Slackチャンネルに投稿されたら、投稿内容をGoogle スプレッドシートに追加する
Slackチャンネルに投稿されたら、投稿内容をGoogle スプレッドシートに追加する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Slack
と
Google スプレッドシート
を自動連携できます。
■概要
Slackに投稿された重要な情報や顧客からの問い合わせなどを、後から確認するために手作業で転記していませんか？ 手作業での転記は手間がかかるだけでなく、対応漏れや情報共有の遅れに繋がる可能性もあります。 このワークフローを活用すれば、特定のSlackチャンネルに投稿されたメッセージを自動でGoogle スプレッドシートにエクスポートできるため、情報の蓄積と管理を効率化し、対応漏れを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackのメッセージを手動でエクスポートしており、作業を効率化したいと考えている方
- 特定のチャンネルの投稿をログとして管理し、チームのナレッジとして蓄積したいマネージャーの方
- SlackとGoogle スプレッドシートを連携させ、情報管理を自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackの特定チャンネルへの投稿が自動でGoogle スプレッドシートに転記されるため、これまで手作業で行っていたメッセージのエクスポート作業の時間を短縮できます。
- 手作業によるコピー＆ペーストが不要になるため、転記ミスや共有漏れといったヒューマンエラーの削減に繋がります。
■フローボトルの流れ
- はじめに、SlackとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、投稿されたメッセージの内容などを指定のシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定で、メッセージの取得対象とするチャンネルを任意で設定してください
- Google スプレッドシートのオペレーション設定で、レコードを追加するスプレッドシート及びシートを任意で設定してください
■注意事項
- SlackとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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チャンネルでメンションされたら
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チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー指定）
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行が追加されたら
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行が追加されたら行が更新されたら
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