Trelloでカードが追加されたら、ClockifyにTaskを作成する

■概要

Trelloでのタスク管理とClockifyでの工数管理、これらの連携を手作業で行っていませんか？Trelloに新しいカードを追加するたびにClockifyへタスクを手動で登録する作業は、手間がかかるだけでなく入力漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用することで、TrelloとClockifyの連携が自動化され、カードの追加をトリガーにClockifyへタスクが自動で作成されるため、これらの課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• TrelloとClockifyを併用し、タスクと工数の二重入力に手間を感じている方
• clockifyとtrello間の手作業による転記ミスを防ぎ、正確な工数管理を実現したい方
• タスク管理のプロセスを自動化して、よりコアな業務に集中したいと考えているチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Trelloのカード追加をトリガーにClockifyのタスクが自動作成され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
• 手作業による情報転記がなくなるため、clockifyとtrello間の入力間違いやタスク登録漏れなどのヒューマンエラーを防ぎます

■フローボットの流れ

1. はじめに、TrelloとClockifyをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードが新たに作成されたら（Webhook）」アクションを設定します
3. 次に、「カードの情報を取得」アクションでより詳細なタスク情報を取得します
4. 最後に、オペレーションでClockifyを選択し、「Create Task」アクションを設定します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Clockifyで作成するタスクの内容は、自由にカスタマイズが可能です。例えば、Trelloのカード名をそのままClockifyのタスク名として設定することができます
• また、タスク名にTrelloのカード名だけでなく、特定の接頭辞を追加するなど、運用ルールに合わせて柔軟に設定を変更できます

■注意事項‍

• ClockifyとTrelloのそれぞれとYoomを連携してください。