Hunterでリードが作成されたら、Outlookで通知する
試してみる
■概要
Hunterで新しいリードを獲得した際、その情報をチームメンバーへ迅速に共有し、対応漏れを防ぐことは重要ですが、手作業での通知は手間がかかり、見落としのリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、Hunterにリードが登録されると、自動的にOutlookへ通知メールを送信するため、リード情報の共有を効率化し、迅速な対応をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
・Hunterで獲得したリード情報をOutlookで確認・共有している営業担当の方
・リード獲得後の通知プロセスを自動化し、業務効率を向上させたい方
・手作業による情報共有の遅れや、連絡漏れを課題と感じている方
■注意事項
・Hunter、OutlookにそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
「Hunterで見つけたリード情報をチームに共有するため、Outlookで一件ずつメールを作成している…」
「手作業でのコピー＆ペーストは時間がかかるだけでなく、情報の転記ミスや共有漏れも発生しがちで困っている…」
このように、HunterとOutlook間での手作業による情報連携に、非効率さや課題を感じていませんか？
もし、Hunterに新しいリードが登録されたタイミングで、関連情報を自動的にOutlookから通知する仕組みがあれば、こうした日々の定型業務から解放されます。
今回ご紹介する自動化の設定はノーコードで簡単に実現できます！
ぜひこの機会に導入して日々の業務をさらに効率化させましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはHunterとOutlookを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Hunterでリードが作成されたら、Outlookで通知する
試してみる
■概要
Hunterで新しいリードを獲得した際、その情報をチームメンバーへ迅速に共有し、対応漏れを防ぐことは重要ですが、手作業での通知は手間がかかり、見落としのリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、Hunterにリードが登録されると、自動的にOutlookへ通知メールを送信するため、リード情報の共有を効率化し、迅速な対応をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
・Hunterで獲得したリード情報をOutlookで確認・共有している営業担当の方
・リード獲得後の通知プロセスを自動化し、業務効率を向上させたい方
・手作業による情報共有の遅れや、連絡漏れを課題と感じている方
■注意事項
・Hunter、OutlookにそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
HunterとOutlookを連携してできること
HunterとOutlookのAPIを連携させることで、これまで手作業で行っていたリード情報の共有プロセスを自動化できます。
例えば、Hunterで新しいリードを獲得した際に、その詳細情報を迅速にOutlookから指定の宛先にメールで通知するといったことが可能になります。
これからご紹介する具体的な自動化例を参考に、ご自身の業務に当てはまるものがないかぜひ確認してみてください。
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Hunterでリードが登録されたらOutlookに通知する
Hunterで新しいリードが登録されるたびに、その情報をOutlookから自動でメール通知する連携です。
この仕組みにより、リード情報の共有漏れや遅延を防ぎ、営業チームが迅速にアプローチを開始できる体制を構築できるため、手動での通知作成にかかっていた時間と手間を削減します。
Hunterでリードが作成されたら、Outlookで通知する
試してみる
■概要
Hunterで新しいリードを獲得した際、その情報をチームメンバーへ迅速に共有し、対応漏れを防ぐことは重要ですが、手作業での通知は手間がかかり、見落としのリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、Hunterにリードが登録されると、自動的にOutlookへ通知メールを送信するため、リード情報の共有を効率化し、迅速な対応をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
・Hunterで獲得したリード情報をOutlookで確認・共有している営業担当の方
・リード獲得後の通知プロセスを自動化し、業務効率を向上させたい方
・手作業による情報共有の遅れや、連絡漏れを課題と感じている方
■注意事項
・Hunter、OutlookにそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Hunterで特定のリードが作成されたら、Outlookに通知する
Hunterで作成されたリードの中から、特定の条件（例えば、役職や企業規模など）に合致するものだけを抽出し、Outlookからメールで通知する連携です。
対応優先度の高いリード情報のみを関係者に共有できるため、不要な通知に埋もれることなく、重要なリードに集中して対応することが可能になります。
Hunterで特定のリードが作成されたら、Outlookに通知する
試してみる
■概要
Hunterで見つけた有望なリード情報を、迅速にチームへ共有することに課題を感じていませんか。
手作業での情報共有は対応の遅れや共有漏れにつながり、貴重なビジネスチャンスを逃す原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、Hunterで特定の条件に合致するリードが作成された際に、自動でOutlookに通知を送信できます。
OutlookとHunterを連携させることで、リード獲得後のアプローチを迅速化し、営業活動を効率的に進める体制を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Hunterで獲得したリード情報を、Outlookを使い手動でチームに共有している方
・HunterとOutlookを連携させ、リード獲得後の初動を早めたいと考えている営業担当者の方
・リード情報の共有漏れや対応の遅れを防ぎ、営業機会の損失を減らしたいと考えている方
■注意事項
・Hunter、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
HunterとOutlookの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にHunterとOutlookを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでHunterとOutlookの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回はHunterでリードが登録されたらOutlookに通知するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- HunterとOutlookをマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- Hunterのトリガー設定およびOutlookのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Hunterでリードが作成されたら、Outlookで通知する
試してみる
■概要
Hunterで新しいリードを獲得した際、その情報をチームメンバーへ迅速に共有し、対応漏れを防ぐことは重要ですが、手作業での通知は手間がかかり、見落としのリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、Hunterにリードが登録されると、自動的にOutlookへ通知メールを送信するため、リード情報の共有を効率化し、迅速な対応をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
・Hunterで獲得したリード情報をOutlookで確認・共有している営業担当の方
・リード獲得後の通知プロセスを自動化し、業務効率を向上させたい方
・手作業による情報共有の遅れや、連絡漏れを課題と感じている方
■注意事項
・Hunter、OutlookにそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
ステップ1：HunterとOutlookをマイアプリ登録
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
Hunterの連携
右上の検索ボックスに「Hunter」と入力して、表示されたHunterのアイコンをクリックします。
下記の画面に切り替わります。アカウント名とアクセストークンを登録して、「追加」をクリックしましょう。
ページ上部に以下の表示が出てきたら、接続は完了です！
Outlookの連携
同様に右上の検索欄にOutlookと記入して、出てきたアイコンをクリックします。
サインインします。
下記の画面が出てきますので、お持ちのMicrosoftのアカウントに登録のある電話番号やメールアドレスを入力しましょう！
入力ができたら、次へのボタンで次に進みます。
※「Microsoft 365（旧Office 365）」には個人向けと法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があります。
法人向けプランを契約していない場合、Yoomからの認証がうまくいかない可能性があるのでご注意ください。
アカウントのパスワードを入力して、「サインイン」をクリックします。
マイアプリの接続画面に戻ります。ページ上部に「マイアプリを登録しました」という表示が出てきたら、接続は完了です！
ステップ2：テンプレートをコピー
ここからはフローを作っていきます！
簡単に設定できるようテンプレートがありますので、まずは下記のテンプレートをコピーしましょう。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
Hunterでリードが作成されたら、Outlookで通知する
試してみる
■概要
Hunterで新しいリードを獲得した際、その情報をチームメンバーへ迅速に共有し、対応漏れを防ぐことは重要ですが、手作業での通知は手間がかかり、見落としのリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、Hunterにリードが登録されると、自動的にOutlookへ通知メールを送信するため、リード情報の共有を効率化し、迅速な対応をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
・Hunterで獲得したリード情報をOutlookで確認・共有している営業担当の方
・リード獲得後の通知プロセスを自動化し、業務効率を向上させたい方
・手作業による情報共有の遅れや、連絡漏れを課題と感じている方
■注意事項
・Hunter、OutlookにそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
1.上記バナーの「試してみる」をクリック
2.Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログイン情報を入力してください。
3.下記のようにお使いのYoom管理画面にテンプレートがコピーされるので、OKを押して設定を進めていきます。
ステップ3：Hunterのトリガー設定
トリガー設定を行っていきます。1つ目の赤枠をクリックしましょう。
連携アカウントとアクションを選択しましょう。
アクションは、テンプレート通りに「リードが作成されたら」のままで大丈夫です。
「次へ」をクリックして進んでください。
次にAPI接続設定を行います！
トリガーの起動間隔を選択してください。
5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定可能です。
選択できる最短の起動間隔を選びましょう。
※ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです！
基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくと良いです。
起動間隔が設定できたら、実際にHunter上でリードを作成しましょう。
今回は下記の「Yoom Demo」をテストとして使用します！
続いて、Hunter上でAPI keyを取得しましょう。
左側のAPIタブから、API keyをコピーします。
Yoomの設定画面に戻って、取得したAPI keyを入力しましょう。
任意で希望のリードリストを選択したら、「テスト」ボタンを押します！
「テスト成功」と表示が出たら、「取得した値」が取得されます。
※「取得した値」とは、トリガーやオペレーションにて受け取ったデータのことです。
次のステップを設定するときに使えるもので、フローボットを動かすたびに最新の内容に変わっていきます。
最後に「保存する」ボタンをクリックして設定を保存します。
ステップ4：Outlookのメール設定
Hunterから取得した値を利用して、Outlookでメールを送信する設定を行います。
2つ目の赤枠をクリックしましょう。
連携するアカウント情報に間違いがないか確認しましょう！
特に問題がなければ、メール内容の設定に移ります。
Toと件名を手動で設定します。
BCCやCCも任意で設定が可能です！
Outlookで取得した値を利用して、メール本文を作成します。
これにより、Hunterのリードごとに変わる情報をメール本文へ動的に反映できます。
本文の作成が終了したら「次へ」ボタンをクリックします。
作成したメールの送信内容が表示されています。
メール内容に問題がないか確認が終わったら「テスト」ボタンをクリックしましょう。
以下のような画面が表示されると、テスト成功です！
Outlookの画面でも確認してみましょう。
Hunterでのリード登録を知らせるメールが送信されているはずです！
最後にYoom画面に戻って、「保存する」をクリックしておきましょう。
ステップ5：トリガーをONにして動作確認
これですべての設定が完了です！
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、「トリガーをON」にします。
これですべての設定が完了したので、動作確認をしてみましょう。
OutlookのデータをHunterに連携したい場合
今回はHunterからOutlookへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にOutlookからHunterへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
お問い合わせメールから自動でリードを作成するなど、インバウンドの営業活動を効率化することが可能です。
Outlookでメールを受信したらHunterでリードを作成する
Outlookでメールを受信した際に、そのメール本文から送信者の特定のキーワードを自動で抽出し、Hunterに新しいリードとして追加します。
これにより、Webサイト経由の問い合わせなどを手動でHunterに登録する手間がなくなり、リード登録の即時性と正確性が向上します。
Outlookでメールを受信したら、Hunterでリードを作成する
試してみる
■概要
Outlookで受信した問い合わせや見込み客からのメール情報を、一つひとつ手作業で顧客管理ツールに登録していませんか。
この作業は時間がかかる上に、情報の転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、Outlookでのメール受信をきっかけに、メール本文からAIが情報を自動で抽出し、Hunterへリードとして登録する一連の流れを自動化し、リード管理の初動を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookで受信するリード情報を手動でHunterに入力している営業担当者の方
・OutlookとHunterを連携させ、リード獲得から管理までのプロセスを自動化したい方
・メールからの転記作業をなくし、コア業務である顧客対応に集中したいと考えている方
■注意事項
・Outlook、HunterのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Outlookで特定のメールを受信したらHunterでリードを作成する
Outlookで条件に合ったメールを受信すると、自動的に送信者の名前や会社名、メールアドレスを抜き出し、Hunterにリードとして登録します。
重要な問い合わせメールだけを確実に抽出し、リードとして自動登録できるため、大量のメールの中から手動で対応すべきものを探す必要がなくなります。
Outlookで特定のメールを受信したら、Hunterでリードを作成する
試してみる
■概要
Outlookで受信した重要なメール、例えばお問い合わせやリード情報などを手作業でHunterに登録していませんか。
こうした定型的な転記作業は時間がかかる上に、入力ミスなどのヒューマンエラーも起こりがちです。
このワークフローは、OutlookとHunterを連携させ、特定のメール受信をトリガーにHunterへ自動でリード情報を登録します。
手作業による手間をなくし、リード管理の初動を迅速かつ正確に行うことが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookで受け取ったリード情報を手作業でHunterに入力している営業・マーケ担当者の方
・OutlookとHunterを連携させ、営業活動の生産性を向上させたいと考えている方
・リード情報の登録漏れや入力ミスを防ぎ、データ管理の精度を高めたいチームリーダーの方
■注意事項
・Outlook、HunterのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
HunterとOutlookを活用したその他の自動化例
Yoomでは、HunterとOutlookに関しての様々な業務効率化テンプレートを提供しています。
もし気になるものがあればぜひこちらも試してみてくださいね！
Hunterを使った便利な自動化例
他にも、Hunterで取得したリード情報をSlackに自動通知したり、Zoomミーティング終了後に参加者をリードとして登録したりすることもできます。
名刺管理や営業リストの追加といった幅広いシーンで、転記作業に時間を割かずに済み、チーム全体で情報を一貫して活用しやすくなります。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Hunterのドメインからメールアドレスを検索する
試してみる
■概要
「Google スプレッドシートで行が追加されたら、Hunterのドメインからメールアドレスを検索する」フローは、営業やマーケティング活動におけるメールアドレス収集を自動化し、手間を大幅に削減する業務ワークフローです。新しいデータがスプレッドシートに追加されるたびに、Hunterのドメイン検索機能を活用して関連するメールアドレスを自動で取得します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートを利用してリスト管理を行っている営業担当者
・Hunterを活用して効率的にメールアドレスを収集したいマーケティング担当者
・手動でのメールアドレス検索に時間を取られ、業務効率化を図りたいビジネスオーナー
■注意事項
・Google スプレッドシート、HunterのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleフォームの回答をもとに、Hunterでドメインからメールアドレスを検索してデータベースに追加する
試してみる
■概要
「Googleフォームの回答をもとに、Hunterでドメインからメールアドレスを検索してデータベースに追加する」フローは、Googleフォームで収集した情報を活用し、Hunterを用いて効率的にメールアドレスを検索・データベースに追加する業務ワークフローです。
手動でのデータ整理にかかる時間と労力を削減し、メールアドレスの収集や管理を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを使用して多数の回答を収集し、メールアドレスの管理に課題を感じている方
・Hunterを活用してドメイン別に効率的にメールアドレスを検索・整理したい方
・データベースへの手動追加に時間を取られ、業務効率化を目指している担当者の方
・正確なデータ管理を実現し、エラーを減らしたい企業のIT担当者の方
■注意事項
・Googleフォーム、HunterのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
Hunterでリードが作成されたらSlackで通知する
試してみる
■概要
Hunterで新しいリードを獲得したものの、関係者への共有が遅れたりそもそも共有を忘れてしまうといった課題はありませんか。
手動での情報共有は手間がかかるだけでなく、機会損失のリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、Hunterにリードが登録されると指定したSlackチャンネルへ自動で通知できるため、リード情報を迅速かつ確実にチームへ共有できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Hunterで獲得したリードを、関係者とスピーディーに共有したい営業担当者
・リード情報の共有漏れや対応遅延を防ぎ、営業機会の損失をなくしたいチームリーダー
・HunterとSlackを活用しており、リード管理から共有までのプロセスを効率化したい方
■注意事項
・Hunter、SlackにそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Hunterで登録されたリード情報をGoogleコンタクトに同期する
試してみる
■概要
「Hunterで登録されたリード情報をGoogleコンタクトに同期する」フローは、Hunterで収集したリード情報を自動的にGoogleコンタクトに連携し、営業活動の効率を高める業務ワークフローです。YoomのAPI連携機能を活用することで、手動によるデータ入力の手間を省き、正確かつ迅速な情報管理が実現します。これにより、営業チームはより効果的なリード活用が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Hunterを利用してリード情報を管理している営業担当者
・Googleコンタクトと連携させて顧客情報を一元管理したいマーケティングチーム
・リード情報の手動同期に時間を取られているビジネスオーナー
■注意事項
・Hunter、GoogleコンタクトのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Zoomミーティングが終了したら、Hunterでリードを作成する
試してみる
■概要
Zoomでの商談や説明会などの終了後、参加者情報をHunterへ毎回手作業で登録していませんか。この作業は重要である一方、手間がかかり、他の業務を圧迫する原因にもなり得ます。このワークフローは、Zoomミーティングの終了をトリガーとして、ミーティング情報からリードをHunterへ自動で作成します。HunterとZoomを連携させることで、面倒な手作業から解放され、迅速な営業アプローチを実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Zoomでの商談後にHunterへのリード登録を手作業で行い、非効率を感じている営業担当者の方
・ZoomとHunterを活用し、個別説明会の参加者などのリード情報を迅速に管理したいマーケティング担当の方
・リード獲得からアプローチまでの時間を短縮し、チーム全体の営業効率を高めたいと考えている方
■注意事項
・Zoom、HunterのそれぞれとYoomを連携してください。
・Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
・現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
・ミーティングが終了したら
・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
・Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点については下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Outlookを使った便利な自動化例
Salesforceから自動で定型メールを送れたり、決まった時間に定期的にメールを配信したりすることもできます。
メール対応にかかる負担を減らせば、担当者は本来取り組むべき企画や顧客対応に時間を使いやすくなります。
Salesforceのリード詳細ページからOutlookで定型メールを送信
試してみる
Salesforceのリード詳細ページから、Outlookで定型メールを送信します。メールの文面などは任意の値に変更してご利用ください。
Microsoft Teamsのチャンネルに投稿されたら、Outlookでメールを自動的に送る
試してみる
■概要
・Microsoft Teamsのチャンネルに文章が投稿されたら、自動的にOutlookを使って別の箇所にメールを送ります。
■注意事項
・各アプリのオペレーションで連携するアカウント情報の設定が必要です。
Outlookで受信した情報をAIで抽出し、boardに追加する
試してみる
Outlookで受信した情報をAIで抽出し、boardに追加するフローです。
■注意事項
・Outlook、boardのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・boardのマイアプリ連携方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5561686
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Outlookのメール内容をもとにHubSpotにメモを追加する
試してみる
■概要
「Outlookのメール内容をもとにHubSpotにメモを追加する」ワークフローは、Outlookで受信したメール情報を自動的にHubSpotに反映させる業務ワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookで受信するメールをHubSpotに手動で追加している営業担当者の方
・顧客とのコミュニケーションを効率的に管理したいマーケティングやカスタマーサポートの担当者の方
・OutlookとHubSpotの連携を強化し、業務を自動化したいIT担当者の方
・手動入力によるミスを減らし、正確なデータ管理を目指す方
■注意事項
・Outlook、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
毎日決まった時間に、Outlookでメールを自動的に送信するフローボットです。社内通知など定型メールの送信にご利用ください。
まとめ
HunterとOutlookの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたリード情報の転記や共有作業の手間をなくし、ヒューマンエラーの発生を防ぐことができます。
これにより、最新かつ正確な情報に基づいて迅速に行動を起こせるようになり、本来注力すべき顧客とのコミュニケーションや提案活動に集中できる環境が整うはず！
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツール「Yoom」を活用することで、プログラミングの知識がない方でも簡単に構築できます。
もしHunterとOutlookの連携自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomがもたらす業務効率化を直接体験してみてください！
よくあるご質問
Q：HunterからOutlookに連携できる項目を教えてください
A：Hunterに登録されたリードのメールアドレス情報や姓名、役職、会社ウェブサイトなど幅広い情報の連携が可能です。
Q：リードを絞り込む「特定の条件」とは何ですか？
A：特定の役職、連絡先、電話番号などの様々な条件を指します。
「分岐する」オペレーションを追加することで、条件に合致する場合のみフローが先に進むようになります。
ただし、「分岐する」オペレーションはミニプラン以上でご利用いただけます。
フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。
Q：Outlook以外のツール（GmailやSlackなど）にも通知できますか？
A：はい、できます！
フローボットのプロセス画面でプラスマークをクリックして、新規のオペレーションを追加することで、GmailやSlackなどの通知ツールのアクションを選択できます。
なお不要なプロセスは下記のように削除することも可能です。
