Google スプレッドシートで行が更新されたら、Paddleのサブスクリプションを更新する
Google スプレッドシートで行が更新されたら、Paddleのサブスクリプションを更新する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Google スプレッドシート
と
Paddle
を自動連携できます。
■概要
Paddleで管理しているサブスクリプション情報と、Google スプレッドシート上の顧客情報を手作業で更新し、二重入力や更新漏れに課題を感じていませんか？手作業でのデータ管理は手間がかかるだけでなく、ヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行が更新された際にPaddleのサブスクリプション情報を自動で更新できるため、こうした課題を解消し、正確なデータ管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートとPaddleを連携させ、サブスクリプション管理を効率化したい方
- 手作業によるデータ転記の手間を削減したいカスタマーサクセスや営業企画の担当者の方
- サブスクリプション情報の更新作業を自動化し、ヒューマンエラーを防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートの行情報が更新されるとPaddleのサブスクリプションが自動で更新されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとPaddleをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでPaddleの「Update a Subscription」アクションを設定し、トリガーで取得した情報をもとにサブスクリプション情報の更新を実行します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、監視対象としたい任意のスプレッドシートIDやシートIDを設定してください。
- Paddleのオペレーション設定では、トリガーで取得した値を引用して、更新したいサブスクリプション情報に関する各項目を自由に設定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシート、PaddleのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
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例えば、Paddleで決済が完了したらHubspotやSalesforceなどのCRMのデータを更新したり、Paddleから支払い期限が切れている取引情報を抽出してSlackやTeamsなどのチャットに通知するといったことが可能です。
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行が追加されたら
行が更新されたら
Product Created
Product Updated
Customer Created
Customer Updated
Transaction Created
Transaction Billed
Transaction Completed
Transaction Paid
Transaction Past Due
Transaction Payment Failed
Subscription Created
Subscription Activated
Subscription Canceled
Subscription Past Due
Subscription Paused
Subscription Resumed
フローボットオペレーション
セルに値を入力
値を取得する
値を削除する
新しいスプレッドシートを作成する
シート（タブ）をコピーする
新しいシート（タブ）を追加する
シート（タブ）を削除する
値を置換する
シート名を更新する
行を削除する
スプレッドシートの情報を取得
シート名を取得する
数式を繰り返す
範囲に値を入力
セルに画像を埋め込む
特定の列でソート
シートを非表示にする
指定のセルにメモを追加する
フローボットトリガー
行が追加されたら行が更新されたら
フローボットオペレーション
セルに値を入力値を取得する値を削除する新しいスプレッドシートを作成するシート（タブ）をコピーする新しいシート（タブ）を追加するシート（タブ）を削除する値を置換するシート名を更新する行を削除するスプレッドシートの情報を取得シート名を取得する数式を繰り返す範囲に値を入力セルに画像を埋め込む特定の列でソートシートを非表示にする指定のセルにメモを追加する列を追加する列を削除する複数列に値を入力
フローボットトリガー
Product CreatedProduct UpdatedCustomer CreatedCustomer UpdatedTransaction CreatedTransaction BilledTransaction CompletedTransaction PaidTransaction Past DueTransaction Payment FailedSubscription CreatedSubscription ActivatedSubscription CanceledSubscription Past DueSubscription PausedSubscription ResumedSubscription Updated
フローボットオペレーション
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