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「Google フォームで集めたアンケートの回答を、毎回手動でGoogle スプレッドシートにコピー＆ペーストしている…」
「問い合わせフォームの情報をスプレッドシートで管理しているが、転記ミスや更新漏れが発生して困っている…」
このように、Google フォームとGoogle スプレッドシート間での手作業によるデータ連携に、時間や手間を感じていませんか？
もし、Google フォームに新しい回答が送信された瞬間に、その内容が自動でGoogle スプレッドシートに記録・更新される仕組みがあれば、面倒な転記作業から解放され、入力ミスを心配する必要もなくなります。
これにより、重要な業務に集中できる貴重な時間を作り出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単にでき、日々の定型業務にかかる時間を削減できます。
ぜひこの機会に導入して、作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはGoogleフォームとGoogle スプレッドシートを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要 Googleフォームに新しい回答が送信されたら、回答内容をGoogleスプレッドシートにレコードを登録するフローです。 Googleフォームの回答をわざわざ確認しなくても、自動的にGoogleスプレッドシートに回答内容が登録されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。 ■注意事項 ・Googleフォーム、GoogleスプレッドシートそれぞれとYoomを連携してください。 ・連携するGoogleスプレッドシートの設定は自由に変更してご利用ください。 ・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
Google フォームとGoogle スプレッドシートを連携してできること
Google フォームとGoogle スプレッドシートのAPIを連携させれば、これまで手作業で行っていたフォームの回答内容の転記や更新作業を完全に自動化できます！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにGoogle フォームとGoogle スプレッドシートの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
Google フォームに回答があったら、Google スプレッドシートにレコードを登録する
Google フォームに新しい回答が送信されるたびに、その内容を指定したGoogle スプレッドシートの新しい行に自動で追加します。
この連携により、問い合わせ管理、アンケート集計、イベント申込者リスト作成などの場面で手作業によるデータ入力の手間と時間を削減し、転記ミスを防ぎながら最新情報を蓄積できます。
■概要 Googleフォームに新しい回答が送信されたら、回答内容をGoogleスプレッドシートにレコードを登録するフローです。 Googleフォームの回答をわざわざ確認しなくても、自動的にGoogleスプレッドシートに回答内容が登録されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。 ■注意事項 ・Googleフォーム、GoogleスプレッドシートそれぞれとYoomを連携してください。 ・連携するGoogleスプレッドシートの設定は自由に変更してご利用ください。 ・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
Google フォームの回答をもとに、Google スプレッドシートのデータを自動更新する
Googleフォームの回答内容に含まれる特定のキー情報（メールアドレスやIDなど）をもとに、Google スプレッドシート内の既存のレコード情報を自動で検索し、更新します。
この連携は、顧客情報の更新や登録内容の変更といった場面でデータの重複を防ぐため、常に情報を最新の状態に保ちながらデータ管理の正確性も向上するでしょう。
■概要 Googleフォームで収集したアンケート回答や申込情報を、手作業でGoogle スプレッドシートに転記するのは手間がかかり、入力ミスも気になるところではないでしょうか。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をトリガーに、Google スプレッドシートの指定した箇所へデータが自動で更新されるため、業務の効率化に貢献します。
Google フォームとGoogle スプレッドシートの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にGoogle フォームとGoogle スプレッドシートを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでGoogle フォームとGoogle スプレッドシートの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Googleフォーム／Google スプレッドシート
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Google フォームに回答があったら、Google スプレッドシートにレコードを登録する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
■概要 Googleフォームに新しい回答が送信されたら、回答内容をGoogleスプレッドシートにレコードを登録するフローです。 Googleフォームの回答をわざわざ確認しなくても、自動的にGoogleスプレッドシートに回答内容が登録されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。 ■注意事項 ・Googleフォーム、GoogleスプレッドシートそれぞれとYoomを連携してください。 ・連携するGoogleスプレッドシートの設定は自由に変更してご利用ください。 ・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
ステップ1：マイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
Google スプレッドシートのマイアプリ連携については以下のナビの中でご紹介しているので、確認して進めてください。
次にGoogle フォームのマイアプリ登録を行いましょう。
まずYoomにログインし画面左側にある「マイアプリ」をクリックします。
「+新規接続」をクリックしたあと、アプリの一覧が表示されるので「Google フォーム」と検索してください。
Google フォームを選択すると下記の画面が表示されるので「Sign in with Google」をクリックします。
メールアドレスまたは電話番号を入力し「次へ」をクリックします。
※既にGoogleアカウントを使ってマイアプリ連携したことがある場合は、そのアカウントを選択するだけでOKです。
パスワードを入力してもう一度「次へ」をクリックします。
「続行」をクリックします。
これでGoogle フォームとYoomの連携完了です！
ステップ2：テンプレートをコピー
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
■概要 Googleフォームに新しい回答が送信されたら、回答内容をGoogleスプレッドシートにレコードを登録するフローです。 Googleフォームの回答をわざわざ確認しなくても、自動的にGoogleスプレッドシートに回答内容が登録されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。 ■注意事項 ・Googleフォーム、GoogleスプレッドシートそれぞれとYoomを連携してください。 ・連携するGoogleスプレッドシートの設定は自由に変更してご利用ください。 ・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
テンプレートがコピーされると、画像のようにYoom管理画面に表示されます。
「OK」をクリックして設定を進めていきましょう！
ステップ3：Google フォームのトリガー設定
「フォームに回答が送信されたら」をクリックします。
タイトルとトリガーアクションはあらかじめテンプレートで設定されています。
タイトルは任意で変更も可能ですので、ご自身の分かりやすい内容で設定してください。
Google フォームと連携するアカウント情報を確認して「次へ」をクリックします。
編集欄をクリックしトリガーの起動間隔を選択してください。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分から選択可能です。
ご利用プランによって設定できるトリガーの最短間隔が違うので、ご注意ください。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
※料金プランはこちらからご確認いただけます。
次に対象となるGoogle フォームのフォームIDを入力します。
まだGoogle フォームの準備が出来ていない方は、このタイミングで作成しテスト回答までを済ませておきましょう。
今回は、下記のように準備し自分で回答を送信しました！
フローボットに戻ります。
注釈に沿ってフォームIDを入力してください。
入力出来たら「テスト」をクリックしましょう。
テストに成功すると取得した値の横に、Google フォームでの回答内容が表示されます。
Google フォームで、デフォルトで取得できる値は
のみであり、ユーザーの回答内容を取得するためには、手動でアウトプットを追加する必要があります。
「取得する値を追加」をクリックし、アウトプットを追加しましょう。
Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法 | Yoomヘルプセンター
「value」と書かれている部分がテスト送信したGoogle フォームでの回答です。
回答した項目をすべて選択し「追加」をクリックします。
追加した項目の「ペンマーク」をクリックして、管理しやすい項目名に変更し保存してください。
今回は赤枠内の項目を追加し自分が管理しやすい項目名に変更しました！
変更が完了したら「保存する」をクリックしてください。
ステップ4：Google スプレッドシートのアクション設定
「レコードを追加する」をクリックしてください。
こちらもタイトルは任意で変更可能です。
Google スプレッドシートと連携するアカウントを確認してください。
レコードを追加するGoogle スプレッドシートをまだ用意していない方は、このタイミングで作成しましょう。
今回は、下記のように作成しました。
各項目の下に該当の項目が自動追加されていくイメージです！
次に連携するGoogle スプレッドシートIDを入力します。
編集欄をクリックすると候補が表示されるので、そこから対象のGoogle スプレッドシートを選択します。
選択するとIDが自動で入力されます。
同様にタブ名も入力します。
更新したいデータが記載されているテーブル範囲を任意で入力し、「次へ」をクリックします。
※詳しくはこちらをご参照ください。
次に、実際にレコード(行)を追加する設定を行います。
編集欄をクリックし「フォームに回答が送信されたら」から各項目に紐づけたい回答を選択します。
すべての項目の選択が完了したら、「テスト」をクリックします。
テストに成功したら「保存する」をクリックしてください。
テストに成功し、Google スプレッドシートにレコードが追加されました！
Google フォームやGoogle スプレッドシートを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した連携以外でも、Google フォームやGoogle スプレッドシートのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあれば、こちらも試してみてください！
Google フォームを使った便利な自動化例
Google フォームの回答を起点とした業務プロセスを自動化します。
回答内容に応じて、スケジュール登録、顧客情報管理システムへのデータ追加、ファイル変換・送信、経費精算システムへの連携など、多岐にわたる後続作業を自動実行。
これにより、手作業による情報転記やタスク発生の手間をなくし、ヒューマンエラーを防ぎながら、部門横断的な業務効率と生産性を向上させられます。
■概要 イベントの申し込みや面談の日程調整などをGoogleフォームで受け付けた後、手作業でGoogleカレンダーに予定を登録し、関係者にメールで通知する業務は手間がかかるものです。また、手作業による対応は、予定の登録漏れや通知の遅延といったミスを引き起こす可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答を起点に、Googleカレンダーへの予定作成とメール通知までの一連の流れを自動化し、これらの課題を解消します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ◼️概要 Googleフォームの情報をGoogleカレンダーに追加してzoomのミーティングを作成するフローです。 自動的にカレンダー追加、zoomの予約まで行えるので業務が効率よく行えます。 ◼️注意事項 ・Googleフォーム、Googleカレンダー、zoomそれぞれとYoomを連携させてください。 ・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法はこちらを参照ください。 ■概要 Googleフォームに新しい回答が送信されたらSalesforceにリード情報を追加して、Google Chatに通知するフローです。 お問い合わせフォームから送信したユーザー情報などをリードとして登録したい際などにご活用いただけます。 また、データ格納先のオブジェクトを商談オブジェクト、取引先オブジェクトなど、任意のオブジェクトに変更して利用することも可能です。 ■注意事項 ・Googleフォーム、Salesforce、Google ChatそれぞれとYoomを連携してください。 ・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。 ・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちらをご参照ください。 ・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。 ■概要 新しい従業員が入社するたびに、マネーフォワード クラウド経費に従業員情報を手作業で登録するのは手間がかかる業務ではないでしょうか。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 インタビューや会議の録音など、音声ファイルを扱う業務で、特定の形式に変換する作業に手間を感じていませんか。ファイルのダウンロード、オンラインツールでの変換、そしてメールでの共有といった一連の操作は、手作業では時間もかかり、ミスの原因にもなりがちです。このワークフローは、Googleフォームに音声ファイルが送信されると、RPA機能でオンラインツールを操作して自動でファイル形式を変換し、Gmailで送信する一連の流れを自動化するため、音声ファイルをオンラインで変換する方法を探している方に最適な解決策となります。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
また、手入力による情報の転記ミスは、後々の経費精算業務にも影響を及ぼす可能性があります。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの情報送信をきっかけに、マネーフォワード クラウド経費への従業員追加が自動で完結するため、API連携のような自動化を手軽に実現し、こうした課題を円滑に解消します。
Google スプレッドシートを使った便利な自動化例
Google スプレッドシートを中心としたデータ連携を自動化します。
シートへのデータ追加や更新をトリガーに、関連する様々なプロセスを自動実行。
また、他のサービスで発生した情報をGoogle スプレッドシートに集約することで、手作業によるデータ管理の手間を削減し、情報の一元化とチーム全体の生産性向上を実現します。
■概要 海外からの問い合わせメールや外国語のニュースレターなど、翻訳が必要な情報の処理に時間を取られていませんか？メールの内容をコピーして翻訳ツールに貼り付け、さらにその結果を表計算ソフトに転記する作業は、手間がかかる上にミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のラベルが付いたメールを受信するだけで、Perplexityが自動で内容を翻訳し、Google スプレッドシートに情報を整理して追加するため、一連の作業を自動化できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 Google スプレッドシートで商品情報を管理し、BASEでオンラインストアを運営している際に、情報の同期作業に手間を感じることはないでしょうか。手作業での更新は時間がかかる上に、入力ミスや更新漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行が更新されると、自動でBASEの商品情報が更新され、これらの課題を効率的に解決できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 Google スプレッドシートで案件や顧客リストを管理する際、新しい情報が追加されるたびにGoogle Driveに手動でフォルダを作成していませんか？この作業は単純ですが、件数が増えると手間がかかり、フォルダの作成漏れや命名ミスといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、指定したGoogle Drive内にフォルダが自動で作成され、こうした課題を円滑に解消します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 Notionの任意のデータベースに追加された情報を、Google スプレッドシートにも追加するフローです。 NotionとGoogle スプレッドシートを連携することで、新しく追加された情報を自動的にGoogle スプレッドシートのデータベースへ格納されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。 また、Notionのデータベースへの登録または更新によってトリガーが起動するため、作成日時や更新日時を用いて、分岐オペレーションを使用して登録と更新のルートを分岐させてGoogle Chatに通知するといった高度なフローも作成することができます。 ■注意事項 ・Notion、GoogleスプレッドシートそれぞれとYoomを連携してください。 ■概要 Stripeで支払いが行われたらGoogle スプレッドシートに追加するフローです。 Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。 ■このテンプレートをおすすめする方 1. 決済処理にStripeを利用している企業 ・Stripeで支払い完了した決済データを他のアプリでも活用したい方 ・手作業でデータを転記する手間を省きたい方 ・決済データをGoogle スプレッドシートで管理している方 ・決済後の事務処理や決済データを活用した分析業務を迅速化したい方 ■このテンプレートを使うメリット Stripeは多様な決済処理に対応する便利なツールです。しかし、決済データを他のシステムやアプリで活用する場合、支払い完了のたびに手動で転記すると作業効率が低下する可能性があります。 このフローを導入すれば、決済データをGoogle スプレッドシートに自動反映でき、情報共有や後続処理をスムーズに進められます。また、金額や顧客情報などの転記ミスを防ぐこともできます。 ■注意事項 ・Stripe、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 ・Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
2. Google スプレッドシートを業務に利用している方
まとめ
Google フォームとGoogle スプレッドシートの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたフォーム回答のデータ転記作業をなくし、ヒューマンエラーを根本から防ぐことができます。
これにより、担当者はいつでも最新かつ正確な情報に基づいて業務を進めることができます。
このフローを活用し面倒なルーティンワークから解放され、本来注力すべきコア業務に集中できる環境を整えましょう！
今回ご紹介したような業務の自動化は、ノーコード連携ツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし日々の業務の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomがもたらす業務効率化を体験してみてください！
Q：回答内容によって書き込むシートを分けられますか？
A：
ミニプラン以上で利用可能な「分岐」オペレーションを追加することで可能です。
例えばGoogleフォームで自社製品の満足度をラジオボタンで設定していた場合、分岐条件を「満足度が5という値と等しい場合」などと設定することで、特定の選択肢の回答のみを別のシートに登録することができます。
参考：「分岐」の設定方法
Q：フォームの質問項目を変更した場合の注意点は？
A：
フォーム自体を別のものに差し替えた場合は、トリガー設定で新しいフォームIDに修正してください。
既存のフォームの項目を変更する(フォームIDに変更がない)場合は修正不要です。
Q：連携が失敗した場合の通知や対処法は？
A：
通知内容にエラーの詳細が記載されているので、内容を修正しましょう。
修正後、再度フローボットを起動してください。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。
通知先については、メール以外にSlackやChatworkに通知することも可能です。
