■概要
マーケティングツールであるDripで管理する顧客情報が増えるたびに、クラウドストレージのBoxへ手作業でフォルダを作成していませんか？こうしたDripとBox間での手作業による情報管理は、手間がかかるだけでなく、作成漏れなどのミスにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Dripに新しいSubscriberが作成されると、その情報を基にBoxへ自動でフォルダを作成し、関連業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Dripで獲得した顧客情報をBoxで管理しており、手作業でのフォルダ作成に手間を感じている方
- DripとBoxを活用した顧客管理フローを自動化し、チーム全体の生産性を向上させたい方
- drip box連携などを通じて、マーケティングから顧客管理までの一連の業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- DripにSubscriberが作成されると自動でBoxにフォルダが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます
- 手動でのフォルダ作成による命名ミスや作成漏れといった、ヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務品質の安定化に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、DripとBoxをYoomと連携します
- 次に、トリガーでDripを選択し、「Subscriberが作成されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むように設定します
- 最後に、オペレーションでBoxの「フォルダを作成する」アクションを設定し、Dripから取得した情報をもとにフォルダが作成されるようにします
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Dripのトリガー設定では、連携の対象としたい任意のAccount IDを設定してください
- 分岐機能では、Dripのトリガーから取得したSubscriberの情報（メールアドレスやタグなど）を基に、フォルダ作成を実行する条件を自由にカスタマイズ可能です
- Boxでフォルダを作成するアクションでは、フォルダの作成場所やフォルダ名を、Dripから取得した値（Subscriberの名前やメールアドレスなど）を引用して動的に設定できます
■ 注意事項
- DripとBoxのそれぞれをYoomと連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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