Confluenceでページが作成されたら、Geminiで内容をまとめてメールで通知する
試してみる
■概要
Confluenceに新しいページが作成されるたび、その内容を確認して関係者へ共有する作業は、情報量が多いほど時間がかかりがちです。このワークフローを活用することで、Confluenceのページ作成をトリガーに、搭載されたGeminiが内容を自動で要約し、メールで迅速に通知します。アプリを連携させた情報共有の自動化により、手作業での共有漏れやタイムラグといった課題を解決し、チーム内の情報伝達を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
Confluenceでのナレッジ共有を頻繁に行い、更新通知を効率化したいと考えている方 アプリの連携で、最新情報の要点を素早く把握したいチームリーダーの方 手作業による情報共有のタイムラグや伝達漏れを防ぎたいと考えている業務担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Confluenceのページ作成からGeminiによる要約、メール通知までが自動化され、これまで情報共有に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による通知の遅延や共有漏れを防ぎ、重要な更新情報が関係者へ確実に伝わる体制を構築することで、業務の質を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、ConfluenceとGeminiをYoomと連携します。 次に、トリガーでConfluenceを選択し、「ページが作成されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでGeminiの「コンテンツを生成」アクションを設定し、トリガーで取得したページ内容を要約するよう指示します。 最後に、オペレーションでYoomの「メールを送る」アクションを設定し、Geminiが生成した要約内容を本文に含めて指定の宛先に送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Geminiのアクションで設定するシステムプロンプトは、「ですます調で要約してください」や「重要なポイントを箇条書きで3点抽出してください」など、任意の内容に設定してください。 メールを送るアクションでは、通知の宛先、件名、本文をそれぞれ任意の値に設定してください。本文にConfluenceのページURLなどを含めることも可能です。 ■注意事項
Confluence、GeminiのそれぞれとYoomを連携してください。
「Confluenceに新しいページが作成されるたびに、その内容を確認して要約し、関係者に共有している…」
このように、ConfluenceとGeminiを使いながらも、両者間の連携が手作業のために非効率になっていると感じていませんか？
もし、Confluenceのページ作成をきっかけに、Geminiが自動で内容を要約し、指定のツールへ通知する仕組み があれば、情報共有のスピードと質が向上し、手作業での確認や転記作業から解放され、より戦略的な業務に集中できるようになります。
今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できます。
とにかく早く試したい方へ
YoomにはConfluenceとGeminiを連携するためのテンプレート が用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Confluenceでページが作成されたら、Geminiで内容をまとめてメールで通知する
試してみる
■概要
Confluenceに新しいページが作成されるたび、その内容を確認して関係者へ共有する作業は、情報量が多いほど時間がかかりがちです。このワークフローを活用することで、Confluenceのページ作成をトリガーに、搭載されたGeminiが内容を自動で要約し、メールで迅速に通知します。アプリを連携させた情報共有の自動化により、手作業での共有漏れやタイムラグといった課題を解決し、チーム内の情報伝達を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
Confluenceでのナレッジ共有を頻繁に行い、更新通知を効率化したいと考えている方 アプリの連携で、最新情報の要点を素早く把握したいチームリーダーの方 手作業による情報共有のタイムラグや伝達漏れを防ぎたいと考えている業務担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Confluenceのページ作成からGeminiによる要約、メール通知までが自動化され、これまで情報共有に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による通知の遅延や共有漏れを防ぎ、重要な更新情報が関係者へ確実に伝わる体制を構築することで、業務の質を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、ConfluenceとGeminiをYoomと連携します。 次に、トリガーでConfluenceを選択し、「ページが作成されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでGeminiの「コンテンツを生成」アクションを設定し、トリガーで取得したページ内容を要約するよう指示します。 最後に、オペレーションでYoomの「メールを送る」アクションを設定し、Geminiが生成した要約内容を本文に含めて指定の宛先に送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Geminiのアクションで設定するシステムプロンプトは、「ですます調で要約してください」や「重要なポイントを箇条書きで3点抽出してください」など、任意の内容に設定してください。 メールを送るアクションでは、通知の宛先、件名、本文をそれぞれ任意の値に設定してください。本文にConfluenceのページURLなどを含めることも可能です。 ■注意事項
Confluence、GeminiのそれぞれとYoomを連携してください。
ConfluenceとGeminiを連携してできること
ConfluenceとGeminiのAPIを連携させることで、これまで手動で行っていた情報共有のプロセスを自動化できます。
以下で具体的な自動化の例を複数ご紹介します。
Confluenceでページが作成されたら、Geminiで内容をまとめてメールで通知する
Confluenceに新しいナレッジや議事録が追加されても、手動で関係者に共有するのは手間がかかり、通知漏れが発生する可能性があります。
この連携を利用すれば、Confluenceでページが作成されると、Geminiがページ内容を自動で要約し、関係者へメールで自動通知 するため、スムーズかつ正確な情報共有が実現し、重要な更新の見逃しを防ぐことに繋がります。
Confluenceでページが作成されたら、Geminiで内容をまとめてメールで通知する
試してみる
■概要
Confluenceに新しいページが作成されるたび、その内容を確認して関係者へ共有する作業は、情報量が多いほど時間がかかりがちです。このワークフローを活用することで、Confluenceのページ作成をトリガーに、搭載されたGeminiが内容を自動で要約し、メールで迅速に通知します。アプリを連携させた情報共有の自動化により、手作業での共有漏れやタイムラグといった課題を解決し、チーム内の情報伝達を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
Confluenceでのナレッジ共有を頻繁に行い、更新通知を効率化したいと考えている方 アプリの連携で、最新情報の要点を素早く把握したいチームリーダーの方 手作業による情報共有のタイムラグや伝達漏れを防ぎたいと考えている業務担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Confluenceのページ作成からGeminiによる要約、メール通知までが自動化され、これまで情報共有に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による通知の遅延や共有漏れを防ぎ、重要な更新情報が関係者へ確実に伝わる体制を構築することで、業務の質を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、ConfluenceとGeminiをYoomと連携します。 次に、トリガーでConfluenceを選択し、「ページが作成されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでGeminiの「コンテンツを生成」アクションを設定し、トリガーで取得したページ内容を要約するよう指示します。 最後に、オペレーションでYoomの「メールを送る」アクションを設定し、Geminiが生成した要約内容を本文に含めて指定の宛先に送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Geminiのアクションで設定するシステムプロンプトは、「ですます調で要約してください」や「重要なポイントを箇条書きで3点抽出してください」など、任意の内容に設定してください。 メールを送るアクションでは、通知の宛先、件名、本文をそれぞれ任意の値に設定してください。本文にConfluenceのページURLなどを含めることも可能です。 ■注意事項
Confluence、GeminiのそれぞれとYoomを連携してください。
Confluenceでページが作成されたら、Geminiで内容をまとめてSlackで通知する
メールでの通知では他のメールに埋もれてしまい、迅速な確認が難しい場合があります。
普段からSlackなどのチャットツールを中心にコミュニケーションを取っているチームであれば、通知先をSlackに変更することで、Confluenceの更新情報をチームのチャンネルで素早く共有 でき、内容に基づいたディスカッションもスムーズに開始できるはずです。
Confluenceでページが作成されたら、Geminiで内容をまとめてSlackで通知する
試してみる
■概要
Confluenceに日々蓄積されるナレッジや議事録を、チームメンバーが都度確認し内容を把握するのは手間がかかるのではないでしょうか。
■このテンプレートをおすすめする方
Confluenceに集約された情報を、より効率的にチームへ共有したいと考えている方 GeminiとConfluenceを連携させ、ドキュメントの要約作業を自動化したい方 手作業による情報共有での伝達漏れや、確認の遅れといった課題を解消したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Confluenceへのページ作成をトリガーに、Geminiでの要約からSlackへの通知までが自動で実行されるため、情報共有にかかる時間を短縮することができます 手作業による共有で発生しがちな、伝達漏れや要点の見落としといったヒューマンエラーを防ぎ、チーム内の円滑な情報連携を支援します ■フローボットの流れ
はじめに、Confluence、Gemini、SlackをYoomと連携します 次に、トリガーでConfluenceを選択し、「ページが作成されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでGeminiの「コンテンツを生成」アクションを設定し、トリガーで取得したページ内容を要約するように指示します 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、Geminiが生成した要約を指定のチャンネルに投稿します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Geminiでコンテンツを生成するアクションでは、システムプロンプトに任意の内容を設定してください。「以下の内容を箇条書きで要約して」など、目的に応じた指示を追加することが可能です Slackでメッセージを送信するアクションでは、投稿先のチャンネルを任意で設定してください。メッセージ内容には、Confluenceのページ情報やGeminiで生成した要約など、前のアクションで取得した値を活用して自由に設定できます
■注意事項
Confluence、Gemini、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ConfluenceとGeminiの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にConfluenceとGeminiを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでConfluenceとGeminiの連携を進めていきます。こちら
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回はConfluenceでページが作成されたら、Geminiで内容をまとめてメールで通知するフロー を作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
ConfluenceとGeminiをマイアプリ連携
該当のテンプレートをコピー
Confluenceのトリガー設定およびGeminiとYoomメールのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Confluenceでページが作成されたら、Geminiで内容をまとめてメールで通知する
試してみる
■概要
Confluenceに新しいページが作成されるたび、その内容を確認して関係者へ共有する作業は、情報量が多いほど時間がかかりがちです。このワークフローを活用することで、Confluenceのページ作成をトリガーに、搭載されたGeminiが内容を自動で要約し、メールで迅速に通知します。アプリを連携させた情報共有の自動化により、手作業での共有漏れやタイムラグといった課題を解決し、チーム内の情報伝達を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
Confluenceでのナレッジ共有を頻繁に行い、更新通知を効率化したいと考えている方 アプリの連携で、最新情報の要点を素早く把握したいチームリーダーの方 手作業による情報共有のタイムラグや伝達漏れを防ぎたいと考えている業務担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Confluenceのページ作成からGeminiによる要約、メール通知までが自動化され、これまで情報共有に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による通知の遅延や共有漏れを防ぎ、重要な更新情報が関係者へ確実に伝わる体制を構築することで、業務の質を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、ConfluenceとGeminiをYoomと連携します。 次に、トリガーでConfluenceを選択し、「ページが作成されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでGeminiの「コンテンツを生成」アクションを設定し、トリガーで取得したページ内容を要約するよう指示します。 最後に、オペレーションでYoomの「メールを送る」アクションを設定し、Geminiが生成した要約内容を本文に含めて指定の宛先に送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Geminiのアクションで設定するシステムプロンプトは、「ですます調で要約してください」や「重要なポイントを箇条書きで3点抽出してください」など、任意の内容に設定してください。 メールを送るアクションでは、通知の宛先、件名、本文をそれぞれ任意の値に設定してください。本文にConfluenceのページURLなどを含めることも可能です。 ■注意事項
Confluence、GeminiのそれぞれとYoomを連携してください。
ステップ1：ConfluenceとGeminiをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
Confluenceの場合
新規接続をクリックしたあと、アプリのメニュー一覧が表示されるのでConfluenceと検索し対象アプリをクリックしてください。
Confluenceのログイン画面が表示されたら、任意の方法でログインしましょう。
今回はメールアドレスを使用してログインする例を紹介します。
YoomとConfluenceを連携するためのアクセス許可画面が表示されるので、「Accept」をクリックしましょう。
Geminiの場合
新規接続をクリックしたあと、アプリのメニュー一覧が表示されるのでGeminiと検索し対象アプリをクリックしてください。
アカウント名とアクセストークンをそれぞれ入力し、「追加」をクリックしましょう。
APIキーはGeminiのAPI取得ページ
以上でマイアプリ登録は完了です！
ステップ2： 該当のテンプレートをコピー
ここからいよいよフローの作成に入ります。
Confluenceでページが作成されたら、Geminiで内容をまとめてメールで通知する
試してみる
■概要
Confluenceに新しいページが作成されるたび、その内容を確認して関係者へ共有する作業は、情報量が多いほど時間がかかりがちです。このワークフローを活用することで、Confluenceのページ作成をトリガーに、搭載されたGeminiが内容を自動で要約し、メールで迅速に通知します。アプリを連携させた情報共有の自動化により、手作業での共有漏れやタイムラグといった課題を解決し、チーム内の情報伝達を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
Confluenceでのナレッジ共有を頻繁に行い、更新通知を効率化したいと考えている方 アプリの連携で、最新情報の要点を素早く把握したいチームリーダーの方 手作業による情報共有のタイムラグや伝達漏れを防ぎたいと考えている業務担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Confluenceのページ作成からGeminiによる要約、メール通知までが自動化され、これまで情報共有に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による通知の遅延や共有漏れを防ぎ、重要な更新情報が関係者へ確実に伝わる体制を構築することで、業務の質を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、ConfluenceとGeminiをYoomと連携します。 次に、トリガーでConfluenceを選択し、「ページが作成されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでGeminiの「コンテンツを生成」アクションを設定し、トリガーで取得したページ内容を要約するよう指示します。 最後に、オペレーションでYoomの「メールを送る」アクションを設定し、Geminiが生成した要約内容を本文に含めて指定の宛先に送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Geminiのアクションで設定するシステムプロンプトは、「ですます調で要約してください」や「重要なポイントを箇条書きで3点抽出してください」など、任意の内容に設定してください。 メールを送るアクションでは、通知の宛先、件名、本文をそれぞれ任意の値に設定してください。本文にConfluenceのページURLなどを含めることも可能です。 ■注意事項
Confluence、GeminiのそれぞれとYoomを連携してください。
テンプレートがコピーされると、以下のような画面が表示されますので、「OK」をクリックして設定を進めましょう。
ステップ3： Confluenceのトリガー設定
「ページが作成されたら」をクリックします。
タイトルは任意で変更できます。
事前準備としてConfluenceでページを作成しておきましょう。
今回はテスト用に、以下の内容で作成しました。
Yoomの操作画面に戻り、トリガーの起動間隔の設定を行います。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。ご利用プラン
クラウドID
入力が完了したら、設定内容とトリガーの動作を確認するため「テスト」をクリックします。
テストに成功すると、Confluenceに作成されたページに関する情報が一覧で表示されます。アウトプット
内容を確認し、「保存する」をクリックしましょう。
ステップ4： Geminiでコンテンツを生成
「コンテンツを生成」をクリックします。
タイトルは任意で変更できます。
モデル
※モデルについては、Geminiのページ左上をクリックすることで確認できます。
プロンプト
今回は、Confluenceで作成したページ内容をメール通知用に変換するため、アウトプットを組み合わせて以下のように設定しました。
システムプロンプト
その他の項目もお好みで設定可能です。
入力が完了したら「テスト」をクリックして、Geminiによってコンテンツが正しく生成されるか確認しましょう。
テストが成功すると、生成されたコンテンツに関する情報が一覧で表示されます。
以下の画像の取得した値を利用して、この後のステップでメールの送信が可能です。
ステップ5： メールを送る
「メールを送る」をクリックします。
タイトルは任意で変更できます。
To
件名
本文
入力が完了したら、「次へ」をクリックします。
送信先・件名・本文などが正しく設定されているか確認したら「テスト」をクリックして、実際に指定した内容でメールが届くかを確認しましょう。
テストが成功すると、下記の通り画面上にテスト成功と表示されます。
あわせて設定した送信先の受信フォルダを開き、メールが届いているか確認しましょう。
問題がなければYoomの操作画面に戻り、「保存する」をクリックします。
ステップ6： トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
設定が完了すると、画面上に以下のようなメニューが表示されます。
GeminiのデータをConfluenceに連携したい場合
今回はConfluenceからGeminiへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にGeminiで生成したコンテンツをConfluenceに自動で連携させたい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
フォームが送信されたら、Geminiでページ内容を生成してConfluenceでページを作成する
議事録や日報、企画書など、定型的なドキュメントを毎回一から作成するのは非効率です。
このテンプレートを使えば、フォームに要点やキーワードを入力するだけで、Geminiが適切な構成や文章を自動で生成し、Confluenceにページとして直接投稿 するため、ドキュメント作成にかかる時間を短縮し、質の均一化を図ることができます。
フォームが送信されたら、Geminiでページ内容を生成してConfluenceでページを作成する
試してみる
■概要
Confluenceでのドキュメント作成時、内容の構成や文章作成に時間がかかっていませんか。また、定型的な報告書などを毎回手作業で作成するのに手間を感じることもあるかもしれません。
このワークフローを活用すれば、フォームに入力された情報を基に、Geminiが自動でコンテンツを生成し、Confluenceにページとして投稿します。GeminiとConfluenceを連携させることで、こうしたドキュメント作成に関する一連の作業を自動化し、業務効率化を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Confluenceでの議事録やナレッジ共有ページの作成を、より効率的に行いたいと考えている方 GeminiとConfluenceを連携させ、コンテンツ制作を自動化したいと考えているチームや担当者の方 繰り返し発生するドキュメント作成業務から解放され、企画立案などのコア業務に集中したい方 ■このテンプレートを使うメリット
フォーム送信をきっかけに、Geminiでの内容生成からConfluenceへのページ作成までが自動処理されるため、ドキュメント作成にかかる時間を短縮できます。 生成AIへの指示（プロンプト）を統一することで、誰が実行しても一定の品質のドキュメントが生成され、業務の標準化と属人化の解消に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、ConfluenceとGeminiをYoomと連携します。 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、ワークフローを起動するフォームを設定します。 次に、オペレーションでGeminiを選択し、フォームで受け取った情報をもとに「コンテンツを生成」するアクションを設定します。 最後に、オペレーションでConfluenceの「ページを作成」アクションを設定し、Geminiが生成した内容を本文に含めてページを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Geminiのアクションでは、生成したいコンテンツの形式やトーン＆マナーなどを、システムプロンプトに任意の内容で設定してください。 Confluenceでページを作成するアクションでは、ページのタイトルや作成先のスペースIDなどを、フォームから受け取った値や任意の値で設定してください。 ■注意事項
Gemini、ConfluenceのそれぞれとYoomを連携してください。
フォームが送信されたら、Geminiでコメント本文を生成してConfluenceでページにフッターコメントを追加する
Confluenceのページに対して、確認依頼や更新履歴といった定型的なコメントを手動で追加する作業は、数が重なると大きな負担になります。
この連携では、フォーム送信などをトリガーとして、Geminiが状況に応じたコメント文を自動生成し、指定したページのフッターに追記 します。
これによりコミュニケーションの手間を削減し、定型業務の効率化を図れるはずです。
フォームが送信されたら、Geminiでコメント本文を生成してConfluenceでページにフッターコメントを追加する
試してみる
■概要
Confluenceでの情報共有や議事録管理において、毎回定型的なコメントを手入力する作業に手間を感じていませんか。特に、複数のページに同様のコメントを追加する場合、作業負荷は大きくなりがちです。このワークフローを活用すれば、フォームに内容を送信するだけで、Geminiが文脈に応じたコメントを自動生成し、指定したConfluenceのページに追記します。GeminiとConfluenceを連携させることで、ドキュメント更新作業を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Confluenceでの情報共有やドキュメント管理を手作業で行っているチームリーダーの方 GeminiとConfluenceを連携させて、定型的なコメント入力を自動化したいと考えている方 フォームからの入力を起点に、Confluenceページの更新を効率化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
フォーム送信を起点にGeminiがコメントを生成しConfluenceへ自動で追記するため、これまで手作業で行っていた入力時間を短縮することができます 手作業によるコメントの入力ミスや、ページへの追記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、ドキュメントの品質維持に繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、ConfluenceとGeminiをYoomと連携します 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでGeminiを選択し、「コンテンツを生成する」アクションを設定して、Confluenceに追記するコメント本文を作成します 最後に、オペレーションでConfluenceを選択し、「ページにフッターコメントを追加する」アクションを設定し、生成されたコメントを指定のページに追加します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
フォームトリガーで設定するフォームのタイトルや質問項目は、用途に合わせて任意の内容に編集してください Geminiでコメントを生成するアクションでは、システムプロンプトに任意の指示内容を設定することで、生成される文章のトーンや形式を調整できます Confluenceでコメントを追加するページは、ページのタイトルやIDなどで任意に指定してください
■注意事項
Gemini、ConfluenceのそれぞれとYoomを連携してください。
ConfluenceやGeminiを使ったその他の自動化例 ConfluenceやGeminiのAPIを使用することで、さまざまな業務を自動化することができます。
Confluenceを使った便利な自動化例 メッセージツールと連携することで、Confluenceに作成したページ情報を要約して自動通知できます。テンプレートを設定するだけで、情報の共有漏れを防げる ため、人為的ミスを削減したいときに利用してみてください。
Confluenceでページが作成されたら、ページ内容を要約してMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
Confluenceで新しいページが作成されるたびに、その内容を確認し、関係者に共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に多くの情報が日々更新される環境では、重要な情報を見落としてしまうリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Confluenceでページが作成された際に、その内容をAIが自動で要約し、Microsoft Teamsの指定チャネルへ通知するため、情報共有の迅速化と効率化を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
ConfluenceとMicrosoft Teamsを日常的に利用し、情報共有の効率を上げたいと考えている方 手作業でのページ内容の確認や共有作業に、時間的な制約や手間を感じているチームの担当者の方 Confluenceでの情報更新を迅速にチームへ周知し、確認漏れを防ぎたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Confluenceのページ作成から内容の要約、Microsoft Teamsへの通知までを自動化することで、これまで手作業で行っていた情報共有にかかる時間を短縮できます。 手作業による情報の転記ミスや、通知漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、正確な情報伝達を支援します。 ■フローボットの流れ
はじめに、ConfluenceとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでConfluenceを選択し、「ページが作成されたら」というアクションを設定します。 オペレーションでConfluenceの「ページを取得」アクションを設定し、作成されたページの内容を取得します。 続いて、オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを設定し、取得したページ内容を要約します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、要約された内容を指定のチャネルに送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能の「要約する」アクションでは、要約対象とするテキストの範囲、要約の際の条件（例：箇条書きにする、特定のキーワードを含めるなど）、生成する文字数などを任意でカスタマイズしてください。 Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションでは、通知を送信するチームID、チャネルID、そして送信するメッセージの本文内容などを、実際の運用に合わせてカスタマイズしてください。 ■注意事項
Microsoft Teams、ConfluenceのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Confluenceでページが作成されたらページを取得・要約し、Microsoft Excelに追加する
試してみる
■概要
Confluenceに新しいページが作成されるたびに、その内容を把握し、別途Microsoft Excelに情報をまとめる作業は手間がかかるのではないでしょうか。特に情報量が多い場合や、迅速な情報共有が求められる際には、手作業での転記や要約作業が大きな負担となることもあります。 このワークフローを活用すれば、Confluenceでページが作成されると自動でページ内容を取得し、AIが要約、そしてMicrosoft Excelへ情報を追加するため、こうした情報集約の課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Confluenceでナレッジ共有をしているが、更新情報を別途まとめる作業に手間を感じている方 Microsoft Excelでの情報集約や進捗管理を手作業で行い、非効率を感じているチームの方 ConfluenceとMicrosoft Excelを活用し、情報共有からデータ蓄積までを効率化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Confluenceのページ作成からMicrosoft Excelへの情報追加までが自動化されるため、手作業による転記や要約にかかっていた時間を削減できます。 手作業による情報の転記ミスや要約のブレがなくなり、Microsoft Excelに蓄積されるデータの正確性と一貫性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
ConfluenceとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。 トリガーでConfluenceを選択し、「ページが作成されたら」というトリガーアクションを設定します。これにより、Confluenceで新しいページが作成されたことを検知してフローが起動します。 オペレーションでConfluenceの「ページを取得」アクションを設定し、作成されたページの詳細情報を取得します。 オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを設定し、取得したページ内容を元に要約文を生成します。 オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得したページ情報やAIによる要約結果を指定のシートに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Confluenceのトリガー設定やページ取得オペレーションでは、特定のスペースや親ページを指定するなど、取得対象とするページを任意で設定することが可能です。 AIによる要約のアクションでは、目的に応じたプロンプトを設定できます。 Microsoft Excelへレコードを追加するオペレーションでは、連携するファイルやシート、どの列にConfluenceのどの情報（例：ページタイトル、作成者、作成日時、AIによる要約など）をマッピングするかをユーザーの運用に合わせて柔軟にカスタムできます。 ■注意事項
Confluence、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Confluenceでページが作成されたら、AIで要約してOutlookで通知する
試してみる
■概要
Confluenceに新しい情報が追加されるたび、その内容を確認してOutlookで共有する作業に時間を取られていませんか？特に情報量が多いページの場合、要点をまとめて共有するだけでも手間がかかります。
■このテンプレートをおすすめする方
ConfluenceとOutlookを連携させ、情報共有の効率化を図りたいと考えている方 Confluenceの更新情報を手動で確認・共有しており、手間を感じているプロジェクトマネージャーの方 チーム内のナレッジ共有を活性化させたいと考えている情報システム担当者やチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Confluenceのページ内容をAIが自動で要約しOutlookへ通知するため、手作業での確認や要約作成、メール作成の時間を短縮できます 重要な情報の見落としや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、チーム内での確実な情報伝達をサポートします ■フローボットの流れ
はじめに、ConfluenceとOutlookをYoomと連携します 次に、トリガーでConfluenceを選択し、「ページが作成されたら」というアクションを設定します 次に、Confluenceの「ページを取得」アクションで詳細情報を取得します 次に、オペレーションで「要約」アクションを選択し、トリガーで取得したConfluenceのページ内容を要約するように設定します 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを選択し、要約した内容を本文に含めて指定の宛先にメールを送信します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AIによる要約オペレーションでは、生成される要約文の文字数を任意に設定することが可能です Outlookで送信するメールの件名や本文、宛先などを自由にカスタマイズできます。本文にはConfluenceのページURLや要約結果などを動的に設定することも可能です ■注意事項
ConfluenceとOutlookのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Dropboxに格納されたファイルをOCRで読み取り、AIで要約後Confluenceにページを作成する
試してみる
■概要
Dropboxに保存した議事録や資料の内容を確認し、手作業でConfluenceに転記して共有する作業は手間がかかるものであり、特にファイル数が多い場合には大きな負担となりがちです。このワークフローを活用すれば、DropboxとConfluenceをスムーズに連携させ、指定のフォルダにファイルが格納されるだけで、OCRが内容を読み取り、AIが要約し、Confluenceにページを自動で作成するため、ドキュメント共有のプロセスを効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
DropboxとConfluenceを活用し、手作業での情報転記に手間を感じている方 Dropboxに保存した書類の内容を把握し、Confluenceで効率的に共有したい方 ドキュメント共有のプロセスを自動化し、チーム全体の生産性を高めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Dropboxへのファイル格納を起点に、内容の読み取りからConfluenceへのページ作成までが自動化され、手作業での転記や要約にかかる時間を短縮できます 手作業による情報の転記ミスや、要約時の重要なポイントの見落としといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保つことに繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、DropboxとConfluenceをYoomに連携します 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します 続いて、オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを対象とします 次に、オペレーションでAI機能の「OCRで文字を抽出」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキスト情報を抽出します さらに、AI機能の「要約する」アクションを設定し、抽出したテキストを指定の形式で要約します 最後に、オペレーションでConfluenceの「ページを作成する」アクションを設定し、要約した内容を本文としてページを作成します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Dropboxのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォルダを任意で指定してください AI機能のOCRで文字を抽出する際に、抽出したい情報の範囲や形式を任意で設定することが可能です AI機能で要約するアクションでは、要約後の文字数や、「箇条書きで」といった形式を任意で指定できます Confluenceでページを作成するアクションでは、ページのタイトルや本文に含める内容、作成先のスペースなどを任意で設定してください ■注意事項
DropboxとConfluenceのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRのオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はこちら をご覧ください。
Gmailで特定のキーワードに一致するメールを受信したら、AIで要約してConfluenceにページを作成する
試してみる
■概要
Gmailで受信した重要なメールの内容を、手作業でConfluenceに転記・共有していませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受け取った情報をConfluenceにまとめる作業に時間を取られている方 チーム内の情報共有を迅速化し、抜け漏れを防ぎたいと考えているプロジェクトマネージャーの方 ConfluenceとGmailの連携を自動化し、手作業による定型業務を削減したい方 ■このテンプレートを使うメリット
GmailからConfluenceへの情報転記と要約作成が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます 手作業による情報の転記ミスや共有漏れを防ぎ、常に正確な情報をConfluenceに蓄積することが可能になります ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとConfluenceをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「要約する」アクションで受信したメール本文を要約します。 最後に、オペレーションでConfluenceの「ページを作成」アクションを設定し、AIが要約した内容を元に新しいページを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、件名や本文に含まれるキーワードを指定し、自動化の対象としたいメールを任意で設定してください AIによる要約オペレーションでは、要約後の文字数や形式を任意で調整することが可能です Confluenceにページを作成する際、タイトルや本文にメールの件名やAIの要約結果を差し込むなど、ページの内容を自由にカスタマイズできます ■注意事項
GmailとConfluenceのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Geminiを使った便利な自動化例 データベースアプリをトリガーとして利用して連携することで、内容を要約して更新する業務を自動化できます。手動での要約作業が削減されるため、業務の効率化 を図りたいときにおすすめです。
Google Meetで会議が終了したら、音声データをGeminiで要約し通知する
試してみる
■概要
Google Meetでの会議後、録画データから議事録を作成したり、要約を共有したりする作業に時間を要していませんか。こうした繰り返し発生する業務は、本来注力すべきコア業務の時間を圧迫する一因にもなります。このワークフローを活用すれば、Google Meetの会議終了をきっかけに、AIのGeminiが音声データを自動で要約し通知まで行います。GeminiとGoogle Meetを連携させることで、会議後の面倒な手作業を自動化し、業務の効率化を促進します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Meetでの会議が多く、議事録作成や要約業務に負担を感じている方 Geminiを活用して会議内容の共有を効率化し、チームの生産性を高めたいマネージャーの方 GeminiとGoogle Meetを連携させ、手作業による情報共有の漏れや遅延を防ぎたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Meetの会議終了後、Geminiが自動で要約を作成するため、これまで手作業で行っていた議事録作成にかかる時間を短縮できます AIによる客観的な要約が自動で共有されるので、人の手による要約で起こりがちな解釈の違いや重要事項の抜け漏れを防ぎます ■フローボットの流れ
はじめに、Google Meet、Gemini、Google Drive、SlackをYoomと連携します 次に、トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」というアクションを設定します オペレーションで待機機能を設定し、レコーディングファイルがGoogle Drive上に生成されるまで任意時間待機させます 続いて、Google Meetの「レコーディング情報を取得する」アクションで、会議の録画ファイル情報を取得します 次に、Google Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションで、取得したレコーディングファイルをダウンロードします 音声文字起こし機能のアクションで、ダウンロードした音声データをテキストデータに変換します 続いて、Geminiの「コンテンツを生成」アクションで、文字起こししたテキストを任意のプロンプトで要約します 最後に、Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションで、生成された要約を指定のチャンネルに通知します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
待機機能では、Google Meetのレコーディングファイルが生成されるまでの待機時間を任意で設定してください Google Meetでのレコーディング情報取得や、Google Driveでのファイルダウンロードでは、対象のIDを固定値で指定するか、前のステップで取得した情報を変数として設定できます 音声文字起こし機能では、前段のGoogle Driveからダウンロードした音声ファイルを変数で設定してください Geminiの要約生成では、目的に合わせてプロンプトを自由にカスタマイズでき、文字起こししたテキストなどを変数として利用可能です Slackへの通知では、通知先のチャンネルやメッセージ本文を任意に設定でき、Geminiが生成した要約などを変数として埋め込めます ■注意事項
Google Meet、Gemini、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
Google スプレッドシートで追加された内容をGeminiを使って要約しGoogle スプレッドシートに更新する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで追加された内容をGeminiを使って要約しGoogle スプレッドシートに更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務で使用する方
・会議内容をGoogle スプレッドシートに蓄積している方
・Google スプレッドシートをチーム間で共有して業務を進めている方
2.業務でGeminiを活用している方
・Geminiを利用して文章の要約をすることが多い方
・会議内容の要約作業に時間がかかっている方
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートはクラウド上でデータを管理できるため、情報共有やデータの蓄積に有効なツールです。
このテンプレートは、Google スプレッドシートに行が追加されるとGeminiで要約した結果をGoogle スプレッドシートに更新することができるため、要約作業を効率化できます。
また、チャットツールから通知を出すことで、内容の要約結果をチーム間で共有でき、業務をスムーズに進めることができます。
■注意事項
・Google スプレッドシート、GeminiのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleフォームの内容をGeminiで分析してNotionに追加する
試してみる
■概要
Googleフォームを活用して顧客やチームからのフィードバックを集めている方 データ分析の専門知識がなくても、手軽にテキスト分析を行いたいビジネスパーソン Notionを利用して情報を整理・共有しているチームリーダーやプロジェクトマネージャー 業務の効率化を図り、生産性を向上させたい経営者や管理職の方 複数のSaaSアプリを連携させて、統合的な業務ワークフローを構築したい方 ■このテンプレートを使うメリット
チャットで送信された内容をGeminiで解析し、Googleドキュメントに追加する
試してみる
■概要
Slack上での活発な議論やアイデア共有は有益ですが、後から内容を追いかけたり、議事録としてまとめる作業に手間を感じていませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
Slackでの情報共有が多く、内容の振り返りや整理に課題を感じている方 Geminiを活用して、チャットの内容から要約やタスクの抽出を自動化したい方 手作業での情報転記をなくし、議事録作成などの業務を効率化したいマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Slackの投稿を自動で解析しGoogleドキュメントに記録するため、手作業での転記や要約に費やしていた時間を短縮できます。 手動でのコピー＆ペーストによる転記漏れや、内容の抜け漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、情報の正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Slack、Gemini、GoogleドキュメントをYoomと連携します。 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでGeminiを選択し、「コンテンツを生成」アクションでSlackの投稿内容を解析・要約するよう設定します。 最後に、オペレーションでGoogleドキュメントを選択し、「文末にテキストを追加」アクションで、Geminiが生成した内容を指定のドキュメントに追記するよう設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackのトリガー設定では、自動化の対象としたいチャンネルを任意で選択してください。 Geminiのオペレーション設定では、「この内容を要約して」「アクションアイテムを抽出して」など、目的に応じてプロンプトを自由にカスタマイズしてください。 Googleドキュメントのオペレーション設定では、解析結果を追記したいドキュメントを任意で選択してください。 ■注意事項
Gemini、Googleドキュメント、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
Notionのデータソースにページが作成されたら、Geminiで要約してレコードを更新する
試してみる
■概要
Notionに議事録や調査レポートなどのページを追加するたびに、その内容を都度確認し、手作業で要約を作成するのは時間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Notionのデータソースにページが作成されると、Geminiが自動で内容を要約し、対象のレコードを更新するため、情報共有の効率化や内容把握までの時間短縮に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
Notionで議事録やドキュメント管理を行っており、内容の要約作業を効率化したい方 Geminiを活用して、情報収集やテキスト生成のプロセスを自動化したいと考えている方 手作業でのコピー＆ペーストによる情報の転記や要約作成の手間をなくしたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionへのページ作成をトリガーに、Geminiが自動で要約を作成・更新するため、要約作業にかかる時間を短縮できます 手作業でのコピー＆ペーストや転記が不要になり、内容の抜け漏れや転記ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとGeminiをYoomと連携します 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成または更新されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」を設定し、トリガーで取得したページの情報を取得します その後、オペレーションでGeminiを選択し、「コンテンツを生成」アクションで取得したページ内容の要約を作成します 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを更新する（ID検索）」を設定し、生成された要約を対象のレコードに反映します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Notionのトリガー設定では、自動化の対象としたいデータソースのIDを任意で設定してくださいこれにより、特定のデータソースのみを監視対象とすることが可能です Geminiのオペレーションでは、使用するモデルを任意で設定できるほか、プロンプトやシステムプロンプトを自由にカスタマイズすることで、要約の文字数や形式などを調整できます ■注意事項
Notion、GeminiのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
まとめ
ConfluenceとGeminiの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたConfluenceのページの要約、関係者への共有といった一連の作業をなくし、ヒューマンエラーの発生を防ぐことができます。
これにより、チームメンバーは最新の情報をスムーズかつ正確に把握でき、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整うはずです！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築 できます。こちら
よくあるご質問 Q：ページの「更新」も自動化のきっかけにできますか？
A：はい、可能です。
基本的なフローボットの作成方法はこちら
Q：メール以外のツールにも通知できますか？
A：はい、可能です。
フローボットの画面で「＋」をクリックし、連携したいアプリ（例：Microsoft Teams、Google Chatなど）を選択してください。
Q：Yoomの料金とは別にGeminiのAPI利用料はかかりますか？
A：GeminiのAPIを利用する場合、GoogleのGemini APIの利用料金が別途発生します。
Gemini APIの料金についてはこちら
.png){kind=small}
.jpg){kind=small}
