Googleフォームで回答されたらBitrix24でContactを作成する

Googleフォームで回答されたらBitrix24でContactを作成する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Bitrix24
を自動連携できます。
No items found.

■概要

Webサイトに設置したGoogleフォームからの問い合わせや資料請求の情報を、都度手作業でCRMに入力するのは手間がかかるうえ、入力ミスや対応漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されると同時に、Bitrix24にContact(連絡先)情報を自動で作成し、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • GoogleフォームとBitrix24を利用し、手作業でのデータ移行に課題を感じている方
  • 問い合わせやリード獲得後の顧客対応の初動を迅速化したいマーケティング・営業担当者の方
  • 手作業によるデータ入力のミスをなくし、業務の正確性を向上させたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Googleフォームに回答が送信されると自動でBitrix24へ登録されるため、データ入力にかかっていた時間を削減し、他の業務に集中できる時間の確保に繋がります。
  • 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力間違いや漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保てます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、GoogleフォームとBitrix24をYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションでGoogleフォームの「特定の回答情報を取得」アクションを設定し、フォームの回答内容を取得します。
  4. 最後に、オペレーションでBitrix24の「Create Contact」アクションを設定し、取得した回答内容を紐付けてContactを作成します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Googleフォームのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォームを任意で指定してください。
  • Bitrix24でContactを作成する際、フォームから取得した氏名やメールアドレスなどの情報を、Bitrix24の任意の項目に設定できます。また、リードソースなどの項目に固定値を設定することも可能です。

■注意事項

  • Googleフォーム、Bitrix24のそれぞれとYoomを連携してください。
  • Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
    https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
資料請求・デモ申込は
こちら
その他のフローボットテンプレート
類似したテンプレートをご紹介!
Bitrix24で特定条件のNew Dealが作成されたら、Wrikeにタスクを作成する
Bitrix24の新規案件を検知し、条件に合致したものだけをWrikeへタスクとして自動登録するフローです。転記作業の手間を省き、入力漏れやミスを抑えられます。
Bitrix24でNew Dealが作成されたら、Wrikeにタスクを作成する
Bitrix24でディールが作成されるとWrikeに関連タスクを自動追加するフローです。手入力の転記をなくし入力ミス・登録漏れを抑え、案件進行とタスク管理を同時に整え、社内連携も向上します。
Bitrix24で特定条件のNew Dealが作成されたら、HubSpotに取引を作成する
Bitrix24で作成した特定DealをHubSpotの取引へ自動連携するフローです。二重入力を避け、手作業の時間と入力ミスの課題を解消し、データ整合性も維持できます。営業プロセスが滞りません。
Bitrix24でNew Dealが作成されたら、HubSpotに取引を作成する
Bitrix24で新規Dealが作成されるとHubSpotに取引を自動登録し情報を同期するフローです。二重入力の手間や転記ミスを抑え、営業活動に集中でき、正確な情報管理が可能になります。
Bitrix24で特定条件のNew Dealが作成されたら、Slackで通知する
Bitrix24で新しい案件が生まれた瞬間、金額や担当者などの条件を判定してSlackに自動通知するフローです。共有文章のコピペ作業や抜け漏れをなくし、営業チームの情報連携をスムーズにします。
Bitrix24で特定条件のNew Contactが作成されたら、Mailchimpでコンタクトをオーディエンスに追加する
Bitrix24で新規コンタクトが登録されると条件に応じてMailchimpのオーディエンスへ自動追加するフローです。手入力の手間や転記ミスを減らし、顧客リスト管理を効率化できます。
すべてのテンプレートを見る
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomについて詳しく見る
使用しているアプリについて
Bitrix24
Bitrix24
を使ったテンプレート
関連アプリ
No items found.
を使ったテンプレート
No items found.
関連アプリ
No items found.
を使ったテンプレート
No items found.
使用しているアプリについて
Bitrix24
YoomではBitrix24のAPIとノーコードで連携し、API経由でBitrix24の操作を自動化することが可能です。 例えば、Bitrix24に登録されたリード情報やコンタクト情報をMailchimpやHubSpotなどのマーケティングツールに連携したり、Bitrix24の情報を元に契約書や見積書を自動で作成して、顧客に送信するといったことが可能です。
詳しくみる
テンプレート
テンプレート
No items found.
類似アプリ
No items found.
テンプレート
No items found.
類似アプリ
No items found.
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    フローボットオペレーション
      フローボットトリガー
        フローボットオペレーション
          フローボットトリガー
            フローボットオペレーション
              フローボットトリガー
                フローボットオペレーション
                  Yoomでもっと、
                  仕事を簡単に。
                  仕事を簡単に。
                  利用開始まで
                  30秒!
                  利用開始まで
                  無料で試してみる
                  無料で試してみる
                  資料請求・デモ申込は
                  こちら
                  詳しくみる