Google スプレッドシートで行が更新されたら、Paddleのサブスクリプションを更新する

■概要

Google スプレッドシートで顧客のサブスクリプション情報を管理し、手作業でPaddleに反映させている場合、情報の転記ミスや更新漏れが課題となることがあります。
また、プラン変更のたびに両方のツールを確認・操作するのは手間がかかる作業です。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの特定の行を更新するだけで、Paddleのサブスクリプション情報が自動で更新されるため、こうした手作業をなくし、正確な情報管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートとPaddleで顧客のサブスクリプション情報を管理している方
• 手作業でのデータ更新に時間がかかり、ヒューマンエラーを減らしたいと考えている方
• サブスクリプションのプラン変更などの定型業務を自動化し、効率化したい担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

• スプレッドシートの更新をトリガーにPaddleが自動で更新されるため、二重入力の手間を省き、作業時間を短縮できます。
• 手作業による情報の転記が不要になることで、IDの入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとPaddleをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します。これにより、指定したシートで情報が更新されるとフローが起動します。
3. 最後に、オペレーションでPaddleを選択し、「Update a Subscription」アクションを設定します。トリガーで取得した情報を元に、更新対象のサブスクリプション情報を指定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートのトリガー設定で、監視対象としたいスプレッドシートのIDとシートIDを任意で設定してください。
• Paddleのオペレーション設定で、更新したいサブスクリプションのIDや顧客ID、住所ID、また日割り請求のモードなどを任意で設定してください。

■注意事項

• Google スプレッドシートとPaddleのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。