GoogleフォームからAVIFファイルが送信されたら、JPGに変換しDropboxに格納する

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■概要

WebサイトのフォームからAVIF形式で送られてくる画像に対し、都度JPGに変換して保存する作業に手間を感じていませんか。特に、手作業で変換作業を行うことは、他の業務を圧迫する一因にもなり得ます。このワークフローは、GoogleフォームでAVIFファイルが送信されると自動でJPG形式に変換し、指定のDropboxフォルダに格納するため、ファイル形式の変換から保存までを自動化し、手作業の煩わしさを解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

Webフォーム経由で受け取ったAVIFファイルをJPGに変換する作業を効率化したい方
拡張子変換とファイル管理を自動化し、手作業によるミスをなくしたい方
GoogleフォームやDropboxを活用し、画像管理業務の自動化を検討している方

■このテンプレートを使うメリット

手動で行っていたファイル変換と保存作業が自動化されるため、これまで費やしていた時間を短縮できます
ファイル形式の変換ミスや保存場所の間違いといった、手作業に起因するヒューマンエラーの発生防止に繋がります

■フローボットの流れ

はじめに、Googleフォーム、Google Drive、DropboxをYoomと連携します
トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」を設定します
次に、オペレーションでGoogleフォームの回答内容（AVIFファイルのIDなど）を取得します
次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」を設定し、取得したIDを元にファイルをダウンロードします
次に、オペレーションのRPA機能で「ブラウザを操作する」を設定し、ファイル変換サイトなどでAVIFからJPGへの変換を行います
次に、オペレーションのAI機能で「テキストからデータを抽出する」を設定し、変換後のファイル情報を取得します
最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロード」を設定し、変換後のJPGファイルを指定フォルダに格納します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Googleフォームのトリガー設定で、対象とするフォームを任意で指定してください
Google Driveのファイルダウンロード設定では、ファイルIDを固定値で指定したり、前段のオペレーションで取得した情報を変数として設定したりすることが可能です
RPA機能では、操作したいWebページのURLや取得したいテキストなどを自由に設定でき、任意の項目に固定値や変数で情報を入力することも可能です
AI機能によるテキスト抽出では、抽出対象のテキストに前段のオペレーションで取得した情報を変数として利用でき、抽出したい項目も任意で設定できます
Dropboxへのファイルアップロード設定では、ファイル名や保存先のフォルダパスなどを固定値や変数を用いて自由に設定してください

■注意事項

Googleフォーム、DropboxとYoomを連携してください。
Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。

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