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2025-10-17

【プログラミング不要】AVIF画像を自動でJPGに変換する方法

k.noguchi
k.noguchi

■概要
Webサイトなどで利用されるAVIFファイルですが、他のアプリケーションで使うためにJPG形式へ変換する作業に手間を感じていませんか。
手作業によるAVIFからJPGへのファイル変換は時間がかかるだけでなく、本来の業務を圧迫することもあります。
このワークフローを活用することで、BoxにAVIFファイルがアップロードされると自動でJPGに変換し、指定のフォルダに格納までの一連の処理が完了するため、こうしたファイル変換業務を効率化し、作業負担を軽減します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Webサイトや資料作成のために、手作業でAVIFからJPGへのファイル変換を行っている方
・Boxを画像ファイルの管理に利用しており、変換から格納までを自動化したいと考えている方
・手作業によるファイル名の変更ミスや、変換漏れなどのヒューマンエラーを防止したい方

■注意事項
・BoxとYoomを連携してください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
・ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。

最新の画像フォーマットであるAVIFは、高画質でありながらファイルサイズが小さいというメリットがありますが、まだ対応していないツールやシステムも多く、その都度JPGなどの汎用的な形式に変換する作業に手間を感じていませんか?
特に、デザイン業務やWebコンテンツ制作などで大量の画像を扱う場合、一つ一つ手作業で変換するのは時間がかかり、本来集中すべき業務を圧迫する原因にもなります。

もし、特定の場所に保存されたAVIF画像や、メールで受け取ったAVIFファイルを自動でJPGに変換し、指定のストレージに保存できる仕組みがあれば、こうしたファイル形式の違いを意識することなく、スムーズに業務を進めることができ、より創造的な仕事に時間を使うことができます!

今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間も最小限に抑えられます。
ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう!

とにかく早く試したい方へ

YoomにはAVIFファイルをJPGに変換する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい!」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう!


■概要
Webサイトなどで利用されるAVIFファイルですが、他のアプリケーションで使うためにJPG形式へ変換する作業に手間を感じていませんか。
手作業によるAVIFからJPGへのファイル変換は時間がかかるだけでなく、本来の業務を圧迫することもあります。
このワークフローを活用することで、BoxにAVIFファイルがアップロードされると自動でJPGに変換し、指定のフォルダに格納までの一連の処理が完了するため、こうしたファイル変換業務を効率化し、作業負担を軽減します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Webサイトや資料作成のために、手作業でAVIFからJPGへのファイル変換を行っている方
・Boxを画像ファイルの管理に利用しており、変換から格納までを自動化したいと考えている方
・手作業によるファイル名の変更ミスや、変換漏れなどのヒューマンエラーを防止したい方

■注意事項
・BoxとYoomを連携してください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
・ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。

AVIF画像をJPGに自動変換する方法

様々なツールを起点として、AVIF画像をJPG形式に自動で変換する方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します!
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください!

ストレージサービスを起点にAVIFをJPGに変換する

BoxのようなストレージサービスにAVIFファイルがアップロードされたことをトリガーに、自動でJPGへ変換し同じフォルダや指定のフォルダに保存することができます。

ファイル管理と変換作業を同時に効率化できるでしょう!


■概要
Webサイトなどで利用されるAVIFファイルですが、他のアプリケーションで使うためにJPG形式へ変換する作業に手間を感じていませんか。
手作業によるAVIFからJPGへのファイル変換は時間がかかるだけでなく、本来の業務を圧迫することもあります。
このワークフローを活用することで、BoxにAVIFファイルがアップロードされると自動でJPGに変換し、指定のフォルダに格納までの一連の処理が完了するため、こうしたファイル変換業務を効率化し、作業負担を軽減します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Webサイトや資料作成のために、手作業でAVIFからJPGへのファイル変換を行っている方
・Boxを画像ファイルの管理に利用しており、変換から格納までを自動化したいと考えている方
・手作業によるファイル名の変更ミスや、変換漏れなどのヒューマンエラーを防止したい方

■注意事項
・BoxとYoomを連携してください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
・ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。

メールツールを起点にAVIFをJPGに変換する

GmailなどでAVIFファイルが添付されたメールを受信したことをトリガーに、自動でJPGに変換してGoogle Driveなどの指定のストレージに保存することもできます。

メールで受信した画像を扱う業務フローをスムーズにできますね!


■概要
新しい画像形式であるAVIFファイルは、画質が高い一方で対応ツールが限られるため、都度JPG形式に変換する手間が発生しがちです。
この変換作業は、単純でありながらも業務の時間を圧迫する要因になりえます。
このワークフローは、Gmailで特定のAVIFファイルを受信するだけで、自動でJPGに変換し、指定したGoogle Driveフォルダに格納までを実行します。
これにより、手作業によるファイル変換業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・日常的にAVIFファイルをJPGに変換しており、手作業でのファイル管理に手間を感じている方
・Gmailで受け取った画像ファイルをGoogle Driveで管理しており、形式を統一したいと考えている方
・Webサイト制作やデザイン業務で、拡張子の変換作業を効率化したいと考えている方

■注意事項
・Gmail、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
・ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。

フォームを起点にAVIFをJPGに変換する

Googleフォームなどを通じてAVIFファイルが送信された際に、自動でJPGに変換してDropboxなどのストレージサービスに格納することも可能です。

ユーザーからの画像投稿などを扱う業務を効率化できるかもしれません!


■概要
WebサイトのフォームからAVIF形式で送られてくる画像に対し、都度JPGに変換して保存する作業に手間を感じていませんか。
特に、手作業で変換作業を行うことは、他の業務を圧迫する一因にもなり得ます。
このワークフローは、GoogleフォームでAVIFファイルが送信されると自動でJPG形式に変換し、指定のDropboxフォルダに格納するため、ファイル形式の変換から保存までを自動化し、手作業の煩わしさを解消します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Webフォーム経由で受け取ったAVIFファイルをJPGに変換する作業を効率化したい方
・拡張子変換とファイル管理を自動化し、手作業によるミスをなくしたい方
・GoogleフォームやDropboxを活用し、画像管理業務の自動化を検討している方

■注意事項
・Googleフォーム、DropboxとYoomを連携してください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
・ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。

Box上のAVIFファイルをJPGに自動変換するフローを作ってみよう

それではここから代表的な例として、BoxにAVIFファイルが格納された際に、自動でJPGに変換して同じフォルダに格納するフローを解説していきます!
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。

  • Boxをマイアプリ連携
  • テンプレートをコピーする
  • Boxのトリガー設定と各アクション設定
  • トリガーをONにして、フローの動作確認をする

■概要
Google Driveに保存した様々な形式のファイルを、手作業でJPEG形式に変換する作業に手間を感じていませんか。
一つ一つ手作業で対応していると、時間がかかるだけでなく、ファイル管理も煩雑になりがちです。
このワークフローは、Google Driveの特定フォルダにファイルが格納されると、自動でJPEG形式に変換し別の指定フォルダに保存します。
ファイル変換と整理の手間を解消し、業務を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google Driveに保存した様々な形式のファイルをJPEGに変換し管理している方
・定期的に発生するファイル形式の変換作業に時間を取られている方
・手作業によるファイル変換や移動に伴うミスをなくし、管理を効率化したい方

■注意事項
・Google DriveとYoomを連携してください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
・ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
・オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。

事前に準備するもの

Chromeの拡張機能

Chromeを使用するには、アカウントを準備してください。
※設定方法は、こちらをご参照ください。

Chrome拡張機能で「Yoom ブラウザ操作オペレーション設定ツール」を追加してください。

拡張機能:Yoom ブラウザ操作オペレーション 設定ツール

Chrome拡張機能を追加後に、管理画面でシークレットモードの実行を許可しましょう。

ステップ1:Boxをマイアプリ連携

はじめに、BoxをYoomに接続するためのマイアプリ登録を行いましょう。
事前にマイアプリ登録を済ませておくと、自動化フローの設定がスムーズに進められますよ!

1.Yoomページ画面左側のマイアプリをクリックし、「新規接続」を選択します。
右上の検索窓に「Box」と入力し、検索結果からBoxのアイコンを選択します。

2.表示された画面で、メールアドレス・パスワードを入力し、「承認」をクリックしましょう。

3.次の画面で、「Boxへのアクセスを許可」をクリックしてください。

マイアプリにBoxが表示されていれば、登録完了です。

ステップ2:テンプレートをコピーする

ここから、実際にフローを作っていきましょう!

簡単に設定できるようテンプレートを利用します。以下のバナーの「試してみる」をクリックして、テンプレートをコピーしてください。


■概要
Google Driveに保存した様々な形式のファイルを、手作業でJPEG形式に変換する作業に手間を感じていませんか。
一つ一つ手作業で対応していると、時間がかかるだけでなく、ファイル管理も煩雑になりがちです。
このワークフローは、Google Driveの特定フォルダにファイルが格納されると、自動でJPEG形式に変換し別の指定フォルダに保存します。
ファイル変換と整理の手間を解消し、業務を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google Driveに保存した様々な形式のファイルをJPEGに変換し管理している方
・定期的に発生するファイル形式の変換作業に時間を取られている方
・手作業によるファイル変換や移動に伴うミスをなくし、管理を効率化したい方

■注意事項
・Google DriveとYoomを連携してください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
・ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
・オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。

クリックすると、テンプレートがお使いのYoom画面に自動的にコピーされます。
「OK」をクリックして、設定を進めましょう!

※コピーしたテンプレートは、「マイプロジェクト」内の「フローボット」に、「【コピー】BoxにAVIFファイルが格納されたら、JPGに変換し格納する」という名前で格納されています。

「あれ?テンプレートどこいった?」となった際には、マイプロジェクトから確認してみてくださいね!

ステップ3:Boxのトリガー設定

フローの作成を始める前に、あらかじめYoomと連携するBoxに、AVIFファイルを格納しておきましょう!
後続のBoxのトリガー設定時のテストで必要になります。
テスト用のため、内容は架空の情報(「株式会社test」や「テスト太郎」など)でOKです!

1.まずは、アプリトリガー設定です。
先ほどの画面で「OK」をクリックして、表示された画面のアプリトリガー「フォルダにファイルがアップロードされたら」をクリックしましょう。

2.連携アカウントとアカウント選択画面が表示されるので、設定内容を確認しましょう。
連携するアカウント情報には、ステップ1で連携したアカウント情報が反映されています。

トリガーアクションはそのままにして、「次へ」をクリックしてください。

3.「フォルダのコンテンツID」は、入力欄下の説明に従って、入力してください。
入力したら、「テスト」を実行し、「次へ」をクリックしてください。

4.次の画面で「テスト」をクリックし、「取得した値」にデータが抽出されていることを確認してください。
確認したら「保存する」をクリックしましょう。
取得した値は、後続の設定で活用できます!

【取得した値とは?】
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値です。
取得した値は、後続のオペレーション設定時の値としてご利用いただくことができ、フローボットを起動する度に変動した値となります。
詳しくは、こちらをご参照ください。

ステップ4:分岐の設定

1.分岐「コマンドオペレーション」をクリックしましょう。

・「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能です。無料トライアル中なら、普段制限されているアプリや機能も自由にお試しいただけますので、ぜひ活用してみてくださいね!


オペレーションに「フォルダにファイルがアップロードされたら」、取得した値に検知したい項目を設定します。

「分岐条件」は、分岐先の処理を行う条件を設定します。
今回はテンプレートを活用して、ファイル名にavifが含まれたらフローが進むように、以下画像の設定にしています。

設定を終えたら、「保存する」をクリックしてください。

ステップ5:Boxの設定

1.アプリと連携する「ファイルをダウンロード」をクリックしましょう。

各項目を確認し、「次へ」をクリックします。

2.API接続設定を行います。
「コンテンツID」は、入力欄をクリックして表示される取得した値から選択してください。


入力を終えたら「テスト」を実行し、ダウンロードに成功したら「保存する」をクリックします。

ステップ6:ブラウザを操作する設定

1.ブラウザを操作する「ブラウザを操作する」をクリックしましょう。

・ブラウザを操作するオペレーションは、サクセスプランだけで使える機能です。フリープラン・ミニプラン・チームプランで設定しているフローボットでブラウザ操作を行おうとするとエラーになるのでご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランには、2週間の無料トライアルがあります。トライアル期間中は、有料プランで使えるアプリやブラウザ操作のオペレーションも試せますので、ぜひ活用してみてください。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法については、詳しいガイドやチュートリアルをご用意しています。設定手順に困ったときは、こちらもチェックしてみてくださいね。 

表示された工程は、AVIFファイルをWebサイトで、JPGファイルに変換する工程を辿っています。
各項目をクリックして表示されるポップアップ画面で設定できます。

まず、「1.URLにアクセス」をクリックして、任意のアクション名と変換サイトのURLを入力します。
入力したら、「保存する」をクリックします。

※変換サイトは、ご自身で使いやすいものを設定しましょう。また、用途や社内ルールなどに応じてURLをカスタマイズして使ってください。

次以降のアクションでは、変換サイトで変換するファイルをアップロードして、JPGファイルに変換されたファイルをダウンロードする手順になります。

ファイルを変換するためのWeb上の操作として、「3.クリック」というアクションを追加しています。

これは、今回使用した変換サイトにて、下記画像赤枠の「変換」ボタンをクリックするアクションとなります。

このように、指定した変換サイト内でのアクションを指定しましょう。

設定を終えたら、「テスト」を実行し、各項目が成功したら「保存する」をクリックしてください。

※詳しい設定方法は、こちらをご参照ください。
※ブラウザ操作について、万が一、操作時にシークレットウィンドウを消してしまった際は、こちらをご参照ください。

ステップ7:データを操作・変換する設定

1.データを操作・変換する「正規表現によるデータの置換」をクリックしましょう。

「変換タイプ」は、「変更」をクリックして表示されるポップアップ画面で変更できます。

以下画像の赤枠部分の注釈に従って、変更しましょう。

「置換対象」は、入力欄をクリックして表示される取得した値から選択してください。

「置換箇所を正規表現で指定」は、入力欄下のこちらの記事に従って、入力してください。
今回は、テンプレートを使用して、以下画像のように設定しています。

設定を終えたら、「テスト」を実行し、変換に成功したら「保存する」をクリックしてください。

ステップ8:Boxのアップロード設定

1.アプリと連携する「ファイルをアップロード」をクリックしましょう。

各項目を確認し、「次へ」をクリックします。

2.API接続設定を行います。
「ファイル名」は、入力欄をクリックして表示される取得した値から選択してください。

「格納先フォルダのコンテンツID」は、入力欄下の説明に従って、入力してください。

「ファイルの添付方法」「ファイル」は、プルダウンから選択してください。
※テンプレートを使用して、以下画像のように設定しました。


設定完了後は「テスト」を行い、実際にBoxにデータが格納されることを確認してください。

確認後、保存しましょう。

ステップ9:トリガーボタンをONにして、フローの動作確認をする

全ての設定が完了すると、下図のようなポップアップが表示されます。赤枠部分の「トリガーをON」をクリックすると、設定したフローボットが起動するので動作確認をしましょう!

Boxを使った便利な自動化例

Boxは、ファイルのアップロードや格納をトリガーに、文書管理・通知・データベース連携を自動化できる柔軟なツールです。
OCR処理やスプレッドシート連携、メール通知などを組み合わせることで、ファイル保存、管理、共有などがスムーズになり、日々の業務を効率化できるかもしれません…!


■概要
「BoxにアップロードされたPDFをOCRで読み取りGoogle スプレッドシートに追加する」ワークフローは、Boxに保存されたPDFファイルをOCR技術を使って読み取り、そのデータをGoogle スプレッドシートに自動的に追加するプロセスを提供します。このワークフローを導入することで、手作業での情報入力を減らし、効率的なデータ管理が可能となります。

■このテンプレートをおすすめする方
・Boxに保存されたPDFデータをGoogle スプレッドシートに整理したい方
・手動でPDFを読み取る時間を短縮したい業務担当者
・BoxとGoogle スプレッドシートの連携を強化したいIT担当者
・PDFデータを迅速かつ正確にスプレッドシートに反映させたい方

■注意事項
・Google スプレッドシート、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。

■概要
「BoxにCSVファイルがアップロードされたら、Google Driveを使用してGoogle スプレッドシートに変換する」ワークフローは、Boxに新しいCSVファイルがアップロードされると、自動的にそのCSVファイルをGoogle Driveにアップロードし、Google スプレッドシート形式に変換する仕組みです。
これにより、手動でのCSVファイルの変換作業を省き、Google スプレッドシートでのデータ管理が効率化されます。アップロードされたCSVファイルが自動的にスプレッドシートに変換されるため、作業時間を短縮し、エラーの発生を防げます。

■このテンプレートをおすすめする方
・BoxにCSVファイルを定期的にアップロードしているが、Google スプレッドシートでのデータ管理が必要な方
・手動でCSVからGoogle スプレッドシートへの変換作業を削減したい業務担当者
・Google スプレッドシートにデータを整理・管理しているチームの方
・CSV形式で提供されたデータをGoogle スプレッドシートにすばやく変換したい方

■注意事項
・Box、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。

■概要
「Boxにファイルがアップロードされたら、メタデータをMicrosoft Excelに追記する」ワークフローは、ファイル管理とデータ整理を自動化する業務ワークフローです。
Microsoft ExcelとBox 連携を活用することで、手動でのデータ入力の手間を省き、情報の一元管理が可能になります。

■このテンプレートをおすすめする方
・Boxを利用して多くのファイルを管理しており、データ整理に時間を取られている方
・Microsoft Excelでのデータ管理を効率化したいビジネスパーソン
・手動で行っているメタデータの記録作業を自動化したいチームリーダー
・Microsoft ExcelとBoxの連携を活用して業務プロセスを改善したい経営者
・データの一元管理を目指し、業務の透明性を高めたい担当者

■注意事項
・Box、Microsoft ExcelとYoomを連携してください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関して
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9003081

■概要
「Boxにファイルが追加されたら、Outlookでメールを送付する」ワークフローは、Boxへのファイル追加をトリガーに自動的にOutlookで通知メールを送信します。これにより、ファイル共有の際の手動メール送信を省き、迅速かつ確実な情報共有を実現します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・BoxとOutlookを日常的に使用しており、ファイル共有時に自動通知を導入したい方
・プロジェクトチーム内でのファイル管理と情報共有を効率化したいリーダー
・手動でのメール送信作業を削減し、業務の自動化を図りたいビジネスパーソン
・情報共有のタイミングを逃さず、チーム全体の連携を強化したい方

■注意事項
・Box、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

■概要
Gmailの添付ファイルをOCRで読み取り、Boxに自動保存するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。‍‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailの添付ファイルをBoxで仕分けして管理している方
・添付ファイルの確認作業やBoxへのファイル保存を効率化したい方
・Boxへの添付ファイルの保存作業の漏れを防止したい方

■注意事項
・Gmail、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
・「進行先を切り替える」はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。

まとめ

AVIFからJPGへの変換作業を自動化することで、これまで手作業で行っていたファイル変換の手間をなくし、対応フォーマットを気にすることなくスムーズに画像を扱えるようになります。

これにより、担当者はファイル形式の互換性を心配する必要がなくなり、本来のデザイン業務やコンテンツ制作といったコア業務に集中できる環境が整います!

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください!

Yoomを使えば、今回ご紹介したような連携を
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k.noguchi
k.noguchi
SE・プログラマー、新卒採用アシスタントやテーマパークアクターなど、多種多様な業務の経験があります。 その中でもSE・プログラマーでは、企業のシステムを構築し業務効率化に取り組んでいました。 Yoomを使い、業務の負担を軽減するための実践的なアプローチ方法を、丁寧にわかりやすく発信していきます。
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