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【簡単設定】EventbriteのデータをCanvaに自動的に連携する方法
■概要
Eventbriteで新しいイベントを企画する際、告知物や資料を管理するためにCanvaで都度フォルダを手作業で作成していませんか？この作業は単純ですが、イベントが増えると手間がかかり、フォルダ名の付け間違いといったミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Eventbriteでイベントを作成するだけで、関連するフォルダがCanvaに自動で作成されるため、こうした手作業をなくし、イベント準備をよりスムーズに進められます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Eventbriteでのイベント作成後、Canvaでのフォルダ作成を手作業で行っている方
- CanvaとEventbriteを連携させ、イベント関連のデザインアセット管理を効率化したい方
- イベント運営における定型的なバックオフィス業務の自動化を検討しているチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Eventbriteでイベントを作成すると自動でCanvaにフォルダが作成され、手作業の時間を削減できます
- 手動でのフォルダ作成時に起こりがちな作成漏れや、命名規則の不統一といったミスを防ぎます
■フローボットの流れ
- はじめに、EventbriteとCanvaをYoomと連携します
- 次に、トリガーでEventbriteを選択し、「イベントが作成されたら（Webhook）」を設定します
- 次に、オペレーションでAI機能を設定し、トリガー情報からフォルダ作成に必要なテキストを抽出します
- 続けて、オペレーションでEventbriteの「イベントの詳細取得」を設定し、イベント名などの詳細情報を取得します
- 最後に、オペレーションでCanvaの「フォルダの作成」を設定し、取得した情報を基にフォルダを作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Eventbriteのトリガー設定では、通知を受け取りたい任意の組織IDを設定してください
- AI機能のオペレーションでは、トリガーで取得した情報から抽出したいテキスト項目を任意で設定できます
- Canvaでフォルダを作成する際、前段のオペレーションで取得したイベント名などを引用し、フォルダ名として自由に設定することが可能です
■注意事項
- Eventbrite、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Eventbriteで新しいイベントを企画する際、告知物や資料を管理するためにCanvaで都度フォルダを手作業で作成していませんか？この作業は単純ですが、イベントが増えると手間がかかり、フォルダ名の付け間違いといったミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Eventbriteでイベントを作成するだけで、関連するフォルダがCanvaに自動で作成されるため、こうした手作業をなくし、イベント準備をよりスムーズに進められます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Eventbriteでのイベント作成後、Canvaでのフォルダ作成を手作業で行っている方
- CanvaとEventbriteを連携させ、イベント関連のデザインアセット管理を効率化したい方
- イベント運営における定型的なバックオフィス業務の自動化を検討しているチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Eventbriteでイベントを作成すると自動でCanvaにフォルダが作成され、手作業の時間を削減できます
- 手動でのフォルダ作成時に起こりがちな作成漏れや、命名規則の不統一といったミスを防ぎます
■フローボットの流れ
- はじめに、EventbriteとCanvaをYoomと連携します
- 次に、トリガーでEventbriteを選択し、「イベントが作成されたら（Webhook）」を設定します
- 次に、オペレーションでAI機能を設定し、トリガー情報からフォルダ作成に必要なテキストを抽出します
- 続けて、オペレーションでEventbriteの「イベントの詳細取得」を設定し、イベント名などの詳細情報を取得します
- 最後に、オペレーションでCanvaの「フォルダの作成」を設定し、取得した情報を基にフォルダを作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Eventbriteのトリガー設定では、通知を受け取りたい任意の組織IDを設定してください
- AI機能のオペレーションでは、トリガーで取得した情報から抽出したいテキスト項目を任意で設定できます
- Canvaでフォルダを作成する際、前段のオペレーションで取得したイベント名などを引用し、フォルダ名として自由に設定することが可能です
■注意事項
- Eventbrite、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。
「Eventbriteで新しいイベントを企画するたびに、Canvaで関連デザイン用のフォルダを作っている…」
「イベント名とCanvaのフォルダ名を一致させるのに気を使い、間違えた場合は探し直す必要がある…」
このように、イベント管理とデザイン制作の間にある手作業での連携に、手間やストレスを感じていませんか。イベント数が増えるほど、こうした細かな作業が積み重なり、クリエイティブに充てたい時間を圧迫してしまいます。
もし、Eventbriteでイベントを作成した際に、対応するCanvaのフォルダが自動で生成される仕組みがあれば、日常的な作業負担が減り、企画やデザイン制作といった本来の業務に集中しやすくなります。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミング知識がなくても簡単に導入でき、これまでかかっていた手間や時間を大幅に減らすことが可能です。この機会にぜひ取り入れて、より効率的な業務フローを実現してみましょう。
とにかく早く試したい方へ
YoomにはEventbriteとCanvaを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要
Eventbriteで新しいイベントを企画する際、告知物や資料を管理するためにCanvaで都度フォルダを手作業で作成していませんか？この作業は単純ですが、イベントが増えると手間がかかり、フォルダ名の付け間違いといったミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Eventbriteでイベントを作成するだけで、関連するフォルダがCanvaに自動で作成されるため、こうした手作業をなくし、イベント準備をよりスムーズに進められます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Eventbriteでのイベント作成後、Canvaでのフォルダ作成を手作業で行っている方
- CanvaとEventbriteを連携させ、イベント関連のデザインアセット管理を効率化したい方
- イベント運営における定型的なバックオフィス業務の自動化を検討しているチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Eventbriteでイベントを作成すると自動でCanvaにフォルダが作成され、手作業の時間を削減できます
- 手動でのフォルダ作成時に起こりがちな作成漏れや、命名規則の不統一といったミスを防ぎます
■フローボットの流れ
- はじめに、EventbriteとCanvaをYoomと連携します
- 次に、トリガーでEventbriteを選択し、「イベントが作成されたら（Webhook）」を設定します
- 次に、オペレーションでAI機能を設定し、トリガー情報からフォルダ作成に必要なテキストを抽出します
- 続けて、オペレーションでEventbriteの「イベントの詳細取得」を設定し、イベント名などの詳細情報を取得します
- 最後に、オペレーションでCanvaの「フォルダの作成」を設定し、取得した情報を基にフォルダを作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Eventbriteのトリガー設定では、通知を受け取りたい任意の組織IDを設定してください
- AI機能のオペレーションでは、トリガーで取得した情報から抽出したいテキスト項目を任意で設定できます
- Canvaでフォルダを作成する際、前段のオペレーションで取得したイベント名などを引用し、フォルダ名として自由に設定することが可能です
■注意事項
- Eventbrite、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Eventbriteで新しいイベントを企画する際、告知物や資料を管理するためにCanvaで都度フォルダを手作業で作成していませんか？この作業は単純ですが、イベントが増えると手間がかかり、フォルダ名の付け間違いといったミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Eventbriteでイベントを作成するだけで、関連するフォルダがCanvaに自動で作成されるため、こうした手作業をなくし、イベント準備をよりスムーズに進められます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Eventbriteでのイベント作成後、Canvaでのフォルダ作成を手作業で行っている方
- CanvaとEventbriteを連携させ、イベント関連のデザインアセット管理を効率化したい方
- イベント運営における定型的なバックオフィス業務の自動化を検討しているチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Eventbriteでイベントを作成すると自動でCanvaにフォルダが作成され、手作業の時間を削減できます
- 手動でのフォルダ作成時に起こりがちな作成漏れや、命名規則の不統一といったミスを防ぎます
■フローボットの流れ
- はじめに、EventbriteとCanvaをYoomと連携します
- 次に、トリガーでEventbriteを選択し、「イベントが作成されたら（Webhook）」を設定します
- 次に、オペレーションでAI機能を設定し、トリガー情報からフォルダ作成に必要なテキストを抽出します
- 続けて、オペレーションでEventbriteの「イベントの詳細取得」を設定し、イベント名などの詳細情報を取得します
- 最後に、オペレーションでCanvaの「フォルダの作成」を設定し、取得した情報を基にフォルダを作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Eventbriteのトリガー設定では、通知を受け取りたい任意の組織IDを設定してください
- AI機能のオペレーションでは、トリガーで取得した情報から抽出したいテキスト項目を任意で設定できます
- Canvaでフォルダを作成する際、前段のオペレーションで取得したイベント名などを引用し、フォルダ名として自由に設定することが可能です
■注意事項
- Eventbrite、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。
EventbriteとCanvaを連携してできること
EventbriteとCanvaのAPIを連携させれば、これまで手作業で行っていたアプリケーション間の情報共有を自動化し、業務の生産性を大きく向上させることが可能になります。例えば、Eventbriteでイベントを作成するだけで、そのイベント専用のCanvaフォルダを自動で作成するといった連携が実現できます。
ここでは具体的な自動化の例をいくつかご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Eventbriteでイベントが作成されたら、Canvaでフォルダを作成する
Eventbriteで新しいイベントを作成したタイミングで、そのイベント名に基づいたフォルダをCanvaに自動で作成します。
この連携により、イベントごとのデザインアセット（SNS告知画像、バナー、チラシなど）を整理・管理するためのフォルダを手動で作成する手間が一切なくなり、命名規則の統一や作成漏れといったミスも防ぐことができます。イベント作成後すぐにデザイン制作に着手できるため、業務のスピードアップにも直結します。
■概要
Eventbriteで新しいイベントを企画する際、告知物や資料を管理するためにCanvaで都度フォルダを手作業で作成していませんか？この作業は単純ですが、イベントが増えると手間がかかり、フォルダ名の付け間違いといったミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Eventbriteでイベントを作成するだけで、関連するフォルダがCanvaに自動で作成されるため、こうした手作業をなくし、イベント準備をよりスムーズに進められます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Eventbriteでのイベント作成後、Canvaでのフォルダ作成を手作業で行っている方
- CanvaとEventbriteを連携させ、イベント関連のデザインアセット管理を効率化したい方
- イベント運営における定型的なバックオフィス業務の自動化を検討しているチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Eventbriteでイベントを作成すると自動でCanvaにフォルダが作成され、手作業の時間を削減できます
- 手動でのフォルダ作成時に起こりがちな作成漏れや、命名規則の不統一といったミスを防ぎます
■フローボットの流れ
- はじめに、EventbriteとCanvaをYoomと連携します
- 次に、トリガーでEventbriteを選択し、「イベントが作成されたら（Webhook）」を設定します
- 次に、オペレーションでAI機能を設定し、トリガー情報からフォルダ作成に必要なテキストを抽出します
- 続けて、オペレーションでEventbriteの「イベントの詳細取得」を設定し、イベント名などの詳細情報を取得します
- 最後に、オペレーションでCanvaの「フォルダの作成」を設定し、取得した情報を基にフォルダを作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Eventbriteのトリガー設定では、通知を受け取りたい任意の組織IDを設定してください
- AI機能のオペレーションでは、トリガーで取得した情報から抽出したいテキスト項目を任意で設定できます
- Canvaでフォルダを作成する際、前段のオペレーションで取得したイベント名などを引用し、フォルダ名として自由に設定することが可能です
■注意事項
- Eventbrite、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Eventbriteで新しいイベントを企画する際、告知物や資料を管理するためにCanvaで都度フォルダを手作業で作成していませんか？この作業は単純ですが、イベントが増えると手間がかかり、フォルダ名の付け間違いといったミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Eventbriteでイベントを作成するだけで、関連するフォルダがCanvaに自動で作成されるため、こうした手作業をなくし、イベント準備をよりスムーズに進められます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Eventbriteでのイベント作成後、Canvaでのフォルダ作成を手作業で行っている方
- CanvaとEventbriteを連携させ、イベント関連のデザインアセット管理を効率化したい方
- イベント運営における定型的なバックオフィス業務の自動化を検討しているチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Eventbriteでイベントを作成すると自動でCanvaにフォルダが作成され、手作業の時間を削減できます
- 手動でのフォルダ作成時に起こりがちな作成漏れや、命名規則の不統一といったミスを防ぎます
■フローボットの流れ
- はじめに、EventbriteとCanvaをYoomと連携します
- 次に、トリガーでEventbriteを選択し、「イベントが作成されたら（Webhook）」を設定します
- 次に、オペレーションでAI機能を設定し、トリガー情報からフォルダ作成に必要なテキストを抽出します
- 続けて、オペレーションでEventbriteの「イベントの詳細取得」を設定し、イベント名などの詳細情報を取得します
- 最後に、オペレーションでCanvaの「フォルダの作成」を設定し、取得した情報を基にフォルダを作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Eventbriteのトリガー設定では、通知を受け取りたい任意の組織IDを設定してください
- AI機能のオペレーションでは、トリガーで取得した情報から抽出したいテキスト項目を任意で設定できます
- Canvaでフォルダを作成する際、前段のオペレーションで取得したイベント名などを引用し、フォルダ名として自由に設定することが可能です
■注意事項
- Eventbrite、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。
Eventbriteで特定のイベントが作成されたら、Canvaでフォルダを作成する
Eventbriteで作成されたイベントの中から、特定の条件（例えば、イベント名に「セミナー」という単語が含まれる場合など）に合致するものだけを対象に、Canvaでフォルダを自動作成します。
この仕組みは、条件分岐を含む処理によって実現されており、全てのイベントではなく、特定のカテゴリやプロジェクトに関連するイベントのデザインアセットだけを効率的に管理したい場合に非常に有効です。不要なフォルダが作成されるのを防ぎ、Canva内を常に整理された状態に保つことができます。
■概要
Eventbriteで新しいイベントを企画するたび、関連するデザイン素材を管理するためCanvaで手動でフォルダを作成していませんか？この繰り返し作業は時間がかかるだけでなく、フォルダ名の付け間違いといったミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Eventbriteで特定のイベントが作成されると、そのイベント情報を基にCanvaへフォルダが自動で作成されるため、手作業による手間やミスをなくし、イベント準備を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- EventbriteとCanvaを連携させ、イベント関連のデザイン管理を効率化したい方
- Eventbriteでのイベント作成後、Canvaでの手作業によるフォルダ作成に手間を感じている方
- イベントごとのデザインアセットの管理を自動化し、属人化を防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Eventbriteでのイベント作成をトリガーにCanvaのフォルダが自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- イベント名などの情報を基にフォルダが作成されるため、手作業によるフォルダの作成漏れや命名ミスといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、EventbriteとCanvaをYoomと連携します。
- トリガーでEventbriteを選択し、「イベントが作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキスト抽出」を設定し、トリガーで取得した情報から必要なテキストを抽出します。
- さらに、オペレーションでEventbriteの「イベントの詳細取得」を設定し、イベントに関する詳細な情報を取得します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、取得した情報をもとに特定の条件で処理を分岐させます。
- 最後に、オペレーションでCanvaの「フォルダの作成」を設定し、イベント名などでフォルダが作成されるように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Eventbriteのトリガー設定では、自動化の対象としたい任意の組織IDを設定してください。
- AI機能のテキスト抽出では、トリガーで取得したイベント情報の中から、フォルダ名などに利用したいテキストを任意で指定して抽出できます。
- 分岐機能では、取得したイベント情報（イベント名や開催日時など）をもとに、フォルダを作成する条件を自由にカスタマイズできます。
- Canvaのフォルダ作成では、Eventbriteから取得したイベント名などを引用し、フォルダ名として任意に設定することが可能です。
■注意事項
- Eventbrite、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Eventbriteで新しいイベントを企画するたび、関連するデザイン素材を管理するためCanvaで手動でフォルダを作成していませんか？この繰り返し作業は時間がかかるだけでなく、フォルダ名の付け間違いといったミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Eventbriteで特定のイベントが作成されると、そのイベント情報を基にCanvaへフォルダが自動で作成されるため、手作業による手間やミスをなくし、イベント準備を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- EventbriteとCanvaを連携させ、イベント関連のデザイン管理を効率化したい方
- Eventbriteでのイベント作成後、Canvaでの手作業によるフォルダ作成に手間を感じている方
- イベントごとのデザインアセットの管理を自動化し、属人化を防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Eventbriteでのイベント作成をトリガーにCanvaのフォルダが自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- イベント名などの情報を基にフォルダが作成されるため、手作業によるフォルダの作成漏れや命名ミスといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、EventbriteとCanvaをYoomと連携します。
- トリガーでEventbriteを選択し、「イベントが作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキスト抽出」を設定し、トリガーで取得した情報から必要なテキストを抽出します。
- さらに、オペレーションでEventbriteの「イベントの詳細取得」を設定し、イベントに関する詳細な情報を取得します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、取得した情報をもとに特定の条件で処理を分岐させます。
- 最後に、オペレーションでCanvaの「フォルダの作成」を設定し、イベント名などでフォルダが作成されるように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Eventbriteのトリガー設定では、自動化の対象としたい任意の組織IDを設定してください。
- AI機能のテキスト抽出では、トリガーで取得したイベント情報の中から、フォルダ名などに利用したいテキストを任意で指定して抽出できます。
- 分岐機能では、取得したイベント情報（イベント名や開催日時など）をもとに、フォルダを作成する条件を自由にカスタマイズできます。
- Canvaのフォルダ作成では、Eventbriteから取得したイベント名などを引用し、フォルダ名として任意に設定することが可能です。
■注意事項
- Eventbrite、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
EventbriteとCanvaの連携フローを作ってみよう
それでは、実際にEventbriteとCanvaを連携したフローを作成する手順をご紹介します。今回は、ハイパーオートメーションツール「Yoom」を使用して、プログラミング不要で連携を進めていきますので、専門知識がない方でもご安心ください。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Eventbrite／Canva
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Eventbriteでイベントが作成されたら、Canvaでフォルダを作成する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下の通りです。
- EventbriteとCanvaをマイアプリ連携
- テンプレートをコピーする
- Eventbriteのトリガー設定と各アクション設定
- トリガーをONにして、フローの動作確認をする
■概要
Eventbriteで新しいイベントを企画する際、告知物や資料を管理するためにCanvaで都度フォルダを手作業で作成していませんか？この作業は単純ですが、イベントが増えると手間がかかり、フォルダ名の付け間違いといったミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Eventbriteでイベントを作成するだけで、関連するフォルダがCanvaに自動で作成されるため、こうした手作業をなくし、イベント準備をよりスムーズに進められます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Eventbriteでのイベント作成後、Canvaでのフォルダ作成を手作業で行っている方
- CanvaとEventbriteを連携させ、イベント関連のデザインアセット管理を効率化したい方
- イベント運営における定型的なバックオフィス業務の自動化を検討しているチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Eventbriteでイベントを作成すると自動でCanvaにフォルダが作成され、手作業の時間を削減できます
- 手動でのフォルダ作成時に起こりがちな作成漏れや、命名規則の不統一といったミスを防ぎます
■フローボットの流れ
- はじめに、EventbriteとCanvaをYoomと連携します
- 次に、トリガーでEventbriteを選択し、「イベントが作成されたら（Webhook）」を設定します
- 次に、オペレーションでAI機能を設定し、トリガー情報からフォルダ作成に必要なテキストを抽出します
- 続けて、オペレーションでEventbriteの「イベントの詳細取得」を設定し、イベント名などの詳細情報を取得します
- 最後に、オペレーションでCanvaの「フォルダの作成」を設定し、取得した情報を基にフォルダを作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Eventbriteのトリガー設定では、通知を受け取りたい任意の組織IDを設定してください
- AI機能のオペレーションでは、トリガーで取得した情報から抽出したいテキスト項目を任意で設定できます
- Canvaでフォルダを作成する際、前段のオペレーションで取得したイベント名などを引用し、フォルダ名として自由に設定することが可能です
■注意事項
- Eventbrite、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Eventbriteで新しいイベントを企画する際、告知物や資料を管理するためにCanvaで都度フォルダを手作業で作成していませんか？この作業は単純ですが、イベントが増えると手間がかかり、フォルダ名の付け間違いといったミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Eventbriteでイベントを作成するだけで、関連するフォルダがCanvaに自動で作成されるため、こうした手作業をなくし、イベント準備をよりスムーズに進められます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Eventbriteでのイベント作成後、Canvaでのフォルダ作成を手作業で行っている方
- CanvaとEventbriteを連携させ、イベント関連のデザインアセット管理を効率化したい方
- イベント運営における定型的なバックオフィス業務の自動化を検討しているチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Eventbriteでイベントを作成すると自動でCanvaにフォルダが作成され、手作業の時間を削減できます
- 手動でのフォルダ作成時に起こりがちな作成漏れや、命名規則の不統一といったミスを防ぎます
■フローボットの流れ
- はじめに、EventbriteとCanvaをYoomと連携します
- 次に、トリガーでEventbriteを選択し、「イベントが作成されたら（Webhook）」を設定します
- 次に、オペレーションでAI機能を設定し、トリガー情報からフォルダ作成に必要なテキストを抽出します
- 続けて、オペレーションでEventbriteの「イベントの詳細取得」を設定し、イベント名などの詳細情報を取得します
- 最後に、オペレーションでCanvaの「フォルダの作成」を設定し、取得した情報を基にフォルダを作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Eventbriteのトリガー設定では、通知を受け取りたい任意の組織IDを設定してください
- AI機能のオペレーションでは、トリガーで取得した情報から抽出したいテキスト項目を任意で設定できます
- Canvaでフォルダを作成する際、前段のオペレーションで取得したイベント名などを引用し、フォルダ名として自由に設定することが可能です
■注意事項
- Eventbrite、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。
ステップ1：EventbriteとCanvaをマイアプリ連携
EventbriteとCanvaをYoomに接続するためのマイアプリ登録を行いましょう。
事前にマイアプリ登録を済ませておくと、自動化フローの設定がスムーズに進められますよ！
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
EventbriteとYoomのマイアプリ登録
1.「新規登録」をクリックした後、右上の検索窓に「Eventbrite」と入力し、検索結果からEventbriteのアイコンを選択します。
表示された画面で、メールアドレスを入力し、「Continue」をクリックしましょう。
2.次の画面で、前の画面で入力したメールアドレス宛に送信されたコードを入力し、「Submit」をクリックしてください。
3.次の画面で、「許可する」をクリックしてください。
CanvaとYoomのマイアプリ登録
1.「新規登録」をクリックした後、右上の検索窓に「Canva」と入力し、検索結果からCanvaのアイコンを選択します。
表示された画面で、任意のログイン方法を選択しましょう。
今回は、「メールアドレスで続行」をクリックしました。
2.次の画面で、メールアドレスを入力し、「続行」をクリックしてください。
3.次の画面で、登録しているメールアドレスに送信されたコードを入力して、「続行」をクリックしてください。
4.画面に、アカウントが表示されたら「続行」をクリックしましょう。
5.以下画像のように、アクセス許可画面が表示されるので、「許可」をクリックします。
マイアプリにEventbriteとCanvaが表示されていれば、登録完了です。
ステップ2：テンプレートをコピーする
ここから、実際にフローを作っていきましょう！
簡単に設定できるようテンプレートを利用します。以下のバナーの「試してみる」をクリックして、テンプレートをコピーしてください。
■概要
Eventbriteで新しいイベントを企画する際、告知物や資料を管理するためにCanvaで都度フォルダを手作業で作成していませんか？この作業は単純ですが、イベントが増えると手間がかかり、フォルダ名の付け間違いといったミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Eventbriteでイベントを作成するだけで、関連するフォルダがCanvaに自動で作成されるため、こうした手作業をなくし、イベント準備をよりスムーズに進められます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Eventbriteでのイベント作成後、Canvaでのフォルダ作成を手作業で行っている方
- CanvaとEventbriteを連携させ、イベント関連のデザインアセット管理を効率化したい方
- イベント運営における定型的なバックオフィス業務の自動化を検討しているチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Eventbriteでイベントを作成すると自動でCanvaにフォルダが作成され、手作業の時間を削減できます
- 手動でのフォルダ作成時に起こりがちな作成漏れや、命名規則の不統一といったミスを防ぎます
■フローボットの流れ
- はじめに、EventbriteとCanvaをYoomと連携します
- 次に、トリガーでEventbriteを選択し、「イベントが作成されたら（Webhook）」を設定します
- 次に、オペレーションでAI機能を設定し、トリガー情報からフォルダ作成に必要なテキストを抽出します
- 続けて、オペレーションでEventbriteの「イベントの詳細取得」を設定し、イベント名などの詳細情報を取得します
- 最後に、オペレーションでCanvaの「フォルダの作成」を設定し、取得した情報を基にフォルダを作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Eventbriteのトリガー設定では、通知を受け取りたい任意の組織IDを設定してください
- AI機能のオペレーションでは、トリガーで取得した情報から抽出したいテキスト項目を任意で設定できます
- Canvaでフォルダを作成する際、前段のオペレーションで取得したイベント名などを引用し、フォルダ名として自由に設定することが可能です
■注意事項
- Eventbrite、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Eventbriteで新しいイベントを企画する際、告知物や資料を管理するためにCanvaで都度フォルダを手作業で作成していませんか？この作業は単純ですが、イベントが増えると手間がかかり、フォルダ名の付け間違いといったミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Eventbriteでイベントを作成するだけで、関連するフォルダがCanvaに自動で作成されるため、こうした手作業をなくし、イベント準備をよりスムーズに進められます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Eventbriteでのイベント作成後、Canvaでのフォルダ作成を手作業で行っている方
- CanvaとEventbriteを連携させ、イベント関連のデザインアセット管理を効率化したい方
- イベント運営における定型的なバックオフィス業務の自動化を検討しているチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Eventbriteでイベントを作成すると自動でCanvaにフォルダが作成され、手作業の時間を削減できます
- 手動でのフォルダ作成時に起こりがちな作成漏れや、命名規則の不統一といったミスを防ぎます
■フローボットの流れ
- はじめに、EventbriteとCanvaをYoomと連携します
- 次に、トリガーでEventbriteを選択し、「イベントが作成されたら（Webhook）」を設定します
- 次に、オペレーションでAI機能を設定し、トリガー情報からフォルダ作成に必要なテキストを抽出します
- 続けて、オペレーションでEventbriteの「イベントの詳細取得」を設定し、イベント名などの詳細情報を取得します
- 最後に、オペレーションでCanvaの「フォルダの作成」を設定し、取得した情報を基にフォルダを作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Eventbriteのトリガー設定では、通知を受け取りたい任意の組織IDを設定してください
- AI機能のオペレーションでは、トリガーで取得した情報から抽出したいテキスト項目を任意で設定できます
- Canvaでフォルダを作成する際、前段のオペレーションで取得したイベント名などを引用し、フォルダ名として自由に設定することが可能です
■注意事項
- Eventbrite、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。
クリックすると、テンプレートがお使いのYoom画面に自動的にコピーされます。
「OK」をクリックして、設定を進めましょう！
※コピーしたテンプレートは、「マイプロジェクト」内の「フローボット」に、「【コピー】Eventbriteでイベントが作成されたら、Canvaでフォルダを作成する」という名前で格納されています。
「あれ？テンプレートどこいった？」となった際には、マイプロジェクトから確認してみてくださいね！
ステップ3：Eventbriteのトリガー設定
1.まずは、アプリトリガー設定です。
先ほどの画面で「OK」をクリックして、表示された画面のアプリトリガー「イベントが作成されたら（Webhook）」をクリックしましょう。
2.連携アカウントとアカウント選択画面が表示されるので、設定内容を確認しましょう。
連携するアカウント情報には、ステップ1で連携したアカウント情報が反映されています。トリガーアクションはそのままにして、「次へ」をクリックしてください。
3.表示された画面で、トリガーとなるアクションを検知するWebhookを登録します。
「組織ID」の入力欄をクリックして表示される候補から、対象となるIDを選択してください。
選択したら、「テスト」をクリックしましょう。
テストに成功し、指定したアカウントにWebhookが登録されたら、「次へ」をクリックします。
4.次はEventbriteで、登録したWebhookが正常にトリガーアクションを検知できるかのテストを行います。
まずは、Eventbriteで、イベントを作成しましょう！
今回は下図のようなイベントを作成してみました。
テスト用のため、イベント内容は架空の情報（「株式会社test」や「テスト太郎」など）でOKです！
作成したら、Yoomの画面に戻りましょう。
4.戻ったら「テスト」をクリックし、「取得した値」にデータが抽出されていることを確認後「保存する」をクリックしましょう。
取得した値は、後続の設定で活用できます！
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値です。
取得した値は、後続のオペレーション設定時の値としてご利用いただくことができ、フローボットを起動する度に、変動した値となります。
※詳しくは、こちらをご参照ください。
ステップ4：テキストからデータを抽出する設定
1.続いて、AI技術を使って、テキストからデータを抽出する設定を行います。
「テキスト抽出」をクリックしましょう。
2.アクション選択設定は、テンプレートを使用しているためデフォルトで完了しています。文字数やタスク数に応じて変更のできるので、必要であれば修正しましょう。
設定ができたら、次へ進みます。
3.詳細設定を行います。
「対象のテキスト」は、入力欄をクリックして表示される取得した値から選択してください。
取得した値を活用することで、固定値ではなく、トリガーが実行されるたびに最新の情報が反映できます。
「抽出したい項目」では、データから抽出したい項目を指定します。
ここで抽出したテキストデータを用いて、次のステップで設定を行うため、設定で使用する項目を全て設定するようにします。イベントIDは必ず使用するので、抽出項目に含めておいてください。
複数の項目を設定する場合、カンマ（,）区切りで入力してくださいね！
また、「指示内容」は、抽出方法や抽出の指示を入力してください。今回はテンプレートを活用して、以下画像のように入力しています。
入力が完了したら「テスト」を実行し、正しくデータが抽出されていることを確認しましょう。確認後、「保存する」をクリックします。
ステップ5：Eventbriteのイベント詳細取得設定
1.アプリと連携する「イベントの詳細取得」をクリックしましょう。
各項目を確認し、「次へ」をクリックします。
2.API接続設定を行います。
「イベントID」は、入力欄をクリックして、先ほどのステップで取得した値から選択してください。
入力を終えたら「テスト」を実行し、取得に成功したら「保存する」をクリックします。
ステップ6：Canvaの設定
1.アプリと連携する「フォルダの作成」をクリックしましょう。
各項目を確認し、「次へ」をクリックします。
2.API接続設定を行います。
「フォルダ名」は、入力欄をクリックして表示される取得した値から選択してください。
「親フォルダID」は、入力欄下の注釈に沿って、以下画像のように設定しています。
設定完了後は「テスト」を行い、実際にCanvaにデータが追加されることを確認してください。
確認後、保存しましょう。
ステップ7：トリガーボタンをONにして、フローの動作確認をする
全ての設定が完了すると、下図のようなポップアップが表示されます。赤枠部分の「トリガーをON」をクリックすると、設定したフローボットが起動するので動作確認をしましょう！
EventbriteやCanvaを活用したその他の自動化テンプレート
EventbriteやCanvaを活用すれば、イベント運営やデザイン作業にかかる手間を減らすことができます。ちょっとした繰り返し作業を自動化するだけで、情報整理や業務の効率化につながりますよ。
Eventbriteを使った便利な自動化例
イベントの作成や参加者情報の管理は、手作業だと入力漏れや更新忘れが起きやすいものです。
Eventbriteを使った自動化を取り入れれば、フォーム回答からのイベント登録や、関連する情報の整理がスムーズになります。結果として、チーム内での共有もしやすくなり、業務の効率化が期待できます。
■概要
Typeformで受け付けたイベントの申し込み情報を、手作業でEventbriteに登録していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、情報の転記ミスなどのヒューマンエラーが発生する原因にもなりかねません。このワークフローは、Typeformのフォームが送信されたタイミングで、その回答内容をもとにEventbriteへ自動でイベントを作成します。定型業務の自動化によって、イベント運営の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- TypeformとEventbriteを連携させ、イベント作成業務を効率化したいと考えている方
- 手作業による情報登録で発生する、転記ミスや入力漏れなどの課題を解消したい方
- イベントの申し込みからページ作成までの一連のフローを自動化し、コア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Typeformのフォームが送信されると自動でEventbriteにイベントが作成されるため、手作業で登録する手間と時間を削減できます。
- フォームの回答内容が直接反映されるので、手作業による情報の転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、TypeformとEventbriteをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTypeformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。
- 最後に、オペレーションでEventbriteの「イベントを作成」アクションを設定し、イベント名や詳細などの項目に、Typeformから取得した回答内容を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Eventbriteでイベントを作成する際に、イベントのタイトル、説明文、開始日時、終了日時などの各項目に、前のステップでTypeformから取得した値を埋め込むことができます。ご自身の運用に合わせて、どのフォームの回答をどの項目に反映させるか自由に設定してください。
■注意事項
- TypeformとEventbriteのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Jotformで収集したイベント情報を、手作業でEventbriteに一つひとつ登録していませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、情報の転記ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Jotformのフォーム送信をきっかけに、Eventbriteへイベントが自動で作成されるため、面倒なイベント登録作業から解放され、スムーズなイベント運営を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- JotformとEventbriteを使い、手作業でのイベント作成に手間を感じているイベント担当者の方
- イベント情報の入力ミスをなくし、正確なイベント運営を実現したいマーケティング担当者の方
- 複数のSaaSを連携させて、定型的なイベント管理業務を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Jotformへのフォーム送信をきっかけにEventbriteのイベントが自動で作成されるため、これまで手作業で行っていた登録作業の時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記がなくなるため、イベント名や日時などの入力間違いや漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務品質の向上に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、JotformとEventbriteをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。
- オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、トリガーとなったフォームの回答内容を取得します。
- 最後に、オペレーションでEventbriteの「イベントを作成」アクションを設定し、前のステップで取得した情報を紐付けてイベントを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Eventbriteでイベントを作成するアクションでは、対象となる「組織ID」を任意で設定してください。
- 同様に、作成するイベントの「イベント名」や「開始・終了日時」なども、Jotformから取得した情報をもとに任意の内容で設定することが可能です。
■注意事項
- JotformとEventbriteそれぞれとYoomを連携してください。
- JotformのWebhook設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8105581
■概要
Eventbriteで開催するイベントの参加者管理は、都度Notionに手入力していませんか？
手作業での転記は時間がかかる上、入力ミスも起こりがちです。
このワークフローを活用すれば、Eventbriteで注文が作成されると、自動でNotionのデータベースに情報が追加されるため、こうした手間やミスをなくし、効率的な参加者管理を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Eventbriteでイベントを頻繁に開催し、参加者リストの管理をしているご担当者様
- Eventbriteの注文情報をNotionで管理しており、手作業での転記に非効率を感じている方
- イベント運営全体の業務効率化やDX推進を任されているプロジェクトマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Eventbriteで注文が作成されると自動でNotionに情報が追加されるため、手作業でのデータ転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による転記がなくなることで、参加者情報の入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、EventbriteとNotionをYoomと連携します。
- トリガーでEventbriteを選択し、「注文が作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むようにします。
- オペレーションでEventbriteの「注文の詳細を取得」アクションを設定し、トリガーで取得した注文のIDをもとに詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した注文情報を指定のデータベースに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Eventbriteのトリガー設定では、自動化の対象としたい組織を任意で設定できます。
- 分岐機能では作成・更新の分岐に限らず、取得した注文情報（イベント名など）を条件に、特定のイベントの注文のみをNotionに追加するといった設定が可能です。
- Notionにレコードを追加する際、追加先のデータベースや、どの項目にどの注文情報を割り当てるかを自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- Eventbrite、NotionのそれぞれとYoomの連携設定が必要です。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 - 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。
フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Eventbriteで集客したイベント参加者の情報を、手作業でMailchimpのリストに登録していませんか？この作業は参加者が増えるほど手間がかかり、入力ミスや登録漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用することで、Eventbriteに参加者が登録された際に自動でMailchimpのコンタクトをオーディエンスに追加できます。手作業による情報移行の手間をなくし、効率的な顧客リスト管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Eventbriteで集めた参加者リストを、手作業でMailchimpに移行しているイベント担当者の方
- イベント参加者へのアフターフォローメールなどを、Mailchimpを活用して効率的に配信したいマーケターの方
- 手作業によるデータ入力や転記作業を自動化し、ヒューマンエラーを削減したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Eventbriteに参加者が登録されると自動でMailchimpにコンタクトが追加されるため、手作業での転記時間を短縮できます。
- システムが自動でデータ連携を行うことで、手作業によるメールアドレスの入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、EventbriteとMailchimpをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでEventbriteを選択し「参加者が登録されたら」というトリガーアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むように設定します。
- 最後に、オペレーションでMailchimpの「コンタクトをオーディエンスに追加」アクションを設定し、参加者情報を指定のオーディエンスに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、特定のチケット種類の参加者のみを対象にするなど、後続の処理を実行するための条件を任意で設定できます。
- Mailchimpにコンタクトを追加する際、Eventbriteから取得した氏名やメールアドレスなどを、Mailchimpのどのフィールドに割り当てるか自由にマッピング設定が可能です。
■注意事項
- Eventbrite、MailchimpのそれぞれとYoomの連携設定が必要です。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Eventbriteで作成したイベント情報を、手作業でGoogleカレンダーに登録する際に手間を感じたり、情報の転記ミスが発生したりすることはないでしょうか。このワークフローは、そうした課題を解決するために設計されており、Eventbriteで新しいイベントが作成されると、その情報を基にGoogleカレンダーへ自動で予定を作成します。この連携により、イベント情報の管理が効率化され、手作業によるミスを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Eventbriteで頻繁にイベントを作成し、Googleカレンダーで日程管理を行っている方
- イベント情報の二重入力や、チームへのスケジュール共有の手間を削減したいと考えている方
- 手作業によるイベントの登録漏れや、日時・場所の間違いといったミスを防止したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Eventbriteでのイベント作成をトリガーに、Googleカレンダーへ自動で予定が作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、正確な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、EventbriteとGoogleカレンダーをYoomと連携します
- 次に、トリガーでEventbriteを選択し、「イベントが作成されたら（Webhook）」を設定して、イベント作成をフロー起動のきっかけとします
- 次に、オペレーションのAI機能で、トリガーで取得した情報からイベントIDを抽出します
- 次に、オペレーションでEventbriteの「イベントの詳細取得」を設定し、Webhookだけでは取得できない補足情報を取得します
- 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」を設定し、これまでに取得した情報を紐付けて予定を作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能によるテキスト抽出では、イベントの概要などから抽出したい項目（例えば会場名や登壇者情報など）を任意で設定できます。
- Googleカレンダーの予定作成オペレーションでは、予定のタイトルや説明欄などに、前段のオペレーションで取得した情報を変数として自由に組み合わせ、設定することが可能です。
■注意事項
- Eventbrite、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Typeformで受け付けたイベントの申し込み情報を、手作業でEventbriteに登録していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、情報の転記ミスなどのヒューマンエラーが発生する原因にもなりかねません。このワークフローは、Typeformのフォームが送信されたタイミングで、その回答内容をもとにEventbriteへ自動でイベントを作成します。定型業務の自動化によって、イベント運営の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- TypeformとEventbriteを連携させ、イベント作成業務を効率化したいと考えている方
- 手作業による情報登録で発生する、転記ミスや入力漏れなどの課題を解消したい方
- イベントの申し込みからページ作成までの一連のフローを自動化し、コア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Typeformのフォームが送信されると自動でEventbriteにイベントが作成されるため、手作業で登録する手間と時間を削減できます。
- フォームの回答内容が直接反映されるので、手作業による情報の転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、TypeformとEventbriteをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTypeformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。
- 最後に、オペレーションでEventbriteの「イベントを作成」アクションを設定し、イベント名や詳細などの項目に、Typeformから取得した回答内容を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Eventbriteでイベントを作成する際に、イベントのタイトル、説明文、開始日時、終了日時などの各項目に、前のステップでTypeformから取得した値を埋め込むことができます。ご自身の運用に合わせて、どのフォームの回答をどの項目に反映させるか自由に設定してください。
■注意事項
- TypeformとEventbriteのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Jotformで収集したイベント情報を、手作業でEventbriteに一つひとつ登録していませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、情報の転記ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Jotformのフォーム送信をきっかけに、Eventbriteへイベントが自動で作成されるため、面倒なイベント登録作業から解放され、スムーズなイベント運営を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- JotformとEventbriteを使い、手作業でのイベント作成に手間を感じているイベント担当者の方
- イベント情報の入力ミスをなくし、正確なイベント運営を実現したいマーケティング担当者の方
- 複数のSaaSを連携させて、定型的なイベント管理業務を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Jotformへのフォーム送信をきっかけにEventbriteのイベントが自動で作成されるため、これまで手作業で行っていた登録作業の時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記がなくなるため、イベント名や日時などの入力間違いや漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務品質の向上に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、JotformとEventbriteをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。
- オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、トリガーとなったフォームの回答内容を取得します。
- 最後に、オペレーションでEventbriteの「イベントを作成」アクションを設定し、前のステップで取得した情報を紐付けてイベントを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Eventbriteでイベントを作成するアクションでは、対象となる「組織ID」を任意で設定してください。
- 同様に、作成するイベントの「イベント名」や「開始・終了日時」なども、Jotformから取得した情報をもとに任意の内容で設定することが可能です。
■注意事項
- JotformとEventbriteそれぞれとYoomを連携してください。
- JotformのWebhook設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8105581
■概要
Eventbriteで開催するイベントの参加者管理は、都度Notionに手入力していませんか？
手作業での転記は時間がかかる上、入力ミスも起こりがちです。
このワークフローを活用すれば、Eventbriteで注文が作成されると、自動でNotionのデータベースに情報が追加されるため、こうした手間やミスをなくし、効率的な参加者管理を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Eventbriteでイベントを頻繁に開催し、参加者リストの管理をしているご担当者様
- Eventbriteの注文情報をNotionで管理しており、手作業での転記に非効率を感じている方
- イベント運営全体の業務効率化やDX推進を任されているプロジェクトマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Eventbriteで注文が作成されると自動でNotionに情報が追加されるため、手作業でのデータ転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による転記がなくなることで、参加者情報の入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、EventbriteとNotionをYoomと連携します。
- トリガーでEventbriteを選択し、「注文が作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むようにします。
- オペレーションでEventbriteの「注文の詳細を取得」アクションを設定し、トリガーで取得した注文のIDをもとに詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した注文情報を指定のデータベースに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Eventbriteのトリガー設定では、自動化の対象としたい組織を任意で設定できます。
- 分岐機能では作成・更新の分岐に限らず、取得した注文情報（イベント名など）を条件に、特定のイベントの注文のみをNotionに追加するといった設定が可能です。
- Notionにレコードを追加する際、追加先のデータベースや、どの項目にどの注文情報を割り当てるかを自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- Eventbrite、NotionのそれぞれとYoomの連携設定が必要です。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 - 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。
フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Eventbriteで集客したイベント参加者の情報を、手作業でMailchimpのリストに登録していませんか？この作業は参加者が増えるほど手間がかかり、入力ミスや登録漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用することで、Eventbriteに参加者が登録された際に自動でMailchimpのコンタクトをオーディエンスに追加できます。手作業による情報移行の手間をなくし、効率的な顧客リスト管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Eventbriteで集めた参加者リストを、手作業でMailchimpに移行しているイベント担当者の方
- イベント参加者へのアフターフォローメールなどを、Mailchimpを活用して効率的に配信したいマーケターの方
- 手作業によるデータ入力や転記作業を自動化し、ヒューマンエラーを削減したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Eventbriteに参加者が登録されると自動でMailchimpにコンタクトが追加されるため、手作業での転記時間を短縮できます。
- システムが自動でデータ連携を行うことで、手作業によるメールアドレスの入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、EventbriteとMailchimpをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでEventbriteを選択し「参加者が登録されたら」というトリガーアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むように設定します。
- 最後に、オペレーションでMailchimpの「コンタクトをオーディエンスに追加」アクションを設定し、参加者情報を指定のオーディエンスに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、特定のチケット種類の参加者のみを対象にするなど、後続の処理を実行するための条件を任意で設定できます。
- Mailchimpにコンタクトを追加する際、Eventbriteから取得した氏名やメールアドレスなどを、Mailchimpのどのフィールドに割り当てるか自由にマッピング設定が可能です。
■注意事項
- Eventbrite、MailchimpのそれぞれとYoomの連携設定が必要です。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Eventbriteで作成したイベント情報を、手作業でGoogleカレンダーに登録する際に手間を感じたり、情報の転記ミスが発生したりすることはないでしょうか。このワークフローは、そうした課題を解決するために設計されており、Eventbriteで新しいイベントが作成されると、その情報を基にGoogleカレンダーへ自動で予定を作成します。この連携により、イベント情報の管理が効率化され、手作業によるミスを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Eventbriteで頻繁にイベントを作成し、Googleカレンダーで日程管理を行っている方
- イベント情報の二重入力や、チームへのスケジュール共有の手間を削減したいと考えている方
- 手作業によるイベントの登録漏れや、日時・場所の間違いといったミスを防止したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Eventbriteでのイベント作成をトリガーに、Googleカレンダーへ自動で予定が作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、正確な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、EventbriteとGoogleカレンダーをYoomと連携します
- 次に、トリガーでEventbriteを選択し、「イベントが作成されたら（Webhook）」を設定して、イベント作成をフロー起動のきっかけとします
- 次に、オペレーションのAI機能で、トリガーで取得した情報からイベントIDを抽出します
- 次に、オペレーションでEventbriteの「イベントの詳細取得」を設定し、Webhookだけでは取得できない補足情報を取得します
- 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」を設定し、これまでに取得した情報を紐付けて予定を作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能によるテキスト抽出では、イベントの概要などから抽出したい項目（例えば会場名や登壇者情報など）を任意で設定できます。
- Googleカレンダーの予定作成オペレーションでは、予定のタイトルや説明欄などに、前段のオペレーションで取得した情報を変数として自由に組み合わせ、設定することが可能です。
■注意事項
- Eventbrite、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
Canvaを使った便利な自動化例
デザイン用のフォルダ作成を毎回手で行うのは、思った以上に時間がかかります。
Canvaと他のアプリを連携させることで、回答やデータの追加をきっかけに自動でフォルダが作成され、情報整理の手間が減ります。これにより、制作業務に集中できる環境を整えやすくなります。
■概要
Googleフォームで収集したクリエイティブ制作依頼やイベント申し込みなどの情報をもとに、Canvaで手動でフォルダを作成する作業に手間を感じていませんか？件数が増えるほど作業は煩雑になり、フォルダの作成漏れや命名ミスといったヒューマンエラーにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答をトリガーとしてCanvaに自動でフォルダを作成し、受付から制作準備までをスムーズに連携させることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで受け付けた依頼をもとに、Canvaで手動でフォルダを作成している方
- フォーム回答とデザインアセットの管理を紐付け、業務を効率化したいと考えている方
- クリエイティブ制作の受付から案件管理までの一連の流れを自動化したいマーケティング担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームへの回答と同時にCanvaに自動でフォルダが作成されるため、これまで手作業で行っていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるフォルダの作成漏れや、フォームの回答内容と異なる名称で作成してしまうなどのヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとCanvaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。
- 最後に、オペレーションでCanvaを選択し、「フォルダの作成」アクションを設定します。フォルダ名には、Googleフォームの回答内容を動的に反映させます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、収集したい情報に応じて質問項目や回答形式を自由にカスタマイズしてください。
- Canvaでフォルダを作成する際、フォルダ名は任意の値で設定できます。Googleフォームの回答から「会社名」や「案件名」などの情報を取得し、それらを組み合わせたフォルダ名にすることも可能です。
■注意事項
- GoogleフォームとCanvaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
■概要
Jotformで集めたアンケートや申し込みフォームの回答をもとに、Canvaで手動でフォルダを作成する作業に手間を感じていませんか。一つ一つの作業は単純でも、件数が増えると大きな負担になり、フォルダの作成漏れや命名ミスにつながることもあります。このワークフローを活用すれば、Jotformでフォームが送信されると、Canvaに自動でフォルダが作成されるため、こうした定型業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Jotformで集めた回答に基づき、Canvaでデザインアセットを管理している方
- 手作業でのフォルダ作成に時間がかかり、本来の業務に集中できていないと感じる方
- フォームの回答者ごとに成果物を整理する業務を、自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Jotformへの回答送信をきっかけに、Canvaのフォルダ作成が自動で行われるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるフォルダの作成漏れや、回答者とフォルダ名の不一致といったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、JotformとCanvaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定して、対象のフォームを指定します。
- 続いて、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、送信された回答データを取得します。
- 最後に、オペレーションでCanvaの「フォルダの作成」アクションを設定し、取得した回答データをもとにフォルダを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Jotformのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォームを任意で選択できます。また、取得する回答項目も自由に設定可能です。
- Canvaでフォルダを作成する際、フォルダ名を任意で設定できます。Jotformの回答内容（氏名や会社名など）を組み込んで、動的にフォルダ名を生成することも可能です。
■注意事項
- JotformとCanvaのそれぞれとYoomを連携してください。
- JotformのWebhook設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8105581
■概要
Zoho Formsでアンケートや申込フォームの回答を受け取った後、Canvaでデザイン制作用のフォルダを手作業で作成していませんか？この作業は、件数が増えるにつれて手間がかかるだけでなく、フォルダの作成漏れといったミスの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Zoho Formsでフォームが送信されると同時にCanvaにフォルダが自動作成されるため、こうした定型業務を効率化し、より重要なクリエイティブ業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoho Formsで収集した情報をもとに、Canvaでデザイン制作を行っている方
- 手作業でのフォルダ作成に時間がかかり、非効率だと感じているチームの方
- フォルダの作成漏れや命名規則の間違いなどのミスをなくしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoho Formsに回答が送信されると、自動でCanvaにフォルダが作成されるため、これまで手作業で行っていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるフォルダの作成漏れや命名規則の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、制作物の管理体制を円滑にすることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Zoho FormsとCanvaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoho Formsを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。
- 最後に、オペレーションでCanvaを選択し、「フォルダの作成」アクションを設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoho Formsで設定するトリガーでは、自動化の起点としたいフォームを自由に設定できます。また、フォーム内の質問項目や回答形式も任意でカスタムすることが可能です。
- Canvaでフォルダを作成するオペレーションでは、Zoho Formsの回答内容を引用してフォルダ名を動的に設定するなど、作成するフォルダの内容を任意にカスタマイズできます。
■注意事項
- Zoho Forms、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。
- Zoho FormsのWebhook設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9924708
■概要
Asanaで新しいタスクを管理する際、関連するクリエイティブを保管するためにCanvaで都度フォルダを作成する作業は手間がかかるものです。この繰り返し作業は、本来の業務時間を圧迫するだけでなく、フォルダの作成漏れといったミスを引き起こす原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Asanaでタスクが登録されると同時に、Canvaに指定したフォルダが自動で作成されるため、こうした課題を解消し、クリエイティブ制作を円滑に開始できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- AsanaとCanvaを併用し、クリエイティブ管理を効率化したいと考えている方
- タスクとデザインアセットの紐付け作業に手間を感じているチームリーダーの方
- 手作業によるフォルダの作成漏れや、命名規則の不統一を防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Asanaへのタスク登録を起点にCanvaのフォルダが自動作成されるため、これまで手作業で行っていた時間を短縮し、より重要な業務に時間を充てられます。
- 手作業によるフォルダの作成漏れや命名ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、クリエイティブアセットの管理を正確に行うことができます。
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとCanvaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでCanvaの「フォルダの作成」アクションを設定し、Asanaのタスク情報を基にフォルダが作成されるようにします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaのトリガー設定では、対象のワークスペースIDやプロジェクトIDを任意で指定できるほか、フローが起動する間隔も設定可能です。
- Canvaでフォルダを作成するアクションでは、Asanaのタスク名などを変数として利用してフォルダ名を指定したり、特定の親フォルダID配下に作成したりできます。
■注意事項
- AsanaとCanvaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Google スプレッドシートで案件や顧客リストを管理し、それに基づいてCanvaでデザイン用のフォルダを手作業で作成する業務に手間を感じていませんか。単純作業でありながら時間がかかり、フォルダ名の付け間違いといったミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行を追加するだけでCanvaにフォルダが自動で作成され、手作業による手間やミスをなくし、よりスムーズな業務連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートの情報をもとに、Canvaでデザイン資産を管理している方
- 案件やプロジェクトごとにCanvaのフォルダを手作業で作成し、非効率を感じている方
- 手作業によるフォルダ作成時の、入力ミスや作成漏れといったヒューマンエラーを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートに行を追加するだけでCanvaにフォルダが自動作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- システムが自動で処理を行うため、手作業によるフォルダ名の入力ミスや作成漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとCanvaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでCanvaの「フォルダの作成」アクションを設定し、スプレッドシートの情報をもとにフォルダ名を指定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、フォルダ作成が完了した旨などを元のシートに記録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、監視対象としたいスプレッドシートIDやシートIDを任意で設定してください。
- Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定する際に、更新対象としたいレコードを特定するための条件や、更新後のレコードに反映させたい値を任意で設定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシート、CanvaとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Googleフォームで収集したクリエイティブ制作依頼やイベント申し込みなどの情報をもとに、Canvaで手動でフォルダを作成する作業に手間を感じていませんか？件数が増えるほど作業は煩雑になり、フォルダの作成漏れや命名ミスといったヒューマンエラーにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答をトリガーとしてCanvaに自動でフォルダを作成し、受付から制作準備までをスムーズに連携させることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで受け付けた依頼をもとに、Canvaで手動でフォルダを作成している方
- フォーム回答とデザインアセットの管理を紐付け、業務を効率化したいと考えている方
- クリエイティブ制作の受付から案件管理までの一連の流れを自動化したいマーケティング担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームへの回答と同時にCanvaに自動でフォルダが作成されるため、これまで手作業で行っていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるフォルダの作成漏れや、フォームの回答内容と異なる名称で作成してしまうなどのヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとCanvaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。
- 最後に、オペレーションでCanvaを選択し、「フォルダの作成」アクションを設定します。フォルダ名には、Googleフォームの回答内容を動的に反映させます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、収集したい情報に応じて質問項目や回答形式を自由にカスタマイズしてください。
- Canvaでフォルダを作成する際、フォルダ名は任意の値で設定できます。Googleフォームの回答から「会社名」や「案件名」などの情報を取得し、それらを組み合わせたフォルダ名にすることも可能です。
■注意事項
- GoogleフォームとCanvaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
■概要
Jotformで集めたアンケートや申し込みフォームの回答をもとに、Canvaで手動でフォルダを作成する作業に手間を感じていませんか。一つ一つの作業は単純でも、件数が増えると大きな負担になり、フォルダの作成漏れや命名ミスにつながることもあります。このワークフローを活用すれば、Jotformでフォームが送信されると、Canvaに自動でフォルダが作成されるため、こうした定型業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Jotformで集めた回答に基づき、Canvaでデザインアセットを管理している方
- 手作業でのフォルダ作成に時間がかかり、本来の業務に集中できていないと感じる方
- フォームの回答者ごとに成果物を整理する業務を、自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Jotformへの回答送信をきっかけに、Canvaのフォルダ作成が自動で行われるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるフォルダの作成漏れや、回答者とフォルダ名の不一致といったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、JotformとCanvaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定して、対象のフォームを指定します。
- 続いて、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、送信された回答データを取得します。
- 最後に、オペレーションでCanvaの「フォルダの作成」アクションを設定し、取得した回答データをもとにフォルダを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Jotformのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォームを任意で選択できます。また、取得する回答項目も自由に設定可能です。
- Canvaでフォルダを作成する際、フォルダ名を任意で設定できます。Jotformの回答内容（氏名や会社名など）を組み込んで、動的にフォルダ名を生成することも可能です。
■注意事項
- JotformとCanvaのそれぞれとYoomを連携してください。
- JotformのWebhook設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8105581
■概要
Zoho Formsでアンケートや申込フォームの回答を受け取った後、Canvaでデザイン制作用のフォルダを手作業で作成していませんか？この作業は、件数が増えるにつれて手間がかかるだけでなく、フォルダの作成漏れといったミスの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Zoho Formsでフォームが送信されると同時にCanvaにフォルダが自動作成されるため、こうした定型業務を効率化し、より重要なクリエイティブ業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoho Formsで収集した情報をもとに、Canvaでデザイン制作を行っている方
- 手作業でのフォルダ作成に時間がかかり、非効率だと感じているチームの方
- フォルダの作成漏れや命名規則の間違いなどのミスをなくしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoho Formsに回答が送信されると、自動でCanvaにフォルダが作成されるため、これまで手作業で行っていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるフォルダの作成漏れや命名規則の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、制作物の管理体制を円滑にすることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Zoho FormsとCanvaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoho Formsを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。
- 最後に、オペレーションでCanvaを選択し、「フォルダの作成」アクションを設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoho Formsで設定するトリガーでは、自動化の起点としたいフォームを自由に設定できます。また、フォーム内の質問項目や回答形式も任意でカスタムすることが可能です。
- Canvaでフォルダを作成するオペレーションでは、Zoho Formsの回答内容を引用してフォルダ名を動的に設定するなど、作成するフォルダの内容を任意にカスタマイズできます。
■注意事項
- Zoho Forms、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。
- Zoho FormsのWebhook設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9924708
■概要
Asanaで新しいタスクを管理する際、関連するクリエイティブを保管するためにCanvaで都度フォルダを作成する作業は手間がかかるものです。この繰り返し作業は、本来の業務時間を圧迫するだけでなく、フォルダの作成漏れといったミスを引き起こす原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Asanaでタスクが登録されると同時に、Canvaに指定したフォルダが自動で作成されるため、こうした課題を解消し、クリエイティブ制作を円滑に開始できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- AsanaとCanvaを併用し、クリエイティブ管理を効率化したいと考えている方
- タスクとデザインアセットの紐付け作業に手間を感じているチームリーダーの方
- 手作業によるフォルダの作成漏れや、命名規則の不統一を防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Asanaへのタスク登録を起点にCanvaのフォルダが自動作成されるため、これまで手作業で行っていた時間を短縮し、より重要な業務に時間を充てられます。
- 手作業によるフォルダの作成漏れや命名ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、クリエイティブアセットの管理を正確に行うことができます。
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとCanvaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでCanvaの「フォルダの作成」アクションを設定し、Asanaのタスク情報を基にフォルダが作成されるようにします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaのトリガー設定では、対象のワークスペースIDやプロジェクトIDを任意で指定できるほか、フローが起動する間隔も設定可能です。
- Canvaでフォルダを作成するアクションでは、Asanaのタスク名などを変数として利用してフォルダ名を指定したり、特定の親フォルダID配下に作成したりできます。
■注意事項
- AsanaとCanvaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Google スプレッドシートで案件や顧客リストを管理し、それに基づいてCanvaでデザイン用のフォルダを手作業で作成する業務に手間を感じていませんか。単純作業でありながら時間がかかり、フォルダ名の付け間違いといったミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行を追加するだけでCanvaにフォルダが自動で作成され、手作業による手間やミスをなくし、よりスムーズな業務連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートの情報をもとに、Canvaでデザイン資産を管理している方
- 案件やプロジェクトごとにCanvaのフォルダを手作業で作成し、非効率を感じている方
- 手作業によるフォルダ作成時の、入力ミスや作成漏れといったヒューマンエラーを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートに行を追加するだけでCanvaにフォルダが自動作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- システムが自動で処理を行うため、手作業によるフォルダ名の入力ミスや作成漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとCanvaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでCanvaの「フォルダの作成」アクションを設定し、スプレッドシートの情報をもとにフォルダ名を指定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、フォルダ作成が完了した旨などを元のシートに記録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、監視対象としたいスプレッドシートIDやシートIDを任意で設定してください。
- Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定する際に、更新対象としたいレコードを特定するための条件や、更新後のレコードに反映させたい値を任意で設定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシート、CanvaとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ
EventbriteとCanvaの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたイベント作成後のフォルダ作成業務をなくし、ヒューマンエラーの発生を防ぐことができます。
これにより、イベント担当者は細かな管理業務から解放され、企画内容のブラッシュアップやプロモーション活動といった、より戦略的で付加価値の高いコア業務に集中できる時間を確保できます。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築できますので、もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomがもたらす業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q:フォルダ名を「日付＋イベント名」のようにカスタマイズできますか？
A:はい、可能です。
入力欄をクリックして表示される日付と取得した値から選択しましょう。
フォルダ名は、自由にカスタマイズ可能です。固定値を設定することも可能ですが、フローボットが起動する度に、同じフォルダ名で作成されてしまうのでご注意ください。
Q:連携エラーが発生した場合の対処法は？
A:フローボットでエラーが発生した場合、Yoomのアカウント作成時に登録したメールアドレスに通知が送信されます。
通知内容に掲載されているリンクからエラーの原因を確認することができます。
エラー内容を確認し、修正が必要な場合は、Yoomのヘルプページを参考にしてみてください。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。
Q:フォルダ作成をSlackなどに通知できますか？
A:はい、可能です。今回のフローの最後にSlackなどを追加して「通知する」アクションを設定することで通知を受け取ることができます。
通知に関して、Yoomのテンプレート一覧に参考になるものがあるので設定の際にこちらを参考にしてください。
通知させたいアプリで検索すると、すぐに見つかるでしょう！
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
