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「PaddleとSPIRALを使っているけれど、それぞれのデータを手作業で連携するのが面倒…」
「Paddleに登録された顧客情報をSPIRALに転記する際に時間がかかり、入力ミスも心配…」
このように、日常業務でPaddleとSPIRALを利用する中で、手作業によるデータ連携に限界を感じている方もいらっしゃるのではないでしょうか?
もし、<span class="mark-yellow">Paddleの顧客情報が作成・更新された際に、自動的にSPIRALのレコードにも反映される仕組み</span>があれば、これらの煩わしい作業から解放され、入力ミスや確認作業といった無駄な時間を削減し、より戦略的で重要な業務に集中できる貴重な時間を創出できます。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定でき、導入にかかる手間や時間も最小限に抑えられるため、ぜひこの機会に業務自動化を取り入れて、日々の作業をより効率的で快適なものにしましょう!
Yoomには<span class="mark-yellow">PaddleとSPIRALを連携するためのテンプレート</span>が用意されています!今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう!
PaddleとSPIRALのAPIを連携させれば、Paddleで管理している顧客データや取引データをSPIRALに自動的に連携することが可能です。
<span class="mark-yellow">手作業によるデータ入力の手間や、それに伴うヒューマンエラーのリスクを大幅に削減</span>できます。これにより、常に最新かつ正確な情報を両システム間で共有し、業務の効率化と生産性向上を実現します。
これから、具体的な自動化の例をいくつかご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください!
Paddleに新しい顧客情報(Customer)が登録されたタイミングで、その情報を自動的に抽出し、SPIRALのデータベースに新しいレコードとして追加します。
この自動化により、<span class="mark-yellow">顧客情報登録の手間が省け、SPIRAL側での迅速な顧客対応や情報管理が可能です。</span>
この連携は、PaddleのデータをSPIRALに直接連携するシンプルなパターンで実現できます。
Paddleに新しい顧客情報が登録された際、例えば「特定のプランを契約した顧客」や「特定の地域に属する顧客」など、あらかじめ設定した条件に合致する場合にのみ、その顧客情報をSPIRALに自動でレコード追加可能です。
この仕組みにより、<span class="mark-yellow">SPIRAL側で特定のセグメントに絞った顧客リストを自動生成し、ターゲットを明確にしたマーケティング施策や営業活動を効率的に展開</span>できるようになります。
この連携は、特定条件のデータのみを連携する分岐処理を含むパターンで構築されています。
それでは、さっそく実際にPaddleとSPIRALを連携したフローを作成してみましょう!
今回はYoomを使用して、ノーコードでPaddleとSPIRALの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回はPaddleにCustomerが作成されたら、SPIRALにレコードを追加するフローを作成していきます!
フローは大きく分けて、以下の手順で作成していきます。
はじめに、PaddleとSPIRALをYoomに接続するためのマイアプリ登録を行いましょう。
事前にマイアプリ登録を済ませておくと、自動化フローの設定がスムーズに進められますよ!
1.Yoomページ画面左側のマイアプリをクリックし、「新規接続」を選択します。
右上の検索窓に「Paddle」と入力し、検索結果からPaddleのアイコンを選択します。
2.表示された画面で、必須項目を入力し、「追加」をクリックしましょう。
3.続いてSPIRALをマイアプリ登録します。
先ほどと同様に、連携可能なアプリ一覧からSPIRALを検索します。
次の画面で、必須項目を入力し、「追加」をクリックしましょう。
マイアプリにPaddleとSPIRALが表示されていれば、登録完了です。
ここから、実際にフローを作っていきましょう!
簡単に設定できるようテンプレートを利用します。
以下のバナーの「試してみる」をクリックして、テンプレートをコピーしてください。
クリックすると、テンプレートがお使いのYoom画面に自動的にコピーされます。
「OK」をクリックして、設定を進めましょう!
※コピーしたテンプレートは、「マイプロジェクト」内の「フローボット」に、「【コピー】PaddleにCustomerが作成されたら、SPIRALにレコードを追加する」という名前で格納されています。
「あれ?テンプレートどこいった?」となった際には、マイプロジェクトから確認してみてくださいね!
1.まずは、アプリトリガー設定です。
先ほどの画面で「OK」をクリックして、表示された画面のアプリトリガー「Customer Created」をクリックしましょう。
2.連携アカウントとアカウント選択画面が表示されるので、設定内容を確認しましょう。
連携するアカウント情報には、ステップ1で連携したアカウント情報が反映されています。
トリガーアクションはそのままにして、「次へ」をクリックしてください。
3.表示された画面で、以下画像の手順・注意事項に沿って、Webhookの設定をします。
URLをコピーしたら、Paddleの画面で設定を行います。
※「顧客作成」のチェックボックスに、チェックを入れましょう。
Paddleで、Customerを作成しましょう!
今回は下図のようなCustomerを作成してみました。
テスト用のため、内容は架空の情報(「株式会社test」や「テスト太郎」など)でOKです!
登録したら、Yoomの画面に戻りましょう。
4.戻ってきたら「テスト」をクリックし、「取得した値」にデータが抽出されていることを確認してください。
確認したら「保存する」をクリックしましょう。
取得した値は、後続の設定で活用できます!
※取得した値とは?
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値です。
取得した値は、後続のオペレーション設定時の値としてご利用いただくことができ、フローボットを起動する度に、変動した値となります。
※詳しくは、こちらをご参照ください。
1.アプリと連携する「レコードを登録」をクリックしましょう。
各項目を確認し、「次へ」をクリックします。
2.API接続設定を行います。
「アプリID」「データベースID」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択してください。
候補は、連携しているアカウントに紐づいて表示されます。
レコード情報の各項目を設定します。
「フィールドの識別名」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択してください。
「値」は、入力欄をクリックして表示される取得した値から選択してください。
設定完了後は「テスト」を行い、実際にSPIRALにレコードが追加されることを確認してください。
確認後、保存しましょう。
全ての設定が完了すると、下図のようなポップアップが表示されます。
赤枠部分の「トリガーをON」をクリックすると、設定したフローボットが起動するので動作確認をしましょう!
今回はPaddleからSPIRALへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にSPIRALからPaddleへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
これにより、<span class="mark-yellow">SPIRALで管理している情報をPaddleに反映させることで、双方のシステム間でのデータの一貫性を保ち、より柔軟な業務プロセスを構築できます。</span>
SPIRALのデータベースに新しいレコード(例えば、イベント参加者リストや問い合わせ情報など)が追加された際に、その情報を基にPaddleに新しいCustomer情報として自動で作成します。
この連携により、<span class="mark-yellow">SPIRALで獲得したリード情報をPaddleにスムーズに連携し、請求処理やサブスクリプション管理へと繋げることが可能です。</span>
この連携は、SPIRALのデータをPaddleに直接連携するシンプルなパターンや、特定の条件に基づいてデータを連携する分岐処理を含むパターンで実現できます。
SPIRALに新しいレコードが追加された際、例えば「特定のステータスを持つリード」や「特定のキャンペーン経由の申込情報」など、事前に定義した条件に合致するレコードのみを抽出し、PaddleにCustomerとして自動で作成可能です。
この自動化により、<span class="mark-yellow">Paddle側で処理すべき重要な顧客情報のみを効率的に取り込み、営業プロセスや契約管理の精度を高める</span>ことができます。
この連携は、特定条件のデータのみを連携する分岐処理を含むパターンで構築されています。
PaddleやSPIRALは、Google スプレッドシートやフォーム、ECプラットフォームと連携することで、サブスクリプション管理やデータ登録を自動化できます。
複数のサービスと連動することで、顧客・製品情報の管理やデータ一元化を効率よく実現できますよ!
Paddleでは、顧客が作成されたタイミングでSalesforceやHubSpotに情報を連携したり、Google スプレッドシートの情報をもとに製品やサブスクリプションを更新できます。
また、フォームからの添付ファイルをOCRで読み取って顧客情報を作成することで、手作業の入力を削減できますよ!
TypeformやJotformからの回答をもとにレコードを作成したり、Shopifyで発生した注文を自動でSPIRALに登録することが可能です。
さらに、商品情報や登録内容をGoogle スプレッドシートやBASEと連携することで、データの一貫管理を実現します。
PaddleとSPIRALの連携を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていたPaddleの顧客情報をSPIRALに転記する作業や、その逆のデータ入力作業から解放され、入力ミスや情報の二重管理といったヒューマンエラーを防ぐ</span>ことができます。
これにより、担当者は常に正確な最新情報に基づいて迅速に業務を進められるようになり、本来注力すべき顧客対応や分析業務といったコア業務に集中できる時間と環境が整うはずです!
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単にPaddleとSPIRALを連携する業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください!