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退職者が出るたびに、HRMOSの社員情報を手作業で削除する業務に手間を感じていませんか？
「削除対象者が多くて時間がかかる」「削除漏れや間違いが起きないか心配で、何度も確認してしまう」など、単純な作業でありながらも、個人情報を扱うため神経を使う業務の一つです。
もし、管理しているリストを更新するだけで、HRMOSの社員情報が自動で削除される仕組みがあれば、こうした日々の煩わしい作業から解放され、採用戦略の立案や制度設計といった、より付加価値の高いコア業務に集中できる時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定可能です。
ぜひこの機会に導入して、アカウント管理業務を効率化しましょう。
YoomにはHRMOSの社員情報を削除する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
それではここから、Google スプレッドシートで削除フラグが追加された際に、HRMOSの社員情報を自動で削除するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：HRMOS／Google スプレッドシート
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
今回のフローで使用するGoogle スプレッドシートのマイアプリ連携方法についてもナビ内で解説しているので、こちらを参考にYoomとの連携を進めてみてくださいね！
HRMOSのマイアプリ連携
アプリ一覧の検索窓からHRMOSを検索し、クリックします。
以下の画面が表示されます。
「アカウント名」と「アクセストークン」を入力し、最後に追加をクリックしましょう。
詳しい設定方法については、以下ページをご参照ください。
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
テンプレートをコピーすると、Yoom管理画面に追加されます。
OKを押して設定を進めましょう。
ここからはフローボットの設定を進めていきます。
まず、「行が更新されたら」をクリックしてください。
クリックすると以下の画面に切り替わります。
Yoomと連携するGoogle スプレッドシートのアカウントに間違いがないかを確認し「次へ」をクリックしましょう。
ここで以下の内容を確認し、テストで使用するGoogle スプレッドシートをご用意ください。
実際にHRMOSに登録されている社員情報（※テストデータで問題ありません）で、削除可能なデータを入力しましょう。
項目は任意で作成できますが、処理をスムーズに行うため以下3項目の列を作成してください。
※Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は、「【アプリトリガー】Googleスプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
▼今回テストで使用する社員データ
作成が完了したらYoomに戻り設定を進めていきます。
「トリガーの起動間隔」：5分、10分、15分、30分、60分の間隔で選択可能です。
「スプレッドシートID」「シートID」：入力欄をクリックすると候補が表示されるので、作成したGoogle スプレッドシートを選択しましょう。
「テーブルの範囲(始まり)」「テーブルの範囲(終わり)」：注釈を確認しながら、テーブルの範囲の開始地点と終了地点を入力してください。
「一意の値が入った列」：メールアドレスやIDなど、データの中で同じ値が存在しない列を選びましょう。
今回は【社員ID】を設定しました。
「更新を検知したい列」：更新を検知する列の列名を指定します。
指定した列の値が更新された際にフローボットを起動するので、任意の列を入力しましょう。
今回は【削除】の列が更新された際に起動するよう以下のように設定しました。
全ての設定が完了したら「テスト」を押してください。
テストが成功すると、下記のような取得した値が表示されます。
取得した値はこのあとの設定でも使用します。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
「完了」を押して次に進みましょう！
取得した社員IDを基に、社員データを削除する設定を行います。
「社員を削除」をクリックしてください。
クリックすると以下の画面に切り替わります。
Yoomと連携するHRMOSのアカウントに間違いがないかを確認し「次へ」をクリックしましょう。
「社員ID」は、取得した値から引用してください。
取得した値を活用することで、トリガーが実行されるたびに最新の値が反映されます。
完了したら「テスト」を行いましょう。
テストに成功すると、以下の画面が表示されます。
また、実際に社員データが削除されるので、HRMOSを確認してみましょう。
確認できたら、Yoomに戻り「完了」を押してください。
