■概要
Notionに蓄積される情報を、都度確認して要約しチームに共有する作業は手間がかかるのではないでしょうか。
このワークフローは、Notionのデータソースに新しいページが追加・更新されると、その内容をGeminiが自動で解析し、要約した結果をGoogle Chatに通知します。GeminiとGoogle Chatを連携させることで、情報共有のプロセスを自動化し、手作業による確認や転記の手間を省き、チーム全体の情報共有を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionに集約した情報を、手作業でGoogle Chatに共有しており手間を感じている方
- GeminiとGoogle Chatを連携させ、情報共有の自動化や効率化を実現したい方
- 最新情報の確認漏れを防ぎ、チーム内の効率的な意思決定を促進したいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionへの情報追加を起点にGeminiでの解析とGoogle Chatへの通知が自動化され、これまで手作業で行っていた情報共有の時間を短縮します。
- 手作業による情報の転記ミスや共有漏れを防ぎ、常に正確な情報に基づいたコミュニケーションを実現できます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Notion、Gemini、Google ChatをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、取得した情報をもとに特定の条件で後続のアクションを実行するかを判断させます。
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」を設定し、トリガーで反応したページのより詳細な情報を取得します。
- 次に、オペレーションでGeminiの「コンテンツを生成」を設定し、取得したNotionの情報を元に要約などのテキストを生成します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」を設定し、Geminiが生成したテキストを指定のスペースに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、連携の対象としたいデータソースIDを任意で設定してください。
- 分岐機能では、Notionから取得したページのプロパティ（ステータスなど）の値を基に、後続の処理を実行する条件を自由に設定できます。
- Geminiにテキスト生成を依頼する際のプロンプトは自由にカスタマイズでき、Notionから取得した情報を変数として組み込むことで、目的に応じた文章を作成させることが可能です。
- Google Chatへの通知では、メッセージを送信するスペースを任意で指定できるだけでなく、本文にGeminiが生成した内容やNotionの情報を変数として埋め込めます。
■注意事項
- Notion、Gemini、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
