HarvestでTaskが追加されたら、Notionにも追加する
試してみる
■概要
Harvestでタスク管理を行い、プロジェクト全体の情報はNotionにまとめている、といった運用をしていませんか？それぞれのツールに同じ情報を手入力する作業は手間がかかる上、転記ミスが発生する原因にもなります。このワークフローは、Harvestに新しいタスクが追加されると、その情報を自動でNotionのデータベースにも追加するものです。HarvestとNotionの連携を自動化し、面倒な手作業をなくすことで、より正確な情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- HarvestとNotionを併用しており、タスクやプロジェクトの情報を手作業で同期している方
- HarvestとNotionのデータ連携を自動化し、入力の手間やミスを削減したいと考えている方
- プロジェクト管理の効率化を目指し、複数のSaaSを連携させたいチームリーダーやマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Harvestにタスクを追加するだけでNotionにも自動でデータが同期されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます
- 手入力による転記ミスや情報登録の漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、HarvestとNotionをYoomと連携します
- 次に、トリガーでHarvestを選択し、「新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでNotionを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、Harvestから取得した情報をNotionのデータベースに追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionの「レコードを追加する」アクション設定時に、情報を追加したいデータベースを任意で選択してください
- Harvestから取得したタスク名や詳細などの情報を、Notionデータベースのどのプロパティに紐付けるかを任意で設定してください
■注意事項
- HarvestとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「Harvestで管理しているプロジェクトのタスク情報を、Notionのデータベースに手作業で転記している」
「二重入力に時間がかかるし、コピー＆ペーストのミスや更新漏れも発生しがちで困っている…」
このように、HarvestとNotionを併用する中で、手作業によるデータ連携に非効率さや課題を感じていませんか？
もし、Harvestに新しいタスクが追加されたタイミングで、自動的にNotionのデータベースにも関連情報が登録される仕組みがあれば便利ですよね。
日々の煩わしい作業から解放され、入力ミスや更新漏れのリスクをなくし、より重要なプロジェクト業務に集中できる貴重な時間を生み出すことができます。
今回ご紹介する方法は、専門的な知識がなくてもノーコードで簡単に設定できるため、ぜひこの機会に自動化を導入して、日々の業務をさらに効率化させましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはHarvestとNotionを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
HarvestでTaskが追加されたら、Notionにも追加する
試してみる
■概要
Harvestでタスク管理を行い、プロジェクト全体の情報はNotionにまとめている、といった運用をしていませんか？それぞれのツールに同じ情報を手入力する作業は手間がかかる上、転記ミスが発生する原因にもなります。このワークフローは、Harvestに新しいタスクが追加されると、その情報を自動でNotionのデータベースにも追加するものです。HarvestとNotionの連携を自動化し、面倒な手作業をなくすことで、より正確な情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- HarvestとNotionを併用しており、タスクやプロジェクトの情報を手作業で同期している方
- HarvestとNotionのデータ連携を自動化し、入力の手間やミスを削減したいと考えている方
- プロジェクト管理の効率化を目指し、複数のSaaSを連携させたいチームリーダーやマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Harvestにタスクを追加するだけでNotionにも自動でデータが同期されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます
- 手入力による転記ミスや情報登録の漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、HarvestとNotionをYoomと連携します
- 次に、トリガーでHarvestを選択し、「新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでNotionを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、Harvestから取得した情報をNotionのデータベースに追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionの「レコードを追加する」アクション設定時に、情報を追加したいデータベースを任意で選択してください
- Harvestから取得したタスク名や詳細などの情報を、Notionデータベースのどのプロパティに紐付けるかを任意で設定してください
■注意事項
- HarvestとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
HarvestとNotionを連携してできること
HarvestとNotionのAPIを連携させることで、これまで手作業で行っていた2つのツール間の情報共有を自動化できます。
例えば、Harvestに新しいタスクが登録された際に、その情報をスムーズにNotionのプロジェクト管理データベースに反映させることが可能になり、情報共有のスピードと正確性の向上に繋がります。
ここでは具体的な自動化の例を複数ご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
HarvestでTaskが追加されたら、Notionにも追加する
Harvestに新しいタスクが追加されると、その情報を自動的に抽出し、Notionの指定したデータベースに新しいアイテムとして追加します。
この連携により、手作業によるデータ転記の手間を削減し、タスク情報の二重管理から解放されるはずです。
HarvestでTaskが追加されたら、Notionにも追加する
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■概要
Harvestでタスク管理を行い、プロジェクト全体の情報はNotionにまとめている、といった運用をしていませんか？それぞれのツールに同じ情報を手入力する作業は手間がかかる上、転記ミスが発生する原因にもなります。このワークフローは、Harvestに新しいタスクが追加されると、その情報を自動でNotionのデータベースにも追加するものです。HarvestとNotionの連携を自動化し、面倒な手作業をなくすことで、より正確な情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- HarvestとNotionを併用しており、タスクやプロジェクトの情報を手作業で同期している方
- HarvestとNotionのデータ連携を自動化し、入力の手間やミスを削減したいと考えている方
- プロジェクト管理の効率化を目指し、複数のSaaSを連携させたいチームリーダーやマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Harvestにタスクを追加するだけでNotionにも自動でデータが同期されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます
- 手入力による転記ミスや情報登録の漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、HarvestとNotionをYoomと連携します
- 次に、トリガーでHarvestを選択し、「新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでNotionを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、Harvestから取得した情報をNotionのデータベースに追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionの「レコードを追加する」アクション設定時に、情報を追加したいデータベースを任意で選択してください
- Harvestから取得したタスク名や詳細などの情報を、Notionデータベースのどのプロパティに紐付けるかを任意で設定してください
■注意事項
- HarvestとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Harvestで特定条件に合うTaskが追加されたら、Notionにも追加する
Harvestに追加されたタスクの中から、特定のプロジェクト名やクライアント名など、あらかじめ設定した条件に合致するものだけを抽出し、Notionのデータベースに自動で追加します。
この仕組みによって、Notionには関連性の高い重要なタスク情報のみが連携されるため、データベースが整理され、プロジェクト管理がよりスムーズになります。
Harvestで特定条件に合うTaskが追加されたら、Notionにも追加する
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■概要
工数管理ツールのHarvestで管理しているタスク情報を、ドキュメント管理ツールのNotionに手作業で転記していませんか？このような手作業は、時間がかかるだけでなく入力ミスや更新漏れの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、HarvestとNotionを連携させ、特定のタスクが追加された際に自動でNotionのデータベースへ情報を追加できます。面倒な転記作業から解放され、より重要な業務に集中することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- HarvestとNotionを併用しており、手作業での情報転記に手間を感じている方
- Harvestのタスク情報とNotionのドキュメントを紐づけて管理したいと考えている方
- HarvestとNotionの連携を自動化し、チーム全体の生産性向上を目指すプロジェクトマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Harvestにタスクが追加されると、設定した条件に基づきNotionへ自動で情報が同期されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます
- 手作業による転記が不要になるため、情報の入力間違いや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの一元管理を実現します
■フローボットの流れ
- はじめに、HarvestとNotionをYoomと連携します
- 次に、トリガーでHarvestを選択し、「新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むようにします
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、Harvestから取得した情報をNotionのデータベースに追加します
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、特定のプロジェクトやクライアントに関連するタスクのみをNotionに追加するなど、任意の条件を設定してください
- Notionのデータベースに追加するレコードは、Harvestから取得したタスク名やプロジェクト名など、必要な情報項目を自由にマッピングして設定してください
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
- HarvestとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
HarvestとNotionの連携フローを作ってみよう
それでは、実際にHarvestとNotionを連携したフローを作成する手順を解説していきます。
今回は、専門知識がなくても業務フローを自動化できるノーコードツール「Yoom」を使用します。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「HarvestでTaskが追加されたら、Notionにも追加する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下の通りです。
- HarvestとNotionをマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- Harvestのトリガー設定およびNotionのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
HarvestでTaskが追加されたら、Notionにも追加する
試してみる
■概要
Harvestでタスク管理を行い、プロジェクト全体の情報はNotionにまとめている、といった運用をしていませんか？それぞれのツールに同じ情報を手入力する作業は手間がかかる上、転記ミスが発生する原因にもなります。このワークフローは、Harvestに新しいタスクが追加されると、その情報を自動でNotionのデータベースにも追加するものです。HarvestとNotionの連携を自動化し、面倒な手作業をなくすことで、より正確な情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- HarvestとNotionを併用しており、タスクやプロジェクトの情報を手作業で同期している方
- HarvestとNotionのデータ連携を自動化し、入力の手間やミスを削減したいと考えている方
- プロジェクト管理の効率化を目指し、複数のSaaSを連携させたいチームリーダーやマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Harvestにタスクを追加するだけでNotionにも自動でデータが同期されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます
- 手入力による転記ミスや情報登録の漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、HarvestとNotionをYoomと連携します
- 次に、トリガーでHarvestを選択し、「新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでNotionを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、Harvestから取得した情報をNotionのデータベースに追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionの「レコードを追加する」アクション設定時に、情報を追加したいデータベースを任意で選択してください
- Harvestから取得したタスク名や詳細などの情報を、Notionデータベースのどのプロパティに紐付けるかを任意で設定してください
■注意事項
- HarvestとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：HarvestとNotionをマイアプリ登録
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
Harvestの連携
右上の検索欄にHarvestと記入して、出てきたアイコンをクリックします。
以下のような画面が表示されたら、赤枠の「Authorize application」をクリックしましょう。
マイアプリの接続画面に戻ります。ページ上部に「マイアプリを登録しました。」という表示が出てきたら、接続は完了です！
Notionの連携
同様に右上の検索ボックスに「Notion」と入力して、表示されたNotionのアイコンをクリックします。
下記の画面に切り替わります。「ページを選択する」をクリックしましょう。
※マイアプリ登録後に、新しく作成したデータベースを連携に利用する場合は、再度マイアプリ登録をする必要があります。
Yoomアカウントと連携したいページを選択し、「アクセスを許可する」をクリックします。
同様にページ上部に以下のような表示が出てきたら、接続は完了です！
ステップ2：テンプレートをコピー
ここからはフローを作っていきます！
簡単に設定できるようテンプレートがありますので、まずは下記のテンプレートをコピーしましょう。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
HarvestでTaskが追加されたら、Notionにも追加する
試してみる
■概要
Harvestでタスク管理を行い、プロジェクト全体の情報はNotionにまとめている、といった運用をしていませんか？それぞれのツールに同じ情報を手入力する作業は手間がかかる上、転記ミスが発生する原因にもなります。このワークフローは、Harvestに新しいタスクが追加されると、その情報を自動でNotionのデータベースにも追加するものです。HarvestとNotionの連携を自動化し、面倒な手作業をなくすことで、より正確な情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- HarvestとNotionを併用しており、タスクやプロジェクトの情報を手作業で同期している方
- HarvestとNotionのデータ連携を自動化し、入力の手間やミスを削減したいと考えている方
- プロジェクト管理の効率化を目指し、複数のSaaSを連携させたいチームリーダーやマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Harvestにタスクを追加するだけでNotionにも自動でデータが同期されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます
- 手入力による転記ミスや情報登録の漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、HarvestとNotionをYoomと連携します
- 次に、トリガーでHarvestを選択し、「新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでNotionを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、Harvestから取得した情報をNotionのデータベースに追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionの「レコードを追加する」アクション設定時に、情報を追加したいデータベースを任意で選択してください
- Harvestから取得したタスク名や詳細などの情報を、Notionデータベースのどのプロパティに紐付けるかを任意で設定してください
■注意事項
- HarvestとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
1.上記バナーの「試してみる」をクリック
2.Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログイン情報を入力してください。
3.下記のようにお使いのYoom管理画面にテンプレートがコピーされるので、OKを押して設定を進めていきます。
ステップ3：Harvestのトリガー設定
フローのトリガーとなる設定を行っていきます。
最初の赤枠をクリックしてください。
連携するアカウント情報に間違いがないかを確認しましょう。
トリガーアクションは、「New Task」のままで問題ありません。
「次へ」ボタンをクリックします。
トリガーの起動間隔を選択してください。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定可能です。
選択できる最短の起動間隔を選びましょう。
※ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです！
※基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくと良いです。
トリガーとなるタスクが作成されるAccount IDを設定します。
入力欄をクリックすると、下記のように候補が表示されるのでその中から選択してください。
Harvest上でテストのためのタスクを作成します。
※今回は以下の「テストタスク」を参考として使用します！
Yoomの設定画面に戻りましょう！
「テスト」ボタンをクリックします。
「テスト成功」と表示が出たら、アウトプット（取得した値）が取得されます。
※アウトプットとは、トリガーやオペレーションにて取得した値を指します。
取得したアウトプットは、後続のオペレーション設定時の値としてご利用いただくことができ、フローボットを起動する度に、変動した値となります。
取得した値が確認できたら、最後に設定を保存しておきます。
画面下部の保存ボタンをクリックしましょう！
ステップ4：Notionのアクション設定
Harvestから取得した値を利用して、Notionのプロジェクト管理データベースにタスクを反映する設定を行います。
2つ目の赤枠をクリックしてください！
連携するアカウント情報の確認をしましょう！
実行アクションなどは、テンプレートのままで問題ありません。
データベースの連携を行います。
入力欄をクリックすると、同じく候補が表示されますので、候補の中から選択しましょう！
選択し終わったら、「次へ」ボタンをクリックします。
追加するレコードの値を取得した値の中から設定します。
※表示されている項目は、連携したデータベースによって変化します。
なお、取得した値を活用せず設定を行うと毎回同じデータが登録されてしまうので注意が必要です。
その他の設定も希望に合わせて行い、全ての設定ができたら赤枠をクリックしてテストを実行しましょう！
テスト成功という表示がされたら、Notionのデータベースにタスク情報が作成されています。
確認してみましょう！
Notionにタスク情報が登録されています！
確認ができたら、Yoomの画面に戻り、最後に設定を保存しておきます。
ステップ5：トリガーをONにして動作確認
これですべての設定が完了です！
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、「トリガーをON」にします。
これですべての設定が完了したので、動作確認をしてみましょう。
NotionのデータをHarvestに連携したい場合
今回はHarvestからNotionへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にNotionからHarvestへのデータ連携を実施したい場合もあるかと思います。
その場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Notionでページが作成されたら、HarvestにTaskを追加する
Notionのタスク管理データベースに新しいページ（タスク）が作成されると、そのページ情報をトリガーとしてHarvestに新しいタスクを自動で作成します。
Notionをタスク管理の起点としているチームにとって、Notionでの操作だけでHarvestへの時間管理用のタスク登録も完了するため、登録漏れを防ぎ、業務効率の向上に繋がります。
Notionでページが作成されたら、HarvestにTaskを追加する
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■概要
プロジェクト管理でNotionを、工数管理でHarvestを利用しているものの、それぞれの情報を手作業で入力・転記する作業に手間を感じていませんか。このワークフローは、Notionのデータソースに新しいページが作成されると、その情報を基にHarvestへ自動でタスクを追加します。手作業による二重入力の手間や登録漏れのリスクをなくし、HarvestとNotionをスムーズに連携させることで、より正確で効率的なタスク・工数管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- NotionとHarvestを併用しており、手作業でのデータ入力に手間を感じている方
- HarvestとNotionの連携を自動化し、工数管理の精度を高めたいプロジェクトマネージャーの方
- タスクの登録漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionにページを作成するだけでHarvestにタスクが自動登録されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるタスクの登録漏れや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、より正確な工数管理体制の構築に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとHarvestをYoomと連携します
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、後続のアクションを実行する条件を定めます
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」を設定し、トリガーとなったページの情報を取得します
- 最後に、オペレーションでHarvestの「Create Task」を設定し、取得した情報をもとにタスクを作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能の設定で、どのような条件が満たされた場合にHarvestへタスクを作成するのかを任意で設定してください。
- Harvestでタスクを作成する際に、Notionのどの情報をタスク内容として登録するかを任意で設定してください。
■注意事項
- HarvestとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Notionで特定条件に合うページが作成されたら、HarvestにTaskを追加する
Notionで作成されたページの中から、「ステータスが未着手」「優先度が高い」など、特定の条件に一致するページ情報のみを抽出し、Harvestにタスクとして自動登録します。
この連携により、対応が必要なアクションアイテムだけをHarvestに連携できるため、時間管理ツール上のタスクリストを整理された状態に保つことが可能です。
Notionで特定条件に合うページが作成されたら、HarvestにTaskを追加する
試してみる
■概要
プロジェクト管理ツールとしてNotion、時間管理ツールとしてHarvestをそれぞれ活用しているものの、タスク情報を手作業で転記する手間や入力漏れに課題を感じていないでしょうか。このワークフローは、Notionで特定のページが作成された際に、Harvestへタスクを自動で追加します。HarvestとNotionの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた二重入力をなくし、正確でスムーズなタスク管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- HarvestとNotionを併用しており、タスク管理の二重入力に手間を感じている方
- Notionでのプロジェクト更新とHarvestでの時間管理を自動で連携させたいと考えている方
- 手作業によるタスクの作成漏れや転記ミスを防ぎ、業務の正確性を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionで特定のページが作成されると、Harvestにタスクが自動で登録されるため、これまで手作業で対応していた時間を他の業務に充てることができます。
- 手作業での情報転記が不要になるため、タスクの登録漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、正確なタスク管理を支援します。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとHarvestをYoomと連携します
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションの分岐機能で、作成の場合のみ後続の処理に進むよう設定します
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」を選択し、トリガーで取得したページのIDをもとにページの詳細情報を取得します
- 次に、オペレーションの分岐機能で、特定条件の場合のみ後続の処理に進むよう設定します
- 最後に、オペレーションでHarvestの「Create Task」を設定し、取得したNotionの情報をもとにタスクを作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのページがどのような条件に合致した場合にHarvestへタスクを作成するか、分岐条件を任意に設定してください。
- Harvestで作成するタスクの内容（タスク名など）を、Notionのページから取得した動的な情報を利用して任意に設定してください。
■注意事項
- HarvestとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
HarvestやNotionを使ったその他の自動化例
HarvestやNotionのAPIを使用することで、さまざまな業務を自動化することができます。
ここでは、複数のテンプレートをご紹介するので、気になるものがあればぜひ試してみてくださいね！
Harvestを使った便利な自動化例
他のアプリをトリガーとして利用することで、Harvestへのタスクやユーザーの追加を自動化できます。
テンプレートを設定するだけで手作業でデータを登録する業務を削減できるため、プロジェクトや人員管理の業務でミスを削減したいときにおすすめです。
Googleカレンダーで予定が作成されたら、Harvestで新規Taskを作成する
試してみる
■概要
Googleカレンダーでスケジュールを管理し、Harvestで工数管理を行っている場合、両方に情報を入力する作業は手間がかかるものではないでしょうか。特に、HarvestとGoogleカレンダーを連携せずに手作業で運用していると、入力漏れや二重登録などのミスが発生しやすくなります。このワークフローは、Googleカレンダーに新しい予定を追加するだけでHarvestにタスクを自動で作成するため、こうした課題を解消し、より正確な工数管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleカレンダーの予定をもとにHarvestで工数管理を行っているプロジェクトマネージャーの方
- HarvestとGoogleカレンダー間での手作業によるタスク登録をなくし、業務を効率化したい方
- 日々のタスク登録における入力漏れやミスを防ぎ、正確な業務管理を実現したいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleカレンダーに予定が作成されるとHarvestへ自動でタスクが作成されるため、これまで手作業で行っていた登録業務の時間を短縮します
- 手動でのデータ転記が不要になることで、HarvestとGoogleカレンダー間での入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎます
■フローボットの流れ
- はじめに、HarvestとGoogleカレンダーをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでHarvestを選択し、「Create Task」アクションで新規タスクを作成するように設定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleカレンダーのトリガー設定では、特定のカレンダーIDを指定したり、予定のタイトルに含まれる検索キーワードで絞り込んだりすることで、特定の予定のみを自動化の対象に設定できます
- Harvestでタスクを作成する際、Googleカレンダーから取得した予定のタイトルや日時などの情報を、Harvestのタスク名や各フィールドに自動で反映させることが可能です
■ 注意事項
- GoogleカレンダーとHarvestのそれぞれをYoomと連携してください。
- トリガーの起動間隔は5分、10分、15分、30分、60分の間隔で選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleフォームで回答が送信されたらHarvestでユーザーを作成する
試してみる
■概要
Googleフォームで集めた顧客情報やイベント参加者リストなどを、手作業でHarvestに登録していませんか？
この単純な転記作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用することで、Googleフォームに新しい回答が送信された際に、自動でHarvestにユーザー情報が作成されるため、データ入力の手間を省き、より迅速で正確な顧客管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleフォームとHarvestを併用し、手作業でのデータ移行に課題を感じているご担当者の方
- 新規クライアントやプロジェクトメンバーの登録業務を効率化したいと考えているチームリーダーの方
- 手作業によるデータ入力をなくし、業務の正確性を高めたいと考えている業務改善担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームへの回答送信をきっかけに、自動でHarvestにユーザーが作成されるため、これまで手作業で行っていた情報登録の時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になるため、氏名やメールアドレスの入力間違いや登録漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとHarvestをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでHarvestを選択し、「Create User」アクションを設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定で、自動化の対象としたいフォームのIDを任意で設定してください。
- Harvestでユーザーを作成するアクションで、Account IDを指定し、Googleフォームのどの回答項目をFirst Name、Last Name、Emailなどの各項目に割り当てるかを任意で設定してください。
■注意事項
- Harvest、GoogleフォームのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
Harvestでプロジェクトが作成されたら、Slackに通知する
試してみる
■概要
Harvestで新しいプロジェクトが作成されるたびに、関係者へ手動で通知するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。この手作業は、通知の遅延や共有漏れといったコミュニケーションロスを生む原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Harvestでプロジェクトが作成されたことをトリガーに、指定したSlackチャンネルへ自動で通知できるため、こうした課題をスムーズに解消し、迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Harvestでプロジェクトを管理し、Slackでチームのコミュニケーションを行っている方
- プロジェクト開始時の手作業による情報共有に、手間や漏れなどの課題を感じている方
- チーム内のプロジェクトに関する情報共有を、より迅速かつ確実にしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Harvestでのプロジェクト作成をトリガーにSlackへ自動通知するため、これまで手作業での共有にかかっていた時間を短縮することができます。
- システムが自動で通知を行うため、メッセージの送り忘れや宛先の間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、HarvestとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでHarvestを選択し、「New Projects（新しいプロジェクトが作成されたら）」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、通知したい内容を組み立てます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackへの通知は、メッセージを送りたいチャンネルを任意で設定することが可能です。
- 通知メッセージの本文は、固定のテキストを入力するだけでなく、Harvestのトリガーから取得したプロジェクト名などの動的な情報を変数として埋め込むことができます。
■注意事項
- Slack、HarvestのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Harvestで新規コンタクトが作成されたら、Squareに顧客情報を登録する
試してみる
■概要
Harvestで管理しているコンタクト情報を、手作業でSquareに登録していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、HarvestとSquareの連携を自動化できます。Harvestに新規コンタクトが追加されると、自動でSquareに顧客情報が登録されるため、こうした二重入力の手間を解消し、より正確な顧客管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- HarvestとSquareを併用しており、顧客情報の登録作業を効率化したい方
- HarvestからSquareへのデータ移行時に発生する、手入力によるミスを防止したい方
- 複数のツールをまたぐ定型業務を自動化し、より重要な業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Harvestに新規コンタクトが作成されると自動でSquareに顧客情報が登録されるため、手作業の時間を短縮できます。
- HarvestとSquare間での手動によるデータ転記が不要になるので、入力情報の誤りや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、HarvestとSquareをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでHarvestを選択し、「新しいコンタクトが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSquareを選択し、「顧客情報を登録する」アクションを設定し、Harvestで取得した情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Squareで顧客情報を登録する際に、登録項目（氏名やメールアドレスなど）へ、トリガーで取得したHarvestのコンタクト情報を変数として設定できます。
- 顧客情報に特定のタグを付与するなど、常に同じ情報を登録したい場合は、該当の項目に固定値を入力することも可能です。
■注意事項
- Harvest、SquareのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Smartsheetで行が追加されたら、HarvestにTaskを作成する
試してみる
■概要
プロジェクト管理でSmartsheetを、時間追跡でHarvestを利用しているものの、それぞれのツールへの情報入力が手作業で発生し、二度手間になっていませんか。タスクの登録漏れや入力ミスは、正確な工数管理の妨げになります。
このワークフローは、SmartsheetとHarvestの連携を自動化し、こうした課題を解決します。Smartsheetに行を追加するだけで、Harvestにタスクが自動で作成されるため、手入力の手間とミスをなくし、効率的なプロジェクト管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- SmartsheetとHarvestを併用し、手作業でのデータ登録に手間を感じている方
- プロジェクト管理ツールと工数管理ツールの連携を自動化し、業務を効率化したいと考えている方
- SmartsheetとHarvestの連携により、正確な工数データの収集と管理を目指すチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Smartsheetに行を追加するだけでHarvestにタスクが自動作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を削減できます
- 手動でのデータ入力が不要になることで、タスクの登録漏れや入力内容の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持します
■フローボットの流れ
- はじめに、SmartsheetとHarvestをYoomと連携します
- 次に、トリガーでSmartsheetを選択し、「行が作成されたら」というアクションを設定し、監視対象のシートを選択します
- 最後に、オペレーションでHarvestを選択し、「Create Task」アクションを設定し、Smartsheetから取得した情報をマッピングしてタスクを作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Smartsheetのトリガー設定では、どのシートの行追加をきっかけにフローを起動させるか、またタスク作成に利用する情報をどの列から取得するかを任意で設定してください
- Harvestのオペレーション設定では、Smartsheetから取得したどの情報を、作成するタスクのどの項目（タスク名など）に割り当てるかを指定してください
■注意事項
- SmartsheetとHarvestのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Notionを使った便利な自動化例
ミーティングツールと連携することで、会議が終了したら、議事録を自動で作成してNotionに保存することもできます。
担当者が議事録を作成する業務を削減できるため、業務の効率化が課題のときは、以下のテンプレートを試してみてください！
Zoomでミーティングが終了したら会議の文字起こしデータをNotionに保存する
試してみる
◼️概要
Zoomでミーティングが終了したら、自動的に会議内容を自動で文字起こしし、文字起こしデータをNotionに保存します。
各アクションの設定内容を変更してご利用ください。
◼️注意事項
・Zoom、NotionそれぞれとYoomのアカウント連携が必要です。
・レコーディングを実施しなかった会議の場合、エラーになるためご注意ください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Google Workspaceでユーザーが登録されたら、Notionにも追加する
試してみる
■概要
Google Workspaceでユーザーが登録されたら、Notionにも追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google Workspaceを使って業務を進めている方
・Googleのツールを活用し、業務を進めているチームメンバー
・進捗管理やタスク管理でGoogleのツールを活用しているプロジェクトマネージャー
2.Notionデータベースを業務で扱う方
・Notionデータベースで従業員情報を管理しているデータ管理者の方
■このテンプレートを使うメリット
従業員情報を管理する上で、Google WorkspaceとNotionを活用している場合、従業員の追加漏れで同期が取れないケースがあります。
このため、どちらかのツールに従業員が追加されたら自動的に同期を取れるようにしたいと感じているかもしれません。
このテンプレートは、Google Workspaceで従業員が追加されたら、自動的にNotionにも追加することができるため、手動による追加作業が不要となり、効率的に管理業務を進めることができます。
また、コミュニケーションツールと連携することで従業員の追加情報を特定のメンバーに通知することもできるため、スピーディーな情報連携が可能になります。
■注意事項
・Google Workspace、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
Notionからクラウドサインで契約書を送信するフローです。
Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、Notion上から直接トリガーを起動させることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.クラウドサインを業務に活用している企業
・企業間の契約書類を作成している方
・雇用契約や業務委託契約の書類を作成する方
2Notionで情報の一元管理をしている企業
・企業情報や個人情報を登録している方
■このテンプレートを使うメリット
クラウドサインは帳票を一元管理し、業務効率を上げるために活用できるツールです。
Notionに登録されている情報を基に契約書を作成することで、チーム内に共有する情報に一貫性を持たせることができます。
しかしNotionの登録情報を都度手入力してクラウドサインで契約書を作成するのは、情報の透明性を低下させる可能性があります。
このフローを使用すると、Notionの詳細ページからフローを起動することで契約書の作成・送付を自動化し、手作業を大幅に削減します。
契約書の作成はNotionに登録されている情報を引用するため、手入力による入力ミスや漏れを防ぐことができます。
■注意事項
・クラウドサイン、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法はこちらをご参照ください。
Typeformで回答された内容をNotionのデータベースに追加する
試してみる
■概要
Typeformで収集したアンケートやお問い合わせの回答を、一件ずつ手作業でNotionのデータベースに転記する作業は、時間と手間がかかるのではないでしょうか。また、手作業によるコピー＆ペーストは、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Typeformでフォームが送信されると、その回答内容が自動でNotionのデータベースへ追加されるため、こうした課題を円滑に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- TypeformとNotion間のデータ転記作業を効率化したいと考えている方
- アンケートや問い合わせの回答をNotionで一元管理し、チームの情報共有を円滑にしたい方
- 手作業による入力ミスや対応漏れを防ぎ、業務の正確性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Typeformのフォーム送信をトリガーに、自動でNotionへデータが追加されるため、これまで手作業に費やしていた転記作業の時間を短縮できます。
- 人の手によるコピー＆ペースト作業が不要になるため、入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、TypeformとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTypeformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、Typeformの回答内容をNotionの各項目に紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionの「レコードを追加する」アクションにて、データを追加したいデータベースを任意で設定してください。
- Notionデータベースの各プロパティ（項目）に対して、Typeformから取得したどの回答情報を割り当てるかを柔軟に設定可能です。また、固定のテキストなどを設定することもできます。
■注意事項
Notionでステータスが更新されたらfreee請求書で請求書を作成する
試してみる
■概要
Notionで案件管理を行い、freee請求書で請求書を発行しているものの、二つのアプリ間での情報転記は手作業になっていませんか？ 手作業での請求書作成は手間がかかるだけでなく、転記ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。 このワークフローを活用すれば、Notionのステータス更新をきっかけにfreee請求書での請求書作成が自動化されるため、こうした課題をスムーズに解消し、業務の正確性と効率性を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionとfreee請求書を併用し、請求書発行を手作業で行っている方
- 請求書作成時の情報転記ミスや、発行漏れなどの課題を解消したい方
- 案件管理から請求書発行までの一連の流れを自動化して効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionのステータスが更新されると自動でfreee請求書が作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業でのデータ転記を削減することで、金額や宛名の間違いといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、Notionとfreee請求書をYoomと連携します
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」アクションを設定します
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」を設定し、更新されたページの詳細情報を取得します
- 次に、分岐機能を設定し、特定のステータスに変更された場合のみ後続の処理に進むよう条件を指定します
- 最後に、オペレーションでfreee請求書の「請求書の作成」アクションを設定し、Notionから取得した情報をもとに請求書を作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、請求書発行の起点としたいデータソースを任意で設定してください
- 分岐機能では、請求書を作成する条件となるステータスの内容などを、実際の業務フローに合わせて任意で設定してください
■注意事項
- Notionとfreee請求書のそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
まとめ
HarvestとNotionの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたタスク情報の転記作業にかかる時間を削減し、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを減らすことができます。
これにより、正確な情報に基づいてプロジェクトを進めることができ、定型業務からも解放され、本来注力すべきコア業務に集中できるはず。
今回ご紹介したような業務の自動化は、ノーコードツール「Yoom」を活用することで、プログラミングの知識がない方でも簡単に設定可能です。
もし自動化による業務効率化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、その効果を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：連携がエラーになった際の通知や対処法は？
A：フローボットがエラーになると、Yoomに登録する際に設定したメールアドレスに通知が送られます。
通知内容にはエラーになったオペレーションも記載されているので、エラーの発生箇所がすぐにわかります。
通知先は、メールの他にSlackやChatworkも設定可能です。
Slack・Chatworkへの通知設定はこちらよりご覧ください。
エラーの対応方法についてはこちらをご覧ください。
Q：Notion側で連携前に準備すべきことはありますか？
A：今回の連携をスムーズに行うには、受け皿となるNotionデータベースの事前準備が必要です。
Harvestから連携したいデータに合わせて、Notion側でタスク名や、作業開始日、納期などを盛り込んだテーブルを作成しておくと良いでしょう！
Q：Harvestのタスク以外の情報も連携できますか？
A：クライアント情報や連絡先、プロジェクト情報などの連携が可能です。
Harvestの設定にて、希望のトリガーアクションを選択してください。
気になる方はこちらからぜひご確認ください！
Harvestで利用できるアクションの一覧は、こちらからご確認いただけます。
