・
■概要
Google スプレッドシートに蓄積される顧客からのフィードバックやアンケート結果などを、都度確認してチームに共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。
このワークフローは、Google スプレッドシートに行が追加されると、その内容をGeminiが自動で解析し、要約した結果をGoogle Chatへ通知します。
GeminiとGoogle Chatを連携させることで、情報共有のプロセスを自動化し、チームの対応速度を向上させます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートのデータを手動で要約し、Google Chatで共有している方
・Geminiを活用して、定型的なテキスト解析や要約業務を自動化したいと考えている方
・GeminiとGoogle Chatを連携させ、情報共有の効率化や効率化を図りたいチームリーダーの方
■注意事項
・Google スプレッドシート、Gemini、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
「Geminiで解析した結果を、チームのGoogle Chatに共有したい」
「でも、手作業でコピー＆ペーストするのは面倒で、転記ミスも発生しがち…」
このように、GeminiとGoogle Chatを連携させる際、ストレスを感じていませんか？
もし、Geminiによる解析結果を、Google Chatに自動投稿する仕組みがあれば、これらの定型業務から解放され、より重要な業務に集中できる時間を生み出せます。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に実現できるため、これまで自動化に踏み出せなかった方でも安心して導入いただけます。
ぜひこの記事を参考に、日々の業務を効率化しチーム全体の生産性を向上させましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはGeminiとGoogle Chatを連携するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要
Google スプレッドシートに蓄積される顧客からのフィードバックやアンケート結果などを、都度確認してチームに共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。
このワークフローは、Google スプレッドシートに行が追加されると、その内容をGeminiが自動で解析し、要約した結果をGoogle Chatへ通知します。
GeminiとGoogle Chatを連携させることで、情報共有のプロセスを自動化し、チームの対応速度を向上させます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートのデータを手動で要約し、Google Chatで共有している方
・Geminiを活用して、定型的なテキスト解析や要約業務を自動化したいと考えている方
・GeminiとGoogle Chatを連携させ、情報共有の効率化や効率化を図りたいチームリーダーの方
■注意事項
・Google スプレッドシート、Gemini、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
GeminiとGoogle Chatを連携してできること
GeminiとGoogle ChatのAPIを連携させることで、手動で行っていた情報共有のプロセスを自動化し、業務のスピードと正確性を向上させられます。
例えば、スプレッドシートやNotionに蓄積されたデータをGeminiで自動的に解析・要約し、その結果を即座にGoogle Chatでチームに共有するといった連携が可能です。
これから具体的な自動化のユースケースをご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Googleスプレッドシートに行が追加されたら、Geminiで解析しGoogle Chatにメッセージを送信する
スプレッドシートに日々追加されるアンケートの回答や顧客からのフィードバックなどを、Geminiが自動解析・要約し、その結果をGoogle Chatに共有できるため、情報共有のスピードと質が向上し、分析業務を効率化します。
■概要
Google スプレッドシートに蓄積される顧客からのフィードバックやアンケート結果などを、都度確認してチームに共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。
このワークフローは、Google スプレッドシートに行が追加されると、その内容をGeminiが自動で解析し、要約した結果をGoogle Chatへ通知します。
GeminiとGoogle Chatを連携させることで、情報共有のプロセスを自動化し、チームの対応速度を向上させます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートのデータを手動で要約し、Google Chatで共有している方
・Geminiを活用して、定型的なテキスト解析や要約業務を自動化したいと考えている方
・GeminiとGoogle Chatを連携させ、情報共有の効率化や効率化を図りたいチームリーダーの方
■注意事項
・Google スプレッドシート、Gemini、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
Notionに行が追加されたら、Geminiで解析しGoogle Chatにメッセージを送信する
Notionのデータベースに蓄積される議事録やアイデアメモなど、Notionへの項目追加をトリガーとしてGeminiが自動解析し、Google Chatへ通知されるため、チーム内でのナレッジ共有がよりスムーズになります。
■概要
Notionに蓄積される情報を、都度確認して要約しチームに共有する作業は手間がかかるのではないでしょうか。
このワークフローは、Notionのデータベースに新しいページが追加・更新されると、その内容をGeminiが自動で解析し、要約した結果をGoogle Chatに通知します。
GeminiとGoogle Chatを連携させることで、情報共有のプロセスを自動化し、手作業による確認や転記の手間を省き、チーム全体の情報共有を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
Notionに集約した情報を、手作業でGoogle Chatに共有しており手間を感じている方
GeminiとGoogle Chatを連携させ、情報共有の自動化や効率化を実現したい方
最新情報の確認漏れを防ぎ、チーム内の効率的な意思決定を促進したいマネージャーの方
■注意事項
・Notion、Gemini、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
GeminiとGoogle Chatの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にGeminiとGoogle Chatを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでGeminiとGoogle Chatの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Google スプレッドシートに行が追加されたら、Geminiで解析しGoogle Chatにメッセージを送信する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
■概要
Google スプレッドシートに蓄積される顧客からのフィードバックやアンケート結果などを、都度確認してチームに共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。
このワークフローは、Google スプレッドシートに行が追加されると、その内容をGeminiが自動で解析し、要約した結果をGoogle Chatへ通知します。
GeminiとGoogle Chatを連携させることで、情報共有のプロセスを自動化し、チームの対応速度を向上させます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートのデータを手動で要約し、Google Chatで共有している方
・Geminiを活用して、定型的なテキスト解析や要約業務を自動化したいと考えている方
・GeminiとGoogle Chatを連携させ、情報共有の効率化や効率化を図りたいチームリーダーの方
■注意事項
・Google スプレッドシート、Gemini、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
ステップ1：GeminiとGoogle Chatのマイアプリ連携
まずは、Yoomと各アプリの連携からはじめます。画面左側にある「マイアプリ」から、「+新規接続」をクリックしてください。
右上の検索窓から、Geminiを検索しましょう。
Geminiを選択後、「アカウント名」を入力してください。
「アクセストークン」は、以下を参考にGoogle AI Studioから取得します。
右上の「APIキーを作成」をクリックしてください。
作成されたAPIキーをコピーし、Yoomの画面に戻って、「アクセストークン」の欄にペーストします。
入力後、「追加」をクリックするとマイアプリ登録の完了です。
次は、Google Chatとの連携です。
右上の検索窓から、Google Chatを検索し、Google Chat（OAuth）を選択します。
※Google Chatの設定方法については、Google Chatでスペースにメッセージを送る方法をご覧ください。
Google Chat（OAuth）を選択したら、「Sign in with Google」をクリックし、次に進みましょう。
※Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。
Google Chat（OAuth）のマイアプリ登録方法を参考にしながら、Client IDとClient Secretを入力してください。
Client IDとClient Secretを入力すると、アカウントの選択に進みます。
追加アクセスを求められる場合がありますので、内容を確認し、先に進むとマイアプリ登録の完了です。
ステップ2：テンプレートをコピー
使用するテンプレートを選び、「このテンプレートを試す」をクリックします。
■概要
Google スプレッドシートに蓄積される顧客からのフィードバックやアンケート結果などを、都度確認してチームに共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。
このワークフローは、Google スプレッドシートに行が追加されると、その内容をGeminiが自動で解析し、要約した結果をGoogle Chatへ通知します。
GeminiとGoogle Chatを連携させることで、情報共有のプロセスを自動化し、チームの対応速度を向上させます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートのデータを手動で要約し、Google Chatで共有している方
・Geminiを活用して、定型的なテキスト解析や要約業務を自動化したいと考えている方
・GeminiとGoogle Chatを連携させ、情報共有の効率化や効率化を図りたいチームリーダーの方
■注意事項
・Google スプレッドシート、Gemini、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
自動化フローの設定画面（フローボット）が開き、「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックしてください。
※以降、コピーしたフローボットは、管理画面内プロジェクト一覧の「マイプロジェクト」からアクセスできます。
ステップ3：トリガー設定
ここからは、フローの起点となるトリガーアクションの設定です。
一つ目のオペレーションにある、「行が追加されたら」をクリックしてください。
続いて、連携アカウントとアクションを選択に進みます。各項目の確認・入力をし、次に進みましょう！
次に、アプリトリガーのAPI接続設定です。
「トリガーの起動間隔」を確認し、「スプレッドシートID」を候補から選択します。
【要確認】トリガーの起動間隔について
「シートID」も同様に、候補から選択してください。
「テーブルの範囲」「一意の値が入った列」を入力するにあたり、ページ上部に記載のある注意事項を確認しましょう。
この記事では、以下のように設定しています。
注意事項を確認後、指定したGoogle スプレッドシートの内容にあわせて各項目の入力をします。
入力後、「テスト」をクリックしてください。
テストが成功すると、以下のように「取得した値」が表示されます。
※「取得した値（＝アウトプット）」は、後のフローで使用します。
内容が正しく反映されているかを確認し、「保存する」をクリックしましょう。
ステップ4：Geminiのアクション設定
Google スプレッドシートの内容をGeminiで解析するための設定をします。
二つ目のオペレーションにある、「コンテンツを作成」をクリックしてください。
続いて、連携アカウントとアクションを選択に進みます。各項目を確認し、「次へ」をクリックしましょう。
次に、API接続設定です。
「モデル」は、候補から任意のものを選択します。
「プロンプト」は、取得した値から選択してください。
※取得した値を使用することで値が固定化されず、毎回最新の情報が反映されます。
「システムプロンプト」には、定義した役割を手動で入力します。
※Stop Sequences以降の項目は、必要に応じて任意で設定してください。
テストが成功すると、以下のように表示されます。内容を確認し、「保存する」をクリックしましょう。
ステップ5：Google Chatのアクション設定
Geminiで生成した内容を、Google Chatに送信するための設定をします。
最後のオペレーションにある、「メッセージを送信」をクリックしてください。
続いて、連携アカウントとアクションを選択に進みます。各項目を確認し、「次へ」をクリックしましょう。
次に、API接続設定です。
「スペースのリソース名」は、候補から選択します。
「メッセージ内容」は、取得した値から選択してください。
テストを実行し、Google Chatにメッセージが届いていれば、設定完了です。
確認後、管理画面の「保存する」をクリックしてください。
ステップ6：トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
最後にトリガーをONにして、作成したフローボットが正常に動作するか確認しておきましょう。
Google ChatのデータをGeminiに連携したい場合
今回はGeminiからGoogle Chatへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にGoogle ChatからGeminiへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートもあわせてご利用ください。
Google Chatで投稿された内容をGeminiのアシスタントを使って解析し、回答を再度Google Chatに更新する
Google Chat上で交わされる質問や議論に対して、Geminiが関連情報を解析して適切な回答を生成し、同じスレッドに自動で返信するため、社内の問い合わせ対応の工数を削減できます。
担当者が不在でも一次回答を自動化でき、迅速な情報提供が可能になるため、業務の属人化を防ぎ、組織全体のナレッジ活用を促進します。
■概要
Google Chatで投稿された内容をGeminiのアシスタントを使って解析し、回答を再度Google Chatに更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.社内FAQやヘルプデスク業務の効率化を図りたい方
2.社内コミュニケーションの活性化を促進したい方
3.Google Chatを社内ポータルとして活用している企業
■注意事項
・Google Chat、GeminiそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google Chatで特定のメッセージが投稿されたら、内容をGeminiのアシスタントを使って解析し回答を送信する
「日報」や「障害報告」といった特定のキーワードを含む投稿があった際に、その内容をGeminiが自動で要約し、即座に関係者に共有したり、要点を返信したりすることが可能です。
定型的な報告業務の処理を自動化できるだけでなく、大量のメッセージの中から重要な情報を見落とすリスクをなくし、迅速な意思決定をサポートします。
■概要
Google Chatでの社内問い合わせや情報共有の対応に、手間や時間を取られていませんか。
特に、一つひとつのメッセージを確認して手動で回答するのは、担当者にとって大きな負担となりがちです。
このワークフローを活用すれば、Google Chatに特定のメッセージが投稿された際、その内容をGeminiが自動で解析し、適切な回答を生成して送信できます。
GeminiとGoogle Chatを連携させることで、社内ヘルプデスク業務などの自動化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google Chatでの定型的な問い合わせ対応を自動化し、業務を効率化したい方
・Geminiを活用して、特定の質問に対する回答生成を自動化したいチームリーダーの方
・GeminiとGoogle Chatを連携させた業務自動化の具体的な手法を知りたいDX担当者の方
■注意事項
・Google Chat、GeminiのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
GeminiやGoogle Chatを活用したその他の自動化テンプレート
Yoomでは、GeminiとGoogle Chatに関しての様々な業務効率化テンプレートを提供しています。
GeminiとGoogle Chatでの操作をトリガーに、様々な業務工程を自動化することで業務の効率化と人的ミスの削減が可能です。
ご自身の業務に合わせて、これらのテンプレートもぜひ活用してみてくださいね！
Geminiを使った便利な自動化例
Googleフォームで問い合わせを受信したらGeminiで回答を作成してGmailに通知したり、フォームから送られたPDFを基にGeminiでレポートを作成し、Slackに送信したりと、AIを活用した業務を自動化できます。
■概要
「Gmailでメールを受信したら、Geminiで内容を要約して通知する」ワークフローは、受信メールの内容を迅速に把握し、効率的に対応するための業務ワークフローです。
GmailとGeminiの連携を活用することで、重要な情報を見逃さず、日々の業務をスムーズに進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・日々大量のメールを受信し、内容の把握に時間を取られているビジネスパーソン
・Gmailを主なメールサービスとして使用しており、メール管理を効率化したい方
・GeminiのAI機能を活用して、メール内容の要約や通知を自動化したい方
・業務の自動化を通じて、生産性を向上させたい経営者やチームリーダー
・メールの重要情報を迅速に共有し、チーム内でのコミュニケーションを円滑にしたい管理者
■注意事項
・Gmail、GeminiのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。・
■概要
日々届く問い合わせに対し、一件ずつ内容を確認して回答を作成するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に、GmailとGeminiを連携させて対応を効率化したいと考えているものの、具体的な方法が分からずに手作業を続けている方も多いかもしれません。このワークフローを活用すれば、Googleフォームで受け付けた問い合わせ内容をもとに、Geminiが自動で回答文案を作成し、担当者のGmailへ通知する一連の流れを自動化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームで受けた問い合わせ対応に多くの時間を費やしている方
・Gmailでの返信業務にGeminiを活用し、回答作成を効率化したいと考えている方
・問い合わせ対応の属人化を防ぎ、品質を安定させたいチームリーダーの方
■注意事項
・Googleフォーム、Gemini、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
■概要
Googleフォームで受け付けた問い合わせに対し、一件ずつ内容を確認して回答を作成するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローは、Googleフォームで受信した問い合わせ内容に応じて、AIが回答案を自動で作成する業務の自動化を実現します。GmailとGeminiを連携させることで、特定の問い合わせに対してGeminiが生成した回答案をGmailに通知し、担当者の対応負荷を軽減し、より迅速な顧客対応を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームで受け付けた問い合わせへの一次回答作成に時間を要している方
・GeminiとGmailを連携させ、定型的な問い合わせ対応を自動化したい方
・AIを活用して顧客対応の品質とスピードを向上させたいカスタマーサポート担当の方
■注意事項
・Googleフォーム、Gemini、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
「フォームで契約書が送信されたら、AIで分類してOneDriveに管理する」フローは、契約書管理を効率化する業務ワークフローです。
オンラインフォームを通じて契約書が送信されると、AIが自動で内容を分類し、OneDriveに整理・保存します。
これにより、手動での分類作業や書類の管理負担を軽減し、迅速かつ正確な契約書の管理が実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・契約書の受信と管理に手間を感じているビジネス担当者の方
・複数の契約書を効率的に分類・保存したい法務部門の方
・紙の契約書管理からデジタル管理へ移行を検討している企業の経営者の方
・契約書管理の精度と効率を向上させたいIT担当者の方
■注意事項
・Gemini、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
「フォームの回答をもとに、AIでホームページのHTML・CSSを作成してMicrosoft Excelにまとめる」ワークフローは、ユーザーからのフォーム入力を活用して自動的にホームページを作成し、そのデータをExcelに整理する業務ワークフローです。
Yoomを活用することで、AI技術を駆使して効率的にホームページをデザインし、必要なデータを一元管理できます。
これにより、手作業の負担を軽減し、迅速な対応が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・ホームページ作成において、手動でのHTML・CSSコーディングに時間を取られている方
・フォームからのデータを効率的に管理し、Excelに自動でまとめたいと考えている方
・AIを活用してホームページのデザインプロセスを自動化したいIT担当者
・複数のSaaSアプリを連携させて業務効率化を図りたい企業の経営者
・RPAやOCR技術を導入して、業務ワークフローを最適化したい方
■注意事項
・Gemini、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google Chatを使った便利な自動化例
Google Adsのレポートを毎日Google Chatに通知したり、Google DriveのファイルをGroqで要約して通知したりと、情報共有とデータ管理を自動化できます。
■概要
「Google Driveに格納されたファイルをOCRで読み取り、Groqで要約してGoogle Chatに通知する」ワークフローは、ドキュメント管理とコミュニケーションを効率化する業務ワークフローです。
Google Driveに保存された様々なファイルをOCR機能でテキスト化し、GroqのAI技術で内容を要約。その結果をGoogle Chatに自動的に通知することで、情報共有のスピードアップと精度向上を実現します。
日常業務における情報処理の手間を軽減し、チーム全体の生産性向上に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google Driveを日常的に使用し、多量のドキュメントを管理しているビジネスユーザーの方
・ドキュメント内容の迅速な把握と共有を求めているチームリーダーやプロジェクトマネージャーの方
・OCRやAI技術を活用して業務効率化を図りたいIT担当者の方
・Google Chatを活用してチーム内のコミュニケーションを円滑にしたい企業の方
・手動での情報整理に時間を取られている従業員の方
■注意事項
・Google Drive、Groq、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
・OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
■概要
「Google Chatの投稿内容をGoogle 検索して、取得結果を別スレッドに返答する」フローは、チーム内のコミュニケーションを効率化する業務ワークフローです。Google Chatに投稿された質問やキーワードを自動的にGoogle 検索し、その検索結果を関連する別のスレッドに返答します。これにより、情報探しの手間を省き、必要な情報を迅速に共有することが可能になります。YoomのAPI連携やAIを活用したこのフローは、日常の業務をスムーズにサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google Chatを日常的に利用しており、情報検索に時間を取られているチームメンバー
・チャット内の質問やリクエストに迅速に対応したいサポート担当者
・情報の一元管理と効率化を図りたいプロジェクトリーダーやマネージャー
■注意事項
・Google 検索、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
■概要
「Google スプレッドシートで行が追加されたら、ChatGPTでメール文を生成してGoogle Chatに通知する」ワークフローは、メール文の考案を自動で行ってくれます。
例えば、顧客情報が追加された際に、その情報をもとにメール文が自動で生成されるため、ゼロから考える手間を削減します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートを使ってデータ管理を行っている方
・データが追加されるたびに迅速に確認し、対応したい方
・メール文を自動生成して通知内容を簡単に作成したい方
・Google Chatを利用してチームメンバーとの情報共有を行っている方
・手動で通知を送るのが煩わしく、自動化したいと考えている方
■注意事項
・Google スプレッドシート、ChatGPT、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
Googleフォームでお問い合わせがあったら、回答内容をDifyで作成してGoogle Chatに通知するフローです。
毎日指定の時間に前日のGoogle Adsからレポート情報を取得して、自動的にGoogle Chatに通知するフローです。
まとめ
GeminiとGoogle Chatの連携を自動化することで、Geminiの解析結果の転記・共有の手間を削減し、ヒューマンエラーの発生も防げます。
これにより、担当者は単純作業から解放され、チーム全体の情報共有の速度と質が向上します。
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコード連携ツールYoomを活用することで、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし日々の業務の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomがもたらす業務効率化の世界を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：Gemini APIの利用料金は？
A：Gemini APIの利用料金についてはこちらをご覧ください。
※Geminiは、Yoomのフリープランから使用できるアプリです。
※Yoomの料金プランについてはこちらをご覧ください。
Q：スプレッドシートの行は、どこまで設定可能？
A：ご利用のプランによって、設定できるテーブル（表）の範囲に上限があるため、ご注意ください。
Q：自動化が途中で失敗した場合は？
A：進行していたフローボットがエラーとなり、停止された場合にワークスペース発行時に登録したメールアドレス宛に通知が届きます。
エラーは設定時に取得した値の不備やアプリ接続の認証切れなどが原因として考えられます。トリガーやオペレーションを修正いただき、必要に応じてフローボットを再度起動ください。詳しい設定方法については、ヘルプページをご覧ください。
.avif)
