Hunterでリードが作成されたら、Outlookで通知する

■概要

Hunterで新しいリードを獲得した際、その情報をチームメンバーへ迅速に共有し、対応漏れを防ぐことは重要ですが、手作業での通知は手間がかかり、見落としのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Hunterにリードが登録されると、自動的にOutlookへ通知メールを送信するため、リード情報の共有を効率化し、迅速な対応をサポートします。

■このテンプレートをおすすめする方

• Hunterで獲得したリード情報をOutlookで確認・共有している営業担当の方
• リード獲得後の通知プロセスを自動化し、業務効率を向上させたい方
• 手作業による情報共有の遅れや、連絡漏れを課題と感じている方

■このテンプレートを使うメリット

• Hunterにリードが登録されると自動でOutlookに通知が届くため、手作業での通知作成や送信にかかる時間を短縮できます。
• 手動での情報伝達時に起こりうる通知の遅れや連絡漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を支援します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、HunterとOutlookをYoomと連携させます。
2. 次に、トリガーとしてHunterを選択し、「リードが作成されたら」というアクションを設定します。この設定により、Hunterに新しいリード情報が登録されたことを検知します。
3. 最後に、オペレーションとしてOutlookを選択し、「メールを送る」アクションを設定します。ここで、Hunterから取得したリード情報を基に、指定した宛先へ通知メールを自動送信するよう構成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• HunterをYoomと連携する際に、ご利用のHunterアカウントからAPIキーを取得し、設定してください。また、通知のトリガーとしたいリードリスト（特定の検索条件やリスト）を選択する必要があります。
• Outlookの「メールを送る」アクションでは、通知メールの送信先（To, Cc, Bcc）、件名、そして本文の内容を、実際の運用に合わせて詳細に設定してください。Hunterから取得したリード情報（氏名、企業名、メールアドレスなど）を本文に含めることで、より具体的な通知が可能です。

■注意事項

• Hunter、OutlookにそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。