アプリ同士の連携方法

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2025-10-17

【ノーコードで実現】PDFファイルを自動でWordファイルに変換する方法

t.nobuoka

とにかく早く試したい方へ
PDFをWordに変換する自動化の方法
Google Drive上のPDFをWordに自動変換するフローを作ってみよう
Google Driveを活用したその他の自動化例
まとめ

Google DriveにPDFがアップロードされたら、Wordファイルに変換して別フォルダに保存する

試してみる

■概要
受け取ったPDFファイルの内容を編集するために、毎回手作業でWordに変換していると、手間がかかる上にコピー＆ペーストのミスも起こりがちではないでしょうか。このワークフローは、そうした課題を解決するために設計されています。Google Driveの特定フォルダにPDFをアップロードするだけで、自動でWordファイルへの変換処理が実行され、指定の別フォルダに保存されます。手作業によるPDFからWordへの変換作業を自動化し、業務の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・定型的に発生するPDFをWordに変換する作業に、多くの時間を費やしている方
・手作業でのファイル変換による、コピー＆ペーストのミスや抜け漏れをなくしたい方
・Google Drive上でファイルの管理を一元化し、業務を効率化したいと考えている方

■注意事項
・Google DriveとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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「このPDF資料の一部を編集して使いたいけど、テキストのコピー＆ペーストだとレイアウトが崩れてしまう…」
「毎回手作業でPDFの内容をWordに書き写しているけど、単純作業に時間を取られて他の仕事が進まない…」
このように、PDFファイルをWord文書として再利用する際の非効率な作業に、手間やストレスを感じていませんか？

もし、受け取ったPDFファイルを自動で編集可能なWordファイルに変換し、指定の場所に保存できる仕組みがあれば、こうした日々の煩わしさから解放され、資料の修正やコンテンツ作成といった、より創造的な業務に集中できる時間を生み出すことができます。

今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはPDFファイルをWordファイルに変換する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！

Google DriveにPDFがアップロードされたら、Wordファイルに変換して別フォルダに保存する

試してみる

■概要
受け取ったPDFファイルの内容を編集するために、毎回手作業でWordに変換していると、手間がかかる上にコピー＆ペーストのミスも起こりがちではないでしょうか。このワークフローは、そうした課題を解決するために設計されています。Google Driveの特定フォルダにPDFをアップロードするだけで、自動でWordファイルへの変換処理が実行され、指定の別フォルダに保存されます。手作業によるPDFからWordへの変換作業を自動化し、業務の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・定型的に発生するPDFをWordに変換する作業に、多くの時間を費やしている方
・手作業でのファイル変換による、コピー＆ペーストのミスや抜け漏れをなくしたい方
・Google Drive上でファイルの管理を一元化し、業務を効率化したいと考えている方

■注意事項
・Google DriveとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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PDFをWordに変換する自動化の方法

普段お使いの様々なツールと連携して、PDFからWordへのファイル変換を自動化する方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します。
この自動化により、手作業によるコピー＆ペーストやフォーマットの再設定といった手間を削減し、業務効率を向上させることが可能です。

気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！

ストレージサービスに保存されたPDFをWordに変換する

Google DriveなどのストレージサービスにPDFファイルがアップロードされたことをトリガーに、自動でWordファイルへ変換し、指定のフォルダに保存することができます。

チーム内でのファイル共有や共同編集のプロセスがよりスムーズになります。

Google DriveにPDFがアップロードされたら、Wordファイルに変換して別フォルダに保存する

試してみる

■概要
受け取ったPDFファイルの内容を編集するために、毎回手作業でWordに変換していると、手間がかかる上にコピー＆ペーストのミスも起こりがちではないでしょうか。このワークフローは、そうした課題を解決するために設計されています。Google Driveの特定フォルダにPDFをアップロードするだけで、自動でWordファイルへの変換処理が実行され、指定の別フォルダに保存されます。手作業によるPDFからWordへの変換作業を自動化し、業務の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・定型的に発生するPDFをWordに変換する作業に、多くの時間を費やしている方
・手作業でのファイル変換による、コピー＆ペーストのミスや抜け漏れをなくしたい方
・Google Drive上でファイルの管理を一元化し、業務を効率化したいと考えている方

■注意事項
・Google DriveとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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メールで受信したPDFをWordに変換する

Gmailなどで特定のPDFファイルが添付されたメールを受信した際に、そのファイルを自動でWord文書に変換し、OneDriveなどのストレージサービスに保存できます。

取引先から送られてきた請求書や報告書などを即座に編集可能な形式で管理することが可能です。

Gmailで特定のPDFを受信したら、Wordファイルに変換してOneDriveに保存する

試してみる

■概要
日常業務で発生する「PDFをWordに変換する」という作業に、手間や時間を取られていないでしょうか。特に、受信するPDFの数が多ければ、ファイルを開いて変換し、名前を付けて保存する一連の作業は大きな負担になりがちです。このワークフローは、Gmailで特定のPDFファイルを受信すると、自動でWordファイルへ変換し、指定のOneDriveフォルダに保存します。この定型業務を自動化することで、手作業による負担を軽減し、より重要な業務に集中できる環境を整えます。

■このテンプレートをおすすめする方
・日常的にPDFをWordに変換する作業を手作業で行っている方
・Gmailで受信した契約書や請求書などのPDFファイルを効率的に管理したい方
・手作業によるファイルの変換ミスや保存漏れを防ぎ、業務の正確性を高めたい方

■注意事項
・Gmail、Google Drive、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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フォームで送信されたPDFをWordに変換する

Googleフォームなどを通じてPDFファイルが送信された場合に、そのファイルを自動的にWordへ変換してBoxなどのストレージサービスに格納することもできます。

履歴書や申込書といった提出書類の確認・編集作業を効率化できます。

GoogleフォームでPDFが送信されたら、Wordファイルに変換してBoxに保存する

試してみる

■概要
Googleフォームで受け取ったPDFファイルの内容を確認し、手動でWordファイルへ変換してからBoxに保存する、といった一連の作業に手間を感じていませんか。このワークフローは、Googleフォームへのファイル添付付きの回答をきっかけに、PDFからWordへのファイル変換、そしてBoxへの保存までを完全に自動化します。定型的なファイル変換作業から解放され、より重要な業務に集中できる環境を構築します。

■このテンプレートをおすすめする方
・GoogleフォームでPDFファイルを受け取り、手作業での変換と保存に手間を感じている方
・定型的なファイル変換業務を自動化し、PDFをWordに変換する際の人的ミスをなくしたい方
・Boxをファイルストレージとして活用しており、一連のファイル管理業務を効率化したい方

■注意事項
・Googleフォーム、Google Drive、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記をご参照ください。
　https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133

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Google Drive上のPDFをWordに自動変換するフローを作ってみよう

それではここから代表的な例として、Google Driveの特定フォルダにPDFファイルがアップロードされた際に、自動でWordファイルに変換し、別の指定フォルダに保存するフローを解説していきます！

ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。

Google Driveのマイアプリ連携
テンプレートをコピー
トリガー（Google Drive）とアクション（ファイル変換、Google Driveへの保存）の設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

Google DriveにPDFがアップロードされたら、Wordファイルに変換して別フォルダに保存する

試してみる

■概要
受け取ったPDFファイルの内容を編集するために、毎回手作業でWordに変換していると、手間がかかる上にコピー＆ペーストのミスも起こりがちではないでしょうか。このワークフローは、そうした課題を解決するために設計されています。Google Driveの特定フォルダにPDFをアップロードするだけで、自動でWordファイルへの変換処理が実行され、指定の別フォルダに保存されます。手作業によるPDFからWordへの変換作業を自動化し、業務の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・定型的に発生するPDFをWordに変換する作業に、多くの時間を費やしている方
・手作業でのファイル変換による、コピー＆ペーストのミスや抜け漏れをなくしたい方
・Google Drive上でファイルの管理を一元化し、業務を効率化したいと考えている方

■注意事項
・Google DriveとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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ステップ1：マイアプリ登録

ここでは、YoomとGoolge Driveを連携し、操作が行えるようにしていきます。

Yoomにログイン後、左欄にある「マイアプリ」を選択し「＋新規接続」をクリックしてください。
マイアプリの新規接続一覧の中から、Google Driveをクリックします。

下の画像が出てきたら、「Sign in with Google」をクリックします。
アカウントの選択画面から、お持ちのアカウントでログインを行ってください。

連携したいアカウントを選択します。
※表示されたアカウント以外を連携したい場合は「別のアカウントを使用」をクリックし、連携したいアカウントでログインしてください。

画面が遷移しますので「次へ」をクリックします。

「次へ」をクリックします。

Yoomが信頼できることの確認が求められるので「続行」を選択します。

Yooｍの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です！

ステップ2：テンプレートをコピーする

ここから、フローの作成に入ります！
Yoomのテンプレートを利用することで簡単に業務の自動化を実現できます。

下記テンプレートページを開き、「このテンプレートを試してみる」をクリックしましょう。

Google DriveにPDFがアップロードされたら、Wordファイルに変換して別フォルダに保存する

試してみる

■概要
受け取ったPDFファイルの内容を編集するために、毎回手作業でWordに変換していると、手間がかかる上にコピー＆ペーストのミスも起こりがちではないでしょうか。このワークフローは、そうした課題を解決するために設計されています。Google Driveの特定フォルダにPDFをアップロードするだけで、自動でWordファイルへの変換処理が実行され、指定の別フォルダに保存されます。手作業によるPDFからWordへの変換作業を自動化し、業務の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・定型的に発生するPDFをWordに変換する作業に、多くの時間を費やしている方
・手作業でのファイル変換による、コピー＆ペーストのミスや抜け漏れをなくしたい方
・Google Drive上でファイルの管理を一元化し、業務を効率化したいと考えている方

■注意事項
・Google DriveとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る  試してみる

コピーすると下の画像のようにテンプレートがお使いのYoom管理画面にコピーされるので、OKを押して設定を進めていきましょう！

ステップ3：Google Driveのトリガー設定

それでは各フローの設定をしていきます。
下記「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォ・・・」をクリックしてください。

以下の画面で、ご自身のアカウントが連携できているのを確認したら、「次へ」をクリックします。

API接続設定をしていきます。
「トリガーの起動間隔」はプルダウンから任意の間隔を選択します。
起動間隔は、5分・10分・15分・30分・60分から選べます。
※ ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が異なります。

また、この後のステップで利用するため、Google Driveの任意のフォルダに、テスト用のPDFファイルを用意しておいてください。
今回の例では、以下のようなPDFファイルを作成しました。

Yoomに戻り「フォルダID」に、PDFファイルを格納したフォルダを指定してください。
入力欄をクリックすると、プルダウンから選択できます。

完了したら「テスト」をクリックしてください。

テストが成功し、下記のように「取得した値」に値が表示されていれば、「保存する」をクリックして先に進みます。

ステップ4：データの置換設定

続いてデータの置換設定をしていきます。
下記「正規表現によるデータの置換」をクリックしてください。

操作条件の設定をしていきます。

「置換対象」は入力欄をクリックすると選択できます。今回はファイル名を対象とします。
「置換箇所を正規表現で指定」について、詳しくはこちらをご参照ください。既定値はファイル拡張子を指定する正規表現です
「置換後の文字列」は任意でご入力ください。今回はwordファイルに変換するため「.docx」と変換するようにしました。

下記のように設定できましたら、「テスト」をクリックしてください。

テストが成功し、ファイル名が変換できているのを確認したら「保存する」をクリックしてください。

ステップ5：PDFの変換設定

続いてPDFファイルをGoogle ドキュメントに変換する設定をしていきます。
下記「PDFファイルをGoogleドキュメントに変換・・・」をクリックしてください。

ご自身のアカウントが連携されているか確認し、「次へ」をクリックします。

API接続設定をしていきます。

それぞれの入力欄には、これまでのステップで設定した値が入力されているので、ご確認ください。

テストが成功し、変換したファイルIDの値が取得できているのを確認したら「保存する」をクリックして次に進みます。

ステップ6：Google ドキュメントのダウンロード設定

続いて変換したファイルをダウンロードする設定をしていきます。
下記「Googleドキュメントをダウンロード」をクリックしてください。

ご自身のアカウントが連携されているのを確認し「次へ」をクリックします。

API接続設定をしていきます。

「ファイルID」には先ほど変換したファイルIDが入力されています。
「ファイルタイプ」が「docx」（Word形式の拡張子）になっていることをご確認ください。

確認したら「テスト」をクリックします。

テストが成功すると、Wordファイルをダウンロードできるようになっています。
※現時点でファイル名が「Untitled」になっていますが、次のステップで変更できるため問題ありません。

確認したら「保存する」をクリックして次に進みます。

ステップ7：ファイルのアップロード設定

続いて、Google Driveへのファイルアップロード設定をしていきます。
下記「ファイルをアップロードする」をクリックしてください。

ご自身のアカウントが連携されているのを確認し「次へ」をクリックします。

API接続設定をしていきます。

「格納先のフォルダID」には、任意のフォルダIDを入力してください。
入力欄をクリックすると候補が出てきます。

その他の項目は既定値のままで大丈夫です。
下記のように入力が完了したら「テスト」をクリックします。

テストが成功したら、Wordファイルがアップロードされているため、Google Driveの格納先のフォルダをご確認ください。
確認したら「保存する」をクリックします。

ステップ8：トリガーボタンをONにして、連携フローの動作確認をする

以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」ボタンをクリックすると、フローボットが自動的に起動します。

Google Driveを活用したその他の自動化例

Yoomでは、Google Driveと連携したさまざまな自動化を簡単に実現できます。

たとえば、Google DriveにアップロードされたPDFファイルを自動でWordに変換して保存する自動化は、特にドキュメント管理の効率化に役立ちます。手動で行うファイル変換作業を削減し、迅速に必要な形式でデータを利用できるようにすることが可能です。これにより、ファイルの再利用がスムーズになり、チームの作業も大幅に効率化されます。

ここでは、Google Driveを使った便利な自動化テンプレートをいくつかご紹介します。