Sansanで名刺情報が登録されたら、Google Workspaceに新規ユーザーを追加する
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■概要
「Sansanで特定条件の名刺情報が登録されたら、Google Workspaceに新規ユーザーを追加する」ワークフローは、Sansan登録時の名刺をトリガーに、Google Workspaceアカウントを自動発行する業務ワークフローです。手動設定の手間を省き、業務効率が向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Sansanに登録された名刺をもとにGoogle Workspaceユーザーを手動で作成し、作業効率化を図りたい総務・IT担当者の方
・部署や顧客など特定条件の名刺情報をトリガーにアカウント設定したい管理者の方
・名刺管理とユーザー登録を一元化し、入力ミスや登録漏れを防ぎたいチームリーダーの方
・入社手続きや顧客アカウント発行をスピーディに行いたい部門責任者の方
■注意事項
・Sansan、Google WorkspaceのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・【Sansan・Google Workspace】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
「SansanとGoogle Workspaceを使っていて、それぞれのデータを連携したい！」
「Sansanの名刺情報をGoogle Workspaceに手作業で登録していて、時間もかかるし入力ミスも心配….」
このように、日々の業務で手作業によるデータ連携に限界を感じていませんか？
もし、Sansanに新しい名刺情報が登録された際に、その情報を自動的にGoogle Workspaceのユーザーとして追加したり、既存のユーザー情報を更新する仕組みがあれば、これらの煩わしい作業から解放されます。
そして、より戦略的な業務や本来注力すべきコア業務に集中できる貴重な時間を生み出すことができ、手作業によるヒューマンエラーの心配もなくなります。
今回ご紹介する自動化の設定は、専門的なプログラミング知識は一切不要で、ノーコードで簡単に設定できるので導入に際して手間や時間もかかりません！
ぜひこの機会に自動化を取り入れ、業務の効率化を進めてみませんか！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはSansanとGoogle Workspaceを連携するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Sansanで名刺情報が登録されたら、Google Workspaceに新規ユーザーを追加する
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■概要
「Sansanで特定条件の名刺情報が登録されたら、Google Workspaceに新規ユーザーを追加する」ワークフローは、Sansan登録時の名刺をトリガーに、Google Workspaceアカウントを自動発行する業務ワークフローです。手動設定の手間を省き、業務効率が向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Sansanに登録された名刺をもとにGoogle Workspaceユーザーを手動で作成し、作業効率化を図りたい総務・IT担当者の方
・部署や顧客など特定条件の名刺情報をトリガーにアカウント設定したい管理者の方
・名刺管理とユーザー登録を一元化し、入力ミスや登録漏れを防ぎたいチームリーダーの方
・入社手続きや顧客アカウント発行をスピーディに行いたい部門責任者の方
■注意事項
・Sansan、Google WorkspaceのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・【Sansan・Google Workspace】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
SansanとGoogle Workspaceを連携してできること
SansanとGoogle WorkspaceのAPIを連携すれば、Sansanの名刺情報が登録・更新された際に、そのデータをGoogle Workspaceのユーザー情報へ自動的に連携することができます。
逆にGoogle Workspaceのユーザー情報をSansanに連携することもできます。これにより、手作業によるデータ入力や転記作業がなくなり、業務効率が大幅に向上し、入力ミスも防げます。
Yoomにはこれらの連携をすぐに試せるテンプレートが用意されています。アカウント登録後、気になる自動化例の「試してみる」をクリックするだけで、SansanとGoogle Workspaceの連携を実際に体験できます。
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Sansanで名刺情報が登録されたら、Google Workspaceに新規ユーザーを追加する
Sansanに新しい名刺情報が登録されたタイミングで、その情報を活用してGoogle Workspaceに自動で新規ユーザーアカウントを作成することにより、手作業でのアカウント作成の手間や入力ミスを削減し、新しい取引先や担当者の情報を迅速かつ正確に社内で共有できる体制を整えることができます。
この連携は、Sansanのデータ取得をトリガーにGoogle Workspaceへデータを連携するシンプルな仕組みです。
Sansanで名刺情報が登録されたら、Google Workspaceに新規ユーザーを追加する
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「Sansanで特定条件の名刺情報が登録されたら、Google Workspaceに新規ユーザーを追加する」ワークフローは、Sansan登録時の名刺をトリガーに、Google Workspaceアカウントを自動発行する業務ワークフローです。手動設定の手間を省き、業務効率が向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Sansanに登録された名刺をもとにGoogle Workspaceユーザーを手動で作成し、作業効率化を図りたい総務・IT担当者の方
・部署や顧客など特定条件の名刺情報をトリガーにアカウント設定したい管理者の方
・名刺管理とユーザー登録を一元化し、入力ミスや登録漏れを防ぎたいチームリーダーの方
・入社手続きや顧客アカウント発行をスピーディに行いたい部門責任者の方
■注意事項
・Sansan、Google WorkspaceのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・【Sansan・Google Workspace】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Sansanで特定条件の名刺情報が登録されたら、Google Workspaceに新規ユーザーを追加する
Sansanに登録される名刺情報の中から、例えば特定の役職・部署・業種といった事前に設定した条件に合致する名刺情報のみを自動的に抽出し、Google Workspaceに新規ユーザーアカウントを作成することで、重要なコンタクト情報を持つ人物のアカウントだけを効率的に管理し、関連部署が必要な情報へ迅速にアクセスできるようになります。
この連携は、データの内容に応じて処理を分岐させる条件分岐の仕組みを含んだ構成です。
Sansanで特定条件の名刺情報が登録されたら、Google Workspaceに新規ユーザーを追加する
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■概要
「Sansanで名刺情報が登録されたら、Google Workspaceに新規ユーザーを自動追加する」業務ワークフローです。アカウント作成をトリガーとして、手入力ミスや工数を減らします。
■このテンプレートをおすすめする方
・Sansanで名刺情報を一元管理し、Google Workspaceへの新規ユーザー追加に手間や漏れを感じている総務・IT担当者の方
・取引先担当者や新入社員のアカウントを都度手作業で登録し、ヒューマンエラーを減らしたい方
・アカウント管理を効率化し、業務フローを見直したい企業のITリーダー
・SansanとGoogle Workspace間の自動化が初めてで、フローボットの動きを試してみたい方
■注意事項
・Sansan、Google WorkspaceのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・【Sansan・Google Workspace】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
SansanとGoogle Workspaceの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にSansanとGoogle Workspaceを連携したフローを作成してみましょう！今回はYoomを使用して、ノーコードでSansanとGoogle Workspaceの連携を進めていきますので、初めての方でも安心して進められます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Sansanで名刺情報が登録されたら、Google Workspaceに新規ユーザーを追加する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- SansanとGoogle Workspaceをマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Sansanのトリガー設定およびGoogle Workspaceのアクション設定
- トリガーをONにしてフローが正しく動くかを確認
Sansanで名刺情報が登録されたら、Google Workspaceに新規ユーザーを追加する
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■概要
「Sansanで特定条件の名刺情報が登録されたら、Google Workspaceに新規ユーザーを追加する」ワークフローは、Sansan登録時の名刺をトリガーに、Google Workspaceアカウントを自動発行する業務ワークフローです。手動設定の手間を省き、業務効率が向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Sansanに登録された名刺をもとにGoogle Workspaceユーザーを手動で作成し、作業効率化を図りたい総務・IT担当者の方
・部署や顧客など特定条件の名刺情報をトリガーにアカウント設定したい管理者の方
・名刺管理とユーザー登録を一元化し、入力ミスや登録漏れを防ぎたいチームリーダーの方
・入社手続きや顧客アカウント発行をスピーディに行いたい部門責任者の方
■注意事項
・Sansan、Google WorkspaceのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・【Sansan・Google Workspace】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
ステップ1:SansanとGoogle Workspaceのマイアプリ連携
まず、Yoomのアカウントにログインします。
まだYoomを利用したことがない方は、初めてのYoomをぜひご覧ください。
1.マイアプリをクリックした後、新規接続をクリックします。
2.入力欄からアプリ名で検索できます。
Sansanのマイアプリ登録
3.入力欄にSansanと入力するとアイコンが表示されるので、アイコンをクリックします。
※Sansanは、チームプラン・サクセスプランでのみ利用できるアプリです。
フリープランやミニプランだと、フローボットのオペレーションやデータコネクトがエラーになってしまうことがあるので、注意してください。
なお、有料プラン（チームプラン・サクセスプラン）には2週間の無料トライアルがあるので、まずはトライアルを試してみてください！
任意のアカウント名と、Yoomと連携したいアカウントのアクセストークンを入力します。
※「アクセストークン」は、Sansan管理画面から取得します。「設定＞外部サービス連携設定＞API Key」と進み、APIキーを取得してください。
Google Workspaceのマイアプリ登録
4.次はGoogle Workspaceをマイアプリに登録します。
(1)と同じように、Yoomの「新規接続一覧」の中からGoogle Workspaceをクリックします。
Googleアカウントを選択して「次へ」をクリックします。
5.以下の画面が表示されたら「続行」をクリックします。
Yoomのマイアプリにそれぞれが登録されたら連携が完了です！
ステップ2:テンプレートをコピーする
1.自動化の設定をするため、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。
Sansanで名刺情報が登録されたら、Google Workspaceに新規ユーザーを追加する
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■概要
「Sansanで特定条件の名刺情報が登録されたら、Google Workspaceに新規ユーザーを追加する」ワークフローは、Sansan登録時の名刺をトリガーに、Google Workspaceアカウントを自動発行する業務ワークフローです。手動設定の手間を省き、業務効率が向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Sansanに登録された名刺をもとにGoogle Workspaceユーザーを手動で作成し、作業効率化を図りたい総務・IT担当者の方
・部署や顧客など特定条件の名刺情報をトリガーにアカウント設定したい管理者の方
・名刺管理とユーザー登録を一元化し、入力ミスや登録漏れを防ぎたいチームリーダーの方
・入社手続きや顧客アカウント発行をスピーディに行いたい部門責任者の方
■注意事項
・Sansan、Google WorkspaceのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・【Sansan・Google Workspace】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
2.以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。
ステップ3:Sansanのトリガーアクション設定
1.いよいよフローの設定に入ります！まずは以下の赤枠をクリックしましょう。
2.以下の画面でYoomと連携するアカウントを選択します。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、トリガーアクションはテンプレート通りに「名刺情報が登録されたら」のまま「次へ」をクリックして進んでください。
3.トリガーの起動間隔は、用途に合わせてプルダウンより設定してください。
※ご契約のプランによって最短の起動間隔が異なります。
4.続いて、テスト用にSansanに実際に名刺情報を登録してください。
※テストなので、仮の会社名や名前（例：「テスト株式会社」「テスト太郎」など）でOKです！
設定が完了したらテストを行います。
5.設定後、「テスト」をクリックしてください。テストが成功した場合は、アウトプットが取得できます。
こちらの値は次のフロー設定に活用するので、取得された内容を確認しましょう。（実際の設定では、各項目に具体的な値が入ります。）
ステップ4:Google Workspaceに新規ユーザーを追加する設定
1.あっという間に最後の設定項目です！以下の赤枠をクリックします。
2.以下の画面でYoomと連携するアカウントを選択します。
先ほどと同様にタイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りに「新規ユーザーを追加」のまま「次へ」をクリックして進んでください。
3.以下の画面が表示されたら、それぞれの項目を設定しましょう。
アウトプットは赤枠内の矢印をクリックすると表示されます。他の項目もアウトプットなどを活用して設定を行いましょう。
4.「デフォルトのパスワード」の設定は、半角英数字を使用している「従業員ID」などにしておくとわかりやすいですね。
5.「デフォルトのパスワード」を従業員IDなどに設定した場合は、セキュリティを高めるために以下の項目を「変更する」に設定することをおすすめします。
6.その他の項目を任意で設定完了後に、「テスト」をクリックします。
テストが成功したら、Google Workspaceに登録ができていることを確認しましょう！
7.確認後、「保存する」をクリックしてください。
ステップ5:トリガーをONに設定して動作確認
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です！
フローボットが正しく起動することを確認しましょう。
設定お疲れさまでした！
Google WorkspaceのデータをSansanに連携したい場合
今回はSansanからGoogle Workspaceへデータを連携する方法をご紹介しましたが、
逆にGoogle Workspaceのユーザー情報が更新された際にSansanのデータを更新したり、Google Workspaceのイベント情報をSansanの活動履歴に連携したりすることも可能です。
Google WorkspaceからSansanへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Google Workspaceにユーザーが登録されたら、Sansanで名刺データを追加する
Google Workspaceに新しいユーザーアカウントが登録された際に、そのユーザー情報を基にして、Sansanに自動的に名刺データを作成・追加できます。
社内システムであるGoogle Workspaceのユーザー情報と、顧客管理システムであるSansanの名刺情報を常に同期させることができ、二重入力の手間を省きつつ情報の一元管理を実現します。
この連携は、Google Workspaceのユーザー登録をトリガーとしてSansanにデータを直接連携する構成や、場合によってはカレンダーイベントなど他のGoogle Workspace内イベントを起点とする構成も可能です。
Google Workspaceにユーザーが登録されたら、Sansanで名刺データを追加する
試してみる
■概要
「Google Workspaceにユーザーが登録されたら、Sansanで名刺データを追加する」業務ワークフローは、ユーザー追加と同時にSansanの名刺データを自動で追加します。
手作業の手間を省き、スピーディな情報登録を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google Workspaceで新規ユーザー追加が頻繁で、Sansanの名刺登録に時間がかかっているIT管理者の方
・Sansanの名刺情報を登録する煩雑さを感じている営業マネージャーの方
・データをスムーズにひも付けして、抜け漏れなくチームで共有したいチームリーダーの方
・組織のメンバー情報と名刺データを一元管理し、情報精度を高めたい経営層の方
■注意事項
・Sansan、Google WorkspaceのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・【Sansan・Google Workspace】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
フォームで回答が送信されたら、Google Workspaceに新規ユーザーを追加し、Sansanに名刺データを追加する
例えば、ウェブサイトに設置した問い合わせフォームやイベント参加申し込みフォームなどに新しい回答が送信された際、その回答内容をトリガーとして、まずGoogle Workspaceに新規ユーザーアカウントを自動で作成します。
さらに、その情報を活用してSansanにも名刺データを自動で追加することで、リード獲得からアカウント発行、そして顧客情報管理までの一連のプロセスをシームレスに自動化し、迅速な顧客対応と社内での情報共有の効率化を実現します。
この連携は、フォーム送信のような外部システムからの情報受信を起点として、複数のアプリケーションへ連続的にデータを連携・処理する構成です。
フォームで回答が送信されたら、Google Workspaceに新規ユーザーを追加し、Sansanに名刺データを追加する
試してみる
■概要
「フォームで回答が送信されたら、Google Workspaceに新規ユーザーを追加し、Sansanに名刺データを追加する」業務ワークフローは、Googleフォームの回答を起点に社内アカウントと名刺情報を自動登録します。この連携によって、手動入力の手間を減らし、業務の生産性も向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームで取引先や応募者の情報を集めているが、Google WorkspaceとSansanへ個別に登録する作業が面倒な方
・新規ユーザー追加や名刺管理の作業ミスを防ぎたいIT管理者の方
・フローを使って情報入力のムダをなくし、チームの生産性を高めたいリーダーの方
・Google WorkspaceとSansanを連携して業務を効率化したいと考えている方
・複数のアプリを横断する自動化に挑戦し、業務効率をさらに追求したいプロジェクトメンバーの方
■注意事項
・Sansan、Google WorkspaceのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・【Sansan・Google Workspace】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
SansanやGoogle Workspaceを活用したその他の自動化テンプレート
SansanやGoogle Workspaceを活用すると、日々の情報管理やデータのやり取りがグッと効率的になります。ノーコードで手間なく自動化できるので、プログラミングが苦手な方でもすぐに業務改善を始められます。
Sansanを使った便利な自動化例
名刺情報のデジタル化から、各種管理システムやCRMへのシームレスな連携を可能にし、手作業によるデータ転記や更新の手間を削減。
これにより、情報の一元化と鮮度を保ち、営業・マーケティング活動の精度と効率を向上させます。
ヒューマンエラーのリスクを最小限に抑え、データに基づいた迅速な意思決定を支援するでしょう。
Sansanに登録された名刺情報をGoogleスプレッドシートに登録する
試してみる
Sansanに新しい名刺の情報が登録されたら、Googleスプレッドシートに登録するフローです。
Sansanに登録された名刺情報をNotionに登録する
試してみる
Sansanに新しい名刺の情報が登録されたら、Notionのデータベースにレコードを追加するフローです。
Sansanに登録された名刺情報をkintoneに登録する
試してみる
Sansanに新しい名刺の情報が登録されたら、kintoneに登録するフローです。
Sansanの情報を基幹システムに登録するフローです。
HubSpotのフォームをもとにSansanに顧客情報を追加する
試してみる
■概要
「HubSpotのフォームをもとにSansanに顧客情報を追加する」フローは、マーケティングと営業のデータ管理を効率化する業務ワークフローです。
HubSpotで取得したリード情報を自動的にSansanに連携することで手動入力の手間やミスを減らし、スムーズな顧客管理が可能になります。
この業務ワークフローを活用することで、情報の一貫性を保ちながら効果的な営業活動がサポートされます。
■このテンプレートをおすすめする方
・HubSpotとSansanを活用して顧客管理を行っているマーケティング担当者の方
・リード情報の手動入力に手間を感じている営業チームのリーダー
・HubSpotとSansan間のデータ連携を自動化して業務効率を向上させたいと考えている企業のIT担当者
・データの一貫性を保ちつつ、営業活動の精度を高めたいと考えている経営者の方
■注意事項
・HubSpot、SansanのそれぞれとYoomを連携してください。
・Sansanはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Google Workspaceを使った便利な自動化例
これらのテンプレートはバックオフィス業務の効率を高めます。
ユーザー登録をトリガーに、契約書作成や各種台帳への情報追加、さらには他システムとの連携によるユーザー情報の更新・削除までをシームレスに実現。
手作業によるヒューマンエラーをなくし、オンボーディングやオフボーディングにかかる時間を短縮できます。
人事・総務部門の負担を軽減し、より戦略的な業務に集中できる環境を構築しましょう。
Google Workspaceで従業員が追加されたら、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
「Google Workspaceで従業員が追加されたら、Google スプレッドシートに追加する」フローは、従業員情報の管理をスムーズにする業務ワークフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google Workspaceを活用して従業員管理を行っている人事担当者
・複数の従業員情報を手動でスプレッドシートに入力しているチームリーダー
・新しい従業員の追加手続きを効率化したい経営者
■注意事項
・Google Workspace、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Google Workspaceでユーザーが登録されたらSmartsheetにも追加する
試してみる
■概要
「Google Workspaceでユーザーが登録されたらSmartsheetにも追加する」フローは、Google WorkspaceとSmartsheetの連携を自動化する業務ワークフローです。新しいユーザーがGoogle Workspaceに登録されると、同時にSmartsheetにもその情報が自動で追加されるため、手動でのデータ入力や管理の手間を省けます。YoomのAPI連携機能を活用することで、スムーズかつ正確なデータ同期が実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google WorkspaceとSmartsheetを日常的に利用している企業のIT担当者
・ユーザー管理を効率化し、手動作業を減らしたいと考えているチームリーダー
・データ連携の自動化を通じて業務プロセスを最適化したい経営者
■注意事項
・Google Workspace、SmartsheetのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Google Workspaceでユーザーが登録されたら、契約書を作成してBoxに格納する
試してみる
■概要
このワークフローでは、Google Workspaceでユーザーが登録されたら、契約書を作成してBoxに格納することが可能です。この自動化によって、スムーズかつ正確な処理が可能になります。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google Workspaceを利用しており、新規ユーザー登録時に契約書の作成と保存を自動化したい管理者の方
・Boxを契約書の保存先として使用しているが、手動での管理に時間がかかっている方
・ユーザー登録プロセスの効率化を図り、業務の自動化を進めたいIT担当者の方
・契約書作成や保存におけるヒューマンエラーを減らしたい経営者の方
・業務フローの標準化を目指し、ワークフロー自動化ツールを導入したい企業の方
■注意事項
・Google Workspace、Googleドキュメント、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。
フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・Googleドキュメントで契約書を発行すると、自動でGoogle Driveに格納されます。
kintoneでステータスが更新されたらGoogle Workspaceからユーザーを削除する
試してみる
■概要
従業員の退職に伴うアカウント管理業務は、迅速かつ正確な対応が求められる一方で、手作業での対応は手間がかかるのではないでしょうか。
特に、kintoneで従業員情報を管理し、Google Workspaceでアカウントを発行している場合、削除漏れはセキュリティリスクにも繋がります。このワークフローを活用すれば、kintoneのステータス更新をトリガーに、Google Workspaceのユーザーアカウントを自動で削除し、退職者対応を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・kintoneとGoogle Workspaceで従業員情報を管理している情シス担当者の方
・退職者のアカウント削除を手作業で行っており、手間やリスクを感じている人事担当者の方
・従業員の入退社に伴う一連の業務フローを自動化し、効率化したいと考えている方
■注意事項
・KintoneとGoogle WorkspaceのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
入力フォームの内容でGoogleWorkspaceに新規ユーザーを作成
試してみる
新入社員のGoogleWorkspaceのアカウント発行し、メールでアカウント情報を通知します。
まとめ
SansanとGoogle Workspaceの連携を自動化することで、Sansanへの名刺情報登録後のGoogle Workspaceへの手入力や、その逆の転記作業を削減できます。
営業担当者や情報システム部門の担当者は、より迅速かつ正確な情報をもとに日々の業務を進められるようになります。
また、煩雑な手作業から解放されることで、顧客とのコミュニケーションや戦略立案など、本来注力すべきコア業務に多くの時間を使えるようになる点も大きなメリットです。
今回ご紹介したようなSaaSアプリケーション間の自動連携や業務プロセスの効率化は、専門的なプログラミング知識がなくても、ノーコード業務自動化ツール「Yoom」を使えば簡単に始められます。
画面上の直感的な操作だけで業務フローを構築し、すぐに効果を実感できます。
もしSansanとGoogle Workspaceの自動連携や、その他の業務効率化に少しでも興味があれば、無料トライアルから始めて、Yoomの自動化をぜひ体験してみてください！
👉今すぐYoomのアカウントを作成する
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