【簡単設定】ClockifyのデータをClickUpに自動的に連携する方法

ClockifyにTaskが作成されたら、ClickUpにも追加する

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■概要
Clockifyでの時間管理とClickUpでのタスク管理を併用しているものの、両ツール間で情報を手作業で転記していませんか？タスクの登録が二度手間になったり、転記ミスが発生したりするのは避けたい課題です。このワークフローは、Clockifyで新しいタスクが作成されると、自動でClickUpにもタスクを追加するものであり、ClockifyとClickUp間の面倒な手作業をなくし、プロジェクト管理の効率を高めることができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・ClockifyとClickUpを併用し、プロジェクトとタスクを管理している方
・両ツールへのタスクの手入力や、情報の同期作業に手間を感じているチームリーダーの方
・ClockifyとClickUpを連携させ、タスク管理のプロセスを自動化したいと考えている方

■注意事項
・ClockifyとClickUpのそれぞれとYoomを連携してください。

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「Clockifyでタスクの時間を計測しているけど、その情報をClickUpにも手作業で入力している…」
「プロジェクト管理はClickUp、時間管理はClockifyとツールが分かれていて、情報の二重入力が手間だし、ミスも起きやすい…」
このように、複数のツールを併用する中で、手作業でのデータ連携に限界を感じていませんか？

もし、Clockifyで作成したタスクや時間記録を自動的にClickUpに連携する仕組みがあれば、これらの煩わしい作業を削減できます。

入力ミスや転記漏れのない正確なプロジェクト管理を実現し、より重要なコア業務に集中できる貴重な時間を生み出すことができるかもしれません！

今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できるので、ぜひこの機会に導入して、日々の業務をもっと楽にしましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはClockifyとClickUpを連携するためのテンプレートが用意されています。

今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！

ClockifyにTaskが作成されたら、ClickUpにも追加する

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■概要
Clockifyでの時間管理とClickUpでのタスク管理を併用しているものの、両ツール間で情報を手作業で転記していませんか？タスクの登録が二度手間になったり、転記ミスが発生したりするのは避けたい課題です。このワークフローは、Clockifyで新しいタスクが作成されると、自動でClickUpにもタスクを追加するものであり、ClockifyとClickUp間の面倒な手作業をなくし、プロジェクト管理の効率を高めることができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・ClockifyとClickUpを併用し、プロジェクトとタスクを管理している方
・両ツールへのタスクの手入力や、情報の同期作業に手間を感じているチームリーダーの方
・ClockifyとClickUpを連携させ、タスク管理のプロセスを自動化したいと考えている方

■注意事項
・ClockifyとClickUpのそれぞれとYoomを連携してください。

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ClockifyとClickUpを連携してできること

ClockifyとClickUpのAPIを連携させることで、これまで手動で行っていたツール間の情報入力を自動化し、業務を効率化できます。
これにより、タスク管理と時間管理を一元化し、プロジェクトの進捗状況をより正確に把握することが可能です。

これから具体的な自動化の例を複数ご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！

ClockifyにTaskが作成されたら、ClickUpにも追加する

Clockifyで新しいタスクを作成した際に、その情報を自動でClickUpにもタスクとして追加する連携です。

この仕組みにより、時間管理ツールとプロジェクト管理ツールの間でタスク情報を手動で二重入力する手間を削減し、情報の転記漏れや入力ミスを防ぎます。

ClockifyにTaskが作成されたら、ClickUpにも追加する

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■概要
Clockifyでの時間管理とClickUpでのタスク管理を併用しているものの、両ツール間で情報を手作業で転記していませんか？タスクの登録が二度手間になったり、転記ミスが発生したりするのは避けたい課題です。このワークフローは、Clockifyで新しいタスクが作成されると、自動でClickUpにもタスクを追加するものであり、ClockifyとClickUp間の面倒な手作業をなくし、プロジェクト管理の効率を高めることができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・ClockifyとClickUpを併用し、プロジェクトとタスクを管理している方
・両ツールへのタスクの手入力や、情報の同期作業に手間を感じているチームリーダーの方
・ClockifyとClickUpを連携させ、タスク管理のプロセスを自動化したいと考えている方

■注意事項
・ClockifyとClickUpのそれぞれとYoomを連携してください。

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Clockifyで特定条件に合うTaskが作成されたら、ClickUpにも追加する

Clockifyで作成されたタスクのうち、「特定のプロジェクト」や「特定の担当者」のタスクなど、条件に合致するものだけをClickUpに自動で追加する連携です。

この方法を使えば、関連性の高い重要なタスク情報のみをClickUpに集約できるため、プロジェクト管理のノイズを減らし、より整理された状態でタスクを管理できます。

Clockifyで特定条件に合うTaskが作成されたら、ClickUpにも追加する

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■概要
プロジェクト管理でClockifyを、タスク管理でClickUpを併用している場合、情報の二重入力に手間を感じていませんか。特に、特定のプロジェクトに関するタスクだけを両方のツールで管理しようとすると、手作業での転記は抜け漏れの原因にもなりかねません。このワークフローは、Clockifyで特定の条件に合致するタスクが作成された際に、自動でClickUpにもタスクを追加するものです。ClockifyとClickUp間の連携を自動化し、タスク管理の効率を高めます。

■このテンプレートをおすすめする方
・ClockifyとClickUpを併用し、タスク情報を手作業で二重管理している方
・Clockifyでの工数管理とClickUpでのタスク管理を自動で連携させたいプロジェクトマネージャーの方
・特定の条件に合致するタスクのみを別ツールに連携し、業務の標準化を図りたい方

◼️注意事項
・ClockifyとClickUpのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。

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ClockifyとClickUpの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にClockifyとClickUpを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでClockifyとClickUpの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回はClockifyにTaskが作成されたら、ClickUpにも追加するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。

• ClockifyとClickUpのマイアプリ連携
• 該当のテンプレートをコピーする
• Clockifyのトリガー設定とClickUpのアクション設定
• トリガーをONにして、フローが起動するかを確認する

ClockifyにTaskが作成されたら、ClickUpにも追加する

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■概要
Clockifyでの時間管理とClickUpでのタスク管理を併用しているものの、両ツール間で情報を手作業で転記していませんか？タスクの登録が二度手間になったり、転記ミスが発生したりするのは避けたい課題です。このワークフローは、Clockifyで新しいタスクが作成されると、自動でClickUpにもタスクを追加するものであり、ClockifyとClickUp間の面倒な手作業をなくし、プロジェクト管理の効率を高めることができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・ClockifyとClickUpを併用し、プロジェクトとタスクを管理している方
・両ツールへのタスクの手入力や、情報の同期作業に手間を感じているチームリーダーの方
・ClockifyとClickUpを連携させ、タスク管理のプロセスを自動化したいと考えている方

■注意事項
・ClockifyとClickUpのそれぞれとYoomを連携してください。

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ステップ1:ClockifyとClickUpのマイアプリ連携

Yoomとそれぞれのアプリを連携して、アプリごとの操作を行えるようにしましょう。この設定は初回のみ必要です。
先ずは、基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！

それでは、今回のフローで使用するClockifyとClickUpのマイアプリ登録方法を解説していきます。

1.Clockifyの登録方法

Clockifyを検索すると下記画面が表示されます。
注釈に沿ってアカウント名、API Key、ドメインをそれぞれ入力してください。

API Keyの確認方法
Clockifyの右上のプロフィールアイコンから「Preferences」を押してください。
表示される画面で「Advanced」をクリックします。
その中にある「Manage API keys」を押してAPIキーを作成してください。

続いて、「GENERATE NEW」をクリックしましょう。

任意の名前でAPI Keyを発行したら「GENERATE」をクリックします。

API Keyをコピーしたら、Yoomの連携画面の「API Key」へペーストしてください。

ドメインの確認方法
自分が利用しているClockifyのログインURLに応じて、注釈を参考に入力します。
例えば、ログインURLが https://app.clockify.me の場合は、api.clockify.me と入力してください。

これで、Clockifyのマイアプリ連携完了です！

2.ClickUpの登録方法
先ほどのマイアプリ画面に戻り、今度はClickUpを検索しましょう。
以下の画面が表示されるので、メールアドレスとパスワードを入力しログインしてください。

使用したいワークスペースを選択し、「Connect Workspace」をクリックしましょう。

これで、ClickUpのマイアプリ連携完了です！

ステップ2:テンプレートのコピー

ここから、実際にフローの作成方法についてご説明します！
Yoomのテンプレートを利用すると簡単に業務の自動化を実現可能です。
下記バナーをクリックし、移行先の画面で「このテンプレートを試してみる」をクリックしてください。

ClockifyにTaskが作成されたら、ClickUpにも追加する

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■概要
Clockifyでの時間管理とClickUpでのタスク管理を併用しているものの、両ツール間で情報を手作業で転記していませんか？タスクの登録が二度手間になったり、転記ミスが発生したりするのは避けたい課題です。このワークフローは、Clockifyで新しいタスクが作成されると、自動でClickUpにもタスクを追加するものであり、ClockifyとClickUp間の面倒な手作業をなくし、プロジェクト管理の効率を高めることができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・ClockifyとClickUpを併用し、プロジェクトとタスクを管理している方
・両ツールへのタスクの手入力や、情報の同期作業に手間を感じているチームリーダーの方
・ClockifyとClickUpを連携させ、タスク管理のプロセスを自動化したいと考えている方

■注意事項
・ClockifyとClickUpのそれぞれとYoomを連携してください。

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下記画面が表示されるので、「OK」ボタンを押して設定を開始しましょう！

ステップ3:Clockifyに新しいタスクが作成されたら起動するトリガー設定

まず最初に、Clockifyのトリガー設定を行います！
「New Task」という項目をクリックしてください。

下記画面はデフォルトで設定されています。
設定に誤りが無いか確認できたら「次へ」ボタンをクリックしてください。

Workspace IDは、枠内をクリックして表示される候補から選択しましょう。

テストを実行し、成功したら「次へ」をクリックしてください。続いて、トリガーの動作テストを行います。Clockifyの先ほど設定したWorkspaceに新しいタスクを作成しましょう。
（架空の情報でＯＫです！）

今回は、例として下記画面のように作成してみました。

再びYoomの画面に戻ったら、「テスト」ボタンをクリックしましょう！
テストが成功すると、Clockifyに作成したタスクの情報が取得した値（アウトプット）に表示されます。
ここで取得した値は、この後のステップで活用可能です。
誤りが無いか確認したら「保存する」ボタンをクリックしてください。

※取得した値（アウトプット）についての説明は、こちらをご確認ください。

ステップ4:ClickUpにタスクを作成する

次に、Clockifyに作成したタスクの情報をClickUpのタスクに自動で反映させるための設定を行います。
「タスクを作成」をクリックしてください。

次のページもデフォルトで設定済みです。
設定に誤りが無いか確認できたら、次のページに進みましょう。

team、space、folder、list_idは、枠内をクリックし表示される候補からそれぞれ設定してください。

nameは、下記画面の通り設定されています。
この設定により、Clockifyに新規タスクが作成されたら「Name」を取得し、ClickUpの「name」に自動で反映することが可能です。
なお、「取得した値」を活用せず手入力すると毎回名前のタスクが作成されてしまうため注意が必要です。

ここまで設定できたらテストを実行してください。
ClickUpに自動でタスクが作成されるので、確認できたら「保存する」ボタンをクリックしましょう。

ステップ5:トリガーをONにする

下記画面が表示されたら「トリガーをON」をクリックしてください。
これで、「ClockifyにTaskが作成されたら、ClickUpにも追加する」フローの完成です！

ClickUpのデータをClockifyに連携したい場合

今回はClockifyからClickUpへデータを連携する方法をご紹介しました。
逆にClickUpからClockifyへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。

ClickUpでタスクが作成されたら、Clockifyにも追加する

ClickUpで新しいタスクが作成されたら、そのタスク情報をClockifyにも自動で追加する連携です。

この連携により、プロジェクト管理ツール側で発生したタスクを、時間管理ツールに素早く反映させることができ、工数計測の漏れを防ぎます。

ClickUpでタスクが作成されたら、Clockifyにも追加する

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■概要
プロジェクト管理ツールのClickUpと、時間追跡ツールのClockifyを併用していると、タスク情報を両方のツールに手作業で入力する手間が発生しがちです。このような二重入力は作業時間を奪うだけでなく、転記ミスなどの原因にもなり得ます。このワークフローは、ClickUpでタスクが作成されると、自動でClockifyにもタスクを追加します。ClickUpとClockifyの連携を自動化することで、これらの課題を解消し、タスクと時間管理の同期を円滑にします。

■このテンプレートをおすすめする方
・ClickUpとClockifyの両方を利用しており、タスクの二重入力に手間を感じている方
・プロジェクトにおけるタスク管理と時間管理の連携を、よりスムーズにしたいと考えている方
・clockifyとclickup間の手作業をなくし、チームの生産性を向上させたいマネージャーの方

◼️注意事項
・ClickUpとClockifyのそれぞれとYoomを連携してください。

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ClickUpで特定条件に合うタスクが作成されたら、Clockifyにも追加する

ClickUpで作成されたタスクのうち、「特定のリスト」に追加されたタスクや「優先度が高い」タスクなど、指定した条件に合うものだけをClockifyに自動で追加する連携です。

この設定を活用することで、特に工数管理が重要なタスクのみをClockifyに連携し、計測対象を絞り込むことができるため、より効率的な時間管理が実現します。

ClickUpで特定条件に合うタスクが作成されたら、Clockifyにも追加する

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■概要
タスク管理ツールのClickUpと、工数管理ツールのClockifyを併用しているものの、それぞれのツールへの情報入力に手間を感じていませんか。タスクを作成するたびに手作業で情報を転記していると、入力漏れやミスの原因にもなりかねません。このワークフローは、ClickUpとClockifyの連携を自動化し、こうした課題を解消します。ClickUpで特定の条件に合うタスクが作成されると、Clockifyにも自動でタスクが追加されるため、手作業による二度手間をなくし、スムーズな業務連携を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・ClickUpとClockifyを併用しており、タスクと工数の手動連携に課題を感じている方
・ClickUpでのタスク作成とClockifyへの登録作業の重複をなくし、業務を効率化したい方
・手作業による入力ミスを防ぎ、より正確な工数管理を実現したいプロジェクトマネージャーの方

◼️注意事項
・ClickUpとClockifyのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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ClockifyやClickUpを使ったその他の自動化例

今回ご紹介した連携以外でも、ClockifyやClickUpのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあれば、こちらも試してみてください！

Clockifyを使った便利な自動化例

Google スプレッドシートに新しい行が追加された際に、自動的にClockifyにタスクを作成できます。
これにより、手動でのタスク登録作業を削減し、作業内容を素早くトラッキングが可能です。

また、Microsoft TeamsやTrelloなどのツールとも連携させることで、チーム間の情報共有がスムーズになり、業務の効率化が進みます。

ClockifyでTaskが作成されたら、Airtableにレコードを追加する

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‍■概要
タスク管理ツールのClockifyとデータベースツールのAirtableを併用しているものの、それぞれのツールに情報を手作業で入力しており、手間や転記ミスに課題を感じていませんか。このワークフローを活用することで、ClockifyとAirtableの連携を自動化できます。Clockifyで新しいタスクが作成されると、その情報がAirtableに自動でレコードとして追加されるため、面倒な二重入力の手間を省き、より正確なデータ管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・ClockifyとAirtableを併用し、タスクやプロジェクト情報を手入力で同期している方
・Clockifyでのタスク作成からAirtableへのデータ反映を自動化し、管理を効率化したい方
・ツール間のデータ連携を手作業で行っており、入力ミスや作業漏れをなくしたいと考えている方

■注意事項
・ClockifyとAirtableのそれぞれとYoomを連携してください。

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Clockifyでタイマーが終了したらNotionに作業内容を記録する

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■概要
「Clockifyでタイマーが終了したらNotionに作業内容を記録する」ワークフローは、時間管理と作業記録を自動化する業務ワークフローです。Clockifyでタイマーが止まると、作業内容が自動的にNotionに記録され、手間を省きつつ正確な作業ログを残すことができます。これにより、効率的な時間管理とプロジェクトの可視化が実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Clockifyを活用して時間管理を行っているが、作業記録の手間を省きたい方
・Notionでプロジェクト管理をしており、Clockifyとの連携を自動化したいチームリーダー
・効率的な作業ログの管理を目指しているフリーランスや個人事業主

■注意事項
・Clockify、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。

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Clockifyで特定条件に合うTaskが作成されたら、Trelloにカードを追加する

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■概要
Clockifyでの時間追跡とTrelloでのタスク管理を併用しているものの、両ツール間の情報連携が手作業になっていませんか。タスク情報を手動でコピー＆ペーストするのは手間がかかり、転記ミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Clockifyで特定のタスクが作成されると、Trelloに自動でカードが作成されます。ClockifyとTrelloの連携を自動化することで、二重入力の手間をなくし、プロジェクト管理の正確性を高めます。

■このテンプレートをおすすめする方
・ClockifyとTrelloを併用し、タスクの二重入力に手間を感じている方
・Clockifyでの工数管理とTrelloでの進捗管理の連携を自動化したいチームリーダーの方
・手作業によるタスクの転記ミスをなくし、プロジェクト管理を円滑に進めたい方

■注意事項
・ClockifyとTrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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Google スプレッドシートで行が追加されたら、Clockifyにタスクを作成する

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Google スプレッドシートで行が追加されたら、Clockifyにタスクを作成するフローです。

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Microsoft Teamsでチャネルにメッセージが送信されたら、Clockifyに新規Taskを作成する

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■概要
Microsoft Teamsでの業務連絡やタスク指示を、都度Clockifyに手作業で登録していませんか。
この作業は手間がかかるだけでなく、入力漏れや転記ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、Microsoft TeamsとClockifyの連携をスムーズに自動化できます。
Microsoft Teamsの特定チャネルにメッセージが送信されるだけで、AIが内容を解析しClockifyへ自動でタスクを作成するため、タスク管理に関する課題を解消します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft Teamsでのやり取りを元に、Clockifyでタスク管理を行っている方
・Microsoft TeamsとClockify間の手作業による情報登録に手間を感じているチームリーダーの方
・タスクの登録漏れを防ぎ、プロジェクトの工数管理をより正確に行いたい方

■注意事項
・Microsoft Teams、ClockifyのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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ClickUpを使った便利な自動化例

チームでの効率的なタスク管理のために、ClickUpにタスクが追加されるたびにGoogle Driveで自動的にフォルダを作成したり、OutlookやGoogle Chatで通知を送信することで、情報の伝達漏れを防ぎ、チームメンバーが迅速に対応できるようになります。

また、Slackにファイルが投稿された際には、ClickUpに自動でタスクを追加することで、ファイル管理とタスク管理を一元化し、作業の効率化を図ることが可能です。

ClickUpでタスクが作成されたら、Google Chatに通知する

試してみる

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■概要
ClickUpでタスクが作成された際、関係者への連絡をGoogle Chatに手作業で投稿していませんか？
この作業は手間がかかるだけでなく、通知漏れや共有の遅れに繋がることもあります。
このワークフローを活用すれば、ClickUpでのタスク作成をトリガーとして、Google Chatへスムーズに通知を自動送信できます。
これにより、チーム内の確実な情報共有を実現し、プロジェクトの進行をスムーズにします。

■このテンプレートをおすすめする方
・ClickUpで作成したタスク情報を、都度Google Chatへ手動で連携している方
・タスクの新規作成に関する通知漏れや共有の遅延をなくしたいプロジェクトリーダーの方
・ClickUpとGoogle Chatを連携させ、チームのコミュニケーションをより円滑にしたい方

■注意事項
・Clickup、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336

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ClickUpでタスクが作成されたら、Google Driveにフォルダを作成する

試してみる

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■概要
ClickUpでタスクを管理し、関連資料をGoogle Driveに保存している場合、タスクごとに手作業でフォルダを作成するのは手間がかかり、作成漏れの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、ClickUpに新しいタスクが作成されるだけで、関連フォルダがGoogle Driveに自動で生成されます。ClickUpとGoogle Driveの連携を自動化し、ファイル管理の手間を解消しましょう。

■このテンプレートをおすすめする方
・ClickUpとGoogle Driveを連携させ、ファイル管理を効率化したいと考えている方
・タスク作成時のフォルダ作成を手作業で行い、手間や漏れに課題を感じている担当者の方
・プロジェクトごとの情報管理を徹底し、チームの生産性を向上させたいマネージャーの方

◼️注意事項
・ClickUpとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。

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ClickUpでタスクが作成されたら、Outlookにも追加する

試してみる

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■概要
ClickUpとOutlookを併用してタスク管理を行っている場合、同じ内容をそれぞれのツールに入力する手間や、転記ミスが発生しがちではないでしょうか。このワークフローは、ClickUpでタスクが作成された際に、その内容を自動でOutlookにもタスクとして追加します。clickup outlook間の連携を自動化することで、面倒な二重入力をなくし、抜け漏れのないスムーズなタスク管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・ClickUpとOutlookでタスクを管理しており、二重入力の手間をなくしたい方
・ClickUp Outlookの連携を手作業で行っており、入力漏れなどのミスを防ぎたい方
・タスク管理ツール間の連携を自動化し、業務効率を改善したいと考えている方

■注意事項
・ClickUp、Outlook、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・UNIX TIMEを通常の日付/時間形式に変換する方法は以下をご覧ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8343335

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HubSpotにフォームが送信されたら、ClickUpにタスクを作成する

試してみる

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HubSpotにフォームが送信されたら、ClickUpにタスクを作成するフローです。

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Slackでファイルが投稿されたらClickUpに自動追加する

試してみる

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■概要
「Slackでファイルが投稿されたらClickUpに自動追加する」フローは、日常のコミュニケーションをタスク管理にスムーズに繋げる業務ワークフローです。YoomのAPI連携やRPA機能を活用することで、Slack内で投稿されたファイルを自動的にClickUpのタスクとして登録。
これにより、情報の漏れや手動での入力作業を削減し、チームの生産性向上をサポートします。特定のチャンネルでファイル投稿を効率的に管理し、プロジェクトの進行をスムーズに進めましょう。

■このテンプレートをおすすめする方
・SlackとClickUpを既に利用しており、両者の連携を強化したいと考えているチームリーダーの方
・日々のコミュニケーションからタスクを効率的に管理し、業務の見える化を図りたいプロジェクトマネージャーの方
・手動でのタスク作成に手間を感じている、業務プロセスの自動化を検討している企業のIT担当者の方

■注意事項
・Slack、ClickUpのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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まとめ

ClockifyとClickUpの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたタスク情報の二重入力や転記作業の手間を削減し、ヒューマンエラーを防げます。

これにより、担当者はツール間の情報同期に時間を費やすことなく、最新の正確な情報に基づいて業務を進められ、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整うでしょう！

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して業務の効率化を体験してみてください。

よくあるご質問

Q：連携できるデータ項目を教えてください。

A：今回の連携ではClockifyから以下のデータを連携できます。

• Time Entry ID
• Tags
• Task
• Type
• User ID
• User Name
• User Status
• User ID (Direct)
• Kiosk ID
• Project ID
• Billable
• Cost Rate
• Is Locked
• Project ID
• Hourly Rate
• Description
• Workspace ID
• Time Interval End
• Time Interval Start
• Time Interval Duration
• Approval Status
• Project Currency
• Currently Running
• Custom Field Values

Q：連携が失敗した場合はどうなりますか？

A：連携が失敗すると、Yoomに登録する際に設定したメールアドレスに通知が届きます。
通知先は、メールの他にSlackやChatworkも設定できます。詳しくはこちらをご確認ください。
エラー内容を確認し、修正が必要な場合は、Yoomのヘルプページを参考にしてみてください。また、サポート窓口を利用することも可能です。

Q：双方向の同期で注意すべき点はありますか？

A：注意点として、ClockifyとClickUpの両方で連携を設定した場合、無限にトリガーがループし、同じ処理が繰り返し実行されてしまうことがあります。
このような場合は、条件分岐を挟み「特定の条件に一致したら処理を終了する」などのルールを設けることで、意図しない無限ループを防げる可能性があります。
分岐の設定方法について詳しくはこちらをご覧ください。