Gmailで受信した内容をAIで解析し、Asanaにタスクを追加する

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■概要

Gmailで受信したメールをYoomのAI機能で解析し、Asanaに自動でタスク登録する業務ワークフローです。
一般事務で日々発生する依頼メールや問い合わせを見落とさずに処理。
さらにOCRやRPAを組み合わせれば、メール添付資料も手間なく扱えます。

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■このテンプレートをおすすめする方

Gmailでのメール管理が煩雑になり、依頼漏れが不安な一般事務担当の方
メール内容をAIで解析し、Asanaへのタスク登録を効率化したい方
OCRやRPAを活用して、メール添付の資料処理もまとめて自動化したい方

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■このテンプレートを使うメリット

メール見落とし防止：AIで優先度を判断し自動タスク化
作業負荷軽減：ワンアクションで登録まで完了
プロセス標準化：一般事務の流れを統一化

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使用しているアプリについて

Asana

YoomではAsanaのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。Asanaへのタスクの追加を自動化したり、Asanaでタスクが完了したらSlackやChatworkなどに通知を行います。また、YoomのデータベースにAsanaの情報を同期し、様々な用途で活用することが可能です。