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「Garoonでスケジュールを登録したら、毎回ZoomでミーティングURLを発行するのが面倒…」
「Garoonの予定とZoomミーティングの情報を手作業で紐付けているけど、時間がかかるし、ミスも起こりやすい…」
このように、GaroonとZoomを利用する中で、手作業による連携業務に課題を感じていませんか？
もし会議の予定調整やZoomミーティングの発行といった一連の作業が自動化されれば、<span class="mark-yellow">会議準備にかかる時間を大幅に削減し、入力ミスや設定漏れといったヒューマンエラーを防ぐ</span>ことができるため、よりスムーズで効率的な業務遂行が可能になります。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定でき、日々の繰り返し作業にかかる手間や時間を大きく削減できるので、ぜひこの機会に自動化を導入して、より重要な業務に集中できる環境を手に入れましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">GaroonとZoomを連携するためのテンプレート</span>を用意しています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
GaroonとZoomのAPIを連携すれば、Garoonの予定情報に基づいてZoomミーティングを自動で作成したり、逆にZoomで作成されたミーティング情報をGaroonの予定に反映させたりすることが可能になります。
これにより、<span class="mark-yellow">手作業による二重入力の手間や、情報の転記ミスを大幅に削減し、業務の正確性とスピードを向上</span>させることが可能です。
Yoomに用意されている連携テンプレートを使えば、複雑な設定なしにこれらの自動化を実現できるため、すぐに業務効率化を実感できます。
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Garoonに新しい予定が登録されたタイミングで、その予定情報（日時、参加者など）を基にZoomミーティングを自動で作成し、発行されたミーティングURLをGaroonの予定に追記したり、関係者に通知してりできるフローです。
この連携により、<span class="mark-yellow">会議設定の手間を削減し、URLの発行漏れや共有ミスを防ぐ</span>ことができ、Garoonの予定情報とZoomのミーティング情報をスムーズに紐づけることが可能になります。
Garoonに登録される予定の中でも、例えば「会議」というキーワードが含まれる予定や、特定の参加者が設定された予定など、あらかじめ設定した条件に合致する場合にのみ、Zoomミーティングを自動で作成するフローです。
これにより、<span class="mark-yellow">不要なミーティングの作成を防ぎ、本当に必要な会議準備だけを効率的に自動化</span>できるため、よりきめ細やかな業務効率化を実現します。
それでは、さっそく実際にGaroonとZoomを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでGaroonとZoomの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
1. Garoonの登録方法
Yoomにログインしたら、「マイアプリ」ボタンを押します。
マイアプリ画面が表示されるので「新規接続」ボタンを押し、Garoonを検索してください。
「アカウント名」に任意の管理用名称を設定してください。
「ログイン名」「パスワード」は、連携するGaroon（サイボウズ）アカウントのログイン名・パスワードを入力します。
全て入力できたら、「追加」をクリックしてマイアプリ連携完了です！
2. Zoomの登録方法
再び、マイアプリ画面で「新規接続」ボタンをクリックし、今度はZoomを検索してください。
Zoomを登録する際は、「Client ID」と「Client secret」の値が必要になります。
取得方法については、こちらの記事を参照ください。
入力が完了したら、「追加」をクリックしてZoomのマイアプリ連携完了です！
注意事項：上記の連携方法は、ZoomのAdmin-managedの権限範囲での連携となります。User-managedの権限範囲で連携したい場合はこちらをご参照ください。
それでは自動化の設定を行っていきましょう！
簡単に設定できるようテンプレートを利用します。以下のバナーの「試してみる」をクリックして、テンプレートをコピーしてください。
テンプレートがコピーされるので、「OK」ボタンをクリックします。
まずは、Garoonアイコンの「予定が登録されたら」を押して設定しましょう！
下記画面が表示されます。
こちらのページは、設定済みのためトリガーアクションが「予定が登録されたら」になっていることを確認し、そのまま次のページに進みましょう！
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分から選択できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、ご注意ください。
基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
サブドメインは、GaroonのURL内から取得できます。
枠外の注釈を参考に設定してください。
続いて、Garoonの画面でテスト用のスケジュールを登録しましょう。
（スケジュールの内容は自由に設定して問題ありません！）
スケジュールが登録できたら、Yoomの画面に戻ってください。
画面下部の「テスト」ボタンをクリックしてください。
先ほど登録したスケジュールの情報が取得した値にアウトプットとして表示されます！
ここで取得されたアウトプットは、次のステップで使用するため、正しく取得されているのを確認したら設定を保存しましょう。
※参照：アウトプットについての詳細は、こちらのヘルプページをご覧ください。
続いて、Zoomアイコンの「ミーティングを作成」という項目をクリックしましょう。
こちらの項目も、初期設定済みです。
アクションが「ミーティングを作成」になっていることを確認したら、「次へ」ボタンをクリックしましょう。
メールアドレスは、使用しているZoomアカウントのメールアドレスを手動で入力してください。
トピックは、下記画面の通りデフォルトで設定してあるため、このままにしましょう。
この設定により、Garoonに予定が登録されたら「タイトル」を取得し、自動でZoomのトピックに設定することができますよ！
開始日時も同様にデフォルトで設定済みです。
Garoonのスケジュールに登録された開始時間を、Zoomの開始時間に自動登録できます。
会議時間は任意で設定してください。
ここまで設定が完了したらテストを実行しましょう。
テスト成功後、「保存する」をクリックしてください。
これで「Garoonに予定が登録されたらZoomでミーティングを作成する」フローの完成です！
下記画面が表示されるので「トリガーをON」をクリックし、フローの動作確認をしてみましょう。
今回はGaroonからZoomへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にZoomからGaroonへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
これにより、<span class="mark-yellow">Zoomでスケジュールされたミーティング情報をGaroonの予定表に自動で反映させることができ、予定管理の一元化と効率化を実現</span>します。
手動での情報入力や確認作業が不要になるため、よりスムーズな情報共有と業務進行が期待できますよ！
Zoomで新しいミーティングが作成されたり、既存のミーティング情報が更新されたりした際に、その情報をGaroonのスケジュールに自動で登録または更新します。
この連携によって、<span class="mark-yellow">Zoomで設定した会議情報がリアルタイムにGaroonに反映されるため、予定の重複や確認漏れを防ぎ、チーム全体のスケジュール管理をより正確かつ効率的に行う</span>ことができます。
Zoomで作成されるミーティングの中でも、例えば特定のホストが設定したミーティングや、特定のキーワードがトピックに含まれるミーティングなど、あらかじめ定義した条件に合致する場合にのみ、その情報をGaroonの予定として登録します。
これにより、<span class="mark-yellow">関連性のの高いミーティング情報のみをGaroonに自動連携し、カレンダーの煩雑化を防ぎつつ、重要な予定の見落としをなくす</span>ことができるため、よりスマートなスケジュール管理が実現可能です。
今回ご紹介したテンプレート以外にもGaroonやZoomのAPIを活用すれば、様々な自動化の実現が可能です！
「うちでも取り入れてみたい」と感じたら、ぜひ以下のテンプレートをチェックしてみてください。
Garoonを起点とした業務プロセスの自動化により、スケジュール管理やワークフロー連携が効率化され、チーム全体の生産性向上につながります。
たとえば、Garoonのワークフローで申請された取引先情報をboardに登録することで、二重入力の手間を削減できます
Zoomミーティングにまつわる業務を自動化することで、記録・共有・フォローアップの手間を大幅に削減できます。
たとえば、Zoomミーティングが終了したら自動で文字起こし・要約を行い、Salesforceの案件レコードやkintoneに格納することで、会議内容を正確に記録・活用できます。
また、議事録をTrelloに登録することで、タスク管理へのスムーズな移行が可能になります。
GaroonとZoomの連携を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていた予定登録やミーティング作成、情報共有といった一連の作業の手間を大幅に削減し、ヒューマンエラーを防ぐことが可能です。</span>
これにより、会議の準備やスケジュール調整にかかる時間を短縮し、入力ミスや連絡漏れといったトラブルを未然に防ぐことができるため、担当者はより迅速かつ正確に業務を進められ、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単にこのような業務フローを構築できるますよ。
もしGaroonとZoomの連携をはじめとする業務自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
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