■概要
タスク管理ツールのClickUpと、工数管理ツールのClockifyを併用しているものの、それぞれのツールへの情報入力に手間を感じていませんか。タスクを作成するたびに手作業で情報を転記していると、入力漏れやミスの原因にもなりかねません。このワークフローは、ClickUpとClockifyの連携を自動化し、こうした課題を解消します。ClickUpで特定の条件に合うタスクが作成されると、Clockifyにも自動でタスクが追加されるため、手作業による二度手間をなくし、スムーズな業務連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- ClickUpとClockifyを併用しており、タスクと工数の手動連携に課題を感じている方
- ClickUpでのタスク作成とClockifyへの登録作業の重複をなくし、業務を効率化したい方
- 手作業による入力ミスを防ぎ、より正確な工数管理を実現したいプロジェクトマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- ClickUpでタスクが作成されると、自動でClockifyにも情報が連携されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮することができます
- システムが自動で処理を行うことで、タスクの登録漏れや入力間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、工数管理の正確性を向上させます
■フローボットの流れ
- はじめに、ClickUpとClockifyをYoomと連携します
- 次に、トリガーでClickUpを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでClickUpの「タスクを取得」アクションを設定し、トリガーで起動したタスクの詳細情報を取得します
- 続いて、オペレーションの「分岐機能」を用いて、取得したタスク情報が特定条件に合致した場合のみ、後続の処理に進むよう設定します
- 最後に、オペレーションでClockifyの「Create Task」アクションを設定し、任意の情報を割り当ててタスクを作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能において、Clockifyにタスクを登録したい条件（例：特定のリストやステータスを持つタスクなど）を任意で設定してください
- Clockifyでタスクを作成する際に、ClickUpから取得したどの情報をタスク名などの項目に割り当てるかを任意で設定してください
◼️注意事項
- ClickUpとClockifyのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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