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■概要
「Sansanで名刺情報が登録されたら、Google Workspaceに新規ユーザーを自動追加する」業務ワークフローです。アカウント作成をトリガーとして、手入力ミスや工数を減らします。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
「SansanとGoogle Workspaceを使っていて、それぞれのデータを連携したい！」
「Sansanの名刺情報をGoogle Workspaceに手作業で登録していて、時間もかかるし入力ミスも心配….」
このように、日々の業務で手作業によるデータ連携に限界を感じていませんか？
もし、Sansanに新しい名刺情報が登録された際に、その情報を自動的にGoogle Workspaceのユーザーとして追加したり、既存のユーザー情報を更新する仕組みがあれば、これらの煩わしい作業から解放されます。
そして、より戦略的な業務や本来注力すべきコア業務に集中できる貴重な時間を生み出すことができ、手作業によるヒューマンエラーの心配もなくなります。
今回ご紹介する自動化の設定は、専門的なプログラミング知識は一切不要で、ノーコードで簡単に設定できるので導入に際して手間や時間もかかりません！
ぜひこの機会に自動化を取り入れ、業務の効率化を進めてみませんか！
YoomにはSansanとGoogle Workspaceを連携するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要
「Sansanで名刺情報が登録されたら、Google Workspaceに新規ユーザーを自動追加する」業務ワークフローです。アカウント作成をトリガーとして、手入力ミスや工数を減らします。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
SansanとGoogle WorkspaceのAPIを連携すれば、Sansanの名刺情報が登録・更新された際に、そのデータをGoogle Workspaceのユーザー情報へ自動的に連携することができます。
逆にGoogle Workspaceのユーザー情報をSansanに連携することもできます。これにより、手作業によるデータ入力や転記作業がなくなり、業務効率が大幅に向上し、入力ミスも防げます。
Yoomにはこれらの連携をすぐに試せるテンプレートが用意されています。アカウント登録後、気になる自動化例の「試してみる」をクリックするだけで、SansanとGoogle Workspaceの連携を実際に体験できます。
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Sansanに新しい名刺情報が登録されたタイミングで、その情報を活用してGoogle Workspaceに自動で新規ユーザーアカウントを作成することにより、手作業でのアカウント作成の手間や入力ミスを削減し、新しい取引先や担当者の情報を迅速かつ正確に社内で共有できる体制を整えることができます。
この連携は、Sansanのデータ取得をトリガーにGoogle Workspaceへデータを連携するシンプルな仕組みです。
■概要
「Sansanで名刺情報が登録されたら、Google Workspaceに新規ユーザーを自動追加する」業務ワークフローです。アカウント作成をトリガーとして、手入力ミスや工数を減らします。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
Sansanに登録される名刺情報の中から、例えば特定の役職・部署・業種といった事前に設定した条件に合致する名刺情報のみを自動的に抽出し、Google Workspaceに新規ユーザーアカウントを作成することで、重要なコンタクト情報を持つ人物のアカウントだけを効率的に管理し、関連部署が必要な情報へ迅速にアクセスできるようになります。
この連携は、データの内容に応じて処理を分岐させる条件分岐の仕組みを含んだ構成です。
■概要
Sansanに新しい名刺情報が登録されるたびに、Google Workspaceへ手動でユーザー情報を入力する作業は手間がかかるのではないでしょうか？
特に特定条件に合致する情報のみを登録したい場合、確認作業も加わり、時間と労力がかかることがあります。
このワークフローを活用すれば、Sansanへの名刺情報登録をトリガーに、指定した条件に基づいてGoogle Workspaceへのユーザー追加を自動化でき、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
それでは、さっそく実際にSansanとGoogle Workspaceを連携したフローを作成してみましょう！今回はYoomを使用して、ノーコードでSansanとGoogle Workspaceの連携を進めていきますので、初めての方でも安心して進められます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は「Sansanで名刺情報が登録されたら、Google Workspaceに新規ユーザーを追加する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
■概要
「Sansanで名刺情報が登録されたら、Google Workspaceに新規ユーザーを自動追加する」業務ワークフローです。アカウント作成をトリガーとして、手入力ミスや工数を減らします。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
まず、Yoomのアカウントにログインします。
まだYoomを利用したことがない方は、初めてのYoomをぜひご覧ください。
1.マイアプリをクリックした後、新規接続をクリックします。
2.入力欄からアプリ名で検索できます。
3.入力欄にSansanと入力するとアイコンが表示されるので、アイコンをクリックします。
※Sansanは、チームプラン・サクセスプランでのみ利用できるアプリです。
フリープランやミニプランだと、フローボットのオペレーションやデータコネクトがエラーになってしまうことがあるので、注意してください。
なお、有料プラン（チームプラン・サクセスプラン）には2週間の無料トライアルがあるので、まずはトライアルを試してみてください！
任意のアカウント名と、Yoomと連携したいアカウントのアクセストークンを入力します。
※「アクセストークン」は、Sansan管理画面から取得します。「設定＞外部サービス連携設定＞API Key」と進み、APIキーを取得してください。
4.次はGoogle Workspaceをマイアプリに登録します。
(1)と同じように、Yoomの「新規接続一覧」の中からGoogle Workspaceをクリックします。
Googleアカウントを選択して「次へ」をクリックします。
5.以下の画面が表示されたら「続行」をクリックします。
Yoomのマイアプリにそれぞれが登録されたら連携が完了です！
1.自動化の設定をするため、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。
■概要
「Sansanで名刺情報が登録されたら、Google Workspaceに新規ユーザーを自動追加する」業務ワークフローです。アカウント作成をトリガーとして、手入力ミスや工数を減らします。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
2.以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。
1.いよいよフローの設定に入ります！まずは以下の赤枠をクリックしましょう。
2.以下の画面でYoomと連携するアカウントを選択します。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、トリガーアクションはテンプレート通りに「名刺情報が登録されたら」のまま「次へ」をクリックして進んでください。
3.トリガーの起動間隔は、用途に合わせてプルダウンより設定してください。
※ご契約のプランによって最短の起動間隔が異なります。
4.続いて、テスト用にSansanに実際に名刺情報を登録してください。
※テストなので、仮の会社名や名前（例：「テスト株式会社」「テスト太郎」など）でOKです！
設定が完了したらテストを行います。
5.設定後、「テスト」をクリックしてください。テストが成功した場合は、アウトプットが取得できます。
こちらの値は次のフロー設定に活用するので、取得された内容を確認しましょう。（実際の設定では、各項目に具体的な値が入ります。）
1.あっという間に最後の設定項目です！以下の赤枠をクリックします。
2.以下の画面でYoomと連携するアカウントを選択します。
先ほどと同様にタイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りに「新規ユーザーを追加」のまま「次へ」をクリックして進んでください。
3.以下の画面が表示されたら、それぞれの項目を設定しましょう。
アウトプットは赤枠内の矢印をクリックすると表示されます。他の項目もアウトプットなどを活用して設定を行いましょう。
4.「デフォルトのパスワード」の設定は、半角英数字を使用している「従業員ID」などにしておくとわかりやすいですね。
5.「デフォルトのパスワード」を従業員IDなどに設定した場合は、セキュリティを高めるために以下の項目を「変更する」に設定することをおすすめします。
6.その他の項目を任意で設定完了後に、「テスト」をクリックします。
テストが成功したら、Google Workspaceに登録ができていることを確認しましょう！
7.確認後、「保存する」をクリックしてください。
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です！
フローボットが正しく起動することを確認しましょう。
設定お疲れさまでした！
今回はSansanからGoogle Workspaceへデータを連携する方法をご紹介しましたが、
逆にGoogle Workspaceのユーザー情報が更新された際にSansanのデータを更新したり、Google Workspaceのイベント情報をSansanの活動履歴に連携したりすることも可能です。
Google WorkspaceからSansanへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Google Workspaceに新しいユーザーアカウントが登録された際に、そのユーザー情報を基にして、Sansanに自動的に名刺データを作成・追加できます。
社内システムであるGoogle Workspaceのユーザー情報と、顧客管理システムであるSansanの名刺情報を常に同期させることができ、二重入力の手間を省きつつ情報の一元管理を実現します。
この連携は、Google Workspaceのユーザー登録をトリガーとしてSansanにデータを直接連携する構成や、場合によってはカレンダーイベントなど他のGoogle Workspace内イベントを起点とする構成も可能です。
■概要
新しい従業員の入社や組織変更に伴い、Google Workspaceにユーザーアカウントを登録する作業は頻繁に発生しますが、その都度Sansanへ名刺情報を手動で登録するのは手間がかかり、入力ミスも起こりやすいのではないでしょうか？
このワークフローを活用すれば、Google Workspaceへのユーザー登録をきっかけに、Sansanへの名刺データ追加が自動化され、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
例えば、ウェブサイトに設置した問い合わせフォームやイベント参加申し込みフォームなどに新しい回答が送信された際、その回答内容をトリガーとして、まずGoogle Workspaceに新規ユーザーアカウントを自動で作成します。
さらに、その情報を活用してSansanにも名刺データを自動で追加することで、リード獲得からアカウント発行、そして顧客情報管理までの一連のプロセスをシームレスに自動化し、迅速な顧客対応と社内での情報共有の効率化を実現します。
この連携は、フォーム送信のような外部システムからの情報受信を起点として、複数のアプリケーションへ連続的にデータを連携・処理する構成です。
■概要
フォームの回答が送信されるたびに、Google Workspaceへのユーザー追加やSansanへの名刺データ登録を手作業で行うのは、時間がかかり、入力ミスも起こりやすい業務の一つではないでしょうか。このワークフローを活用することで、フォームの回答送信をきっかけにGoogle Workspaceへの新規ユーザー追加、そしてSansanへの名刺データ登録までを自動化し、これらの定型業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
SansanやGoogle Workspaceを活用すると、日々の情報管理やデータのやり取りがグッと効率的になります。ノーコードで手間なく自動化できるので、プログラミングが苦手な方でもすぐに業務改善を始められます。
名刺情報のデジタル化から、各種管理システムやCRMへのシームレスな連携を可能にし、手作業によるデータ転記や更新の手間を削減。
これにより、情報の一元化と鮮度を保ち、営業・マーケティング活動の精度と効率を向上させます。
ヒューマンエラーのリスクを最小限に抑え、データに基づいた迅速な意思決定を支援するでしょう。
■概要
Sansanに新しい名刺の情報が登録されたら、Googleスプレッドシートに登録するフローです。
SansanとGoogleスプレッドシートを連携することで、新しい名刺情報が自動的にGoogleスプレッドシートに追加されるので、手作業による入力の手間が省けたり、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
■注意事項
・Sansan、GoogleスプレッドシートそれぞれとYoomを連携してください。
・Sansanはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。
・フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
・無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
Sansanに新しい名刺の情報が登録されたら、Notionのデータベースにレコードを追加するフローです。
SansanとNotionを連携することで、新しい名刺情報が自動的にNotionに追加されるので、手作業による入力の手間が省けたり、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・SansanとNotionを普段から業務で利用しており、２つのアプリケーション間での転記や操作日常的に発生している方。
・Sansan上の顧客情報とNotion上の顧客情報を連携することで、営業効率を向上したい方。
■このテンプレートを使うメリット
連絡先などの顧客情報はSansan上で管理しているが、議事録や共有物などの情報はNotionで管理をしているといった
方にはSansan上二登録された顧客情報を瞬時にNotionに連携が可能なため業務に自動化・効率化が期待できます。また転記作業による転記ミスを防止することも期待できます。
■注意事項
・Sansan、NotionそれぞれとYoomを連携してください。
・Sansanはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
Sansanに新しい名刺の情報が登録されたら、kintoneに登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Sansanとkintoneをそれぞれ利用されている方
2.名刺情報をkintoneに連携している方
3.Sansanとkintoneでなにか効率化を図ってみたい方
■このテンプレートを使うメリット
・新しい名刺情報が自動的にKintoneに追加されるので、手作業による入力の手間が省けたり、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
・Sansanに名刺が登録されたら自動でkintoneにも情報が連携しれるので、スピーディな情報連携が可能になります。
■注意事項
・Sansan、kintoneそれぞれとYoomを連携してください。
・Sansanはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。
・フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
Sansanで管理している名刺情報を、基幹システムへ手作業で転記する業務に手間を感じていませんか。一つ一つの作業は単純でも、件数が増えると大きな負担になり、入力ミスや登録漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Sansanの名刺情報ページからワンクリックで情報を取得し、お使いの基幹システムへ自動で登録できるため、こうした課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
HubSpotのフォームで獲得したリード情報を、手作業でSansanに登録する際に手間がかかったり、入力ミスが発生したりしていませんか？このワークフローを活用すれば、HubSpotのフォームが送信されると、その情報が自動でSansanに顧客データとして登録されるため、リード管理の効率化とデータ精度の向上を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
■このワークフローのカスタムポイント
これらのテンプレートはバックオフィス業務の効率を高めます。
ユーザー登録をトリガーに、契約書作成や各種台帳への情報追加、さらには他システムとの連携によるユーザー情報の更新・削除までをシームレスに実現。
手作業によるヒューマンエラーをなくし、オンボーディングやオフボーディングにかかる時間を短縮できます。
人事・総務部門の負担を軽減し、より戦略的な業務に集中できる環境を構築しましょう。
■概要
新しい従業員の追加に伴い、Google Workspaceのアカウントを発行した後、Google スプレッドシートで管理している従業員リストに手作業で情報を転記していませんか。この一連の作業は、手間がかかる上に転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Google Workspaceに従業員が追加されると、その情報が自動でGoogle スプレッドシートに追記されるため、こうした課題を解消し、正確な情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Google Workspaceに新しいユーザーを登録する際、Smartsheetにも同じ情報を手作業で入力するのは手間がかかる作業です。また、手作業による二重入力は、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Google Workspaceへのユーザー登録をきっかけに、Smartsheetへも自動でユーザー情報が追加されるため、こうした情報管理の課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
新しいユーザーがGoogle Workspaceに追加されるたびに、手作業で契約書を作成し、Boxに格納する作業は手間がかかる上に、ヒューマンエラーのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Google Workspaceへのユーザー登録をきっかけに、契約書の作成からBoxへの格納までを自動化し、これらの課題をスムーズに解消できます。手作業による煩雑なプロセスから解放され、より重要な業務に集中できるようになります。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
kintoneでステータスが更新されたらGoogle Workspaceからユーザーを削除するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.ユーザーアカウントの管理を頻繁に行う必要がある方
2.手動でのユーザー削除作業を減らし、自動化したいと考えている方
3.kintoneとGoogle Workspaceを日常的に活用している方
■このテンプレートを使うメリット
・自動化されたワークフローにより、退職者のアカウント管理が効率化され、他の重要な業務に集中することができます。
・kintoneで更新された情報をそのままGoogle Workspaceに反映するため、削除漏れが減少します。
■注意事項
・kintone、Google WorkspaceそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
入力フォームにユーザー情報を入力すると、Google Workspace内に新規ユーザーが自動的に作成されます。
作成されるユーザーの情報は、入力フォーム内で指定したものが反映されます。
また、作成されたユーザーのメールアドレスやパスワードなどの情報を、フォームで指定したメールアドレスに通知します。
■設定方法
1.Google WorkspaceとYoomを連携してください。
2.マイアプリ連携で入力フォームの項目を任意の項目に変更してください。（例: 氏名、メールアドレス、初期パスワードなど）
3.Google Workspaceの「アカウントを発行」オペレーションで、入力フォームから取得した情報をもとに、ユーザー名や初期パスワードなどの任意の情報を設定してください。
4.入力フォームに情報を送信し、フローボットを起動すると新規ユーザーがGoogle Workspaceに作成されます。
■注意事項
・各アプリのオペレーションで連携するアカウント情報の設定が必要です。
・Google Workspaceの設定情報や送信するメールの内容を任意の値に置き換えてご利用ください。
・Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
SansanとGoogle Workspaceの連携を自動化することで、Sansanへの名刺情報登録後のGoogle Workspaceへの手入力や、その逆の転記作業を削減できます。
営業担当者や情報システム部門の担当者は、より迅速かつ正確な情報をもとに日々の業務を進められるようになります。
また、煩雑な手作業から解放されることで、顧客とのコミュニケーションや戦略立案など、本来注力すべきコア業務に多くの時間を使えるようになる点も大きなメリットです。
今回ご紹介したようなSaaSアプリケーション間の自動連携や業務プロセスの効率化は、専門的なプログラミング知識がなくても、ノーコード業務自動化ツール「Yoom」を使えば簡単に始められます。
画面上の直感的な操作だけで業務フローを構築し、すぐに効果を実感できます。
もしSansanとGoogle Workspaceの自動連携や、その他の業務効率化に少しでも興味があれば、無料トライアルから始めて、Yoomの自動化をぜひ体験してみてください！
