「毎回メールを開いてミルシートを確認して、手入力して…こんな作業、いつまで続けるんだろう。」
そんな悩みをお持ちの方も少なくないのではないでしょうか？ミルシートの受け取り方法は、メール・ストレージ・フォームなど会社によってさまざま。どんな受け取り方法でも、ファイルを受け取ったタイミングで自動でOCRで読み取って、そのままスプレッドシートに情報をまとめることができたらどうでしょうか？実は簡単にこのような自動化を設定することができるんです！
たとえば、取引先からGmailで届いたミルシートをすぐにOCR処理して、Google スプレッドシートに追加したり、Dropboxにアップロードされたファイルを自動でデータ化したり、フォームから受け付けたミルシート情報をそのまま集計することも可能です。
この記事では、Google スプレッドシートとOCRを使った自動化について画像付きで分かりやすく解説 します。業務効率化に興味のある方はぜひ最後までチェックしてみてください！
とにかく早く試したい方へ Yoomには「メールやストレージサービス、フォームなどで受け取ったミルシートをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに自動で記録する」業務フローのテンプレートが用意されています。
Gmailで送付されたミルシートをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
Gmailに届くミルシートの内容を確認し、Google スプレッドシートに手入力する作業は時間がかかり、入力ミスも発生しがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Gmailでミルシートを受信するだけでAI-OCRが自動で内容を読み取り、Google スプレッドシートにデータを追加するため、こうした転記作業の課題を解消し、業務の正確性を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受け取るミルシートの情報を手作業で転記している担当者の方 AI-OCRを活用して、PDFや画像書類のデータ化を効率化したいと考えている方 Google スプレッドシートへの転記ミスをなくし、データの精度を向上させたい方 ■このテンプレートを使うメリット
ミルシートがGmailに届くと自動で内容を読み取り転記するため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮できます。 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を担保します。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」アクションを設定することで、特定のメールを起点にフローが自動で起動します。 次に、オペレーションでAI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」を設定し、メールに添付されたミルシートのファイルを指定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」を設定し、AI-OCRで読み取った情報を指定のシートに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能のOCRでは、ご利用のミルシートのフォーマットに合わせて、品名や数量、日付といった読み取りたい抽出項目を任意で設定することが可能です。 Google スプレッドシートへデータを追加する際、前段のAI-OCRで取得したどの情報を、スプレッドシートのどの列に反映させるかを自由に設定できます。 ■注意事項
Gmail、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ミルシートとOCRを組み合わせた様々な自動化例 ミルシートの受け取り方って、会社によって様々ですよね。Yoomを使えば、多様な起点からOCR処理とデータ転記の自動化を実現できます。例えば、メールで受信した添付ファイルをきっかけにする、特定のストレージフォルダへのアップロードを検知する、あるいは専用フォームからの送信を合図にするなど、自社の運用に合わせて柔軟に設定できるのがポイントです。
メールで受信したミルシートをOCR処理し、Google スプレッドシートに自動追加する 取引先からGmailやOutlookなどのメールでミルシートが送られてくる場合に便利な自動化フローです。メール受信をトリガーとして、添付されたミルシートファイルを自動でOCR処理し、抽出したデータをGoogle スプレッドシートの指定した行に追記します。
Gmailで送付されたミルシートをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する
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■概要
Gmailに届くミルシートの内容を確認し、Google スプレッドシートに手入力する作業は時間がかかり、入力ミスも発生しがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Gmailでミルシートを受信するだけでAI-OCRが自動で内容を読み取り、Google スプレッドシートにデータを追加するため、こうした転記作業の課題を解消し、業務の正確性を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受け取るミルシートの情報を手作業で転記している担当者の方 AI-OCRを活用して、PDFや画像書類のデータ化を効率化したいと考えている方 Google スプレッドシートへの転記ミスをなくし、データの精度を向上させたい方 ■このテンプレートを使うメリット
ミルシートがGmailに届くと自動で内容を読み取り転記するため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮できます。 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を担保します。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」アクションを設定することで、特定のメールを起点にフローが自動で起動します。 次に、オペレーションでAI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」を設定し、メールに添付されたミルシートのファイルを指定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」を設定し、AI-OCRで読み取った情報を指定のシートに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能のOCRでは、ご利用のミルシートのフォーマットに合わせて、品名や数量、日付といった読み取りたい抽出項目を任意で設定することが可能です。 Google スプレッドシートへデータを追加する際、前段のAI-OCRで取得したどの情報を、スプレッドシートのどの列に反映させるかを自由に設定できます。 ■注意事項
Gmail、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Outlookで送付されたミルシートをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する
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■概要
Outlookに添付されてくるミルシート（品質保証書）の内容確認や、Google スプレッドシートへのデータ転記を手作業で行い、手間や時間を取られていないでしょうか。このワークフローは、Outlookで特定のメールを受信したことをきっかけに、添付されたミルシートをOCRで自動で読み取り、指定のGoogle スプレッドシートへ情報を追加します。定型的な転記作業を自動化し、業務効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Outlookで受信するミルシートの管理に手間を感じている品質管理や購買担当者の方 Google スプレッドシートで製品情報を管理しており、手入力によるミスを減らしたい方 日々の定型業務を自動化して、より付加価値の高いコア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
メール受信からデータ転記までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、他の業務に充てることができます。 手作業によるデータの転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を向上させます。 ■フローボットの流れ
はじめに、OutlookとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 トリガーでOutlookを選択し、「メールを受信したら」を設定し、特定の件名や差出人など、条件を指定します。 オペレーションでOutlookの「メールの添付ファイルの情報を取得する」と「メールの添付ファイルをダウンロード」を順に設定します。 次に、AI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」を設定し、ダウンロードしたミルシートファイルから必要な情報を抽出します。 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」を設定し、前段のAI機能で抽出したデータを指定のシートに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能のOCR設定では、ミルシートのフォーマットに合わせて、製品名やロット番号、検査日といった文字を読み取る抽出項目を任意で設定してください。 Google スプレッドシートへレコードを追加するアクションでは、どの列にどの情報を追加するかを、前段のオペレーションで取得した値を埋め込みながら設定が可能です。 ■注意事項
Outlook、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ストレージサービスに追加されたミルシートをOCR処理し、Google スプレッドシートに自動追加する DropboxやBoxといったオンラインストレージサービスにミルシートファイルがアップロードされたことをトリガーに、自動でOCR処理を実行し、結果をGoogle スプレッドシートに追加するフローです。共有フォルダなどを活用している場合にとても便利！
DropboxにアップロードされたミルシートをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する
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■概要
Dropboxにアップロードされるミルシートの内容を、一つひとつ手で確認し、Google スプレッドシートに転記する作業は手間がかかるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Dropboxへのファイルアップロードをトリガーとして、AI-OCRが自動で文字情報を読み取り、Google スプレッドシートにデータを追加します。これにより、手作業による転記の手間やミスを削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Dropboxに保存されたミルシートの情報を手作業で転記している品質管理担当者の方 AI-OCRを活用して、紙やPDF書類からのデータ入力業務を効率化したいと考えている方 手入力による転記ミスをなくし、データ管理の正確性を向上させたい業務担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Dropboxにミルシートが追加されると自動で内容を読み取り転記するため、これまで手作業に費やしていたデータ入力の時間を短縮することができます。 手作業によるデータの転記が不要になるため、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、DropboxとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをダウンロードします。 次に、オペレーションでAI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」を設定し、ダウンロードしたミルシートの情報を読み取ります。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」を設定し、OCRで読み取った情報を指定のスプレッドシートに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
このワークフローで利用するAI-OCR機能（画像・PDFから文字を読み取るオペレーション）は、Yoomのチームプランまたはサクセスプランでのみご利用いただけます。 フリープランやミニプランではご利用いただけないためご注意ください。チームプラン以上は2週間の無料トライアルがあり、期間中はすべての機能をお試しいただけます。
BoxにアップロードされたミルシートをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する
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■概要
Boxで管理しているミルシート（鋼材検査証明書）について、内容の確認や別システムへのデータ転記が手作業で発生し、手間を感じているのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、BoxにミルシートがアップロードされるとAI-OCRが自動で文字情報を読み取り、Google スプレッドシートにデータを追加します。定型的な転記作業を自動化し、業務を効率化することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Boxに保管されたミルシートの内容を、目視で確認し転記している製造・品質管理部門の方 ミルシートのデータ入力作業において、入力ミスや抜け漏れなどの課題を感じている方 紙やPDFで受領する書類のデータ化と管理を、より効率的に行いたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Boxへのファイルアップロードを起点に、OCRでの読取りから転記までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業でのデータ転記がなくなるため、入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、BoxとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションを設定し、監視対象のフォルダを指定します。 続いて、オペレーションでBoxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します。 次に、オペレーションでAI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」を選択し、ダウンロードしたファイルから文字情報を抽出します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出した情報を指定のシートに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
このワークフローで利用するAI-OCR機能（画像・PDFから文字を読み取るオペレーション）は、Yoomのチームプランまたはサクセスプランでご利用いただけます。フリープラン・ミニプランではご利用いただけないためご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランで利用可能な機能は、2週間の無料トライアル期間中にお試しいただけます。この機会にぜひ実際の使用感をご確認ください。
フォームで送信されたミルシートをOCR処理し、Google スプレッドシートに自動追加する Google フォームやYoom独自のフォーム機能を利用してミルシートのアップロードを受け付けている場合に適した自動化です。フォームが送信されると、添付されたミルシートファイルをOCRが読み取り、抽出したテキストデータをGoogle スプレッドシートに自動で入力します。
GoogleフォームでアップロードされたミルシートをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する
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■概要
Googleフォーム経由で受け取ったミルシートの内容を確認し、手作業でGoogle スプレッドシートに転記する作業は、時間がかかるだけでなく入力ミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、フォームにアップロードされたミルシートの情報をOCR機能で自動的に読み取り、指定のGoogle スプレッドシートへデータとして追加できます。これにより、面倒な転記作業から解放され、業務の正確性と効率を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームで受領したミルシートの情報を手作業で管理している方 OCR機能を活用して、紙やPDFの書類からのデータ入力を自動化したい方 データ転記作業におけるヒューマンエラーを減らし、業務の正確性を高めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
フォームに添付されたミルシートをOCRで自動でデータ化するため、転記作業が不要になり、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。 人の手によるデータ転記をなくすことで、入力間違いや確認漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を向上させます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Googleフォーム、Google Drive、Google スプレッドシートをYoomと連携します。 トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定して、対象のフォームを指定します。 オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、フォームに添付されたミルシートのファイルを指定します。 次に、AI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルから必要な情報を抽出します。 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、OCRで読み取ったテキストデータを指定のシートに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
このワークフローで利用するOCR機能（画像・PDFから文字を読み取るオペレーション）は、チームプランまたはサクセスプランでのみご利用いただけます。フリープランやミニプランではエラーとなりますのでご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルをお試しいただけます。無料トライアル期間中は、OCR機能を含む全ての機能をご利用可能です。
フォームで送付されたミルシートをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する
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■概要
取引先からフォームで送付されるミルシートの管理に、手間や時間を要していませんか？特に、添付されたファイルを開き、内容を確認してスプレッドシートに転記する作業は、ミスが発生しやすく非効率な業務の一つです。このワークフローを活用すれば、フォームにファイルが添付・送信されるとAI-OCRが自動で文字を読み取り、Google スプレッドシートにデータを追加するため、一連の作業を自動化し、業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
フォーム経由で受け取るミルシートの内容を手作業でスプレッドシートに転記している方 書類の確認とデータ入力作業に時間を費やしており、コア業務に集中したいと考えている方 手作業による転記ミスをなくし、品質管理や購買データの正確性を高めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
フォーム送信を起点に、OCRによる文字情報の読み取りからGoogle スプレッドシートへの追加までを自動化し、手作業の時間を削減します。 手作業によるデータの転記が不要になるため、入力間違いや確認漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、ミルシートを添付するためのファイルアップロード項目などを作成します。 続けて、オペレーションでAI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、フォームから受け取ったミルシートのファイルを指定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、OCRで読み取った情報を任意のセルに追加するよう設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
このワークフローで利用するOCR機能は、チームプランまたはサクセスプランでご利用いただける機能です。フリープラン・ミニプランではオペレーションがエラーとなりますのでご注意ください。 チームプランやサクセスプランは2週間の無料トライアルをご利用いただけます。無料トライアル期間中は、OCR機能を含む全ての機能をお試しいただくことが可能です。
Gmailで送付されたミルシートをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加するフローを作ってみよう ここでは、代表的なメールでのミルシート受け取りを想定し、「Gmailで送付されたミルシートをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する」フローの作成手順を解説します。Yoomを使えば、専門知識がなくても画面操作だけで自動化を実現できますよ。こちら
[Yoomとは]
大きく分けて、以下の手順で作成していきます。
GmailとGoogle スプレッドシートをマイアプリ連携
テンプレートをコピーする
Gmailのトリガー設定とGoogle スプレッドシートのオペレーション設定
トリガーをONにして、連携フローの動作確認をする
Gmailで送付されたミルシートをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
Gmailに届くミルシートの内容を確認し、Google スプレッドシートに手入力する作業は時間がかかり、入力ミスも発生しがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Gmailでミルシートを受信するだけでAI-OCRが自動で内容を読み取り、Google スプレッドシートにデータを追加するため、こうした転記作業の課題を解消し、業務の正確性を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受け取るミルシートの情報を手作業で転記している担当者の方 AI-OCRを活用して、PDFや画像書類のデータ化を効率化したいと考えている方 Google スプレッドシートへの転記ミスをなくし、データの精度を向上させたい方 ■このテンプレートを使うメリット
ミルシートがGmailに届くと自動で内容を読み取り転記するため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮できます。 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を担保します。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」アクションを設定することで、特定のメールを起点にフローが自動で起動します。 次に、オペレーションでAI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」を設定し、メールに添付されたミルシートのファイルを指定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」を設定し、AI-OCRで読み取った情報を指定のシートに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能のOCRでは、ご利用のミルシートのフォーマットに合わせて、品名や数量、日付といった読み取りたい抽出項目を任意で設定することが可能です。 Google スプレッドシートへデータを追加する際、前段のAI-OCRで取得したどの情報を、スプレッドシートのどの列に反映させるかを自由に設定できます。 ■注意事項
Gmail、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：GmailとGoogle スプレッドシートをマイアプリ連携 GmailとGoogle スプレッドシートをYoomに接続するためのマイアプリ登録を行いましょう。
連携前に、Gmailでミルシートを送信しておきましょう！
※ミルシートの中身は、以下の画像です。
1.Yoomページ画面左側のマイアプリをクリックし、「新規接続」を選択します。
2.表示された画面で、以下画像の赤枠部分をクリックしましょう。
次の画面で、アカウントを選択し、その後の画面で「続行」をクリックしてください。
3.続いてGoogle スプレッドシートをマイアプリ登録しましょう。
マイアプリにGmailとGoogle スプレッドシートが表示されていれば、登録完了です。
ステップ2：テンプレートをコピーする ここから、フローを作っていきましょう！テンプレートを利用しているので、以下のテンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしてください。
Gmailで送付されたミルシートをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
Gmailに届くミルシートの内容を確認し、Google スプレッドシートに手入力する作業は時間がかかり、入力ミスも発生しがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Gmailでミルシートを受信するだけでAI-OCRが自動で内容を読み取り、Google スプレッドシートにデータを追加するため、こうした転記作業の課題を解消し、業務の正確性を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受け取るミルシートの情報を手作業で転記している担当者の方 AI-OCRを活用して、PDFや画像書類のデータ化を効率化したいと考えている方 Google スプレッドシートへの転記ミスをなくし、データの精度を向上させたい方 ■このテンプレートを使うメリット
ミルシートがGmailに届くと自動で内容を読み取り転記するため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮できます。 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を担保します。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」アクションを設定することで、特定のメールを起点にフローが自動で起動します。 次に、オペレーションでAI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」を設定し、メールに添付されたミルシートのファイルを指定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」を設定し、AI-OCRで読み取った情報を指定のシートに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能のOCRでは、ご利用のミルシートのフォーマットに合わせて、品名や数量、日付といった読み取りたい抽出項目を任意で設定することが可能です。 Google スプレッドシートへデータを追加する際、前段のAI-OCRで取得したどの情報を、スプレッドシートのどの列に反映させるかを自由に設定できます。 ■注意事項
Gmail、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされます。次に表示された画面で「OK」をクリックしましょう！
ステップ3：Gmailのトリガー設定 ※以下の画面は、Yoomページ画面左側「マイプロジェクト」のフローボットで表示される、「【コピー】Gmailで送付されたミルシートをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する」をクリックすると表示されます。
1.先ほどの画面で「OK」をクリックして、表示された画面のアプリトリガー「特定のラベルのメールを受信したら 」をクリックしてください。
2.表示された画面で各項目を確認します。
3.表示された画面で、詳細を設定します。こちら
4.「ラベル」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択してください。
5.入力を終えたら、「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックします。アウトプット
ステップ4：画像・PDFから文字を読み取るの設定 1.「画像・PDFから文字を読み取る 」をクリックしてください。
※・OCRや音声を文字起こしするAIオペレーションは、チームプラン・サクセスプラン限定の機能です。フリープランやミニプランでセットするとエラーになってしまうので、ご注意ください。
2.各項目を確認し、「次へ」をクリックしてください。
「ファイルの添付方法」は、プルダウンから選択してください。
入力を終えたら「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックします。
ステップ5：データベースの設定 1.データベースを操作する「レコードを追加する 」をクリックしてください。
「スプレッドシートID」「スプレッドシートのタブ名」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択するか、入力欄下の説明に従って、入力してください。
2.詳細設定を行います。」 の各項目は、入力欄をクリックして表示されるアウトプット(取得した値)から選択してください。
ステップ6：トリガーボタンをONにして、連携フローの動作確認をする 以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」ボタンをクリックすると、フローボットが自動的に起動します。
Google スプレッドシートやOCRを使ったその他の自動化例 Google スプレッドシートやOCRを活用することで、様々な業務をノーコードで効率化できます。
Google スプレッドシートを使った自動化例 スプレッドシートの行が更新されたらSlackに通知したり、新しい行が追加されたタイミングでGoogle Driveにフォルダを自動作成することができます。また、NotionやStripe、Salesforceなどと連携すれば、外部サービスで発生したデータをスプレッドシートに集約したり、逆にスプレッドシートの情報をもとに外部アプリにレコードを追加することも可能です。
Google スプレッドシートで行が更新されたらSlackに通知する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで行が更新されたらSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務で活用している方
・部内の共有シートで業務管理を行う事務職の方
・同じシートを同時に編集したいチームの責任者
2.Slackを主なコミュニケーションツールとして使用している方
・部門ごとの情報共有ツールとして使用している企業
・プロジェクトごとチャンネルを作成し、情報共有を行うチームの担当者
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートは同時に複数人でシートの編集を行えるため、業務を円滑に行うために有効なツールです。
Google スプレッドシートのデータが更新ごとに通知が欲しい、と考える方にこのフローは有効です。
■注意事項
・Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Google Driveにフォルダを作成する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで案件や顧客リストを管理する際、新しい情報が追加されるたびにGoogle Driveに手動でフォルダを作成していませんか？この作業は単純ですが、件数が増えると手間がかかり、フォルダの作成漏れや命名ミスといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、指定したGoogle Drive内にフォルダが自動で作成され、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートでの情報管理と連携して、Google Driveのフォルダ作成を手作業で行っている方 フォルダの作成漏れや命名規則の不統一といった、手作業によるミスをなくしたいと考えている方 定型的なファイル管理業務から解放され、本来のコア業務に集中したいと考えているビジネスパーソン ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートに行が追加されると自動でフォルダが作成されるため、手作業でのフォルダ作成にかかる時間を短縮することができます。 手作業によるフォルダの作成漏れや、命名ルールの間違いといったヒューマンエラーを防止し、管理体制の標準化に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとGoogle DriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでGoogle Driveを選択し、「フォルダを作成する」アクションを設定します。フォルダ名はトリガーで取得したスプレッドシートの情報を活用できます。 最後に、再度オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定して、作成したフォルダのURLなどを元のシートに書き戻します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
トリガーとなるGoogle スプレッドシートのアクションでは、対象のスプレッドシート、シート名、監視するテーブルの範囲を任意で設定してください。 Google スプレッドシートのレコードを更新するアクションでは、どの列を更新するか、また前段で取得したどの情報を割り当てるかなどを自由にカスタマイズできます。 ■注意事項
Google スプレッドシートとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
Googleスプレッドシートで行が追加されたらSalesforceにレコードを追加する
試してみる
■概要
Googleスプレッドシートで行が追加されたらSalesforceにレコードを追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Googleスプレッドシートを業務で活用している方
・共有データを管理し、情報共有を行う事務職の方
・取引先企業とシートを共有し、情報のやりとりを行う営業アシスタント
2.Salesforceで商談管理を行なっている企業
・案件ごとに状況を登録してチームで共有している方
・社内案件すべてを確認している経営者や営業部長
■このテンプレートを使うメリット
Googleスプレッドシートは情報を蓄積し共有することがスムーズにできるため、業務を円滑に進めることに役立ちます。
異なるアプリ間での登録を時間をかけないで行いたいと考える方にこのフローは有効的です。
■注意事項
・Googleスプレッドシート、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
NotionDBに追加された情報を、Google スプレッドシートにも追加する
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■概要
Notionの任意のデータベースに追加された情報を、Google スプレッドシートにも追加するフローです。
NotionとGoogle スプレッドシートを連携することで、新しく追加された情報を自動的にGoogle スプレッドシートのデータベースへ格納されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
また、Notionのデータベースへの登録または更新によってトリガーが起動するため、作成日時や更新日時を用いて、分岐オペレーションを使用して登録と更新のルートを分岐させてGoogle Chatに通知するといった高度なフローも作成することができます。
■注意事項
・Notion、GoogleスプレッドシートそれぞれとYoomを連携してください。
Stripeで支払いが行われたらGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
Stripeで支払いが行われたらGoogle スプレッドシートに追加するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. 決済処理にStripeを利用している企業
・Stripeで支払い完了した決済データを他のアプリでも活用したい方
・手作業でデータを転記する手間を省きたい方
・決済データをGoogle スプレッドシートで管理している方
・決済後の事務処理や決済データを活用した分析業務を迅速化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Stripeは多様な決済処理に対応する便利なツールです。しかし、決済データを他のシステムやアプリで活用する場合、支払い完了のたびに手動で転記すると作業効率が低下する可能性があります。
このフローを導入すれば、決済データをGoogle スプレッドシートに自動反映でき、情報共有や後続処理をスムーズに進められます。また、金額や顧客情報などの転記ミスを防ぐこともできます。
■注意事項
・Stripe、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
OCRを使った自動化例 Outlookで受信した添付ファイルをOCRで読み取り、Microsoft Excelに追加したり、DocuSignで契約完了後の書類を読み取ってMicrosoft Teamsに通知することが可能です。また、OneDriveやSlackにアップロード・送信されたファイルから情報を抽出し、Google ドキュメントやGoogle Apps Scriptと連携させるといった使い方もできます。
DocuSignで契約が完了したら、書類をOCRで読み取りMicrosoft Teamsに通知する
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■概要
DocuSignで電子契約が完了するたびに、契約書をダウンロードして内容を確認し、関係部署に手動で通知する作業は手間がかかるのではないでしょうか。この一連の作業は、対応漏れや連絡ミスの原因になることもあります。このワークフローを活用すれば、DocuSignでの契約完了をきっかけに、書類内容をOCRで自動読み取りし、Microsoft Teamsへ通知するまでを自動化できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
DocuSignでの契約完了後、社内への共有や連携作業に手間を感じている方 契約書の内容確認や特定情報の転記を手作業で行っており、効率化したいと考えている方 Microsoft Teamsを活用し、契約関連の情報を迅速かつ正確にチームで共有したい方 ■このテンプレートを使うメリット
DocuSignでの契約完了から内容の読み取り、Microsoft Teamsへの通知までが自動化されるため、手作業で行っていた一連の業務時間を短縮できます。 手作業による書類の確認漏れや、通知内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、DocuSignとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでDocuSignを選択し、「エンベロープが完了したら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでDocuSignの「特定のエンベロープの書類情報を取得する」アクションと「特定のエンベロープの書類をダウンロードする」アクションを設定します。 オペレーションでOCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」アクションを設定し、ダウンロードした書類からテキストを抽出します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、OCR機能で読み取った情報を指定のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OCR機能のアクション設定では、読み取りたい契約書の中から、契約者名や金額、契約期間など、任意の項目を自由に指定してテキストを抽出できます。 Microsoft Teamsへの通知設定では、通知先のチャンネルを任意で指定できるだけでなく、メッセージ本文に固定のテキストや、前段のオペレーションで取得した情報を変数として組み込むことも可能です。 ■注意事項
・DocuSignとMicrosoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Outlookの添付ファイルをOCRで読み取り、Microsoft Excelに追加する
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■概要
Outlookに届く請求書や注文書など、添付ファイルの内容を手作業でMicrosoft Excelに転記する業務は、時間がかかる上にミスも発生しやすいのではないでしょうか。このワークフローは、Outlookで受信したメールの添付ファイルをOCRで自動的に読み取り、抽出したデータをMicrosoft Excelへ追加する一連のプロセスを自動化します。Outlookの添付ファイルからのデータ抽出と転記作業を効率化し、より重要な業務へ集中できる環境を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
Outlookで受信する請求書などの添付ファイルを手作業で転記している経理担当者の方 添付ファイルからのデータ抽出作業に時間がかかり、業務効率化を検討している方 手作業によるデータ入力ミスをなくし、業務の正確性を高めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Outlookの添付ファイルを開き、データ抽出からMicrosoft Excelへの追加までを自動化するため、手作業に費やしていた時間を削減できます 手作業での転記がなくなることで、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、OutlookとMicrosoft ExcelをYoomと連携します 次に、トリガーでOutlookを選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定します。特定の件名や差出人など、条件を指定することも可能です 続いて、オペレーションでOutlookの「メールの添付ファイルの情報を取得する」と「メールの添付ファイルをダウンロード」アクションを順に設定します 次に、オペレーションでOCR機能を選択し、「任意の画像やPDFを読み取る」アクションを設定し、ダウンロードした添付ファイルを指定します 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、OCR機能で抽出したデータを指定のセルに追加します ■このワークフローのカスタムポイント
Outlookのトリガー設定では、特定のメールフォルダIDを指定することで、受信トレイ全体ではなく、特定のフォルダに届いたメールのみを対象にできます OCR機能のオペレーションでは、読み取りたい項目（例：会社名、金額、日付など）を自由に設定し、添付ファイルのレイアウトに合わせてデータ抽出が可能です Microsoft Excelへの追加設定では、対象となるファイルやシートを任意で指定し、OCRで抽出したどのデータをどの列に追加するかを自由にマッピングできます ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■注意事項
OutlookとMicrosoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 ・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について 」をご参照ください。 OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。 Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては「【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関して 」をご参照ください。
Slackで送信されたファイルをOCRで読み取り、Google Apps Scriptでスクリプトを実行する
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※こちらのテンプレートで紹介しているSlackのダウンロードアクションは現在利用できません。
■概要
Slackに送られてくる請求書などのファイルに対し、その都度内容を確認して手作業で転記し、さらにスクリプトを手動で実行するのは手間がかかり、ミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへのファイル投稿をきっかけに、AI-OCRがファイル内の文字を自動で読み取り、そのデータを基にGoogle Apps Scriptのスクリプトを実行させることができ、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Slackで受け取った請求書などのファイル情報を手作業で転記している方 OCRで読み取ったデータを基に、Google Apps Scriptを手動で実行している方 SlackとGoogle Apps Scriptを連携させ、定型業務の自動化を検討している方 ■このテンプレートを使うメリット
Slackへのファイル投稿からスクリプト実行までが自動化され、これまで手作業で行っていた一連の業務にかかる時間を短縮します。 手作業によるデータの読み取りミスや転記漏れ、スクリプトの実行忘れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、SlackとGoogle Apps ScriptをYoomと連携します。 次に、トリガーでSlackを選択し、「ファイルがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。 続けて、オペレーションでSlackの「投稿されたファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで投稿されたファイルを取得します。 次に、オペレーションでAI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキストデータを抽出します。 その後、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出したテキストデータを指定のシートに転記します。 最後に、オペレーションでGoogle Apps Scriptの「スクリプトを実行する」アクションを設定し、一連の処理を完了させます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OCR機能のアクションでは、読み取るファイル内のどの項目を抽出するか、使用するAIモデルや言語を任意で設定することが可能です。 Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションでは、書き込み先のGoogle スプレッドシートID、シートID、および各列に転記する値を任意で設定してください。 Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを追加し、通知先のチャンネルIDやメッセージ内容を任意で設定できます。 ■注意事項
Slack、Google スプレッドシート、Google Apps ScriptとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
名刺データをAI-OCRで読み取りGoogleスプレッドシートに格納
試してみる
◼️概要
名刺データをフォームにアップロードすると、AIオペレーションで自動的に名刺から必要な情報を抽出し、それをGoogleスプレッドシートに格納し、さらに指定した受信者に対してメールを自動送信するワークフローを設定します。
◼️設定方法
1. 名刺データを収集するためのフォームを作成します。
2. 必要な情報を収集する項目を設定します。
3. 「名刺情報を読み取る」アクションで抽出したい項目を設定します。
4. 「データベースを操作する」オペレーションで読み取ったデータをGoogleスプレッドシートに自動的に格納します。
5. メールを送信します。送信先や宛名は名刺情報に基づいて自動生成されます。
◼️注意事項
・名刺データをご用意ください。
・Googleスプレッドシートへのアクセス許可と連携設定が必要です。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
OneDriveにファイルがアップロードされたら、OCRで読み取りGoogle ドキュメントに追加する
試してみる
■概要
OneDriveにアップロードした請求書や議事録などのファイル内容を、都度開いて確認し手作業でGoogle ドキュメントに転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや転記漏れの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、OneDriveへのファイルアップロードをトリガーにOCRが自動で内容を読み取りGoogleドキュメントに追記するため、こうした定型業務を効率化して入力ミスを防ぐことができます。
■このテンプレートをおすすめする方
OneDriveに保存したPDFや画像の内容を手作業で転記している方 書類からのデータ入力における、入力ミスや確認漏れなどの課題を解消したい方 紙やPDFで受領した書類の情報をデータとして一元管理したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
ファイルアップロードから文字の読み取り、転記までを自動化し、手作業に費やしていた時間を別の業務に充てることができます。 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーの発生防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
OneDriveとGoogle ドキュメントをYoomと連携します。 トリガーでOneDriveを選択し「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」というトリガーアクションを設定します。 オペレーションの分岐機能で、特定のファイル形式のみを処理対象とするなど実行条件を設定します。 オペレーションでOneDriveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをダウンロードします。 OCR機能で「任意の画像やPDFを読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキストを抽出します。 Google ドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションを設定し、抽出したテキストを任意のドキュメントに追記します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OneDriveのトリガー設定では、自動化の対象とするフォルダを任意で指定してください。 分岐機能では、ファイル形式がPDFである場合のみ後続の処理に進むなど実行条件をカスタムすることができます。 OCR機能では、読み取るファイルの中から抽出したいテキストの項目を自由に設定可能です。 Googleドキュメントへの追加アクションでは、テキストを追記するファイルを任意で指定してください。 ■注意事項
OneDrive、GoogleドキュメントとYoomを連携してください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
まとめ この記事では、「ミルシートの情報をOCRで読み取り、Google スプレッドシートに自動抽出する方法」 について、プログラミング不要で実現できる具体的な手順をご紹介しました。OCRを活用すれば、PDFや画像ファイルに含まれる文字情報を自動で読み取り、Google スプレッドシートにそのまま記録できます。これにより、手入力の手間を省くだけでなく、転記ミスの防止や作業時間の大幅な短縮にもつながります。
Yoomには、今回ご紹介したOCR連携によるデータ抽出以外にも、さまざまな業務を効率化するテンプレートが揃っています。 メール受信やストレージの更新、フォーム送信をきっかけにデータを処理できるため、自社の運用スタイルに合わせた自動化が実現可能です。「紙書類の管理が大変」「ミスなくデータを残したい」「繰り返し作業にかかる時間を減らしたい」 と感じている方は、ぜひテンプレートを活用した自動化に挑戦してみてください。特別な知識がなくても、すぐに始められますよ！
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