フォームが送信されたら、Geminiで内容を要約しMemでNoteを作成する
試してみる
■概要
フォームで受け付けた問い合わせやアンケート結果を、その都度手作業で要約し、ナレッジとして転記する作業に手間を感じていませんか。このワークフローは、フォームが送信されるとAIが自動で内容を要約し、ノートとして保存するため、こうした定型業務を効率化します。GeminiとMemを連携させることで、情報収集からナレッジ化までの一連の流れを自動化し、入力の手間や抜け漏れを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームで収集した情報を手作業で要約・転記しているご担当者の方
- GeminiとMemを連携させ、情報整理やナレッジ蓄積を自動化したい方
- 生成AIを活用して、日々の定型業務の効率化を推進したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム送信を起点に、Geminiによる要約からMemへのノート作成までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- AIが要約を行うため、担当者による要約の品質のばらつきが解消され、ナレッジの質を標準化し、業務の属人化を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GeminiとMemをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGeminiを選択し、「コンテンツを生成」アクションを設定し、フォームで受け取った内容を要約するようプロンプトを組みます。
- 最後に、オペレーションでMemを選択し、「Create Note」アクションを設定し、Geminiが生成した要約を連携してノートを自動で作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Geminiでコンテンツを生成するアクションでは、システムプロンプトに任意の内容を設定してください。要約のスタイルや出力形式など、業務要件に合わせた指示を具体的に設定することが可能です。
■注意事項
- Gemini、MemのそれぞれとYoomを連携してください。
「Geminiで生成した文章を、後から参照するためにMemへ手作業でコピー＆ペーストしている」
「会議の議事録をGeminiで要約した後、その内容をMemのナレッジベースに転記する作業に時間がかかっている」
このように、GeminiとMemという便利なツールを使いながらも、両者間での情報連携が手作業のために非効率になっていると感じていませんか？
もし、Geminiで処理した情報を自動的にMemへナレッジとして蓄積する仕組みがあれば、これらの定型的な転記作業から解放され、情報の見落としや転記ミスを防ぎながら、より創造的で重要な業務に集中できる時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定でき、日々の業務効率を大きく向上させることができるので、ぜひこの機会に導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはGeminiとMemを連携するためのテンプレートが用意されています！
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
フォームが送信されたら、Geminiで内容を要約しMemでNoteを作成する
試してみる
■概要
フォームで受け付けた問い合わせやアンケート結果を、その都度手作業で要約し、ナレッジとして転記する作業に手間を感じていませんか。このワークフローは、フォームが送信されるとAIが自動で内容を要約し、ノートとして保存するため、こうした定型業務を効率化します。GeminiとMemを連携させることで、情報収集からナレッジ化までの一連の流れを自動化し、入力の手間や抜け漏れを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームで収集した情報を手作業で要約・転記しているご担当者の方
- GeminiとMemを連携させ、情報整理やナレッジ蓄積を自動化したい方
- 生成AIを活用して、日々の定型業務の効率化を推進したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム送信を起点に、Geminiによる要約からMemへのノート作成までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- AIが要約を行うため、担当者による要約の品質のばらつきが解消され、ナレッジの質を標準化し、業務の属人化を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GeminiとMemをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGeminiを選択し、「コンテンツを生成」アクションを設定し、フォームで受け取った内容を要約するようプロンプトを組みます。
- 最後に、オペレーションでMemを選択し、「Create Note」アクションを設定し、Geminiが生成した要約を連携してノートを自動で作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Geminiでコンテンツを生成するアクションでは、システムプロンプトに任意の内容を設定してください。要約のスタイルや出力形式など、業務要件に合わせた指示を具体的に設定することが可能です。
■注意事項
- Gemini、MemのそれぞれとYoomを連携してください。
GeminiとMemを連携してできること
GeminiとMemのAPIを連携させれば、Geminiで生成・要約したテキストなどの情報を、Memに自動的にノートとして保存することが可能になります。
これにより、手作業によるコピー＆ペーストの手間や、転記ミスをなくし、効率的にナレッジを蓄積できます。
これから具体的な自動化の例を複数ご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
フォームが送信されたら、Geminiで内容を要約しMemでNoteを作成する
問い合わせフォームやアンケートなどから送信された長文の内容を、都度確認して手動で要約し、Memでノートを作成する作業を自動化する連携です。
この連携により、フォームの内容が送信されると即座にGeminiが要点を抽出し、自動でMemにノートとして保存されるため、情報整理の手間を削減し、迅速な対応や分析が可能になります。
フォームが送信されたら、Geminiで内容を要約しMemでNoteを作成する
試してみる
■概要
フォームで受け付けた問い合わせやアンケート結果を、その都度手作業で要約し、ナレッジとして転記する作業に手間を感じていませんか。このワークフローは、フォームが送信されるとAIが自動で内容を要約し、ノートとして保存するため、こうした定型業務を効率化します。GeminiとMemを連携させることで、情報収集からナレッジ化までの一連の流れを自動化し、入力の手間や抜け漏れを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームで収集した情報を手作業で要約・転記しているご担当者の方
- GeminiとMemを連携させ、情報整理やナレッジ蓄積を自動化したい方
- 生成AIを活用して、日々の定型業務の効率化を推進したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム送信を起点に、Geminiによる要約からMemへのノート作成までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- AIが要約を行うため、担当者による要約の品質のばらつきが解消され、ナレッジの質を標準化し、業務の属人化を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GeminiとMemをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGeminiを選択し、「コンテンツを生成」アクションを設定し、フォームで受け取った内容を要約するようプロンプトを組みます。
- 最後に、オペレーションでMemを選択し、「Create Note」アクションを設定し、Geminiが生成した要約を連携してノートを自動で作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Geminiでコンテンツを生成するアクションでは、システムプロンプトに任意の内容を設定してください。要約のスタイルや出力形式など、業務要件に合わせた指示を具体的に設定することが可能です。
■注意事項
- Gemini、MemのそれぞれとYoomを連携してください。
フォームが送信されたら、Geminiで内容を要約しMemに保存する
フォームから送信された情報をトリガーとして、Geminiによる要約とMemへの自動保存を実現する連携です。
この仕組みを導入することで、日々蓄積されるテキスト情報を効率的に管理し、重要なインサイトを見逃すことなくナレッジベースを充実させられるので、チーム全体の情報共有と活用がスムーズになるはずです。
フォームが送信されたら、Geminiで内容を要約しMemに保存する
試してみる
■概要
フォームからの問い合わせやアンケートの回答内容は、一つひとつ確認して要点をまとめるのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローは、フォーム送信をきっかけにGeminiが自動でテキストを要約し、ナレッジベースであるMemへと保存します。GeminiとMemを連携させることで、手作業による情報整理の手間を省き、ナレッジの蓄積を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームからの問い合わせ内容をGeminiで要約し、効率的に管理したいと考えている方
- Memを活用して、アンケート結果などのナレッジをチームでスムーズに共有したい方
- GeminiとMemを連携させ、情報収集からナレッジの蓄積までを自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームが送信されると、Geminiによる要約からMemへの保存までが自動で実行され、情報整理にかかる作業時間を短縮できます
- 手作業による転記ミスや要約のばらつきを防ぎ、常に一定の品質でMemにナレッジを蓄積し、データ管理を効率化します
■フローボットの流れ
- はじめに、GeminiとMemをYoomと連携します
- 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでGeminiの「コンテンツを生成」アクションを設定し、フォームで送信された内容をもとに要約を生成させます
- 続いて、オペレーションでAI機能の「テキスト抽出」を設定し、Geminiが生成した内容からMemに保存したい部分を抽出します
- 最後に、オペレーションでMemの「Save to Mem」アクションを設定し、抽出したテキスト情報を保存します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Geminiの「コンテンツを生成」アクションでは、システムプロンプトに要約のルールや文字数、出力形式などを任意で設定してください
- AI機能の「テキスト抽出」では、フォームの回答内容やGeminiの生成結果の中から、Memに保存したい項目を任意で設定してください
■注意事項
- Gemini、MemのそれぞれとYoomを連携してください。
GeminiとMemの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にGeminiとMemを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでGeminiとMemの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「フォームが送信されたら、Geminiで内容を要約しMemでNoteを作成する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- GeminiとMemをマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- Yoomのフォームトリガー設定およびGeminiとMemのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
フォームが送信されたら、Geminiで内容を要約しMemでNoteを作成する
試してみる
■概要
フォームで受け付けた問い合わせやアンケート結果を、その都度手作業で要約し、ナレッジとして転記する作業に手間を感じていませんか。このワークフローは、フォームが送信されるとAIが自動で内容を要約し、ノートとして保存するため、こうした定型業務を効率化します。GeminiとMemを連携させることで、情報収集からナレッジ化までの一連の流れを自動化し、入力の手間や抜け漏れを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームで収集した情報を手作業で要約・転記しているご担当者の方
- GeminiとMemを連携させ、情報整理やナレッジ蓄積を自動化したい方
- 生成AIを活用して、日々の定型業務の効率化を推進したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム送信を起点に、Geminiによる要約からMemへのノート作成までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- AIが要約を行うため、担当者による要約の品質のばらつきが解消され、ナレッジの質を標準化し、業務の属人化を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GeminiとMemをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGeminiを選択し、「コンテンツを生成」アクションを設定し、フォームで受け取った内容を要約するようプロンプトを組みます。
- 最後に、オペレーションでMemを選択し、「Create Note」アクションを設定し、Geminiが生成した要約を連携してノートを自動で作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Geminiでコンテンツを生成するアクションでは、システムプロンプトに任意の内容を設定してください。要約のスタイルや出力形式など、業務要件に合わせた指示を具体的に設定することが可能です。
■注意事項
- Gemini、MemのそれぞれとYoomを連携してください。
ステップ1：GeminiとMemをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
1．Geminiのマイアプリ連携
検索窓にGeminiを入力し表示される候補をクリックします。
以下の画面が表示されるのでGeminiで必要事項を確認し、入力を行いましょう。
マイアプリにGeminiが表示されていればマイアプリ連携の完了です。
2．Memのマイアプリ連携
検索窓にMemを入力し表示される候補をクリックします。
以下の画面が表示されるので、注記に沿って各項目を入力し「追加」をクリックしましょう。
アクセストークンは、以下の手順で発行できます。
マイアプリにMemが表示され、拡張機能がインストールできていれば準備完了です。
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックします。
フォームが送信されたら、Geminiで内容を要約しMemでNoteを作成する
試してみる
■概要
フォームで受け付けた問い合わせやアンケート結果を、その都度手作業で要約し、ナレッジとして転記する作業に手間を感じていませんか。このワークフローは、フォームが送信されるとAIが自動で内容を要約し、ノートとして保存するため、こうした定型業務を効率化します。GeminiとMemを連携させることで、情報収集からナレッジ化までの一連の流れを自動化し、入力の手間や抜け漏れを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームで収集した情報を手作業で要約・転記しているご担当者の方
- GeminiとMemを連携させ、情報整理やナレッジ蓄積を自動化したい方
- 生成AIを活用して、日々の定型業務の効率化を推進したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム送信を起点に、Geminiによる要約からMemへのノート作成までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- AIが要約を行うため、担当者による要約の品質のばらつきが解消され、ナレッジの質を標準化し、業務の属人化を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GeminiとMemをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGeminiを選択し、「コンテンツを生成」アクションを設定し、フォームで受け取った内容を要約するようプロンプトを組みます。
- 最後に、オペレーションでMemを選択し、「Create Note」アクションを設定し、Geminiが生成した要約を連携してノートを自動で作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Geminiでコンテンツを生成するアクションでは、システムプロンプトに任意の内容を設定してください。要約のスタイルや出力形式など、業務要件に合わせた指示を具体的に設定することが可能です。
■注意事項
- Gemini、MemのそれぞれとYoomを連携してください。
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
ステップ3：トリガーとなるフォームの設定
Yoomフォームで回答が送信されたことを自動化のトリガーにするための設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。
Yoomフォームの設定画面が表示されるので、回答用のフォームを設定しましょう。
Yoomのフォームに関してはこちらをご確認ください。
設定ができたら「次へ」をクリックします。
以下の画面が表示されます。
取得した値の各項目にこれからテストで使用する内容を入力しましょう。
※架空の内容を入力しています。
この後、この取得した値の内容を入力に使用することができます。
※取得した値に関して、詳しくはこちらをご確認ください。
テスト成功後「保存する」をクリックしましょう。
ステップ4：Geminiで要約する
フォームの回答を要約するための設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。
連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するGeminiのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。
モデルは以下のように表示される候補から選択しましょう。
今回は「gemini-1.5-flash」を選択しました。
プロンプトにはフォームから取得した値を活用し「タイトル」「送信者名」「内容」の箇所を選択しています。
利用状況にあわせて取得した値を設定し、Geminiに対しての指示も入力しましょう。
システムプロンプトにはGeminiに対して役割を定義するための内容を入力します。
今回はテンプレートのまま「あなたはYoom Incの有能なAIアシスタントです。」といった内容にしました。
「テスト」をクリックし、実際に要約ができているかを確認しましょう。
確認後、「保存する」をクリックします。
ステップ5：MemでNoteを作成する
要約された内容をもとにMemでNoteを作成するための設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。
連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するMemのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。
ContentにはGeminiの「取得した値」から生成されたコンテンツを選択し、要約内容を入力しましょう。
取得した値を設定することで、フォームで回答が送信されるたび、要約した内容がMemに反映されます。
定型文を設定したい場合は、直接入力してください。
取得した値と固定値を組み合わせて設定することも可能です。
入力ができたら「テスト」をクリックし、実際にMemでNoteが作成されているかを確認しましょう。
確認ができたら「保存する」をクリックします。
ステップ6：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。
設定お疲れ様でした！
MemのデータをGeminiに連携したい場合
今回はGeminiからMemへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にMemからGeminiへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
これにより、蓄積されたナレッジを元に新たなコンテンツを生成するなど、さらに活用の幅が広がります。
指定したスケジュールになったら、MemからNoteの詳細を取得しGeminiで要約したあとメールで通知する
定期的にMemに蓄積された特定のノート情報を自動で取得し、Geminiで要約した上でメール通知するフローです。
この連携は、週次レポートや月次報告のために情報を手動で収集・要約する手間を省き、重要な更新情報やナレッジを定期的かつ自動的にチームへ共有するのに役立ちます。
指定したスケジュールになったら、MemからNoteの詳細を取得しGeminiで要約したあとメールで通知する
試してみる
■概要
知識やアイデアをMemに蓄積しているものの、定期的に内容を見返して要約を作成する作業に手間を感じていませんか。
このワークフローを活用することで、指定したスケジュールでMemのノートを自動取得し、Geminiによる要約作成からメール通知までの一連のプロセスを自動化できます。情報整理と共有にかかる時間を削減し、より重要な業務に集中できる環境を整えます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Memをナレッジベースとして活用しており、定期的な情報共有を行っている方
- GeminiとMemを連携させ、情報整理や要約作成を自動化したいと考えている方
- 手作業による情報収集や報告メールの作成に、時間的なコストを感じているチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- スケジュールに基づき自動で情報収集から要約、通知までが実行されるため、これまで手作業で行っていた定例業務の時間を短縮できます
- Geminiが設定したルールに沿って要約を生成するため、担当者による内容のバラつきを防ぎ、業務の標準化と属人化の解消に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、GeminiとMemをYoomと連携します
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、フローを起動したい任意の日時を設定します
- 続いて、オペレーションでMemを選択し、「ノートの詳細を取得する」アクションで要約したいノートの情報を取得します
- 次に、オペレーションでGeminiを選択し、「コンテンツを生成」アクションで、取得したノートの内容を要約するよう設定します
- 最後に、オペレーションでYoomのメール機能を選択し、「メールを送る」アクションで、生成された要約を指定の宛先に送信するよう設定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、フローを起動したい曜日や時間などを任意に設定してください
- Geminiのシステムプロンプトには、要約の形式（箇条書きなど）や文体、文字数といったアウトプットのルールを任意で設定してください
- メールを送信するアクションでは、宛先や件名、本文にGeminiが生成した要約内容などを組み込み、任意の内容に設定してください
■注意事項
- Mem、GeminiのそれぞれとYoomを連携してください。
指定したスケジュールになったら、Memで今月のNoteを作成しGeminiでメッセージを作成してメールで通知する
指定したスケジュール（例えば毎月1日）をトリガーに、Memでその月の活動をまとめるための新しいノートを作成し、Geminiで関連メッセージを生成してメールで通知します。
この仕組みにより、月次の振り返りやタスク整理の準備を自動化し、計画的な情報管理と共有を促進できるため、チームの生産性向上に貢献します。
指定したスケジュールになったら、Memで今月のNoteの作成しGeminiでメッセージを作成してメールで通知する
試してみる
■概要
毎月の情報共有やタスクのリマインドなど、定期的に発生する業務に時間を取られていないでしょうか。
特に、メモツールとしてMemを活用し、Geminiで文章生成を行っている場合でも、それぞれのツールを手作業で操作していては手間がかかってしまいます。
このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールでMemへのNote作成からGeminiによる文章生成、メールでの通知までを自動化し、定期的な業務の手間を省くことが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- GeminiとMemを連携させ、定期的な情報発信や記録業務を自動化したい方
- 毎月発生するレポート作成や関係者へのリマインドメールの送信を効率化したい担当者の方
- チーム内の定型タスクを自動化し、メンバーの生産性を向上させたいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- スケジュールに合わせて自動で実行されるため、毎月手作業で行っていたMemへのNote作成やメール通知業務に費やしていた時間を短縮することができます
- システムが自動でタスクを実行するため、定期的な業務の対応漏れや通知忘れといった人的なミスを防ぎ、業務の信頼性を高めることに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、GeminiとMemをYoomと連携します
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「毎月1日の午前9時」のように、フローを起動したい任意のスケジュールを設定します
- 次に、オペレーションでMemを選択し、「Create Note」のアクションで、その月のタスク管理用Noteなどを自動で作成します
- 続いて、オペレーションでGeminiを選択し、「コンテンツを生成する」アクションで、関係者に通知するメールの本文などを生成します
- 最後に、オペレーションでYoomのメール送信機能を選択し、「メールを送る」アクションで、Geminiが生成した内容を記載したメールを自動で送信します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Geminiの「コンテンツを生成」アクションでは、システムプロンプトに任意の内容を設定してください。生成したい文章の形式や内容を具体的に指示することで、目的に応じたテキストを生成できます
- Yoomのメール送信アクションでは、宛先、件名、本文を任意の内容で設定してください。本文には、前のステップであるGeminiで生成したテキストを組み込むなど、柔軟な設定ができます
■注意事項
- Mem、GeminiのそれぞれとYoomを連携してください。
GeminiやMemを使ったその他の自動化例
GeminiやMemのAPIを使用することで、さまざまな業務を自動化することができます。
ここでは、複数のテンプレートをご紹介するので、気になるものがあればぜひ試してみてくださいね！
Geminiを使った便利な自動化例
他のアプリをトリガーとして利用して連携することで、内容を要約する業務を自動化できます。
これにより、手動での要約作業が削減されるため、業務の効率化を図りたいときにおすすめです。
Discordでメッセージ投稿されたら、Geminiで文章を生成して返信する
試してみる
■概要
Discordの特定チャンネルでのアナウンスや、寄せられる質問への対応を手作業で行っていませんか。毎回内容を考えて返信するのは手間がかかり、対応漏れが発生する原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Discordへのメッセージ投稿をトリガーに、Geminiが内容を解釈し、適切な文章を生成して自動でスレッドに返信します。定型的な応答業務から解放され、より重要な業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Discordの特定チャンネルでの応答業務を自動化したいと考えているコミュニティマネージャーの方
- Geminiを活用して、社内からの問い合わせ対応などを効率化したい情報システム担当者の方
- 手作業でのメッセージ返信の手間を削減し、コア業務に集中したいと考えているすべての方
■このテンプレートを使うメリット
- Discordへの投稿をトリガーにGeminiが自動で応答するため、手作業での返信作成に費やしていた時間を短縮できます。
- 自動応答の仕組みを構築することで、担当者による対応のばらつきや、見落としによる返信漏れのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- 1.はじめに、DiscordとGeminiをYoomと連携します。
- 2.次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 3.次に、オペレーションでGeminiの「コンテンツを生成」アクションを設定し、トリガーで取得したメッセージ内容を元に返信文章を生成させます。
- 4.続けて、オペレーションでDiscordの「メッセージにスレッドを作成」アクションを設定し、元の投稿に対してスレッドを開始します。
- 5.最後に、オペレーションでDiscordの「スレッドにメッセージを送信」アクションを設定し、Geminiが生成した文章をスレッド内に投稿します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Geminiでコンテンツを生成するアクションでは、どのような文章を生成させたいか、目的に合わせてプロンプトを任意で設定してください。
- Discordのトリガー設定では、ワークフローを起動させたい対象のチャンネルIDを任意で設定してください。
- Discordでメッセージを送信するアクションでは、Geminiが生成した文章と組み合わせて送信する定型文などを任意で設定できます。
Gmailで特定条件のメールを受信したら、Geminiで内容を要約してSlackに通知する
試してみる
■概要
日々Gmailに届く大量のメールの中から、重要な情報を探し出し、内容を把握するのは手間のかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定の条件に合致するメールを受信した際に、AIモデルであるGeminiが自動で内容を要約し、Slackへ通知することが可能になります。手作業での確認や要約作業から解放され、重要な情報を見逃すリスクを減らしながら、迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailでの情報収集や共有を効率化したいと考えているビジネスパーソンの方
- Geminiを活用して、Gmailで受信するメールの要約作業を自動化したい方
- 重要なメールをSlackに自動通知し、チーム内の情報伝達を迅速化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailで受信したメールをGeminiが自動で要約するため、内容を都度確認する手間が省け、本来の業務に集中する時間を確保できます。
- 重要なメールの見落としやチームへの共有漏れを防ぎ、迅速かつ正確な情報伝達を実現することで業務の質を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Gmail、Gemini、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の件名や送信元など、任意の条件で後続の処理を分岐させます。
- 条件に合致した場合、オペレーションでGeminiの「コンテンツを生成」アクションを設定し、受信したメール本文を要約するよう指示します。
- 最後に、Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、Geminiが生成した要約を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、特定の件名や送信元アドレスを含むメールのみを処理の対象とするなど、任意で条件を設定してください。
- Slackへメッセージを送るアクションでは、通知先を任意のチャンネルIDに設定し、プロジェクトやチームなど目的に合わせた情報共有を行ってください。
■注意事項
- Gmail、Gemini、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます
Google Driveで画像がアップロードされたらGeminiで解析して、その内容をTelegramに通知する
試してみる
■概要
Google Driveで画像がアップロードされたらGeminiで解析して、その内容をTelegramに通知するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- 顧客から送付された画像の情報をスムーズに共有したいカスタマーサポート担当者
- 大量の画像データを取り扱っているECサイトの運営者
- 競合製品や新商品の画像を素早く分析して共有したい市場調査の担当者
- 複数のソーシャルメディアで投稿された自社商品の画像を収集し、マーケティング戦略やブランド管理に活用したい方
- 画像データの内容確認や連絡作業を迅速に行いたい方
■このテンプレートを使うメリット
このフローにより、Google Driveにアップロードした画像のGeminiによる解析と解析結果のTelegram通知が自動化されます。
顧客や社内の担当者から収集した画像を手動で確認し報告する必要がなくなるため、作業時間が短縮され、担当者はより価値の高い業務に時間を振り分けることが可能です。
また、画像のアップロード後、速やかに解析と通知が行われることで、関係者への情報共有や対応がスムーズになります。
Googleフォームの回答をGeminiで要約しPDFを作成してメール送信する
試してみる
■概要
Googleフォームで集めたアンケートや問い合わせの回答を、一件ずつ確認して要約し、関係者に共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローは、Googleフォームに新しい回答が送信されると、その内容を自動でGeminiが要約しPDFとして出力、指定した宛先にGmailで自動送信します。手作業による集計や共有の手間を省き、迅速な情報連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで収集した情報の要約や共有を効率化したいと考えている方
- Geminiなどの生成AIを活用して、日々の文章作成や整理業務を自動化したい方
- 定期的な報告業務に時間を取られ、本来のコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームへの回答から要約、PDF作成、メール共有まで一連の流れが自動化されるため、手作業で行っていた報告業務の時間を短縮します。
- 手作業による情報の転記ミスや要約の抜け漏れ、関係者への共有忘れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Googleフォーム、Gemini、Google スプレッドシート、GmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでGoogleフォームの「特定の回答情報を取得」アクションを設定し、フォームの回答を取得します。
- 次に、オペレーションでGeminiの「コンテンツを生成」アクションを設定し、取得した回答内容を要約するように指示します。
- その後、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「書類を発行する」アクションを設定し、Geminiが生成した要約内容を含むPDFを作成します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、作成したPDFファイルを添付して指定のメールアドレスに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Geminiの「コンテンツを生成」アクションでは、「箇条書きで要約して」「重要なポイントを3つ抽出して」など、目的に合わせて指示内容（プロンプト）を自由に設定できます。
- Gmailでメールを送信するオペレーションでは、通知先となるメールアドレス（To, Cc, Bcc）を任意で設定できます。
- メールの件名や本文には、Geminiが生成した要約テキストや、Googleフォームで取得した回答者の名前といった情報を自由に埋め込むことができ、固定の挨拶文や署名も追加可能です。
■注意事項
- Googleフォーム、Gemini、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法はこちらを参照ください。
Notionのデータソースにページが作成されたら、Geminiで要約してレコードを更新する
試してみる
■概要
Notionに議事録や調査レポートなどのページを追加するたびに、その内容を都度確認し、手作業で要約を作成するのは時間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Notionのデータソースにページが作成されると、Geminiが自動で内容を要約し、対象のレコードを更新するため、情報共有の効率化や内容把握までの時間短縮に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionで議事録やドキュメント管理を行っており、内容の要約作業を効率化したい方
- Geminiを活用して、情報収集やテキスト生成のプロセスを自動化したいと考えている方
- 手作業でのコピー＆ペーストによる情報の転記や要約作成の手間をなくしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionへのページ作成をトリガーに、Geminiが自動で要約を作成・更新するため、要約作業にかかる時間を短縮できます
- 手作業でのコピー＆ペーストや転記が不要になり、内容の抜け漏れや転記ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとGeminiをYoomと連携します
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成または更新されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」を設定し、トリガーで取得したページの情報を取得します
- その後、オペレーションでGeminiを選択し、「コンテンツを生成」アクションで取得したページ内容の要約を作成します
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを更新する（ID検索）」を設定し、生成された要約を対象のレコードに反映します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、自動化の対象としたいデータソースのIDを任意で設定してくださいこれにより、特定のデータソースのみを監視対象とすることが可能です
- Geminiのオペレーションでは、使用するモデルを任意で設定できるほか、プロンプトやシステムプロンプトを自由にカスタマイズすることで、要約の文字数や形式などを調整できます
■注意事項
- Notion、GeminiのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Memを使った便利な自動化例
他のアプリと連携することで、Memへの保存やノートの作成を自動化できます。
テンプレートを設定するだけで手動による作業を省けるため、ノートの作成漏れといった人為的ミスを削減したいときに試してみてください。
BASEで商品が作成・更新されたら、Memにメモを作成する
試してみる
■概要
BASEで新しい商品を追加したり、既存の商品情報を更新するたびに、その内容を別途Memに手作業でメモしていませんか？商品情報の変更は頻繁に発生することも多く、手作業では手間がかかり、記録漏れや入力ミスの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、BASEで商品が作成・更新された際にその情報を自動でMemにメモとして作成できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- BASEでECサイトを運営し、商品情報をMemでも管理している方
- 商品情報の変更を手作業でMemに転記する手間を削減したい方
- ECサイトの商品管理と情報共有の効率化を目指している方
■このテンプレートを使うメリット
- BASEでの商品作成・更新情報をMemへ自動で記録するため、手作業による情報入力の時間を短縮できます。
- 手作業での転記作業が不要になることで、入力ミスや記録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、BASEとMemをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBASEを選択し、「商品が作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMemの「Add Content to Mem」アクションを設定し、BASEから取得した商品情報をMemに送信するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Memの「Add Content to Mem」アクションでは、Memに送信するメモの内容を自由にカスタマイズできます。例えば、BASEから取得した商品名、価格、商品説明といった動的なデータと合わせて、固定のテキスト（例：「【BASE商品更新】」など）をメモのタイトルや本文に含めることが可能です。
■注意事項
- BASE、MemのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
DripでSubscriberがLeadになったら、MemでNoteを作成する
試してみる
■概要
Dripで管理している購読者のステータス変化を追い、手動でMemに情報を転記する作業に手間を感じていませんか。こうした定型的な作業は、時間的なコストだけでなく入力ミスを誘発する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Dripで購読者がリードに転換したタイミングを検知し、自動でMemにノートを作成可能です。アプリ間の情報連携を自動化することで、顧客情報管理の効率化と正確性の向上を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- DripとMemを活用しており、手作業での情報連携に課題を感じているマーケティング担当者の方
- アプリ間のデータ転記を自動化することで、顧客情報の共有漏れを防ぎたいチームリーダーの方
- リード獲得後の情報管理プロセスを効率化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Dripでリードになった購読者の情報が自動でMemにノートとして作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- アプリ間の手作業でのデータ転記がなくなるため、入力間違いや重要な情報の共有漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、DripとMemをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでDripを選択し、「購読者がリードになったら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMemの「ノートを作成する」アクションを設定し、トリガーで取得したリード情報をもとにノートが作成されるように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Memでノートを作成するアクションでは、ノートのタイトルや本文の内容を任意で設定してください。Dripのトリガーで取得したリードの氏名やメールアドレスといった情報を活用し、管理しやすいフォーマットのノートを自動で作成することが可能です。
■注意事項
- Drip、MemのそれぞれとYoomを連携してください。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Memに新しいメモを作成する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Memに新しいメモを作成するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. 業務でGoogle スプレッドシートを利用している方
・プロジェクトや顧客との商談情報をGoogle スプレッドシートで管理している方
・Google スプレッドシートの情報を簡単に他のアプリに反映させたい方
2. Memを情報整理に利用している方
・メモの作成を自動化し、作業時間を短縮したい方
・情報の一元管理を目指す方
■このテンプレートを使うメリット
このテンプレートを利用すれば、Google スプレッドシートに情報が追加された際、Memで新しいメモを自動的に作成することが可能です。
新規プロジェクトの立ち上げや新たな顧客との商談開始に合わせ、プロジェクトや取引先ごとにメモを自動作成し、情報管理を効率化できます。
転記作業が不要になることで、作業時間を削減し、入力ミスや作成漏れを防止できます。
■注意事項
・Google スプレッドシート、MemのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Memの作成や再表示の日時設定には、ISO 8601形式での入力が必要です。 Google スプレッドシート上にあらかじめ指定形式で入力するか、関数を用いて形式を変換してください。
Redditでキーワードにマッチする投稿が行われたら、MemでNoteを作成する
試してみる
■概要
海外の最新情報やニッチなコミュニティの動向を把握するためにRedditを活用しているものの、膨大な投稿の中から必要な情報を見つけ出し、手作業でナレッジベースにまとめるのは手間がかかるのではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、Redditで特定のキーワードに合致する投稿があった際に、自動でMemにNoteを作成できます。RedditとMemを連携させることで、情報収集から記録までの一連のプロセスを効率化し、情報の見逃しを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Redditで特定のキーワードに関する情報を定期的に収集している方
- 収集した情報をMemに集約しており、手動での転記作業を効率化したい方
- RedditとMemを連携させ、情報収集のプロセスを自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Redditの投稿を常時監視し、キーワードに合致した情報を自動でMemに記録するため、情報収集と転記にかかる時間を短縮できます。
- 手作業でのコピー＆ペーストが不要になり、転記ミスや重要な投稿の見逃しといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、RedditとMemをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでRedditを選択し、「キーワードにマッチする投稿が行われたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMemの「Create Note」アクションを設定し、トリガーで取得した投稿内容をもとにNoteを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Redditのトリガー設定では、情報収集したいキーワードを任意で設定してください。
- MemでNoteを作成するアクションでは、保存先のコレクションIDを任意で指定できます。
- MemのNoteの本文（Content）には、固定のテキストを入力したり、Redditのトリガーで取得した投稿タイトルやURLなどの情報を変数として埋め込んだりすることが可能です。
■注意事項
- Reddit、MemのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Slackでメッセージが投稿されたら、MemでNoteを作成する
試してみる
■概要
Slackでのコミュニケーションは活発な反面、重要な情報がタイムラインで流れてしまい、後から見返すのが大変だと感じていませんか？
都度、手作業でMemに情報を転記するのは手間がかかり、抜け漏れの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Slackの特定のメッセージをトリガーにしてMemへ自動でノートを作成できるため、SlackとMemを連携させた効率的な情報管理が実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- SlackとMemを活用して情報管理をしており、手作業での転記に手間を感じている方
- Slackに投稿された重要なアイデアやタスクを、漏れなくMemに集約したいと考えている方
- チーム内の情報ストックの仕組みを自動化し、生産性を高めたいと考えているマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackにメッセージが投稿されると自動でMemにノートが作成されるため、手作業でのコピー＆ペーストの時間を短縮できます。
- 情報の転記漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、Slackの重要な情報を確実にMemへ蓄積することが可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとMemをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMemを選択し、「Create Note」のアクションを設定することで、Slackの投稿内容を元にノートが自動で作成されます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定では、特定のチャンネルを監視対象として指定することが可能です。
- Memのオペレーション設定では、ノートのタイトルや本文にSlackから取得した投稿内容や投稿者名などの情報を自由に組み込んで設定できます。
■注意事項
- Slack、MemのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ
GeminiとMemの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたGeminiでの生成内容をMemへ保存する作業の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、情報の抜け漏れなくナレッジベースを最新の状態に保つことで、担当者は本来注力すべき創造的な業務に集中できる環境が整うはずです！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらの登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：もっと精度の高い要約をさせるプロンプトのコツはありますか？
A： はい、Geminiの要約精度はプロンプトを調整することで、形式や粒度をある程度制御できます。
たとえば、要約を「箇条書きで」や「3つの要点で」といった形式で指定することが可能です。
これにより、ニーズに応じた精度で要約結果を得られることがあります。
Q：連携処理が失敗した場合の通知や対処法はありますか？
A：連携が失敗した場合、Yoomのアカウント作成時に登録したメールアドレスに通知が送信されます。
通知内容に掲載されているリンクからエラーの原因を確認することができます。
エラー内容を確認し、修正が必要な場合は、Yoomのヘルプページを参考にしてみてください。
また以下のサポート窓口を使用することも可能です。
Yoomヘルプセンター
Yoomお問い合わせ窓口
Q：この連携でGeminiのAPI利用料はかかりますか？
A：GeminiのAPIを利用する場合、GoogleのGemini APIの利用料金が別途発生します。
Yoomの利用料金にはGemini APIの利用料は含まれていないため、Googleの料金体系に基づいて課金されます。
無料枠の範囲であれば追加費用はかかりません。
Gemini APIの料金についてはこちらをご覧ください。
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