Gmailで特定のキーワードに一致するメールを受信したら、AIで要約してConfluenceにページを作成する

Gmailで特定のキーワードに一致するメールを受信したら、AIで要約してConfluenceにページを作成する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Gmail
Confluence
を自動連携できます。
No items found.

■概要

Gmailで受信した重要なメールの内容を、手作業でConfluenceに転記・共有していませんか?
この定型的な作業は手間がかかるだけでなく、情報の共有漏れや遅延の原因にもなり得ます。

このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信した際に、AIが自動で内容を要約しConfluenceへページとして作成するため、情報共有のプロセスを効率化し、チームの生産性向上に貢献します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Gmailで受け取った情報をConfluenceにまとめる作業に時間を取られている方
  • チーム内の情報共有を迅速化し、抜け漏れを防ぎたいと考えているプロジェクトマネージャーの方
  • ConfluenceとGmailの連携を自動化し、手作業による定型業務を削減したい方

■このテンプレートを使うメリット

  • GmailからConfluenceへの情報転記と要約作成が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
  • 手作業による情報の転記ミスや共有漏れを防ぎ、常に正確な情報をConfluenceに蓄積することが可能になります

■フローボットの流れ

  1. はじめに、GmailとConfluenceをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「要約する」アクションで受信したメール本文を要約します。
  4. 最後に、オペレーションでConfluenceの「ページを作成」アクションを設定し、AIが要約した内容を元に新しいページを作成します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Gmailのトリガー設定では、件名や本文に含まれるキーワードを指定し、自動化の対象としたいメールを任意で設定してください
  • AIによる要約オペレーションでは、要約後の文字数や形式を任意で調整することが可能です
  • Confluenceにページを作成する際、タイトルや本文にメールの件名やAIの要約結果を差し込むなど、ページの内容を自由にカスタマイズできます

注意事項

  • GmailとConfluenceのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
資料請求・デモ申込は
こちら
その他のフローボットテンプレート
類似したテンプレートをご紹介!
Gmailで受け取った内容をLINEに通知する
Gmail受信メールをLINE公式アカウントへ自動通知するフローです。外出先でも担当者がスマホで内容を把握でき、見逃しや対応遅延を抑えます。
受信メールの内容をYoomデータベースに登録
メールを受信したら、メールの内容をYoomデータベースに自動的に記載します。オペレーションを追加すれば、データベースへ情報を登録後、自動的にメールに返信することも可能です。
メールで受け取った音声データを文字起こしおよび要約して、メール送信者へ再度メールで返信する
メールで受信した音声ファイルから文字起こしを行い、要約後送信者に対して要約内容を返信します。
GmailのメッセージをDiscordへ転送する
GmailのメッセージをDiscordのテキストチャンネルへ転送するフローです。内容を自動で転送することで、チーム全体への情報共有を即座に行うことができます。受信内容を引用してチャットを送付するため、手入力によるミスを防ぐことができます。
Gmailで受け取ったファイルをYoomメールに転送して、OneDriveに保存する
Gmailで受け取ったファイルをOneDriveに保存することができます。ファイルを自動的にOneDriveへ保存できるため、ヒューマンエラーを防止し、業務の効率化を図ることができます。
YoomデータベースからGmailでメールを送る
Yoomデータベースからデータベース内の情報を用いてGmailでメールを自動送信します。送信先のアドレスや送信者名、本文や件名も自由にカスタマイズ可能です。
すべてのテンプレートを見る
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomについて詳しく見る
使用しているアプリについて
Gmail
Gmail
を使ったテンプレート
Confluence
Confluence
を使ったテンプレート
関連アプリ
No items found.
を使ったテンプレート
No items found.
使用しているアプリについて
Gmail
YoomではGmailのAPIとノーコードで連携し、Gmailからのメール送信を自動化することが可能です。請求書や契約書などを自動的に作成しGmail経由で送付したり、問い合わせなどに対して自動的に返信を行うことができます。
詳しくみる
テンプレート
Confluence
YoomではConfluenceのAPIとノーコードで連携し、Confluenceの操作をAPI経由で自動化できます。 例えば、Confluenceでページが作成されたことをSlackやTeamsなどのチャットツールに通知したり、Confluenceのコンテンツ情報をNotionやGoogle Docsなどのドキュメントツールと同期するといったことが可能です。
詳しくみる
テンプレート
テンプレート
No items found.
類似アプリ
No items found.
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    フローボットオペレーション
      フローボットトリガー
        フローボットオペレーション
          フローボットトリガー
            フローボットオペレーション
              フローボットトリガー
                フローボットオペレーション
                  Yoomでもっと、
                  仕事を簡単に。
                  仕事を簡単に。
                  利用開始まで
                  30秒!
                  利用開始まで
                  無料で試してみる
                  無料で試してみる
                  資料請求・デモ申込は
                  こちら
                  詳しくみる