Bitrix24でDealが作成されたら、Google スプレッドシートにレコードを追加する
Bitrix24でDealが作成されたら、Google スプレッドシートにレコードを追加する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Bitrix24
と
Google スプレッドシート
を自動連携できます。
■概要
Bitrix24で管理している案件情報を、分析や共有のためにGoogle Sheets（Google スプレッドシート）へ転記する作業に手間を感じていませんか。手作業でのデータ移行は時間がかかるだけでなく、入力漏れやコピー＆ペーストのミスといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Bitrix24で新しいDealが作成された際に、指定のGoogle スプレッドシートへ自動でレコードを追加し、こうした連携の手間やミスを削減します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Bitrix24とGoogle スプレッドシートを利用して案件管理を行っている営業担当者の方
- Bitrix24のDeal情報をGoogle スプレッドシートへスムーズに連携させたいと考えている方
- 手作業によるデータ転記を自動化し、入力ミスを減らして業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Bitrix24でDealが作成されると自動でGoogle スプレッドシートにレコードが追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記をなくすことで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Bitrix24とGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBitrix24を選択し、「新しいDealが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、Deal情報を追加したいシートや項目を指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションで、どのスプレッドシートやシートに情報を追加するかを任意で設定してください。
- Bitrix24のトリガーから取得したDeal情報（会社名、担当者名、金額など）を、スプレッドシートのどの列にマッピングするかを自由に設定してください。
■注意事項
- Bitrix24、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
類似したテンプレートをご紹介！
すべてのテンプレートを見る
使用しているアプリについて
Bitrix24
Bitrix24
を使ったテンプレート
Bitrix24の新規案件発生をトリガーにMicrosoft Teamsへ自動通知するフローです。手入力の共有作業を省き、通知漏れや遅延を抑えてチームの対応を素早くできます。
Bitrix24の新規ディール発生を条件判定し、Microsoft Teamsへ自動通知するフローです。手作業の連絡漏れや遅延を防ぎ、商機を逃さない迅速な対応を支援します。
Bitrix24の新規コンタクトをYoom経由でMailchimpへ同期するフローです。登録作業の手間や入力ミスを抑え、最新顧客をすぐにメルマガへ活用し、顧客管理とメルマガ運用を効率化できます。
Google スプレッドシート
Google スプレッドシート
を使ったテンプレート
Yoomフォーム受付データをAIで指定文字コードに変換しGoogle スプレッドシートへ追加するフローです。転記や文字化け対応の手間を減らし、入力ミスを抑えて作業を効率化します。
Google Driveに追加されたファイルをAIで読み取り要約し、Google スプレッドシートへ自動記録するフローです。文書確認や転記の手間を減らし、入力ミスを抑えて情報共有を早められます。
Google スプレッドシートに行が追加されるとMicrosoft Teamsのチームを自動生成するフローです。手作業の転記や二重入力をなくし、作成漏れや入力ミスを抑えながら立ち上げを早められます。
使用しているアプリについて
Bitrix24
YoomではBitrix24のAPIとノーコードで連携し、API経由でBitrix24の操作を自動化することが可能です。
例えば、Bitrix24に登録されたリード情報やコンタクト情報をMailchimpやHubSpotなどのマーケティングツールに連携したり、Bitrix24の情報を元に契約書や見積書を自動で作成して、顧客に送信するといったことが可能です。
詳しくみるテンプレート
Bitrix24の新規案件発生をトリガーにMicrosoft Teamsへ自動通知するフローです。手入力の共有作業を省き、通知漏れや遅延を抑えてチームの対応を素早くできます。
Bitrix24でNew Dealが作成されたら、Microsoft Teamsで通知する
Bitrix24の新規ディール発生を条件判定し、Microsoft Teamsへ自動通知するフローです。手作業の連絡漏れや遅延を防ぎ、商機を逃さない迅速な対応を支援します。
Bitrix24で特定条件のNew Dealが作成されたら、Microsoft Teamsで通知する
Bitrix24の新規コンタクトをYoom経由でMailchimpへ同期するフローです。登録作業の手間や入力ミスを抑え、最新顧客をすぐにメルマガへ活用し、顧客管理とメルマガ運用を効率化できます。
Bitrix24でNew Contactが作成されたら、Mailchimpでコンタクトをオーディエンスに追加する
Google スプレッドシート
YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。
詳しくみるテンプレート
Yoomフォーム受付データをAIで指定文字コードに変換しGoogle スプレッドシートへ追加するフローです。転記や文字化け対応の手間を減らし、入力ミスを抑えて作業を効率化します。
フォームの受信内容を文字コードに変換し、Google スプレッドシートでレコードを追加する
Google Driveに追加されたファイルをAIで読み取り要約し、Google スプレッドシートへ自動記録するフローです。文書確認や転記の手間を減らし、入力ミスを抑えて情報共有を早められます。
Google Driveに文書が格納されたら、AIで要約してGoogle スプレッドシートの管理シートに追加する
Google スプレッドシートに行が追加されるとMicrosoft Teamsのチームを自動生成するフローです。手作業の転記や二重入力をなくし、作成漏れや入力ミスを抑えながら立ち上げを早められます。
Google スプレッドシートに行が追加されたらMicrosoft Teamsでチームを作成する
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
New Deal
Updated Deal
New Contact
Updated Contact
New Lead
Updated Lead
New Task
行が追加されたら
行が更新されたら
フローボットオペレーション
Create Lead
Get Lead
Delete Lead
Update Lead
Create Deal
Get Deal
Delete Deal
Create Product Item
Update Deal
Get Product Item
Update Product Item
Delete Product Item
Search Product Item
Delete Contact
Get Contact
Create Contact
Search Contact
Update Contact
フローボットトリガー
New DealUpdated DealNew ContactUpdated ContactNew LeadUpdated LeadNew Task
フローボットオペレーション
Create LeadGet LeadDelete LeadUpdate LeadCreate DealGet DealDelete DealCreate Product ItemUpdate DealGet Product ItemUpdate Product ItemDelete Product ItemSearch Product ItemDelete ContactGet ContactCreate ContactSearch ContactUpdate ContactSearch DealSearch Lead
フローボットトリガー
行が追加されたら行が更新されたら
フローボットオペレーション
セルに値を入力値を取得する値を削除する新しいスプレッドシートを作成するシート（タブ）をコピーする新しいシート（タブ）を追加するシート（タブ）を削除する値を置換するシート名を更新する行を削除するスプレッドシートの情報を取得シート名を取得する数式を繰り返す範囲に値を入力セルに画像を埋め込む特定の列でソートシートを非表示にする指定のセルにメモを追加する列を追加する列を削除する複数列に値を入力行を追加する
