■概要
Outlookで受信した情報をAIで抽出し、boardに追加するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Outlookを業務に利用している方
・社内の情報共有にOutlookを活用している方
・メールで受信した情報の他のツールへの反映を迅速に行いたい方
・メールの受信数が多く、内容の確認や必要な情報の抽出にかかる手間を削減したい方
2. boardを業務に利用している方
・顧客情報をboardで管理している方
・情報共有をスムーズに進めることで、チーム全体の業務効率向上を図りたい方
・登録作業の時間短縮やエラー防止を図りたい方
■このテンプレートを使うメリット
このフローにより、Outlookで受信メールから必要な情報を抽出し、boardの顧客情報を自動的に登録することが可能です。
メール確認、情報抽出、転記などにかかる手作業が削減され、担当者の負担軽減や作業時間の短縮、入力ミスや登録漏れといった人的ミスの防止が実現できます。
また、必要な情報のみをスムーズに共有できることで、チーム全体の業務効率の向上が見込めます。
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