アプリ同士の連携方法

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2025-10-17

【簡単設定】GoogleカレンダーのデータをGoogle Driveに自動的に連携する方法

k.shirakawa

とにかく早く試したい方へ
GoogleカレンダーとGoogle Driveを連携してできること
GoogleカレンダーとGoogle Driveの連携フローを作ってみよう
Google DriveのデータをGoogleカレンダーに連携したい場合
GoogleカレンダーやGoogle Driveを活用したその他の自動化テンプレート
まとめ
よくあるご質問

Googleカレンダーで予定が作成されたら、Google Driveにフォルダを作成する

試してみる

■概要
「Googleカレンダーで予定が作成されたら、Google Driveにフォルダを作成する」フローは、スケジュール管理とファイル整理を自動化する業務ワークフローです。
手動で予定に関連するフォルダを作成する手間を省き、GoogleカレンダーとGoogle Driveをシームレスに連携させることで、効率的な業務運営をサポートします。
これにより、予定に基づいたドキュメントの整理が自動化され、業務の生産性向上に寄与します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・GoogleカレンダーとGoogle Driveを活用して業務を行っている方
・スケジュールに連動したファイル管理を自動化したいビジネスパーソン
・手動でフォルダを作成する手間を減らしたいチームリーダー
・業務ワークフローの効率化を図り、生産性を向上させたい経営者‍

■注意事項
・GoogleカレンダーとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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「Googleカレンダーで新しい予定を作成するたびに、Google Driveに関連フォルダを手動で作成している…」
「会議やプロジェクトごとに資料をまとめるフォルダを作るのが地味に面倒で、命名規則もバラバラになりがち…」

このように、GoogleカレンダーとGoogle Driveを連携させる際の手作業に、非効率やストレスを感じていませんか？

もし、Googleカレンダーに予定を登録するだけで、関連するフォルダがGoogle Driveに自動で作成される仕組みがあれば、こうした定型業務から解放され、資料準備の時間を短縮し、より重要なタスクに集中できる時間を生み出すことができます。

今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定でき、日々の業務を格段に効率化できるので、ぜひこの機会に導入して作業をもっと楽にしましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはGoogleカレンダーとGoogle Driveを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！

Googleカレンダーで予定が作成されたら、Google Driveにフォルダを作成する

試してみる

■概要
「Googleカレンダーで予定が作成されたら、Google Driveにフォルダを作成する」フローは、スケジュール管理とファイル整理を自動化する業務ワークフローです。
手動で予定に関連するフォルダを作成する手間を省き、GoogleカレンダーとGoogle Driveをシームレスに連携させることで、効率的な業務運営をサポートします。
これにより、予定に基づいたドキュメントの整理が自動化され、業務の生産性向上に寄与します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・GoogleカレンダーとGoogle Driveを活用して業務を行っている方
・スケジュールに連動したファイル管理を自動化したいビジネスパーソン
・手動でフォルダを作成する手間を減らしたいチームリーダー
・業務ワークフローの効率化を図り、生産性を向上させたい経営者‍

■注意事項
・GoogleカレンダーとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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GoogleカレンダーとGoogle Driveを連携してできること

GoogleカレンダーとGoogle DriveのAPIを連携すれば、手動で行っていたカレンダー情報に基づくフォルダ作成などの作業を完全に自動化できます。
これにより、会議や商談の準備がスムーズになり、情報の整理も効率的に行えるようになります。

ここでは、具体的な自動化の例をいくつかご紹介しますので、ご自身の業務に近いものや、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！

Googleカレンダーで予定が作成されたら、Google Driveにフォルダを作成する

Googleカレンダーに新しい予定が登録されたタイミングで、その予定名に基づいたフォルダをGoogle Driveの指定した場所に自動で作成します。

このフローは、会議やプロジェクトごとのフォルダ作成の手間を完全に無くし、命名規則を統一できるため、資料の管理が非常に楽になります。

Googleカレンダーで予定が作成されたら、Google Driveにフォルダを作成する

試してみる

■概要
「Googleカレンダーで予定が作成されたら、Google Driveにフォルダを作成する」フローは、スケジュール管理とファイル整理を自動化する業務ワークフローです。
手動で予定に関連するフォルダを作成する手間を省き、GoogleカレンダーとGoogle Driveをシームレスに連携させることで、効率的な業務運営をサポートします。
これにより、予定に基づいたドキュメントの整理が自動化され、業務の生産性向上に寄与します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・GoogleカレンダーとGoogle Driveを活用して業務を行っている方
・スケジュールに連動したファイル管理を自動化したいビジネスパーソン
・手動でフォルダを作成する手間を減らしたいチームリーダー
・業務ワークフローの効率化を図り、生産性を向上させたい経営者‍

■注意事項
・GoogleカレンダーとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Googleカレンダーで予定が作成されたら、AIでカテゴリ分けを行いGoogle Driveにフォルダを作成する

Googleカレンダーに作成された予定のタイトルや内容をAIが判断し、「商談」「社内会議」「イベント」といったカテゴリごとに分類した上で、Google Drive内の適切な親フォルダに新しいフォルダを自動で作成します。
この連携は、手動でのフォルダ整理や分類作業から解放され、より高度な情報管理を自動で実現できるため、検索性も向上します。

Googleカレンダーで予定が作成されたら、AIでカテゴリ分けを行いGoogle Driveにフォルダを作成する

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■概要
Googleカレンダーで管理している打ち合わせやイベントの情報を、都度Google Driveに手作業で転記し、フォルダを作成していませんか？
予定の種類に応じてフォルダを整理するのは便利ですが、毎回手作業で行うのは手間がかかり、他の業務を圧迫することもあります。
このワークフローは、Googleカレンダーに新しい予定が追加されるとAIがその内容を自動でカテゴリ分けし、Google Driveに適切な名前のフォルダを作成します。
この連携により、面倒な手作業から解放され、情報の整理を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・GoogleカレンダーとGoogle Driveを連携させ、情報管理を効率化したいと考えている方
・打ち合わせの種別ごとにGoogle Driveでフォルダを手動作成しており、手間を感じている方
・AIを活用して、Googleカレンダーの予定に基づいたフォルダ整理を自動化したい方

■注意事項
・GoogleカレンダーとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・「進行先を切り替える」はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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GoogleカレンダーとGoogle Driveの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にGoogleカレンダーとGoogle Driveを連携したフローを作成してみましょう！

今回はYoomを使用して、ノーコードでGoogleカレンダーとGoogle Driveの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は「Googleカレンダーで予定が作成されたら、Google Driveにフォルダを作成する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。

GoogleカレンダーとGoogle Driveをマイアプリ連携
該当のテンプレートをコピー
Googleカレンダーのトリガー設定およびGoogle Driveのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

ステップ1：GoogleカレンダーとGoogle Driveをマイアプリ連携

事前準備
テスト用にGoogleカレンダーに予定を追加しておきます。予定が追加されるとGoogle Driveにフォルダが追加される流れです。

はじめに、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！

それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。

Googleカレンダーの場合
マイアプリから「新規接続」を押した後、Googleカレンダーを検索し、クリックしてください。

「Sign in with Google」をクリックします。

Googleアカウントでログインします。
以下のように表示されたら「次へ」をクリックします。

Googleアカウントへのアクセス権限を全て許可して「続行」をクリックします。
これでGoogleカレンダーのマイアプリ登録は完了です。

Google Driveの場合
同様にマイアプリから「新規接続」を押した後、Google Driveを検索し、選択してください。

「Sign in with Google」をクリックし、Googleカレンダーと同様に設定します。

これでGoogle Driveのマイアプリ登録は完了です。

ステップ2：テンプレートをコピー

ここからフローを作成していきます！
あらかじめ用意されているフロー「テンプレート」を使えば、簡単に設定が可能です。
まずはテンプレートをコピーしましょう。
Yoomにログイン後、下のバナーから「試してみる」をクリックしてください。

Googleカレンダーで予定が作成されたら、Google Driveにフォルダを作成する

試してみる

■概要
「Googleカレンダーで予定が作成されたら、Google Driveにフォルダを作成する」フローは、スケジュール管理とファイル整理を自動化する業務ワークフローです。
手動で予定に関連するフォルダを作成する手間を省き、GoogleカレンダーとGoogle Driveをシームレスに連携させることで、効率的な業務運営をサポートします。
これにより、予定に基づいたドキュメントの整理が自動化され、業務の生産性向上に寄与します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・GoogleカレンダーとGoogle Driveを活用して業務を行っている方
・スケジュールに連動したファイル管理を自動化したいビジネスパーソン
・手動でフォルダを作成する手間を減らしたいチームリーダー
・業務ワークフローの効率化を図り、生産性を向上させたい経営者‍

■注意事項
・GoogleカレンダーとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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以下のポップアップが表示されたらOKをクリックし設定をはじめましょう！

コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに追加されます。マイプロジェクトは左のメニューバーから確認できます。

ステップ3：Googleカレンダーのトリガー設定

はじめに1つ目の工程をクリックします。
ここではGoogleカレンダーに予定が作成されたらフローボットが起動する設定を行います。

この画面では、以下の項目がすでに設定されているため「次へ」をクリックして進みましょう。

タイトル：任意で変更可能です。
アプリ：Googleカレンダー
Googleカレンダーと連携するアカウント情報：マイアプリ連携したアカウントが記載されています。
トリガーアクション：Googleカレンダーに予定が作成されたら起動します。

トリガーの起動間隔
フローの起動間隔を選択します。
ご契約のプランによって最短の起動間隔が異なります。最短は5分間隔で起動できます。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。

カレンダーIDのフィールドをクリックし、連携するカレンダーIDを選択してください。

以下のように入力が完了したら「テスト」をクリックします。

テストに成功すると以下のように表示され、取得した値が出力されます。
取得した値についてはこちらの記事も参考にしてください。
確認し「保存する」をクリックしましょう。

ステップ4：Google Driveでフォルダを作成

次に2つ目の工程をクリックします。
前項で取得した値から、Google Driveでフォルダを作成する設定を行います。

先ほどと同様に、必要な項目はすでに設定されているため、内容を確認してそのまま「次へ」をクリックしましょう。

フォルダ名には、前項で取得した値から「予定のタイトル」を選択しましょう。
以下のように取得した値を設定することで、フォルダ名が固定化されず、トリガーが実行されるたびに最新の情報が反映されます。

作成先のフォルダIDを選択します。
入植が完了したら「テスト」をクリックしてください。

テストに成功したら以下のように表示され、Google Driveにフォルダが作成されます。
確認し「保存する」をクリックしましょう。

ステップ5（最終）：アプリトリガーをONにする

すべての設定が完了すると、以下のコンプリート画面が表示されます。
トリガーをONにして、フローボットを起動しましょう。

これですべての設定が完了しました！
Googleカレンダーで予定が作成されたら、Google Driveにフォルダを作成する方法は以上です。

Google DriveのデータをGoogleカレンダーに連携したい場合

今回はGoogleカレンダーからGoogle Driveへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にGoogle DriveでのアクションをきっかけにGoogleカレンダーへ情報を連携することも可能です。

ご自身の業務に合わせて、下記のテンプレートもぜひご活用ください。

Google Driveにファイルがアップロードされたら、Googleカレンダーに予定を作成する

特定のGoogle Driveフォルダに契約書や請求書などのファイルがアップロードされたことをトリガーに、ファイル名から情報を抽出し、対応期限などを記載した予定をGoogleカレンダーに自動で作成します。

この仕組みにより、重要なファイルの処理漏れや対応忘れを防ぎ、タスク管理を徹底することができます。

Google Driveにファイルがアップロードされたら、Googleカレンダーに予定を作成する

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■概要
Google Driveにアップロードされた請求書や契約書の内容を確認し、Googleカレンダーに手入力でスケジュールを登録する作業に手間を感じていませんか。
この手作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスによって重要な期日を見落とすリスクも伴います。
このワークフローを活用することで、Google DriveとGoogleカレンダーをスムーズに連携させ、ファイルが追加されるだけで自動で予定が作成されるため、こうした定型業務の課題を解消し、より重要な業務に集中できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google DriveとGoogleカレンダーを連携させ、タスク管理を効率化したいと考えている方
・請求書や契約書などのファイルに基づき、手作業でスケジュール登録を行っている方
・ファイルの情報を元にしたGoogleカレンダーへの登録作業を自動化したいすべてのビジネスパーソン

■注意事項
・Google Drive、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。

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Google Driveにファイルがアップロードされたら、必要な情報を生成しGoogleカレンダーに予定を作成する

Google Driveにアップロードされた議事録などのドキュメントをAIが読み取り、内容を要約した上で、次のアクションアイテムやフォローアップ会議の日程をGoogleカレンダーに予定として自動登録します。

この高度な連携を活用することで、会議後の情報整理やタスク設定の手間を大幅に削減し、プロジェクトの進行をスムーズにします。

Google Driveにファイルがアップロードされたら、必要な情報を生成しGoogleカレンダーに予定を作成する

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■概要
Google Driveにアップロードされた請求書や契約書の内容を確認し、手作業でGoogleカレンダーに支払日や更新日を登録する作業に手間を感じていませんか？
このワークフローは、そうしたGoogle DriveとGoogleカレンダー間の情報連携に関する定型業務を自動化します。
特定のフォルダにファイルが追加されるだけで、OCRやAIが内容を読み取って解釈し、自動でGoogleカレンダーに予定が作成されるため、手作業による入力の手間や登録漏れを防ぎます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google DriveとGoogleカレンダーを連携させ、請求書や契約書の管理を効率化したい方
・バックオフィス業務を担当しており、手作業でのデータ入力によるミスや非効率を解消したい方
・定型業務の自動化を進め、より重要なコア業務に集中できる時間を確保したいと考えている方

■注意事項
・Google Drive、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
・オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。

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GoogleカレンダーやGoogle Driveを活用したその他の自動化テンプレート

Yoomでは、GoogleカレンダーとGoogle Driveに関しての様々な業務効率化テンプレートを提供しています。

GoogleカレンダーとGoogle Driveでの操作をトリガーに、様々な業務工程を自動化することで業務の効率化と人的ミスの削減が可能です。

ご自身の業務に合わせて、これらのテンプレートもぜひ活用してみてくださいね！

Googleカレンダーを使った便利な自動化例

Salesforceに商談が登録されたらGoogleカレンダーに予定を登録したり、Googleフォームの回答をもとにGoogleカレンダーに予定を追加したりと、スケジュール管理を自動化できます。

Googleカレンダーに予定が作成されたら、Google ドキュメントで新しいドキュメントを作成する

試してみる

■概要
Googleカレンダーで管理している会議や打ち合わせの議事録を、その都度Google ドキュメントで手動作成する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに新しい予定が登録されると、議事録用のGoogle ドキュメントが自動で作成されるため、こうした定型業務を効率化できます。GoogleカレンダーとGoogle ドキュメント間の連携を自動化し、会議準備の手間を減らすことで、より重要な業務に集中できる環境を整えます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleカレンダーの予定をもとに、Google ドキュメントで議事録を手動作成している方
・会議準備にかかる手作業の時間を減らし、本来の業務に集中したいと考えている方
・GoogleカレンダーとGoogle ドキュメントの連携を通じて、定型業務を効率化したいチームの方

■注意事項
・GoogleカレンダーとGoogle ドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Googleフォームの回答を元にGoogleカレンダー予定を追加し、Googleスプレッドシートに情報を追加する

試してみる

■概要
・Googleフォームに回答が行われたら、Googleカレンダーに予定を追加し更にGoogleスプレッドシートに情報を追加します。
・GASを用いることなく、任意のGoogleスプレッドシートに対して、フォームの回答とミーティングURLを追加を行うことができます。

■事前準備
・事前に使用するアプリとのマイアプリ登録(連携)が必要です。以下連携における参考ガイドとなります。
※簡易的な連携ができるアプリについては詳細ガイドのご用意がない場合がございます。
https://intercom.help/yoom/ja/collections/3041779
・Googleカレンダーの終了時間を設定するためにスプレッドシートの関数を用いて、開始時間から終了時間を算出する必要があります。
※今回は開始から1時後の時間を取得する関数を入れています。関数の設定次第では30分や1時間以上の設定も可能です。

■フローボットを起動させたときの実際の動きはこちら
https://youtu.be/rhTbsLma5Bc

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Salesforceに商談が登録されたらGoogleカレンダーに予定を登録

試してみる

■概要
Salesforceに新しい商談が登録されるたびに、手動でGoogleカレンダーに予定を登録する作業は、手間がかかるだけでなく、入力漏れや二重登録の原因にもなりがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Salesforceへの商談登録をきっかけに、Googleカレンダーへ関連する予定を自動で作成できるため、面倒な手作業から解放され、重要な商談機会を逃すリスクを低減します。

■このテンプレートをおすすめする方
・SalesforceとGoogleカレンダー間の情報転記に手間を感じている営業担当者の方
・営業チームのスケジュール管理を効率化し、商談の機会損失を防ぎたいマネージャーの方
・SaaS間の連携を自動化することで、営業活動の生産性を高めたいと考えている方

■注意事項
・Salesforce、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Google Driveを使った便利な自動化例

Google Driveにファイルがアップロードされたら、OCRで内容を読み取ってAirtableやGoogleスプレッドシートに追加したり、Trelloにカードを作成したりと、ファイル管理と情報連携を自動化できます。

Google Driveで特定のファイルが更新されたら、Google スプレッドシートを更新する

試してみる

■概要
「Google Driveからメッセージが送信されたら、Google スプレッドシートを更新する」ワークフローは、Google Driveでのコミュニケーションを効率化し、データ管理を自動化する業務ワークフローです。
これにより、手動でのデータ入力作業を削減し、常に最新の情報をGoogle スプレッドシート上で確認できるようになります。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google DriveとGoogle スプレッドシートを日常的に利用しているビジネスユーザーの方
・チーム内でのコミュニケーション履歴やファイル変更履歴を効率的に管理したい担当者の方
・手動でのデータ入力や更新作業に時間を取られている事務職の方
・情報の一元管理を図り、業務の透明性を高めたいプロジェクトマネージャーの方
・Yoomを活用して業務ワークフローの自動化を検討しているIT担当者の方

■注意事項
・Google Drive、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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Google Driveで特定条件に合うファイルが格納されたら、OCRで読み取りCodaに行を追加する

試してみる

■概要
Google Driveに格納した請求書などのファイルを、都度Codaのテーブルに手作業で転記していませんか？ファイルの種類を判別し、必要な情報だけを抜き出す作業は手間がかかるだけでなく、ミスの原因にもなり得ます。このワークフローは、CodaとGoogle Driveの連携を自動化し、Google Driveの特定フォルダにファイルが格納されるだけで、内容をOCRで読み取り、Codaのテーブルへ自動で行を追加するため、こうした手作業による転記作業から解放されます。

■このテンプレートをおすすめする方
・CodaとGoogle Driveを日常的に利用し、手作業でのデータ連携に手間を感じている方
・Google Driveに保存した請求書などのファイル情報を、Codaで一元的に管理したい方
・CodaとGoogle Drive間の定型的な情報連携を自動化し、日々の業務を効率化したい方

■注意事項
・Google DriveとCodaのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上、OCRのオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は以下をご覧ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924

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Google Driveにファイルがアップロードされたら、OCRしてAirtableに追加する

試してみる

■概要
「Google Driveにファイルがアップロードされたら、OCRしてAirtableに追加する」ワークフローは、ファイル管理とデータ入力の手間を軽減する自動化プロセスです。
アプリ間でのデータ連携がスムーズになり、業務プロセス全体の効率がアップします。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Google Driveに多くのファイルを保存し、それらの内容をAirtableで管理している方
・手動で行っているデータ入力作業を自動化し、業務効率を改善したいビジネスユーザー
・OCR技術を活用して、画像やPDFからテキストデータを抽出し、データベースに反映させたい方
・複数のSaaSアプリを連携させて、シームレスな業務ワークフローを構築したいIT担当者
・データの正確性を向上させ、ヒューマンエラーを減少させたいチームリーダーやプロジェクトマネージャー

■注意事項
・Google Drive、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
　https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。

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Google Driveにファイルが格納されたら、OCRしTrelloにカードを作成する

試してみる

‍■概要
Google Driveに格納された請求書や申込書の内容を、一つひとつ手作業でTrelloのカードに転記していませんか？
この定型的な作業は時間がかかる上に、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。
このワークフローは、特定のGoogle Driveフォルダにファイルが追加されると、OCR機能が自動でファイル内の文字情報を読み取り、その内容をもとにTrelloへカードを作成します。
trelloとgoogle drive間の面倒な手作業をなくし、タスク管理を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google DriveとTrelloを連携させ、手動での情報転記作業を自動化したいと考えている方
・Google Driveで管理する帳票の内容を、抜け漏れなくTrelloでタスク化したいチームの担当者の方
・trelloとgoogle driveを用いた業務フローにおいて、ヒューマンエラーを減らし生産性を高めたい方

■注意事項
・Google Drive、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。

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Google Driveに格納されたファイルをOCRで読み取り、内容確認およびGoogle スプレッドシートDBに格納しGoogle Chatに通知する

試してみる

Google Driveに格納されたファイルをAI-OCRで読み取り、Googleスプレッドシートのデータベースに格納してGoogle Chatに通知するフローです。

詳細を見る試してみる

まとめ

GoogleカレンダーとGoogle Driveの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた予定作成に伴うフォルダ作成や資料準備といった一連の作業をなくし、ヒューマンエラーを防ぐことができます。

これにより、担当者は面倒な事務作業から解放され、本来注力すべき商談の準備やプロジェクトの計画など、より付加価値の高いコア業務に集中できる環境が整います！

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築できますので、もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！