【プログラミング不要】領収書のデータを自動で抽出し、経費管理に活用する方法

「大量の領収書を経費管理システムに手入力するのが面倒…」
「入力ミスが多くて、経理担当者から何度も差し戻しを受けてしまう…」
このように、毎月の経費精算業務における領収書のデータ入力作業に、多くの時間と手間を奪われていませんか？

もし、受け取った領収書の画像ファイルから必要な情報をAI-OCRが自動で読み取り、Google スプレッドシートなどの管理表にリアルタイムで記録できる仕組みがあれば、これらの悩みを減らし、面倒な入力作業に追われることなく、より生産性の高いコア業務に集中できる時間を確保しやすくなります。

今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで比較的簡単に導入できるため、ぜひ自動化を取り入れて日々の作業負担を軽減していきましょう。

とにかく早く試したい方へ

Google Driveに領収書が格納されたら、データをOCRで抽出してGoogle スプレッドシートに追加する

試してみる

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■概要
このワークフローでは、Google Driveに保存された領収書をOCR技術で自動的に読み取り、必要な情報をGoogle スプレッドシートに追加することが可能です。この自動化によって、領収書管理がスムーズになり時間と労力を節約できます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・領収書のデジタル管理を進めたい経理担当者の方
・Google DriveとGoogle スプレッドシートを日常的に使用している方
・手作業での領収書データ入力に時間を取られている企業やチーム
・業務効率化を目指し、OCR技術を導入したいと考えている方
・領収書のデータを一元管理し、アクセスしやすくしたい方

■注意事項
・Google Drive、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

詳細を見る 試してみる

領収書のデータを抽出しGoogle スプレッドシートに記録するフローを作ってみよう

それではここから代表的な例として、Google Driveに領収書ファイルが格納されたら、AI-OCRでデータを自動で抽出し、Google スプレッドシートに記録するフローを解説していきます。
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

※今回連携するアプリの公式サイト：Google Drive／Google スプレッドシート

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。

• Google DriveとGoogle スプレッドシートのマイアプリ連携
• テンプレートをコピー
• Google Driveのトリガー設定とGoogle スプレッドシートのアクション設定
• トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

Google Driveに領収書が格納されたら、データをOCRで抽出してGoogle スプレッドシートに追加する

試してみる

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■概要
このワークフローでは、Google Driveに保存された領収書をOCR技術で自動的に読み取り、必要な情報をGoogle スプレッドシートに追加することが可能です。この自動化によって、領収書管理がスムーズになり時間と労力を節約できます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・領収書のデジタル管理を進めたい経理担当者の方
・Google DriveとGoogle スプレッドシートを日常的に使用している方
・手作業での領収書データ入力に時間を取られている企業やチーム
・業務効率化を目指し、OCR技術を導入したいと考えている方
・領収書のデータを一元管理し、アクセスしやすくしたい方

■注意事項
・Google Drive、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

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ステップ1：マイアプリ連携と準備

まず、Yoomとそれぞれのアプリを連携して操作が行えるようにしていきます。基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！

まずは、Google Driveの連携をしましょう。
検索ボックスに「Google Drive」と入力してアイコンをクリックします。

ログインを進めます。

アカウントを選択します。

アクセスの許可をします。

以下の表示が出たら「Google Drive」のマイアプリ連携の完了です。

ステップ2：テンプレートのコピー

ここからはフローを作っていきます。テンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしましょう。

Google Driveに領収書が格納されたら、データをOCRで抽出してGoogle スプレッドシートに追加する

試してみる

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■概要
このワークフローでは、Google Driveに保存された領収書をOCR技術で自動的に読み取り、必要な情報をGoogle スプレッドシートに追加することが可能です。この自動化によって、領収書管理がスムーズになり時間と労力を節約できます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・領収書のデジタル管理を進めたい経理担当者の方
・Google DriveとGoogle スプレッドシートを日常的に使用している方
・手作業での領収書データ入力に時間を取られている企業やチーム
・業務効率化を目指し、OCR技術を導入したいと考えている方
・領収書のデータを一元管理し、アクセスしやすくしたい方

■注意事項
・Google Drive、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

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以下の表示が出たら、テンプレートのコピーが成功です。

ステップ3：Google Driveでトリガーを設定する

今回は、Google Driveの特定フォルダに新しいファイルやフォルダが作成されたらフローを起動する設定を行います。
1つ目のトリガーフローを選択します。