Googleカレンダーで予定が作成されたら、Google Driveにフォルダを作成する
試してみる
■概要
Googleカレンダーで新しい打ち合わせやプロジェクトの予定を登録するたびに、Google Driveで関連資料を保管するためのフォルダを手作業で作成していませんか。この定型的な作業は手間がかかるだけでなく、フォルダの作成忘れや命名ミスにつながることもあります。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに予定が作成されたタイミングで、自動的にGoogle Driveに指定した名前のフォルダを作成でき、こうした課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
GoogleカレンダーとGoogle Driveを日常的に利用し、手作業でのフォルダ作成に手間を感じている方 フォルダの作成漏れや命名規則の不徹底を防ぎ、ファイル管理を効率化したいと考えている方 予定管理と資料管理を自動で連携させ、業務全体の生産性を向上させたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleカレンダーへの予定登録を起点に、自動でGoogle Driveにフォルダが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるフォルダの作成忘れや命名の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、ファイル管理の精度を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleカレンダーとGoogle DriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「新しい予定が作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「フォルダを作成する」アクションを設定し、トリガーで取得した予定の件名などをフォルダ名として指定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleカレンダーのトリガー設定では、自動化の対象としたいカレンダーのIDを設定してください。 Google Driveのオペレーション設定では、作成したフォルダを格納する親フォルダのIDを設定してください。 ■注意事項
GoogleカレンダーとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「Googleカレンダーで新しい予定を作成するたびに、Google Driveに関連フォルダを手動で作成している…」
このように、GoogleカレンダーとGoogle Driveを連携させる際の手作業に、非効率やストレスを感じていませんか？
もし、Googleカレンダーに予定を登録するだけで、関連するフォルダがGoogle Driveに自動で作成される仕組み があれば、こうした定型業務から解放され、資料準備の時間を短縮し、より重要なタスクに集中できる時間を生み出すことができます。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定でき、日々の業務を格段に効率化できるので、ぜひこの機会に導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはGoogleカレンダーとGoogle Driveを連携するためのテンプレート が用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Googleカレンダーで予定が作成されたら、Google Driveにフォルダを作成する
試してみる
■概要
Googleカレンダーで新しい打ち合わせやプロジェクトの予定を登録するたびに、Google Driveで関連資料を保管するためのフォルダを手作業で作成していませんか。この定型的な作業は手間がかかるだけでなく、フォルダの作成忘れや命名ミスにつながることもあります。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに予定が作成されたタイミングで、自動的にGoogle Driveに指定した名前のフォルダを作成でき、こうした課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
GoogleカレンダーとGoogle Driveを日常的に利用し、手作業でのフォルダ作成に手間を感じている方 フォルダの作成漏れや命名規則の不徹底を防ぎ、ファイル管理を効率化したいと考えている方 予定管理と資料管理を自動で連携させ、業務全体の生産性を向上させたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleカレンダーへの予定登録を起点に、自動でGoogle Driveにフォルダが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるフォルダの作成忘れや命名の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、ファイル管理の精度を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleカレンダーとGoogle DriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「新しい予定が作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「フォルダを作成する」アクションを設定し、トリガーで取得した予定の件名などをフォルダ名として指定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleカレンダーのトリガー設定では、自動化の対象としたいカレンダーのIDを設定してください。 Google Driveのオペレーション設定では、作成したフォルダを格納する親フォルダのIDを設定してください。 ■注意事項
GoogleカレンダーとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
GoogleカレンダーとGoogle Driveを連携してできること
GoogleカレンダーとGoogle DriveのAPIを連携すれば、手動で行っていたカレンダー情報に基づくフォルダ作成などの作業を完全に自動化できます。
ここでは、具体的な自動化の例をいくつかご紹介しますので、ご自身の業務に近いものや、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Googleカレンダーで予定が作成されたら、Google Driveにフォルダを作成する
Googleカレンダーに新しい予定が登録されたタイミングで、その予定名に基づいたフォルダをGoogle Driveの指定した場所に自動で作成します。
このフローは、会議やプロジェクトごとのフォルダ作成の手間を完全に無くし、命名規則を統一できる ため、資料の管理が非常に楽になります。
Googleカレンダーで予定が作成されたら、Google Driveにフォルダを作成する
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■概要
Googleカレンダーで新しい打ち合わせやプロジェクトの予定を登録するたびに、Google Driveで関連資料を保管するためのフォルダを手作業で作成していませんか。この定型的な作業は手間がかかるだけでなく、フォルダの作成忘れや命名ミスにつながることもあります。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに予定が作成されたタイミングで、自動的にGoogle Driveに指定した名前のフォルダを作成でき、こうした課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
GoogleカレンダーとGoogle Driveを日常的に利用し、手作業でのフォルダ作成に手間を感じている方 フォルダの作成漏れや命名規則の不徹底を防ぎ、ファイル管理を効率化したいと考えている方 予定管理と資料管理を自動で連携させ、業務全体の生産性を向上させたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleカレンダーへの予定登録を起点に、自動でGoogle Driveにフォルダが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるフォルダの作成忘れや命名の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、ファイル管理の精度を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleカレンダーとGoogle DriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「新しい予定が作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「フォルダを作成する」アクションを設定し、トリガーで取得した予定の件名などをフォルダ名として指定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleカレンダーのトリガー設定では、自動化の対象としたいカレンダーのIDを設定してください。 Google Driveのオペレーション設定では、作成したフォルダを格納する親フォルダのIDを設定してください。 ■注意事項
GoogleカレンダーとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleカレンダーで予定が作成されたら、AIでカテゴリ分けを行いGoogle Driveにフォルダを作成する
Googleカレンダーに作成された予定のタイトルや内容をAIが判断し、「商談」「社内会議」「イベント」といったカテゴリごとに分類した上で、Google Drive内の適切な親フォルダに新しいフォルダを自動で作成します。手動でのフォルダ整理や分類作業から解放され、より高度な情報管理を自動で実現できる ため、検索性も向上します。
Googleカレンダーで予定が作成されたら、AIでカテゴリ分けを行いGoogle Driveにフォルダを作成する
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■概要
Googleカレンダーで管理している打ち合わせやイベントの情報を、都度Google Driveに手作業で転記し、フォルダを作成していませんか？予定の種類に応じてフォルダを整理するのは便利ですが、毎回手作業で行うのは手間がかかり、他の業務を圧迫することもあります。このワークフローは、Googleカレンダーに新しい予定が追加されるとAIがその内容を自動でカテゴリ分けし、Google Driveに適切な名前のフォルダを作成します。この連携により、面倒な手作業から解放され、情報の整理を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
GoogleカレンダーとGoogle Driveを連携させ、情報管理を効率化したいと考えている方 打ち合わせの種別ごとにGoogle Driveでフォルダを手動作成しており、手間を感じている方 AIを活用して、Googleカレンダーの予定に基づいたフォルダ整理を自動化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleカレンダーに予定を登録するだけで、Google Driveに自動でフォルダが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます 手作業によるフォルダ名の入力ミスや作成漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、GoogleカレンダーとGoogle Drive間の情報整理の精度を高めます ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleカレンダーとGoogle DriveをYoomと連携します 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、予定の件名や詳細からカテゴリなどの情報を抽出します 次に、オペレーションで進行先切り替え機能を使用し、抽出したカテゴリに応じて後続の処理を分岐させます 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「フォルダを作成する」を設定し、分岐した条件に沿った名前でフォルダを作成します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleカレンダーのトリガー設定では、対象としたいカレンダーIDや予定の種別、特定の検索キーワードを任意で設定してください AI機能によるテキスト抽出では、トリガーで取得した予定の件名や詳細などを基に、抽出したい項目（例：「商談」「社内MTG」など）を自由に設定できます 進行先切り替え機能では、AIが抽出したカテゴリなどの情報をもとに、どのような条件で処理を分岐させるかをカスタマイズできます Google Driveのフォルダ作成では、フォルダを作成する場所や、AIが抽出した情報を組み込んだフォルダ名を任意で設定することが可能です ■注意事項
GoogleカレンダーとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 「進行先を切り替える」はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
GoogleカレンダーとGoogle Driveの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にGoogleカレンダーとGoogle Driveを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでGoogleカレンダーとGoogle Driveの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちら
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Googleカレンダーで予定が作成されたら、Google Driveにフォルダを作成する」フローを作成していきます！
GoogleカレンダーとGoogle Driveをマイアプリ連携
該当のテンプレートをコピー
Googleカレンダーのトリガー設定およびGoogle Driveのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
ステップ1：GoogleカレンダーとGoogle Driveをマイアプリ連携
事前準備
はじめに、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
Googleカレンダーの場合
「Sign in with Google」をクリックします。
Googleアカウントでログインします。
Googleアカウントへのアクセス権限を全て許可して「続行」をクリックします。
Google Driveの場合
「Sign in with Google」をクリックし、Googleカレンダーと同様に設定します。
これでGoogle Driveのマイアプリ登録は完了です。
ステップ2：テンプレートをコピー
ここからフローを作成していきます！
Googleカレンダーで予定が作成されたら、Google Driveにフォルダを作成する
試してみる
■概要
Googleカレンダーで新しい打ち合わせやプロジェクトの予定を登録するたびに、Google Driveで関連資料を保管するためのフォルダを手作業で作成していませんか。この定型的な作業は手間がかかるだけでなく、フォルダの作成忘れや命名ミスにつながることもあります。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに予定が作成されたタイミングで、自動的にGoogle Driveに指定した名前のフォルダを作成でき、こうした課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
GoogleカレンダーとGoogle Driveを日常的に利用し、手作業でのフォルダ作成に手間を感じている方 フォルダの作成漏れや命名規則の不徹底を防ぎ、ファイル管理を効率化したいと考えている方 予定管理と資料管理を自動で連携させ、業務全体の生産性を向上させたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleカレンダーへの予定登録を起点に、自動でGoogle Driveにフォルダが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるフォルダの作成忘れや命名の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、ファイル管理の精度を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleカレンダーとGoogle DriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「新しい予定が作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「フォルダを作成する」アクションを設定し、トリガーで取得した予定の件名などをフォルダ名として指定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleカレンダーのトリガー設定では、自動化の対象としたいカレンダーのIDを設定してください。 Google Driveのオペレーション設定では、作成したフォルダを格納する親フォルダのIDを設定してください。 ■注意事項
GoogleカレンダーとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
以下のポップアップが表示されたらOKをクリックし設定をはじめましょう！
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに追加されます。マイプロジェクトは左のメニューバーから確認できます。
ステップ3：Googleカレンダーのトリガー設定
はじめに1つ目の工程をクリックします。
この画面では、以下の項目がすでに設定されているため「次へ」をクリックして進みましょう。
タイトル：任意で変更可能です。
アプリ：Googleカレンダー
Googleカレンダーと連携するアカウント情報：マイアプリ連携したアカウントが記載されています。
トリガーアクション：Googleカレンダーに予定が作成されたら起動します。
トリガーの起動間隔 フローの起動間隔を選択します。ご契約のプラン
カレンダーIDのフィールドをクリックし、連携するカレンダーIDを選択してください。
以下のように入力が完了したら「テスト」をクリックします。
テストに成功すると以下のように表示され、取得した値が出力されます。こちらの記事
ステップ4：Google Driveでフォルダを作成
次に2つ目の工程をクリックします。
先ほどと同様に、必要な項目はすでに設定されているため、内容を確認してそのまま「次へ」をクリックしましょう。
フォルダ名には、前項で取得した値から「予定のタイトル」を選択しましょう。
作成先のフォルダIDを選択します。
テストに成功したら以下のように表示され、Google Driveにフォルダが作成されます。
ステップ5（最終）：アプリトリガーをONにする
すべての設定が完了すると、以下のコンプリート画面が表示されます。
これですべての設定が完了しました！
Google DriveのデータをGoogleカレンダーに連携したい場合
今回はGoogleカレンダーからGoogle Driveへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にGoogle DriveでのアクションをきっかけにGoogleカレンダーへ情報を連携することも可能です。
ご自身の業務に合わせて、下記のテンプレートもぜひご活用ください。
Google Driveにファイルがアップロードされたら、Googleカレンダーに予定を作成する
特定のGoogle Driveフォルダに契約書や請求書などのファイルがアップロードされたことをトリガーに、ファイル名から情報を抽出し、対応期限などを記載した予定をGoogleカレンダーに自動で作成します。
この仕組みにより、重要なファイルの処理漏れや対応忘れを防ぎ、タスク管理を徹底する ことができます。
Google Driveにファイルがアップロードされたら、Googleカレンダーに予定を作成する
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■概要
Google Driveにアップロードされた請求書や契約書の内容を確認し、Googleカレンダーに手入力でスケジュールを登録する作業に手間を感じていませんか。この手作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスによって重要な期日を見落とすリスクも伴います。
■このテンプレートをおすすめする方
Google DriveとGoogleカレンダーを連携させ、タスク管理を効率化したいと考えている方 請求書や契約書などのファイルに基づき、手作業でスケジュール登録を行っている方 ファイルの情報を元にしたGoogleカレンダーへの登録作業を自動化したいすべてのビジネスパーソン ■このテンプレートを使うメリット
Google Driveへのファイル追加を起点に、Googleカレンダーへの予定登録が自動で完結するため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます 手作業による日付や内容の転記ミス、登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実なスケジュール管理を実現します ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleカレンダーとGoogle DriveをYoomと連携します 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、ファイルの種類などの条件に応じて後続の処理を分けられるようにします 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します 次に、オペレーションでOCR機能を設定し、ダウンロードしたファイルから日付や件名などのテキスト情報を抽出します 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定し、抽出した情報を元に予定を作成します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveのトリガー設定では、監視対象としたいフォルダのIDを任意で指定してください 分岐機能では、ファイル名など前段のステップで取得した情報をもとに、後続のオペレーションを分岐させる条件を任意に設定できます Google Driveのファイルダウンロード設定では、ファイルIDの項目に、前段のトリガーで取得した情報を変数として設定します OCR機能では、読み取るファイルの中から、予定のタイトルや日付など、テキストとして抽出したい項目を任意にカスタマイズできます Googleカレンダーの予定作成では、タイトルや開始日時などの各項目に、OCR機能で抽出した情報などを変数として設定してください ■注意事項
Google Drive、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
Google Driveにファイルがアップロードされたら、必要な情報を生成しGoogleカレンダーに予定を作成する
Google Driveにアップロードされた議事録などのドキュメントをAIが読み取り、内容を要約した上で、次のアクションアイテムやフォローアップ会議の日程をGoogleカレンダーに予定として自動登録します。
この高度な連携を活用することで、会議後の情報整理やタスク設定の手間を大幅に削減し、プロジェクトの進行をスムーズに します。
Google Driveにファイルがアップロードされたら、必要な情報を生成しGoogleカレンダーに予定を作成する
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■概要
Google Driveにアップロードされた請求書や契約書の内容を確認し、手作業でGoogleカレンダーに支払日や更新日を登録する作業に手間を感じていませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
Google DriveとGoogleカレンダーを連携させ、請求書や契約書の管理を効率化したい方 バックオフィス業務を担当しており、手作業でのデータ入力によるミスや非効率を解消したい方 定型業務の自動化を進め、より重要なコア業務に集中できる時間を確保したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Driveへのファイルアップロードを起点に、Googleカレンダーへの予定登録までが自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます 手作業での情報転記が不要になるため、日付の誤入力や予定の登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の正確性を高めます ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveとGoogleカレンダーをYoomと連携します 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します 次に、OCR機能で、ダウンロードしたファイルから必要な情報を読み取ります 次に、分岐機能で、読み取った情報をもとに後続の処理を行うかどうかを判断します 次に、AI機能で、OCRで抽出した情報をもとにGoogleカレンダーに登録するための予定のタイトルや概要を生成します 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定し、AIが生成した内容をもとに予定を登録します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveのトリガー設定では、自動化の起点としたいフォルダを任意のフォルダIDで指定してください 分岐機能では、OCRで読み取った情報など前段で取得した情報をもとに、後続のオペレーションを実行する条件を任意でカスタマイズできます Google Driveのファイルダウンロード設定では、ダウンロードするファイルIDを固定値で指定したり、トリガーで取得した情報を変数として設定したりすることが可能です OCR機能では、対象ファイルから抽出したい項目を任意でカスタマイズすることが可能です AI機能のプロンプトは自由に編集でき、定型文のほか、OCRで読み取った情報を変数として組み込むことで、状況に応じたテキストを生成できます Googleカレンダーへの予定登録では、タイトルや日時、説明といった各項目に、固定値や前段のオペレーションで取得した情報を変数として自由に設定できます ■注意事項
Google Drive、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。 オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
GoogleカレンダーやGoogle Driveを活用したその他の自動化テンプレート Yoomでは、GoogleカレンダーとGoogle Driveに関しての様々な業務効率化テンプレートを提供しています。
GoogleカレンダーとGoogle Driveでの操作をトリガーに、様々な業務工程を自動化することで業務の効率化と人的ミスの削減が可能です。
ご自身の業務に合わせて、これらのテンプレートもぜひ活用してみてくださいね！
Googleカレンダーを使った便利な自動化例 Salesforceに商談が登録されたらGoogleカレンダーに予定を登録したり、Googleフォームの回答をもとにGoogleカレンダーに予定を追加したりと、スケジュール管理を自動化できます。
Googleカレンダーに予定が作成されたら、Google ドキュメントで新しいドキュメントを作成する
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■概要
Googleカレンダーで管理している会議や打ち合わせの議事録を、その都度Google ドキュメントで手動作成する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに新しい予定が登録されると、議事録用のGoogle ドキュメントが自動で作成されるため、こうした定型業務を効率化できます。GoogleカレンダーとGoogle ドキュメント間の連携を自動化し、会議準備の手間を減らすことで、より重要な業務に集中できる環境を整えます。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleカレンダーの予定をもとに、Google ドキュメントで議事録を手動作成している方 会議準備にかかる手作業の時間を減らし、本来の業務に集中したいと考えている方 GoogleカレンダーとGoogle ドキュメントの連携を通じて、定型業務を効率化したいチームの方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleカレンダーへの予定登録をきっかけにGoogle ドキュメントが自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます 予定のタイトルなどをドキュメントに自動で反映させることで、手作業による入力間違いや議事録作成の漏れといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleカレンダーとGoogle ドキュメントをYoomと連携します 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでGoogle ドキュメントの「新しいドキュメントを作成する」アクションを設定し、議事録用のドキュメントを作成します 続けて、オペレーションでGoogle ドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションを設定し、会議のアジェンダなどの定型文を追記します 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を更新」アクションを設定し、作成したGoogle ドキュメントのURLを予定の説明欄などに反映させます ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google ドキュメントの「文末にテキストを追加」するアクションで、自動で挿入するテキストの内容を任意に設定してください 例えば、会議の目的、アジェンダ、参加者といった定型フォーマットを設定することで、議事録作成の準備をさらに効率化できます トリガーとなったGoogleカレンダーの予定情報（タイトル、日時など）を、ドキュメント内に自動で差し込む設定も可能です ■注意事項
GoogleカレンダーとGoogle ドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleフォームの回答を元にGoogleカレンダー予定を追加し、Googleスプレッドシートに情報を追加する
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Salesforceに商談が登録されたらGoogleカレンダーに予定を登録
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◼️概要
SalesforceとGoogleカレンダーを連携し、Salesforceに商談が登録されたら、商談担当者のGoogleカレンダーに自動的に予定を登録するフローボットです。
Salesforceの商談オブジェクトに「商談実施日」という項目を「日付/時間」のデータ型で作成し、こちらの項目に設定された日時でGoogleカレンダーに予定を登録するため
「商談実施日」という項目を新たに追加した上でご利用ください。
Googleカレンダーに登録される予定は1時間枠で作成が行われますが、「商談終了時間を作成」という項目の設定を変更することで、時間枠の変更が可能です。
◼️注意事項
・Googleカレンダー、SalesforceそれぞれのアカウントとYoomを連携してご利用ください。
・Salesforceの商談情報が登録されてから5~15分程でフローボットが起動します。
・Yoomのチームプランもしくはサクセスプランでご利用いただけます。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Google Driveを使った便利な自動化例 Google Driveにファイルがアップロードされたら、OCRで内容を読み取ってAirtableやGoogleスプレッドシートに追加したり、Trelloにカードを作成したりと、ファイル管理と情報連携を自動化できます。
Google Driveで特定のファイルが更新されたら、Google スプレッドシートを更新する
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■概要
Google Driveで管理しているファイルの内容を、都度Google スプレッドシートに転記する作業に手間を感じてはいないでしょうか。
■このテンプレートをおすすめする方
Google DriveとGoogle スプレッドシートを連携させ、手作業でのデータ転記をなくしたい方 ファイルの更新漏れや入力ミスを防ぎ、データの整合性を常に正確に保ちたいと考えている方 定型的な更新作業を自動化し、より重要なコア業務に集中したいプロジェクト担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Driveのファイル更新をトリガーとして、自動でGoogle スプレッドシートが更新されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 人の手を介さずにデータが自動で連携されるため、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を維持することに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定し、監視対象のファイルを指定します。 続いて、オペレーションで「分岐機能」を設定し、特定の条件を満たした場合にのみ、後続の処理が実行されるようにします。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、指定したスプレッドシート内のレコード情報を更新します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
トリガーに設定しているGoogle Driveは、BoxやDropboxといった、Yoomが連携する他のファイルストレージサービスに変更してワークフローを構築できます。 オペレーションに設定している分岐の条件は、ファイル名や更新日時など、トリガーから取得した情報をもとに、任意の条件に変更することが可能です。 Google スプレッドシートのオペレーションは、レコードの更新だけでなく行の追加などに変更したり、kintoneやAirtableなどのデータベースアプリに置き換えることもできます。 ■注意事項
Google Drive、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
Google Driveで特定条件に合うファイルが格納されたら、OCRで読み取りCodaに行を追加する
試してみる
■概要
Google Driveに格納した請求書などのファイルを、都度Codaのテーブルに手作業で転記していませんか？ファイルの種類を判別し、必要な情報だけを抜き出す作業は手間がかかるだけでなく、ミスの原因にもなり得ます。このワークフローは、CodaとGoogle Driveの連携を自動化し、Google Driveの特定フォルダにファイルが格納されるだけで、内容をOCRで読み取り、Codaのテーブルへ自動で行を追加するため、こうした手作業による転記作業から解放されます。
■このテンプレートをおすすめする方
CodaとGoogle Driveを日常的に利用し、手作業でのデータ連携に手間を感じている方 Google Driveに保存した請求書などのファイル情報を、Codaで一元的に管理したい方 CodaとGoogle Drive間の定型的な情報連携を自動化し、日々の業務を効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Driveへのファイル格納を起点にCodaへの行追加が自動で実行されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による情報の転記がなくなることで、入力内容の間違いや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveとCodaをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、ファイル名など特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むように設定します。 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、条件に合致したファイルをダウンロードします。 その後、オペレーションでAI機能の「OCRで文字を抽出」を設定し、ダウンロードしたファイルからテキストデータを抽出します。 最後に、オペレーションでCodaの「テーブルに行を追加」を設定し、抽出したデータをCodaのテーブルに自動で追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能では、自動化の対象とするファイルの条件を任意に設定してください。例えば、ファイル名に「請求書」というキーワードが含まれる場合のみ処理を実行する、といった設定が可能です。 Codaに行を追加する際に、OCR機能で抽出したどのテキスト情報を、Codaテーブルのどの列に追加するかを任意に設定してください。 ■注意事項
Google DriveとCodaのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上、OCRのオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はこちら をご覧ください。
Google Driveにファイルがアップロードされたら、OCRしてAirtableに追加する
試してみる
■概要
Google Driveにアップロードした請求書や申込書の内容を、一つひとつ手作業で確認しAirtableに転記する作業は、時間がかかるだけでなく入力ミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Google Driveの特定フォルダにファイルが追加されるだけで、OCR機能が自動で文字情報を読み取り、Airtableのデータベースへレコードとして追加します。面倒な転記作業から解放され、業務の正確性と速度を向上させます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Driveに保存したファイルの内容を手作業でAirtableに転記している方 紙の請求書や申込書などをスキャンし、データ管理を効率化したいと考えている方 OCR処理からデータベースへの登録までを自動化し、ヒューマンエラーを削減したい方 ■このテンプレートを使うメリット
ファイルアップロード後のOCR処理からAirtableへの登録までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるデータの転記ミスや確認漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveとAirtableをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをダウンロードします。 続いて、オペレーションで「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキスト情報を抽出します。 最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを作成」アクションを設定し、抽出した情報を任意のフィールドに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveのトリガー設定では、起動のきっかけとしたいフォルダのIDを任意で設定してください。 Airtableでレコードを作成するアクションを設定する際に、データを追加したいベースIDやテーブルIDを任意で設定してください。
Google Driveにファイルが格納されたら、OCRしTrelloにカードを作成する
試してみる
■概要
Google Driveに格納された請求書や申込書の内容を、一つひとつ手作業でTrelloのカードに転記していませんか？この定型的な作業は時間がかかる上に、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローは、特定のGoogle Driveフォルダにファイルが追加されると、OCR機能が自動でファイル内の文字情報を読み取り、その内容をもとにTrelloへカードを作成します。trelloとgoogle drive間の面倒な手作業をなくし、タスク管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google DriveとTrelloを連携させ、手動での情報転記作業を自動化したいと考えている方 Google Driveで管理する帳票の内容を、抜け漏れなくTrelloでタスク化したいチームの担当者の方 trelloとgoogle driveを用いた業務フローにおいて、ヒューマンエラーを減らし生産性を高めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Driveへのファイル格納を起点に、OCRでの読取りからTrelloのカード作成までが自動処理されるため、手作業による転記業務の時間を削減できます。 手動でのデータ入力が不要になることで、転記ミスやタスクの作成漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を向上させます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveとTrelloをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを処理対象としてダウンロードします。 次に、オペレーションでOCR機能の「画像・PDFかた文字を読み取る」を選択し、ダウンロードしたファイルからテキスト情報を抽出します。 最後に、オペレーションでTrelloの「カードを作成する」アクションを設定し、OCR機能で読み取った情報をカードのタイトルや説明文に反映させます。 ■このワークフローのカスタムポイント
OCR機能のアクションでは、読み取りたいファイルの中からどの項目（例：会社名、金額、日付など）を抽出するかを任意で設定できます。 Trelloでカードを作成するアクションでは、タイトルや説明欄に前段のオペレーションで取得した情報を埋め込んだり、担当者やラベルなどを固定値として設定したりできます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
Google Drive、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
Google Driveに格納されたファイルをOCRで読み取り、内容確認およびGoogle スプレッドシートDBに格納しGoogle Chatに通知する
試してみる
■概要
Google Driveに格納されたファイルをAI-OCRで読み取り、Google スプレッドシートのデータベースに格納してGoogle Chatに通知するフローです。
ファイルの内容を手作業で入力せずに、迅速かつ正確にデータベースに追加することができます。
途中に担当者依頼を加えることで、より確実なデータ追加を可能にしています。
■注意事項
・Google Drive、Google スプレッドシート、Google ChatそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちら をご参照ください。
まとめ
GoogleカレンダーとGoogle Driveの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた予定作成に伴うフォルダ作成や資料準備といった一連の作業をなくし、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、担当者は面倒な事務作業から解放され、本来注力すべき商談の準備やプロジェクトの計画など、より付加価値の高いコア業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築できますので、もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちら
よくあるご質問
Q：フォルダ名を「日付＋予定名」のようにカスタマイズできますか？
A：可能です。日付はフォルダ名をつける工程で、「日付」のタブから選択してください。
Q：作成先のフォルダを個人のマイドライブではなく「共有ドライブ」に指定できますか？
A：可能です。業務でお使いの共有ドライブを連携してお使いいただけます。
Q：連携がうまくいかなかった場合、エラーに気づく方法はありますか？
A：連携がうまくいかない場合、設定時の不備やアプリ接続の認証切れなどが原因として考えられます。エラー時の対応方法について
