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「ClickUpに新しいタスクが追加されるたびに、内容を確認して優先度を設定したり、担当者を割り振ったりするのが手間…」
「特定のキーワードを含む重要なタスクを見逃してしまい、対応が遅れてしまった…」
このように、ClickUpのタスク管理を手作業で行うことに限界を感じていませんか？
もし、ClickUpで新しいタスクが作成された際に、AIがその内容を自動で分析し、優先度や担当者を判断してタスク情報を自動で更新してくれる仕組みがあれば、タスクの見落としや割り振りミスを防ぎ、より迅速かつ正確なプロジェクト進行を実現できます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
YoomにはClickUpのタスクを自動で処理する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
それではここから代表的な例として、ClickUpで新しいタスクが作成された際に、OpenAIがタスクの内容を判定し、その結果をもとにタスク情報を自動で更新するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：ClickUp／OpenAI
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
はじめに、Yoomと各アプリを連携して、操作が行えるように設定します。
ナビを用意しているので、同じ手順で進めてみてくださいね。
【ClickUpのマイアプリ連携】
【OpenAIのマイアプリ連携】
※OpenAIを使ったアクションを動かすには、OpenAIのAPI有料プランに契約しておく必要があります。APIの利用料金が発生した時にスムーズに支払いができるよう、契約内容を整えておきましょう！
※アカウント名とアクセストークンの取得方法は下記のサイトをご参照ください。
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされるので、次に表示された画面で「OK」をクリックしてください。
※コピーしたテンプレートは、「マイプロジェクト」から確認できます。
最初の設定です！
ここからは「ClickUpでタスクが作成されたら、OpenAIでタスクを判定し更新する」フローボットを設定していきます。
以下の赤枠をクリックしてください。
アクションはそのままで、連携するアカウント情報を確認します。
「次へ」をクリックして進みましょう！
「team_id」は、入力欄をクリックして表示される「候補」から選択し、設定してください。ここで指定したチームにタスクが作成された時、フローが稼働します。
※「space_id」、「folder_id」、「list_id」は、用途に合わせて、任意で設定してください。
※「候補」は入力欄をクリックすると表示されます。
テストに成功すると、タスクの作成をYoomに通知するWebhookが作成されます。
確認後、「次へ」をクリックしてください。
次の画面で設定をする前に、ClickUpの画面に移り、タスクを作成しましょう。
先ほど指定したチームやリストでテスト用のタスクを作成してください。
今回は以下のタスクを作成してみました。
タスクを作成したら、Yoomの画面で「テスト」をクリックしてください。
テストに成功すると、取得した値が表示されます。
確認後、「完了」をクリックしましょう。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
次に、ClickUpのタスクを取得する設定を行います。
赤枠部分をクリックしましょう。
