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「GitHubのIssue管理とBoxのファイル管理を連携させたい！」
「新しいIssueが作成されるたびに、手動でBoxにフォルダを作成するのが面倒…」
開発業務において、GitHubとBoxを併用している現場では、このような手作業によるデータ連携に課題を感じていませんか？
Issueごとのフォルダ作成や関連ドキュメントの整理は、単純作業でありながら時間と手間がかかり、時には命名ミスやフォルダの作り忘れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。
もし、<span class="mark-yellow">GitHubでのアクションをきっかけに、Boxに必要なフォルダが自動で作成・整理される仕組み</span>があれば、こうした日々の煩わしい作業から解放され、開発という本来のコア業務に一層集中できる時間を確保できるかもしれません！
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できるため、これまで自動化に踏み出せなかった方も、ぜひこの機会に導入してみてください。
よりスマートで効率的な開発フローを実現しましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">GitHubとBoxを連携するためのテンプレート</span>が用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
GitHubとBoxのAPIを連携させることで、GitHub上での開発の進捗に合わせて、Boxのフォルダやファイルを自動で操作することが可能になります。
これにより、手作業で行っていたドキュメント管理業務をなくし、開発プロセス全体の効率を大きく向上させることができます。
これからご紹介する具体的な自動化例は、アカウント登録後すぐに試すことが可能です。登録はわずか30秒で完了するので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
GitHubで新しいIssueが作成されるたびに、手動でBoxにプロジェクトフォルダを作成する手間をなくし、<span class="mark-yellow">Issue番号やタイトルに基づいたフォルダが自動で生成される</span>ため、ドキュメント管理の抜け漏れや命名規則の不統一を防ぎます。
この連携により、開発の初期段階から関連ドキュメントを整理する手間が省け、プロジェクト管理がよりスムーズになります。
プロジェクトが完了し、GitHubでIssueをクローズした際に、Box内の関連フォルダを手動でアーカイブする作業は忘れがちです。
この連携を活用すれば<span class="mark-yellow">自動で完了済みプロジェクトのフォルダが整理され、ストレージを常に最新の状態に保つ</span>ことができます。
それでは、実際にGitHubとBoxを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomというノーコードツールを使用して連携を進めていきますので、プログラミングの知識は一切不要です。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は「GitHubで新しいIssueが作成されたら、Boxにフォルダを作成する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下の通りです。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
【GitHubのマイアプリ連携】
以下の手順をご参照ください。
【Boxのマイアプリ連携】
以下の手順をご参照ください。
ここから、フローを作っていきましょう！
テンプレートを利用しているので、以下のテンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしてください。
以下の表示が出たら、テンプレートのコピー成功です。
次に表示された画面で「OK」をクリックしてください。
最初の設定です！
ここからは、「GitHubで新しいIssueが作成されたら、Boxにフォルダを作成する」フローの設定をしていきます！
以下の赤枠をクリックしてください。
以下の内容を確認し、次に進みましょう！
API接続設定の画面に移ったら、必須項目を設定していきます！
まずは、「トリガーの起動間隔」を5分・10分・15分・30分・60分から選択します。
基本的にはご契約プランの最短起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
※プランによって起動間隔の選択内容が異なるため、ご注意下さい。
次に「オーナー名」・「リポジトリ名」を入力します。
入力欄下の説明を参照して、直接入力しましょう。
入力が完了したら、GitHubにIssueを作成します。
今回はテスト用に以下のIssueを作成しました。
作成後、「テスト」をクリックしましょう！
テストに成功したら、取得した値を確認してください。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
問題がなければ、「保存する」をクリックしましょう！
いよいよ最後の設定です！赤枠部分をクリックしてください。
以下の内容を確認後、「次へ」をクリックしてください。
次の画面で、「ファイル名」を設定します。
入力欄をクリックして表示される取得した値から引用して設定してください。
これにより、GitHubのIssueごとに変わる情報をBoxへ動的に反映できます。
ここでは、「Issueタイトル」を引用して設定しました。
続いて、「親フォルダのコンテンツID」を設定しましょう！
フォルダを作成したいBoxのコンテンツIDを入力します。
※入力欄下の注釈を参照して入力してください。
「テスト」をクリックしましょう！テストに成功するとアウトプットが表示されます。
最後に、「保存する」を押してください。
設定したBoxのファイルを開いて、実際にフォルダが作成されているか確認してみましょう！
無事に作成されましたね！
以上で、「GitHubで新しいIssueが作成されたら、Boxにフォルダを作成する」フローの完成です！
フロー画面に戻り、以下のようなメニューが表示されていれば、フローの設定は完了です。
早速フローを起動させる場合は、「トリガーをON」をクリックしましょう。
あとで起動させる場合は、フロー画面のトリガースイッチをクリックすることで、トリガーをONにできます。
今回はGitHubからBoxへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にBoxからGitHubへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
ドキュメントを起点とした開発タスクの自動生成など、さらに業務の幅を広げることができます。
Boxにアップロードされた仕様書や顧客からのフィードバックファイルをもとに、手動でGitHubにIssueを作成する手間をなくし、<span class="mark-yellow">ファイルが追加されたタイミングで自動的に開発タスクが起票される</span>ため、迅速な対応が可能になります。
この連携は、ファイル名や内容からタスク情報を抽出する処理を含んでおり、タスク管理の初動をスピードアップさせます。
Boxにアップロードされた請求書や契約書などの画像ファイルから、OCR機能でテキスト情報を自動で抽出し、<span class="mark-yellow">その内容に基づいたIssueをGitHubに作成する</span>ことで、手入力による転記ミスを防ぎ、関連部署へのタスク連携を確実に行います。
紙媒体の情報を起点とした業務フローも、この連携によってスムーズにデジタル化できます。
他にも、GitHubやBoxを活用した様々な自動化の実現が可能です！
以下のような自動化もYoomなら簡単に設定することができます!
課題作成時に、データ追加やヘルプデスクでのチケット作成を自動化したり、プルリクエスト作成時にはメールでの通知を実現。
さらに、フォームからの情報でIssueを自動作成することも可能です。
ヒューマンエラーのリスクを低減し、開発プロセスの効率化と情報共有の精度を向上させましょう。
ファイルがアップロードされたり、音声ファイルが格納されたりするのをトリガーに、他のストレージにアップロードしたり、OCRで読み取ってデータベースに追加したり、AIで文字起こししてメール通知したりできます。
また、案件が登録されたり、経費精算ツールに請求書が登録されたりした際には、フォルダ作成したり請求書ファイルを自動でアップロードするといった一連の作業を自動化できます。
これにより、ファイル管理から情報共有まで、業務効率を向上させます。
GitHubとBoxの連携を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていたIssue作成に伴うフォルダの新規作成や、プロジェクト完了後のアーカイブ作業といった定型業務をなくし、ヒューマンエラーを防ぐことができます。</span>
これにより、開発者はドキュメント管理の煩わしさから解放され、コードを書く時間やより創造的な業務に集中できる環境が整い、開発プロセス全体の生産性向上に繋がるでしょう！
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面上の操作だけで直感的に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomがもたらす業務効率化を体験してみてください！
Q：連携が失敗した場合、エラーに気づく方法はありますか？
A：Yoomではフローボットがエラーとなった場合、ワークスペース発行時に登録したメールアドレス宛に通知が届きます。
通知先は、メールの他にSlackやChatworkも設定できます。
また、アクション設定時の「テスト」ボタンでもエラーがあれば内容が表示されます。
その際には該当フローを確認し、エラーの原因や種類が表示される「エラーコード」を確認して修正してください。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。
Q：特定のラベルが付いたIssueのみ連携対象にできますか？
A：はい、可能です。
Yoomではフローの中に「分岐する」オペレーションを設定できるため、GitHubで作成されたIssueの中から、特定のラベルが付与されているものだけを対象にしてGitLabへイシューを作成できます。
例えば「バグ」や「優先度高」といったラベルだけを連携させれば、必要なものだけをGitLab側に反映させることができます。
これにより、すべてのIssueが無条件で同期されてしまう心配もなく、チームの運用に合わせてコントロールできます。
※なお、分岐は有料プランでご利用いただけます。
Q：Pull Requestをトリガーにした連携も可能ですか？
A：はい、可能です。
例えば、プルリクエストが作成・更新・マージされたタイミングで、自動的に別のツールへ通知を送ったり、タスクを作成するようなフローを構築できます。
詳しくは下記のページの「フローボットトリガー」を確認してみてください。
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