DripでSubscriberが作成されたら、Boxにフォルダを作成する
試してみる
■概要
Dripに新しいSubscriberが追加されるたび、関連資料を保管するためにBoxへ手動でフォルダを作成する作業は、件数が増えるほど負担が大きくなるのではないでしょうか。
このワークフローは、DripとBoxを連携させ、Subscriberの作成をトリガーにBoxへ自動でフォルダを作成する一連の流れを自動化します。
手作業による非効率な業務を解消し、顧客管理をより円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・DripとBoxを利用しており、顧客ごとに手動でフォルダを作成している方
・Drip Box間の連携を自動化して、顧客管理の工数を削減したいマーケティング担当者の方
・Subscriberの情報に基づいたフォルダ管理の仕組みを効率的に構築したい方
■注意事項
・Drip、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
「Dripに新しい顧客が登録されるたびに、Boxに手動でフォルダを作成して管理している…」
「手作業でのデータ連携は時間がかかるし、単純な入力ミスやフォルダの作成漏れも発生しがち…」
このように、DripとBoxを併用する中で、非効率な手作業に課題を感じていませんか？
もし、Dripで新しいSubscriber（購読者）が作成されたタイミングで、関連情報を格納するためのBoxフォルダが自動で作成される仕組みがあれば、これらの定型業務から解放されるでしょう。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に実現できます。
ぜひこの機会に導入して、日々の業務をさらに効率化させましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはDripとBoxを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
DripでSubscriberが作成されたら、Boxにフォルダを作成する
試してみる
■概要
Dripに新しいSubscriberが追加されるたび、関連資料を保管するためにBoxへ手動でフォルダを作成する作業は、件数が増えるほど負担が大きくなるのではないでしょうか。
このワークフローは、DripとBoxを連携させ、Subscriberの作成をトリガーにBoxへ自動でフォルダを作成する一連の流れを自動化します。
手作業による非効率な業務を解消し、顧客管理をより円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・DripとBoxを利用しており、顧客ごとに手動でフォルダを作成している方
・Drip Box間の連携を自動化して、顧客管理の工数を削減したいマーケティング担当者の方
・Subscriberの情報に基づいたフォルダ管理の仕組みを効率的に構築したい方
■注意事項
・Drip、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
DripとBoxを連携してできること
DripとBoxのAPIを連携させることで、これまで手作業で行っていた2つのツール間の情報共有を自動化できます。
例えば、Dripに新しいSubscriberが登録された際に、その顧客専用のフォルダをBoxに自動で作成するといったことが可能になり、手作業による手間やミスを削減します。
ここでは、具体的な自動化のユースケースを複数ご紹介します。アカウント登録後、テンプレートを「試してみる」だけで、すぐにDripとBoxの連携を実際に体験できます。
登録はわずか30秒で完了するので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
DripでSubscriberが作成されたら、Boxにフォルダを作成する
Dripに新しいSubscriberが登録されるたびに、関連資料や契約書などを保管するためのBoxフォルダを手作業で作成するのは、作成漏れや命名規則のミスといったヒューマンエラーの原因にもなります。
Subscriberの登録と同時に、指定した命名規則でBoxに専用フォルダが自動生成されるため、手作業が少なくなり、情報管理の抜け漏れやミスを未然に防ぎます。
DripでSubscriberが作成されたら、Boxにフォルダを作成する
試してみる
■概要
Dripに新しいSubscriberが追加されるたび、関連資料を保管するためにBoxへ手動でフォルダを作成する作業は、件数が増えるほど負担が大きくなるのではないでしょうか。
このワークフローは、DripとBoxを連携させ、Subscriberの作成をトリガーにBoxへ自動でフォルダを作成する一連の流れを自動化します。
手作業による非効率な業務を解消し、顧客管理をより円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・DripとBoxを利用しており、顧客ごとに手動でフォルダを作成している方
・Drip Box間の連携を自動化して、顧客管理の工数を削減したいマーケティング担当者の方
・Subscriberの情報に基づいたフォルダ管理の仕組みを効率的に構築したい方
■注意事項
・Drip、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
Dripで特定のSubscriberが作成されたら、Boxにフォルダを作成する
全てのSubscriberではなく、特定のタグが付与された場合など条件を満たしたSubscriberのフォルダのみをBoxに作成したい場合、手動での判断と作業が必要になり、業務が煩雑になりがちです。
あらかじめ設定した条件に合致するSubscriberが作成された時だけBoxにフォルダを自動作成できるため、より柔軟で効率的な顧客管理が実現し、不要なフォルダが乱立するのを防ぎます。
Dripで特定のSubscriberが作成されたら、Boxにフォルダを作成する
試してみる
■概要
マーケティングツールであるDripで管理する顧客情報が増えるたびに、クラウドストレージのBoxへ手作業でフォルダを作成していませんか。
こうしたDripとBox間での手作業による情報管理は、手間がかかるだけでなく、作成漏れなどのミスにも繋がりかねません。
このワークフローを活用すれば、Dripに新しいSubscriberが作成されると、その情報を基にBoxへ自動でフォルダを作成し、関連業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Dripで獲得した顧客情報をBoxで管理しており、手作業でのフォルダ作成に手間を感じている方
・DripとBoxを活用した顧客管理フローを自動化し、チーム全体の生産性を向上させたい方
・drip box連携などを通じて、マーケティングから顧客管理までの一連の業務を効率化したい方
■注意事項
・Drip、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
DripとBoxの連携フローを作ってみよう
それでは、実際にDripとBoxを連携したフローを作成する手順を解説していきます。
今回は、ノーコードの業務自動化ツール「Yoom」を使用しますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Drip／Box
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「DripでSubscriberが作成されたら、Boxにフォルダを作成する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下の通りです。
- DripとBoxをマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- Dripのトリガー設定およびBoxのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
DripでSubscriberが作成されたら、Boxにフォルダを作成する
試してみる
■概要
Dripに新しいSubscriberが追加されるたび、関連資料を保管するためにBoxへ手動でフォルダを作成する作業は、件数が増えるほど負担が大きくなるのではないでしょうか。
このワークフローは、DripとBoxを連携させ、Subscriberの作成をトリガーにBoxへ自動でフォルダを作成する一連の流れを自動化します。
手作業による非効率な業務を解消し、顧客管理をより円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・DripとBoxを利用しており、顧客ごとに手動でフォルダを作成している方
・Drip Box間の連携を自動化して、顧客管理の工数を削減したいマーケティング担当者の方
・Subscriberの情報に基づいたフォルダ管理の仕組みを効率的に構築したい方
■注意事項
・Drip、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
ステップ1：DripとBoxをマイアプリ登録
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
Dripのマイアプリ登録
検索欄にDripと記入して、出てきたアイコンをクリックします。
Dripの新規登録を行います。
任意のアカウント名とDrip上で取得したAPI Tokenを記入したら「追加」ボタンを押します。
Yoomの画面に戻り、以下のような表示が確認できたら、アプリ連携は終了です！
Boxのマイアプリ登録
以下の手順をご参照ください。
ステップ2：テンプレートをコピー
ここからはフローを作っていきます！
簡単に設定できるようテンプレートがありますので、まずは下記のテンプレートをコピーしましょう。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
DripでSubscriberが作成されたら、Boxにフォルダを作成する
試してみる
■概要
Dripに新しいSubscriberが追加されるたび、関連資料を保管するためにBoxへ手動でフォルダを作成する作業は、件数が増えるほど負担が大きくなるのではないでしょうか。
このワークフローは、DripとBoxを連携させ、Subscriberの作成をトリガーにBoxへ自動でフォルダを作成する一連の流れを自動化します。
手作業による非効率な業務を解消し、顧客管理をより円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・DripとBoxを利用しており、顧客ごとに手動でフォルダを作成している方
・Drip Box間の連携を自動化して、顧客管理の工数を削減したいマーケティング担当者の方
・Subscriberの情報に基づいたフォルダ管理の仕組みを効率的に構築したい方
■注意事項
・Drip、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
1.上記バナーの「試してみる」をクリック
2.Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログイン情報を入力してください。
3.下記のようにお使いのYoom管理画面にテンプレートがコピーされるので、OKを押して設定を進めていきます。
ステップ3：Dripのトリガー設定
トリガー設定を行っていきます。
1つ目の赤枠をクリックしましょう。
連携アカウントとアクションを選択しましょう。
トリガーアクションは、テンプレート通りに「Subscriber Created」のままで大丈夫です。
「次へ」をクリックして進んでください。
次にAPI接続設定を行いましょう！
Account IDを、表示された候補の中から選択します。
DripとのAPI接続が正しく行われるかの確認テストを行います。
「テスト」ボタンをクリックしてください。
テストに成功したら画面下部の「次へ」ボタンで次のページに進みます。
次に、実際にDrip上でSubscriberを作成しましょう。
今回は下記の「Yoom Test」を使用します！
Yoomの設定画面に戻ります。
Webhookイベントを正しく受け取れるかの確認を行うため「テスト」ボタンを押します。
「テスト成功」と表示が出たら、取得した値が取得されます。
※取得した値とは、トリガーやオペレーションにて受け取ったデータのことです。
取得したアウトプットは、後続のオペレーション設定時の値としてご利用いただくことができ、フローボットを起動する度に、変動した値となります。
最後に「保存する」ボタンをクリックして設定を保存します。
ステップ4：Boxにフォルダを作成する設定
Dripから取得した値を利用して、Boxにフォルダを作成する設定を行います。
2つ目の赤枠をクリックしましょう。
Boxと連携するアカウント情報に間違いがないかを確認します。
アクションはテンプレートのままで問題ありません。次の設定へ移りましょう！
フォルダ名を設定しましょう！
先ほど取得した値を活用して設定してください。
※取得した値を活用せず設定を行うと、毎回同じデータが登録されてしまうので注意が必要です！
親フォルダのコンテンツID設定を行い、設定が済んだら「テスト」ボタンをクリックします。
テストが成功しました！
Boxを確認してみましょう。
Dripに登録されたSubscriberがBoxのフォルダとしても作成されています！
最後にYoom画面に戻って、「保存する」をクリックしておきましょう。
ステップ5：トリガーをONにして動作確認
これですべての設定が完了です！
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、「トリガーをON」にします。
設定が完了したので、動作確認をしてみましょう。
BoxのデータをDripに連携したい場合
今回はDripからBoxへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にBoxからDripへのデータ連携を実施したいケースもあるかと思います。
例えば、オフラインで獲得した名刺情報をBoxにアップロードし、その情報をDripのSubscriberとして登録したい場合などです。
そのような場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
BoxでファイルがアップロードされたらOCRで読み取りDripにSubscriberを作成する
名刺や手書きの申込書などをスキャンしてBoxにアップロードした後、その情報をDripに手入力するのは二度手間であり、入力ミスの温床にもなります。
この連携を活用すると、Boxにアップロードされた画像ファイルからOCR機能で文字情報を自動で読み取り、DripにSubscriberとして登録するため、データ入力の手間とミスを削減できます。
Boxでファイルがアップロードされたら、OCRで読み取り、DripにSubscriberを作成する
試してみる
■概要
Boxにアップロードした名刺や申込書などのファイル情報を、マーケティングオートメーションツールのDripへ手作業で転記する業務に手間を感じていませんか。
こうした定型的な入力作業は時間がかかるだけでなく、ヒューマンエラーの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、BoxとDripの連携をスムーズに自動化できます。
Boxにファイルが追加されると、OCR機能が自動でテキスト情報を読み取り、DripにSubscriberとして登録するため、手作業による顧客情報の入力業務を効率化し、正確なデータ管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Boxに保存した顧客情報を、手作業でDripに登録しているマーケティング担当者の方
・DripとBoxを連携させ、イベントなどで獲得したリード情報を素早く反映させたい方
・ファイルからの手入力作業における、入力ミスや登録漏れを防止したいと考えている方
■注意事項
・Box、DripのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
Boxで特定のファイルがアップロードされたらOCRで読み取りDripにSubscriberを作成する
Box内の特定のフォルダ、例えば「展示会獲得名刺」フォルダなどにアップロードされたファイルだけをDripに登録したい場合、手動での振り分けや確認作業が発生します。
この連携を設定すれば、指定したフォルダにファイルがアップロードされたことをトリガーとしてOCR処理を実行し、DripにSubscriberを自動登録できます。
意図しない情報が登録されるのを防ぎ、より精度の高いデータ連携を実現します。
Boxで特定のファイルがアップロードされたら、OCRで読み取り、DripにSubscriberを作成する
試してみる
■概要
イベントで交換した名刺や資料をスキャンし、Boxに保存しているものの、そこからMAツールであるDripへ手作業で情報を入力するプロセスに手間を感じていませんか。
一件一件の入力は単純作業でありながら、時間もかかり入力ミスの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、BoxとDripを連携させ、特定のフォルダにファイルがアップロードされるだけでOCRが情報を自動で読み取り、DripへSubscriberとして登録までを自動化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Boxに保存した名刺などの情報を、手作業でDripに転記しているマーケティングや営業担当者の方
・BoxとDripを連携させ、リード情報の登録を自動化し、入力ミスをなくしたいと考えている方
・オフラインで獲得したリードを迅速にDripへ登録し、アプローチまでの時間を短縮し
■注意事項
・Box、DripのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
DripやBoxを活用したその他の便利な自動化例
他にも、DripやBoxを活用した様々な自動化の実現が可能です！以下のような自動化もYoomなら簡単に設定することができます!
Dripを使ったその他の自動化例
購読者が新規作成されたり、リードに昇格したりしたら、チャットツールに自動で通知します。
また、フォーム回答をもとに購読者を自動で作成したり、案件管理ツールで顧客が更新されたら購読者情報を更新したりすることも可能です。
これらの連携により、手動での顧客データ移行や情報共有の手間を削減し、マーケティング活動の効率を向上させます。
DripでSubscriber Became LeadしたらGoogle スプレッドシートに追加する
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■概要
「DripでSubscriberがLeadに変わったらGoogle スプレッドシートに追加する」フローは、マーケティング活動におけるデータ管理を自動化する業務ワークフローです。
DripでのSubscriber管理やLeadへの変換は重要なプロセスですが、手動でGoogle スプレッドシートにデータを追加するのは時間と労力がかかります。
このフローを活用すれば、SubscriberがLeadに変わる瞬間に自動的にGoogle スプレッドシートに情報が追加され、データ管理がスムーズに行えます。
これにより、マーケティングチームはより戦略的な業務に集中できるようになります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Dripを使用してSubscriberおよびLeadを管理しているマーケティング担当者の方
・手動でGoogle スプレッドシートにデータを入力する作業を効率化したい方
・マーケティングプロセスの自動化を検討しているチームリーダーや経営者の方
・データの一元管理を目指している企業の営業担当者の方
■注意事項
・Drip、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
DripでSubscriber CreatedされたらMicrosoft Teamsに通知する
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■概要
「DripでSubscriber CreatedされたらMicrosoft Teamsに通知する」フローは、新しい購読者の登録を即座にチームに共有する業務ワークフローです。DripとMicrosoft Teamsの連携を活用することで、購読者が増えるたびに自動で通知が送信され、チーム全体で最新情報をリアルタイムに把握できます。これにより、迅速な意思決定や効果的なマーケティング戦略の立案が可能となり、業務の効率化を図ることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Dripを利用して顧客の購読管理を行っているマーケティング担当者の方
・Microsoft Teamsを活用してチーム内のコミュニケーションを強化したい方
・新しい購読者情報を即時に共有し、チームの対応を迅速化したいビジネスオーナーの方
・顧客データのリアルタイム通知を通じてビジネスの成長を目指す方
■注意事項
・Drip、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
DripでSubscriberがLeadになったら、Telegramに通知する
試してみる
■概要
Dripで管理している見込み客のステータス変更を手動で確認し、チームに共有していませんか？重要なリード化の瞬間の通知が遅れると、貴重なビジネスチャンスを逃すことにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Dripでサブスクライバーがリードになったタイミングをトリガーとして、自動でTelegramへ通知することが可能です。DripとTelegramを連携させることで、迅速な情報共有とアプローチの高速化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Dripでのリード発生を、Telegramを活用して迅速にチームへ共有したいマーケティング担当者の方
・見込み客へのアプローチ速度を上げるため、DripとTelegramの連携を自動化したいセールスチームの方
・手作業による通知業務をなくし、より重要なマーケティング活動に集中したいと考えている方
■注意事項
・Drip、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
boardで顧客が更新されたら、DripでSubscriberを更新する
試してみる
■概要
クラウド型業務システムであるboardで管理している顧客情報が更新されるたびに、マーケティングオートメーションツールであるDripの情報を手動で更新する作業に手間を感じていませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れのリスクも伴います。このワークフローは、boardとDripの連携を自動化し、顧客データが更新された際にDripのSubscriber情報を自動で更新します。アプリ間の手作業によるデータ同期の手間を省き、効率的な顧客管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・boardとDripを併用しており、顧客情報の手動更新に課題を感じている方
・アプリ間のデータ連携を自動化し、作業の抜け漏れやミスをなくしたい方
・顧客管理とマーケティング活動の連携を、より円滑にしたいと考えている方
■注意事項
・board、DripのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Googleフォームの回答をもとに、DripでSubscriberを追加する
試してみる
■概要
「Googleフォームの回答をもとに、DripでSubscriberを追加する」フローは、Googleフォームで収集したデータを活用し、Dripに自動的にSubscriberを追加する業務ワークフローです。
手動でのデータ入力や連携作業を省き、メールマーケティングの効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを使用して顧客情報を収集しているマーケティング担当者の方
・Dripでのメールキャンペーンを効果的に運用したい方
・フォーム回答からのデータ連携作業に時間を取られている業務管理者の方
・自動化ツールを活用して業務プロセスを効率化したい企業の方
・データの正確性を保ちつつ、Subscriber管理を自動化したい方
■注意事項
・Googleフォーム、DripのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
Boxを使った自動化例
ファイルがアップロードされたり、音声ファイルが格納されたりするのをトリガーに、他のストレージにアップロードしたり、OCRで読み取ってデータベースに追加したり、AIで文字起こししてメール通知したりできます。
また、案件が登録されたり、経費精算ツールに請求書が登録されたりした際には、フォルダ作成したり請求書ファイルを自動でアップロードするといった一連の作業を自動化できます。
これにより、ファイル管理から情報共有まで、業務効率を向上させます。
Boxに格納された英語ドキュメントをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
「Boxに格納された英語ドキュメントをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する」フローは、英語の書類管理とデータ整理をスムーズに行う業務ワークフローです。
Boxに保存された英語ドキュメントをAIを活用したOCRで自動的に読み取り、その内容をGoogle スプレッドシートに自動入力します。
手作業によるデータ入力の手間を削減し、効率的な業務運営をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
・Boxに英語ドキュメントを多く保管しており、データ整理に時間を取られている方
・OCRを活用して、手動でのデータ入力作業を自動化したい事務担当者の方
・Google スプレッドシートでのデータ管理を効率化し、チーム全体の生産性を向上させたいリーダーの方
・複数のSaaSアプリを連携させて、業務フローを統一化したい企業のIT担当者の方
■注意事項
・Box、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
BoxにアップロードされたファイルをOneDriveに保存する
試してみる
Boxにアップロードされたファイルを、OneDriveに保存するフローボットです。boxとOneDriveのどちらにもファイルを格納したい際などにご利用ください。
Boxに音声ファイルがアップロードされたら、AIで文字起こししてOutlookで通知する
試してみる
■概要
「Boxに音声ファイルがアップロードされたら、AIで文字起こししてOutlookで通知する」ワークフローは、音声データの管理と情報共有を効率化する業務ワークフローです。
このワークフローを利用すれば、Boxに音声ファイルをアップロードするだけで自動的にAIが文字起こしを行い、結果をOutlookで通知できます。
これにより、迅速かつ正確な情報共有が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・音声データの文字起こし作業に時間がかかっているビジネスパーソンの方
・BoxとOutlookを日常的に活用しているチームリーダーやプロジェクトマネージャーの方
・AIを活用して業務効率化を図りたいと考えている企業のIT担当者の方
・会議内容やインタビュー結果を迅速に共有したいと考えている営業やマーケティング担当者の方
■注意事項
・Box、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
TOKIUMに請求書が登録されたら、Boxに請求書ファイルをアップロードする
試してみる
TOKIUMに請求書が登録されたら、Boxに請求書ファイルをアップロードするフローです。
boardで案件が登録されたら、Boxにフォルダを作成する
試してみる
boardで案件が登録されたら、Boxにフォルダを作成するフローです。
まとめ
DripとBoxの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたDripへの顧客登録とBoxでのフォルダ作成といった一連の顧客管理業務の手間を削減します。
これにより、単純な情報管理業務から解放され、マーケティング施策の立案や顧客とのコミュニケーションといった、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整うでしょう。
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：Subscriber作成以外のDripのアクションも起点にできますか？
A：はい、できます。
Dripのトリガーアクションについては、下記のページをご確認ください！
Q：Boxに作成するフォルダ名は自由に設定できますか？
A：はい、できます。
BoxのAPI接続設定にて、フォルダ名を設定する際に氏名、メールアドレス、登録日などを組み合わせてフォルダ名を利用することが可能です。
Q：Boxの特定の階層下にフォルダを自動作成できますか？
A：はい、できます！
Boxの親フォルダのコンテンツIDを設定する際に、希望のフォルダのコンテンツIDを設定してください。
