Microsoft Teamsでチャネルにメッセージが送信されたら、Clockifyに新規Taskを作成する
試してみる
■概要
Microsoft Teamsでの業務連絡やタスク指示を、都度Clockifyに手作業で登録していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、入力漏れや転記ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Microsoft TeamsとClockifyの連携をスムーズに自動化できます。Microsoft Teamsの特定チャネルにメッセージが送信されるだけで、AIが内容を解析しClockifyへ自動でタスクを作成するため、タスク管理に関する課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Teamsでのやり取りを元に、Clockifyでタスク管理を行っている方 Microsoft TeamsとClockify間の手作業による情報登録に手間を感じているチームリーダーの方 タスクの登録漏れを防ぎ、プロジェクトの工数管理をより正確に行いたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsへのメッセージ投稿を起点にClockifyのタスクが自動で作成されるため、手作業による登録の時間を短縮できます チャット内容の転記ミスや、タスクの登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、より正確なタスク管理を実現します ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとClockifyをYoomと連携します 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでAI機能の「テキスト抽出」アクションを設定し、トリガーで取得したメッセージ内容からタスク名などの情報を抽出します 最後に、オペレーションでClockifyの「Create Task」アクションを設定し、前段で抽出した情報を元に新規タスクを作成します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsのトリガー設定では、通知を監視したいチームIDとチャネルIDを任意で設定してください AI機能のオペレーションでは、トリガーで取得したメッセージ内容から、タスク情報として抽出したいテキスト項目を任意で設定できます Clockifyのオペレーションでは、前段のオペレーションで取得した値を引用して、タスク名やプロジェクトなどの各フィールドを自由に設定してください ■注意事項
Microsoft Teams、ClockifyのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「Microsoft Teamsで受けた依頼をClockifyにタスク登録するのが大変…」
そんな課題の解消にオススメなのが、Microsoft Teamsのチャネルに投稿されたメッセージをトリガーに、Clockifyへ自動でタスクを作成する仕組み
これを活用すれば、タスクの登録漏れや転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、より正確な時間管理を実現しながら本来集中すべき業務に時間を使えるようになるでしょう。プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単にできます。
とにかく早く試したい方へ
YoomにはMicrosoft TeamsとClockifyを連携し、さまざまな業務フローを自動化できる テンプレートが豊富に用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックして、さっそくスタートしましょう！
Microsoft Teamsでチャネルにメッセージが送信されたら、Clockifyに新規Taskを作成する
試してみる
■概要
Microsoft Teamsでの業務連絡やタスク指示を、都度Clockifyに手作業で登録していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、入力漏れや転記ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Microsoft TeamsとClockifyの連携をスムーズに自動化できます。Microsoft Teamsの特定チャネルにメッセージが送信されるだけで、AIが内容を解析しClockifyへ自動でタスクを作成するため、タスク管理に関する課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Teamsでのやり取りを元に、Clockifyでタスク管理を行っている方 Microsoft TeamsとClockify間の手作業による情報登録に手間を感じているチームリーダーの方 タスクの登録漏れを防ぎ、プロジェクトの工数管理をより正確に行いたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsへのメッセージ投稿を起点にClockifyのタスクが自動で作成されるため、手作業による登録の時間を短縮できます チャット内容の転記ミスや、タスクの登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、より正確なタスク管理を実現します ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとClockifyをYoomと連携します 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでAI機能の「テキスト抽出」アクションを設定し、トリガーで取得したメッセージ内容からタスク名などの情報を抽出します 最後に、オペレーションでClockifyの「Create Task」アクションを設定し、前段で抽出した情報を元に新規タスクを作成します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsのトリガー設定では、通知を監視したいチームIDとチャネルIDを任意で設定してください AI機能のオペレーションでは、トリガーで取得したメッセージ内容から、タスク情報として抽出したいテキスト項目を任意で設定できます Clockifyのオペレーションでは、前段のオペレーションで取得した値を引用して、タスク名やプロジェクトなどの各フィールドを自由に設定してください ■注意事項
Microsoft Teams、ClockifyのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Microsoft TeamsとClockifyを連携してできること
Microsoft TeamsとClockifyのAPIを連携させることで、これまで手作業で行っていたチャット内容の確認からタスク登録までの一連の作業が自動化可能に！
ここでは、具体的な自動化の例をいくつかご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひ気軽にクリックして試してみてくださいね！
Microsoft Teamsでチャネルにメッセージが送信されたら、Clockifyに新規Taskを作成する
Microsoft Teamsの特定のチャネルにメッセージが投稿されるたびに、その内容を基にClockifyに新しいタスクを自動で作成するフローです。
この仕組みにより、チャットで発生したタスク依頼を手動でClockifyに登録する手間が省け、タスクの登録漏れを効果的に防止できるでしょう。
また、この連携はメッセージから必要な情報だけを抽出して連携する処理を含んでいるため、手作業による転記ミスの削減も目指せます。
Microsoft Teamsでチャネルにメッセージが送信されたら、Clockifyに新規Taskを作成する
試してみる
■概要
Microsoft Teamsでの業務連絡やタスク指示を、都度Clockifyに手作業で登録していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、入力漏れや転記ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Microsoft TeamsとClockifyの連携をスムーズに自動化できます。Microsoft Teamsの特定チャネルにメッセージが送信されるだけで、AIが内容を解析しClockifyへ自動でタスクを作成するため、タスク管理に関する課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Teamsでのやり取りを元に、Clockifyでタスク管理を行っている方 Microsoft TeamsとClockify間の手作業による情報登録に手間を感じているチームリーダーの方 タスクの登録漏れを防ぎ、プロジェクトの工数管理をより正確に行いたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsへのメッセージ投稿を起点にClockifyのタスクが自動で作成されるため、手作業による登録の時間を短縮できます チャット内容の転記ミスや、タスクの登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、より正確なタスク管理を実現します ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとClockifyをYoomと連携します 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでAI機能の「テキスト抽出」アクションを設定し、トリガーで取得したメッセージ内容からタスク名などの情報を抽出します 最後に、オペレーションでClockifyの「Create Task」アクションを設定し、前段で抽出した情報を元に新規タスクを作成します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsのトリガー設定では、通知を監視したいチームIDとチャネルIDを任意で設定してください AI機能のオペレーションでは、トリガーで取得したメッセージ内容から、タスク情報として抽出したいテキスト項目を任意で設定できます Clockifyのオペレーションでは、前段のオペレーションで取得した値を引用して、タスク名やプロジェクトなどの各フィールドを自由に設定してください ■注意事項
Microsoft Teams、ClockifyのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
### Microsoft Teamsでチャネルに特定のメッセージが送信されたら、Clockifyに新規Taskを作成する
Microsoft Teamsのチャネルに投稿されたメッセージの中から、「至急」「依頼」といった特定のキーワードを含むものだけを抽出し、Clockifyに新しいタスクとして自動で登録するフローです。
この連携を活用することで、雑談や情報共有などのメッセージとタスク依頼を自動で振り分け、重要な依頼のみを効率的にタスク化することが可能 になり、対応漏れを防ぎながら業務に集中できる環境を構築できるでしょう。
Microsoft Teamsでチャネルに特定のメッセージが送信されたら、Clockifyに新規Taskを作成する
試してみる
■概要
Microsoft Teamsでのタスク依頼や連絡事項を、手作業でClockifyに転記する際に手間を感じたり、登録漏れが発生したりすることはないでしょうか。このワークフローは、Microsoft TeamsとClockifyを連携させることで、特定のチャネルにメッセージが送信された際に自動でClockifyにタスクを作成します。日常的なタスク登録作業を自動化し、業務の効率化と正確性の向上を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft TeamsとClockifyを併用し、タスクの転記作業に時間を要している方 チームのタスク管理を担当しており、連絡の抜け漏れを防ぎたいと考えているマネージャーの方 ツール間の連携を通じて、プロジェクト管理の自動化と効率化を進めたい担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsのメッセージを基にタスクが自動作成されるため、Clockifyへの手入力や転記作業にかかる時間を短縮できます 手作業によるタスクの登録漏れや内容の転記ミスといった、ヒューマンエラーの発生を防ぎ、タスク管理の正確性を高めます ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとClockifyをYoomと連携します 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します オペレーションとして、特定の条件に応じて処理を分けるために「分岐機能」を設定します 続いて、AI機能の「テキスト抽出」を設定し、メッセージ本文からタスク名などの必要な情報を抽出します 最後に、Clockifyの「Create Task」アクションを設定し、AIが抽出した情報を基に新規タスクを作成します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsのトリガー設定では、通知を検知したいチームIDとチャネルIDを任意で設定してください 分岐機能では、メッセージの内容など前段で取得した情報をもとに、タスクを生成する条件などを自由にカスタマイズ可能です AI機能では、Microsoft Teamsのメッセージ本文から抽出したいテキスト項目（タスク名、期日など）を任意で設定できます Clockifyでタスクを作成する際に、前段のオペレーションで取得した値を引用して、プロジェクト名や担当者などの各フィールドを自由に設定可能です ■注意事項
Microsoft Teams、ClockifyのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Microsoft TeamsとClockifyの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にMicrosoft TeamsとClockifyを連携したフローを作成してみましょう！Yoom を使用して、ノーコード でMicrosoft TeamsとClockifyの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォーム
※今回連携するアプリの公式サイト： Microsoft Teams ／ Clockify
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Microsoft Teamsでチャネルにメッセージが送信されたら、Clockifyに新規Taskを作成する 」フローを作成していきます！
Microsoft TeamsとClockifyをマイアプリ登録
テンプレートをコピー
Microsoft Teamsのトリガー設定および各アクション設定
トリガーをONにしてフローの動作確認
Microsoft Teamsでチャネルにメッセージが送信されたら、Clockifyに新規Taskを作成する
試してみる
■概要
Microsoft Teamsでの業務連絡やタスク指示を、都度Clockifyに手作業で登録していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、入力漏れや転記ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Microsoft TeamsとClockifyの連携をスムーズに自動化できます。Microsoft Teamsの特定チャネルにメッセージが送信されるだけで、AIが内容を解析しClockifyへ自動でタスクを作成するため、タスク管理に関する課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Teamsでのやり取りを元に、Clockifyでタスク管理を行っている方 Microsoft TeamsとClockify間の手作業による情報登録に手間を感じているチームリーダーの方 タスクの登録漏れを防ぎ、プロジェクトの工数管理をより正確に行いたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsへのメッセージ投稿を起点にClockifyのタスクが自動で作成されるため、手作業による登録の時間を短縮できます チャット内容の転記ミスや、タスクの登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、より正確なタスク管理を実現します ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとClockifyをYoomと連携します 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでAI機能の「テキスト抽出」アクションを設定し、トリガーで取得したメッセージ内容からタスク名などの情報を抽出します 最後に、オペレーションでClockifyの「Create Task」アクションを設定し、前段で抽出した情報を元に新規タスクを作成します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsのトリガー設定では、通知を監視したいチームIDとチャネルIDを任意で設定してください AI機能のオペレーションでは、トリガーで取得したメッセージ内容から、タスク情報として抽出したいテキスト項目を任意で設定できます Clockifyのオペレーションでは、前段のオペレーションで取得した値を引用して、タスク名やプロジェクトなどの各フィールドを自由に設定してください ■注意事項
Microsoft Teams、ClockifyのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：Microsoft TeamsとClockifyをマイアプリ登録
はじめに、フローで使用するアプリとYoomを連携するための「マイアプリ登録」を行います。
基本的な設定方法を解説しているナビがありますので、まずはこちらをご覧ください。
それではさっそく、今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法について解説していきます。
【Microsoft Teamsのマイアプリ登録】
以下に手順を解説した動画があるので、こちらを参考にYoomとの連携を進めてみてくださいね！
※「Microsoft 365（旧Office 365）」には個人向けと法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があります。こちら
※マイアプリの登録時に「管理者の承認が必要です」と表示されることがあります。管理者承認が求められたときの対処方法
【Clockifyのマイアプリ登録】
検索窓にClockifyと入力し、表示された候補からアプリを選択します。
下図の画面が表示されるので、それぞれ下記のように設定しましょう。
アカウント名 ：任意の値を入力してください。
API Key ：Yoomと連携するClockifyアカウントから値を取得して入力します。Clockifyのヘルプページ
ドメイン ：ご自身が利用しているClockifyのログインURLに応じて、入力欄下の注釈を参考に入力します。api.clockify.me 」と入力してください。
▼参考：API Key取得方法▼
こちら
次に「ADVANCED」を選択し、「Manage API keys」を押します。
「GENERATE NEW」をクリックするとAPI Keyを作成できるので、ここで取得した値をコピーしておき、Yoomの画面に戻って「API Key」に貼り付けてくださいね！
ステップ2：テンプレートをコピー
ここから実際に、フローを作成していきましょう！
Microsoft Teamsでチャネルにメッセージが送信されたら、Clockifyに新規Taskを作成する
試してみる
■概要
Microsoft Teamsでの業務連絡やタスク指示を、都度Clockifyに手作業で登録していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、入力漏れや転記ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Microsoft TeamsとClockifyの連携をスムーズに自動化できます。Microsoft Teamsの特定チャネルにメッセージが送信されるだけで、AIが内容を解析しClockifyへ自動でタスクを作成するため、タスク管理に関する課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Teamsでのやり取りを元に、Clockifyでタスク管理を行っている方 Microsoft TeamsとClockify間の手作業による情報登録に手間を感じているチームリーダーの方 タスクの登録漏れを防ぎ、プロジェクトの工数管理をより正確に行いたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsへのメッセージ投稿を起点にClockifyのタスクが自動で作成されるため、手作業による登録の時間を短縮できます チャット内容の転記ミスや、タスクの登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、より正確なタスク管理を実現します ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとClockifyをYoomと連携します 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでAI機能の「テキスト抽出」アクションを設定し、トリガーで取得したメッセージ内容からタスク名などの情報を抽出します 最後に、オペレーションでClockifyの「Create Task」アクションを設定し、前段で抽出した情報を元に新規タスクを作成します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsのトリガー設定では、通知を監視したいチームIDとチャネルIDを任意で設定してください AI機能のオペレーションでは、トリガーで取得したメッセージ内容から、タスク情報として抽出したいテキスト項目を任意で設定できます Clockifyのオペレーションでは、前段のオペレーションで取得した値を引用して、タスク名やプロジェクトなどの各フィールドを自由に設定してください ■注意事項
Microsoft Teams、ClockifyのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
クリックすると、自動的にテンプレートがお使いのYoom画面にコピーされます。
ステップ3：Microsoft Teamsでチャネルにメッセージが投稿されたら起動するトリガー設定
最初の設定です！
タイトルは自由に編集できるので、必要に応じて変更しましょう。
次に、トリガーの起動間隔をプルダウンメニューから選択します。プラン
「チームID」は、入力欄をクリックして表示される候補の中から選択します。
同様に、「チャネルID」も候補から選択します。
設定完了後は動作確認のためにテストを行います。
投稿したらYoomの画面に戻り、「テスト」をクリックします。
※「テスト」の重要性について 各オペレーションの設定画面では、それぞれ「テスト」を実施し、テストを成功させることが重要です。
確認後、「保存する」を押して次の設定に進みます。
ステップ4：テキストからデータを抽出する設定
続いて、ステップ3で取得した「メッセージの内容」から、AI機能を使ってデータを抽出する設定を行います。
※設定の詳しい手順は、Yoomヘルプページの「テキストからデータを抽出する」
※ここで設定した字数制限を超えたテキストが連携された場合、エラーとなりフローボットが停止しますのでご注意ください。
次に、詳細設定を下記のようにしていきます。
対象のテキスト ：データを抽出する対象となるテキストを、「取得した値」を使って設定します。
抽出したい項目 ：先ほど「対象のテキスト」に設定したテキストから、抽出したい特定の文字列の項目を設定します。
設定が完了したら「テスト」をクリックし、「抽出したい項目」に設定した各項目のテキストデータが、正しく抽出されることを確認しましょう。
※テキスト抽出がうまくいかない場合 抽出されたデータが望んでいた内容ではない場合、「指示内容」という設定欄をご活用ください。
確認後、「保存する」を押して次の設定に進みます。
ステップ5：Clockifyのタスク作成設定
続いて、ステップ4で抽出したテキストデータを使って、Clockifyにタスクを自動作成する設定を行います。
これまでのステップ同様にタイトルは任意で変更し、連携するアカウント情報はフローで使用するものであることを確認します。
最後に、API接続設定を下記のようにしていきましょう！
Workspace ID ：入力欄をクリックして表示される候補から、自動作成するタスクを格納するワークスペースを選択してください。
Project ID ：こちらも同様に、候補から該当のプロジェクトを選択してくださいね！
Task Name ：自動作成するタスクの名前を設定します。
設定が完了したら「テスト」をクリックし、正常にClockifyにデータを連携できるかを確認します。
「テスト成功」と表示されたら、実際にClockifyにタスクが作成されているかを確認しましょう。
確認後はYoomの画面に戻り、「保存する」を押して設定完了です！
ステップ6：トリガーをONにしてフローの動作確認
これで全ての設定が完了しました。
以上が「Microsoft Teamsでチャネルにメッセージが送信されたら、Clockifyに新規Taskを作成する 」フローの作成手順でした！
ClockifyのデータをMicrosoft Teamsに連携したい場合
今回はMicrosoft TeamsからClockifyへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にClockifyからMicrosoft Teamsへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Clockifyで新規Taskが作成されたら、Microsoft Teamsでチャネルに通知する
Clockifyで新しいタスクが作成されたタイミングで、そのタスク情報をMicrosoft Teamsの指定したチャネルに自動で通知する連携です。
これにより、チームメンバーが作成したタスクを迅速に把握できる ようになり、進行状況の共有がしやすくなります。
Clockifyで新規Taskが作成されたら、Microsoft Teamsでチャネルに通知する
試してみる
■概要
Clockifyで新しいタスクを作成した際、その都度Microsoft Teamsに通知するのは手間がかかり、共有漏れの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Clockifyでタスクが作成されると、自動でMicrosoft Teamsの指定チャネルに通知を送ることが可能になり、Microsoft TeamsとClockify間の情報共有を円滑に行えます。
■このテンプレートをおすすめする方
Clockifyでタスク管理を行い、Microsoft Teamsで情報共有しているチームのリーダーの方 Microsoft TeamsとClockify間の通知を手作業で行っており、共有漏れや手間をなくしたいと考えている方 プロジェクトの進捗状況をリアルタイムでチームに共有し、生産性を向上させたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Clockifyに新しいタスクが作成されると、Microsoft Teamsへ自動で通知されるため、これまで手作業で行っていた共有業務の時間を短縮できます。 手動での情報連携が不要になることで、通知の送信漏れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとClockifyをYoomと連携します。 次に、トリガーでClockifyを選択し、「新しいタスクが作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、Clockifyから取得したタスク情報を指定のチャネルに通知するように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Clockifyのトリガー設定では、通知の対象としたいWorkspace IDを任意で設定してください。 Microsoft Teamsへの通知設定では、メッセージを送りたいチームやチャネルを任意で指定することが可能です。 通知するメッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、Clockifyのトリガーから取得したタスク名などの情報を組み込んで自由にカスタマイズできます。 ■注意事項
Clockify、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Clockifyで特定の新規Taskが作成されたら、Microsoft Teamsでチャネルに通知する
Clockifyで作成されたタスクの中から、特定のプロジェクトやクライアントに関係するものだけを条件分岐で絞り込み、該当する情報だけをMicrosoft Teamsのチャネルへ自動通知できます。
この仕組みを使えば、大量のタスク通知の中から自分に関係のある重要な情報だけを受け取れる ようになり、必要な内容だけをチェックできるようになるでしょう。。
Clockifyで特定の新規Taskが作成されたら、Microsoft Teamsでチャネルに通知する
試してみる
■概要
Clockifyで新しいタスクを作成した際、関連メンバーへの通知をMicrosoft Teamsに手動で投稿していませんか？この作業は単純ですが、積み重なると手間になり、通知漏れのリスクも伴います。
■このテンプレートをおすすめする方
ClockifyとMicrosoft Teamsを利用し、タスクの進捗管理を行っている方 タスク作成時の手動での通知作業に手間を感じ、共有漏れを防ぎたいと考えている方 Microsoft TeamsとClockifyの連携を通じて、チーム内の情報共有を円滑にしたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Clockifyでタスクが作成されると、自動でMicrosoft Teamsに通知が飛ぶため、手作業での情報共有にかかっていた時間を短縮することができます。 手動での通知による、メッセージの投稿漏れや内容の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとClockifyをYoomと連携します。 次に、トリガーでClockifyを選択し、「新しいタスクが作成されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ通知を送るなどの設定を行います。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、指定チャネルにタスク作成の通知を送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Clockifyのトリガー設定では、通知の対象としたいWorkspace IDを任意で設定してください。 分岐機能では、Clockifyから取得した情報をもとに、「特定のプロジェクトに関するタスクのみ通知する」といった条件を自由に設定できます。 Microsoft Teamsへの通知設定では、メッセージを送るチームやチャネルを任意で指定できます。また、通知メッセージの本文は、Clockifyから取得したタスク名などを変数として埋め込み、動的に作成することが可能です。 ■注意事項
Clockify、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Microsoft TeamsとClockifyを活用したその他の自動化例 Yoomでは、Microsoft TeamsとClockifyに関しての様々な業務効率化テンプレートを提供しています。
Microsoft Teamsを使った便利な自動化例 他にも、毎日の定期連絡や承認通知を自動で投稿したり、Microsoft Teamsでの投稿内容をAIで解析して回答を返すといった活用も可能です。
Microsoft Teamsで投稿された内容をGeminiのアシスタントを使って解析し、回答を再度Microsoft Teamsに更新する
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■概要
Microsoft Teamsでの問い合わせ対応や情報共有に追われ、投稿内容の確認や適切な回答の作成に手間がかかっていませんか。手作業での対応は時間がかかるだけでなく、回答の質にばらつきが出てしまうこともあります。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsに投稿されたメッセージをGeminiが自動で解析し、生成した回答をチャネルに投稿するため、こうしたコミュニケーションに関する課題の解消に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Teamsでの問い合わせ対応を効率化し、返信までの時間を短縮したいと考えている方 社内の特定チャネルでの議論や情報をGeminiで要約し、ナレッジとして活用したいチームリーダーの方 生成AIを業務に組み込み、手作業での情報収集や回答作成の手間を省きたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsの投稿をトリガーにGeminiが自動で回答を生成・投稿するため、問い合わせ対応にかかる時間を短縮することができます。 AIによる自動応答を取り入れることで、担当者による回答内容のばらつきを防ぎ、業務品質の標準化と属人化の解消に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとGeminiをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」アクションを設定します。 次に、オペレーションでGeminiを選択し、「コンテンツを生成」アクションで、トリガーで取得したメッセージ内容を解析するように設定します。 最後に、再度オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションで、Geminiが生成した回答を投稿するよう設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsのトリガーでは、フローを起動させたいチームIDやチャネルID、起動間隔を任意で指定してください。 Geminiのオペレーションでは、使用するモデルのほか、指示内容であるプロンプトやシステムプロンプトを自由に設定できます。 Microsoft Teamsへのメッセージ送信オペレーションでは、回答を投稿するチームIDやチャネルID、メッセージ内容を任意で設定してください。 ■注意事項
Microsoft Teams、GeminiそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Microsoft Teamsのチャンネルに投稿されたら、Outlookでメールを自動的に送る
試してみる
◼️概要
Microsoft Teamsの特定のチャンネルに文章が投稿されたら、自動的にOutlookを使ってメールで転送します。
Outlookのメールの本文や宛先は自由に変更してご利用ください。
間に分岐処理を追加することで、Microsoft Teamsの投稿内容に応じてメールの内容や宛先を分岐することも可能です。
◼️注意事項
・各アプリのオペレーションで連携するアカウント情報の設定が必要です。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
freeeの経費申請が承認されたらMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
freeeの経費申請が承認されたら、申請内容の情報を取得し、Microsoft Teamsの特定チャネルに通知するフローボットです。
Microsoft Teamsへの通知内容や通知先のチャネルは自由に変更してご利用ください。
■注意事項
・freee会計、Microsoft TeamsそれぞれとYoomを連携してください。
・各種申請や支払依頼で利用する場合、設定内容を変更する必要があります。
・代理承認の場合、トリガーが発火しないためご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
毎月の月末にフローボットを起動してMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
毎月の月末に自動的に起動し、あわせてMicrosoft Teamsで通知を行うフローボットです。
このフローボットは、右側の分岐後に追加されたフローによって、様々な自動処理を行うことができます。
※例えば、毎月の請求書発行処理や、スプレッドシートへの集計処理、または定期的なデータバックアップ処理など、様々な用途でご活用ください。
■設定方法
・ フローボットのスケジュールトリガーを使用して、毎月の月末付近（28日,29日,30日,31日）にフローボットを起動します。
・「データを操作・変換する」アクションでフローボット起動日を取得し、月末の日付との差分を計算し、月末日当日か照合させます。
・フローボット起動日の日付が月末日当日ではない場合には、フローボットが終了します。
・フローボット起動日の日付が月末日当日の場合は、右側に分岐し、Microsoft Teamsで通知します。
・通知先のチャネルの指定をしてください。
・その後に追加するフローは、目的や用途に応じて自由にカスタマイズしてください。
■注意事項
・ フローボットの設定内容を適宜変更してご利用ください。
・分岐後の右側に追加するフローの設定や内容を任意の値に置き換えてご利用ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
アンケートフォームに回答があったら、Microsoft Excelに回答内容を追加しMicrosoft Teamsに通知する
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■概要
アンケートフォームに新しい回答があったら、Microsoft Excelに回答内容を追加してMicrosoft Teamsに通知するフローです。
アンケートフォームとMicrosoft Excel、Microsoft Teamsを連携することで、個々のアプリを操作したり繰り返しデータを入力する手間が省けて、業務をスムーズに進めることができます。
さらに、自動的にMicrosoft Excelに回答内容の追加とMicrosoft Teamsに通知されるので情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
■注意事項
・Microsoft Excel、Microsoft TeamsそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Clockifyを使った便利な自動化例 作業が完了したら自動で記録を残したり、タスクの作成と同時に他の管理ツールへ反映させたりといった運用も可能です。
ClockifyでTaskが作成されたら、Airtableにレコードを追加する
試してみる
■概要
タスク管理ツールのClockifyとデータベースツールのAirtableを併用しているものの、それぞれのツールに情報を手作業で入力しており、手間や転記ミスに課題を感じていませんか。このワークフローを活用することで、ClockifyとAirtableの連携を自動化できます。Clockifyで新しいタスクが作成されると、その情報がAirtableに自動でレコードとして追加されるため、面倒な二重入力の手間を省き、より正確なデータ管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
ClockifyとAirtableを併用し、タスクやプロジェクト情報を手入力で同期している方 Clockifyでのタスク作成からAirtableへのデータ反映を自動化し、管理を効率化したい方 ツール間のデータ連携を手作業で行っており、入力ミスや作業漏れをなくしたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Clockifyでタスクを作成するだけでAirtableにレコードが自動で作成されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮することができます。 手作業による転記が不要になるため、ClockifyからAirtableへの情報入力時の間違いや漏れといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、ClockifyとAirtableをYoomと連携します。 次に、トリガーでClockifyを選択し、「新しいタスクが作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでAirtableを選択し、「レコードを作成する」アクションを設定し、トリガーで取得した情報を基にレコードが作成されるようにします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Airtableでレコードを作成するアクションを設定する際に、どのテーブルにレコードを追加するかを任意で設定してください。 Clockifyのトリガーから取得したタスク名やプロジェクト、担当者といった情報を、Airtableのどのフィールドに登録するかを任意で設定してください。 ■注意事項
ClockifyとAirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
Clockifyでタイマーが終了したらNotionに作業内容を記録する
試してみる
■概要
Clockifyで作業時間を記録した後、その内容をNotionに手動で転記する作業に手間を感じていませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
ClockifyとNotionを併用し、作業記録を手入力している方 Clockifyでの時間計測後、Notionへの記録漏れや遅延を防ぎたいと考えている方 日々の作業報告プロセスを自動化し、コア業務への集中時間を確保したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Clockifyのタイマー終了時にNotionへ作業内容が自動記録されるため、手作業による転記時間を短縮することができます。 手作業による記録ミスや記載漏れを防ぎ、正確な作業履歴の管理が実現するため、報告の信頼性が向上します。 ■フローボットの流れ
はじめに、ClockifyとNotionをYoomと連携します。 次に、トリガーとしてClockifyを選択し、「Timer Stopped（タイマーが終了した時）」というアクションを設定します。この設定により、Clockifyでタイマーが停止されるとフローが起動します。 最後に、オペレーションとしてNotionの「レコードを追加する」アクションを設定します。ここで、Clockifyから取得した作業内容（タスク名、作業時間、プロジェクトなど）をNotionの指定したデータベースに自動で追加するように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Clockifyのトリガー設定において、「Timer Stopped」アクション内で監視対象とするWorkspace IDを任意の値に設定してください。特定のワークスペースのタイマー終了時のみフローを起動させたい場合に有効です。 Notionの「レコードを追加する」オペレーション設定において、作業内容を記録する先のデータベースIDや、各プロパティにマッピングするClockifyからの情報を任意で設定してください。例えば、タスク名、作業時間、日付などをNotionの対応する項目に自動入力できます。 ■注意事項
Clockify、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
Clockifyでプロジェクトが作成されたらAsanaに同期する
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■概要
Clockifyで新しいプロジェクトを開始する際、その情報をAsanaにも手動で入力していませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
Clockifyで作成したプロジェクト情報をAsanaへ手作業で転記している方 プロジェクト管理ツール間の情報同期の遅れや漏れに課題を感じるチームリーダーの方 ClockifyとAsanaを活用した業務プロセスの効率化を目指すプロジェクトマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Clockifyでのプロジェクト作成後、Asanaへの情報同期が自動化されるため、手作業の時間を短縮できます。 手動でのデータ入力に伴う転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。 ■フローボットの流れ
はじめに、ClockifyとAsanaをYoomと連携します。 次に、トリガーでClockifyを選択し、「New Project（新しいプロジェクトが作成されたら）」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでAsanaを選択し、「プロジェクトを作成」アクションを設定し、Clockifyから取得した情報を基にAsanaにプロジェクトを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Clockifyのトリガー設定では、連携対象となるWorkspace IDを任意で設定してください。 Asanaでプロジェクトを作成するアクションでは、同期するプロジェクト名やプロジェクトの概要、デフォルトビューなどを、実際の運用に合わせて任意で設定してください。 ■注意事項
Clockify、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
ClockifyでTimerが停止されたら、Googleカレンダーで実績を作成する
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■概要
Clockifyで計測した作業実績を、手作業でGoogleカレンダーに転記する作業に手間を感じていませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
ClockifyとGoogleカレンダーを併用し、実績の二重入力に手間を感じている方 プロジェクトごとの正確な作業時間を記録し、工数管理の精度を高めたい方 日々の定型業務を自動化して、より重要なコア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Clockifyのタイマー停止をきっかけに自動でGoogleカレンダーへ実績が記録されるため、これまで手作業で行っていた入力の時間を短縮できます 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、より正確な実績管理に繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、ClockifyとGoogleカレンダーをYoomと連携します 次に、トリガーでClockifyを選択し、「タイマーが停止されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定し、Clockifyから取得した情報をもとに実績イベントを作成します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Clockifyのトリガー設定では、連携の対象としたいWorkspaceのIDを任意で設定してください Googleカレンダーで予定を作成するオペレーションでは、Clockifyから取得したプロジェクト名や作業時間などの情報を、予定のタイトルや詳細、開始・終了時刻といった各項目に自由に設定できます ■注意事項
Clockify、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
Notionで特定のデータソースのページが作成されたら、ClockifyにTaskを作成する
試してみる
■概要
Notionでタスク管理を行い、Clockifyで工数計測を行っているものの、それぞれのツールに情報を手入力する作業に手間を感じていませんか？このワークフローを活用すれば、Notionのデータソースに新しいページが作成されると、Clockifyにタスクを自動で作成できます。手作業による二重入力の手間をなくし、ClockifyとNotionの連携をスムーズに実現することで、タスク管理と工数計測の効率を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
Notionでのタスク管理とClockifyでの工数計測を手作業で連携させている方 ClockifyとNotion間のデータ転記ミスや登録漏れをなくしたいと考えている方 プロジェクトのタスクと工数管理をより効率的に行いたいプロジェクトマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionにページが作成されると自動でClockifyにタスクが登録され、手作業での転記時間を短縮します。 ClockifyとNotionの連携を自動化することで、手入力によるタスクの登録漏れや入力ミスを防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、ClockifyとNotionをYoomと連携します。 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件を満たした場合のみ後続のアクションが実行されるようにします。 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーで取得したページの情報を取得します。 最後に、オペレーションでClockifyの「Create Task」アクションを設定し、Notionから取得した情報をもとにタスクを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Notionのトリガー設定では、連携対象としたいデータソースのIDを任意で設定してください。 分岐機能では、Notionのトリガーで取得した情報をもとに、後続の処理を実行する条件を自由にカスタマイズできます。 Clockifyでタスクを作成する際、タスク名や担当者などの各項目に、Notionから取得した値を引用して自由に設定可能です。 ■ 注意事項
NotionとClockifyのそれぞれをYoomと連携してください。 トリガーの起動間隔は5分、10分、15分、30分、60分の間隔で選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
まとめ
いかがでしたか？
Microsoft TeamsとClockifyの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたMicrosoft Teamsのメッセージ内容をClockifyへ転記・登録する作業をなくし、ヒューマンエラーを効果的に防ぐことが期待できます。
これにより、タスクの登録漏れを低減でき、より正確な工数管理を実現できることで、担当者は本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整うはずです。
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツールYoomを使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面の指示に従って操作するだけで直感的にフローを構築できるのも魅力ですよね！
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Yoomで日々の業務をもっとラクに、もっと効率的に しませんか？
フローは自由にカスタマイズできるので、あなたのアイディア次第で活用方法は無限大！ ぜひ、自社の業務に合う最適なフローを構築し、日々の業務がどれだけ効率化されるのかを体験してみてくださいね。
よくあるご質問
Q：意図しないタスクが大量に作られるのを防ぐための方法はありますか？
A：たとえば、「＃タスク作成」や「＃新規案件」といったキーワードを含むメッセージが投稿された場合にのみ、Clockifyにタスクを自動作成する、といったような条件を予め指定しておくことで、意図しないタスクが大量に作られるのを防止できるでしょう。
※「分岐する」オペレーションの詳しい設定方法は、以下のリンク先をご覧ください。
※分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっています。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
Q：AIのテキスト抽出精度を上げるコツはありますか？
A：抽出条件の設定を工夫することで、精度が向上する場合があります。
Q：連携がエラーになった際の対処法は？
A：Yoomのアカウント作成時に登録したメールアドレス宛に、連携がエラーになっていることを知らせるメールが届きます。こちら サポート窓口
