■概要
プロジェクト管理ツールClickUpでタスクが増えるにつれて、その内容を確認し、分類する作業に手間を感じていませんか？ 手作業でのタスク監視は、対応の遅れや抜け漏れといったミスの原因にもなりかねません。 このワークフローを活用すれば、ClickUpで新しいタスクが作成された際に、その内容をOpenAIが自動で判定し、タスク情報を更新するため、タスク監視に関する手作業を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- ClickUpで大量のタスクを管理しており、手動での監視や分類に課題を感じている方
- タスクの内容に応じて優先度付けなどを自動化し、チームの生産性を高めたいマネージャーの方
- AIを活用して、ClickUpでのタスク管理をより高度化したいと考えている業務改善担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- ClickUpのタスク作成をトリガーに、内容の判定から更新までを自動化するため、これまで手作業での監視に費やしていた時間を削減できます
- 人の手によるタスク内容の見落としや分類ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理の精度向上に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、ClickUpとOpenAIをYoomと連携します
- 次に、トリガーでClickUpを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでClickUpの「タスクを取得」アクションを設定し、作成されたタスクの詳細情報を取得します
- 続いて、オペレーションでOpenAIの「テキストの生成（Chat completion）」アクションを設定し、タスクの内容を判定させます
- 最後に、オペレーションでClickUpの「タスクを更新」アクションを設定し、OpenAIの判定結果をタスクに反映させます
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- ClickUpのトリガー設定では、監視対象としたいteam_id、space_id、folder_id、list_idを任意で設定してください
- ClickUpの「タスクを取得」や「タスクを更新」のアクションでは、対象となるtask_idを、前段のトリガーで取得した情報を変数として設定します
- OpenAIのテキスト生成アクションでは、緊急度やステータスの判定、タグの付与、補足説明の生成など、目的に合わせて判定方法や出力内容を指示するプロンプトを自由にカスタマイズできます
- ClickUpのタスク更新アクションでは、カスタムフィールドやタスク名など、更新したい項目に前段のオペレーションで取得した情報を変数として設定できます
■注意事項
- ClickUp、OpenAIのそれぞれとYoomを連携してください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
- ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
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