■概要
Google スプレッドシートで顧客のサブスクリプション情報を管理し、手作業でPaddleに反映させている場合、情報の転記ミスや更新漏れが課題となることがあります。
また、プラン変更のたびに両方のツールを確認・操作するのは手間がかかる作業です。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの特定の行を更新するだけで、Paddleのサブスクリプション情報が自動で更新されるため、こうした手作業をなくし、正確な情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートとPaddleで顧客のサブスクリプション情報を管理している方
- 手作業でのデータ更新に時間がかかり、ヒューマンエラーを減らしたいと考えている方
- サブスクリプションのプラン変更などの定型業務を自動化し、効率化したい担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- スプレッドシートの更新をトリガーにPaddleが自動で更新されるため、二重入力の手間を省き、作業時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記が不要になることで、IDの入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとPaddleをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します。これにより、指定したシートで情報が更新されるとフローが起動します。
- 最後に、オペレーションでPaddleを選択し、「Update a Subscription」アクションを設定します。トリガーで取得した情報を元に、更新対象のサブスクリプション情報を指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定で、監視対象としたいスプレッドシートのIDとシートIDを任意で設定してください。
- Paddleのオペレーション設定で、更新したいサブスクリプションのIDや顧客ID、住所ID、また日割り請求のモードなどを任意で設定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシートとPaddleのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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