■概要
Eventbriteで新しいイベントを企画するたび、関連するデザイン素材を管理するためCanvaで手動でフォルダを作成していませんか？この繰り返し作業は時間がかかるだけでなく、フォルダ名の付け間違いといったミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Eventbriteで特定のイベントが作成されると、そのイベント情報を基にCanvaへフォルダが自動で作成されるため、手作業による手間やミスをなくし、イベント準備を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- EventbriteとCanvaを連携させ、イベント関連のデザイン管理を効率化したい方
- Eventbriteでのイベント作成後、Canvaでの手作業によるフォルダ作成に手間を感じている方
- イベントごとのデザインアセットの管理を自動化し、属人化を防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Eventbriteでのイベント作成をトリガーにCanvaのフォルダが自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- イベント名などの情報を基にフォルダが作成されるため、手作業によるフォルダの作成漏れや命名ミスといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、EventbriteとCanvaをYoomと連携します。
- トリガーでEventbriteを選択し、「イベントが作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキスト抽出」を設定し、トリガーで取得した情報から必要なテキストを抽出します。
- さらに、オペレーションでEventbriteの「イベントの詳細取得」を設定し、イベントに関する詳細な情報を取得します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、取得した情報をもとに特定の条件で処理を分岐させます。
- 最後に、オペレーションでCanvaの「フォルダの作成」を設定し、イベント名などでフォルダが作成されるように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Eventbriteのトリガー設定では、自動化の対象としたい任意の組織IDを設定してください。
- AI機能のテキスト抽出では、トリガーで取得したイベント情報の中から、フォルダ名などに利用したいテキストを任意で指定して抽出できます。
- 分岐機能では、取得したイベント情報（イベント名や開催日時など）をもとに、フォルダを作成する条件を自由にカスタマイズできます。
- Canvaのフォルダ作成では、Eventbriteから取得したイベント名などを引用し、フォルダ名として任意に設定することが可能です。
■注意事項
- Eventbrite、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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