MiiTelで通話履歴CSVの生成が完了したらDropboxに保存する
Yoom活用術
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2026-10-15
【簡単設定】MiiTelのデータをDropboxへ自動的に連携する方法
Mio Ishizuka
「MiiTelの通話履歴や録音データを、分析や共有のためにDropboxに保存している」
「でも、毎回手作業でファイルをダウンロードして、フォルダにアップロードするのが面倒…」
このように、MiiTelとDropbox間での手作業によるデータ連携に、手間や煩わしさを感じていませんか？
担当者によって保存ルールが異なったり、忙しいとつい後回しになってしまい保存漏れが発生するなど、手作業ならではの課題は尽きません。
もし、MiiTelの通話データが自動的にDropboxの指定フォルダに保存される仕組みを構築できれば、こうした日々の定型業務から解放され、データの整理や管理にかかっていた時間を、より戦略的な分析や顧客対応といった本来注力すべき業務に充てることが可能になります。
今回ご紹介する自動化は、専門的な知識がなくてもノーコードで簡単に設定できるため、これまで自動化を諦めていた方でもすぐに実践できます。ぜひこの機会に、面倒な手作業をなくし、業務をよりスマートに進めましょう。
とにかく早く試したい方へ
YoomにはMiiTelとDropboxを連携するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要MiiTelから通話履歴のCSVファイルを手作業でダウンロードし、Dropboxに保存する定型業務に手間を感じていませんか。このワークフローは、MiiTelとDropboxの連携を自動化し、こうした課題を解決します。MiiTelでのCSVファイル生成が完了すると、自動的にDropboxの指定フォルダへファイルが保存されるため、手作業による時間や手間を削減し、ファイルの保存漏れといったミスも防ぐことが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方- MiiTelの通話履歴CSVを手動でダウンロード・保存しており、業務を効率化したい方
- MiiTelとDropboxを連携させ、通話データの管理やバックアップを自動化したいと考えている方
- 手作業によるファイルの保存忘れや誤ったフォルダへの格納などのミスをなくしたい方
■このテンプレートを使うメリット- MiiTelでのCSV生成完了をトリガーに、自動でDropboxへファイルが保存されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 定期的なバックアップ作業の自動化により、ファイルの保存忘れや誤った場所への保存といったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■ワークフローの流れ- はじめに、MiiTel、Dropbox、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMiiTelを選択し、「CSV生成処理が完了したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでMiiTelの「リクエスト処理のCSVファイルをエクスポート」アクションを設定し、対象のCSVファイルを取得します。
- 続けて、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、前のステップで取得したCSVファイルを指定のフォルダにアップロードします。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、処理の完了を関係者へ通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Slackへの通知アクションでは、メッセージの送信先チャンネルを任意で設定できます。
- 通知メッセージの本文は、固定のテキストを設定するだけでなく、前段の処理で取得したファイル名などの動的な情報を変数として埋め込むといったカスタムが可能です。
■注意事項- MiiTel、Dropbox、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- MiiTelはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているワークフローのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
■概要
MiiTelから通話履歴のCSVファイルを手作業でダウンロードし、Dropboxに保存する定型業務に手間を感じていませんか。このワークフローは、MiiTelとDropboxの連携を自動化し、こうした課題を解決します。MiiTelでのCSVファイル生成が完了すると、自動的にDropboxの指定フォルダへファイルが保存されるため、手作業による時間や手間を削減し、ファイルの保存漏れといったミスも防ぐことが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- MiiTelの通話履歴CSVを手動でダウンロード・保存しており、業務を効率化したい方
- MiiTelとDropboxを連携させ、通話データの管理やバックアップを自動化したいと考えている方
- 手作業によるファイルの保存忘れや誤ったフォルダへの格納などのミスをなくしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- MiiTelでのCSV生成完了をトリガーに、自動でDropboxへファイルが保存されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 定期的なバックアップ作業の自動化により、ファイルの保存忘れや誤った場所への保存といったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■ワークフローの流れ
- はじめに、MiiTel、Dropbox、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMiiTelを選択し、「CSV生成処理が完了したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでMiiTelの「リクエスト処理のCSVファイルをエクスポート」アクションを設定し、対象のCSVファイルを取得します。
- 続けて、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、前のステップで取得したCSVファイルを指定のフォルダにアップロードします。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、処理の完了を関係者へ通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackへの通知アクションでは、メッセージの送信先チャンネルを任意で設定できます。
- 通知メッセージの本文は、固定のテキストを設定するだけでなく、前段の処理で取得したファイル名などの動的な情報を変数として埋め込むといったカスタムが可能です。
■注意事項
- MiiTel、Dropbox、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- MiiTelはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているワークフローのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
MiiTelとDropboxの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にMiiTelとDropboxを連携したフローを作成してみましょう！今回はYoomを使用して、ノーコードでMiiTelとDropboxの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：MiiTel ／ Dropbox ／ Slack
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「MiiTelで通話履歴CSVの生成が完了したらDropboxに保存する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- マイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- MiiTelのトリガー設定およびDropbox・Slackのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
■概要MiiTelから通話履歴のCSVファイルを手作業でダウンロードし、Dropboxに保存する定型業務に手間を感じていませんか。このワークフローは、MiiTelとDropboxの連携を自動化し、こうした課題を解決します。MiiTelでのCSVファイル生成が完了すると、自動的にDropboxの指定フォルダへファイルが保存されるため、手作業による時間や手間を削減し、ファイルの保存漏れといったミスも防ぐことが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方- MiiTelの通話履歴CSVを手動でダウンロード・保存しており、業務を効率化したい方
- MiiTelとDropboxを連携させ、通話データの管理やバックアップを自動化したいと考えている方
- 手作業によるファイルの保存忘れや誤ったフォルダへの格納などのミスをなくしたい方
■このテンプレートを使うメリット- MiiTelでのCSV生成完了をトリガーに、自動でDropboxへファイルが保存されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 定期的なバックアップ作業の自動化により、ファイルの保存忘れや誤った場所への保存といったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■ワークフローの流れ- はじめに、MiiTel、Dropbox、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMiiTelを選択し、「CSV生成処理が完了したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでMiiTelの「リクエスト処理のCSVファイルをエクスポート」アクションを設定し、対象のCSVファイルを取得します。
- 続けて、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、前のステップで取得したCSVファイルを指定のフォルダにアップロードします。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、処理の完了を関係者へ通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Slackへの通知アクションでは、メッセージの送信先チャンネルを任意で設定できます。
- 通知メッセージの本文は、固定のテキストを設定するだけでなく、前段の処理で取得したファイル名などの動的な情報を変数として埋め込むといったカスタムが可能です。
■注意事項- MiiTel、Dropbox、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- MiiTelはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているワークフローのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
■概要
MiiTelから通話履歴のCSVファイルを手作業でダウンロードし、Dropboxに保存する定型業務に手間を感じていませんか。このワークフローは、MiiTelとDropboxの連携を自動化し、こうした課題を解決します。MiiTelでのCSVファイル生成が完了すると、自動的にDropboxの指定フォルダへファイルが保存されるため、手作業による時間や手間を削減し、ファイルの保存漏れといったミスも防ぐことが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- MiiTelの通話履歴CSVを手動でダウンロード・保存しており、業務を効率化したい方
- MiiTelとDropboxを連携させ、通話データの管理やバックアップを自動化したいと考えている方
- 手作業によるファイルの保存忘れや誤ったフォルダへの格納などのミスをなくしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- MiiTelでのCSV生成完了をトリガーに、自動でDropboxへファイルが保存されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 定期的なバックアップ作業の自動化により、ファイルの保存忘れや誤った場所への保存といったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■ワークフローの流れ
- はじめに、MiiTel、Dropbox、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMiiTelを選択し、「CSV生成処理が完了したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでMiiTelの「リクエスト処理のCSVファイルをエクスポート」アクションを設定し、対象のCSVファイルを取得します。
- 続けて、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、前のステップで取得したCSVファイルを指定のフォルダにアップロードします。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、処理の完了を関係者へ通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackへの通知アクションでは、メッセージの送信先チャンネルを任意で設定できます。
- 通知メッセージの本文は、固定のテキストを設定するだけでなく、前段の処理で取得したファイル名などの動的な情報を変数として埋め込むといったカスタムが可能です。
■注意事項
- MiiTel、Dropbox、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- MiiTelはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているワークフローのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
ステップ1：マイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
MiiTelと連携
以下の画面で必須項目を設定してください。
※MiiTelは、ミニプラン以上をご利用の方向けのアプリです。フリープランやパーソナルプランで使うと、フローボットのオペレーションやデータコネクトがエラーになってしまうのでご注意ください。
※パーソナルプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能です。無料トライアル中なら、普段制限されているアプリや機能も自由にお試しいただけますよ。詳細は料金プランのページで紹介しているので、ぜひ活用してみてください。
Dropboxと連携
以下のナビをご覧ください。
Slackと連携
連携方法は下記のナビをご覧ください。
また、チャンネルにメッセージを送るためにはYoomアプリのインストールが必要です。
より詳しく知りたい方は以下のリンク先をご覧ください。
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
■概要MiiTelから通話履歴のCSVファイルを手作業でダウンロードし、Dropboxに保存する定型業務に手間を感じていませんか。このワークフローは、MiiTelとDropboxの連携を自動化し、こうした課題を解決します。MiiTelでのCSVファイル生成が完了すると、自動的にDropboxの指定フォルダへファイルが保存されるため、手作業による時間や手間を削減し、ファイルの保存漏れといったミスも防ぐことが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方- MiiTelの通話履歴CSVを手動でダウンロード・保存しており、業務を効率化したい方
- MiiTelとDropboxを連携させ、通話データの管理やバックアップを自動化したいと考えている方
- 手作業によるファイルの保存忘れや誤ったフォルダへの格納などのミスをなくしたい方
■このテンプレートを使うメリット- MiiTelでのCSV生成完了をトリガーに、自動でDropboxへファイルが保存されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 定期的なバックアップ作業の自動化により、ファイルの保存忘れや誤った場所への保存といったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■ワークフローの流れ- はじめに、MiiTel、Dropbox、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMiiTelを選択し、「CSV生成処理が完了したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでMiiTelの「リクエスト処理のCSVファイルをエクスポート」アクションを設定し、対象のCSVファイルを取得します。
- 続けて、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、前のステップで取得したCSVファイルを指定のフォルダにアップロードします。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、処理の完了を関係者へ通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Slackへの通知アクションでは、メッセージの送信先チャンネルを任意で設定できます。
- 通知メッセージの本文は、固定のテキストを設定するだけでなく、前段の処理で取得したファイル名などの動的な情報を変数として埋め込むといったカスタムが可能です。
■注意事項- MiiTel、Dropbox、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- MiiTelはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているワークフローのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
■概要
MiiTelから通話履歴のCSVファイルを手作業でダウンロードし、Dropboxに保存する定型業務に手間を感じていませんか。このワークフローは、MiiTelとDropboxの連携を自動化し、こうした課題を解決します。MiiTelでのCSVファイル生成が完了すると、自動的にDropboxの指定フォルダへファイルが保存されるため、手作業による時間や手間を削減し、ファイルの保存漏れといったミスも防ぐことが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- MiiTelの通話履歴CSVを手動でダウンロード・保存しており、業務を効率化したい方
- MiiTelとDropboxを連携させ、通話データの管理やバックアップを自動化したいと考えている方
- 手作業によるファイルの保存忘れや誤ったフォルダへの格納などのミスをなくしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- MiiTelでのCSV生成完了をトリガーに、自動でDropboxへファイルが保存されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 定期的なバックアップ作業の自動化により、ファイルの保存忘れや誤った場所への保存といったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■ワークフローの流れ
- はじめに、MiiTel、Dropbox、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMiiTelを選択し、「CSV生成処理が完了したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでMiiTelの「リクエスト処理のCSVファイルをエクスポート」アクションを設定し、対象のCSVファイルを取得します。
- 続けて、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、前のステップで取得したCSVファイルを指定のフォルダにアップロードします。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、処理の完了を関係者へ通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackへの通知アクションでは、メッセージの送信先チャンネルを任意で設定できます。
- 通知メッセージの本文は、固定のテキストを設定するだけでなく、前段の処理で取得したファイル名などの動的な情報を変数として埋め込むといったカスタムが可能です。
■注意事項
- MiiTel、Dropbox、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- MiiTelはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているワークフローのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
下記の画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
ステップ3：MiiTelのトリガー設定
まずは「CSV生成処理が完了したら」をクリックしてください。
連携するアカウント情報を確認し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
必須項目を入力します。
- トリガーの起動間隔:ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
企業IDは下記の手順で確認できます。
今回は下記のように作成しました。
テストし、成功したら完了をクリックしましょう。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
ステップ4：リクエスト処理のCSVファイルをエクスポートする設定
「リクエスト処理のCSVファイルをエクスポート」をクリックしてください。
※ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
連携するアカウント情報を確認し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
次に進み、必須項目を設定します。
リクエスト処理IDとファイルIDは下記のように、取得した値から選択しましょう。
取得した値を利用することで、トリガーが起動するたびに最新の値を自動で引用できます。
こちらもテストし、成功したら完了をクリックしましょう。
ステップ5：ファイルをアップロードする設定
「ファイルをアップロード」をクリックしてください。
連携するアカウント情報を確認し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
ファイル名は取得した値から選択します。
モードはプルダウンから選択してください。
フォルダのパスは任意で入力し、ファイルの添付方法を設定します。
こちらもテストし、成功したら完了をクリックしてください。
▼追加されたファイル
ステップ6：チャンネルにメッセージを送る設定
ここでは、処理の完了を関係者へ通知します。「チャンネルにメッセージを送る」をクリックしてください。
連携するアカウント情報を確認し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
チャンネルIDは候補から選択します。
メッセージは下記のように設定しました。
こちらもテストし、成功したら完了をクリックしましょう。
▼通知
ステップ7：フロー稼働の準備完了
フロー画面に戻り、以下のようなメニューが表示されていればOKです！早速フローを起動させる場合は、「トリガーをON」をクリックしましょう。
MiiTelとDropboxを使ったその他の自動化例
普段使用している様々なアプリと組み合わせることで、幅広い業務を効率化させられますよ。MiiTelを使った自動化例
データの蓄積や情報共有が自動で行われるため、転記漏れや確認の不整合を防ぎ、業務の正確性とスピードの向上が見込めます。
手動管理の手間を軽減することで、本来の顧客対応や重要タスクといったコア業務へ集中的に取り組める環境を構築できます。
■概要MiiTelの通話履歴をSalesforceへ手動で反映する作業に、手間や時間を取られていませんか？CSVを都度ダウンロードし、転記する作業は定型的でありながら、ミスが許されないため大きな負担になりがちです。このワークフローを活用すれば、MiiTelとSalesforceを連携させ、CSV生成が完了したタイミングで自動的にSalesforceへレコードを追加しMicrosoft Teamsで担当者へ通知できます。日々のデータ入力作業を自動化し、本来注力すべきコア業務に集中できる環境を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方- MiiTelの通話履歴CSVを手作業でSalesforceに転記している営業担当者の方
- MiiTelとSalesforceのデータを連携させて、チームの活動分析を効率化したいマネージャーの方
- 営業部門の定型業務を自動化し、組織全体の生産性向上を目指すDX推進担当者の方
■このテンプレートを使うメリット- MiiTelで通話履歴のCSV生成が完了すると自動でSalesforceにレコードが追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手動でのデータ転記が不要になるため、MiiTelからSalesforceへの情報反映における入力ミスやデータ連携の漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ- はじめに、MiiTelとSalesforceをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMiiTelを選択し、「CSV生成処理が完了したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでSalesforceの「レコードを追加する」アクションを設定し、MiiTelから取得したCSVの情報をSalesforceに連携します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、担当者に処理完了の旨を通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Salesforceの「レコードを追加する」アクションでは、MiiTelから取得したCSV情報のうち、どのデータをどの項目に連携するかを任意に設定できます。
- MiiTelから取得した通話日時や担当者名などの値を、Salesforceの対応する項目に変数として埋め込むことで、柔軟なデータ連携を実現します。
■注意事項- MiiTel、Salesforce、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- MiiTel、Salesforceはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要MiiTelの通話履歴CSVが出力されるたびに、手作業でkintoneへ情報を転記していませんか？この定型的な作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや漏れが発生する原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、MiiTelとkintoneの連携を自動化し、CSV生成が完了したタイミングで自動的にkintoneへ通話履歴が追加されMicrosoft Teamsで担当者へ通知されるため、手作業による手間とミスを削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方- MiiTelの通話履歴を手作業でkintoneに転記しており、手間を感じている方
- MiiTelとkintoneを連携させて、顧客情報や対応履歴の管理を効率化したい方
- 入力ミスや漏れを防ぎ、通話履歴データの正確性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- MiiTelでのCSV生成完了をトリガーに、kintoneへ自動でレコードが追加されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- システムが自動で処理を行うことで、手作業によるデータの転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ- はじめに、MiiTel、kintone、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMiiTelを選択し、「CSV生成処理が完了したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでkintoneの「レコードを追加する」アクションを設定し、MiiTelから取得した通話履歴の情報をkintoneのレコードに反映させます。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、担当者に処理完了の旨を通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- kintoneにレコードを追加するオペレーションでは、どの項目にどのデータを追加するかを自由に設定できます。
- 例えば、MiiTelのCSVから取得した「通話日時」や「作成者」といった値を、kintoneの対応するフィールドに変数として埋め込むといったカスタマイズが可能です。
■注意事項- MiiTel、kintone、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- MiiTel、kintoneはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要MiiTelの通話履歴CSVを都度ダウンロードし、分析や管理のためにGoogle スプレッドシートへ手作業で転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。また、こうした手作業でのデータ入力は、転記ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、MiiTelとGoogle スプレッドシートの連携を自動化でき、CSV生成が完了すると同時に指定のシートへログが記録されるため、こうした課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方- MiiTelの通話履歴を、手作業でGoogle スプレッドシートに転記している方
- MiiTelとGoogle スプレッドシートを連携させ、通話分析を効率化したいと考えている方
- 手作業によるデータ入力ミスをなくし、正確なログ管理を実現したいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット- MiiTelでCSV生成が完了すると自動でGoogle スプレッドシートに情報が転記されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動でのデータ転記が不要になることで、入力ミスや記載漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ- はじめに、MiiTelとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMiiTelを選択し、「CSV生成処理が完了したら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、記録するシートを指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートにレコードを追加する際、どのスプレッドシートやシートに情報を記録するかを任意で設定してください。
- 追加する項目には、トリガーでMiiTelから取得した作成日や担当者名などの値を変数として埋め込むことで、記録する内容を自由にカスタマイズできます。
■注意事項- MiiTel、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- MiiTelはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
■概要MiiTelで生成した通話履歴CSVの管理は、都度手動でダウンロードしてOneDriveに保存する手間が発生しがちです。また、手作業がゆえに保存漏れや保存先の間違いといったミスも起こり得ます。このワークフローを活用すれば、MiiTelとOneDriveの連携を自動化し、CSVの生成完了をトリガーとして自動で指定のフォルダに保存できるため、こうした課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方- MiiTelで生成した通話履歴CSVの管理に手間を感じている方
- MiiTelとOneDriveの連携を手作業で行っており、効率化をしたいと考えている方
- 通話データのバックアップや共有を自動化し、管理体制を強化したいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット- MiiTelでのCSV生成からOneDriveへの保存までが自動化されるため、手作業の時間を削減できます。
- 手作業によるファイルの保存忘れや、誤った場所への保存といったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、MiiTel、OneDrive、Microsoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMiiTelを選択し、「CSV生成処理が完了したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでMiiTelの「リクエスト処理のCSVファイルをエクスポート」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションでOneDriveの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、エクスポートしたCSVファイルを指定のフォルダにアップロードします。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、保存が完了した旨を通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Microsoft Teamsへの通知設定では、通知を送信したいチャンネルを任意で設定してください。
- 通知メッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、前のオペレーションで取得したファイル名などの情報を含めて、より具体的な内容にカスタムすることが可能です。
■注意事項- MiiTel、OneDrive、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- MiiTelはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
■概要MiiTelで生成した通話履歴CSVの管理に、手間や時間を取られていませんか。手動でのダウンロードやアップロードは、対応漏れや保存ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローは、MiiTelとGoogle Driveを連携させることで、CSVファイルの保存プロセスを自動化します。MiiTelでのCSV生成が完了すると、自動的に対象のファイルをGoogle Driveへ保存するため、手作業による負担を軽減し、確実なデータ蓄積を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- MiiTelの通話履歴CSVを手動でダウンロードし、管理している営業担当者の方
- MiiTelとGoogle Driveの連携により、データ管理の効率化を目指すチームリーダーの方
- 営業活動の分析のため、通話履歴データをミスなく一元管理したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- MiiTelでのCSV生成完了をトリガーに自動でファイルが保存されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるファイルのダウンロード忘れやアップロードミスを防ぎ、ヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ- はじめに、MiiTel、Google Drive、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMiiTelを選択し、「CSV生成処理が完了したら」というアクションを設定します。
- 続けて、オペレーションでMiiTelの「リクエスト処理のCSVファイルをエクスポート」アクションを設定し、生成されたCSVファイルを取得します。
- 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、取得したCSVファイルを指定のフォルダに保存します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、担当者に処理完了の旨を通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Slackへの通知設定では、通知を送信したいチャンネルを任意で指定することが可能です。
- 通知メッセージの本文は、固定のテキストを設定したり、フローの途中で取得したファイル名などの情報を変数として埋め込んだりできます。
■注意事項- MiiTel、Google Drive、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- MiiTelはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
■概要MiiTelの通話履歴CSVを定期的に取得する際、手作業での依頼や管理に手間を感じていませんか。手動での対応は依頼を忘れてしまったり、誰がいつ依頼したのか管理が煩雑になったりすることがあります。このワークフローは、MiiTel APIとの連携により、スケジュールに基づいて通話履歴CSVの生成依頼を自動化するため、こうした課題を解消します。依頼情報はGoogle スプレッドシートに記録され、Slackにも通知されるため、抜け漏れのない管理が可能です。
■このテンプレートをおすすめする方- MiiTelの通話履歴を手動で定期的に取得しており、手間を削減したいと考えている方
- MiiTel APIを活用した業務の自動化に関心があり、具体的な活用方法を探している方
- 通話データの分析のため、CSV生成依頼やその後の管理の抜け漏れを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット- スケジュール起動で定期的にCSV生成依頼が自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での依頼忘れや、依頼情報の記録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実なデータ管理を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、MiiTel、Google スプレッドシート、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を設定し、このワークフローを起動したい日時や繰り返し周期を指定します。
- 次に、オペレーションでMiiTelを選択し、「通話履歴CSV生成リクエストを登録」のアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、CSV生成の依頼情報を指定のシートに記録します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、指定したチャンネルに依頼完了の通知を送ります。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートにレコードを追加する際、記録対象のスプレッドシートやシートは任意で設定可能です。また、MiiTelのアクションで取得したリクエストIDなどの値を変数として埋め込むこともできます。
- Slackへの通知では、メッセージを送るチャンネルを自由に指定できます。メッセージ本文も、固定のテキストだけでなく、各アクションで取得した値を変数として活用することが可能です。
■注意事項- MiiTel、Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- MiiTelはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
■概要MiiTelで生成される通話履歴CSVを手動でダウンロードし、分析のためにMicrosoft Excelへ転記する作業に手間を感じていませんか？このワークフローを活用すれば、MiiTelでのCSV生成完了をトリガーとして、自動でMicrosoft Excelへ通話ログを記録することが可能です。MiiTelのAPIなどを利用した連携により、定型的なデータ移行作業を自動化し、より重要な分析業務に集中できる環境を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方- MiiTelの通話履歴を手作業で集計・分析しており、業務を効率化したい方
- MiiTelのAPIを活用した連携のように、通話データを自動でSaaSと連携させたい方
- 通話ログの転記ミスや記録漏れを防ぎ、正確なデータ管理を実現したい方
■このテンプレートを使うメリット- MiiTelでのCSV生成後、自動でMicrosoft Excelに通話ログが記録されるため、これまで手作業でのデータ移行に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータの転記が不要になるため、入力ミスや記録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持することに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、MiiTel、Microsoft Excel、Microsoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMiiTelを選択し、「CSV生成処理が完了したら」というアクションを設定します。
- その後、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、通話ログを記録します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、処理の完了を任意のチャネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Microsoft Excelにレコードを追加する際、MiiTelから取得した作成日時や担当者といった値を、指定の列に変数として埋め込むなど任意の設定が可能です。
- Microsoft Teamsへの通知では、メッセージを送るチャネルを自由に設定できます。また本文には、固定のテキストだけでなく、各アクションで取得した値を変数として挿入することもできます。
■注意事項- MiiTel、Microsoft Excel、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- MiiTelはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては「【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関して」をご参照ください。
■概要MiiTelで生成した通話履歴のCSVファイルを手作業でダウンロードし、Boxへアップロードする作業に手間を感じていませんか。こうした定型的な作業は、時間もかかり、保存漏れなどのミスにつながる可能性もあります。このワークフローを活用することで、MiiTelとBoxの連携がスムーズに実現し、CSV生成が完了したタイミングで自動的にBoxの指定フォルダへ保存されるため、手作業による管理業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方- MiiTelで生成した通話履歴CSVを手作業でBoxに保存、管理している方
- MiiTelとBoxを連携させ、通話データの管理を自動化したいと考えている方
- 手作業によるデータのアップロード漏れを防ぎ、管理体制を強化したい方
■このテンプレートを使うメリット- MiiTelでのCSV生成後に自動でBoxへアップロードされるため、これまで手作業で行っていたファイル管理の時間を削減できます。
- 手作業によるファイルのアップロード忘れや、保存先の指定ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、データ管理の正確性を高めます。
■ワークフローの流れ- はじめに、MiiTel、Box、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMiiTelを選択し、「CSV生成処理が完了したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでMiiTelの「リクエスト処理のCSVファイルをエクスポート」アクションを設定します。
- 次に、Boxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、エクスポートしたCSVファイルを指定のフォルダへアップロードします。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、処理の完了を指定のチャンネルへ通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Slackへの通知設定では、メッセージを送るチャンネルを任意で設定できます。
- 通知メッセージの本文は自由に編集でき、固定のテキストだけでなく、前のステップで取得したファイル名などの動的な情報を埋め込むことも可能です。
■注意事項- MiiTel、Box、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- MiiTel、Boxはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているワークフローのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
■概要MiiTelで出力した通話履歴のCSVファイルを、都度手作業でダウンロードし、セキュアSAMBAへアップロードする作業に手間を感じていませんか。この一連の作業は定期的に発生するため、対応漏れやアップロードミスにつながることもあります。このワークフローを活用すれば、MiiTelとセキュアSAMBAをスムーズに連携でき、CSVファイルの生成完了をトリガーとしてセキュアSAMBAへの保存を自動化し、こうした課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方- MiiTelで生成したCSVファイルを手作業でセキュアSAMBAに保存している方
- MiiTelとセキュアSAMBAの連携により、通話データの管理業務を効率化したい方
- 定期的なファイル保存作業における、アップロード漏れなどのミスを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット- MiiTelでのCSV生成が完了すると自動でセキュアSAMBAにファイルが保存されるため、これまで手作業で行っていたファイル移行の時間を削減できます。
- 手動でのアップロード作業が不要になることで、ファイルの保存漏れや誤ったフォルダへの格納といったヒューマンエラーを防ぎ、正確なデータ管理が可能です。
■ワークフローの流れ- はじめに、MiiTel、セキュアSAMBA、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMiiTelを選択し、「CSV生成処理が完了したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでMiiTelの「リクエスト処理のCSVファイルをエクスポート」アクションを設定し、トリガーで検知したCSVファイルを取得します。
- 次に、オペレーションでセキュアSAMBAの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、取得したCSVファイルを指定のフォルダにアップロードします。
- 続いて、オペレーションでセキュアSAMBAの「ファイル/フォルダ名を更新」アクションを設定し、ファイル名を任意で設定したファイル名に更新します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、関係者へファイルが保存された旨を通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Slackでメッセージを送るオペレーションでは、通知先のチャンネルを任意で設定することが可能です。
- 通知メッセージの本文は、固定のテキストを設定するだけでなく、前段のオペレーションで取得したファイル名などの動的な情報を変数として埋め込むこともできます。
■注意事項- MiiTel、セキュアSAMBA、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- MiiTel、セキュアSAMBAはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているワークフローのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
■概要MiiTelで生成された通話履歴CSVの内容を、手作業でNotionに転記していませんか？この作業は手間がかかる上に、転記ミスや記録漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、MiiTelとNotionの連携を自動化できます。MiiTelでCSVの生成が完了すると、自動でNotionへログが記録されるため、手作業による負担やヒューマンエラーといった課題の解消に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方- MiiTelの通話履歴をNotionに手作業で転記し、手間を感じている方
- MiiTelとNotionを連携させ、顧客とのやり取りを漏れなく管理したい方
- 営業活動の記録を自動化し、分析や報告の効率を向上させたいマネージャー
■このテンプレートを使うメリット- MiiTelでのCSV生成完了をトリガーにNotionへ自動でログが記録され、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
- 手作業による転記ミスや記録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、顧客との重要なコミュニケーション履歴を正確に管理することが可能です。
■ワークフローの流れ- はじめに、MiiTel、Notion、SlackをYoomと連携する。
- 次に、トリガーでMiiTelを選択し、「CSV生成処理が完了したら」というアクションを設定する。
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、ログを記録する。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、記録完了を関係者に通知する。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Notionにレコードを追加する際、記録する各項目（作成日時、担当者名など）には、トリガーで取得したMiiTelの情報を変数として埋め込む設定が可能です。
- Slackへの通知設定では、通知先のチャンネルを任意で指定できるだけでなく、メッセージ本文にもMiiTelやNotionのアクションで取得した情報を変数として活用できます。
■注意事項- MiiTel、Notion、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- MiiTelはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているワークフローのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
■概要
MiiTelの通話履歴をSalesforceへ手動で反映する作業に、手間や時間を取られていませんか？CSVを都度ダウンロードし、転記する作業は定型的でありながら、ミスが許されないため大きな負担になりがちです。このワークフローを活用すれば、MiiTelとSalesforceを連携させ、CSV生成が完了したタイミングで自動的にSalesforceへレコードを追加しMicrosoft Teamsで担当者へ通知できます。日々のデータ入力作業を自動化し、本来注力すべきコア業務に集中できる環境を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
- MiiTelの通話履歴CSVを手作業でSalesforceに転記している営業担当者の方
- MiiTelとSalesforceのデータを連携させて、チームの活動分析を効率化したいマネージャーの方
- 営業部門の定型業務を自動化し、組織全体の生産性向上を目指すDX推進担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- MiiTelで通話履歴のCSV生成が完了すると自動でSalesforceにレコードが追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手動でのデータ転記が不要になるため、MiiTelからSalesforceへの情報反映における入力ミスやデータ連携の漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、MiiTelとSalesforceをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMiiTelを選択し、「CSV生成処理が完了したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでSalesforceの「レコードを追加する」アクションを設定し、MiiTelから取得したCSVの情報をSalesforceに連携します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、担当者に処理完了の旨を通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Salesforceの「レコードを追加する」アクションでは、MiiTelから取得したCSV情報のうち、どのデータをどの項目に連携するかを任意に設定できます。
- MiiTelから取得した通話日時や担当者名などの値を、Salesforceの対応する項目に変数として埋め込むことで、柔軟なデータ連携を実現します。
■注意事項
- MiiTel、Salesforce、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- MiiTel、Salesforceはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
MiiTelの通話履歴CSVが出力されるたびに、手作業でkintoneへ情報を転記していませんか？この定型的な作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや漏れが発生する原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、MiiTelとkintoneの連携を自動化し、CSV生成が完了したタイミングで自動的にkintoneへ通話履歴が追加されMicrosoft Teamsで担当者へ通知されるため、手作業による手間とミスを削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- MiiTelの通話履歴を手作業でkintoneに転記しており、手間を感じている方
- MiiTelとkintoneを連携させて、顧客情報や対応履歴の管理を効率化したい方
- 入力ミスや漏れを防ぎ、通話履歴データの正確性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- MiiTelでのCSV生成完了をトリガーに、kintoneへ自動でレコードが追加されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- システムが自動で処理を行うことで、手作業によるデータの転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、MiiTel、kintone、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMiiTelを選択し、「CSV生成処理が完了したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでkintoneの「レコードを追加する」アクションを設定し、MiiTelから取得した通話履歴の情報をkintoneのレコードに反映させます。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、担当者に処理完了の旨を通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- kintoneにレコードを追加するオペレーションでは、どの項目にどのデータを追加するかを自由に設定できます。
- 例えば、MiiTelのCSVから取得した「通話日時」や「作成者」といった値を、kintoneの対応するフィールドに変数として埋め込むといったカスタマイズが可能です。
■注意事項
- MiiTel、kintone、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- MiiTel、kintoneはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
MiiTelの通話履歴CSVを都度ダウンロードし、分析や管理のためにGoogle スプレッドシートへ手作業で転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。また、こうした手作業でのデータ入力は、転記ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、MiiTelとGoogle スプレッドシートの連携を自動化でき、CSV生成が完了すると同時に指定のシートへログが記録されるため、こうした課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- MiiTelの通話履歴を、手作業でGoogle スプレッドシートに転記している方
- MiiTelとGoogle スプレッドシートを連携させ、通話分析を効率化したいと考えている方
- 手作業によるデータ入力ミスをなくし、正確なログ管理を実現したいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- MiiTelでCSV生成が完了すると自動でGoogle スプレッドシートに情報が転記されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動でのデータ転記が不要になることで、入力ミスや記載漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、MiiTelとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMiiTelを選択し、「CSV生成処理が完了したら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、記録するシートを指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートにレコードを追加する際、どのスプレッドシートやシートに情報を記録するかを任意で設定してください。
- 追加する項目には、トリガーでMiiTelから取得した作成日や担当者名などの値を変数として埋め込むことで、記録する内容を自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- MiiTel、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- MiiTelはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
■概要
MiiTelで生成した通話履歴CSVの管理は、都度手動でダウンロードしてOneDriveに保存する手間が発生しがちです。また、手作業がゆえに保存漏れや保存先の間違いといったミスも起こり得ます。このワークフローを活用すれば、MiiTelとOneDriveの連携を自動化し、CSVの生成完了をトリガーとして自動で指定のフォルダに保存できるため、こうした課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- MiiTelで生成した通話履歴CSVの管理に手間を感じている方
- MiiTelとOneDriveの連携を手作業で行っており、効率化をしたいと考えている方
- 通話データのバックアップや共有を自動化し、管理体制を強化したいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- MiiTelでのCSV生成からOneDriveへの保存までが自動化されるため、手作業の時間を削減できます。
- 手作業によるファイルの保存忘れや、誤った場所への保存といったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、MiiTel、OneDrive、Microsoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMiiTelを選択し、「CSV生成処理が完了したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでMiiTelの「リクエスト処理のCSVファイルをエクスポート」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションでOneDriveの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、エクスポートしたCSVファイルを指定のフォルダにアップロードします。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、保存が完了した旨を通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Teamsへの通知設定では、通知を送信したいチャンネルを任意で設定してください。
- 通知メッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、前のオペレーションで取得したファイル名などの情報を含めて、より具体的な内容にカスタムすることが可能です。
■注意事項
- MiiTel、OneDrive、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- MiiTelはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
■概要
MiiTelで生成した通話履歴CSVの管理に、手間や時間を取られていませんか。手動でのダウンロードやアップロードは、対応漏れや保存ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローは、MiiTelとGoogle Driveを連携させることで、CSVファイルの保存プロセスを自動化します。MiiTelでのCSV生成が完了すると、自動的に対象のファイルをGoogle Driveへ保存するため、手作業による負担を軽減し、確実なデータ蓄積を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- MiiTelの通話履歴CSVを手動でダウンロードし、管理している営業担当者の方
- MiiTelとGoogle Driveの連携により、データ管理の効率化を目指すチームリーダーの方
- 営業活動の分析のため、通話履歴データをミスなく一元管理したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- MiiTelでのCSV生成完了をトリガーに自動でファイルが保存されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるファイルのダウンロード忘れやアップロードミスを防ぎ、ヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、MiiTel、Google Drive、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMiiTelを選択し、「CSV生成処理が完了したら」というアクションを設定します。
- 続けて、オペレーションでMiiTelの「リクエスト処理のCSVファイルをエクスポート」アクションを設定し、生成されたCSVファイルを取得します。
- 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、取得したCSVファイルを指定のフォルダに保存します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、担当者に処理完了の旨を通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackへの通知設定では、通知を送信したいチャンネルを任意で指定することが可能です。
- 通知メッセージの本文は、固定のテキストを設定したり、フローの途中で取得したファイル名などの情報を変数として埋め込んだりできます。
■注意事項
- MiiTel、Google Drive、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- MiiTelはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
■概要
MiiTelの通話履歴CSVを定期的に取得する際、手作業での依頼や管理に手間を感じていませんか。手動での対応は依頼を忘れてしまったり、誰がいつ依頼したのか管理が煩雑になったりすることがあります。このワークフローは、MiiTel APIとの連携により、スケジュールに基づいて通話履歴CSVの生成依頼を自動化するため、こうした課題を解消します。依頼情報はGoogle スプレッドシートに記録され、Slackにも通知されるため、抜け漏れのない管理が可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- MiiTelの通話履歴を手動で定期的に取得しており、手間を削減したいと考えている方
- MiiTel APIを活用した業務の自動化に関心があり、具体的な活用方法を探している方
- 通話データの分析のため、CSV生成依頼やその後の管理の抜け漏れを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- スケジュール起動で定期的にCSV生成依頼が自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での依頼忘れや、依頼情報の記録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実なデータ管理を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、MiiTel、Google スプレッドシート、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を設定し、このワークフローを起動したい日時や繰り返し周期を指定します。
- 次に、オペレーションでMiiTelを選択し、「通話履歴CSV生成リクエストを登録」のアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、CSV生成の依頼情報を指定のシートに記録します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、指定したチャンネルに依頼完了の通知を送ります。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートにレコードを追加する際、記録対象のスプレッドシートやシートは任意で設定可能です。また、MiiTelのアクションで取得したリクエストIDなどの値を変数として埋め込むこともできます。
- Slackへの通知では、メッセージを送るチャンネルを自由に指定できます。メッセージ本文も、固定のテキストだけでなく、各アクションで取得した値を変数として活用することが可能です。
■注意事項
- MiiTel、Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- MiiTelはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
■概要
MiiTelで生成される通話履歴CSVを手動でダウンロードし、分析のためにMicrosoft Excelへ転記する作業に手間を感じていませんか？このワークフローを活用すれば、MiiTelでのCSV生成完了をトリガーとして、自動でMicrosoft Excelへ通話ログを記録することが可能です。MiiTelのAPIなどを利用した連携により、定型的なデータ移行作業を自動化し、より重要な分析業務に集中できる環境を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
- MiiTelの通話履歴を手作業で集計・分析しており、業務を効率化したい方
- MiiTelのAPIを活用した連携のように、通話データを自動でSaaSと連携させたい方
- 通話ログの転記ミスや記録漏れを防ぎ、正確なデータ管理を実現したい方
■このテンプレートを使うメリット
- MiiTelでのCSV生成後、自動でMicrosoft Excelに通話ログが記録されるため、これまで手作業でのデータ移行に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータの転記が不要になるため、入力ミスや記録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持することに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、MiiTel、Microsoft Excel、Microsoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMiiTelを選択し、「CSV生成処理が完了したら」というアクションを設定します。
- その後、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、通話ログを記録します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、処理の完了を任意のチャネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Excelにレコードを追加する際、MiiTelから取得した作成日時や担当者といった値を、指定の列に変数として埋め込むなど任意の設定が可能です。
- Microsoft Teamsへの通知では、メッセージを送るチャネルを自由に設定できます。また本文には、固定のテキストだけでなく、各アクションで取得した値を変数として挿入することもできます。
■注意事項
- MiiTel、Microsoft Excel、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- MiiTelはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては「【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関して」をご参照ください。
■概要
MiiTelで生成した通話履歴のCSVファイルを手作業でダウンロードし、Boxへアップロードする作業に手間を感じていませんか。こうした定型的な作業は、時間もかかり、保存漏れなどのミスにつながる可能性もあります。このワークフローを活用することで、MiiTelとBoxの連携がスムーズに実現し、CSV生成が完了したタイミングで自動的にBoxの指定フォルダへ保存されるため、手作業による管理業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- MiiTelで生成した通話履歴CSVを手作業でBoxに保存、管理している方
- MiiTelとBoxを連携させ、通話データの管理を自動化したいと考えている方
- 手作業によるデータのアップロード漏れを防ぎ、管理体制を強化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- MiiTelでのCSV生成後に自動でBoxへアップロードされるため、これまで手作業で行っていたファイル管理の時間を削減できます。
- 手作業によるファイルのアップロード忘れや、保存先の指定ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、データ管理の正確性を高めます。
■ワークフローの流れ
- はじめに、MiiTel、Box、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMiiTelを選択し、「CSV生成処理が完了したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでMiiTelの「リクエスト処理のCSVファイルをエクスポート」アクションを設定します。
- 次に、Boxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、エクスポートしたCSVファイルを指定のフォルダへアップロードします。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、処理の完了を指定のチャンネルへ通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackへの通知設定では、メッセージを送るチャンネルを任意で設定できます。
- 通知メッセージの本文は自由に編集でき、固定のテキストだけでなく、前のステップで取得したファイル名などの動的な情報を埋め込むことも可能です。
■注意事項
- MiiTel、Box、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- MiiTel、Boxはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているワークフローのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
■概要
MiiTelで出力した通話履歴のCSVファイルを、都度手作業でダウンロードし、セキュアSAMBAへアップロードする作業に手間を感じていませんか。この一連の作業は定期的に発生するため、対応漏れやアップロードミスにつながることもあります。このワークフローを活用すれば、MiiTelとセキュアSAMBAをスムーズに連携でき、CSVファイルの生成完了をトリガーとしてセキュアSAMBAへの保存を自動化し、こうした課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- MiiTelで生成したCSVファイルを手作業でセキュアSAMBAに保存している方
- MiiTelとセキュアSAMBAの連携により、通話データの管理業務を効率化したい方
- 定期的なファイル保存作業における、アップロード漏れなどのミスを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- MiiTelでのCSV生成が完了すると自動でセキュアSAMBAにファイルが保存されるため、これまで手作業で行っていたファイル移行の時間を削減できます。
- 手動でのアップロード作業が不要になることで、ファイルの保存漏れや誤ったフォルダへの格納といったヒューマンエラーを防ぎ、正確なデータ管理が可能です。
■ワークフローの流れ
- はじめに、MiiTel、セキュアSAMBA、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMiiTelを選択し、「CSV生成処理が完了したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでMiiTelの「リクエスト処理のCSVファイルをエクスポート」アクションを設定し、トリガーで検知したCSVファイルを取得します。
- 次に、オペレーションでセキュアSAMBAの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、取得したCSVファイルを指定のフォルダにアップロードします。
- 続いて、オペレーションでセキュアSAMBAの「ファイル/フォルダ名を更新」アクションを設定し、ファイル名を任意で設定したファイル名に更新します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、関係者へファイルが保存された旨を通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackでメッセージを送るオペレーションでは、通知先のチャンネルを任意で設定することが可能です。
- 通知メッセージの本文は、固定のテキストを設定するだけでなく、前段のオペレーションで取得したファイル名などの動的な情報を変数として埋め込むこともできます。
■注意事項
- MiiTel、セキュアSAMBA、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- MiiTel、セキュアSAMBAはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているワークフローのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
■概要
MiiTelで生成された通話履歴CSVの内容を、手作業でNotionに転記していませんか？この作業は手間がかかる上に、転記ミスや記録漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、MiiTelとNotionの連携を自動化できます。MiiTelでCSVの生成が完了すると、自動でNotionへログが記録されるため、手作業による負担やヒューマンエラーといった課題の解消に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
- MiiTelの通話履歴をNotionに手作業で転記し、手間を感じている方
- MiiTelとNotionを連携させ、顧客とのやり取りを漏れなく管理したい方
- 営業活動の記録を自動化し、分析や報告の効率を向上させたいマネージャー
■このテンプレートを使うメリット
- MiiTelでのCSV生成完了をトリガーにNotionへ自動でログが記録され、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
- 手作業による転記ミスや記録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、顧客との重要なコミュニケーション履歴を正確に管理することが可能です。
■ワークフローの流れ
- はじめに、MiiTel、Notion、SlackをYoomと連携する。
- 次に、トリガーでMiiTelを選択し、「CSV生成処理が完了したら」というアクションを設定する。
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、ログを記録する。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、記録完了を関係者に通知する。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionにレコードを追加する際、記録する各項目（作成日時、担当者名など）には、トリガーで取得したMiiTelの情報を変数として埋め込む設定が可能です。
- Slackへの通知設定では、通知先のチャンネルを任意で指定できるだけでなく、メッセージ本文にもMiiTelやNotionのアクションで取得した情報を変数として活用できます。
■注意事項
- MiiTel、Notion、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- MiiTelはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているワークフローのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
Dropboxを使った自動化例
ファイル保存をトリガーに、音声や動画からの文字起こしと情報の集約を自動化します。
会議やインタビューのテキスト化、AIによる要約、PDF作成から各ツールへの共有までをシームレスに完結できます。
手動での転記やファイル整理をノーコードで一掃し、蓄積されたデータを資産化することで、チームのナレッジ共有と業務効率の向上が期待できます。
■概要
インタビューや会議の録画データをDropboxに保存した後、手作業で文字起こしをしてNotionにまとめる作業に時間がかかっていませんか？動画を聞き返しながらの入力は手間がかかり、他の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、Dropboxに動画ファイルをアップロードするだけで、AIが自動で音声を抽出し文字起こしを行い、指定したNotionのデータベースに情報を追加するため、面倒な手作業から解放され、情報の集約もスムーズになります。
■このテンプレートをおすすめする方
- DropboxとNotionを利用し、会議や商談の議事録作成を手作業で行っている方
- インタビュー動画などのコンテンツ制作で、文字起こし作業の効率化を図りたい方
- 動画ファイルからの情報抽出とデータ管理のフローを自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Dropboxへの動画アップロードを起点に、文字起こしからNotionへの追加までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。
- 手作業による文字の聞き間違いや転記ミス、情報の追加漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、議事録などの情報資産を正確に蓄積できます。
■フローボットの流れ
- はじめに、DropboxとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
- オペレーションで、再度Dropboxを選択し、「ファイルをダウンロード」アクションを設定して、トリガーで検知したファイルをYoom内に取得します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「音声データを文字起こしする」を選択し、ダウンロードした動画ファイルから音声を抽出してテキスト化します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、文字起こししたテキストデータを指定のデータベースに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AIによる音声データの文字起こしでは、特定のキーワードを強調する、要約するなど、目的に応じたプロンプトを任意で設定することが可能です。
- Notionにレコードを追加する際、タイトルやプロパティにどの情報を紐付けるかなど、データベースの構造に合わせて自由に設定を変更できます。
■注意事項
- Dropbox、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- 音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 - トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
インタビューの音声データなどをDropboxに保存した後、手作業で文字起こしを依頼し、完了後にSlackで共有する作業に手間を感じていないでしょうか。このワークフローは、Dropboxへの音声ファイル格納をトリガーに、AIが自動で音声データを文字起こしし、完了後にSlackへ通知する一連の流れを自動化するため、手作業によるタイムラグや連絡漏れを防ぎ、業務を円滑に進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Dropboxに保存したインタビュー音声の文字起こし作業を効率化したい方
- 手作業での文字起こし依頼やSlackでの共有連絡に手間を感じている方
- 議事録作成などの周辺業務を自動化し、本来の業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Dropboxへの音声ファイル保存後、手動で行っていた文字起こしとSlackへの通知が自動化され、作業時間を短縮できます。
- 文字起こしの依頼漏れやSlackへの通知忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、DropboxとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知した音声ファイルを取得します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「音声データを文字起こしする」アクションを設定し、ダウンロードした音声ファイルをテキスト化します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、文字起こしが完了した旨を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Dropboxのトリガー設定では、フローボットが起動する監視間隔や、対象となるフォルダのパス、ファイル名を任意で設定してください。
- Dropboxからファイルをダウンロードする設定では、対象ファイルが格納されているフォルダのパスやファイル名を指定してください。
- AIによる音声データの文字起こし設定では、対象ファイルの添付方法や、音声データの言語（日本語、英語など）を任意で指定できます。
- Slackへの通知設定では、メッセージを投稿するチャンネルや、送信するメッセージ内容を自由にカスタマイズしてください。
■注意事項
- DropboxとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
会議やインタビューの音声データを扱う際、手動での文字起こしや関係者への共有に手間を感じていませんか。ファイルを一つひとつ処理し、メールを作成して送信する作業は、時間もかかり他の業務を圧迫しがちです。このワークフローを活用すれば、Dropboxに音声ファイルをアップロードするだけで、AIが自動で文字起こしを行い、その内容を即座にGmailで送信します。面倒な定型業務から解放され、より重要な業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Dropboxに保存した音声ファイルの文字起こしと共有を手作業で行っている方
- 会議の議事録作成やインタビュー内容のテキスト化を効率化したいと考えている方
- 最新のAI機能を活用して、日々のルーティン業務を自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Dropboxへのファイルアップロードを起点に、文字起こしからGmailでの共有までが自動で完結するため、手作業の時間を削減できます。
- 手作業で発生しがちな文字起こしの実行漏れや、メール作成時の宛先・内容の間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、マイアプリ連携画面でDropboxとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをYoom内に取得します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「音声データを文字起こしする」アクションを設定し、ダウンロードした音声ファイルをテキスト化します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、文字起こししたテキストを本文に含めて指定の宛先に送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Dropboxの「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」の設定では、監視対象としたいフォルダのパスを指定してください。また、フローの起動間隔や、特定のファイル名で起動を絞り込むことも可能です。
- Dropboxの「ファイルをダウンロード」では、トリガーで検知したファイルのパスやファイル名を指定します。通常は、トリガーで取得したアウトプット（動的な値）を利用して設定します。
- AI機能の「音声データを文字起こしする」では、日本語や英語など、文字起こし対象の音声データの言語を任意で指定できます。
- Gmailの「メールを送る」では、宛先（To, CC, BCC）、件名、本文などを自由に設定します。本文には、前のステップで生成された文字起こし結果のアウトプットを挿入することで、内容を自動で記載できます。
■注意事項
- DropboxとGmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
会議やインタビューの音声データを一つひとつ手作業で文字起こししていませんか？この作業は時間がかかり、他の重要な業務を圧迫する原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、指定のDropboxフォルダに音声ファイルをアップロードするだけでAIが自動で文字起こしを行い、そのテキストをGoogle スプレッドシートに記録します。面倒な文字起こしと転記作業から解放され、スムーズな情報管理を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- 会議や打ち合わせの音声を録音し、手作業で議事録を作成している方
- インタビューやセミナーの音声データをテキスト化し、管理している担当者の方
- DropboxとGoogle スプレッドシートを活用した情報管理を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Dropboxへのファイルアップロードを起点に、文字起こしから転記までが自動で実行され、作業時間を削減できます。
- 手作業による文字の聞き間違いや、Google スプレッドシートへの転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- DropboxとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というトリガーアクションを設定します。
- オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをYoom内に取得します。
- オペレーションでYoomのAI機能である「音声データを文字起こしする」アクションを設定し、ダウンロードした音声ファイルをテキスト化します。
- オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、文字起こしされたテキストデータを指定のシートに行として追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Dropboxのトリガー設定において、フローボットの起動条件となる対象フォルダを任意で設定してください。
- Google スプレッドシートの設定では、テキストデータを追加する対象のスプレッドシートやシート名、またどの列にどの内容を追加するかを自由にカスタマイズ可能です。
■注意事項
- Dropbox、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
会議やインタビューの音声をDropboxに保存した後、手作業で文字起こしをしてNotionにまとめる作業は、時間がかかり面倒に感じることはないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Dropboxに音声ファイルをアップロードするだけで、AIが自動で文字起こしを行い、その結果をNotionのデータベースへ追加するため、一連の作業を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- DropboxとNotionを使い、会議の議事録やインタビュー記録を管理している方
- 音声データの文字起こし作業に多くの時間を費やしているマーケターや営業担当者の方
- 手作業による情報の転記ミスをなくし、コンテンツ作成業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Dropboxへのファイルアップロードを起点に、文字起こしからNotionへの転記までが自動化され、手作業の時間を短縮できます。
- 手作業によるコピー＆ペーストのミスや転記漏れのリスクを軽減し、議事録や記録データの正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、お使いのDropbox、NotionのアカウントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「音声データを文字起こしする」アクションを設定し、ダウンロードした音声ファイルを処理します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、文字起こし結果を指定のデータベースに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Dropboxのトリガー設定では、フローを起動させたい対象のフォルダパスやファイル名、またフローの起動間隔を任意で指定できます。
- Dropboxのファイルダウンロード設定では、対象ファイルが格納されているフォルダパスやファイル名を指定することが可能です。
- AI機能による音声データの文字起こし設定では、対象ファイルの指定方法に加え、日本語や英語など、音声データの言語を選択できます。
- Notionへのレコード追加設定では、追加先のデータベースIDを指定し、どのプロパティに文字起こし結果を反映させるかなどを設定できます。
■注意事項
- DropboxとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
会議の録音やインタビュー音声などの文字起こしと、チームへの共有作業に手間を感じていませんか。
手作業での対応は時間がかかるだけでなく、共有漏れなどのミスにも繋がりがちです。
このワークフローを活用することで、Dropboxにアップロードした音声データがAIによってテキスト化され、その結果がGoogle Chatに自動で通知されるようになります。
一連の作業を自動化し、迅速な情報共有を実現しましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
- Dropboxに保存した音声データの文字起こしと共有を手作業で行っている方
- 会議やインタビューの議事録作成にかかる時間を短縮したいと考えている方
- Google Chatを活用して、チームへの迅速な情報共有フローを構築したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Dropboxへのファイルアップロードを起点に、文字起こしから通知までを自動化し、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による文字起こし結果の転記ミスや、関係者への共有漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、DropboxとGoogle ChatをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
- オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをダウンロードします。
- オペレーションでYoomの「音声文字起こし機能」を選択し、「音声データを文字起こしする」アクションでダウンロードしたファイルを処理します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、文字起こし結果を指定のスペースに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Dropboxのトリガー設定では、自動化の監視対象としたいフォルダを指定します。
- 音声文字起こし機能では、日本語や英語など、文字起こし対象となる音声ファイルの言語を選択できます。
- Google Chatへの通知では、通知先のスペースを指定できるほか、メッセージ本文に文字起こし結果などの情報を変数として埋め込めます。
■注意事項
- DropboxとGoogle ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 - Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336 - OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。
フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 - ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。
アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はこちら。
■概要
「Dropboxに追加された音声ファイルを文字起こしし、Deepseekで要約してDiscordに通知する」ワークフローは、音声データの管理と共有を効率化する業務ワークフローです。
会議や打ち合わせの音声ファイルをDropboxに保存するだけで、自動的に文字起こしされ、Deepseekによって要約されます。さらに、要約内容がDiscordに通知されるため、チームメンバー全員が迅速に情報を共有できます。これにより、音声データの手動処理や情報伝達の手間を大幅に削減し、業務の効率化を図ることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Dropboxに音声ファイルを保存して業務を行っているチームや個人
- 音声データの文字起こしや要約作業に時間を取られている方
- チーム内での情報共有を迅速化したいDiscordユーザー
- 業務ワークフローの自動化を検討しているIT担当者やマネージャー
- AIやRPAを活用して業務効率化を目指す企業
■このテンプレートを使うメリット
- 作業時間の短縮：音声ファイルの手動転記や要約作業が自動化されるため、作業時間を大幅に削減できます。
- 情報共有の迅速化：要約された内容が即座にDiscordに通知されるため、チーム全体での情報共有がスムーズになります。
- エラーの防止：自動化によりヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報伝達が可能になります。
- 業務効率の向上：一連のプロセスが自動的に連携されることで、業務全体の効率が向上します。
■概要
Zoom会議の終了後、録画データのダウンロードから文字起こし、要約、そしてPDFでの書類発行とDropboxへの保存まで、一連の作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Zoom会議の終了をトリガーにこれら全ての作業が自動で実行されるため、面倒な議事録作成業務から解放され、より重要な業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoom会議の議事録作成に多くの時間を費やしている方
- 文字起こしや要約といった作業を手動で行い、非効率だと感じている方
- 会議内容の共有を迅速化し、チームの生産性を向上させたいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- 会議後の録画ダウンロードから保存までが自動化され、議事録作成の時間を短縮できます。
- 手作業による文字起こしの誤字脱字や要約の抜け漏れ、ファイルの保存忘れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Zoom、Googleドキュメント、DropboxをYoomと連携します。
- トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- オペレーションで、Zoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得する」アクションと「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロードする」アクションを設定します。
- 続けて、AI機能の「音声データを文字起こしする」アクションで音声をテキスト化し、「要約する」アクションで要点を抽出します。
- その後、Googleドキュメントの「書類を発行する」アクションで、要約をもとにPDF形式の議事録を作成します。
- 最後に、Dropboxの「ファイルをアップロードする」アクションで、生成されたPDFを指定フォルダへ保存します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoomのトリガー設定では、フローボットが起動する間隔や、対象としたいZoomアカウントのメールアドレスを任意で設定してください。
- 音声データの文字起こし設定では、対象となるファイルの指定方法や、文字起こしを行う言語（日本語、英語など）をカスタムできます。
- 要約の設定では、生成する要約の文字数を指定したり、特定のキーワードを盛り込むといった条件を細かく設定することが可能です。
- Googleドキュメントでの書類発行設定では、議事録の元となるテンプレート書類や、出力するファイル名、本文に差し込む値を任意で設定してください。
- Dropboxへのファイルアップロード設定では、アップロードするファイルの指定方法や、保存するファイル名を自由にカスタムできます。
■注意事項
- ZoomとDropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。 ・現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
・ミーティングが終了したら
・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため） - Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点は下記をご覧ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398 - OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Google Meetでの会議後、録画内容の文字起こしや議事録作成に時間を取られていませんか？手作業での対応は時間がかかるだけでなく、要約の抜け漏れなどの懸念もあります。このワークフローを活用すれば、Google Meetでの会議終了をきっかけにAIが自動で文字起こしと要約を行い、完成したドキュメントをDropboxに保存するため、議事録作成に関わる一連の作業を自動化して業務効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Meetでの会議が多く、議事録の作成や共有に手間を感じている方
- 会議内容の文字起こしや要約作成をAIで自動化し、コア業務に集中したい方
- 作成した議事録をDropboxで管理しており、保存作業を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- 会議終了後の文字起こしから要約、Dropboxへの保存までが自動化され、これまで手作業で行っていた議事録作成の時間を短縮できます。
- 手作業による文字の転記ミスや要約の抜け漏れ、ファイルの保存忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、議事録の品質を安定させます。
■フローボットの流れ
- Google Meet、Google Drive、Googleドキュメント、DropboxをYoomと連携します。
- トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」というトリガーアクションを設定します。
- オペレーションで待機機能を設定し、Google Meetの録画ファイルが生成されるまで一定時間待機します。
- Google Meetの「レコーディング情報を取得する」アクションで録画ファイルの情報を取得します。
- Google Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションで、録画ファイルをダウンロードします。
- AI機能の「音声データを文字起こしする」アクションで、ダウンロードした音声データをテキスト化します。
- AI機能の「要約する」アクションで、文字起こししたテキストを要約します。
- Googleドキュメントの「書類を発行する」アクションで、要約内容を元に議事録を作成します。
- Boxの「ファイルをアップロード」アクションで、作成した議事録ファイルを指定のフォルダに保存します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveからファイルをダウンロードするアクションで、Google Meetの録画データが保存されている特定のフォルダを指定してください。
- AIによる文字起こしのアクションでは、「話者ごとに分離して書き出す」など、アウトプットの形式をプロンプトで細かく指示できます。
- AIによる要約のアクションでは、「決定事項とToDoリストを抽出して箇条書きでまとめて」など、目的に応じたプロンプトを設定できます。
- Googleドキュメントで議事録を作成する際に、自社のフォーマットに合わせたテンプレートをひな形として自由に設定できます。
- Dropboxにファイルをアップロードするアクションで、プロジェクトごとなど、任意のフォルダを保存先として指定してください。
■注意事項
- Google Meet、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Microsoft Teamsでの会議後、録音された音声ファイルを聞き返して議事録を作成する作業に、多くの時間を費やしていませんか？手作業による文字起こしは手間がかかるだけでなく、重要な内容の聞き逃しや転記ミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsに音声ファイルが投稿されるのをきっかけに、AIが自動で文字起こしと要約を行い、議事録を生成してDropboxへ格納するため、議事録作成の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Microsoft Teamsでの会議が多く、議事録作成の負担を軽減したいと考えている方
- AIによる文字起こしや要約を活用し、手作業によるミスをなくしたい業務担当者の方
- Microsoft TeamsとDropboxを連携させ、情報共有を自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 音声ファイルの投稿から議事録作成、格納までを自動化し、手作業での文字起こしや要約にかかる時間を短縮します。
- AIが文字起こしと要約を行うため、聞き間違いや転記ミスなどのヒューマンエラーを防ぎ、議事録の品質を安定させます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft Teams、Microsoft SharePoint、Googleドキュメント、DropboxをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」アクションを設定します。
- オペレーションで分岐機能を設定し、音声ファイルが添付されている場合のみ後続の処理に進むよう設定します。
- 次に、オペレーションでMicrosoft SharePointの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、Teamsに投稿された音声ファイルを取得します。
- AI機能の「音声データを文字起こしする」アクションで、ダウンロードした音声ファイルをテキストに変換します。
- さらに、AI機能の「要約する」アクションで、文字起こししたテキストから議事録の要点をまとめます。
- 次に、Googleドキュメントの「書類を発行する」アクションで、要約内容を元に議事録ドキュメントを作成します。
- 最後に、Dropboxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、作成した議事録ファイルを指定のフォルダに格納します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、特定のファイル形式の音声ファイルが添付されたメッセージのみを処理対象とするなど、実行条件を任意で設定してください。
- AI機能の「要約する」では、「箇条書きで要点を抽出」や「決定事項とToDoをまとめる」など、要約の形式を具体的に指示することが可能です。
- Googleドキュメントの「書類を発行する」では、事前に用意した自社フォーマットのテンプレートを指定し、議事録のレイアウトを自由に設定できます。
- Dropboxの「ファイルをアップロード」では、保存先のフォルダを指定したり、ファイル名に会議日やタイトルを動的に含めるなどの設定が可能です。
■注意事項
- Microsoft Teams、Dropbox、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- 「分岐」、「進行先を切り替える」はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
■概要
インタビューや会議の録画データをDropboxに保存した後、手作業で文字起こしをしてNotionにまとめる作業に時間がかかっていませんか？動画を聞き返しながらの入力は手間がかかり、他の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、Dropboxに動画ファイルをアップロードするだけで、AIが自動で音声を抽出し文字起こしを行い、指定したNotionのデータベースに情報を追加するため、面倒な手作業から解放され、情報の集約もスムーズになります。
■このテンプレートをおすすめする方
- DropboxとNotionを利用し、会議や商談の議事録作成を手作業で行っている方
- インタビュー動画などのコンテンツ制作で、文字起こし作業の効率化を図りたい方
- 動画ファイルからの情報抽出とデータ管理のフローを自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Dropboxへの動画アップロードを起点に、文字起こしからNotionへの追加までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。
- 手作業による文字の聞き間違いや転記ミス、情報の追加漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、議事録などの情報資産を正確に蓄積できます。
■フローボットの流れ
- はじめに、DropboxとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
- オペレーションで、再度Dropboxを選択し、「ファイルをダウンロード」アクションを設定して、トリガーで検知したファイルをYoom内に取得します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「音声データを文字起こしする」を選択し、ダウンロードした動画ファイルから音声を抽出してテキスト化します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、文字起こししたテキストデータを指定のデータベースに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AIによる音声データの文字起こしでは、特定のキーワードを強調する、要約するなど、目的に応じたプロンプトを任意で設定することが可能です。
- Notionにレコードを追加する際、タイトルやプロパティにどの情報を紐付けるかなど、データベースの構造に合わせて自由に設定を変更できます。
■注意事項
- Dropbox、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- 音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 - トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
インタビューの音声データなどをDropboxに保存した後、手作業で文字起こしを依頼し、完了後にSlackで共有する作業に手間を感じていないでしょうか。このワークフローは、Dropboxへの音声ファイル格納をトリガーに、AIが自動で音声データを文字起こしし、完了後にSlackへ通知する一連の流れを自動化するため、手作業によるタイムラグや連絡漏れを防ぎ、業務を円滑に進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Dropboxに保存したインタビュー音声の文字起こし作業を効率化したい方
- 手作業での文字起こし依頼やSlackでの共有連絡に手間を感じている方
- 議事録作成などの周辺業務を自動化し、本来の業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Dropboxへの音声ファイル保存後、手動で行っていた文字起こしとSlackへの通知が自動化され、作業時間を短縮できます。
- 文字起こしの依頼漏れやSlackへの通知忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、DropboxとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知した音声ファイルを取得します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「音声データを文字起こしする」アクションを設定し、ダウンロードした音声ファイルをテキスト化します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、文字起こしが完了した旨を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Dropboxのトリガー設定では、フローボットが起動する監視間隔や、対象となるフォルダのパス、ファイル名を任意で設定してください。
- Dropboxからファイルをダウンロードする設定では、対象ファイルが格納されているフォルダのパスやファイル名を指定してください。
- AIによる音声データの文字起こし設定では、対象ファイルの添付方法や、音声データの言語（日本語、英語など）を任意で指定できます。
- Slackへの通知設定では、メッセージを投稿するチャンネルや、送信するメッセージ内容を自由にカスタマイズしてください。
■注意事項
- DropboxとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
会議やインタビューの音声データを扱う際、手動での文字起こしや関係者への共有に手間を感じていませんか。ファイルを一つひとつ処理し、メールを作成して送信する作業は、時間もかかり他の業務を圧迫しがちです。このワークフローを活用すれば、Dropboxに音声ファイルをアップロードするだけで、AIが自動で文字起こしを行い、その内容を即座にGmailで送信します。面倒な定型業務から解放され、より重要な業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Dropboxに保存した音声ファイルの文字起こしと共有を手作業で行っている方
- 会議の議事録作成やインタビュー内容のテキスト化を効率化したいと考えている方
- 最新のAI機能を活用して、日々のルーティン業務を自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Dropboxへのファイルアップロードを起点に、文字起こしからGmailでの共有までが自動で完結するため、手作業の時間を削減できます。
- 手作業で発生しがちな文字起こしの実行漏れや、メール作成時の宛先・内容の間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、マイアプリ連携画面でDropboxとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをYoom内に取得します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「音声データを文字起こしする」アクションを設定し、ダウンロードした音声ファイルをテキスト化します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、文字起こししたテキストを本文に含めて指定の宛先に送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Dropboxの「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」の設定では、監視対象としたいフォルダのパスを指定してください。また、フローの起動間隔や、特定のファイル名で起動を絞り込むことも可能です。
- Dropboxの「ファイルをダウンロード」では、トリガーで検知したファイルのパスやファイル名を指定します。通常は、トリガーで取得したアウトプット（動的な値）を利用して設定します。
- AI機能の「音声データを文字起こしする」では、日本語や英語など、文字起こし対象の音声データの言語を任意で指定できます。
- Gmailの「メールを送る」では、宛先（To, CC, BCC）、件名、本文などを自由に設定します。本文には、前のステップで生成された文字起こし結果のアウトプットを挿入することで、内容を自動で記載できます。
■注意事項
- DropboxとGmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
会議やインタビューの音声データを一つひとつ手作業で文字起こししていませんか？この作業は時間がかかり、他の重要な業務を圧迫する原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、指定のDropboxフォルダに音声ファイルをアップロードするだけでAIが自動で文字起こしを行い、そのテキストをGoogle スプレッドシートに記録します。面倒な文字起こしと転記作業から解放され、スムーズな情報管理を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- 会議や打ち合わせの音声を録音し、手作業で議事録を作成している方
- インタビューやセミナーの音声データをテキスト化し、管理している担当者の方
- DropboxとGoogle スプレッドシートを活用した情報管理を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Dropboxへのファイルアップロードを起点に、文字起こしから転記までが自動で実行され、作業時間を削減できます。
- 手作業による文字の聞き間違いや、Google スプレッドシートへの転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- DropboxとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というトリガーアクションを設定します。
- オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをYoom内に取得します。
- オペレーションでYoomのAI機能である「音声データを文字起こしする」アクションを設定し、ダウンロードした音声ファイルをテキスト化します。
- オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、文字起こしされたテキストデータを指定のシートに行として追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Dropboxのトリガー設定において、フローボットの起動条件となる対象フォルダを任意で設定してください。
- Google スプレッドシートの設定では、テキストデータを追加する対象のスプレッドシートやシート名、またどの列にどの内容を追加するかを自由にカスタマイズ可能です。
■注意事項
- Dropbox、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
会議やインタビューの音声をDropboxに保存した後、手作業で文字起こしをしてNotionにまとめる作業は、時間がかかり面倒に感じることはないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Dropboxに音声ファイルをアップロードするだけで、AIが自動で文字起こしを行い、その結果をNotionのデータベースへ追加するため、一連の作業を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- DropboxとNotionを使い、会議の議事録やインタビュー記録を管理している方
- 音声データの文字起こし作業に多くの時間を費やしているマーケターや営業担当者の方
- 手作業による情報の転記ミスをなくし、コンテンツ作成業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Dropboxへのファイルアップロードを起点に、文字起こしからNotionへの転記までが自動化され、手作業の時間を短縮できます。
- 手作業によるコピー＆ペーストのミスや転記漏れのリスクを軽減し、議事録や記録データの正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、お使いのDropbox、NotionのアカウントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「音声データを文字起こしする」アクションを設定し、ダウンロードした音声ファイルを処理します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、文字起こし結果を指定のデータベースに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Dropboxのトリガー設定では、フローを起動させたい対象のフォルダパスやファイル名、またフローの起動間隔を任意で指定できます。
- Dropboxのファイルダウンロード設定では、対象ファイルが格納されているフォルダパスやファイル名を指定することが可能です。
- AI機能による音声データの文字起こし設定では、対象ファイルの指定方法に加え、日本語や英語など、音声データの言語を選択できます。
- Notionへのレコード追加設定では、追加先のデータベースIDを指定し、どのプロパティに文字起こし結果を反映させるかなどを設定できます。
■注意事項
- DropboxとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
会議の録音やインタビュー音声などの文字起こしと、チームへの共有作業に手間を感じていませんか。
手作業での対応は時間がかかるだけでなく、共有漏れなどのミスにも繋がりがちです。
このワークフローを活用することで、Dropboxにアップロードした音声データがAIによってテキスト化され、その結果がGoogle Chatに自動で通知されるようになります。
一連の作業を自動化し、迅速な情報共有を実現しましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
- Dropboxに保存した音声データの文字起こしと共有を手作業で行っている方
- 会議やインタビューの議事録作成にかかる時間を短縮したいと考えている方
- Google Chatを活用して、チームへの迅速な情報共有フローを構築したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Dropboxへのファイルアップロードを起点に、文字起こしから通知までを自動化し、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による文字起こし結果の転記ミスや、関係者への共有漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、DropboxとGoogle ChatをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
- オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをダウンロードします。
- オペレーションでYoomの「音声文字起こし機能」を選択し、「音声データを文字起こしする」アクションでダウンロードしたファイルを処理します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、文字起こし結果を指定のスペースに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Dropboxのトリガー設定では、自動化の監視対象としたいフォルダを指定します。
- 音声文字起こし機能では、日本語や英語など、文字起こし対象となる音声ファイルの言語を選択できます。
- Google Chatへの通知では、通知先のスペースを指定できるほか、メッセージ本文に文字起こし結果などの情報を変数として埋め込めます。
■注意事項
- DropboxとGoogle ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 - Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336 - OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。
フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 - ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。
アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はこちら。
■概要
「Dropboxに追加された音声ファイルを文字起こしし、Deepseekで要約してDiscordに通知する」ワークフローは、音声データの管理と共有を効率化する業務ワークフローです。
会議や打ち合わせの音声ファイルをDropboxに保存するだけで、自動的に文字起こしされ、Deepseekによって要約されます。さらに、要約内容がDiscordに通知されるため、チームメンバー全員が迅速に情報を共有できます。これにより、音声データの手動処理や情報伝達の手間を大幅に削減し、業務の効率化を図ることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Dropboxに音声ファイルを保存して業務を行っているチームや個人
- 音声データの文字起こしや要約作業に時間を取られている方
- チーム内での情報共有を迅速化したいDiscordユーザー
- 業務ワークフローの自動化を検討しているIT担当者やマネージャー
- AIやRPAを活用して業務効率化を目指す企業
■このテンプレートを使うメリット
- 作業時間の短縮：音声ファイルの手動転記や要約作業が自動化されるため、作業時間を大幅に削減できます。
- 情報共有の迅速化：要約された内容が即座にDiscordに通知されるため、チーム全体での情報共有がスムーズになります。
- エラーの防止：自動化によりヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報伝達が可能になります。
- 業務効率の向上：一連のプロセスが自動的に連携されることで、業務全体の効率が向上します。
■概要
Zoom会議の終了後、録画データのダウンロードから文字起こし、要約、そしてPDFでの書類発行とDropboxへの保存まで、一連の作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Zoom会議の終了をトリガーにこれら全ての作業が自動で実行されるため、面倒な議事録作成業務から解放され、より重要な業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoom会議の議事録作成に多くの時間を費やしている方
- 文字起こしや要約といった作業を手動で行い、非効率だと感じている方
- 会議内容の共有を迅速化し、チームの生産性を向上させたいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- 会議後の録画ダウンロードから保存までが自動化され、議事録作成の時間を短縮できます。
- 手作業による文字起こしの誤字脱字や要約の抜け漏れ、ファイルの保存忘れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Zoom、Googleドキュメント、DropboxをYoomと連携します。
- トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- オペレーションで、Zoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得する」アクションと「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロードする」アクションを設定します。
- 続けて、AI機能の「音声データを文字起こしする」アクションで音声をテキスト化し、「要約する」アクションで要点を抽出します。
- その後、Googleドキュメントの「書類を発行する」アクションで、要約をもとにPDF形式の議事録を作成します。
- 最後に、Dropboxの「ファイルをアップロードする」アクションで、生成されたPDFを指定フォルダへ保存します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoomのトリガー設定では、フローボットが起動する間隔や、対象としたいZoomアカウントのメールアドレスを任意で設定してください。
- 音声データの文字起こし設定では、対象となるファイルの指定方法や、文字起こしを行う言語（日本語、英語など）をカスタムできます。
- 要約の設定では、生成する要約の文字数を指定したり、特定のキーワードを盛り込むといった条件を細かく設定することが可能です。
- Googleドキュメントでの書類発行設定では、議事録の元となるテンプレート書類や、出力するファイル名、本文に差し込む値を任意で設定してください。
- Dropboxへのファイルアップロード設定では、アップロードするファイルの指定方法や、保存するファイル名を自由にカスタムできます。
■注意事項
- ZoomとDropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。 ・現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
・ミーティングが終了したら
・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため） - Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点は下記をご覧ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398 - OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Google Meetでの会議後、録画内容の文字起こしや議事録作成に時間を取られていませんか？手作業での対応は時間がかかるだけでなく、要約の抜け漏れなどの懸念もあります。このワークフローを活用すれば、Google Meetでの会議終了をきっかけにAIが自動で文字起こしと要約を行い、完成したドキュメントをDropboxに保存するため、議事録作成に関わる一連の作業を自動化して業務効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Meetでの会議が多く、議事録の作成や共有に手間を感じている方
- 会議内容の文字起こしや要約作成をAIで自動化し、コア業務に集中したい方
- 作成した議事録をDropboxで管理しており、保存作業を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- 会議終了後の文字起こしから要約、Dropboxへの保存までが自動化され、これまで手作業で行っていた議事録作成の時間を短縮できます。
- 手作業による文字の転記ミスや要約の抜け漏れ、ファイルの保存忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、議事録の品質を安定させます。
■フローボットの流れ
- Google Meet、Google Drive、Googleドキュメント、DropboxをYoomと連携します。
- トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」というトリガーアクションを設定します。
- オペレーションで待機機能を設定し、Google Meetの録画ファイルが生成されるまで一定時間待機します。
- Google Meetの「レコーディング情報を取得する」アクションで録画ファイルの情報を取得します。
- Google Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションで、録画ファイルをダウンロードします。
- AI機能の「音声データを文字起こしする」アクションで、ダウンロードした音声データをテキスト化します。
- AI機能の「要約する」アクションで、文字起こししたテキストを要約します。
- Googleドキュメントの「書類を発行する」アクションで、要約内容を元に議事録を作成します。
- Boxの「ファイルをアップロード」アクションで、作成した議事録ファイルを指定のフォルダに保存します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveからファイルをダウンロードするアクションで、Google Meetの録画データが保存されている特定のフォルダを指定してください。
- AIによる文字起こしのアクションでは、「話者ごとに分離して書き出す」など、アウトプットの形式をプロンプトで細かく指示できます。
- AIによる要約のアクションでは、「決定事項とToDoリストを抽出して箇条書きでまとめて」など、目的に応じたプロンプトを設定できます。
- Googleドキュメントで議事録を作成する際に、自社のフォーマットに合わせたテンプレートをひな形として自由に設定できます。
- Dropboxにファイルをアップロードするアクションで、プロジェクトごとなど、任意のフォルダを保存先として指定してください。
■注意事項
- Google Meet、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Microsoft Teamsでの会議後、録音された音声ファイルを聞き返して議事録を作成する作業に、多くの時間を費やしていませんか？手作業による文字起こしは手間がかかるだけでなく、重要な内容の聞き逃しや転記ミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsに音声ファイルが投稿されるのをきっかけに、AIが自動で文字起こしと要約を行い、議事録を生成してDropboxへ格納するため、議事録作成の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Microsoft Teamsでの会議が多く、議事録作成の負担を軽減したいと考えている方
- AIによる文字起こしや要約を活用し、手作業によるミスをなくしたい業務担当者の方
- Microsoft TeamsとDropboxを連携させ、情報共有を自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 音声ファイルの投稿から議事録作成、格納までを自動化し、手作業での文字起こしや要約にかかる時間を短縮します。
- AIが文字起こしと要約を行うため、聞き間違いや転記ミスなどのヒューマンエラーを防ぎ、議事録の品質を安定させます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft Teams、Microsoft SharePoint、Googleドキュメント、DropboxをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」アクションを設定します。
- オペレーションで分岐機能を設定し、音声ファイルが添付されている場合のみ後続の処理に進むよう設定します。
- 次に、オペレーションでMicrosoft SharePointの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、Teamsに投稿された音声ファイルを取得します。
- AI機能の「音声データを文字起こしする」アクションで、ダウンロードした音声ファイルをテキストに変換します。
- さらに、AI機能の「要約する」アクションで、文字起こししたテキストから議事録の要点をまとめます。
- 次に、Googleドキュメントの「書類を発行する」アクションで、要約内容を元に議事録ドキュメントを作成します。
- 最後に、Dropboxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、作成した議事録ファイルを指定のフォルダに格納します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、特定のファイル形式の音声ファイルが添付されたメッセージのみを処理対象とするなど、実行条件を任意で設定してください。
- AI機能の「要約する」では、「箇条書きで要点を抽出」や「決定事項とToDoをまとめる」など、要約の形式を具体的に指示することが可能です。
- Googleドキュメントの「書類を発行する」では、事前に用意した自社フォーマットのテンプレートを指定し、議事録のレイアウトを自由に設定できます。
- Dropboxの「ファイルをアップロード」では、保存先のフォルダを指定したり、ファイル名に会議日やタイトルを動的に含めるなどの設定が可能です。
■注意事項
- Microsoft Teams、Dropbox、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- 「分岐」、「進行先を切り替える」はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
まとめ
MiiTelとDropboxの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた通話履歴などのファイル転記・保存作業から解放され、ヒューマンエラーの心配なくデータを一元管理できます。
これにより、担当者はファイル管理というノンコア業務に時間を奪われることなく、蓄積された正確なデータをもとにした迅速な営業分析や、顧客対応の品質向上といった、より付加価値の高い業務に集中できる環境が整うでしょう。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらの登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：Dropboxの同名ファイルの上書きを防げますか？
A：
はい、防げます。
今回、モードを自動リネームにしているためです。
Q：Slack通知を特定のメンション付きで送れますか？
A：
はい、できます。
詳しくは下記をご覧ください。
Q：Dropboxへの保存失敗時にエラー通知を出せますか？
A：
はい、Yoomに登録する際に設定したメールアドレスに通知が送られます。
また、通知先はメールの他にSlackやChatworkも設定できます。
通知には、エラーが起きている該当のオペレーションや詳細のリンクが記載されているので、まずは通知内容を確認しましょう。
再実行は自動で行われないため、エラー修正後手動で再実行してください。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。
Yoomを使えば、今回ご紹介したような連携を
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
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無料でYoomを試す
この記事を書いた人
Mio Ishizuka
新卒から3年ほど金融関係の仕事を経験してきました。
業界柄、手動で行う作業がとても多く、自動化したらもっと他の仕事ができるのになと思っていた時にYoomに出会いました。
ブログ執筆しながらYoomの便利さに日々感動しています。
分かりやすい構成を心がけています。
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