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「運転免許証の画像を見ながら、氏名や住所をGoogle スプレッドシートに一件ずつ手入力していて手間…」
「手作業でのデータ入力は時間がかかるし、入力ミスがないか何度も確認する必要があって大変…」
このように、本人確認などで発生する運転免許証情報のデータ化作業に、多くの時間と手間を取られていませんか？
そこで便利なのが、アップロードされた運転免許証の画像から自動でテキスト情報を読み取り、Google スプレッドシートに自動で記録できる仕組み！
この仕組みを構築すれば、面倒な手入力作業や確認作業から解放され、本来注力すべきコア業務に時間を使えるようになるでしょう。
今回ご紹介する自動化の設定はノーコードで簡単にできるため、手間や時間があまりかからない方法です。
この機会にぜひ自動化を導入して、日々の作業をもっと楽にしましょう！
Yoomには運転免許証などの本人確認書類からデータを抽出する業務フローを自動化するテンプレートが豊富に用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、さっそく自動化を体験してみましょう！
それではここから代表的な例として、「Dropboxに運転免許証の画像ファイルがアップロードされたらOCR機能でテキストを読み取り、Google スプレッドシートに自動で情報を追加する」フローの設定手順を解説していきます！
この自動化により、手作業によるデータ入力の手間やミスが削減され、業務効率の向上を目指せるでしょう。
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを作成しておきましょう。
また、「まだYoomを1度も使ったことがない！」という方は、初めてのYoomもチェックしてみてくださいね！
※今回連携するアプリの公式サイト：Google スプレッドシート／Dropbox
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
《参考》基本的なフローボットの作成方法
はじめに、フローで使用するアプリとYoomを連携するための「マイアプリ登録」を行います。
Yoomとそれぞれのアプリを連携することで各アプリの操作が行えるようになるため、事前にマイアプリ登録を済ませておくと、後続のフローの設定がスムーズになりますよ！
以下に手順を解説したナビがあるので、こちらをご覧になりながら進めてみてくださいね！
こちらも同様に解説ナビがあるので、確認しながらマイアプリ登録を進めていきましょう。
続いて、今回作成するフローボットのテンプレートをコピーします。
Yoomにはさまざまな業務シーンを想定した自動化フローのテンプレートが豊富にあり、テンプレートを使用することで簡単に設定が完了するのも魅力ですよね！
さっそく以下バナーの「試してみる」をクリックし、設定を進めていきましょう。
《参考》テンプレートのコピー手順
コピーが完了すると、下図のように自動化フローの大枠が構築された状態の設定画面に切り替わります。
まずは、Dropboxのアプリトリガーの設定から一緒に始めていきましょう！
《参考》コピーしたテンプレートが見つからない場合
ひとまずテンプレートはコピーしたけど、あとで設定しようと思って画面を閉じたら、テンプレートがどこにあるのか見つからなくなってしまった！
といったケースもあるでしょう。
コピーしたテンプレートは、初めは基本的に「マイプロジェクト」に格納されています。
Yoomの画面左側にあるメニュー欄から「マイプロジェクト」にアクセスし、「フローボット」を選択すると、「【コピー】Dropboxにアップロードされた免許証をOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する」という名前で格納されているはずです。
もしテンプレートを見失ってしまった場合は、上記を参考に探してみてくださいね！
最初の設定です！
まずはフローが起動するきっかけとなる、アプリトリガーの設定を行います。
(1/3)設定項目の選択
今回は、Dropboxの特定のフォルダ内にファイルが作成（または更新）されたら、フローが起動するように設定していきますよ！
コピーしたテンプレートの「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」をクリックしてください。
(2/3)連携アカウントとアクションを選択
次に、フローと連携するDropboxのアカウントと、どのアクションを検知するのかを選択していきます。
連携するアカウント情報には、基本的にステップ1でYoomと連携したアカウント情報が反映されていますよ！
もし反映されているアカウントとは別のものを使用したい場合は、「＋連携アカウントを追加」をクリックし、使用したいDropboxアカウントを連携しましょう。
（連携方法は、ステップ1でご紹介した手順と同様です）
アクションは「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」のままでOKです！
設定内容を確認したら、「次へ」を押してください。
(3/3)API接続設定
ここではフローの起動間隔や、起動対象となるDropboxのフォルダの設定を行います。
フローの起動対象となるDropboxのフォルダを、「/Folder1/Folder2」という形式で設定しましょう。
ここで設定したフォルダ内に、後に設定する「キーワード」に一致するファイルが作成された際に、フローが自動的に起動するようになりますよ！
今回はテスト用に「免許証」というフォルダを用意し、このフォルダを起動対象としてみます。
この場合の「対象のフォルダのパス」の設定は、「/免許証」となります。
フローで使用するフォルダの内容に合わせて、設定してみてくださいね！
フローの起動対象とする、ファイル名の「キーワード」を設定しましょう。
ここで設定したキーワードを含むファイル名のデータがアップロードされた場合にのみ、フローが起動するようになります。
今回は「免許証」をキーワードに設定していますが、フローを活用する業務内容に合わせて設定してみてくださいね！
設定が完了したら、動作確認のためにテストを行います。
「対象のフォルダのパス」に設定したフォルダ内に、「ファイル名」に設定したキーワードを含むファイルをアップロードしてください。
