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「SquareとStripe、両方のサービスで顧客情報を管理しているけど、二重入力が面倒…」
「Squareで登録した顧客情報を、Stripeに手作業でコピー&ペーストしていて時間がかかるし、ミスも怖い…」
このように、決済プラットフォーム間の手作業によるデータ連携に、日々ストレスや非効率さを感じていませんか?
特に顧客情報の管理は、正確性と迅速性が求められる重要な業務であるため、手作業での対応では大きな負担にもなりますよね。
そこでオススメなのが、<span class="mark-yellow">Squareに新しい顧客が登録されたら、その情報が自動的にStripeにも作成される仕組み</span>!
こうした日々の煩わしい作業から解放され、入力ミスの心配も低減でき、より戦略的な業務に集中できる貴重な時間を確保できます。
今回ご紹介する方法は、プログラミングの知識が一切不要なノーコードで設定できるため、どなたでも簡単に導入することが可能です。
ぜひこの機会に、面倒なデータ連携業務の自動化を実現しましょう!
Yoomには<span class="mark-yellow">SquareとStripeを連携し、日々のさまざまな業務フローを自動化する</span>テンプレートが多数用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックして、さっそくスタートしましょう!
SquareとStripeのAPIを連携させることで、これまで手作業で行っていた両プラットフォーム間の顧客情報の転記作業を自動化できます。
これにより、作業時間を短縮できるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーを防ぎ、正確な顧客データを維持することが可能になるはずです。
ここでは、具体的な自動化の例をいくつかご紹介します。
Yoomのアカウント登録(わずか30秒で完了!)後、テンプレートをクリックするだけで、すぐに自動化を体験できるので、気になる内容があれば、ぜひ気軽にクリックしてみてくださいね!
Squareで新しい顧客情報が登録された際に、その情報をトリガーとしてStripeにも同じ顧客情報を自動で作成するフローです。
この連携により、<span class="mark-yellow">手動でのデータ入力作業を省き、顧客情報管理の即時性と正確性を向上させる</span>ことができます。
また、両プラットフォームのデータを最新の状態で同期できるのもポイントです!
Squareで作成された顧客の中から「特定のエリアの顧客である」といった、あらかじめ設定した条件に合致する顧客情報のみを抽出し、Stripeに自動で作成するフローです。
条件分岐の処理を挟むことで、<span class="mark-yellow">必要なデータだけを対象に連携できるため、よりターゲットを絞った顧客管理やマーケティング施策の展開</span>をサポートします。
それでは、実際にSquareとStripeを連携したフローを作成する手順を見ていきましょう!
今回はYoomというノーコードツールを使って連携を進めていきますので、プログラミングの知識は不要です。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを作成しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト:Square/Stripe
[Yoomとは]
今回は「Squareで顧客が作成されたら、Stripeで顧客を作成する」フローを作成していきます!
作成の流れは大きく分けて以下の通りです。
それではさっそく、今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法について解説していきます。
【Squareのマイアプリ登録】
以下に手順を解説したナビがあるので、こちらを参考にYoomとの連携を進めてみてくださいね!
※マイアプリ登録時に必要な「アクセストークン」の取得方法について、詳しくはこちらをご覧ください。
【Stripeのマイアプリ登録】
こちらも同様に登録手順を解説したナビがあるので、こちらをご参照ください。
※Stripeはチームプラン・サクセスプランをご利用の方向けのアプリです。フリープランやミニプランで使うと、フローボットのオペレーションやデータコネクトがエラーになってしまうのでご注意ください。
有料プラン(チームプラン・サクセスプラン)には2週間の無料トライアルがあります。トライアル期間中なら、普段は制限されているStripeも問題なくお試しいただけますので、この機会にいろいろと体験してみてくださいね!
ここから実際に、フローの設定を進めていきます。
簡単に設定できるようにテンプレートを利用しているので、以下のバナーをクリックし、まずはテンプレートをコピーしてください。
クリックすると自動的にテンプレートがお使いのYoom画面にコピーされ、下図のようなポップアップが表示されます。
「OK」を押して設定を進めましょう!
最初の設定です!
まずは、Squareで顧客が作成された際に、フローボットが起動するように設定を行います。
コピーしたテンプレートの「顧客が作成されたら(Webhook)」をクリックしてください。
タイトルは自由に編集できるので、必要に応じて変更してくださいね!
連携するアカウント情報は、基本的にステップ1で入力した情報が反映されていますが、フローで使用するアカウントであることを確認しておきましょう。
トリガーアクションは変更せず、「次へ」を押してください。
次に、Webhook名を設定します。
任意の値を設定できるので、Square上で行われる何のアクションがきっかけでフローが起動するのか、わかりやすい名前で自由に入力してみてくださいね!
設定が完了したら、SquareとYoomの連携チェックを行います。
「テスト」をクリックし、下図のように「テスト成功」と表示されたら「次へ」を押してください。
次に、Squareで顧客が作成されたことを正しく検知できるかを確認するためのテストを行います。
一旦Squareの画面に移動し、テスト用の顧客を作成してください。
テストなので、「Yoom太郎」や「test@sample.com」などの架空の情報でOKです!
作成後はYoomの画面に戻って「テスト」をクリックします。
テストが成功すると、先ほど作成した顧客情報が「取得した値」にアウトプットとして抽出されるので、内容を確認しましょう。
※取得した値とは?
「取得した値」とは、トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指し、Yoomでは「アウトプット」と呼んでいます。
取得したアウトプットは、後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に、変動した値となります。
詳しくはこちらをご覧ください。
※「テスト」の重要性について
各オペレーションの設定画面では、それぞれ「テスト」を実施し、テストを成功させることが重要です。
テストを成功させることで「取得した値」が取得でき、前述したように後続のオペレーション設定時に活用できます。
詳しくはこちらをご覧ください。
確認後、「保存する」を押して次の設定に進みます。
続いて、Squareで作成された顧客情報を基に、Stripeに顧客を自動作成する設定を行います。
「顧客を作成」をクリックしてください。
タイトルは任意で変更し、連携するアカウント情報はフローで使用するものであることを確認しましょう。
アクションは「顧客を作成」のままにして、「次へ」を押してください。
最後に、API接続設定を行います。
ここでは、ステップ3でSquareから「取得した値」を使い、各項目に適切な値を設定していきますよ!
たとえば、「顧客名」には下図のように「取得した値」の「顧客が作成されたら(Webhook)」内にある、「姓」と「名」を設定します。
同じ要領で、「メールアドレス」や「電話番号」なども「取得した値」を使い、それぞれに適切な値を設定してみてくださいね!
このように「取得した値」を使うことで、 Squareで作成された顧客情報をそのまま引用し、Stripeに顧客を作成できるようになります。
設定が完了したら「テスト」をクリックし、実際にStripeに顧客が作成されているかを確認してみましょう!
確認後はYoomの画面に戻り、「保存する」を押したら設定完了です。
これで全ての設定が完了しました。
「トリガーをON」にし、設定したフローが正常に動作するかを確認してみてくださいね!
以上が、「Squareで顧客が作成されたら、Stripeで顧客を作成する」フローの作成手順でした!
今回はSquareからStripeへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にStripeで発生した情報をSquareに連携したい、といったケースもあるかと思います。
その場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Stripeで新しい顧客が作成された際に、その顧客情報をSquareにも自動で登録する連携です。
この連携により、<span class="mark-yellow">Stripe側で発生した顧客情報をスムーズにSquareへ反映させ、両プラットフォームにおける顧客データの一貫性を保つ</span>ことに繋がります。
Stripeで作成された新規顧客の中から、「特定のキーワードが説明に含まれる」といった条件に合致する顧客のみをSquareに自動登録する連携です。
特定のセグメントの顧客情報だけを連携させることで、<span class="mark-yellow">Square側での顧客管理やフォローアップをより効率的に行う</span>ことができるはずです。
SquareやStripeのAPIを使用することで、さまざまな業務を自動化することができます。
ここでは、複数のテンプレートをご紹介するので、気になるものがあればぜひ試してみてくださいね!
フォームツールなどと連携することでSquareへの顧客情報の登録を自動化できます。
登録作業を自動化できるため、業務を効率化したいときなどに以下のテンプレートがおすすめです。
CRMアプリと連携することで、登録された顧客情報をStripeに転記する作業を自動化できます。
テンプレートを設定するだけで手作業による入力業務を削減し、人為的ミスを削減できるので、ぜひ試してみてください!
いかがでしたか?
SquareとStripeの連携を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていた顧客情報の二重入力といった定型業務の手間を削減し、入力ミスなどのヒューマンエラーを防ぐことができます。</span>
これにより、担当者は単純なデータ転記作業から解放され、顧客対応の質の向上や売上拡大に繋がる分析業務など、本来注力すべき付加価値の高いコア業務に集中できる環境が整うはずです。
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツールYoomを使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面の指示に従って操作するだけで直感的にフローを構築できるのも魅力ですよね!
「本当に誰でも設定できる?」「ちょっと気になる...」と思った方は、ぜひまずは無料アカウントを作成してみてください。
登録は30秒ほどで完了!その後すぐに様々な業務プロセスの自動化設定を体験できます。
Yoomで日々の業務を<span class="mark-yellow">もっとラクに、もっと効率的に</span>しませんか?
フローは自由にカスタマイズできるので、あなたのアイディア次第で活用方法は無限大!
ぜひ、自社の業務に合う最適なフローを構築し、日々の業務がどれだけ効率化されるのかを体験してみてくださいね。
Q:顧客情報以外(決済情報や注文履歴など)も連携できますか?
A:はい、Squareをトリガーした連携では、主に以下のようなアクションをきっかけに、フローを起動することが可能です。
Q:SquareとStripeで双方向のデータ同期は可能ですか?
A:はい、可能です。
「StripeのデータをSquareに連携したい場合」でご紹介したように、StripeからSquare方向へのフローを新たに設定することで、双方向での同期を実現できます。ただし、双方向で同じ情報を登録する場合、フローボットの無限ループが生じる点にご注意ください。
Q:連携が失敗した場合、どのように検知できますか?
A:Yoomのアカウント作成時に登録したメールアドレス宛に、連携が失敗していることを知らせる、通知メールが届きます。
通知メールには、エラーが起きている該当のオペレーションや詳細のリンクが記載されているので、まずは通知内容を確認しましょう。
再実行するには手動での対応が必要となりますが、連携がエラーになる原因は様々なため、こちらのヘルプページを参考に対応しましょう。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口もご活用ください。