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「Google フォームで集めたアンケートの回答を、毎回手動でGoogle スプレッドシートにコピー＆ペーストしている…」
「問い合わせフォームの情報をスプレッドシートで管理しているが、転記ミスや更新漏れが発生して困っている…」
このように、Google フォームとGoogle スプレッドシート間での手作業によるデータ連携に、時間や手間を感じていませんか？
もし、Google フォームに新しい回答が送信された瞬間に、その内容が自動でGoogle スプレッドシートに記録・更新される仕組みがあれば、面倒な転記作業から解放され、入力ミスを心配する必要もなくなります。
これにより、重要な業務に集中できる貴重な時間を作り出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単にでき、日々の定型業務にかかる時間を削減できます。
ぜひこの機会に導入して、作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはGoogleフォームとGoogle スプレッドシートを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Googleフォームに新しい回答が送信されたら、回答内容をGoogleスプレッドシートにレコードを登録するフローです。
Google フォームとGoogle スプレッドシートを連携してできること
Google フォームとGoogle スプレッドシートのAPIを連携させれば、これまで手作業で行っていたフォームの回答内容の転記や更新作業を完全に自動化できます！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにGoogle フォームとGoogle スプレッドシートの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
Google フォームに回答があったら、Google スプレッドシートにレコードを登録する
Google フォームに新しい回答が送信されるたびに、その内容を指定したGoogle スプレッドシートの新しい行に自動で追加します。
この連携により、問い合わせ管理、アンケート集計、イベント申込者リスト作成などの場面で手作業によるデータ入力の手間と時間を削減し、転記ミスを防ぎながら最新情報を蓄積できます。
Googleフォームに新しい回答が送信されたら、回答内容をGoogleスプレッドシートにレコードを登録するフローです。
Google フォームの回答をもとに、Google スプレッドシートのデータを自動更新する
Googleフォームの回答内容に含まれる特定のキー情報（メールアドレスやIDなど）をもとに、Google スプレッドシート内の既存のレコード情報を自動で検索し、更新します。
この連携は、顧客情報の更新や登録内容の変更といった場面でデータの重複を防ぐため、常に情報を最新の状態に保ちながらデータ管理の正確性も向上するでしょう。
■概要
「Google フォームの回答をもとに、Google スプレッドシートのデータを更新する」ワークフローは、フォームで集めたデータを自動でスプレッドシートに反映させる業務ワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google フォームとGoogle スプレッドシートを日常的に使用している業務担当者の方
・データ入力の自動化で作業効率を向上させたいチームリーダーの方
・Google Formsの回答データを効率よく管理し、迅速な意思決定を図りたい経営者の方
・手動更新によるヒューマンエラーを防ぎたい事務担当者の方
■注意事項
・Google フォームとGoogle スプレッドシートのそれぞれをYoomと連携してください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google フォームとGoogle スプレッドシートの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にGoogle フォームとGoogle スプレッドシートを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでGoogle フォームとGoogle スプレッドシートの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Googleフォーム／Google スプレッドシート
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Google フォームに回答があったら、Google スプレッドシートにレコードを登録する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
Googleフォームに新しい回答が送信されたら、回答内容をGoogleスプレッドシートにレコードを登録するフローです。
ステップ1：マイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
Google スプレッドシートのマイアプリ連携については以下のナビの中でご紹介しているので、確認して進めてください。
次にGoogle フォームのマイアプリ登録を行いましょう。
まずYoomにログインし画面左側にある「マイアプリ」をクリックします。
「+新規接続」をクリックしたあと、アプリの一覧が表示されるので「Google フォーム」と検索してください。
Google フォームを選択すると下記の画面が表示されるので「Sign in with Google」をクリックします。
メールアドレスまたは電話番号を入力し「次へ」をクリックします。
※既にGoogleアカウントを使ってマイアプリ連携したことがある場合は、そのアカウントを選択するだけでOKです。
パスワードを入力してもう一度「次へ」をクリックします。
「続行」をクリックします。
これでGoogle フォームとYoomの連携完了です！
ステップ2：テンプレートをコピー
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
Googleフォームに新しい回答が送信されたら、回答内容をGoogleスプレッドシートにレコードを登録するフローです。
テンプレートがコピーされると、画像のようにYoom管理画面に表示されます。
「OK」をクリックして設定を進めていきましょう！
ステップ3：Google フォームのトリガー設定
「フォームに回答が送信されたら」をクリックします。
タイトルとトリガーアクションはあらかじめテンプレートで設定されています。
タイトルは任意で変更も可能ですので、ご自身の分かりやすい内容で設定してください。
Google フォームと連携するアカウント情報を確認して「次へ」をクリックします。
編集欄をクリックしトリガーの起動間隔を選択してください。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分から選択可能です。
ご利用プランによって設定できるトリガーの最短間隔が違うので、ご注意ください。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
※料金プランはこちらからご確認いただけます。
次に対象となるGoogle フォームのフォームIDを入力します。
まだGoogle フォームの準備が出来ていない方は、このタイミングで作成しテスト回答までを済ませておきましょう。
今回は、下記のように準備し自分で回答を送信しました！
フローボットに戻ります。
注釈に沿ってフォームIDを入力してください。
入力出来たら「テスト」をクリックしましょう。
テストに成功すると取得した値の横に、Google フォームでの回答内容が表示されます。
Google フォームで、デフォルトで取得できる値は
のみであり、ユーザーの回答内容を取得するためには、手動でアウトプットを追加する必要があります。
「取得する値を追加」をクリックし、アウトプットを追加しましょう。
Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法 | Yoomヘルプセンター
「value」と書かれている部分がテスト送信したGoogle フォームでの回答です。
回答した項目をすべて選択し「追加」をクリックします。
追加した項目の「ペンマーク」をクリックして、管理しやすい項目名に変更し保存してください。
今回は赤枠内の項目を追加し自分が管理しやすい項目名に変更しました！
変更が完了したら「保存する」をクリックしてください。
ステップ4：Google スプレッドシートのアクション設定
「レコードを追加する」をクリックしてください。
こちらもタイトルは任意で変更可能です。
Google スプレッドシートと連携するアカウントを確認してください。
レコードを追加するGoogle スプレッドシートをまだ用意していない方は、このタイミングで作成しましょう。
今回は、下記のように作成しました。
各項目の下に該当の項目が自動追加されていくイメージです！
次に連携するGoogle スプレッドシートIDを入力します。
編集欄をクリックすると候補が表示されるので、そこから対象のGoogle スプレッドシートを選択します。
選択するとIDが自動で入力されます。
同様にタブ名も入力します。
更新したいデータが記載されているテーブル範囲を任意で入力し、「次へ」をクリックします。
※詳しくはこちらをご参照ください。
次に、実際にレコード(行)を追加する設定を行います。
編集欄をクリックし「フォームに回答が送信されたら」から各項目に紐づけたい回答を選択します。
すべての項目の選択が完了したら、「テスト」をクリックします。
テストに成功したら「保存する」をクリックしてください。
テストに成功し、Google スプレッドシートにレコードが追加されました！
Google フォームやGoogle スプレッドシートを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した連携以外でも、Google フォームやGoogle スプレッドシートのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあれば、こちらも試してみてください！
Google フォームを使った便利な自動化例
Google フォームの回答を起点とした業務プロセスを自動化します。
回答内容に応じて、スケジュール登録、顧客情報管理システムへのデータ追加、ファイル変換・送信、経費精算システムへの連携など、多岐にわたる後続作業を自動実行。
これにより、手作業による情報転記やタスク発生の手間をなくし、ヒューマンエラーを防ぎながら、部門横断的な業務効率と生産性を向上させられます。
■概要
イベントの申し込みや面談の日程調整などをGoogleフォームで受け付けた後、手作業でGoogleカレンダーに予定を登録し、関係者にメールで通知する業務は手間がかかるものです。
また、手作業による対応は、予定の登録漏れや通知の遅延といったミスを引き起こす可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答を起点に、Googleカレンダーへの予定作成とメール通知までの一連の流れを自動化し、これらの課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームで受け付けた申し込み情報を、手動でカレンダーに登録している担当者の方
・フォームの回答者や関係者への案内メールの作成・送信に時間がかかっている方
・予定登録や連絡などの定型業務を自動化し、本来の業務に集中したい方
■注意事項
・Googleフォーム、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・Google Meetの予定を作成したい場合は、下記のテンプレートをご参照ください。
https://lp.yoom.fun/fb-templates/294974
Googleフォームに新しい回答が送信されたらSalesforceにリード情報を追加して、Google Chatに通知するフローです。
■概要
新しい従業員が入社するたびに、マネーフォワード クラウド経費に従業員情報を手作業で登録するのは手間がかかる業務ではないでしょうか。
また、手入力による情報の転記ミスは、後々の経費精算業務にも影響を及ぼす可能性があります。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの情報送信をきっかけに、マネーフォワード クラウド経費への従業員追加が自動で完結するため、API連携のような自動化を手軽に実現し、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
・マネーフォワード クラウド経費への従業員登録を手作業で行い、非効率だと感じている人事・労務担当者の方
・Googleフォームで収集した従業員情報を、別システムへ手動で転記する作業を自動化したいと考えている方
・マネーフォワード クラウド経費のAPIなどを活用した業務効率化に関心のある、管理部門やDX推進担当の方
■注意事項
・マネーフォワード クラウド経費、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
インタビューや会議の録音など、音声ファイルを扱う業務で、特定の形式に変換する作業に手間を感じていませんか。ファイルのダウンロード、オンラインツールでの変換、そしてメールでの共有といった一連の操作は、手作業では時間もかかり、ミスの原因にもなりがちです。このワークフローは、Googleフォームに音声ファイルが送信されると、RPA機能でオンラインツールを操作して自動でファイル形式を変換し、Gmailで送信する一連の流れを自動化するため、音声ファイルをオンラインで変換する方法を探している方に最適な解決策となります。
■このテンプレートをおすすめする方
・インタビューやWeb会議の録音データを関係者に共有する機会が多いメディア・Webコンテンツ担当者の方
・音声ファイルの形式変換や共有を手作業で行っており、業務の効率化を検討している方
・GoogleフォームやGmailを活用した業務フローの中で、音声ファイルをオンラインで変換する方法を自動化したい方
■注意事項
・Googleフォーム、Google Drive、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
・ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
Google スプレッドシートを使った便利な自動化例
Google スプレッドシートを中心としたデータ連携を自動化します。
シートへのデータ追加や更新をトリガーに、関連する様々なプロセスを自動実行。
また、他のサービスで発生した情報をGoogle スプレッドシートに集約することで、手作業によるデータ管理の手間を削減し、情報の一元化とチーム全体の生産性向上を実現します。
■概要
「Gmailで特定ラベルのメールを受信したら、Perplexityで翻訳してGoogle スプレッドシートに追加する」フローは、メールの翻訳とデータ整理を自動化する業務ワークフローです。
Gmailで指定したラベルが付いたメールを検知し、PerplexityのAI翻訳機能を使って内容を自動的に翻訳。その翻訳結果をGoogle スプレッドシートに自動で追加することで、情報管理の手間を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
・英語など外国語のメールを頻繁に受信し、翻訳作業を効率化したい方
・GmailとGoogle スプレッドシートを活用して、業務データを一元管理したい方
・PerplexityのAI翻訳機能を業務プロセスに組み込みたい方
・業務の自動化を進め、日常業務の効率を高めたいビジネスパーソン
・複数のSaaSアプリを連携させて業務フローを最適化したい方
■注意事項
・Gmail、Perplexity、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
「Google スプレッドシートで行が更新されたら、BASEで商品情報を更新する」ワークフローを利用すると、Google スプレッドシートから直接商品データの反映が可能です。
手動での情報更新が不要になり、管理作業が効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートを活用して在庫管理や商品情報の管理を行っている方
・BASEでネットショップを運営し、商品情報を更新する機会が多い方
・商品情報の変更作業を効率化し、作業負担を軽減したいと考えている方
・管理している商品数が多く、手動での更新作業に時間がかかってしまう方
・ショップ運営において、商品データのズレや反映遅れを減らしたい方
■注意事項
・Google スプレッドシート、BASEのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Google Driveにフォルダを作成するフローです。
Notionの任意のデータベースに追加された情報を、Google スプレッドシートにも追加するフローです。
Stripeで支払いが行われたらGoogle スプレッドシートに追加するフローです。
まとめ
Google フォームとGoogle スプレッドシートの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたフォーム回答のデータ転記作業をなくし、ヒューマンエラーを根本から防ぐことができます。
これにより、担当者はいつでも最新かつ正確な情報に基づいて業務を進めることができます。
このフローを活用し面倒なルーティンワークから解放され、本来注力すべきコア業務に集中できる環境を整えましょう！
今回ご紹介したような業務の自動化は、ノーコード連携ツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし日々の業務の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomがもたらす業務効率化を体験してみてください！
Q：回答内容によって書き込むシートを分けられますか？
A：
ミニプラン以上で利用可能な「分岐」オペレーションを追加することで可能です。
例えばGoogleフォームで自社製品の満足度をラジオボタンで設定していた場合、分岐条件を「満足度が5という値と等しい場合」などと設定することで、特定の選択肢の回答のみを別のシートに登録することができます。
参考：「分岐」の設定方法
Q：フォームの質問項目を変更した場合の注意点は？
A：
フォーム自体を別のものに差し替えた場合は、トリガー設定で新しいフォームIDに修正してください。
既存のフォームの項目を変更する(フォームIDに変更がない)場合は修正不要です。
Q：連携が失敗した場合の通知や対処法は？
A：
通知内容にエラーの詳細が記載されているので、内容を修正しましょう。
修正後、再度フローボットを起動してください。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。
通知先については、メール以外にSlackやChatworkに通知することも可能です。
