【簡単設定】Discordの投稿内容をMicrosoft Excelに自動転記する方法

■概要

チームのコミュニケーションで利用するDiscordの重要なメッセージを、後から確認するためにMicrosoft Excelへ手作業で転記していませんか？この定型的な作業は、手間がかかるだけでなく、転記ミスや漏れが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Discordの特定チャンネルにメッセージが送信された際に、その内容を自動でMicrosoft Excelのシートに追加することが可能です。手作業による情報集約を効率化し、重要な情報の蓄積を円滑にします。

■このテンプレートをおすすめする方

• DiscordのメッセージをMicrosoft Excelに手作業で転記・管理している方
• 特定の報告などをDiscordから収集し、Excelで一覧化したいと考えている方
• DiscordとMicrosoft Excelを連携させ、情報集約の自動化を実現したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Discordにメッセージが投稿されると自動でMicrosoft Excelに行が追加されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を削減できます。
• 手作業でのコピー＆ペーストが不要になるため、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、DiscordとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得したメッセージ内容などを指定のシートに追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Discordのトリガー設定では、どのサーバーの、どのチャンネルに投稿されたメッセージを起動のきっかけにするか、サーバーIDやチャンネルIDを任意で設定してください。
• Microsoft Excelへの追加アクションでは、シートのどの列に、Discordから取得したどの情報（メッセージ本文、投稿者名など）を反映させるか自由にカスタマイズが可能です。

■注意事項

• Discord、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9003081

■概要

チームのコミュニケーションで利用するDiscordの重要なメッセージを、後から確認するためにMicrosoft Excelへ手作業で転記していませんか？この定型的な作業は、手間がかかるだけでなく、転記ミスや漏れが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Discordの特定チャンネルにメッセージが送信された際に、その内容を自動でMicrosoft Excelのシートに追加することが可能です。手作業による情報集約を効率化し、重要な情報の蓄積を円滑にします。

■このテンプレートをおすすめする方

• DiscordのメッセージをMicrosoft Excelに手作業で転記・管理している方
• 特定の報告などをDiscordから収集し、Excelで一覧化したいと考えている方
• DiscordとMicrosoft Excelを連携させ、情報集約の自動化を実現したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Discordにメッセージが投稿されると自動でMicrosoft Excelに行が追加されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を削減できます。
• 手作業でのコピー＆ペーストが不要になるため、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、DiscordとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得したメッセージ内容などを指定のシートに追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Discordのトリガー設定では、どのサーバーの、どのチャンネルに投稿されたメッセージを起動のきっかけにするか、サーバーIDやチャンネルIDを任意で設定してください。
• Microsoft Excelへの追加アクションでは、シートのどの列に、Discordから取得したどの情報（メッセージ本文、投稿者名など）を反映させるか自由にカスタマイズが可能です。

■注意事項

• Discord、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9003081

‍■概要

日々の業務でDiscordの重要なメッセージを、Microsoft Excelに手作業でコピー＆ペーストしていませんか。この作業は単純ですが時間がかかり、転記ミスなどのヒューマンエラーも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Discordの特定チャンネルにメッセージが送信されると、その内容を自動でMicrosoft Excelの指定したシートに行として追加するため、こうした情報連携の課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• DiscordとMicrosoft Excelを活用し、情報共有や議事録作成を行っている方
• Discordの特定メッセージをMicrosoft Excelへ手動で転記する作業に手間を感じている方
• 特定のキーワードが含まれるメッセージのみを抽出し、管理を効率化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Discordのメッセージが自動でMicrosoft Excelに追加されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を他の業務に充てることができます。
• 手作業によるコピー＆ペーストが不要になるため、転記漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、DiscordとMicrosoft ExcelをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでDiscordの「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むようにします
4. 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、Discordから取得した情報を指定のファイルやシートに追加します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Discordのトリガー設定では、メッセージの監視対象としたいサーバーIDやチャンネルIDを任意で設定してください。
• 分岐機能では、Discordから取得したメッセージ内容などの情報をもとに、後続のオペレーションを実行する条件を自由にカスタマイズできます。
• Microsoft Excelにレコードを追加する際、各項目に対してDiscordから取得したどの情報を割り当てるか、または固定値を設定するかなどを柔軟に設定可能です。

■注意事項

• Discord、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9003081
  

■概要

チームのコミュニケーションで利用するDiscordの重要なメッセージを、後から確認するためにMicrosoft Excelへ手作業で転記していませんか？この定型的な作業は、手間がかかるだけでなく、転記ミスや漏れが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Discordの特定チャンネルにメッセージが送信された際に、その内容を自動でMicrosoft Excelのシートに追加することが可能です。手作業による情報集約を効率化し、重要な情報の蓄積を円滑にします。

■このテンプレートをおすすめする方

• DiscordのメッセージをMicrosoft Excelに手作業で転記・管理している方
• 特定の報告などをDiscordから収集し、Excelで一覧化したいと考えている方
• DiscordとMicrosoft Excelを連携させ、情報集約の自動化を実現したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Discordにメッセージが投稿されると自動でMicrosoft Excelに行が追加されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を削減できます。
• 手作業でのコピー＆ペーストが不要になるため、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、DiscordとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得したメッセージ内容などを指定のシートに追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Discordのトリガー設定では、どのサーバーの、どのチャンネルに投稿されたメッセージを起動のきっかけにするか、サーバーIDやチャンネルIDを任意で設定してください。
• Microsoft Excelへの追加アクションでは、シートのどの列に、Discordから取得したどの情報（メッセージ本文、投稿者名など）を反映させるか自由にカスタマイズが可能です。

■注意事項

• Discord、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9003081

■概要

チームのコミュニケーションで利用するDiscordの重要なメッセージを、後から確認するためにMicrosoft Excelへ手作業で転記していませんか？この定型的な作業は、手間がかかるだけでなく、転記ミスや漏れが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Discordの特定チャンネルにメッセージが送信された際に、その内容を自動でMicrosoft Excelのシートに追加することが可能です。手作業による情報集約を効率化し、重要な情報の蓄積を円滑にします。

■このテンプレートをおすすめする方

• DiscordのメッセージをMicrosoft Excelに手作業で転記・管理している方
• 特定の報告などをDiscordから収集し、Excelで一覧化したいと考えている方
• DiscordとMicrosoft Excelを連携させ、情報集約の自動化を実現したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Discordにメッセージが投稿されると自動でMicrosoft Excelに行が追加されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を削減できます。
• 手作業でのコピー＆ペーストが不要になるため、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、DiscordとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得したメッセージ内容などを指定のシートに追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Discordのトリガー設定では、どのサーバーの、どのチャンネルに投稿されたメッセージを起動のきっかけにするか、サーバーIDやチャンネルIDを任意で設定してください。
• Microsoft Excelへの追加アクションでは、シートのどの列に、Discordから取得したどの情報（メッセージ本文、投稿者名など）を反映させるか自由にカスタマイズが可能です。

■注意事項

• Discord、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9003081

‍■概要

Google スプレッドシートで管理しているリストに新しい行が追加されるたび、Discordで関係者に手動で通知していませんか？この定型的な作業は手間がかかるだけでなく、通知の漏れや遅延の原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されたことをトリガーに、指定したDiscordチャンネルへ自動でメッセージを送信し、情報共有の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートへの更新内容を都度Discordへ手動で転記している方
• チーム内の情報共有を迅速化し、リアルタイムでの連携を強化したいと考えている方
• 手作業による通知の漏れや遅延を防ぎ、業務の正確性を高めたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Google スプレッドシートへの行追加をトリガーに自動で通知が飛ぶため、これまで手作業での通知に費やしていた時間を短縮できます。
• 手動での通知作業が不要になることで、通知の漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、確実な情報共有を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとDiscordをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでDiscordを選択し、「メッセージを送信」アクションを設定することで、追加された行の内容を基にした通知が自動で送信されるようになります。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートのトリガー設定では、対象のスプレッドシート、シート、そして監視したいテーブルの範囲を任意で指定することが可能です。
• Discordへの通知設定では、メッセージを送信するチャンネルを自由に選択できます。また、通知本文は固定のテキストだけでなく、Google スプレッドシートで取得した行の情報を変数として埋め込むなど、柔軟なカスタマイズが可能です。

■注意事項

• Google スプレッドシート、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

イベントやミーティングの日程調整で、Googleフォームの回答を都度カレンダーに登録し、さらにDiscordでメンバーに共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。手作業での転記は時間がかかるだけでなく、入力ミスや通知漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答を起点として、Googleカレンダーへの予定作成からDiscordでのschedule通知までを自動化し、こうした課題を解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Googleフォームでの受付内容をもとに、Discordでのschedule共有を手作業で行っている方
• Googleカレンダーへの予定登録と、関係者への通知連絡を自動化したいと考えているチームリーダーの方
• イベントやミーティングの調整業務を効率化し、本来のコア業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Googleフォームへの回答を起点に、カレンダーへの予定作成からDiscordでのschedule通知までが自動化され、手作業の時間を削減できます
• 手作業によるカレンダーへの転記ミスや、Discordへの通知漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します

■フローボットの流れ

1. はじめに、Googleフォーム、Googleカレンダー、DiscordをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定し、フォームの回答内容をもとに予定が作成されるように設定します
4. 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、作成された予定の情報を指定のチャンネルに通知します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Discordへメッセージを送信するアクションでは、通知先のチャンネルを任意で設定できるため、プロジェクトやチームごとに通知先を分けることが可能です
• 通知するメッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、Googleフォームの回答内容やGoogleカレンダーで作成された予定の情報などを変数として埋め込めます

■注意事項‍

• Googleフォーム、Googleカレンダー、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記をご参照ください。
• ‍https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133

■概要

Yoomフォームに新しい回答があったらGoogleスプレッドシートに追加して、その内容をDiscordに通知するフローです。

‍

■このテンプレートをおすすめする方

1.GoogleスプレッドシートとDiscordを使用されている方
2.Googleスプレッドシートに蓄積した情報をDiscordにも通知したいと考えている、またはすでに手動で行われている方
3.GoogleスプレッドシートとDiscordを使って効率化を考えている方

‍

■このテンプレートを使うメリット

・Googleスプレッドシートと連携することで、自動的にフォームの回答情報を蓄積することができます。
・Discordと連携することで、手動でDiscordに回答内容を通知する必要がなく、最新情報の把握や共有の抜け漏れ防止を実現することができます。

‍

■注意事項

・Googleスプレッドシート、DiscordそれぞれとYoomを連携してください。

・Discordの通知先やメッセージ内容を任意の値に置き換えてご利用ください。

■概要

お問い合わせフォームやアンケートへの回答があった際、その都度内容を確認してチームに共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Yoomが提供するフォームに回答が送信されたタイミングで、Discordの指定チャンネルへ自動で通知できます。手作業による共有の手間を省き、迅速な情報共有体制を構築します。

■このテンプレートをおすすめする方

• フォームからの問い合わせや申し込みへの対応速度を向上させたいと考えている担当者の方
• Discordをチームの主要なコミュニケーションツールとして活用し、情報共有を徹底したい方
• 手作業による通知業務を自動化し、本来のコア業務に集中できる環境を整えたい方

■このテンプレートを使うメリット

• フォームへの回答と同時にDiscordへ通知が飛ぶため、これまで共有にかかっていた時間を短縮し、迅速な対応が可能になります。
• 手作業による通知の遅れや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、重要な問い合わせやフィードバックの見逃しをなくします。

■フローボットの流れ

1. はじめに、お使いのDiscordアカウントをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーで「フォーム」を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定して、対象のフォームを指定します。
3. 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信する」アクションを設定し、通知したいチャンネルやメッセージ内容を任意で設定します。

■このワークフローのカスタムポイント

• Yoomと連携するDiscordアカウントは、通知先として利用したい任意のアカウントで設定してください。
• Discordへ送信するメッセージの通知先チャンネルや、フォームの回答内容を反映させたメッセージ本文は、自由にカスタマイズが可能です。

■概要

毎日Google アナリティクスにアクセスし、最新のレポートをPDFで出力してチームに共有する作業は、単純ですが手間のかかる業務ではないでしょうか。
この繰り返し作業に時間を取られ、本来集中すべき分析業務などが後回しになることもあります。
このワークフローを活用すれば、スケジュールに合わせてGoogle アナリティクスのレポート取得からPDF化、Discordへの送信までを自動化し、日々の報告業務を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google アナリティクスのレポート共有を毎日手作業で行っている方
• チームへの定期的な数値報告業務を自動化し、手間を削減したい方
• 手作業による報告漏れや共有ミスを防ぎ、正確な情報共有の仕組みを構築したい方

■このテンプレートを使うメリット

• 毎日のレポート作成と共有が自動化されるため、これまで費やしていた時間を分析などのコア業務に充てることができます。
• 手作業によるレポートの取得漏れや共有ミスを防ぎ、正確な情報をタイムリーに関係者へ共有することが可能になります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google アナリティクス、Googleドキュメント、DiscordをYoomと連携します。
2. スケジュールトリガー機能を選択し、毎日決まった時間にフローが起動するように設定します。
3. 次に、Google アナリティクスの「【GA4】イベントレポートを取得」アクションで必要なデータを取得します。
4. 続いて、Googleドキュメントの「書類を発行する」アクションを設定し、取得したデータをもとにPDFレポートを作成します。
5. 最後に、Discordの「ファイルを送信」アクションを設定し、作成したPDFファイルを指定のチャンネルに送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• スケジュールトリガーの設定では、レポートを送信したい曜日や日時を任意で指定でき、cronによる詳細な実行設定も可能です。
• Googleドキュメントでは、あらかじめ運用に合わせたフォーマットの雛形書類を作成しておくことで、その形式に沿ってレポートが出力されます。
• Discordへの通知設定では、送信先のチャンネルを任意で指定できるだけでなく、本文に固定のメッセージや前段のオペレーションで取得した値を埋め込むことも可能です。

■注意事項

• Google アナリティクス、Googleドキュメント、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
• Googleドキュメントで発行されたPDFは自動でGoogleドキュメントに格納されます。

■概要

Googleフォームで集めたアンケートや問い合わせの回答を、手作業でGoogleスプレッドシートやMicrosoft Excelに転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや入力漏れが発生する原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されたタイミングで、GoogleスプレッドシートとMicrosoft Excelの両方に自動で情報が追加されるため、こうしたデータ入力に関する課題を解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Googleフォームで集めた情報を手作業でデータ転記している方
• GoogleスプレッドシートとMicrosoft Excelの両方でデータを管理しており、二重入力に手間を感じている方
• データ入力業務を自動化し、ヒューマンエラーを削減したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Googleフォームへの回答送信をトリガーに自動で情報が追加されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます
• 手作業によるデータの転記が不要になるため、入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます

■フローボットの流れ

1. はじめに、Googleフォーム、Google スプレッドシート、Microsoft ExcelをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームの回答が送信されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定します
4. 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートの「レコードを追加する」設定では、どのシートのどの列に、Googleフォームから取得したどの回答を追加するかを任意で設定してください
• Microsoft Excelの「レコードを追加する」設定でも同様に、どのワークシートのどの列に、Googleフォームから取得したどの回答を追加するかを任意で設定できます

■注意事項

• Googleフォーム、Google スプレッドシート、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133‍
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

■概要

Slackで共有された重要な情報を、手作業でMicrosoft Excelに転記する際に手間や抜け漏れを感じていませんか？特に、報告や依頼など、記録が必要なコミュニケーションは正確に管理したいものです。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへの投稿を検知し、投稿者やメッセージ内容などを自動でMicrosoft Excelの指定したファイルに転記するため、こうした情報管理の課題を解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Slackの投稿内容を手作業でMicrosoft Excelに転記し、業務報告書などを作成している方
• 複数人からの報告をSlackで受け、Microsoft Excelでタスクや進捗を管理しているチームリーダーの方
• 手作業による情報転記の時間を削減し、より重要な業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Slackにメッセージが投稿されると自動でMicrosoft Excelに転記されるため、手作業での転記業務にかかる時間を短縮できます。
• システムが自動で処理を行うことで、コピー＆ペーストのミスや転記漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、SlackとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでSlackの「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」を設定し、監視対象のチャンネルを指定します。
3. 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」を選択し、トリガーで取得したメッセージの内容などを指定のファイルに行として追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Slackのトリガー設定では、どのチャンネルに投稿されたメッセージを自動化の対象とするか、任意でカスタマイズしてください。
• Microsoft Excelのオペレーション設定では、投稿者名、メッセージ本文、投稿日時といったSlackの情報を、Excelファイルのどの列に転記するかを自由にマッピングできます。

■注意事項

• Slack、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9003081

■概要

フォームに入力された内容を用いて、Excelの見積書雛形で書類を発行します。

またその後発行した書類を相手先にメールで送付するところまでを行います。

書類の発行はExcel以外に、Googleスプレッドシート、Googleドキュメントでも実施可能です。

‍

■事前準備

・書類発行を行うための、雛形書類(Excel)を用意します。

‍

■実際に使用しているExcel（閲覧権限のみとなります。使用したい場合はコピーしてください）

https://yoominc-my.sharepoint.com/:x:/g/personal/demoyoominconmicrosoft_com/EVC6m0E6HSlNmdXypTevGXEB1fgCihZnzjGnTgAbsWqTsw?e=nOQHGw

‍

■作成方法

①フローボットを新規作成して、はじめから作成を選択します。

②トリガーからフォームトリガーを選択して、以下の設定を行い保存します。

・フォームタイトル：任意のタイトルをつけます。回答者にはこのタイトルが表示されます。

・各質問項目：書類発行や相手へメールを送付する際に必要な情報を設定します。※質問の追加を押すと質問を増やすことができます。

・取得した値：次のページで、設定した質問にデモの値をいれることができます。後のテストで使用するのでデモ値を入力します。

※フォームの設定方法についてはこちらをご参照ください。　https://intercom.help/yoom/ja/articles/8009267

③＋マークを押し、書類を発行するオペレーションからエクセルを選択し、以下の設定を行ってテスト・保存します。

・ファイルの保存場所：対象のExcelが格納されているOneDriveかSharePointを選択します。

・ドライブID/サイトID：OneDriveの場合はドライブID、SharePointの場合はサイトIDを選択します。

・アイテムID：クリックし、候補から書類発行したいエクセルの雛形を選択します。

・ファイル名（任意）：アイテムIDにアイテムが表示されない場合は、こちらにファイル名を入れて再度アイテムIDを選択してください。

・格納先のフォルダID：書類発行後に格納するフォルダIDを候補から選択します。

・格納先のフォルダ名（任意）：フォルダIDにアイテムが表示されない場合は、こちらにフォルダ名を入れて再度フォルダIDを選択してください。

・出力ファイル名：任意のファイル名を設定します。なお、②で取得した値を埋め込むこともできます。（アウトプットの埋め込み）

・置換対象の文字列：対応する文字列に対して、②で取得した値を埋め込みます。

※書類を発行するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。　https://intercom.help/yoom/ja/articles/8237765

※アウトプットの埋め込みについてはこちらをご参照ください。　https://intercom.help/yoom/ja/articles/8223528

※SharePointで、サイトIDが表示されない場合はこちらをご参照ください。　https://intercom.help/yoom/ja/articles/9003081

④＋マークを押し、メールを送るオペレーションから任意のメールツールを選択して、以下設定を行い保存します。

・To：欄をクリックし、②のトリガーで取得したアドレスを埋め込みます。

・件名/本文：任意の値を入力します。これまで同様に②で取得した値を埋め込むことも可能です。

・添付ファイル：添付ファイルを追加を押し、アウトプットを使用として、発行した書類を候補から選択します。

・テスト：次のページで反映された内容を確認しテストを行うこともできます。(実際に送付されるのでご注意ください)

‍

■注意点

・事前に使用するアプリとのマイアプリ登録(連携)が必要です。以下連携における参考ガイドとなります。

※簡易的な連携ができるアプリについては詳細ガイドのご用意がない場合がございます。

https://intercom.help/yoom/ja/collections/3041779

‍

■概要

‍フォームに回答された内容を用いて、予め用意したMicrosoft Excelの見積書雛形で見積書を発行し、メール送付を行います。

見積書の発行と送付をフォームの回答のみで完了させることができます。

‍

■このテンプレートをおすすめする方

1.見積書の雛形書類をMicrosoft Excelで作成されている方
2.見積書の作成を手作業で行い送付まで行っている方
3.見積書含む書類作成及び送付を効率化したい方

‍
■このテンプレートを使うメリット

・フォームの内容で見積書を自動作成し、送付まで行えるので書類作成や送付時間を大きく短縮することができます。
・人によって見積書のフォーマットが変わらないので、内容不備などをなくすことができます。

‍

■事前準備

‍・事前に使用するアプリとのマイアプリ登録(連携)が必要です。以下連携における参考ガイドとなります。

※簡易的な連携ができるアプリについては詳細ガイドのご用意がない場合がございます。https://intercom.help/yoom/ja/collections/3041779

・書類発行を行うExcelシートを事前に用意します。

‍

■作成方法

‍①トリガーからフォームトリガーを選択し、以下設定を行います。

・各質問項目：社名や見積の明細情報などの質問項目を設定します。

・取得した値：デモの値を入力することができるので、このあとのテスト実行のためにデモ値やファイルを入力・添付し保存します。

※フォームトリガーの設定方法はこちらをご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/8009267

②トリガー下の＋マークを押し、書類を発行するオペレーションからエクセルを選択し、以下の設定を行ってテスト・保存します。

・ファイルの保存場所：対象のExcelが格納されているOneDriveかSharePointを選択します。

・ドライブID/サイトID：OneDriveの場合はドライブID、SharePointの場合はサイトIDを選択します。

・アイテムID：クリックし、候補から書類発行したいエクセルを選択します。

・ファイル名（任意）：アイテムIDにアイテムが表示されない場合は、こちらにファイル名を入れて再度アイテムIDを選択してください。

・格納先のフォルダID：書類発行後に格納するフォルダIDを候補から選択します。

・格納先のフォルダ名（任意）：フォルダIDにアイテムが表示されない場合は、こちらにフォルダ名を入れて再度フォルダIDを選択してください。

・出力ファイル名：任意のファイル名を設定します。なお、①で取得した値を埋め込むこともできます。（アウトプットの埋め込み）

・置換対象の文字列：対応する文字列に対して、①で取得した値を埋め込みます。

※エクセルを使った書類を発行するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9087832

※アウトプットの埋め込みについてはこちらをご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/8223528

※SharePointで、サイトIDが表示されない場合はこちらをご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9003081

③＋マークを押し、メールを送るオペレーションから任意のメールツールを選択して、以下設定を行い保存します。

・To：①で予め取得したメールアドレスを埋め込みます。

・件名/本文：任意の文章を入力します。①で取得した社名や名前を埋め込むこともできます。

・添付ファイル：添付ファイルを追加を押し、アウトプットを使用として、値に発行した書類を選択します。

・テスト：次ページでテストを行うことも可能です。ただし、実際にメールが送付されるので宛先にはご注意ください。

※メールを送るオペレーションの詳細はこちらをご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/5462307

※実際に起動させたフローボットのイメージ動画 https://youtu.be/Ux3-vSwuSro

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■注意事項

‍・Microsoftサービスとの連携はMicrosoft365のオンラインサービスに限定されており、かつMicrosoft社の指定プランで利用できます。

※詳細はこちらをご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/8064544

◼️概要‍

メールの本文から任意の情報をAIで抽出し、エクセルに情報を格納します。‍

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■このテンプレートをおすすめする方

1.Microsoft Excelを基幹データベースとして使用している方
2.メールの内容を手作業でデータベースに追加している方
3.特定のメールを自動で検知して、Microsoft Excelなどのデータベースに追加する効率化を考えている方

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■このテンプレートを使うメリット

・特定の条件のメールだけを起点とすることができるので、効率的に対象のメールの情報を蓄積することができます。
・AIを用いることで対象のメールの更に特定の文字列だけを抽出し、Microsoft Excelなどのデータベースに蓄積ができるので、余計な情報の入力を防止できます。

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◼️設定方法‍

1.メールトリガーで任意のメールアドレスを作成してください。

2.「メールの内容から情報を抽出」オペレーションで取得したい情報を設定してください。

3.「エクセルに情報を格納する」オペレーションで該当のエクセルの情報に設定内容を変更してください。‍

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◼️注意事項‍

・エクセルオンラインとの連携が可能です。

・オフラインのエクセルとは連携できません。

・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。