・
「Boxにアップロードした資料の要約をX(Twitter)で発信したい!」
「イベントの告知画像をBoxに入れたら、そのままX(Twitter)に投稿できたら楽なのに…」
このように、BoxとX(Twitter)を連携させたいと考えたことはありませんか?
ちょっとした手間でも積み重なると、思った以上に負担になってきます。
もし、Boxに特定のファイルをアップロードするだけで、その内容が自動的にX(Twitter)に投稿される仕組みがあれば、こうした定型的な投稿作業から解放され、投稿内容の企画や分析といったコア業務に時間を使えるようになるでしょう。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できるため、これまで自動化に触れたことがない方でもすぐに業務効率化を実現できます。
ぜひこの機会に、面倒な手作業をなくし、よりスマートな情報発信体制を構築しましょう!
とにかく早く試したい方へ
YoomにはBoxとX(Twitter)を連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう!
■概要
「BoxにアップロードされたファイルをOCRで読み取り、X(Twitter)に投稿する」ワークフローは、Boxに保存された文書を自動的に解析し、その内容をX(Twitter)にシェアする業務ワークフローです。
手動でのテキスト抽出や投稿作業を自動化することで、情報発信の効率化を図ります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Boxを利用して大量のファイル管理を行っている方
・X(Twitter)での情報発信を自動化したい方
・OCR技術を活用して文書のデジタル化を進めたい方
・業務の効率化を目指し、RPAツールを導入したい企業の担当者
・定期的に同じ作業を繰り返しているチームリーダー
■注意事項
・X(Twitter)、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
BoxとX(Twitter)を連携してできること
BoxとX(Twitter)のAPIを連携させることで、これまで手作業で行っていたファイル内容の確認から投稿までの一連の流れを完全に自動化できます。
例えば、Boxに保存した画像ファイルからテキスト情報を読み取って投稿したり、特定の条件に合致するファイルのみを自動で投稿したりと、様々な業務を効率化することが可能です。
ここでは具体的な自動化の例を複数ご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください!
BoxにアップロードされたファイルをOCRで読み取り、X(Twitter)に投稿する
Boxに画像ファイルなどをアップロードするだけで、OCR(光学的文字認識)機能がファイル内のテキストを自動で読み取り、その内容をX(Twitter)に投稿する連携です。
この仕組みにより、セミナーの告知画像や資料のスクリーンショットなどをアップするだけで、手動で文字起こしやコピー&ペーストをすることなく、素早い情報発信が可能になります。
■概要
「BoxにアップロードされたファイルをOCRで読み取り、X(Twitter)に投稿する」ワークフローは、Boxに保存された文書を自動的に解析し、その内容をX(Twitter)にシェアする業務ワークフローです。
手動でのテキスト抽出や投稿作業を自動化することで、情報発信の効率化を図ります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Boxを利用して大量のファイル管理を行っている方
・X(Twitter)での情報発信を自動化したい方
・OCR技術を活用して文書のデジタル化を進めたい方
・業務の効率化を目指し、RPAツールを導入したい企業の担当者
・定期的に同じ作業を繰り返しているチームリーダー
■注意事項
・X(Twitter)、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
Boxに特定のファイルがアップロードされたら、OCRで読み取りX(Twitter)に投稿する
Box内の特定のフォルダにファイルがアップロードされた場合や、ファイル名に特定のキーワードが含まれている場合など、あらかじめ設定した条件に合致した時のみ、OCRで内容を読み取ってX(Twitter)に投稿する連携です。
この連携は、特定条件で処理を分岐させることで、投稿すべき情報だけを自動でフィルタリングし、不要な情報が誤って投稿されるのを防ぐため、より高度で安全な自動化運用を実現します。
■概要
Boxにアップロードした画像ファイルの内容を、手作業で確認しながらX(Twitter)に投稿する作業に手間を感じていませんか。
このワークフローは、特定のBoxフォルダにファイルがアップロードされると、OCR機能が自動でテキスト情報を読み取り、その内容をX(Twitter)へ投稿します。
BoxとX(Twitter)を連携させることで、これまで手動で行っていた情報発信のプロセスを自動化し、業務の効率化に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Boxで管理する画像や資料をもとに、X(Twitter)で定期的に情報発信を行っているマーケティング担当の方
・BoxとX(Twitter)間における手作業での情報共有を自動化し、業務を効率化したいと考えている方
・OCR機能を活用し、画像内のテキストを自動でSNSに投稿する仕組みを構築したいと考えている方
■注意事項
・Box、X(Twitter)のそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
BoxとX(Twitter)の連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にBoxとX(Twitter)を連携したフローを作成してみましょう!
今回はYoomを使用して、ノーコードでBoxとX(Twitter)の連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「BoxにアップロードされたファイルをOCRで読み取り、X(Twitter)に投稿する」フローを作成していきます!
作成の流れは大きく分けて以下です。
ステップ1:BoxとX(Twitter)をマイアプリ連携
はじめに、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください!
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
Boxの場合
マイアプリから「新規接続」を押した後、Boxを検索し、クリックしてください。
以下の画面から、「Boxへのアクセスを許可」をクリックします。
これでBoxのアプリ連携は完了です!
X(Twitter)の場合
同様にマイアプリから「新規接続」を押した後、X(Twitter)を検索し、クリックしてください。
以下の画像のいずれかの方法でログインしてください。
今回はメールアドレスでログインします。
パスワードを入力します。
以下の画面から「アプリを承認」をクリックします。
これでX(Twitter)のアプリ連携は完了です!
ステップ2:テンプレートをコピー
ここからフローを作成していきます!
あらかじめ用意されているフロー「テンプレート」を使えば、簡単に設定が可能です。
まずはテンプレートをコピーしましょう。
Yoomにログイン後、下のバナーから「試してみる」をクリックしてください。
■概要
「BoxにアップロードされたファイルをOCRで読み取り、X(Twitter)に投稿する」ワークフローは、Boxに保存された文書を自動的に解析し、その内容をX(Twitter)にシェアする業務ワークフローです。
手動でのテキスト抽出や投稿作業を自動化することで、情報発信の効率化を図ります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Boxを利用して大量のファイル管理を行っている方
・X(Twitter)での情報発信を自動化したい方
・OCR技術を活用して文書のデジタル化を進めたい方
・業務の効率化を目指し、RPAツールを導入したい企業の担当者
・定期的に同じ作業を繰り返しているチームリーダー
■注意事項
・X(Twitter)、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
以下のポップアップが表示されたらOKをクリックし設定をはじめましょう!
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに追加されます。マイプロジェクトは左のメニューバーから確認できます。
ステップ3:Boxのトリガー設定
はじめに1つ目の工程をクリックします。
ここではBoxにファイルがアップロードされたらフローボットが起動する設定を行います。
この画面では、以下の項目がすでに設定されているため「次へ」をクリックして進みましょう。
フォルダのコンテンツIDを注釈に従って入力してください。
※この時に指定するフォルダは、Yoomで使用していないフォルダを指定してください。
使用済みのフォルダを指定するとWebhookが重複するため、連携エラーの原因となります。
(使用しているかわからないことも多いと思うので、新規フォルダを使用するのがおすすめです)
入力したら「テスト」をクリックします。
テストに成功したら、「次へ」をクリックします。
この画面で、Webhookイベント(Boxにファイルをアップロード)を実行します。
今回はテスト用に以下の画像をアップロードしました。
Yoomの画面に戻り、「テスト」をクリックします。
テストに成功すると以下のように表示され、取得した値が出力されます。
取得した値についてはこちらの記事も参考にしてください。
確認し「保存する」をクリックしましょう。
ステップ4:ファイルをダウンロードする
次に2つ目の工程をクリックします。
ここではOCRで使用するファイルをダウンロードする設定を行います。
※ダウンロードできるファイルの容量は、最大で300MBまで利用できます。
アプリによっては、それより小さい容量になる場合もあるので注意してくださいね。
トリガーや各オペレーションで扱えるファイル容量の詳細はこちらから確認できます。
先ほどと同様に、必要な項目はすでに設定されているため、内容を確認してそのまま「次へ」をクリックします。
コンテンツIDのフィールドをクリックし、前項で取得した値から「コンテンツID」を選択します。
取得した値を使用することで値が固定化されず、フローボットが起動する度に新しい値を反映することができます。
入力したら「テスト」をクリックしましょう。
テストに成功すると以下のように表示されるので、「保存する」をクリックします。
ステップ5:画像・PDFから文字を読み取る
次に3つ目の工程をクリックします。
OCRで文字を読み取る設定をしていきます!
※OCRや音声を文字起こしするAIオペレーションは、チームプラン・サクセスプラン限定の機能です。フリープランやミニプランでセットするとエラーになってしまうので、ご注意ください。チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルが可能です。トライアル期間中は、通常だと制限があるアプリやAIオペレーションもすべて使えるので、気になる機能をぜひお試しください。
※YoomのOCR機能では、アクション記載の規定の文字数を超えるデータや、文字が小さすぎる場合に正しく読み取れないことがあります。
文字数や文字の大きさには少し余裕を持たせてご利用ください。
ファイルの添付方法は既に記載されています。
「取得した値を使用」「ダウンロードしたファイル」が選択されていることをご確認ください。
抽出したい項目を入力します。
AIが判定しやすい言葉で指定しましょう。
今回は「商品名」と「発売日」を指定しました。
使用するAIと言語も選択したら「テスト」をクリックします。
以下のように取得した値の内容を確認し、「保存する」をクリックします。
ステップ6:X(Twitter)でポストを投稿
次に4つ目の工程をクリックします。
ここではX(Twitter)でポストする内容を設定します。
先ほどと同様に、必要な項目はすでに設定されているため、内容を確認してそのまま「次へ」をクリックします。
ポストのテキストは、前項で取得した値を選択しましょう。
取得した値を使用することでポストの文章が固定化されず、Boxトリガーで取得したファイルをOCRした最新の値が反映されます。
入力したら「テスト」をクリックします。
テストに成功すると以下のように表示され、X(Twitter)にポストが投稿されます。
確認し、「保存する」をクリックします。
ステップ7(最終):アプリトリガーをONにする
すべての設定が完了すると、以下のコンプリート画面が表示されます。
トリガーをONにして、フローボットを起動しましょう。
これですべての設定が完了しました!
BoxにアップロードされたファイルをOCRで読み取り、X(Twitter)に投稿する方法は以上です。
BoxとX(Twitter)を活用したその他の自動化テンプレート
Yoomでは、BoxとX(Twitter)に関しての様々な業務効率化テンプレートを提供しています。
もし気になるものがあればぜひこちらも試してみてくださいね!
Boxを使った便利な自動化例
他にも、Boxにファイルをアップロードしたら自動でGoogle スプレッドシートに記録したり、Slackに通知を送ることも可能です。
Yoomには日常のファイル活用を一歩進められるテンプレートが揃っています!
■概要
「BoxにアップロードされたファイルをOCRで読み取りMediumに投稿する」フローは、ドキュメント管理とコンテンツ発信を自動化する業務ワークフローです。
Boxにファイルをアップロードすると自動でOCR処理が行われ、抽出されたテキストがMediumに投稿されます。
これにより、資料共有や記事作成が効率化されます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Boxを使用してファイル管理を行っている方
・手動でMediumに記事を投稿している方
・OCRを活用して文書のデジタル化を効率化したい方
・業務の自動化を進めて作業時間を短縮したい企業の担当者
■注意事項
・Medium、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
■概要
「Boxに追加されたファイルをOCRで読み取り、Notionに自動追加する」ワークフローは、ファイル管理と情報整理を効率化する業務ワークフローです。
Boxに新しくアップロードされたドキュメントを自動でOCR処理し、内容をNotionに転記することで、手作業の入力を減らし、情報の一元管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Boxを日常的に利用しており、ファイル管理に時間を取られている方
・Notionを活用して情報を整理・共有しているチームや個人
・OCRを活用して紙ベースの資料をデジタルデータ化したいと考えている方
・業務の自動化を進め、生産性向上を目指しているビジネスパーソン
・手動でのデータ入力に伴うミスを減らし、正確な情報管理を望む方
■注意事項
・Box、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
■概要
「Boxに帳票がアップロードされたら、OCRで読み取りGoogle スプレッドシートに追加する」フローを利用すると、アップロードされた帳票の処理が自動化されます。
手作業が減り、情報の管理が効率よく行えるようになるでしょう。
■このテンプレートをおすすめする方
・Boxを利用してドキュメント管理を行っている方
・Box上にアップロードされた帳票データを効率的に管理したいと考えている方
・手動でのデータ入力に手間を感じている方
・Google スプレッドシートを活用してデータ分析や報告書作成を行っている方
・帳票のデータを迅速にデジタル化して活用したいと考えている方
・日々の業務をスピーディに進めるために、ルーティン作業の自動化を検討している方
■注意事項
・BoxとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
■概要
Boxにアップロードされた請求書や申込書などのファイル内容を、目視で確認し転記する作業は手間がかかる上に、入力ミスも発生しがちではないでしょうか。このワークフローを活用することで、Boxにファイルが追加されると自動でOCRが文字情報を読み取り、指定のGoogle スプレッドシートにデータを追加できます。手作業による転記作業をなくし、業務の正確性と効率性を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・Boxに保存したファイルの内容をGoogle スプレッドシートへ手入力している方
・請求書などの帳票処理における、目視での確認や転記作業を効率化したい方
・OCRを活用したデータ入力の自動化によって、DX推進を検討している方
■注意事項
・Box、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
■概要
「指定日時にBoxのファイル情報を取得してSlackに通知する」ワークフローは、BoxとSlackの連携を活用して、特定フォルダ内のファイル情報を自動的にチームに共有する業務ワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
・Boxを日常的に利用しており、ファイル管理を効率化したい方
・Slackでのチームコミュニケーションを活発に行っている方
・定期的なファイル情報の共有を自動化したいプロジェクトマネージャー
・業務の透明性を高め、情報共有の手間を減らしたい経営者
■注意事項
・Box、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
X(Twitter)を使った便利な自動化例
YouTubeの新しい動画を自動でポストしたり、Gmailの添付ファイルをOCRで読み取って共有することも可能です。
営業チームが送ってきた顧客インタビューのPDFから要点を抜き出し、マーケティング部門がXで発信するといった使い方もできますよ!
■概要
「Gmailの添付ファイルをOCRで読み取り、X(Twitter)に投稿する」ワークフローは、受信したメールの添付ファイル内容を自動的に解析し、X(Twitter)にシェアする業務フローです。
日々大量のメールを管理する中で、重要な情報を迅速にSNSへ発信したい方に最適な自動化ソリューションです。
OCR機能を活用することで、画像やPDFなどの添付ファイルからテキストを抽出し、手間なくX(Twitter)に投稿できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで多くの添付ファイルを受信し、その内容をX(Twitter)で共有したいソーシャルメディア担当者の方
・手動でメールの内容をSNSに転記する作業に時間を取られているマーケティングチームの方
・OCR技術を活用して、画像やPDFからテキスト情報を効率的に取得したい方
・自動化ツールを利用して業務効率を向上させたいと考えているIT担当者の方
・定期的にメール内容をSNSで発信し、情報発信の一貫性を保ちたい経営者の方
■注意事項
・X(Twitter)、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Googleカレンダーで作成したイベント情報を、手作業でX(Twitter)に投稿し、さらにその内容を管理用のGoogle スプレッドシートに転記していませんか?
このような定型業務は手間がかかるだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなります。
このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーにイベントを登録するだけでX(Twitter)への告知投稿とスプレッドシートへの記録が自動で完了するため、イベント告知に関する一連の業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleカレンダーのイベント情報を基に、手作業でX(Twitter)に告知投稿をしている方
・イベントの告知履歴をGoogle スプレッドシートで管理しており、入力の手間を削減したい方
・複数のツールを横断した手作業による、入力ミスや投稿漏れを防ぎたいと考えている方
■注意事項
・Googleカレンダー、X(Twitter)、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
「Slackのメッセージを元にAIで投稿内容を生成し、X(Twitter)にポストする」フローは、社内コミュニケーションを活用してSNS投稿の文面自動生成を実現する業務ワークフローです。
Slackで共有された情報やアイデアをAIが分析・加工し、魅力的なX(Twitter)投稿として自動的に発信します。
これにより、手間をかけずに効果的なSNS運用が可能となり、チームの生産性向上に寄与します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Slackを日常的に活用しており、SNSへの投稿作業を効率化したいマーケティング担当者の方
・社内のコミュニケーション内容を活用して、SNS投稿の文面を自動生成したい広報担当者の方
・SNSの更新に時間を割くことなく、迅速かつ一貫した情報発信を目指すチームリーダーの方
・AIや自動化ツールを導入して、SNS運用の効率化を図りたい企業のIT担当者の方
■注意事項
・Slack、X(Twitter)のそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
YouTubeチャンネルに新しい動画を投稿した後、X(Twitter)への告知ポストを手作業で行っていませんか。
動画投稿のたびに発生するこの定型作業は、手間がかかるだけでなく、投稿のし忘れや内容の間違いといったミスにつながる可能性もあります。
このワークフローを利用すれば、YouTubeへの動画公開をトリガーに、X(Twitter)への告知ポストを自動化でき、こうした運用の手間を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
・YouTubeチャンネルを運営しており、X(Twitter)での告知を手作業で行っている方
・企業の広報やマーケティング担当者で、コンテンツ拡散の効率化を図りたい方
・SNS投稿の遅延や内容の誤りなどのミスを防ぎ、安定した運用を実現したい方
■注意事項
・YouTube Data APIとX(Twitter)を連携させてください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
毎週、Google スプレッドシートの情報を取得し、X(Twitter)に自動投稿するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・イベントやセミナー、セール、キャンペーンなどの情報をX(Twitter)で定期的に告知する必要がある方
・商品情報や在庫状況を効率的に発信したいマーケティング担当者
・Google スプレッドシートで管理しているデータを自動でをX(Twitter)に投稿したいメディア運営者
・複数のアカウントで一貫した内容を投稿したい広報やPRの担当者
■注意事項
・Google スプレッドシート、X(Twitter)のそれぞれとYoomを連携してください。
まとめ
BoxとX(Twitter)の連携を自動化することで、毎回ファイルをコピーして内容を貼り付けたり、投稿文を入力し直したりといった作業の負担を軽くし、作業中に発生しやすいヒューマンエラーを減らせます。
さらに、担当者は情報を素早く発信できるようになることで、担当者は企画づくりや投稿後の反応分析など、より創造的な業務に時間を回しやすくなります。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください!
よくあるご質問
Q:投稿文にハッシュタグなどの定型文を追加できますか?
A:はい、可能です。
ハッシュタグや定型文などをお好みでカスタマイズできます。
Q:OCRが読み取れるファイル形式に指定はありますか?
A:OCRは、画像やPDFファイルで読み取ることが可能です。
txtファイルだと読み取りができませんので、PDFなどに変換してからお試しください。
Q:自動投稿が失敗した場合に気づく方法はありますか?
A:失敗した場合は、フローボット内でエラーとして記録されます。
通知設定をしておけばメールなどで自動通知されます。
その際には該当フローを確認し、エラーの原因や種類が表示される「エラーコード」を確認して修正してください。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。