Google スプレッドシートで削除フラグが追加されたら、HRMOSで社員を削除する
Google スプレッドシートで削除フラグが追加されたら、HRMOSで社員を削除する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
HRMOS
と
Google スプレッドシート
を自動連携できます。
■概要
退職者が出た際など、HRMOSから社員情報を削除する作業は、ミスが許されない重要な業務でありながらも、他の管理ツールとの二重入力などが発生し手間がかかるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの情報を更新するだけでHRMOSの社員情報を自動で削除できるため、手作業による対応の手間や、操作ミスといった課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- HRMOSとGoogle スプレッドシートで社員情報を管理しており、二重管理に手間を感じている方
- 手作業によるHRMOSでの社員削除プロセスに、ヒューマンエラーのリスクを感じている担当者の方
- 退職者対応など、社員情報の削除に関わる一連の業務を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートで削除フラグを追加するだけで、HRMOSの社員情報が自動で削除されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業でのデータ削除による、対象者の間違いや削除漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、正確な情報管理に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとHRMOSをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定して、社員管理シートの変更を検知します
- 次に、オペレーションでHRMOSの「社員を削除」アクションを設定し、トリガーで検知した行情報をもとに該当社員を削除します
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、処理が完了したことをシートに記録します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、連携対象となるスプレッドシートIDやシートIDを任意で設定してください
- HRMOSで社員を削除するアクションでは、Google スプレッドシートのどの列の情報をキーとして社員を特定するかを任意で設定してください
■注意事項
- Google スプレッドシート、HRMOSのそれぞれとYoomを連携してください
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます
- HRMOSのマイアプリ連携方法は「HRMOSのマイアプリ登録方法」をご参照ください。
- Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Googleスプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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