Notionデータベースの情報を用いて、GMOサインで契約書を作成して送付する

■概要

Notionデータベースの情報を用いて、GMOサインで契約書を作成して送付するフローです。

Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、Notion上から直接トリガーを起動させることができます。

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■このテンプレートをおすすめする方‍

1.Notionを業務に活用している企業

・データベースに契約情報の詳細を登録している方

・取引先企業の情報の一元管理を行っている方

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2.GMOサインを活用して契約書の作成管理を行っている企業

・契約締結の効率化に活用している方

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■このテンプレートを使うメリット

Notionは情報の一元管理を行うことで、業務に必要な情報へのアクセス性を高めることが期待できるツールです。
しかし、Notionに登録された情報を手入力して毎回契約書の作成を行うのは、ミスの発生リスクを高めるかもしれません。

情報の精度を維持したまま帳票の作成を行いたいと考えている方にこのフローは適しています。
このフローを活用することで、Notionの情報を引用して自動でGMOサインのテンプレートを使用した契約書を作成し送信まで完了することができます。
自動化によって手作業を大幅に省きヒューマンエラーを回避することで、正確性の高い契約書の作成を行うことができます。

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■注意事項‍

・Notion、GMOサインのそれぞれとYoomを連携してください。

・Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法はこちらをご参照ください。

・GMOサインでのテンプレート署名依頼方法はこちらをご参照ください。