Eventbriteで参加者が登録されたら、Microsoft Excelに追加する
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■概要
Eventbriteで開催するイベントの参加者管理は、どのように行っていますか。都度Microsoft Excelに参加者情報を手作業で転記していると、手間がかかるだけでなく、入力ミスも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Eventbriteで参加者が登録されると、自動でMicrosoft Excelのリストへ情報が追加されるため、こうしたイベント管理業務の課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・EventbriteとMicrosoft Excelでイベントの参加者管理を手作業で行っている方
・EventbriteからMicrosoft Excelへの転記作業で発生するミスをなくしたい方
・イベント運営における定型業務を自動化し、企画などのコア業務に集中したい方
■注意事項
・EventbriteとMicrosoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
「Eventbriteで開催するイベントの参加者情報を、MicrosoftExcelで管理したい！」
「Eventbriteに参加者が登録されるたびに、MicrosoftExcelに参加者リストを手作業でコピー＆ペーストしており、手間がかかっているし、ミスも怖い...」
このように、EventbriteとMicrosoft Excelを使ったイベント管理業務において、手作業でのデータ連携に限界を感じていませんか？
もし、Eventbriteに参加者が登録されると、自動的にMicrosoft Excelのシートに情報が追加される仕組みがあれば、こうした日々の煩わしい作業から解放されます。イベント後のアンケート分析や次回の企画といった、より戦略的な業務に集中できる貴重な時間を生み出せるかもしれません！
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定可能です。
手間や時間もかからないので、ぜひこの機会に導入して、日々の業務をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはEventbriteとMicrosoft Excelを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Eventbriteで参加者が登録されたら、Microsoft Excelに追加する
試してみる
■概要
Eventbriteで開催するイベントの参加者管理は、どのように行っていますか。都度Microsoft Excelに参加者情報を手作業で転記していると、手間がかかるだけでなく、入力ミスも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Eventbriteで参加者が登録されると、自動でMicrosoft Excelのリストへ情報が追加されるため、こうしたイベント管理業務の課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・EventbriteとMicrosoft Excelでイベントの参加者管理を手作業で行っている方
・EventbriteからMicrosoft Excelへの転記作業で発生するミスをなくしたい方
・イベント運営における定型業務を自動化し、企画などのコア業務に集中したい方
■注意事項
・EventbriteとMicrosoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
EventbriteとMicrosoft Excelを連携してできること
EventbriteとMicrosoft ExcelのAPIを連携すれば、手動で行っていたデータ転記作業をなくし、様々な業務を自動化できるようになります。
例えば、Eventbriteに参加者が登録された際に、その情報を素早くMicrosoft Excelに反映させることが可能です。これにより、更新された参加者リストを維持できるため、データ管理の効率が向上します。
ここでは、具体的な自動化の例を複数ご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Eventbriteで参加者が登録されたら、Microsoft Excelに追加する
Eventbriteで新しい参加者が登録されるたびに、その氏名や連絡先などの情報を自動でMicrosoft Excelの指定したシートに行として追加します。
この連携により、イベント参加者リストの作成や更新にかかる手作業を自動化し、転記ミスなどのヒューマンエラーを防ぐことができます。
Eventbriteで参加者が登録されたら、Microsoft Excelに追加する
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■概要
Eventbriteで開催するイベントの参加者管理は、どのように行っていますか。都度Microsoft Excelに参加者情報を手作業で転記していると、手間がかかるだけでなく、入力ミスも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Eventbriteで参加者が登録されると、自動でMicrosoft Excelのリストへ情報が追加されるため、こうしたイベント管理業務の課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・EventbriteとMicrosoft Excelでイベントの参加者管理を手作業で行っている方
・EventbriteからMicrosoft Excelへの転記作業で発生するミスをなくしたい方
・イベント運営における定型業務を自動化し、企画などのコア業務に集中したい方
■注意事項
・EventbriteとMicrosoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Eventbriteで特定条件に合う参加者が登録されたら、Microsoft Excelに追加する
Eventbriteに登録された参加者のうち、「特定のチケットを購入した人」や「特定のアンケート項目に回答した人」など、設定した条件に合致する参加者情報のみをMicrosoft Excelに自動で追加します。
この連携を活用することで、手動でのフィルタリングや抽出作業が不要になり、VIP顧客リストや特定のフォローアップ対象者リストなどを効率的に作成できます。
よりターゲットを絞ったデータ管理や分析が可能です。
Eventbriteで特定条件に合う参加者が登録されたら、Microsoft Excelに追加する
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■概要
Eventbriteで開催するイベントの参加者管理は、重要な業務の一つですが、参加者が増えるにつれてMicrosoft Excelへの情報転記に手間を感じることはないでしょうか。手作業でのリスト作成は、時間がかかるだけでなく入力ミスの原因にもなり得ます。このワークフローは、EventbriteとMicrosoft Excelを連携させ、特定の条件に合致する参加者が登録された際に、自動で情報をリストに追加するものです。イベント運営における定型業務を自動化し、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Eventbriteの参加者情報を手作業でExcelに転記し、管理しているイベント運営担当者の方
・EventbriteからExcelへのデータ移行を自動化し、参加者リスト作成の負担を軽減したい方
・特定の参加者情報のみを抽出し、マーケティングや営業活動に活用したいと考えている方
■注意事項
・EventbriteとMicrosoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
EventbriteとMicrosoft Excelの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にEventbriteとMicrosoft Excelを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでEventbriteとMicrosoft Excelの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Eventbrite／Microsoft Excel
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Eventbriteで参加者が登録されたら、Microsoft Excelに追加する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- EventbriteとMicrosoft Excelをマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- Eventbriteのトリガー設定および分岐・Microsoft Excelのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Eventbriteで参加者が登録されたら、Microsoft Excelに追加する
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■概要
Eventbriteで開催するイベントの参加者管理は、どのように行っていますか。都度Microsoft Excelに参加者情報を手作業で転記していると、手間がかかるだけでなく、入力ミスも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Eventbriteで参加者が登録されると、自動でMicrosoft Excelのリストへ情報が追加されるため、こうしたイベント管理業務の課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・EventbriteとMicrosoft Excelでイベントの参加者管理を手作業で行っている方
・EventbriteからMicrosoft Excelへの転記作業で発生するミスをなくしたい方
・イベント運営における定型業務を自動化し、企画などのコア業務に集中したい方
■注意事項
・EventbriteとMicrosoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
ステップ1：EventbriteとMicrosoft Excelのマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それでは、ここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
Eventbriteの連携
アプリ一覧の検索窓からEventbriteを検索し、クリックします。
Eventbriteのログイン画面に移動するので、メールアドレスを入力し「Continue」をクリックしてください。
入力したメールアドレス宛に認証コードが送信されるので、認証コードを確認し入力します。
最後に、Yoomへの権限を許可するかの確認画面が表示されるので、「Allow」をクリックしましょう。
これでEventbriteのマイアプリ登録が完了です。
Microsoft Excelの連携
以下の手順をご参照ください。
※Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
ステップ2：テンプレートをコピー
次にYoomのテンプレートサイトから使用するテンプレートをコピーします。
テンプレートを活用すれば、あらかじめ大枠が作成されており、それに沿って設定するだけで完成します。
下のバナーの「試してみる」をクリックしてください。
Eventbriteで参加者が登録されたら、Microsoft Excelに追加する
試してみる
■概要
Eventbriteで開催するイベントの参加者管理は、どのように行っていますか。都度Microsoft Excelに参加者情報を手作業で転記していると、手間がかかるだけでなく、入力ミスも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Eventbriteで参加者が登録されると、自動でMicrosoft Excelのリストへ情報が追加されるため、こうしたイベント管理業務の課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・EventbriteとMicrosoft Excelでイベントの参加者管理を手作業で行っている方
・EventbriteからMicrosoft Excelへの転記作業で発生するミスをなくしたい方
・イベント運営における定型業務を自動化し、企画などのコア業務に集中したい方
■注意事項
・EventbriteとMicrosoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
コピーすると以下のようにテンプレートがお使いのYoom管理画面にコピーされるので、OKを押して設定を進めていきましょう。
ステップ3：Eventbriteのトリガー設定
ここからはフローボットの設定を進めていきます。
まず、「参加者が登録・更新されたら」をクリックしてください。
クリックすると以下の画面に切り替わります。「タイトル」は任意で変更も可能です。
Eventbriteと連携するアカウントに間違いがないかを確認し、「次へ」をクリックしましょう。
ここで、テスト操作の準備を行います。
実際に参加者を登録する必要があるので、Eventbriteで実行しましょう。
作成するデータは、架空の情報（「テスト太郎」や「テスト会社」など）でOKです。
準備が完了したら、Yoomに戻り設定を進めていきます。
「トリガーの起動間隔」は5分、10分、15分、30分、60分の間隔で選択可能です。
-
ご利用プランによって起動間隔の選択内容が異なるため、ご注意下さい。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
「組織ID」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択してください。
候補は、連携しているアカウントに紐づいて表示されます。
設定が完了したら「テスト」を実行してください。
テストが成功すると、下記のような取得した値が表示されます。
取得した値はこのあとの設定でも使用します。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
登録した参加者情報が反映していればOKです。
「保存する」を押して次に進みましょう！
ステップ4：分岐オペレーションの設定
このフローボットでは、Eventbriteで参加者情報が登録された際に、後続のアクションを実行するよう設定していきます。
「分岐する」をクリックしてください。
※分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
タイトルは任意で設定可能です。
分岐対象の取得した値は、テンプレート通りで問題ありません。
- オペレーション：参加者が登録・更新されたら
- 取得した値：バーコードの作成日のリスト
次に「分岐条件」を設定します。
Eventbriteのバーコード作成日リストが、Yoomで取得した「バーコードの更新日のリスト」と等しいという内容に設定してください。
これで参加者情報が登録された時にのみ、後続アクションに進むようになります。
ちなみに分岐条件は、任意の取得した値を活用して様々な条件で設定できます。
分岐条件を設定できたら、「保存する」をクリックして次のステップに進みましょう。
ステップ5：Microsoft Excelのアクション設定
追加するレコードの設定を行います。
「レコードを追加する」をクリックしてください。
ここで、レコードを追加するMicrosoft Excelのシートを作成しておきましょう。
連携したい項目に合わせて任意で作成してください。
作成が完了したら、Yoomに戻り設定を進めていきます。
連携するアカウントに間違いがないかを確認し、データベースの連携を行います。
「ファイルの保存場所」は、プルダウンから選択してください。
「ドライブID」「アイテムID」「シート名」は、候補から選択しましょう。
候補は、連携しているアカウントに紐づいて表示されます。
「テーブル範囲」は、作成したシートに合わせて直接入力してください。
完了したら「次へ」をクリックします。
追加するレコードの値を設定していきます。
項目に合わせて、取得した値から入力してください。
取得した値を活用することで固定値ではなく、トリガーが実行されるたびに最新の情報が反映されます。
全て完了したら、「テスト」を行ってください。
テストに成功すると、実際Microsoft Excelにレコードが追加されるので確認してみましょう。
確認ができたら、Yoomに戻り「保存する」を押してください。
ステップ6：トリガーをONにして起動準備完了
これですべての設定が完了です。設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
作成したフローボットが正常に動作するか確認しておきましょう！お疲れさまでした。
以上がEventbriteで参加者が登録されたら、Microsoft Excelに追加するフローの連携手順になります！
EventbriteとMicrosoft Excelを使ったその他の自動化例
他にもEventbriteとMicrosoft Excelを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。
Eventbriteを使った自動化例
イベント作成や参加者登録をトリガーに、カレンダーアプリに予定を作成し、メルマガサービスに顧客リストを自動追加、データベースに注文データを自動登録します。
また、チャットツールやフォームからの情報をもとにイベントを自動作成できます。
手動での転記や登録作業がなくなり、情報連携のミスと手間を解消し、迅速な対応を実現します。
Eventbriteで参加者が登録されたらMailchimpのコンタクトをオーディエンスに追加する
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■概要
「Eventbriteで参加者が登録されたらMailchimpのコンタクトをオーディエンスに追加する」フローは、イベント管理とメールマーケティングをスムーズに連携させる業務ワークフローです。Eventbriteで新たに参加者が登録されるたびに、自動的にMailchimpのオーディエンスに追加されるため、手動でのデータ入力が不要になります。これにより、イベント運営とメール配信の効率化が図れます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Eventbriteを活用して多数のイベントを運営しているイベントオーガナイザー
・Mailchimpでのメールマーケティングを強化したいマーケティング担当者
・イベント参加者データを効果的に活用し、フォローアップを自動化したい方
・手動でのデータ連携に時間を取られているチームリーダー
■注意事項
・Eventbrite、MailchimpのそれぞれとYoomの連携設定が必要です。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Eventbriteで注文が作成されたらGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
「Eventbriteで注文が作成されたらGoogle スプレッドシートに追加する」フローは、イベント管理時のデータ入力作業を自動化する業務ワークフローです。
イベントの登録やチケット販売がスムーズに進む一方で、注文情報を手動でGoogle スプレッドシートに転記する作業は手間がかかり、ミスが発生しやすいものです。
特に、多数の注文が入る大規模イベントでは、効率的なデータ管理が求められます。
このフローを活用してEventbriteの注文データを自動的にGoogle スプレッドシートに連携することでデータの一元管理が可能になり、業務の効率化が期待できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Eventbriteを利用してイベントを運営しており、注文データの管理に手間を感じているイベントオーガナイザーの方
・Google スプレッドシートを活用してデータを整理しているが、手動入力で時間を取られているチームの方
・イベントの注文情報をリアルタイムで確認・分析したいと考えているマーケティング担当者の方
■注意事項
・Eventbrite、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomの連携設定が必要です。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Eventbriteでイベントが作成されたら、Googleカレンダーに予定を作成する
試してみる
■概要
Eventbriteで作成したイベント情報を、手作業でGoogleカレンダーに登録する際に手間を感じたり、情報の転記ミスが発生したりすることはないでしょうか。
このワークフローは、そうした課題を解決するために設計されており、Eventbriteで新しいイベントが作成されると、その情報を基にGoogleカレンダーへ自動で予定を作成します。
この連携により、イベント情報の管理が効率化され、手作業によるミスを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Eventbriteで頻繁にイベントを作成し、Googleカレンダーで日程管理を行っている方
・イベント情報の二重入力や、チームへのスケジュール共有の手間を削減したいと考えている方
・手作業によるイベントの登録漏れや、日時・場所の間違いといったミスを防止したい方
■注意事項
・Eventbrite、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
Microsoft Teamsでチャネルにメッセージが送信されたら、Eventbriteでイベントを作成する
試してみる
■概要
Microsoft Teams上でイベント企画のやり取りをした後、Eventbriteへ手動でイベント情報を登録する作業は、手間がかかり入力ミスも起こりがちです。
特に、EventbriteとMicrosoft Teamsでの効率的な連携方法をお探しの方も多いのではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsのチャネルに特定のメッセージが送信されるだけで、Eventbriteにイベントが自動で作成され、イベント管理業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft TeamsとEventbriteを利用し、イベント情報の転記作業に手間を感じている方
・EventbriteとMicrosoft Teamsでの連携を通じて、イベント作成業務の自動化を検討しているマーケティング担当者の方
・手作業による情報登録のミスをなくし、イベント管理業務の属人化を防ぎたい方
■注意事項
・Microsoft Teams、EventbriteのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Typeformの回答内容をもとにEventbriteにイベントを作成する
試してみる
■概要
「Typeformの回答内容をもとにEventbriteにイベントを作成する」ワークフローを利用すると、Typeformの回答内容が自動的にEventbriteに反映されます。
手作業が減ることで、効率的にイベントの作成が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Typeformを利用してアンケートやフォームの回答を収集している方
・イベントやセミナーを定期的に開催しており、その運営をスムーズに行いたい方
・Eventbriteを利用してイベントの登録や管理を行っている方
・Typeformで収集した回答内容を迅速にEventbriteに反映させたいと考えている方
・手作業による転記ミスやデータの重複を避けたい方
・イベント管理を自動化して業務効率を向上させたい方
■注意事項
・TypeformとEventbriteのそれぞれとYoomを連携してください。
Microsoft Excelを使った自動化例
管理している在庫数が不足した際に、チャットツールに自動で通知したり、カレンダーアプリや開発プラットフォームの更新情報を自動で反映させたりできます。
また、フォームから送信された商談メモをAIで解析して追加したり、指定したスケジュールで取得したレコードをSNSに自動投稿したりといった一連の作業も自動化できます。
データの自動収集から情報共有、SNS連携まで、業務プロセス全体を効率化し、手作業の手間を削減しましょう。
GitHubでIssueが更新されたらMicrosoft Excelに反映する
試してみる
■概要
GitHubのIssue管理は便利ですが、プロジェクトの進捗報告などでMicrosoft Excelへ手作業で情報を転記・更新するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。この手作業は、時間的なコストだけでなく、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用することで、GitHubとMicrosoft Excelの連携が自動化され、Issueが更新されるたびに指定のExcelファイルへ情報が自動で追加されます。これにより、面倒な転記作業から解放され、常に最新の状態で情報を管理できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・GitHubのIssue情報をMicrosoft Excelで管理しており、手入力の作業をなくしたい開発担当者の方
・開発プロジェクトのタスク進捗を、GitHubと連携させてMicrosoft Excel上で可視化・共有したいマネージャーの方
・手作業によるデータ転記を自動化し、ヒューマンエラーを防止して業務の正確性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
・GitHubでIssueが更新されると、自動でMicrosoft Excelに情報が反映されるため、手作業での転記や更新にかかる時間を短縮することができます。
・システムが自動で処理を行うため、手作業による入力ミスや更新漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、データ管理の正確性を維持できます。
■注意事項
・GitHub、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft Excelでデータベースを操作するオペレーションの設定方法は下記を参照してください。
・https://intercom.help/yoom/ja/articles/9003081
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Microsoft Excelで管理の在庫数が不足したらDiscordに通知する
試してみる
■概要
「Microsoft Excelで管理の在庫数が不足したらDiscordに通知する」ワークフローは、在庫管理を効率化し、必要なタイミングで迅速な対応を促す業務ワークフローです。
在庫数の管理は手間がかかる上、在庫が不足した際に即座に対応することが重要です。Microsoft Excelで在庫データを管理していると、リアルタイムでの把握や通知が難しいこともあります。そこで、このワークフローを活用すれば、在庫数が設定値を下回った際に自動でDiscordに通知が送られ、チーム全体で迅速に対応できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft Excelで在庫管理を行っているが、手動でのチェックに時間を取られている方
・在庫不足時に迅速な対応が求められるチームや部署のマネージャー
・Discordを活用してチームコミュニケーションを図りたい方
■注意事項
・Microsoft Excel、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Outlookのカレンダーにイベントが登録されたら、Microsoft Excelに追加する
試してみる
■概要
Outlookのカレンダーでスケジュールを管理し、その内容を別途Microsoft Excelに転記する作業に手間を感じていませんか？手作業での入力は時間がかかるだけでなく、入力ミスや漏れが発生する原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、Outlookのカレンダーに新しいイベントが登録されると、自動でMicrosoft Excelの指定したシートに情報が追加されます。OutlookとMicrosoft Excelの連携を自動化し、こうした日々の定型業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・OutlookのカレンダーとMicrosoft Excelを用いてスケジュール管理を行っている方
・Outlookで管理しているアポイント情報をMicrosoft Excelに手作業で転記している営業担当の方
・チームのスケジュール共有をより効率化し、生産性を高めたいと考えている方
■注意事項
・Outlook、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては、下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9003081
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
フォームに送信された商談メモをもとにAIで次回アプローチを作成し、Microsoft Excelに追加する
試してみる
■概要
「フォームに送信された商談メモをもとにAIで次回アプローチを作成し、Microsoft Excelに追加する」業務ワークフローは、営業 ai を活用して商談メモから次回商談案を自動で出力する仕組みです。
手動入力や判断の手間を省き、効率的な営業アプローチを実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Webフォーム経由の問い合わせ数が多く、スコアリング作業で手間を感じている営業担当の方
・次回商談アプローチ案の作成を自動化し、見込み度の高い案件に集中したいマーケティング担当の方
・フォーム送信から情報の登録までを自動化し、チームの業務負荷を減らしたい営業マネージャーの方
■注意事項
・Salesforce、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
指定したスケジュールになったら、Microsoft Excelからレコードを取得してX（Twitter）に投稿する
試してみる
■概要
Microsoft Excelで管理しているリストをもとに、定期的にX（Twitter）へ投稿する作業を手作業で行っていませんか？
投稿のたびにコピー＆ペーストを繰り返したり、投稿忘れが発生したりと、運用に手間がかかることがあります。
このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールでMicrosoft Excelから自動で情報を取得し、X（Twitter）へ投稿する一連の流れを自動化し、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft Excelで投稿リストを管理し、X（Twitter）への定期投稿を手作業で行っている方
・ExcelとTwitterを連携させ、手作業による投稿の手間やミスをなくしたいと考えている方
・キャンペーン情報や定期的にお知らせしたい内容などを、決まった時間に自動で投稿したい方
■注意事項
・Microsoft Excel、X（Twitter）のそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
まとめ
EventbriteとMicrosoft Excelの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたイベント参加者情報の転記作業にかかる時間を削減し、入力ミスといったヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、担当者は新たに更新される正確な参加者リストに基づいて、迅速なフォローアップやデータ分析を行えるようになり、本来注力すべきイベントコンテンツの企画や改善といったコア業務に集中できる環境が整うでしょう！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：Microsoft Excel以外のツールとも連携できますか？
A：はい、できます。
ぜひこちらをご参照いただき、気になるものを試してみてくださいね！
Q：無料プランではどこまで自動化できますか？
A：ここでご紹介しているフローボットは、分岐オペレーションを使用しているため、Yoomのミニプランが必要です。
無料で自動化するには分岐オペレーションを省く必要があり、その場合は分岐条件を指定できなくなるため注意しましょう。
料金についての詳細な情報はご利用プランをご確認ください。
Q：連携が失敗した場合、エラーに気づく方法はありますか？
A：自動化が失敗した場合、Yoomに登録したメールアドレスに通知が届きます。
また、Yoom画面上に「認証に失敗しました」「設定内容に誤りがある」などのエラーメッセージが表示されます。
エラーが起きた際の対応方法については下記のサイトをご参照ください。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。
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