【ノーコードで実現】ミルシートの情報をOCRで読み取って自動抽出する方法

「毎回メールを開いてミルシートを確認して、手入力して…こんな作業、いつまで続けるんだろう。」

そんな悩みをお持ちの方も少なくないのではないでしょうか？ミルシートの受け取り方法は、メール・ストレージ・フォームなど会社によってさまざま。どんな受け取り方法でも、ファイルを受け取ったタイミングで自動でOCRで読み取って、そのままスプレッドシートに情報をまとめることができたらどうでしょうか？実は簡単にこのような自動化を設定することができるんです！

たとえば、取引先からGmailで届いたミルシートをすぐにOCR処理して、Google スプレッドシートに追加したり、Dropboxにアップロードされたファイルを自動でデータ化したり、フォームから受け付けたミルシート情報をそのまま集計することも可能です。

この記事では、Google スプレッドシートとOCRを使った自動化について画像付きで分かりやすく解説します。業務効率化に興味のある方はぜひ最後までチェックしてみてください！

とにかく早く試したい方へ

Yoomには「メールやストレージサービス、フォームなどで受け取ったミルシートをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに自動で記録する」業務フローのテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして設定を始めてみましょう！

Gmailで送付されたミルシートをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する

試してみる

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■概要
「Gmailで送付されたミルシートをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する」ワークフローは、ミルシートのデジタル管理を効率化する業務ワークフローです。
そこでYoomを活用してOCR技術を用い自動的にデータをGoogle スプレッドシートに転記することで、業務をスムーズに進めることが可能になります。
これにより、日々の作業負担を軽減し、正確なデータ管理が実現できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで受信するミルシートの管理に手間を感じている事務担当者の方
・ミルシートのデータ入力作業を自動化したいと考えている企業の管理者の方
・OCR技術を活用して業務効率化を図りたいIT担当者の方
・Google スプレッドシートを活用してデータ管理を行っているチームの方
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■注意事項
・Gmail、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

ミルシートとOCRを組み合わせた様々な自動化例

ミルシートの受け取り方って、会社によって様々ですよね。Yoomを使えば、多様な起点からOCR処理とデータ転記の自動化を実現できます。例えば、メールで受信した添付ファイルをきっかけにする、特定のストレージフォルダへのアップロードを検知する、あるいは専用フォームからの送信を合図にするなど、自社の運用に合わせて柔軟に設定できるのがポイントです。
ここでは、実際の例をいくつか紹介していきますので、業務に合ったテンプレートを見つけて、すぐに自動化を試してみませんか？

メールで受信したミルシートをOCR処理し、Google スプレッドシートに自動追加する

取引先からGmailやOutlookなどのメールでミルシートが送られてくる場合に便利な自動化フローです。メール受信をトリガーとして、添付されたミルシートファイルを自動でOCR処理し、抽出したデータをGoogle スプレッドシートの指定した行に追記します。
これなら、担当者がメールを都度確認してファイルを開き、手入力する手間から解放され、スピーディーかつ正確にデータを蓄積していくことができますね！

Gmailで送付されたミルシートをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する

試してみる

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■概要
「Gmailで送付されたミルシートをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する」ワークフローは、ミルシートのデジタル管理を効率化する業務ワークフローです。
そこでYoomを活用してOCR技術を用い自動的にデータをGoogle スプレッドシートに転記することで、業務をスムーズに進めることが可能になります。
これにより、日々の作業負担を軽減し、正確なデータ管理が実現できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで受信するミルシートの管理に手間を感じている事務担当者の方
・ミルシートのデータ入力作業を自動化したいと考えている企業の管理者の方
・OCR技術を活用して業務効率化を図りたいIT担当者の方
・Google スプレッドシートを活用してデータ管理を行っているチームの方
‍
■注意事項
・Gmail、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Outlookで送付されたミルシートをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する

試してみる

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■概要
「Outlookで送付されたミルシートをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する」ワークフローは、ミルシートの手動処理や入力ミスを軽減する業務ワークフローです。
Outlookで受信するミルシートのデータをOCR技術で自動的に読み取り、Google スプレッドシートに迅速かつ正確に反映させます。
これにより、日常業務の効率化とデータ管理の精度向上を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookを使用してミルシートを管理している物流担当者の方
・ミルシートのデータ入力に時間を取られているチームリーダーの方
・ミルシートの情報をGoogle スプレッドシートで一元管理したい経営者の方
・OCR技術を活用して業務を自動化したいと考えているIT担当者の方
・データ入力の手間を減らし、業務効率を向上させたい方
‍
■注意事項
・Outlook、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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ストレージサービスに追加されたミルシートをOCR処理し、Google スプレッドシートに自動追加する

DropboxやBoxといったオンラインストレージサービスにミルシートファイルがアップロードされたことをトリガーに、自動でOCR処理を実行し、結果をGoogle スプレッドシートに追加するフローです。共有フォルダなどを活用している場合にとても便利！
ファイルが追加されるたびに自動でデータ化が進むため、チーム内での情報共有や次の作業への連携もスムーズになります。

DropboxにアップロードされたミルシートをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する

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■概要
「DropboxにアップロードされたミルシートをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する」ワークフローは、紙ベースのミルシート管理を効率化するための業務ワークフローです。
このワークフローでは、Dropboxに保存されたミルシートを自動でOCR処理し、必要なデータをGoogle スプレッドシートに整理して追加します。
これによりデータ管理がスムーズになり、業務の効率化が図れます。

■このテンプレートをおすすめする方
・紙のミルシートをデジタル化する作業に時間を取られている現場担当者の方
・DropboxとGoogle スプレッドシートを活用してデータ管理を行っているチームリーダーの方
・ミルシートのデータ入力ミスを減らし、業務の正確性を向上させたい経営者の方
・OCR技術を利用して手間のかかるデータ整理を自動化したいIT担当者の方
・業務ワークフローの自動化に興味があり、Yoomを導入検討中の企業の方
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■注意事項
・Dropbox、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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BoxにアップロードされたミルシートをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する

試してみる

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■概要
「BoxにアップロードされたミルシートをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する」ワークフローは、ミルシートのデジタル化とデータ管理を効率化する業務ワークフローです。
紙ベースのミルシートをBoxにアップロードするだけで自動的にOCRで内容を読み取り、必要なデータをGoogle スプレッドシートに転記します。
これにより手動入力の手間を省き、データの正確性を向上させることができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・ミルシートのデータ管理に時間を取られている営業チームの方
・手動でのデータ入力によるヒューマンエラーを減らしたい方
・BoxとGoogle スプレッドシートを既に活用している企業のIT担当者
・業務プロセスの自動化を進めたいと考えている経営者の方
・OCR技術を利用して紙資料のデジタル化を図りたい方
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■注意事項
・Box、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

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フォームで送信されたミルシートをOCR処理し、Google スプレッドシートに自動追加する

Google フォームやYoom独自のフォーム機能を利用してミルシートのアップロードを受け付けている場合に適した自動化です。フォームが送信されると、添付されたミルシートファイルをOCRが読み取り、抽出したテキストデータをGoogle スプレッドシートに自動で入力します。
受付からデータ化までを一貫して自動化できるため、管理の手間を削減できるのが魅力です。

GoogleフォームでアップロードされたミルシートをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する

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■概要
「GoogleフォームでアップロードされたミルシートをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する」ワークフローは、ミルシートのデジタル化とデータ管理を効率化する業務ワークフローです。
Googleフォームを通じてアップロードされたミルシートをOCR技術で自動的に読み取り、必要な情報をGoogle スプレッドシートに整理・追加します。
これにより手動でのデータ入力作業を削減し、正確なデータ管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・ミルシートのデータを手作業で入力している事務担当者の方
・GoogleフォームとGoogle スプレッドシートを活用して業務を管理している企業
・OCR技術を利用して書類のデジタル化を進めたいと考えている方
・データ入力の自動化を図り、業務効率を向上させたいチームリーダー
・ミルシートの情報を正確かつ迅速に整理したい経営者の方

■注意事項
・Googleフォーム、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133

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フォームで送付されたミルシートをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する

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■概要
「フォームで送付されたミルシートをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する」ワークフローは、ミルシートの管理業務を効率化するための自動化プロセスです。
このワークフローを利用することで、フォームで受け取ったミルシートをOCRで自動的に読み取り、正確にGoogle スプレッドシートへ追加することができます。
日々の業務をスムーズに進めたい方にぴったりの自動化ソリューションです。

■このテンプレートをおすすめする方
・フォームで収集したミルシートのデータ入力に手間を感じている事務担当者の方
・ミルシートのデータ管理を効率化し、時間を節約したい方
・OCR技術を活用してデータの正確性を向上させたい管理者の方
・Google スプレッドシートを活用してデータを一元管理したい経営者の方

■注意事項
・Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

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Gmailで送付されたミルシートをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加するフローを作ってみよう

ここでは、代表的なメールでのミルシート受け取りを想定し、「Gmailで送付されたミルシートをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する」フローの作成手順を解説します。Yoomを使えば、専門知識がなくても画面操作だけで自動化を実現できますよ。
今回はYoomを使用して、ノーコードで設定を進めていきますので、まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

大きく分けて、以下の手順で作成していきます。

• GmailとGoogle スプレッドシートをマイアプリ連携
• テンプレートをコピーする
• Gmailのトリガー設定とGoogle スプレッドシートのオペレーション設定
• トリガーをONにして、連携フローの動作確認をする

Gmailで送付されたミルシートをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する

試してみる

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■概要
「Gmailで送付されたミルシートをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する」ワークフローは、ミルシートのデジタル管理を効率化する業務ワークフローです。
そこでYoomを活用してOCR技術を用い自動的にデータをGoogle スプレッドシートに転記することで、業務をスムーズに進めることが可能になります。
これにより、日々の作業負担を軽減し、正確なデータ管理が実現できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで受信するミルシートの管理に手間を感じている事務担当者の方
・ミルシートのデータ入力作業を自動化したいと考えている企業の管理者の方
・OCR技術を活用して業務効率化を図りたいIT担当者の方
・Google スプレッドシートを活用してデータ管理を行っているチームの方
‍
■注意事項
・Gmail、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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ステップ1：GmailとGoogle スプレッドシートをマイアプリ連携

GmailとGoogle スプレッドシートをYoomに接続するためのマイアプリ登録を行いましょう。
最初にマイアプリ登録を済ませておくと、自動化設定がスムーズに進められますよ。

連携前に、Gmailでミルシートを送信しておきましょう！
※今回は、以下画像のようなメールを送信しました。

※ミルシートの中身は、以下の画像です。

1.Yoomページ画面左側のマイアプリをクリックし、「新規接続」を選択します。
右上の検索窓に「Gmail」と入力し、検索結果からGmailのアイコンを選択します。

2.表示された画面で、以下画像の赤枠部分をクリックしましょう。

次の画面で、アカウントを選択し、その後の画面で「続行」をクリックしてください。

3.続いてGoogle スプレッドシートをマイアプリ登録しましょう。
先ほどと同様の手順で、Google スプレッドシートを検索します。
次の画面で、以下画像の赤枠部分をクリックしてください。
※クリックした後は、先ほどのGmailと同じ手順で登録していきましょう。

マイアプリにGmailとGoogle スプレッドシートが表示されていれば、登録完了です。

ステップ2：テンプレートをコピーする

ここから、フローを作っていきましょう！テンプレートを利用しているので、以下のテンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしてください。

Gmailで送付されたミルシートをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する

試してみる

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■概要
「Gmailで送付されたミルシートをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する」ワークフローは、ミルシートのデジタル管理を効率化する業務ワークフローです。
そこでYoomを活用してOCR技術を用い自動的にデータをGoogle スプレッドシートに転記することで、業務をスムーズに進めることが可能になります。
これにより、日々の作業負担を軽減し、正確なデータ管理が実現できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで受信するミルシートの管理に手間を感じている事務担当者の方
・ミルシートのデータ入力作業を自動化したいと考えている企業の管理者の方
・OCR技術を活用して業務効率化を図りたいIT担当者の方
・Google スプレッドシートを活用してデータ管理を行っているチームの方
‍
■注意事項
・Gmail、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされます。次に表示された画面で「OK」をクリックしましょう！

ステップ3：Gmailのトリガー設定

※以下の画面は、Yoomページ画面左側「マイプロジェクト」のフローボットで表示される、「【コピー】Gmailで送付されたミルシートをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する」をクリックすると表示されます。

1.先ほどの画面で「OK」をクリックして、表示された画面のアプリトリガー「特定のラベルのメールを受信したら」をクリックしてください。

2.表示された画面で各項目を確認します。
アカウント情報を任意で設定し、トリガーアクションはそのままにして、「次へ」をクリックしましょう。

3.表示された画面で、詳細を設定します。
「トリガーの起動間隔」を選択してください。
※基本的には、最短の時間で設定するのが、おすすめです！
※トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
※Yoomプランの詳しい説明は、こちらを参照してみてくださいね。

4.「ラベル」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択してください。

5.入力を終えたら、「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックします。
※表示されているアウトプットは、次の設定でも活用できます。

ステップ4：画像・PDFから文字を読み取るの設定

1.「画像・PDFから文字を読み取る」をクリックしてください。

※・OCRや音声を文字起こしするAIオペレーションは、チームプラン・サクセスプラン限定の機能です。フリープランやミニプランでセットするとエラーになってしまうので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルが可能です。トライアル期間中は、通常だと制限があるアプリやAIオペレーションもすべて使えるので、気になる機能をぜひお試しください。
※YoomのOCR機能では、アクション記載の規定の文字数を超えるデータや、文字が小さすぎる場合に正しく読み取れないことがあります。文字数や文字の大きさには少し余裕を持たせてご利用ください。

2.各項目を確認し、「次へ」をクリックしてください。

3.詳細設定を行います。

「ファイルの添付方法」は、プルダウンから選択してください。
「抽出したい項目」は、テンプレートで抽出する文字から、特に抽出したい項目を入力します。今回はテンプレートを活用して、以下画像のように入力しています。

入力を終えたら「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックします。

ステップ5：データベースの設定

1.データベースを操作する「レコードを追加する」をクリックしてください。

各項目を確認し、「次へ」をクリックします。

「スプレッドシートID」「スプレッドシートのタブ名」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択するか、入力欄下の説明に従って、入力してください。

2.詳細設定を行います。
「追加するレコードの値」の各項目は、入力欄をクリックして表示されるアウトプット(取得した値)から選択してください。
※各項目は、事前に作成したGoogle スプレッドシートのシート内の項目が表示されます。

入力を終えたら「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックします。
※設定が完了すると、以下画像のようにGoogle スプレッドシートに追加されます！

ステップ6：トリガーボタンをONにして、連携フローの動作確認をする

以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」ボタンをクリックすると、フローボットが自動的に起動します。

Google スプレッドシートやOCRを使ったその他の自動化例

Google スプレッドシートやOCRを活用することで、様々な業務をノーコードで効率化できます。

Google スプレッドシートを使った自動化例

スプレッドシートの行が更新されたらSlackに通知したり、新しい行が追加されたタイミングでGoogle Driveにフォルダを自動作成することができます。また、NotionやStripe、Salesforceなどと連携すれば、外部サービスで発生したデータをスプレッドシートに集約したり、逆にスプレッドシートの情報をもとに外部アプリにレコードを追加することも可能です。

Google スプレッドシートで行が更新されたらSlackに通知する

試してみる

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Googleスプレッドシートで行が更新されたらSlackに通知するフローです。

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Google スプレッドシートで行が追加されたら、Google Driveにフォルダを作成する

試してみる

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Google スプレッドシートで行が追加されたら、Google Driveにフォルダを作成するフローです。

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Googleスプレッドシートで行が追加されたらSalesforceにレコードを追加する

試してみる

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Google スプレッドシートで行が追加されたらSalesforceにレコードを追加するフローです。

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NotionDBに追加された情報を、Google スプレッドシートにも追加する

試してみる

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Notionの任意のデータベースに追加された情報を、Google スプレッドシートにも追加するフローです。

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Stripeで支払いが行われたらGoogle スプレッドシートに追加する

試してみる

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Stripeで支払いが行われたらGoogle スプレッドシートに追加するフローです。

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OCRを使った自動化例

Outlookで受信した添付ファイルをOCRで読み取り、Microsoft Excelに追加したり、DocuSignで契約完了後の書類を読み取ってMicrosoft Teamsに通知することが可能です。また、OneDriveやSlackにアップロード・送信されたファイルから情報を抽出し、Google ドキュメントやGoogle Apps Scriptと連携させるといった使い方もできます。

DocuSignで契約が完了したら、書類をOCRで読み取りMicrosoft Teamsに通知する

試してみる

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■概要
「DocuSignで契約が完了したら、書類をOCRで読み取りMicrosoft Teamsに通知する」ワークフローを利用すると、DocuSignで完了した契約書類が即座に処理されます。
OCRで読み取った内容がMicrosoft Teamsに自動通知されるため、効率的に情報を共有できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・DocuSignを使用して契約書の取り交わしや管理を行っている方
・契約書が完了した際に迅速に内容を確認し、次のアクションを取りたいと考える方
・書類の内容を自動的にOCRで読み取り、社内で共有したい方
・コミュニケーションツールとしてMicrosoft Teamsを利用している方
・Microsoft Teamsを活用して、重要な通知をチームメンバーとスピーディに共有したい方
・現在手動で書類の確認や通知を行っていて、その手間を省きたいと感じている方

■注意事項
・DocuSignとMicrosoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

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Outlookの添付ファイルをOCRで読み取り、Microsoft Excelに追加する

試してみる

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■概要
Outlookに届く請求書や注文書などの添付ファイル、その内容を確認して手作業でMicrosoft Excelに転記していませんか？
この定型的な作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、特定のメール受信をきっかけに、添付されたファイルをOCR機能で自動で読み取り、Microsoft Excelへデータとして追加するため、こうしたデータ入力作業の課題を解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookに届く添付ファイルの内容をMicrosoft Excelへ手入力している方
・請求書や注文書などの定型的なデータ入力作業の効率化を目指している経理・営業事務担当者の方
・OCR機能を活用して、紙やPDFの情報をデータ化する業務の自動化を検討している方

■注意事項
・OutlookとMicrosoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
・Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9003081

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Slackで送信されたファイルをOCRで読み取り、Google Apps Scriptでスクリプトを実行する

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■概要
「Slackで送信されたファイルをOCRで読み取り、Google Apps Scriptでスクリプトを実行する」フローは、Slackに送られたファイルを自動的にOCRで解析し、その内容に基づいてGoogle Apps Scriptを実行する業務ワークフローです。
日常業務でSlackを活用してファイル共有を行う際、手動で内容を確認しスクリプトを実行するのは時間と手間がかかります。
このワークフローを導入すれば、ファイルの自動解析とスクリプト実行が連携し、業務効率が大幅に向上します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Slackで頻繁にファイルを共有し、その内容を自動で処理したいビジネスユーザーの方
・Google Apps Scriptを活用して定型業務を自動化したい開発者の方
・OCR機能を利用して画像やPDFから情報を抽出し、他のアプリと連携させたい方
・手動でのファイル処理に時間を取られ、業務効率化を図りたい企業担当者の方
・Yoomを活用して多様なSaaSアプリを連携させ、業務フローを最適化したい方

■注意事項
・Slack、Google スプレッドシート、Google Apps ScriptのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

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名刺データをAI-OCRで読み取りGoogleスプレッドシートに格納

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名刺データをフォームで送信すると、AIが自動で任意の情報を読み取りGoogleスプレッドシートに格納しメールを送信します。

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OneDriveにファイルがアップロードされたら、OCRで読み取りGoogle ドキュメントに追加する

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■概要
「OneDriveにファイルがアップロードされたら、OCRで読み取りGoogle ドキュメントに追加する」フローは、ドキュメント管理を自動化する業務ワークフローです。
OneDriveに保存された画像やPDFなどのファイルをYoomが自動的にOCRでテキスト化し、Google ドキュメントに追加します。
これにより、手間をかけずにデジタルデータを効率的に管理・活用できるようになります。

■このテンプレートをおすすめする方
・OneDriveとGoogle ドキュメントを日常的に利用しているビジネスユーザーの方
・OCRした文書や画像データを効率的にテキスト化したい事務担当者の方
・ドキュメント管理の自動化を図り、業務効率を向上させたいチームリーダーの方
・OCR機能を活用してデータの検索性や編集性を高めたい方
・手作業によるデータ入力の負担を減らしたい経営者の方

■注意事項
・OneDrive、GoogleドキュメントとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上、OCRのオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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まとめ

この記事では、「ミルシートの情報をOCRで読み取り、Google スプレッドシートに自動抽出する方法」について、プログラミング不要で実現できる具体的な手順をご紹介しました。OCRを活用すれば、PDFや画像ファイルに含まれる文字情報を自動で読み取り、Google スプレッドシートにそのまま記録できます。これにより、手入力の手間を省くだけでなく、転記ミスの防止や作業時間の大幅な短縮にもつながります。

Yoomには、今回ご紹介したOCR連携によるデータ抽出以外にも、さまざまな業務を効率化するテンプレートが揃っています。メール受信やストレージの更新、フォーム送信をきっかけにデータを処理できるため、自社の運用スタイルに合わせた自動化が実現可能です。
「紙書類の管理が大変」「ミスなくデータを残したい」「繰り返し作業にかかる時間を減らしたい」と感じている方は、ぜひテンプレートを活用した自動化に挑戦してみてください。特別な知識がなくても、すぐに始められますよ！

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