■概要
Boxにファイルをアップロードした後、チームメンバーにDiscordで通知する作業は手間がかかり、共有漏れの原因にもなりがちではないでしょうか。
このワークフローは、そうしたBoxとDiscord間での手作業によるファイル共有を自動化します。ファイルがBoxにアップロードされると、指定したDiscordチャンネルへ自動でファイルが送信されるため、共有の手間とミスをなくし、よりスムーズな連携を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- BoxとDiscordを活用し、チーム内で頻繁にファイル共有を行っている方
- 手作業によるファイル共有の通知漏れや遅延をなくしたいと考えている方
- DiscordとBoxの連携による情報共有の自動化で、業務効率を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- BoxへのファイルアップロードをトリガーにDiscordへ自動でファイルが送信されるため、これまで手作業で行っていた共有の手間を省くことができます。
- 手作業による通知のし忘れや共有ミスを防ぎ、重要なファイルの共有漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、BoxとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでBoxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーでアップロードされたファイルを取得します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「ファイルを送信」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを指定のチャンネルに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Boxのトリガー設定では、どのフォルダにファイルがアップロードされた時にフローを起動させるか、対象のフォルダを任意で設定してください。
- Discordへファイルを送信するアクションを設定する際に、通知を送信したいチャンネルのIDを任意で設定してください。
■注意事項
- Box、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
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