Miitelで通話履歴CSVの生成が完了したらBoxに保存する
Miitelで通話履歴CSVの生成が完了したらBoxに保存する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Miitel
と
Box
と
Slack
を自動連携できます。
■概要
MiiTelで生成した通話履歴のCSVファイルを手作業でダウンロードし、Boxへアップロードする作業に手間を感じていませんか。こうした定型的な作業は、時間もかかり、保存漏れなどのミスにつながる可能性もあります。このワークフローを活用することで、MiiTelとBoxの連携がスムーズに実現し、CSV生成が完了したタイミングで自動的にBoxの指定フォルダへ保存されるため、手作業による管理業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- MiiTelで生成した通話履歴CSVを手作業でBoxに保存、管理している方
- MiiTelとBoxを連携させ、通話データの管理を自動化したいと考えている方
- 手作業によるデータのアップロード漏れを防ぎ、管理体制を強化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- MiiTelでのCSV生成後に自動でBoxへアップロードされるため、これまで手作業で行っていたファイル管理の時間を削減できます。
- 手作業によるファイルのアップロード忘れや、保存先の指定ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、データ管理の正確性を高めます。
■ワークフローの流れ
- はじめに、MiiTel、Box、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMiiTelを選択し、「CSV生成処理が完了したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでMiiTelの「リクエスト処理のCSVファイルをエクスポート」アクションを設定します。
- 次に、Boxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、エクスポートしたCSVファイルを指定のフォルダへアップロードします。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、処理の完了を指定のチャンネルへ通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackへの通知設定では、メッセージを送るチャンネルを任意で設定できます。
- 通知メッセージの本文は自由に編集でき、固定のテキストだけでなく、前のステップで取得したファイル名などの動的な情報を埋め込むことも可能です。
■注意事項
- MiiTel、Box、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- MiiTel、Boxはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているワークフローのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
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Miitel
を使ったテンプレート
MiiTelの通話履歴CSV生成完了をトリガーに、YoomでSalesforceへ自動でレコード追加しMicrosoft Teamsで通知するフローです。日々の転記作業を減らし入力ミスを防ぎ、営業がコア業務に集中できます。
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MiiTelで生成された通話履歴CSVをトリガーに、Google スプレッドシートへ自動転記するフローです。手作業の削減と入力ミス防止を両立し、正確なログ管理をサポートします。
Box
を使ったテンプレート
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Boxにアップされた請求書や発注書の画像をOCRで文字化し、Jootoへタスクを自動追加するフローです。転記の手間と入力ミスを削減し、ヒューマンエラーを防いで作業をスムーズにします。
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Slack
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使用しているアプリについて
Miitel
YoomではMiiTelとノーコードで連携し、通話履歴CSVの生成やエクスポートを自動化することが可能です。例えば、通話履歴CSVの生成が完了したタイミングで自動的にエクスポートし、Salesforceやkintoneなどの顧客情報に通話ログとして登録するワークフローを構築できます。
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MiiTelの通話履歴CSV生成完了をトリガーに、YoomでSalesforceへ自動でレコード追加しMicrosoft Teamsで通知するフローです。日々の転記作業を減らし入力ミスを防ぎ、営業がコア業務に集中できます。
MiiTelで通話履歴CSVの生成が完了したら、Salesforceに追加する
MiiTelでCSVが生成されるたびYoomが通話履歴をkintoneに自動追加してMicrosoft Teamsで通知するフローです。転記の手間や入力ミスを抑え、対応履歴の管理を効率化し作業時間を短縮でき、データの正確性も向上します。
MiiTelで通話履歴CSVの生成が完了したら、kintoneに追加する
MiiTelで生成された通話履歴CSVをトリガーに、Google スプレッドシートへ自動転記するフローです。手作業の削減と入力ミス防止を両立し、正確なログ管理をサポートします。
MiiTelで通話履歴CSVの生成が完了したら、Google スプレッドシートにログを記録する
Box
YoomではBoxのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。メールに添付されたファイルを自動的にBoxへ格納したり、BoxにファイルがアップされたらSlackやChatworkなどに通知します。
詳しくみるテンプレート
Yoomデータベースで選んだ顧客・案件情報をもとにBoxへフォルダを自動生成するフローです。手作業の作成漏れや命名ゆれを防ぎ、時間を節約。作成階層も統一されるため整理が行き届き、日々の登録負担を軽くします。
Yoomデータベースの情報でBoxにフォルダを作成
Boxにアップされた請求書や発注書の画像をOCRで文字化し、Jootoへタスクを自動追加するフローです。転記の手間と入力ミスを削減し、ヒューマンエラーを防いで作業をスムーズにします。
Boxで画像ファイルがアップロードされたら、OCRでテキストしJootoにタスクを追加する
Apolloで登録したコンタクトをトリガーにBoxにフォルダを自動生成するフローです。定型の手作業を減らし、作成漏れや命名ミスを防ぎながら顧客情報管理をスムーズにし、担当者はより価値の高い営業活動に専念できます。
Apolloでコンタクトが登録されたらBoxにフォルダを作成する
Slack
YoomではSlackのAPIをノーコードで活用することができます。YoomとSlackを連携することで、様々なSaaSとSlackを自由に連携し、あらゆる通知をSlackで受け取ることが可能です。また、Slackにメッセージが送信されたことをトリガーにボットを起動することも可能です。
詳しくみるテンプレート
Slackに共有された候補者情報をきっかけに、AIがパーソナライズ済みスカウトメールを生成し自動送信するフローです。作成・送信の手間を抑え、統一された高品質な文面でスピーディーに候補者へアプローチできます。
Slackの投稿内容をもとに、AIでスカウトメッセージを生成しメール送信する
Slackのメッセージにスタンプを押すだけで内容と投稿情報をGoogle スプレッドシートへ自動転記するフローです。手作業の入力やコピー＆ペーストを減らし、転記漏れや打ち間違いを防げます。
Slackのメッセージにスタンプが押されたら、Google スプレッドシートにメッセージ内容を追加する
Slackの特定メッセージを受信するとBitrix24へ連絡先を自動登録するフローです。転記や入力ミスを避け、対応漏れを抑えて顧客対応をスピードアップします。
Slackで受信した特定条件の内容をもとに、Bitrix24にContactを作成する
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
CSV生成処理が完了したら
フォルダにファイルがアップロードされたら
コメントが投稿されたら
ファイル名が変更されたら
コメントが編集されたら
任意のイベントが発生したら
フォルダ内のファイルが削除されたら
メッセージがチャンネルに投稿されたら
ファイルがチャンネルに投稿されたら
メッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）
メッセージにスタンプが押されたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら
指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら
Slackアプリがメンションされたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー指定）
指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら（正規表現で指定）
新しいチャンネルが作成されたら（Webhook）
メッセージがスレッドに投稿されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
通話履歴CSV生成リクエストを登録
CSV生成処理一覧を取得
特定のリクエスト処理ID情報を取得
リクエスト処理のCSVファイルをエクスポート
特定のリクエスト処理ID情報を削除
ファイルをダウンロード
フォルダ内の項目のリストを取得
フォルダを作成
特定フォルダ内のコンテンツを検索
ファイルをコピー
ファイルをアップロード
ファイル情報の取得
ファイルバージョンをアップロード
新規ユーザーを作成
ユーザーをグループに追加
登録済みのWebhookを削除する
フォルダ名を変更
フォルダを移動
フローボットトリガー
CSV生成処理が完了したら
フローボットオペレーション
通話履歴CSV生成リクエストを登録CSV生成処理一覧を取得特定のリクエスト処理ID情報を取得リクエスト処理のCSVファイルをエクスポート特定のリクエスト処理ID情報を削除
フローボットトリガー
フォルダにファイルがアップロードされたらコメントが投稿されたらファイル名が変更されたらコメントが編集されたら任意のイベントが発生したらフォルダ内のファイルが削除されたら
フローボットオペレーション
ファイルをダウンロードフォルダ内の項目のリストを取得フォルダを作成特定フォルダ内のコンテンツを検索ファイルをコピーファイルをアップロードファイル情報の取得ファイルバージョンをアップロード新規ユーザーを作成ユーザーをグループに追加登録済みのWebhookを削除するフォルダ名を変更フォルダを移動フォルダ情報の取得特定フォルダのコラボレーション情報のリストを取得コラボレーション情報を更新コラボレーション情報を取得ファイル名を変更ファイルを移動フォルダをコピーコラボレーション情報を作成コンテンツを検索フォルダに共有リンクを追加ファイルのタグを追加、更新するファイルのタグ情報を取得ファイルの共有リンクを作成ファイルにメタデータインスタンスを作成ファイルのメタデータインスタンスを更新ファイルのメタデータインスタンスを取得ファイルのメタデータインスタンスを削除グループリストを取得するファイルを削除
フローボットトリガー
メッセージがチャンネルに投稿されたらファイルがチャンネルに投稿されたらメッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）メッセージにスタンプが押されたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたらSlackアプリがメンションされたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー指定）指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら（正規表現で指定）新しいチャンネルが作成されたら（Webhook）メッセージがスレッドに投稿されたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー＆グループ指定）メッセージのスタンプが削除されたら（Webhook）投稿したメッセージが更新されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
チャンネルにメッセージを送るダイレクトメッセージを送るチャンネル内のメンバーIDを取得するチャンネルを作成チャンネルにメンバーを招待ユーザーグループの一覧を取得スレッドにメッセージを送るチャンネルをアーカイブスレッドのメッセージを取得パブリックチャンネルの一覧を取得プライベートチャンネルからメンバーを退出させるメールアドレスでユーザーを検索ユーザー情報を取得特定のメッセージを取得メッセージのリンクを取得メッセージを削除ユーザーグループ内のユーザー一覧を取得特定のメッセージのリアクション一覧を取得ユーザーグループを作成するチャンネルのメッセージ一覧を取得アタッチメントを指定しチャンネルにメッセージを送るリストの行一覧を取得リストを作成リストを更新特定のリストの行を取得リストのアクセス権を削除関連するブログ記事一覧
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