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「Geminiで生成した文章を、後から参照するためにMemへ手作業でコピー＆ペーストしている」
「会議の議事録をGeminiで要約した後、その内容をMemのナレッジベースに転記する作業に時間がかかっている」
このように、GeminiとMemという便利なツールを使いながらも、両者間での情報連携が手作業のために非効率になっていると感じていませんか？
もし、<span class="mark-yellow">Geminiで処理した情報を自動的にMemへナレッジとして蓄積する仕組み</span>があれば、これらの定型的な転記作業から解放され、情報の見落としや転記ミスを防ぎながら、より創造的で重要な業務に集中できる時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定でき、日々の業務効率を大きく向上させることができるので、ぜひこの機会に導入して作業をもっと楽にしましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">GeminiとMemを連携するためのテンプレート</span>が用意されています！
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
GeminiとMemのAPIを連携させれば、Geminiで生成・要約したテキストなどの情報を、Memに自動的にノートとして保存することが可能になります。
これにより、手作業によるコピー＆ペーストの手間や、転記ミスをなくし、効率的にナレッジを蓄積できます。
これから具体的な自動化の例を複数ご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
問い合わせフォームやアンケートなどから送信された長文の内容を、都度確認して手動で要約し、Memでノートを作成する作業を自動化する連携です。
この連携により、<span class="mark-yellow">フォームの内容が送信されると即座にGeminiが要点を抽出し、自動でMemにノートとして保存される</span>ため、情報整理の手間を削減し、迅速な対応や分析が可能になります。
フォームから送信された情報をトリガーとして、Geminiによる要約とMemへの自動保存を実現する連携です。
この仕組みを導入することで、<span class="mark-yellow">日々蓄積されるテキスト情報を効率的に管理し、重要なインサイトを見逃すことなくナレッジベースを充実させられる</span>ので、チーム全体の情報共有と活用がスムーズになるはずです。
それでは、さっそく実際にGeminiとMemを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでGeminiとMemの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は「フォームが送信されたら、Geminiで内容を要約しMemでNoteを作成する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
検索窓にGeminiを入力し表示される候補をクリックします。
以下の画面が表示されるのでGeminiで必要事項を確認し、入力を行いましょう。
マイアプリにGeminiが表示されていればマイアプリ連携の完了です。
検索窓にMemを入力し表示される候補をクリックします。
以下の画面が表示されるので、注記に沿って各項目を入力し「追加」をクリックしましょう。
アクセストークンは、以下の手順で発行できます。
マイアプリにMemが表示され、拡張機能がインストールできていれば準備完了です。
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックします。
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
Yoomフォームで回答が送信されたことを自動化のトリガーにするための設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。
Yoomフォームの設定画面が表示されるので、回答用のフォームを設定しましょう。
Yoomのフォームに関してはこちらをご確認ください。
設定ができたら「次へ」をクリックします。
以下の画面が表示されます。
取得した値の各項目にこれからテストで使用する内容を入力しましょう。
※架空の内容を入力しています。
この後、この取得した値の内容を入力に使用することができます。
※取得した値に関して、詳しくはこちらをご確認ください。
テスト成功後「保存する」をクリックしましょう。
フォームの回答を要約するための設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。
連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するGeminiのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。
モデルは以下のように表示される候補から選択しましょう。
今回は「gemini-1.5-flash」を選択しました。
プロンプトにはフォームから取得した値を活用し「タイトル」「送信者名」「内容」の箇所を選択しています。
利用状況にあわせて取得した値を設定し、Geminiに対しての指示も入力しましょう。
システムプロンプトにはGeminiに対して役割を定義するための内容を入力します。
今回はテンプレートのまま「あなたはYoom Incの有能なAIアシスタントです。」といった内容にしました。
「テスト」をクリックし、実際に要約ができているかを確認しましょう。
確認後、「保存する」をクリックします。
要約された内容をもとにMemでNoteを作成するための設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。
連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するMemのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。
ContentにはGeminiの「取得した値」から生成されたコンテンツを選択し、要約内容を入力しましょう。
取得した値を設定することで、フォームで回答が送信されるたび、要約した内容がMemに反映されます。
定型文を設定したい場合は、直接入力してください。
取得した値と固定値を組み合わせて設定することも可能です。
入力ができたら「テスト」をクリックし、実際にMemでNoteが作成されているかを確認しましょう。
確認ができたら「保存する」をクリックします。
以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。
設定お疲れ様でした！
今回はGeminiからMemへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にMemからGeminiへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
これにより、蓄積されたナレッジを元に新たなコンテンツを生成するなど、さらに活用の幅が広がります。
定期的にMemに蓄積された特定のノート情報を自動で取得し、Geminiで要約した上でメール通知するフローです。
この連携は、<span class="mark-yellow">週次レポートや月次報告のために情報を手動で収集・要約する手間を省き、重要な更新情報やナレッジを定期的かつ自動的にチームへ共有する</span>のに役立ちます。
指定したスケジュール（例えば毎月1日）をトリガーに、Memでその月の活動をまとめるための新しいノートを作成し、Geminiで関連メッセージを生成してメールで通知します。
この仕組みにより、<span class="mark-yellow">月次の振り返りやタスク整理の準備を自動化し、計画的な情報管理と共有を促進</span>できるため、チームの生産性向上に貢献します。
GeminiやMemのAPIを使用することで、さまざまな業務を自動化することができます。
ここでは、複数のテンプレートをご紹介するので、気になるものがあればぜひ試してみてくださいね！
他のアプリをトリガーとして利用して連携することで、内容を要約する業務を自動化できます。
これにより、手動での要約作業が削減されるため、業務の効率化を図りたいときにおすすめです。
他のアプリと連携することで、Memへの保存やノートの作成を自動化できます。
テンプレートを設定するだけで手動による作業を省けるため、ノートの作成漏れといった人為的ミスを削減したいときに試してみてください。
GeminiとMemの連携を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていたGeminiでの生成内容をMemへ保存する作業の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。</span>
これにより、情報の抜け漏れなくナレッジベースを最新の状態に保つことで、担当者は本来注力すべき創造的な業務に集中できる環境が整うはずです！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらの登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
Q：もっと精度の高い要約をさせるプロンプトのコツはありますか？
A： はい、Geminiの要約精度はプロンプトを調整することで、形式や粒度をある程度制御できます。
たとえば、要約を「箇条書きで」や「3つの要点で」といった形式で指定することが可能です。
これにより、ニーズに応じた精度で要約結果を得られることがあります。
Q：連携処理が失敗した場合の通知や対処法はありますか？
A：連携が失敗した場合、Yoomのアカウント作成時に登録したメールアドレスに通知が送信されます。
通知内容に掲載されているリンクからエラーの原因を確認することができます。
エラー内容を確認し、修正が必要な場合は、Yoomのヘルプページを参考にしてみてください。
また以下のサポート窓口を使用することも可能です。
Q：この連携でGeminiのAPI利用料はかかりますか？
A：GeminiのAPIを利用する場合、GoogleのGemini APIの利用料金が別途発生します。
Yoomの利用料金にはGemini APIの利用料は含まれていないため、Googleの料金体系に基づいて課金されます。
無料枠の範囲であれば追加費用はかかりません。
Gemini APIの料金についてはこちらをご覧ください。
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