Googleフォームに回答があったら、Google スプレッドシートにレコードを登録する
Googleフォームに回答があったら、Google スプレッドシートにレコードを登録する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Googleフォーム
と
Google スプレッドシート
を自動連携できます。
■概要
Googleフォームで集めたアンケートや問い合わせの回答を、都度Google スプレッドシートへ手作業で転記するのに手間を感じていませんか？この作業は単純ですが、件数が増えると時間もかかり、コピー＆ペーストのミスも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されると、指定したGoogle スプレッドシートに内容が自動で登録されるため、面倒な転記作業をなくし、正確なデータ管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで集めた回答を手作業でGoogle スプレッドシートに転記している方
- フォームの回答と顧客リストなどを別々に管理しており、二重入力の手間を感じている方
- GoogleフォームとGoogle スプレッドシートのデータ連携を自動化し、業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームへの回答が自動でGoogle スプレッドシートに登録されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータのコピー＆ペーストが不要になるため、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」を設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションで、フォームの回答内容を登録するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、連携の対象としたいフォームIDを任意で設定してください。
- Google スプレッドシートのオペレーション設定では、レコードを登録したい任意のスプレッドシートIDやタブ（シート）名を設定してください。
■注意事項
- Googleフォーム、Google スプレッドシートそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「こちらの記事」をご参照ください。
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フローボットオペレーション
回答の一覧を取得
特定の回答情報を取得
回答の一覧を取得（回答期間を指定）
フォームの質問を取得
フォームのタイトルや説明を更新する
フォームの設問タイトルや説明を更新する
新しいフォームを作成
フォームの公開設定を更新
フォームの設問タイトルや説明を追加する（記述式）
フォームの設問タイトルや説明を追加する（選択式）
フォームの設問タイトルや説明を追加する（グリッド式）
フォームの設問タイトルや説明を追加する（日付/時間）
フォームの設問タイトルや説明を追加する（均等目盛）
フォームの設問タイトルや説明を追加する（画像＋記述）
フォームの設問タイトルや説明を追加する（画像＋選択式）
フォームの設問タイトルや説明を追加する（画像付き選択肢）
セルに値を入力
値を取得する
フローボットトリガー
フォームに回答が送信されたら
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回答の一覧を取得特定の回答情報を取得回答の一覧を取得（回答期間を指定）フォームの質問を取得フォームのタイトルや説明を更新するフォームの設問タイトルや説明を更新する新しいフォームを作成フォームの公開設定を更新フォームの設問タイトルや説明を追加する（記述式）フォームの設問タイトルや説明を追加する（選択式）フォームの設問タイトルや説明を追加する（グリッド式）フォームの設問タイトルや説明を追加する（日付/時間）フォームの設問タイトルや説明を追加する（均等目盛）フォームの設問タイトルや説明を追加する（画像＋記述）フォームの設問タイトルや説明を追加する（画像＋選択式）フォームの設問タイトルや説明を追加する（画像付き選択肢）
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