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フローボット活用術

2025-10-23

【簡単設定】SPIRALのデータをPaddleに自動的に連携する方法

Tomomi Aizawa
Tomomi Aizawa

■概要

SPIRALへのレコードの追加と、それに伴うPaddleへの顧客情報の登録を手作業で行うのは、時間がかかり、入力ミスも発生しやすいのではないでしょうか。 特に多くの顧客情報を扱う場合、その負担は無視できません。 このワークフローを活用すれば、SPIRALにレコードが追加されたタイミングでPaddleにCustomerを自動で作成し、これらの課題を解消し、業務効率の向上に貢献します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • SPIRALとPaddle間で顧客情報を手動で連携しているマーケティング担当者の方
  • 顧客データの入力作業におけるヒューマンエラーを削減したいと考えている営業企画の方
  • SaaS間のデータ連携を自動化し、コア業務に集中したいと考えているすべての方

■このテンプレートを使うメリット

  • SPIRALへのレコードの追加をトリガーに、Paddleへ自動で顧客情報が作成されるため、手作業による二重入力の手間を省き、作業時間を短縮します。
  • 手作業によるデータ転記がなくなることで、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことができます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、SPIRALとPaddleをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでSPIRALを選択し、「レコードが作成されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでPaddleを選択し、「Create New Customer」アクションを設定し、SPIRALから取得した情報をもとに顧客を作成します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • SPIRALのトリガー設定では、連携対象としたいデータベースを任意で指定してください。
  • Paddleのオペレーション設定では、SPIRALのレコード情報から取得した値を、PaddleのCustomer作成に必要な各項目(氏名、メールアドレスなど)に変数として設定します。また、特定の情報を固定値として設定することも可能です。

■注意事項

  • SPIRAL、PaddleのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

「SPIRALとPaddleを使っていて、それぞれのデータを連携したい!」
「SPIRALに登録された情報をPaddleに手動で登録しており、実際に手間がかかっている...」

このように、手作業でのデータ連携に限界を感じていませんか?

もし、SPIRALのデータを自動的にPaddleに登録したり、更新する仕組みがあれば、これらの悩みから解放され、より重要な業務に集中できる時間を確保できます。また、入力ミスによる手戻りや確認作業も防げます。

今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう!

とにかく早く試したい方へ

YoomにはSPIRALとPaddleを連携するためのテンプレートが用意されています。

今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう!


■概要

SPIRALへのレコードの追加と、それに伴うPaddleへの顧客情報の登録を手作業で行うのは、時間がかかり、入力ミスも発生しやすいのではないでしょうか。 特に多くの顧客情報を扱う場合、その負担は無視できません。 このワークフローを活用すれば、SPIRALにレコードが追加されたタイミングでPaddleにCustomerを自動で作成し、これらの課題を解消し、業務効率の向上に貢献します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • SPIRALとPaddle間で顧客情報を手動で連携しているマーケティング担当者の方
  • 顧客データの入力作業におけるヒューマンエラーを削減したいと考えている営業企画の方
  • SaaS間のデータ連携を自動化し、コア業務に集中したいと考えているすべての方

■このテンプレートを使うメリット

  • SPIRALへのレコードの追加をトリガーに、Paddleへ自動で顧客情報が作成されるため、手作業による二重入力の手間を省き、作業時間を短縮します。
  • 手作業によるデータ転記がなくなることで、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことができます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、SPIRALとPaddleをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでSPIRALを選択し、「レコードが作成されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでPaddleを選択し、「Create New Customer」アクションを設定し、SPIRALから取得した情報をもとに顧客を作成します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • SPIRALのトリガー設定では、連携対象としたいデータベースを任意で指定してください。
  • Paddleのオペレーション設定では、SPIRALのレコード情報から取得した値を、PaddleのCustomer作成に必要な各項目(氏名、メールアドレスなど)に変数として設定します。また、特定の情報を固定値として設定することも可能です。

■注意事項

  • SPIRAL、PaddleのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

SPIRALとPaddleを連携してできること

SPIRALとPaddleのAPIを連携することで、SPIRALのデータをPaddleに自動で反映できます。これにより、手作業によるデータ入力や転記から解放され、業務の正確性やスピードが大きく向上します!

気になる自動化例の「試してみる」をクリックし、アカウント登録を行えば、すぐにSPIRALとPaddleの連携を体験できます。登録は約30秒で完了するので、まずはお気軽にお試しください。

SPIRALにレコードが追加されたら、PaddleにCustomerを作成する

SPIRALに新しいレコードが追加されるたびに、その情報を自動的にPaddleにCustomerとして作成することで、手作業による顧客情報の登録漏れや入力ミスを防ぎ、迅速な顧客対応が可能になります。

この連携は、SPIRALのデータをPaddleに直接連携するパターンや、特定の条件に基づいて分岐処理を行うパターンを含んでいます。


■概要

SPIRALへのレコードの追加と、それに伴うPaddleへの顧客情報の登録を手作業で行うのは、時間がかかり、入力ミスも発生しやすいのではないでしょうか。 特に多くの顧客情報を扱う場合、その負担は無視できません。 このワークフローを活用すれば、SPIRALにレコードが追加されたタイミングでPaddleにCustomerを自動で作成し、これらの課題を解消し、業務効率の向上に貢献します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • SPIRALとPaddle間で顧客情報を手動で連携しているマーケティング担当者の方
  • 顧客データの入力作業におけるヒューマンエラーを削減したいと考えている営業企画の方
  • SaaS間のデータ連携を自動化し、コア業務に集中したいと考えているすべての方

■このテンプレートを使うメリット

  • SPIRALへのレコードの追加をトリガーに、Paddleへ自動で顧客情報が作成されるため、手作業による二重入力の手間を省き、作業時間を短縮します。
  • 手作業によるデータ転記がなくなることで、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことができます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、SPIRALとPaddleをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでSPIRALを選択し、「レコードが作成されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでPaddleを選択し、「Create New Customer」アクションを設定し、SPIRALから取得した情報をもとに顧客を作成します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • SPIRALのトリガー設定では、連携対象としたいデータベースを任意で指定してください。
  • Paddleのオペレーション設定では、SPIRALのレコード情報から取得した値を、PaddleのCustomer作成に必要な各項目(氏名、メールアドレスなど)に変数として設定します。また、特定の情報を固定値として設定することも可能です。

■注意事項

  • SPIRAL、PaddleのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

SPIRALで特定条件に合うレコードが追加されたら、PaddleにCustomerを作成する

SPIRALに追加されたレコードの中から、例えば「見込み顧客」や「特定の製品に関心あり」といった特定の条件に合致するレコードのみを抽出し、PaddleにCustomerとして自動作成することで、よりターゲットを絞った効率的な顧客管理を実現し、マーケティング活動の精度を高めることができます。

この連携は、条件分岐を含むオペレーションを活用するパターンです。


■概要

SPIRALに新しい顧客情報が登録されるたびに、その情報を手作業でPaddleへ入力する業務は、手間がかかり、入力ミスも発生しやすいのではないでしょうか。また、こうした定型業務に時間を取られ、本来注力すべき業務に集中できないこともあるかもしれません。このワークフローを活用すれば、SPIRALで特定条件に合うレコードが追加された際に、PaddleへCustomerを自動で作成できるため、手作業による負担やヒューマンエラーを軽減し、業務の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • SPIRALとPaddle間で顧客情報の手動登録に手間を感じている担当者の方
  • 顧客データの二重入力によるヒューマンエラーを削減したいと考えている方
  • SaaS間のデータ連携を自動化し、コア業務へ注力したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • SPIRALへのレコード追加をトリガーにPaddleへ自動でCustomerが作成されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮できます。
  • システムが自動で処理を行うことで、手作業による転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がり、データの正確性を高めます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Yoomの管理画面でSPIRALおよびPaddleとの連携設定を行います。これにより、Yoomが各アプリケーションと安全に通信できるようになります。
  2. 次に、このワークフローのトリガーとしてSPIRALを選択し、「レコードが作成されたら」というアクションを設定します。ここで、どのデータベースのレコード作成を監視するかを指定します。
  3. 続いて、オペレーションとして分岐機能を設定します。この分岐機能では、SPIRALから取得したレコード情報に基づき、例えば特定の条件を満たすレコードの場合のみ、後続のPaddleへの処理を実行するように設定します。
  4. 最後に、オペレーションとしてPaddleを選択し、「Create New Customer」アクションを設定します。この際、SPIRALのトリガーで取得した顧客名やメールアドレスといった情報を、PaddleのCustomer作成に必要な各項目にマッピングします。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • SPIRALのトリガー設定では、監視対象とするデータベースをユーザーの環境に合わせて任意で指定することが可能です。
  • 分岐機能の設定では、SPIRALから取得したレコード内の特定のフィールド値(例えば、顧客ランクや特定のフラグなど)を条件として、後続のPaddleへのCustomer作成処理を実行するか否かを自由に定義できます。
  • Paddleの「Create New Customer」アクションでは、SPIRALから取得した情報を変数として利用し、Paddleの顧客名、メールアドレス、会社名といった任意の項目に設定できます。また、特定の値を固定値として入力することも可能です。

■注意事項

  • SPIRAL、PaddleのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。

SPIRALとPaddleの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にSPIRALとPaddleを連携したフローを作成してみましょう!

今回はYoomを使用して、ノーコードでSPIRALとPaddleの連携を進めていきますので、プログラミングの知識は一切不要で、画面の指示に従って設定するだけで誰でも簡単に自動化の仕組みを構築できます。

もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は、大きく以下のプロセスで作成していきます。

  • SPIRALとPaddleをマイアプリに連携する
  • テンプレートをコピーする
  • アプリトリガーの設定
  • Paddleと連携し、Customerを作成する
  • トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了

■概要

SPIRALへのレコードの追加と、それに伴うPaddleへの顧客情報の登録を手作業で行うのは、時間がかかり、入力ミスも発生しやすいのではないでしょうか。 特に多くの顧客情報を扱う場合、その負担は無視できません。 このワークフローを活用すれば、SPIRALにレコードが追加されたタイミングでPaddleにCustomerを自動で作成し、これらの課題を解消し、業務効率の向上に貢献します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • SPIRALとPaddle間で顧客情報を手動で連携しているマーケティング担当者の方
  • 顧客データの入力作業におけるヒューマンエラーを削減したいと考えている営業企画の方
  • SaaS間のデータ連携を自動化し、コア業務に集中したいと考えているすべての方

■このテンプレートを使うメリット

  • SPIRALへのレコードの追加をトリガーに、Paddleへ自動で顧客情報が作成されるため、手作業による二重入力の手間を省き、作業時間を短縮します。
  • 手作業によるデータ転記がなくなることで、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことができます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、SPIRALとPaddleをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでSPIRALを選択し、「レコードが作成されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでPaddleを選択し、「Create New Customer」アクションを設定し、SPIRALから取得した情報をもとに顧客を作成します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • SPIRALのトリガー設定では、連携対象としたいデータベースを任意で指定してください。
  • Paddleのオペレーション設定では、SPIRALのレコード情報から取得した値を、PaddleのCustomer作成に必要な各項目(氏名、メールアドレスなど)に変数として設定します。また、特定の情報を固定値として設定することも可能です。

■注意事項

  • SPIRAL、PaddleのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

ステップ1:SPIRALとPaddleマイアプリに連携する

まず、自動化に必要なSPIRALとPaddleをYoomに連携させるため「マイアプリ登録」を行います。
画面の指示に従って各サービスのアカウント情報を入力し、連携を許可するだけで、ツール間の連携が可能になりますよ!

(1)Yoomにログイン後、左欄にある「マイアプリ」を選択し「+新規接続」をクリックしてください。
マイアプリの新規接続一覧の中から、SPIRALをクリックします。

(2)SPIRALの新規登録画面から、アカウント名、アクセストークンを入力します。
APIエージェントの作成方法は下記のサイトをご参考ください。

APIエージェント管理

(3)次にPaddleの連携を行います。同様にYoomの新規接続一覧からPaddleをクリックします。
「Paddleの新規登録」画面から赤枠を確認の上、アカウント名、アクセストークンを入力し「追加」をクリックします。

連携が完了するとYoomのマイアプリにSPIRALとPaddleが登録されます。

これでマイアプリ登録が完了しました。
次は、テンプレートを使用してトリガーの設定をしましょう!

ステップ2:テンプレートをコピーする

ここから、フローの作成に入ります!
Yoomのテンプレートを利用することで簡単に業務の自動化を実現できます。
まずは、下記テンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしましょう。


■概要

SPIRALへのレコードの追加と、それに伴うPaddleへの顧客情報の登録を手作業で行うのは、時間がかかり、入力ミスも発生しやすいのではないでしょうか。 特に多くの顧客情報を扱う場合、その負担は無視できません。 このワークフローを活用すれば、SPIRALにレコードが追加されたタイミングでPaddleにCustomerを自動で作成し、これらの課題を解消し、業務効率の向上に貢献します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • SPIRALとPaddle間で顧客情報を手動で連携しているマーケティング担当者の方
  • 顧客データの入力作業におけるヒューマンエラーを削減したいと考えている営業企画の方
  • SaaS間のデータ連携を自動化し、コア業務に集中したいと考えているすべての方

■このテンプレートを使うメリット

  • SPIRALへのレコードの追加をトリガーに、Paddleへ自動で顧客情報が作成されるため、手作業による二重入力の手間を省き、作業時間を短縮します。
  • 手作業によるデータ転記がなくなることで、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことができます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、SPIRALとPaddleをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでSPIRALを選択し、「レコードが作成されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでPaddleを選択し、「Create New Customer」アクションを設定し、SPIRALから取得した情報をもとに顧客を作成します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • SPIRALのトリガー設定では、連携対象としたいデータベースを任意で指定してください。
  • Paddleのオペレーション設定では、SPIRALのレコード情報から取得した値を、PaddleのCustomer作成に必要な各項目(氏名、メールアドレスなど)に変数として設定します。また、特定の情報を固定値として設定することも可能です。

■注意事項

  • SPIRAL、PaddleのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

コピーすると下の画像のようにテンプレートがお使いのYoom管理画面にコピーされるので、OKを押して設定を進めていきましょう!

ステップ3:アプリトリガーの設定

(1)SPIRALと連携して、レコードが作成された際の設定を行っていきましょう!
アプリトリガーの「レコードが作成されたら」をクリックします。

(2)SPIRALの「連携アカウントとアクションを選択」画面から、SPIRALと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、トリガーアクションは「レコードが作成されたら」のままで「次へ」をクリックします。

(3)アプリトリガーのAPI接続設定」画面から、トリガーの起動間隔を選択します。
トリガーの起動間隔はプルダウンより5分、10分、15分、30分、60分の間隔から選択してください。
※起動間隔はプランによって異なりますので、ご注意ください。

料金プランについて | Yoomヘルプセンター

基本的には最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします!

下へ進み、アプリID、データベースIDを候補から選択します。
入力が終わったら新しいレコードを作成してから「テスト」をクリックしましょう!

「取得した値」にSPIRALの情報が反映されればテスト成功です。(下の画像は取得した値は反映されていない状態です。)
「取得した値ってなんだろう?」と思った方は下のサイトをご参照ください!

アウトプットについて

また、テストが成功しても自動で項目が表示されない場合は「+取得する値を追加」をクリックして回答データを取得しましょう。
回答内容の取得方法は、下記のサイトをご確認ください。

JSON PATHによる「取得した値」の追加

設定が完了したら「保存する」をクリックし、次の工程に進みましょう!

ステップ4:Paddleと連携し、Customerを作成する

(1)次に、Paddleと連携して、 Customerを作成していきます!
「Create New Customer」をクリックします。

(2)Paddleの「連携アカウントとアクションを選択」画面から、Paddleと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、トリガーアクションは「Create New Customer」のままで「次へ」をクリックします。

「API接続設定」画面から、先ほど取得した値を使って入力を行います。
取得した値を使うことで、都度変更することなくSPIRALの情報を引用することができます!

入力が終わったら「テスト」をクリックし、エラーが発生しなければ「保存する」をクリックします。
(実際の設定では、具体的な値がアウトプットに反映されます。)

ステップ5:トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了

お疲れ様でした!これですべての設定が完了です。

設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
実際にフローボットを起動して、SPIRALにレコードが追加されたら、PaddleにCustomerが作成されているか確認してみてくださいね!

PaddleのデータをSPIRALに連携したい場合

今回はSPIRALからPaddleへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にPaddleで発生した情報をSPIRALに連携したいというニーズもあるかもしれません。
Yoomではそのような逆方向のデータ連携も簡単に実現できますので、下記のテンプレートも併せてご利用ください。

PaddleにCustomerが作成されたら、SPIRALにレコードを追加する

Paddleに新しいCustomerが作成された際に、その情報を自動的にSPIRALのデータベースにレコードとして追加することで、顧客情報の一元管理を強化し、営業活動やサポート業務に必要な情報をSPIRAL側でも常に最新の状態に保つことができます。

この連携は、PaddleのデータをSPIRALに直接連携するパターンや、特定の条件に応じた分岐処理を組み込むパターンに対応しています。


■概要

Paddleで新しい顧客情報が作成されるたびに、手動でSPIRALへ情報を転記する作業は、手間がかかり入力ミスも発生しやすいのではないでしょうか?特にSaaSを複数利用していると、各ツールへの情報登録は大きな負担となりがちです。このワークフローを活用すれば、PaddleでCustomerが作成された際に、SPIRALへ自動でレコードが追加されるため、こうした課題を解消し、顧客管理業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • PaddleとSPIRALを利用し、顧客情報の二重入力に課題を感じている担当者の方
  • サブスクリプションサービスの顧客管理を手作業で行い、効率化したいと考えている方
  • 顧客データの正確性を高め、迅速な情報共有を実現したいチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

  • Paddleに新しいCustomerが作成されると、自動でSPIRALにレコードが登録されるため、手作業によるデータ入力の時間を短縮できます。
  • 手作業でのデータ転記に伴う入力ミスや、登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持することに繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、PaddleとSPIRALをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでPaddleを選択し、「Customer Created(Customerが作成されたら)」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでSPIRALを選択し、「レコードを登録」アクションを設定し、Paddleから取得した顧客情報をSPIRALの適切なフィールドにマッピングします。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • SPIRALの「レコードを登録」アクションでは、連携先のデータベースIDを指定し、どのフィールドにPaddleから取得したどの顧客情報を割り当てるか、または固定値を入力するかなどを、業務に合わせて柔軟に設定してください。

■注意事項

  • Paddle、SPIRALのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

Paddleで特定条件に合うCustomerが作成されたら、SPIRALにレコードを追加する

Paddleで作成されたCustomerの中から、例えば「特定のプランを契約した顧客」や「特定の地域に属する顧客」といった特定の条件に合致するCustomer情報のみをSPIRALのデータベースにレコードとして追加することで、SPIRAL側でのセグメント化された顧客リスト作成や、ターゲットに応じた情報管理を自動化し、よりきめ細やかな顧客対応を実現します。

この連携は、条件分岐を含むオペレーションを活用するパターンです。


■概要

Paddleでの顧客管理とSPIRALへのデータ登録、それぞれ手作業で行っていませんか?特に条件に合う顧客データのみを抽出して登録する作業は、手間がかかる上にミスも発生しがちです。
このワークフローを活用すれば、Paddleで特定の条件を満たすCustomerが作成された際に、自動でSPIRALにレコードを追加できるようになり、これらの課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • PaddleとSPIRALを利用し、顧客情報管理を手作業で行っている担当者の方
  • 顧客データの手動登録による作業時間の長さや入力ミスにお悩みの方
  • 特定の条件に合致した顧客データのみを効率的にSPIRALへ連携したい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Paddleで条件に合うCustomerが作成されると自動でSPIRALにレコードが追加されるため、これまで手作業に費やしていたデータ登録の時間を短縮することができます。
  • 手作業によるデータ転記時の入力間違いや、条件判定の漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、PaddleとSPIRALをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーとしてPaddleを選択し、「Customer Created(Customerが作成されたら)」アクションを設定します。これにより、Paddleに新しいCustomerが作成されたことを検知してフローが起動します。
  3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致する場合のみ次の処理に進むよう設定します。例えば、特定のプランに登録された顧客のみを対象にする、といった条件を設定できます。
  4. 最後に、オペレーションでSPIRALを選択し、「レコードを登録」アクションを設定します。ここで、Paddleから取得した顧客情報をSPIRALの指定したデータベースに登録します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • 分岐機能の設定では、Paddleから取得したCustomer情報の中から、どのような条件に合致した場合にSPIRALへレコードを登録するかを任意で設定してください。例えば、特定の国や地域、または特定のタグが付与されたCustomerのみを対象とする、といったカスタマイズが可能です。
  • SPIRALでレコードを登録するアクションを設定する際に、登録先のアプリID、データベースID、そしてPaddleから取得したどの顧客情報をSPIRALのどのフィールドに対応させて登録するかを任意で設定してください。

■注意事項

  • Paddle、SPIRALのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。

SPIRALやPaddleのAPIを使ったその他の自動化例

今回ご紹介した連携以外でも、SPIRALやPaddleのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください!

SPIRALを使った便利な自動化例

SPIRALに登録された情報をGoogle スプレッドシートやBASE、Shopifyに自動で反映できます。
また、TypeformやJotformの回答をSPIRALに自動で登録することも可能です。


■概要

Jotformで集めたアンケート回答や問い合わせ情報を、手作業で顧客管理システムのSPIRALへ転記していませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーが発生する原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Jotformのフォームが送信されると、自動でSPIRALにレコードが登録されるため、データ入力の手間を省き、正確な情報管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • JotformとSPIRAL間で、手作業でのデータ入力に手間を感じているご担当者様
  • フォームから得たリード情報を、迅速かつ正確にSPIRALへ反映させたい方
  • データ入力におけるヒューマンエラーをなくし、顧客情報管理の精度を高めたい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Jotformにフォーム回答が送信されると自動でSPIRALに登録されるため、これまで手作業で行っていたデータ転記作業の時間を削減できます。
  • 手作業によるデータ入力が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、JotformとSPIRALをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、送信されたフォームの回答内容を取得します。
  4. 最後に、オペレーションでSPIRALの「レコードを登録する」アクションを設定し、取得した回答内容をSPIRALに登録します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • SPIRALの「レコードを登録する」アクションでは、登録したいデータベースのAPIキーやタイトルなどを任意で設定してください。
  • 登録する各項目には、前段のJotformで取得した回答内容を変数として埋め込んだり、任意の固定値を設定したりするなどのカスタムが可能です。

■注意事項

  • Jotform、SPIRALとYoomを連携してください。
  • JotformのWebhook設定と最新回答取得方法はこちらをご参照ください。

■概要
SPIRALに情報が登録されたら、自動的にGoogleスプレッドシートに連携するフローです。
スプレッドシート上でSPIRALに登録された情報を分析したり、そのままCSVを他システムにインポートすることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方‍
1.SPIRALの情報を分析する担当者の方
・マーケティング部門
・データアナリティスト など

2.SPIRALで集めた情報をCRMなどにインポートする必要がある方
・セールス部門
・マーケティング部門 など

■注意事項‍
・SPIRAL、GoogleスプレッドシートそれぞれとYoomを連携してください。


■概要

SPIRALの商品情報をBASEに追加するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.SPIRALで商品情報の管理をしている方

・商品情報をSPIRALで一元管理している方

・SPIRALに登録した商品情報をBASEに手動で追加している方

2.オンラインショップの運営でBASEを活用している方

・自社のオンラインショップの運営や管理を行っている方

・SPIRALとBASEの連携を効率化したい方

■このテンプレートを使うメリット

BASEはオンラインショップの作成や運営に役立つツールですが、商品情報を手動で追加する必要がある場合、時間がかかり手間です。

また、SPIRALで一元管理している商品情報を都度手動で追加する際も、誤入力や入力漏れといったヒューマンエラーが発生する可能性があり、効率化したいと感じているかもしれません。

このテンプレートは、SPIRALに商品情報が登録されるとBASEに自動で追加することができます。
BASEへの商品情報の追加が自動化されるため、手動による作業が不要となり、業務の効率化を図ることが可能です。

SPIRALへ登録する商品数が多い場合でも、BASEへの反映はシームレスに行えるため、オンラインショップの管理が楽になります。

■注意事項

・SPIRAL、BASEのそれぞれとYoomを連携してください。


■概要

SPIRALで管理している商品情報を、ECサイトのShopifyへ手動で登録していませんか?この作業は時間がかかるだけでなく、コピー&ペーストのミスなどヒューマンエラーの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用することで、SPIRALに商品情報が登録されると自動的にShopifyへ商品として追加されるため、登録作業の効率化と正確性の向上を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • SPIRALとShopifyで商品情報を管理しており、手作業での登録に課題を感じている方
  • 商品登録の時間を短縮し、マーケティングなどのコア業務に集中したいEC担当者の方
  • 手作業による入力ミスをなくし、データ連携の正確性を高めたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • SPIRALへの商品情報登録を起点にShopifyへ自動で商品追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
  • 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、SPIRALとShopifyをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでSPIRALを選択し、「レコードが作成されたら」というアクションを設定します。
  3. 続いて、オペレーションでShopifyの「商品を追加」アクションを設定し、トリガーで取得した情報をマッピングします。
  4. 最後に、オペレーションでSPIRALの「レコードを更新」アクションを設定し、Shopifyへの登録が完了したことなどを記録します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Shopifyに商品を追加する際、商品名や価格などをSPIRALから取得した情報で自動入力するだけでなく、在庫数などの項目に固定値を設定することも可能です。
  • SPIRALのレコードを更新するオペレーションでは、Shopifyへの登録日時や、処理が完了したことを示すステータスなどを自由に設定して書き込めます。

注意事項‍

  • SPIRAL、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください
  • Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • 有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
    ご利用プラン
    によって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

Typeformで収集した顧客情報やアンケート回答を、手作業でSPIRALへ転記していませんか?この作業は時間がかかるだけでなく、コピー&ペーストのミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Typeformのフォーム送信をトリガーに、回答内容がSPIRALへ自動でレコード登録されるため、データ入力の手間を省き、業務を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • ・TypeformとSPIRALを併用し、フォーム回答の手入力に手間を感じている方
  • ・アンケートや問い合わせ対応を効率化し、データ精度を向上させたい担当者の方
  • ・手作業によるデータ入力ミスをなくし、コア業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • ・Typeformのフォームが送信されるとSPIRALへ自動でレコード登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
  • ・手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、TypeformとSPIRALをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでTypeformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでSPIRALの「レコードを登録する」アクションを設定し、フォームの回答内容をSPIRALの該当項目にマッピングします。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • SPIRALの「レコードを登録する」アクションでは、Typeformの回答内容を変数として埋め込むだけでなく、特定の項目に固定値を設定することも可能です。これにより、例えば特定のキャンペーンからの登録であるといった情報を付与できます。

■注意事項

  • Typeform、SPIRALとYoomを連携してください。

Paddleを使った便利な自動化例

Paddleの情報をもとにSalesforceやboard、BASEに自動で登録することができます。
また、Meta広告(Facebook)やGoogle スプレッドシートの情報をもとにPaddleに製品を作成することも可能です。


■概要

Google スプレッドシートで管理している製品情報を、決済プラットフォームのPaddleに手作業で登録していませんか?
この単純作業は時間がかかるだけでなく、コピー&ペーストのミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行を追加するだけでPaddleに製品が自動で作成されるため、製品登録のプロセスを効率化し、入力ミスを防ぎます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Google スプレッドシートとPaddleで製品情報の管理・登録を行っている方
  • Paddleへの製品登録を手作業で行っており、時間と手間を削減したいと考えている方
  • 手作業による転記ミスをなくし、製品データの正確性を高めたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Google スプレッドシートへの行追加を起点にPaddleへの製品作成が自動化され、手作業での登録にかかっていた時間を短縮できます。
  • システムが自動で情報を転記するため、手作業による入力ミスや登録漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持します。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Google スプレッドシートとPaddleをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションでPaddleを選択し、「Create New Product」アクションを設定して、Google スプレッドシートの情報を基に製品を作成します。
  4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、処理が完了した行にステータスを追記します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Google スプレッドシートのトリガーで、監視対象としたいスプレッドシートIDとシートIDを任意で設定してください。
  • Paddleに製品を作成するアクションでは、製品名や税カテゴリー、製品説明などをGoogle スプレッドシートのどの列から取得するかを任意で設定します。
  • Google スプレッドシートでレコードを更新するアクションでは、更新対象の行を特定する条件と、更新後の値を任意で設定してください。

■注意事項

  • Google スプレッドシートとPaddleのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

Meta広告(Facebook)で獲得した新しいリード情報を、都度Paddleへ手入力する作業は手間がかかり、入力ミスも発生しやすいのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Meta広告(Facebook)でリード情報が作成されると、Paddleへ顧客情報が自動で登録されるため、こうした手作業による課題を解消し、スムーズな顧客管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Meta広告(Facebook)で集客し、Paddleで顧客管理や請求処理を行っている方
  • リード獲得後の手作業によるデータ入力に時間と手間を感じているマーケティング担当者の方
  • データ入力のミスを減らし、より効率的な顧客管理体制を構築したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Meta広告(Facebook)でリード情報が作成されると、自動でPaddleに顧客情報が同期されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
  • 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力間違いや漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Meta広告(Facebook)とPaddleをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでMeta広告(Facebook)を選択し、「リード情報が作成されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでPaddleを選択し、「Create New Customer」アクションを設定して、Meta広告(Facebook)から取得した情報を顧客情報として登録します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Meta広告(Facebook)のトリガー設定では、連携対象とする任意の広告フォームを指定してください。
  • Paddleのオペレーション設定では、Meta広告(Facebook)から取得したリード情報を変数として、Paddleのどの顧客項目に紐付けるかを任意で設定できます。また、特定の項目に固定値を設定することも可能です。

■注意事項

  • Meta広告(Facebook)、PaddleそれぞれをYoomと連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

Paddleで新しい顧客が作成されるたびに、その情報をSalesforceへ手作業で入力する業務に手間を感じていませんか。また、手入力による情報の転記ミスや、対応の遅れが課題となることもあります。このワークフローを活用すれば、PaddleでCustomerが作成された際に、自動でSalesforceへ顧客情報が追加されるため、これらの課題を解消し、業務の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • PaddleとSalesforceを利用し、顧客情報を手動で同期している営業担当者や管理者の方
  • サブスクリプションサービスの顧客データをSalesforceで一元管理し、迅速な対応を目指すチーム
  • 手作業によるデータ入力の抜け漏れや遅延をなくし、顧客管理の精度を高めたい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Paddleで新しいCustomerが作成されると、自動でSalesforceにレコードが追加されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を削減できます。
  • 手動でのデータ転記作業がなくなることで、入力ミスや情報の欠落といったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持することに繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、PaddleおよびSalesforceをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでPaddleを選択し、「Customer Created」アクション(顧客が作成されたら)を設定します。
  3. 最後に、オペレーションでSalesforceを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、Paddleから取得した顧客情報をSalesforceへ登録します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Salesforceの「レコードを追加する」アクションでは、顧客情報を追加する先のオブジェクト(例:取引先、リード、取引先責任者など)を任意で指定できます。
  • Salesforceの各フィールド(項目)に対して、トリガーで取得したPaddleのどの情報(顧客名、メールアドレスなど)を割り当てるか、または特定の固定値を設定するかなど、柔軟にカスタマイズすることが可能です。

■注意事項

  • Salesforce、PaddleそれぞれをYoomと連携してください。
  • Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

■概要

決済プラットフォームのPaddleで新規顧客を獲得するたび、手作業でboardなどの管理ツールに情報を転記していませんか?この単純作業は時間を要するだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーを引き起こす原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Paddleとboardの連携を自動化し、Paddleで顧客が作成された際に、AIが生成したテキストと合わせてboardへ自動で顧客情報を登録することが可能になり、手作業による手間を削減します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Paddleで獲得した顧客情報を、手作業でboardへ登録しているご担当者の方
  • Paddleとboardを連携させ、顧客登録プロセスを自動化したいと考えている方
  • 手作業によるデータ転記ミスを防止し、顧客管理の正確性を高めたい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Paddleで顧客情報が作成されると自動でboardに登録されるため、これまで手作業に費やしていたデータ入力の時間を短縮できます。
  • 手作業による情報転記がなくなることで、入力の誤りや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、PaddleとboardをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでPaddleを選択し、「Customer Created」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、トリガーで取得した顧客情報を基にboardへ登録するテキストを生成します。
  4. 最後に、オペレーションでboardの「顧客の登録」アクションを設定し、前段で取得・生成した情報を活用して顧客情報を登録します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • AI機能の「テキストを生成する」アクションでは、テキスト生成の指示(プロンプト)を自由にカスタムできます。定型文に加え、Paddleから取得した顧客名などの情報を変数として設定することも可能です。
  • boardに顧客情報を登録するアクションでは、固定値や前段のステップで取得した情報を変数として、boardの任意の項目にマッピング設定できます。

■注意事項


■概要

決済プラットフォームのPaddleで新しい商品を登録した後、ECサイトのBASEにも同じ情報を手動で入力する作業は、時間がかかるだけでなく入力ミスの原因にもなりがちではないでしょうか。このBASEとPaddleを連携させるワークフローを活用すれば、Paddleでの商品作成をきっかけに、BASEへの商品登録を自動で実行します。これにより、二重入力の手間を省き、迅速かつ正確な商品展開を支援します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • PaddleとBASEを併用し、商品データの手動での二重入力に手間を感じているEC担当者の方
  • BASEとPaddleの連携による商品登録の自動化で、運用効率の改善を目指している事業者の方
  • 手作業による商品情報の登録ミスをなくし、正確な在庫・商品管理を実現したい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Paddleで商品を作成するとBASEへ自動で商品情報が登録されるため、これまで手作業で行っていた登録作業の時間を短縮できます。
  • BASEとPaddle間のデータ転記が自動化されることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、PaddleとBASEをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでPaddleを選択し、「商品が作成されたら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションでPaddleの「商品情報を取得する」アクションを設定し、トリガーで作成された商品の詳細情報を取得します。
  4. 最後に、オペレーションでBASEの「商品情報を登録する」アクションを設定し、Paddleから取得した情報を元にBASEへ商品を登録します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Paddleの「商品情報を取得する」オペレーションでは、トリガーで取得した商品のIDを連携させる必要があります。
  • BASEに商品を登録する際、商品名や商品説明、価格、在庫数などの各項目に、Paddleから取得した対応する値を設定してください。

■注意事項

  • Paddle、BASEのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

まとめ

SPIRALとPaddleの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたSPIRALとPaddle間のデータ転記作業の手間を削減し、入力ミスや確認漏れといったヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、担当者はより迅速に正確な情報に基づいて業務を進められ、反復作業から解放されることで、本来注力すべき分析業務や戦略立案といったコア業務に集中できる貴重な時間を創出します!

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコード連携ツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単にSPIRALとPaddleを繋ぐ業務フローを構築できます。
もし日々の業務でこれらのSaaS間のデータ連携に課題を感じているなら、まずは無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください!

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この記事を書いた人
Tomomi Aizawa
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