Bitrix24でDealが作成されたら、Google スプレッドシートにレコードを追加する
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■概要
Bitrix24で管理している案件情報を、分析や共有のためにGoogle Sheets（Google スプレッドシート）へ転記する作業に手間を感じていませんか。手作業でのデータ移行は時間がかかるだけでなく、入力漏れやコピー＆ペーストのミスといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Bitrix24で新しいDealが作成された際に、指定のGoogle スプレッドシートへ自動でレコードを追加し、こうした連携の手間やミスを解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Bitrix24とGoogle Sheetsを利用して案件管理を行っている営業担当者の方 Bitrix24のDeal情報をGoogle スプレッドシートへリアルタイムに連携させたいと考えている方 手作業によるデータ転記を自動化し、入力ミスをなくして業務を効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Bitrix24でDealが作成されると自動でGoogle スプレッドシートにレコードが追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業でのデータ転記をなくすことで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Bitrix24とGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでBitrix24を選択し、「新しいDealが作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、Deal情報を追加したいシートや項目を指定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションで、どのスプレッドシートやシートに情報を追加するかを任意で設定してください。 Bitrix24のトリガーから取得したDeal情報（会社名、担当者名、金額など）を、スプレッドシートのどの列にマッピングするかを自由に設定してください。 ■注意事項
Bitrix24、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「Bitrix24で管理している顧客情報や案件情報を、分析のためにGoogle スプレッドシートに転記しているけど、正直面倒…」Bitrix24とGoogle スプレッドシートを併用する中で、手作業でのデータ連携に非効率さやストレスを感じていませんか？
もし、Bitrix24で新しい案件やリードが作成された際に、その情報が自動でGoogle スプレッドシートに反映される仕組み があれば、入力や転記の負担から解放される可能性があります。定型業務に追われることなく、より本質的な業務に集中できる時間を確保できるでしょう。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても直感的に扱えます。これまで手作業に費やしていた時間を削減し、効率的な業務運営につなげることができるでしょう！この機会にぜひ導入を検討し、業務をよりスムーズに進めてみませんか？
とにかく早く試したい方へ
YoomにはBitrix24とGoogle スプレッドシートを連携するためのテンプレート が用意されています。
Bitrix24でDealが作成されたら、Google スプレッドシートにレコードを追加する
試してみる
■概要
Bitrix24で管理している案件情報を、分析や共有のためにGoogle Sheets（Google スプレッドシート）へ転記する作業に手間を感じていませんか。手作業でのデータ移行は時間がかかるだけでなく、入力漏れやコピー＆ペーストのミスといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Bitrix24で新しいDealが作成された際に、指定のGoogle スプレッドシートへ自動でレコードを追加し、こうした連携の手間やミスを解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Bitrix24とGoogle Sheetsを利用して案件管理を行っている営業担当者の方 Bitrix24のDeal情報をGoogle スプレッドシートへリアルタイムに連携させたいと考えている方 手作業によるデータ転記を自動化し、入力ミスをなくして業務を効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Bitrix24でDealが作成されると自動でGoogle スプレッドシートにレコードが追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業でのデータ転記をなくすことで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Bitrix24とGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでBitrix24を選択し、「新しいDealが作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、Deal情報を追加したいシートや項目を指定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションで、どのスプレッドシートやシートに情報を追加するかを任意で設定してください。 Bitrix24のトリガーから取得したDeal情報（会社名、担当者名、金額など）を、スプレッドシートのどの列にマッピングするかを自由に設定してください。 ■注意事項
Bitrix24、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Bitrix24とGoogle スプレッドシートを連携してできること
Bitrix24とGoogle スプレッドシートのAPIをつなげることで、これまで手作業で行っていた2つのツール間のデータ転記作業を効率化できます。
例えば、Bitrix24で発生したアクションをきっかけに必要な情報を自動でGoogle スプレッドシートに反映できるようになり、入力の手間や更新ミスを減らせます。結果として、日々の業務をシンプルに進められるでしょう。
ここでは具体的な自動化の例をいくつか紹介します。気になる内容があれば、ぜひクリックしてご覧ください。
Bitrix24でDealが作成されたら、Google スプレッドシートにレコードを追加する
Bitrix24で新しい案件（Deal）が登録されるたびに 、その詳細をGoogle スプレッドシートの案件管理表に自動で記録できます。
この仕組みを導入すれば、Dealが作成された時点で案件名、金額、担当者などの情報がスプレッドシートに反映される ため、入力作業を省きつつ、転記ミスや更新漏れのリスクを抑えられます。
Bitrix24でDealが作成されたら、Google スプレッドシートにレコードを追加する
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■概要
Bitrix24で管理している案件情報を、分析や共有のためにGoogle Sheets（Google スプレッドシート）へ転記する作業に手間を感じていませんか。手作業でのデータ移行は時間がかかるだけでなく、入力漏れやコピー＆ペーストのミスといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Bitrix24で新しいDealが作成された際に、指定のGoogle スプレッドシートへ自動でレコードを追加し、こうした連携の手間やミスを解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Bitrix24とGoogle Sheetsを利用して案件管理を行っている営業担当者の方 Bitrix24のDeal情報をGoogle スプレッドシートへリアルタイムに連携させたいと考えている方 手作業によるデータ転記を自動化し、入力ミスをなくして業務を効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Bitrix24でDealが作成されると自動でGoogle スプレッドシートにレコードが追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業でのデータ転記をなくすことで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Bitrix24とGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでBitrix24を選択し、「新しいDealが作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、Deal情報を追加したいシートや項目を指定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションで、どのスプレッドシートやシートに情報を追加するかを任意で設定してください。 Bitrix24のトリガーから取得したDeal情報（会社名、担当者名、金額など）を、スプレッドシートのどの列にマッピングするかを自由に設定してください。 ■注意事項
Bitrix24、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Bitrix24でLeadが作成されたら、Google スプレッドシートにレコードを追加する
Bitrix24で新しい見込み客（Lead）が登録されると 、その情報を営業チーム向けのGoogle スプレッドシートに自動で追加できます。
この連携により、リード情報を手動で二重入力する必要がなくなり 、営業チームは最新データをもとに効率的なアプローチを進められるようになります。
Bitrix24でLeadが作成されたら、Google スプレッドシートにレコードを追加する
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■概要
Bitrix24で管理しているリード情報を、分析や共有のためにGoogle スプレッドシートへ手作業で転記している場合、手間や時間がかかるのではないでしょうか。この定型的な作業は、入力ミスといったヒューマンエラーを招く可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Bitrix24とGoogle スプレッドシートの連携が自動化され、新しいリードが作成されるたびに指定のスプレッドシートへ情報が自動で追加されるため、こうした課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Bitrix24のリード情報をGoogle スプレッドシートへ手作業で転記している営業担当者の方 Bitrix24とGoogle スプレッドシートを連携させ、リードデータ管理の効率化を目指すチームリーダーの方 リード情報の入力ミスや反映漏れを防ぎ、データの正確性を向上させたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Bitrix24にリードが作成されるたびに、自動でGoogle スプレッドシートへレコードが追加され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保つことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Bitrix24とGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでBitrix24を選択し、「新しいリードが作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートにレコードを追加するアクションでは、出力先のファイルとシートを任意で指定してください。 追加するレコードの各列には、トリガーで取得したBitrix24のリード情報や任意の固定テキストをマッピングして設定してください。 ■注意事項
Bitrix24、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Bitrix24とGoogle スプレッドシートの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にBitrix24とGoogle スプレッドシートを連携したフローを作成してみましょう！ノーコードでBitrix24とGoogle スプレッドシートの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちら Bitrix24 Google スプレッドシート
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Bitrix24でDealが作成されたら、Google スプレッドシートにレコードを追加する」 フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
Bitrix24とGoogle スプレッドシートをマイアプリ連携
該当のテンプレートをコピー
Bitrix24のトリガー設定およびGoogle スプレッドシートのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Bitrix24でDealが作成されたら、Google スプレッドシートにレコードを追加する
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■概要
Bitrix24で管理している案件情報を、分析や共有のためにGoogle Sheets（Google スプレッドシート）へ転記する作業に手間を感じていませんか。手作業でのデータ移行は時間がかかるだけでなく、入力漏れやコピー＆ペーストのミスといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Bitrix24で新しいDealが作成された際に、指定のGoogle スプレッドシートへ自動でレコードを追加し、こうした連携の手間やミスを解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Bitrix24とGoogle Sheetsを利用して案件管理を行っている営業担当者の方 Bitrix24のDeal情報をGoogle スプレッドシートへリアルタイムに連携させたいと考えている方 手作業によるデータ転記を自動化し、入力ミスをなくして業務を効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Bitrix24でDealが作成されると自動でGoogle スプレッドシートにレコードが追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業でのデータ転記をなくすことで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Bitrix24とGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでBitrix24を選択し、「新しいDealが作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、Deal情報を追加したいシートや項目を指定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションで、どのスプレッドシートやシートに情報を追加するかを任意で設定してください。 Bitrix24のトリガーから取得したDeal情報（会社名、担当者名、金額など）を、スプレッドシートのどの列にマッピングするかを自由に設定してください。 ■注意事項
Bitrix24、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：Bitrix24とGoogle スプレッドシートのマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
Bitrix24の連携
検索ボックスにBitrix24と入力し、Bitrix24のアイコンをクリックします。
Bitrix24を参照しApplication IDとApplication key、ドメインを入力してください。こちら
マイアプリにBitrix24が追加されたことを確認出来たら、Bitrix24のマイアプリ登録は完了となります。
ステップ2：テンプレートをコピー
それでは自動化の設定を行っていきましょう！
Bitrix24でDealが作成されたら、Google スプレッドシートにレコードを追加する
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■概要
Bitrix24で管理している案件情報を、分析や共有のためにGoogle Sheets（Google スプレッドシート）へ転記する作業に手間を感じていませんか。手作業でのデータ移行は時間がかかるだけでなく、入力漏れやコピー＆ペーストのミスといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Bitrix24で新しいDealが作成された際に、指定のGoogle スプレッドシートへ自動でレコードを追加し、こうした連携の手間やミスを解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Bitrix24とGoogle Sheetsを利用して案件管理を行っている営業担当者の方 Bitrix24のDeal情報をGoogle スプレッドシートへリアルタイムに連携させたいと考えている方 手作業によるデータ転記を自動化し、入力ミスをなくして業務を効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Bitrix24でDealが作成されると自動でGoogle スプレッドシートにレコードが追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業でのデータ転記をなくすことで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Bitrix24とGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでBitrix24を選択し、「新しいDealが作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、Deal情報を追加したいシートや項目を指定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションで、どのスプレッドシートやシートに情報を追加するかを任意で設定してください。 Bitrix24のトリガーから取得したDeal情報（会社名、担当者名、金額など）を、スプレッドシートのどの列にマッピングするかを自由に設定してください。 ■注意事項
Bitrix24、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
自動的にテンプレートがコピーされ、以下の画面が表示されます。
ステップ3：Bitrix24のトリガー設定
まずはフローが動き出すきっかけとなるBitrix24のトリガー設定を行います。
「連携アカウントとアクションを選択」画面では以下を設定します。
タイトル：任意の値に変更可能です。
アプリ：マイアプリ連携をした「Bitrix24」が反映されていることを確認しましょう。
Bitrix24と連携するアカウント情報：フローと紐づけるアカウントを選択してください。対象のアカウントがリストに表示されていないときは「アカウントを追加」から追加が可能です。
トリガーアクション：デフォルトで設定されている項目(New Deal)のまま進みましょう。
設定が完了したら次へボタンをクリックしましょう。
次の設定を行う前にBitrix24にて、Dealを作成しておきましょう。
Yoom画面に戻り、トリガーの起動間隔を設定しましょう。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プラン
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
設定が完了したらテストボタンをクリックしてください。
テスト成功が表示されていればトリガーの設定完了です。
画面下の保存するボタンをクリックし、Bitrix24のトリガー設定を完了させましょう。
※「取得した値ってなんだろう?」と思った方は下記の記事をご参照ください。
ステップ4：Google スプレッドシートのレコード追加設定
次にGoogle スプレッドシートの設定を行います。
また、この後のテストで使用するためレコードを追加するためのGoogle スプレッドシートを作成しておきましょう。
「連携アカウントとアクションを選択」画面では以下を設定します。
タイトル：任意の値に変更可能です。
アプリ：マイアプリ連携をした「Google スプレッドシート」が反映されていることを確認しましょう。
Google スプレッドシートと連携するアカウント情報：フローと紐づけるアカウントを選択してください。
実行アクション：デフォルトで設定されている項目(レコードを追加する)のまま進みましょう。
スプレッドシートID：スプレッドシートのURLより取得して記入してください。
スプレッドシートのタブ名：プルダウンより対象のシートを選択してください。
テーブル範囲：Google スプレッドシートよりレコードを追加していくテーブルの範囲を取得し、入力しましょう。
設定が完了したら次へボタンをクリックしましょう。
追加するレコードの値にて、1つ前のステップで取得した値を活用して設定していきましょう。取得した値を活用することで、トリガーが実行されるたびに最新情報の反映ができます。
設定が完了したらテストボタンをクリックしましょう。（※実際にGoogle スプレッドシートにレコードが追加されます。）
テスト結果に問題がなければ画面下の保存するボタンをクリックし、
Google スプレッドシートを参照いただくと、レコードが追加されていることを確認できます。
ステップ5：フローをONにして動作を確認
こちらで全ての項目の設定が完了しました！
設定したフローボットが正常に起動するかチェックしてみましょう！
Google スプレッドシート のデータを Bitrix24 に連携したい場合
今回はBitrix24からGoogle スプレッドシートへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にGoogle スプレッドシートからBitrix24へのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Bitrix24でDealを作成する
イベントの参加者リストや外部から取得した顧客リストなどをGoogle スプレッドシートで管理している場合に、その情報を手動でBitrix24に案件（Deal）として登録する 作業を自動化します。
この連携を設定すれば、Google スプレッドシートに新しい行が追加されるだけで、自動的にBitrix24にDealが作成されるため、データ入力の手間を大幅に削減し、迅速な営業活動へと繋げる ことができます。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Bitrix24でDealを作成する
試してみる
■概要
Bitrix24とGoogle スプレッドシートを併用しているものの、日々のデータ転記を手作業で行い、手間や時間を取られていないでしょうか。また、手作業による入力ミスは、データの信頼性を損なうリスクにも繋がります。このワークフローは、Google スプレッドシートに新しい行が追加されると、その情報を基にBitrix24へ自動でDealを作成するため、こうした課題の解決に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートで管理しているリストを、手作業でBitrix24に登録している営業やアシスタントの方 Bitrix24とGoogle スプレッドシートのデータ連携を自動化し、チームの生産性を向上させたいと考えている方 手作業によるデータ入力のミスをなくし、より正確な案件管理を実現したい業務責任者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートに行を追加するだけで、自動でBitrix24にDealが作成されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮できます。 システムが自動で処理を行うため、手作業による入力情報の誤りや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データ精度の向上に貢献します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Bitrix24とGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定し、対象のファイルやシートを指定します。 次に、オペレーションでBitrix24の「Create Deal」アクションを設定し、スプレッドシートから取得した情報をDealの各項目にマッピングします。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」を設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、どのファイルのどのシートを監視の対象とするかを任意で設定してください。 Bitrix24でDealを作成するアクションでは、Dealのタイトルや担当者などの各項目に、トリガーで取得したスプレッドシートのどの列の情報を反映させるかを設定してください。 ■注意事項
Google スプレッドシート、Bitrix24のそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Bitrix24でLeadを作成する
Webフォームからの問い合わせ結果などを一度Google スプレッドシートに集約し、そこからBitrix24に見込み客（Lead）として登録 しているような業務を効率化します。
この自動化により、スプレッドシートへの行追加をトリガーとして、自動でBitrix24にLeadが作成されるため、リード獲得からアプローチまでの時間を大幅に短縮し、機会損失を防ぐ ことが可能になります。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Bitrix24でLeadを作成する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで見込み顧客リストを管理し、それを手作業でBitrix24に登録する作業は、時間がかかるだけでなく入力ミスの原因にもなりがちです。このワークフローは、そうした課題を解決するために設計されており、Bitrix24とGoogle スプレッドシートのデータ連携を自動化します。Google スプレッドシートに新しい行が追加されるだけで、自動的にBitrix24にリード情報が作成されるため、入力の手間とミスを減らし、営業活動を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Bitrix24とGoogle スプレッドシートを用いてリード情報を管理し、手作業での転記に課題を感じている方 リード獲得からアプローチまでの時間を短縮し、営業機会の損失を防ぎたいと考えている営業担当者の方 データ入力のヒューマンエラーをなくし、正確な顧客情報管理を実現したいと考えているマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートへの行追加をきっかけに、Bitrix24へリード情報が自動で登録されるため、データ入力にかかる時間を短縮できます。 手作業による転記が不要になることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Bitrix24とGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定し、対象のスプレッドシートとシートを指定します。 次に、オペレーションでBitrix24を選択し、「Create Lead」アクションを設定します。ここで、トリガーで取得したスプレッドシートの情報を各項目にマッピングします。 最後に、オペレーションGoogle スプレッドシートを選択し「レコードを更新する」を設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Bitrix24でリードを作成するアクションを設定する際に、リードのタイトルや担当者、ソースなどの各項目に、トリガーとなったGoogle スプレッドシートのどの列のデータを割り当てるかを任意で設定してください。 ■注意事項
Google スプレッドシート、Bitrix24のそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Bitrix24やGoogle スプレッドシートを活用したその他の自動化テンプレート
Bitrix24やGoogle スプレッドシートを使った自動化を取り入れることで、日々の入力作業や情報整理の負担を減らすことができます。ここでは、業務の効率化につながる便利なテンプレートを紹介します。
Bitrix24を使った便利な自動化例
Bitrix24は顧客管理や案件管理に役立ちますが、他のツールとつなぐことでさらに業務をスムーズに進められます。たとえば、フォームで入力されたデータを自動で登録したり、他アプリへ共有することで入力ミスや作業の抜け漏れを防げます。
Googleフォームで回答されたらBitrix24でContactを作成する
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■概要
Webサイトに設置したGoogleフォームからの問い合わせや資料請求の情報を、都度手作業でCRMに入力するのは手間がかかるうえ、入力ミスや対応漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されると同時に、Bitrix24にContact（連絡先）情報を自動で作成し、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
GoogleフォームとBitrix24を利用し、手作業でのデータ移行に課題を感じている方 問い合わせやリード獲得後の顧客対応の初動を迅速化したいマーケティング・営業担当者の方 手作業によるデータ入力のミスをなくし、業務の正確性を向上させたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームに回答が送信されると自動でBitrix24へ登録されるため、データ入力にかかっていた時間を削減し、他の業務に集中できる時間の確保に繋がります。 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力間違いや漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保てます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとBitrix24をYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでGoogleフォームの「特定の回答情報を取得」アクションを設定し、フォームの回答内容を取得します。 最後に、オペレーションでBitrix24の「Create Contact」アクションを設定し、取得した回答内容を紐付けてContactを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォームを任意で指定してください。 Bitrix24でContactを作成する際、フォームから取得した氏名やメールアドレスなどの情報を、Bitrix24の任意の項目に設定できます。また、リードソースなどの項目に固定値を設定することも可能です。 ■注意事項
Jotformで送信された案件情報を元に、Bitrix24でDealを作成する
試してみる
■概要
Jotformで受け付けたお問い合わせや案件情報を、都度手作業でCRMに入力するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。この一連の作業は、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Jotformでフォームが送信されると、その内容をもとにBitrix24へDealが自動で作成されるため、こうした課題の解決に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
Jotformで獲得した案件情報をBitrix24で管理しており、手入力に手間を感じている方 フォームからのリード対応の速度を上げ、機会損失を防ぎたいと考えている営業担当者の方 営業部門のデータ入力業務を効率化し、コア業務に集中できる環境を整えたいマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Jotformのフォーム送信を起点にBitrix24へDealが自動で作成されるため、手作業による転記業務の時間を短縮できます。 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力情報の誤りや案件の登録漏れといったヒューマンエラーを防止できます。 ■フローボットの流れ
はじめに、JotformとBitrix24をYoomと連携します。 次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、トリガーとなったフォームの回答情報を取得します。 最後に、オペレーションでBitrix24の「Create Deal」アクションを設定し、前のステップで取得した情報を紐付けてDealを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Jotformのトリガーでは、連携の対象としたいフォームを任意で指定できます。 Bitrix24のDeal作成オペレーションでは、Jotformから取得した情報をDealのどの項目に反映させるか自由に設定可能です。 Dealの担当者やソースなど、特定の項目に毎回同じ情報を割り当てたい場合は、固定値として設定することもできます。 ■注意事項
Bitrix24で登録されたリード情報をMailchimpに同期する
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■概要
Bitrix24で獲得した大切なリード情報を、Mailchimpへ一つひとつ手作業で登録していませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
Bitrix24とMailchimpを併用し、リード情報の二重入力に手間を感じている方 手作業によるデータ移行での入力ミスや登録漏れをなくしたい方 リード獲得からメール配信までのプロセスを自動化し、業務効率を改善したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Bitrix24へのリード追加をトリガーにMailchimpへ自動で同期されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 システムが自動で処理を行うことで、手作業によるデータ転記で起こりがちな入力ミスや登録漏れのリスクを軽減します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Bitrix24とMailchimpをYoomと連携します。 トリガーとしてBitrix24の「New Lead」というアクションを設定します。 次にMailchimpの「コンタクトをオーディエンスに追加」のアクションを設定し、取得したBitrix24のリード情報をMailchimpの追加するコンタクト情報の各項目に紐付けます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Mailchimpのオペレーション設定画面で、どのオーディエンス（配信リスト）にコンタクトを追加するかを任意で選択してください。 Bitrix24から取得したリード情報（氏名、会社名、メールアドレスなど）を、Mailchimpのどの項目に登録するかを自由に設定可能です。 ■注意事項
Bitrix24、MailchimpのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Bitrix24でコンタクトが登録されたらMicrosoft Teamsに通知する
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■概要
Bitrix24に新しいコンタクトが登録された際、都度Microsoft Teamsで関係者に共有するのは手間がかかる作業です。
■このテンプレートをおすすめする方
Bitrix24で顧客管理を行い、Microsoft Teamsで迅速な情報共有をしたい方 コンタクト情報の共有漏れや対応の遅延を防ぎたいと考えている方 手作業によるSaaS間の情報連携を効率化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Bitrix24にコンタクトが追加されると自動で通知が飛ぶため、これまで手作業での情報共有に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による通知の遅延や共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、機会損失のリスクを軽減することに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Bitrix24とMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでBitrix24の「New Contact」というアクションを設定します。 最後に、Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定して、任意のチャンネルに通知を送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsへの通知では、通知を送信したいチームやチャネルを任意で設定してください。 通知メッセージの本文は自由に編集が可能です。固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したBitrix24のコンタクト情報（会社名、氏名、連絡先など）を変数として埋め込むことで、より具体的な内容を通知できます。 ■注意事項
Bitrix24、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Bitrix24でDealが作成されたら、Googleドキュメントを作成しテキストを追加する
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■概要
Bitrix24で新しい案件が発生するたびに、報告書や提案書の雛形としてGoogleドキュメントを手作業で作成するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。この定型的な作業は、時間を要するだけでなく、情報の転記ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローは、Bitrix24に新しいDealが作成されると、Googleドキュメントのファイルを自動で作成するため、Bitrix24とGoogleドキュメントの連携における課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Bitrix24での案件管理とGoogleドキュメントでの書類作成を行っている営業担当者の方 Bitrix24とGoogleドキュメント間の情報転記作業に、手間や二度手間を感じている方 案件発生時のドキュメント作成を自動化し、営業活動の初動を迅速化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Bitrix24にDealが登録されると、自動でGoogleドキュメントが作成されるため、これまで手作業で行っていた書類作成の時間を短縮できます 手作業による情報のコピー＆ペーストが不要となり、案件情報などの転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、Bitrix24とGoogleドキュメントをYoomと連携します 次に、トリガーでBitrix24を選択し、「New Deal（新しいディールが作成されたら）」というアクションを設定します 続いて、オペレーションでGoogleドキュメントの「新しいドキュメントを作成する」アクションを設定します 最後に、同じくオペレーションでGoogleドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションを設定し、必要な情報を追記します ■このワークフローのカスタムポイント
Googleドキュメントでドキュメントを作成する際に、ドキュメントのタイトルを任意で設定してください。Bitrix24のトリガーで取得した案件名などの動的な情報をタイトルに含めることも可能です Googleドキュメントにテキストを追加するアクションでは、本文の内容を自由に設定できます。Bitrix24から取得した顧客情報や担当者名などを組み合わせ、議事録や提案書のテンプレートとして活用してください ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■注意事項
Bitrix24、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートを使った便利な自動化例
Google スプレッドシートは情報整理に優れており、他のツールと連携すればより効率的にデータを活用できます。予約情報や取引情報を自動で集約したり、各種システムへ転送することで、更新作業の手間を削減できます。
STORES予約で登録された予約情報をSlackで通知しGoogle スプレッドシートに格納
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◼️概要
STORES予約で新しい予約情報が登録されたら、その予約情報をSlackのチャンネルに通知し、同時にGoogleスプレッドシートにも格納します。
通知する内容やスプレッドシートの設定は自由にカスタマイズ可能です。
◼️設定方法
1.STORES予約、Slack、GoogleスプレッドシートそれぞれのアプリとYoomを連携してください。（マイアプリ連携）
2.STORES予約の「予約が登録されたら」というトリガーで予約情報を取得します。
3.Slackの「チャンネルにメッセージを送信」というオペレーションで、取得した予約情報を指定のチャンネルに通知する設定を行ってください。
4.Googleスプレッドシートの「レコードを追加」オペレーションで、取得した予約情報を指定のスプレッドシートに格納する設定を行ってください。
◼️注意事項
・STORES予約、Slack、GoogleスプレッドシートそれぞれでYoomとの連携設定が必要です。
・通知内容やスプレッドシートの設定を適切にカスタマイズしてご利用ください。
Stripeでサブスクリプションが申し込まれたらGoogle スプレッドシートに情報を格納する
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■概要
Stripeで新たにサブスクリプションが申し込まれたら、サブスクリプションの情報をGoogle スプレッドシートに自動的に格納するフローボットです。
サブスクリプションに申し込んだ顧客名や、サブスクリプション期間などの詳細情報を取得し、指定のGoogle スプレッドシートに自動的に情報を格納します。
対象のGoogle スプレッドシートや格納する情報は自由に変更してご利用ください。
こちらのフローボットと合わせて利用することで、Stripeのサブスクリプション情報をGoogle スプレッドシートと同期することが可能です。
■注意事項
・Stripe、Google スプレッドシートそれぞれとYoomを連携してください。
・Stripeの情報を格納するスプレッドシートを用意して活用ください。
・Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Google スプレッドシートで行が追加されたらSalesforceにレコードを追加する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで管理しているリストを、一件ずつSalesforceに手作業で入力する業務に手間を感じていないでしょうか。こうした手作業でのデータ移行は時間がかかるだけでなく、入力ミスや連携漏れといったヒューマンエラーを招く原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されると自動でSalesforceにレコードが作成されるため、データ連携に関わる業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートで管理している情報をSalesforceへ手動で入力している方 Salesforceへのデータ入力ミスや連携漏れを防ぎたいと考えている営業やマーケティング担当者の方 SaaS間のデータ連携を自動化し、手作業による定型業務の工数を削減したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートへの行追加をきっかけに、Salesforceへ自動でレコードが作成されるため、データ入力にかかっていた時間を削減できます 手作業による転記が減ることで、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データ精度の向上に繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとSalesforceをYoomと連携します 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定し、対象のシートを指定します 続いて、オペレーションでSalesforceを選択し、「リードオブジェクトのレコードを作成」アクションを設定し、スプレッドシートから取得した情報を紐付けます 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、Salesforceへの連携が完了したことを示すステータスなどを書き込みます ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、起動のきっかけとしたいスプレッドシートおよびシートを任意で設定してください Salesforceへのレコード作成オペレーションでは、Google スプレッドシートのどの列の情報をSalesforceのどの項目に連携するかを任意で設定できます ■注意事項
Google スプレッドシート、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Googleスプレッドシートのトリガーにおける注意事項 」を参照してください。 Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます
Google スプレッドシートで行が追加されたら楽楽販売にレコードを追加する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで管理している顧客リストや問い合わせリストなどを、都度、楽楽販売へ手入力で登録していませんか？こうした定型的なデータ入力作業は、手間がかかる上に、転記ミスなどのヒューマンエラーが発生する原因にもなります。 このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの特定のシートに行が追加されるだけで、楽楽販売へのレコード登録を自動化でき、データ連携に関する課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートと楽楽販売を併用し、データの手入力に手間を感じている方 楽楽販売へのデータ登録時の入力ミスや転記漏れを防ぎ、業務品質を高めたい方 定型的なデータ入力作業を自動化し、より重要な業務に時間を活用したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートに行を追加するだけで自動で楽楽販売にレコードが登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業でのデータ転記がなくなることで、入力間違いや情報の漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートと楽楽販売をYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。 続けて、オペレーションで楽楽販売を選択し、「レコードを登録」のアクションを設定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを更新する」のアクションを設定することで、処理済みの行にステータスを追記するといった管理も可能です。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、自動化の対象としたいスプレッドシートやシートを任意で設定してください。 楽楽販売にレコードを登録するオペレーションでは、Google スプレッドシートから取得したどの情報を、楽楽販売のどの項目に登録するかを自由に設定可能です。 ■注意事項
Google スプレッドシート、楽楽販売のそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項 」を参照してください。 楽楽販売はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Google スプレッドシートで行が更新されたら、freee会計の取引先情報も更新する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで行が更新されたら、freee会計の取引先情報も更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを活用して情報管理を行っている企業
・取引先の情報をGoogle スプレッドシートで行っている方
・Google スプレッドシートとfreee会計を利用している経理部門の管理者
2.freee会計を利用して会計業務を行っている経理担当者
・手動でのデータ入力ミスや漏れを減らしたい方
・取引先情報の更新作業を効率よく行いたい方
■このテンプレートを使うメリット
「Google スプレッドシートで行が更新されたら、freee会計の取引先情報も更新する」フローを導入することで、いくつかのメリットを享受できます。
また、Google スプレッドシートとfreee会計の連携により、データの一貫性と正確性が保たれ、人的ミスが減少します。
■注意事項
・Google スプレッドシートとfreee会計のそれぞれとYoomを連携してください。
まとめ
Bitrix24とGoogle スプレッドシートの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたBitrix24の案件やリード情報をGoogle スプレッドシートへ転記する作業の手間を根本から解消し、入力ミスなどのヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、担当者は常に正確なデータに基づいた分析や報告業務を行えるようになり、日々の煩雑な作業から解放され、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面上の指示に従って直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です。 もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ こちら Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：Bitrix24の既存Dealを更新した場合、スプレッドシート側も自動で更新されますか？
A：今回作成したフローはトリガーはDealの新規作成 のため、更新時にはフローが起動しません。
Q：連携するスプレッドシートの特定の列にだけデータを書き込むことは可能ですか？
A：はい。更新を行いたい列にだけ値を設定することで、特定の列にのみデータを書き込むことが可能です。
Q：連携が失敗した場合、エラー通知は届きますか？また、失敗した処理は再実行されますか？
A：連携に失敗した場合はフローボットは再実行されずに停止し、Yoomに登録しているメールアドレスへ通知が行われます。ヘルプページ こちら
