Stripeで新しい支払いが作成されたら、Salesforceにレコードを追加する
試してみる
■概要
オンライン決済サービスStripeでの支払いが発生するたびに、その情報を顧客管理システムSalesforceへ手作業で入力する業務に手間を感じていませんか。このワークフローを活用することで、StripeとSalesforceを連携させ、支払いが確認された際に自動でSalesforceにレコードを追加する処理を自動化できます。これにより、データ入力の手間を省き、迅速かつ正確な顧客情報の管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Stripeでの決済情報をSalesforceに手作業で転記している経理や営業担当者の方
- SalesforceとStripeを連携させ、顧客の支払い状況をスムーズに管理したいと考えている方
- 手作業によるデータ入力のミスや反映漏れをなくし、業務の正確性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Stripeで支払いが発生した際に、自動でSalesforceにレコードが作成されるため、データ入力の時間を削減し、より重要な業務に集中できます
- 手作業による情報転記がなくなることで、入力ミスや反映漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持することに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、StripeとSalesforceをYoomと連携します
- 次に、トリガーでStripeを選択し、「新しい支払いが作成されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでSalesforceの「レコードを追加する」アクションを設定し、Stripeから取得した支払い情報をもとにレコードを作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Salesforceでレコードを追加するアクションを設定する際に、接続先として任意のマイドメインURLを指定してください
- レコードを追加する対象として、取引先や商談など、任意のオブジェクトのAPI参照名を設定してください
■注意事項
- Stripe、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
- 【Salesforce・Stripe】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
「Stripeで発生した支払情報をSalesforceに手入力するのが面倒…」
「顧客データはSalesforceで管理しているけど、Stripeの情報と紐付けるのに手間がかかる…」
このように、StripeとSalesforceの間での手作業によるデータ連携に、非効率さや課題を感じていませんか？
もし、Stripeで新しい支払いが発生した際に、その情報を自動的にSalesforceのレコードとして追加・更新する仕組みがあれば、こうした日々の反復作業から解放されるでしょう。
また、入力ミスによる手戻りの心配も減り、より戦略的な営業活動や顧客分析に時間を使えるかもしれません。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングなどの専門知識がなくても簡単に設定できます。
ぜひこの機会に導入して、日々の業務をさらに効率化させましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはStripeとSalesforceを連携するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Stripeで新しい支払いが作成されたら、Salesforceにレコードを追加する
試してみる
■概要
オンライン決済サービスStripeでの支払いが発生するたびに、その情報を顧客管理システムSalesforceへ手作業で入力する業務に手間を感じていませんか。このワークフローを活用することで、StripeとSalesforceを連携させ、支払いが確認された際に自動でSalesforceにレコードを追加する処理を自動化できます。これにより、データ入力の手間を省き、迅速かつ正確な顧客情報の管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Stripeでの決済情報をSalesforceに手作業で転記している経理や営業担当者の方
- SalesforceとStripeを連携させ、顧客の支払い状況をスムーズに管理したいと考えている方
- 手作業によるデータ入力のミスや反映漏れをなくし、業務の正確性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Stripeで支払いが発生した際に、自動でSalesforceにレコードが作成されるため、データ入力の時間を削減し、より重要な業務に集中できます
- 手作業による情報転記がなくなることで、入力ミスや反映漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持することに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、StripeとSalesforceをYoomと連携します
- 次に、トリガーでStripeを選択し、「新しい支払いが作成されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでSalesforceの「レコードを追加する」アクションを設定し、Stripeから取得した支払い情報をもとにレコードを作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Salesforceでレコードを追加するアクションを設定する際に、接続先として任意のマイドメインURLを指定してください
- レコードを追加する対象として、取引先や商談など、任意のオブジェクトのAPI参照名を設定してください
■注意事項
- Stripe、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
- 【Salesforce・Stripe】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
StripeとSalesforceを連携してできること
StripeとSalesforceのAPIを連携させれば、支払い情報を手動で入力することなく、Salesforceの顧客データと自動で紐付けることが可能になります。
これにより、入力の手間やミスが削減されるだけでなく、素早く正確な顧客情報を把握できるようになるでしょう。
ここでは具体的な自動化の例をいくつかご紹介します。
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Stripeで新しい支払いが作成されたら、Salesforceにレコードを追加する
Stripeで新しい支払いが発生したことをトリガーに、支払い情報や顧客情報をSalesforceのレコードとして自動で追加する連携です。
これまで手作業で行っていたデータ入力が減り、支払い情報と顧客情報が迅速に同期されるため、営業担当者は最新の状況を把握できます。
Stripeで新しい支払いが作成されたら、Salesforceにレコードを追加する
試してみる
■概要
オンライン決済サービスStripeでの支払いが発生するたびに、その情報を顧客管理システムSalesforceへ手作業で入力する業務に手間を感じていませんか。このワークフローを活用することで、StripeとSalesforceを連携させ、支払いが確認された際に自動でSalesforceにレコードを追加する処理を自動化できます。これにより、データ入力の手間を省き、迅速かつ正確な顧客情報の管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Stripeでの決済情報をSalesforceに手作業で転記している経理や営業担当者の方
- SalesforceとStripeを連携させ、顧客の支払い状況をスムーズに管理したいと考えている方
- 手作業によるデータ入力のミスや反映漏れをなくし、業務の正確性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Stripeで支払いが発生した際に、自動でSalesforceにレコードが作成されるため、データ入力の時間を削減し、より重要な業務に集中できます
- 手作業による情報転記がなくなることで、入力ミスや反映漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持することに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、StripeとSalesforceをYoomと連携します
- 次に、トリガーでStripeを選択し、「新しい支払いが作成されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでSalesforceの「レコードを追加する」アクションを設定し、Stripeから取得した支払い情報をもとにレコードを作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Salesforceでレコードを追加するアクションを設定する際に、接続先として任意のマイドメインURLを指定してください
- レコードを追加する対象として、取引先や商談など、任意のオブジェクトのAPI参照名を設定してください
■注意事項
- Stripe、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
- 【Salesforce・Stripe】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Stripeで特定条件の新しい支払いが作成されたら、Salesforceにレコードを追加する
「特定のプランの支払い」や「特定の金額以上」など、あらかじめ設定した条件に合致するStripeの支払い情報のみを抽出し、Salesforceにレコードを追加する連携です。
この条件分岐の処理を含む連携を活用することで、VIP顧客やアップセル対象の顧客などを自動で判別し、優先的にフォローアップする体制を構築できます。
Stripeで特定条件の新しい支払いが作成されたら、Salesforceにレコードを追加する
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■概要
Stripeでの決済発生後、Salesforceへ手作業で情報を転記する業務に手間を感じていませんか。この作業はミスが発生しやすく、顧客管理における重要な課題の一つです。このワークフローを活用すれば、StripeとSalesforceを連携させ、特定の支払いが発生した際に自動でSalesforceへレコードを追加できます。手作業によるデータ入力の手間を省き、正確な顧客情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Stripeの決済情報を都度Salesforceに手入力している営業・経理担当者の方
- SalesforceとStripe間のデータ連携を自動化し、作業の効率化を図りたい方
- 手作業による入力ミスを防ぎ、顧客データの一元管理を実現したいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Stripeでの支払い情報を自動でSalesforceに反映するため、これまで手作業で行っていたデータ転記にかかる時間を短縮できます
- 手作業で発生しがちな転記ミスや入力漏れを防ぎ、Salesforce上の顧客情報の正確性を保つことで、データ管理の品質向上に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、SalesforceとStripeをYoomと連携します
- 次に、トリガーでStripeを選択し、「新しい支払いが作成されたら」というアクションを設定します
- その後、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した支払い情報のみを処理するようにします
- 最後に、オペレーションでSalesforceの「レコードを追加する」アクションを設定し、Stripeから取得した情報を基に新しいレコードを作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、特定の支払い金額や通貨など、任意の条件を設定することで、特定の支払いを検知した場合にのみフローボットを起動させることが可能です
- Salesforceへのレコード追加では、任意のマイドメインURLを指定し、レコードを追加したいオブジェクト（取引先や商談など）のAPI参照名を設定してください
■注意事項
- Stripe、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
- 【Salesforce・Stripe】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
StripeとSalesforceの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にStripeとSalesforceを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでStripeとSalesforceの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Stripe／Salesforce
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Stripeで新しい支払いが作成されたら、Salesforceにレコードを追加する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- StripeとSalesforceをマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- Stripeのトリガー設定およびSalesforceのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Stripeで新しい支払いが作成されたら、Salesforceにレコードを追加する
試してみる
■概要
オンライン決済サービスStripeでの支払いが発生するたびに、その情報を顧客管理システムSalesforceへ手作業で入力する業務に手間を感じていませんか。このワークフローを活用することで、StripeとSalesforceを連携させ、支払いが確認された際に自動でSalesforceにレコードを追加する処理を自動化できます。これにより、データ入力の手間を省き、迅速かつ正確な顧客情報の管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Stripeでの決済情報をSalesforceに手作業で転記している経理や営業担当者の方
- SalesforceとStripeを連携させ、顧客の支払い状況をスムーズに管理したいと考えている方
- 手作業によるデータ入力のミスや反映漏れをなくし、業務の正確性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Stripeで支払いが発生した際に、自動でSalesforceにレコードが作成されるため、データ入力の時間を削減し、より重要な業務に集中できます
- 手作業による情報転記がなくなることで、入力ミスや反映漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持することに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、StripeとSalesforceをYoomと連携します
- 次に、トリガーでStripeを選択し、「新しい支払いが作成されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでSalesforceの「レコードを追加する」アクションを設定し、Stripeから取得した支払い情報をもとにレコードを作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Salesforceでレコードを追加するアクションを設定する際に、接続先として任意のマイドメインURLを指定してください
- レコードを追加する対象として、取引先や商談など、任意のオブジェクトのAPI参照名を設定してください
■注意事項
- Stripe、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
- 【Salesforce・Stripe】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
ステップ1： StripeとSalesforceをマイアプリ連携
StripeとYoomのマイアプリ登録
以下の手順をご参照ください。
※Stripeは、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリです。
フリープランやミニプランで使うと、フローボットのオペレーションやデータコネクトがエラーになってしまうのでご注意ください。
有料プラン（チームプラン・サクセスプラン）には2週間の無料トライアルがあります。
トライアル期間中なら、普段は制限されているStripeも問題なくお試しいただけます。ぜひこの機会にいろいろと体験してみてくださいね。
SalesforceとYoomのマイアプリ登録
以下の手順をご参照ください。
※Salesforceは、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリです。
フリープランやミニプランで使うと、フローボットのオペレーションやデータコネクトがエラーになってしまうのでご注意ください。
有料プラン（チームプラン・サクセスプラン）には2週間の無料トライアルがあります。
トライアル期間中なら、普段は制限されているSalesforceも問題なくお試しいただけます。ぜひこの機会にいろいろと体験してみてくださいね。
以上でマイアプリ登録は完了です！
ステップ2： 該当のテンプレートをコピー
ここからいよいよフローの作成に入ります。
簡単に設定できるようテンプレートを用意しているので、まずはこちらをコピーしましょう。
Yoomにログイン後、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
Stripeで新しい支払いが作成されたら、Salesforceにレコードを追加する
試してみる
■概要
オンライン決済サービスStripeでの支払いが発生するたびに、その情報を顧客管理システムSalesforceへ手作業で入力する業務に手間を感じていませんか。このワークフローを活用することで、StripeとSalesforceを連携させ、支払いが確認された際に自動でSalesforceにレコードを追加する処理を自動化できます。これにより、データ入力の手間を省き、迅速かつ正確な顧客情報の管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Stripeでの決済情報をSalesforceに手作業で転記している経理や営業担当者の方
- SalesforceとStripeを連携させ、顧客の支払い状況をスムーズに管理したいと考えている方
- 手作業によるデータ入力のミスや反映漏れをなくし、業務の正確性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Stripeで支払いが発生した際に、自動でSalesforceにレコードが作成されるため、データ入力の時間を削減し、より重要な業務に集中できます
- 手作業による情報転記がなくなることで、入力ミスや反映漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持することに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、StripeとSalesforceをYoomと連携します
- 次に、トリガーでStripeを選択し、「新しい支払いが作成されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでSalesforceの「レコードを追加する」アクションを設定し、Stripeから取得した支払い情報をもとにレコードを作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Salesforceでレコードを追加するアクションを設定する際に、接続先として任意のマイドメインURLを指定してください
- レコードを追加する対象として、取引先や商談など、任意のオブジェクトのAPI参照名を設定してください
■注意事項
- Stripe、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
- 【Salesforce・Stripe】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
テンプレートがコピーされると、以下のような画面が表示されますので、「OK」をクリックして設定を進めましょう。
ステップ3： Stripeのトリガー設定
「新しい支払いが作成されたら」をクリックします。
タイトルは任意で変更できます。
アプリとアクションはあらかじめ設定されているため、そのまま内容を確認してください。
Stripeと連携するアカウント情報に問題がなければ、「次へ」をクリックします。
StripeでWebhook連携を開始するため、まずは接続確認を行います。
「テスト」をクリックして、YoomがStripeからWebhookを正しく受け取れるか確認しましょう。
StripeとYoomのWebhook接続に問題なければ、以下のように「テスト成功」のメッセージが表示されます。
確認できたら「次へ」をクリックしましょう。
接続確認ができたら、次は実際にWebhookを起動させるための事前準備を行います。
テスト用に、Stripeで新しい支払いを作成しておきましょう。
今回は以下の内容で作成しました。
Yoomの操作画面に戻ります。
Stripeで新しい支払いが作成されるとその情報が事前に設定したWebhook URLに送信され、Yoomがそのイベントをトリガーとして自動処理を開始します。
先ほど作成した支払いが正しく受信されるかを確認するために、「テスト」をクリックします。
テストに成功すると、Stripeに作成された新しい支払いに関する情報が一覧で表示されます。
以下の画像の取得した値を利用して、Salesforceへレコードの追加が可能です。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
内容を確認し、「保存する」をクリックします。
ステップ4： Salesforceのアクション設定
「レコードを追加する」をクリックします。
タイトルは任意で変更できます。
アプリとアクションはあらかじめ設定されているため、そのまま内容を確認してください。
Salesforceと連携するアカウント情報に問題がなければ、「次へ」をクリックします。
事前準備として、トリガーイベントで取得した新しい支払いの内容をSalesforce側に連携させるため、カスタムオブジェクトを作成しておきましょう。
【カスタムオブジェクトの作成方法】
カスタムオブジェクトはSalesforceの設定 → オブジェクトマネージャー → 作成 → カスタムオブジェクトから作成できます。
今回は例として、以下のカスタムオブジェクトを作成しました。
API参照名は、後ほどYoom側で設定する際に必要になりますので控えておきましょう。
次に、レコードにどんな情報を登録するかを指定するため、フィールドを設定しましょう。
フィールドは、Salesforceで作成したカスタムオブジェクトを開き、左側のタブから「項目とリレーション」→「新規」をクリックして作成できます。
今回は以下の画像のように「支払いID」「金額」というフィールドを作成しました。
これらのフィールドに、Stripeから取得した項目を紐づけて登録できます。
Yoomの操作画面に戻り、データベースの連携を設定しましょう。
マイドメインURL
注釈に沿って入力しましょう。
【マイドメインURLの確認方法】
Salesforceにログインしたら、画面右上の歯車アイコンをクリックし、表示されるメニューから「設定」を選択しましょう。
画面中央上部の検索バーに「私の」と入力すると、「私のドメイン」が候補に表示されるのでクリックしてください。
下記の画面が表示されたら、現在の「私のドメイン」のURL（赤枠部分）をコピーします。
Yoomの操作画面から、マイドメインURL欄にコピーしたURLを貼り付けましょう。
オブジェクトのAPI参照名
SalesforceのカスタムオブジェクトのAPI参照名を入力しましょう。
※カスタムオブジェクト作成時に控えておいた値を設定します。
入力後、「次へ」をクリックします。
追加するレコードの値
フィールド項目名に対応する値を入力します。
入力欄をクリックすると、前のステップでStripeから取得した値が表示されるので、選択して入力しましょう。
取得した値を活用することで値が固定化されず、フローボットを起動するたびに最新の情報を自動で反映できます。
※テキストを直接入力した部分は固定値とされるため、アウトプットを活用せず設定を行うと毎回同じデータがSalesforceに登録されてしまうので注意が必要です。
入力が完了したら「テスト」をクリックして、設定した内容でレコードが追加されるか確認しましょう。
テストが成功すると、作成されたレコードの情報が一覧で表示されます。
あわせてSalesforceを開き、指定した内容でレコードが実際に作成されているか確認してみましょう。
今回は下記の通り作成されていました！
問題がなければYoomの操作画面に戻り、「保存する」をクリックします。
以上ですべての設定が完了しました！
ステップ5： トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
設定が完了すると、画面上に以下のようなメニューが表示されます。
トリガーをONにすることで、Stripeで新しい支払いが作成されたタイミングで、指定したSalesforceのカスタムオブジェクトにその情報が自動で追加されるようになります。
実際にStripeで支払いを発生させ、Salesforceにレコードが正しく登録されるかを確認してみましょう。
SalesforceのデータをStripeに連携したい場合
今回はStripeからSalesforceへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にSalesforceからStripeへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Salesforceで新規リードが登録されたら、Stripeに顧客を作成する
Salesforceに新しいリードが追加されたことをトリガーとして、その情報を基にStripeに自動で顧客情報を作成します。
これにより、リード獲得から請求情報の準備までをシームレスに繋げ、手作業による顧客登録の手間と時間を削減し、迅速な請求プロセスを実現します。
Salesforceで新規リードが登録されたら、Stripeに顧客を作成する
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■概要
Salesforceでのリード管理とStripeでの決済管理を別々に行い、情報の二重入力に手間を感じていませんか。Salesforceに登録された新規リード情報を、都度Stripeへ手作業で転記するのは時間がかかるだけでなく、入力ミスの原因にもなります。このワークフローは、SalesforceとStripeの連携を自動化し、リードが登録されると即座にStripeに顧客情報が作成されるため、こうした定型業務の負担を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
- SalesforceとStripe間のデータ連携を手作業で行い、効率化したいと考えている方
- Salesforceで管理するリード情報を基に、Stripeでの決済準備を迅速に進めたい方
- 顧客情報の入力ミスや転記漏れを防ぎ、営業から経理への情報連携を円滑にしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Salesforceにリードが登録されるとStripeへ自動で顧客が作成され、手作業による転記業務にかかっていた時間を短縮します
- 手入力による顧客情報の入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を高めることに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、SalesforceとStripeをYoomと連携します
- 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「リードオブジェクトに新規レコードが登録されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでStripeの「顧客を作成」アクションを設定し、トリガーで取得したSalesforceのリード情報（氏名やメールアドレスなど）を紐付けます
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Salesforceとの連携設定では、標準のログインURLだけでなく、ご利用の環境に合わせた任意のマイドメインURL（例：https://your-company.my.salesforce.com）を指定することが可能です
■注意事項
- Salesforce、StripeのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 【Salesforce・Stripe】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Salesforceで特定条件の新規リードが登録されたら、Stripeに顧客を作成する
「リードソースが特定のキャンペーン」や「特定の役職」といった条件を満たすSalesforceのリード情報のみをStripeに連携します。
これにより、契約確度の高いリードや特定のセグメントの顧客情報のみを自動でStripeに登録し、請求管理を効率化することができます。
Salesforceで特定条件の新規リードが登録されたら、Stripeに顧客を作成する
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■概要
Salesforceで管理しているリード情報を、決済システムであるStripeへ手作業で登録していませんか。この手作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用することで、SalesforceとStripeの連携を自動化し、特定の条件に合致した新規リードがSalesforceに登録された際に、自動でStripeに顧客情報を作成します。これにより、手作業による二重入力の手間やミスをなくし、より迅速で正確な顧客管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Salesforceのリード情報をStripeへ手入力しており、作業を効率化したいと考えている方
- SalesforceとStripe間のデータ連携を自動化し、ヒューマンエラーを防止したい方
- 顧客のオンボーディングプロセスをよりスムーズにしたい事業や営業の責任者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Salesforceにリードが登録されるとStripeに顧客が自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- SalesforceからStripeへのデータ転記が不要になるため、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減できます。
■フローボットの流れ
- はじめに、SalesforceとStripeをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「リードオブジェクトに新規レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続のアクションが実行されるように設定します。
- 最後に、オペレーションでStripeを選択し、「顧客を作成」アクションを設定して、Salesforceから取得した情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、「商談化確度が高いリードのみ」など、お客様の運用に合わせて顧客を作成する条件を任意で設定してください。
- Salesforceとの連携設定では、ご利用の環境に応じたマイドメインURLを設定してください。
■注意事項
- Salesforce、StripeのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 【Salesforce・Stripe】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
StripeやSalesforceを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した連携以外でも、StripeやSalesforceのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！
Stripeを使った自動化例
新規顧客が作成されたら、コンタクトを自動で登録したり、支払いが行われたらサンクスメールを送信したりできます。
また、顧客管理ツールの会社情報をもとに顧客を作成したり、フォーム回答をもとに支払いリンクを生成することも可能です。
これらの連携により、顧客管理と決済業務を効率化し、手作業でのミスや手間を削減します。
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Stripeで新規顧客が作成されたら、HubSpotにコンタクトを作成する
試してみる
■概要
決済サービスのStripeとCRMのHubSpotを連携させたいものの、顧客情報の登録を手作業で行っていることに手間を感じていませんか。手入力による作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Stripeで新規顧客が作成されたタイミングで、自動でHubSpotにコンタクトを作成し、顧客管理のプロセスを円滑に進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- StripeとHubSpotの両方を利用し、顧客データの連携を手作業で行っている方
- Stripeでの新規顧客発生後、HubSpotへのコンタクト登録を迅速に行いたい方
- stripe hubspot連携の自動化により、ヒューマンエラーをなくし業務を標準化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Stripeで新規顧客が作成されると、自動でHubSpotにコンタクトが作成されるため、データ転記の手間と時間を削減できます。
- StripeからHubSpotへの連携を自動化し、手作業による顧客情報の入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、StripeとHubSpotをYoomと連携します
- 次に、トリガーでStripeを選択し、「新規顧客が作成されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでHubSpotの「コンタクトの作成」アクションを設定し、トリガーで取得した顧客情報を各項目に設定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- HubSpotにコンタクトを作成する際、Stripeから取得した顧客情報（氏名やメールアドレスなど）を、HubSpotのどのプロパティに登録するかを任意で設定できます。独自に作成したカスタムプロパティへのマッピングも可能です。
■注意事項
- Stripe、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Stripeで支払いが行われたらGmailでサンクスメールを送信する
試してみる
■概要
Stripeで支払いが行われたらGmailでサンクスメールを送信するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Stripeで決済を受け付けている事業者
・Stripeで支払いが完了したら直ぐに顧客にサンクスメールを送信したい方
・手作業でサンクスメールを送信する手間を省いて業務効率を向上させたい方
2.Stripeの決済情報に基づいて顧客対応を行いたい方
・顧客ごとにパーソナライズされたサンクスメールを送信したい方
・サンクスメールを通じてクーポンやキャンペーン情報などを提供したい方
■このテンプレートを使うメリット
Stripeはオンライン決済が簡単できるツールですが、支払いが行われるたびに手動でサンクスメールを送信するのは顧客対応の遅れに繋がる可能性もあります。
このフローを活用すれば、Stripeで支払いが行われるとGmailから自動的にサンクスメールが送信されます。
このことによって顧客は支払いが完了したことを直ぐに確認することができ安心感と満足度向上に繋がります。
■注意事項
・Stripe、GmailのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Stripeで支払いが行われたらGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
Stripeで支払いが行われたらGoogle スプレッドシートに追加するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. 決済処理にStripeを利用している企業
・Stripeで支払い完了した決済データを他のアプリでも活用したい方
・手作業でデータを転記する手間を省きたい方
2. Google スプレッドシートを業務に利用している方
・決済データをGoogle スプレッドシートで管理している方
・決済後の事務処理や決済データを活用した分析業務を迅速化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Stripeは多様な決済処理に対応する便利なツールです。しかし、決済データを他のシステムやアプリで活用する場合、支払い完了のたびに手動で転記すると作業効率が低下する可能性があります。
このフローを導入すれば、決済データをGoogle スプレッドシートに自動反映でき、情報共有や後続処理をスムーズに進められます。また、金額や顧客情報などの転記ミスを防ぐこともできます。
■注意事項
・Stripe、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
HubSpotで新しい会社が作成されたら、Stripeに顧客を作成する
試してみる
■概要
CRMとしてHubSpotを、決済システムとしてStripeを利用しているものの、それぞれの情報が分断されている状態ではないでしょうか。HubSpotで管理する会社情報をStripeへ手作業で登録する業務は、手間がかかる上に転記ミスの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、HubSpotとStripeをスムーズに連携させ、HubSpotに新しい会社が作成されると、自動でStripeに顧客情報が作成されるため、二重入力の手間をなくし、顧客管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- HubSpotとStripeを利用しており、顧客情報の登録を手作業で行っている方
- StripeとHubSpot間のデータ連携を自動化し、ヒューマンエラーを防止したい方
- 顧客管理から決済までのプロセスを効率化し、よりコアな業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- HubSpotへの会社登録をトリガーに、Stripeへ顧客情報が自動作成されるため、これまで手作業で行っていたデータ移行の時間を短縮することができます。
- 手作業による転記が不要になることで、会社名や連絡先などの入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、StripeとHubSpotをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでHubSpotを選択し、「新しい会社が作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでStripeを選択し、「顧客を作成」アクションを設定し、トリガーで取得したHubSpotの会社情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Stripeで顧客を作成するオペレーションにおいて、説明の項目にHubSpotから取得した情報や任意のテキストを組み合わせて設定することが可能です。
■注意事項
- HubSpot、StripeのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 【Stripe】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Googleフォームの回答をもとに、Stripeで支払いリンクを作成する
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■概要
Googleフォームで受け付けた申し込みや注文に対し、Stripeで個別に支払いリンクを作成して送付する作業は、件数が増えると大きな負担になりがちです。手作業によるリンクの作成ミスや、メールでの送付漏れといった課題も発生しやすくなります。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームの回答内容に応じてStripeの支払いリンクを自動で作成し、申込者へメールで送付する一連の流れを自動化できるため、こうした手作業を効率化し、ミスを減らすことが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleフォームとStripeを利用した決済フローを手作業で行い、効率化したい方
- 支払いリンクの作成や送付作業での入力ミスや対応漏れをなくしたいと考えている方
- フォームからの申し込み後の決済処理を自動化し、顧客体験を向上させたい担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームへの回答後、Stripeの支払いリンク作成・送付が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業による商品情報の入力ミスや、支払いリンクの送付間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な決済処理を実現します
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとStripeをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します
- 続いてオペレーションでStripeを選択し、「商品情報を検索する」アクションでフォームの回答内容をもとに商品を特定します
- 次に、同じくStripeの「商品の価格情報を検索する」アクションを設定し、特定した商品の価格情報を取得します
- さらに、Stripeの「支払いリンクを作成」アクションを設定し、取得した情報から支払いリンクを生成します
- 最後に、Yoomの「メールを送る」アクションを設定し、生成された支払いリンクをフォームの回答者に自動で送付します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、連携したい任意のフォームIDを設定できます。また、取得する項目として名前やメールアドレスのほか、申し込み内容など任意のフォーム回答情報を指定することが可能です
- 最後のメール送信オペレーションでは、通知先を任意のアドレスに設定できます。また、件名や本文は固定のテキストだけでなく、Googleフォームの回答内容やStripeで作成した支払いリンクなどを変数として埋め込むといった柔軟なカスタマイズが可能です
■注意事項
- Googleフォーム、StripeのそれぞれとYoomを連携してください。
- Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法はこちらをご参照ください。
Salesforceを使った自動化例
新規リードが登録されたり商談が更新されたりしたら、請求・決済サービスに顧客を自動作成したり、会計ツールで請求書を発行してメールで送付したりできます。
また、Eコマースや決済サービスで顧客や注文が作成されたらレコードを追加し、顧客情報を一元管理できます。
これにより、営業から経理までの業務を効率化します。
Salesforceで特定条件の新規リードが登録されたら、Chargebeeに顧客を作成する
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■概要
SalesforceとChargebee間のデータ連携を手作業で行い、手間を感じていませんか。特に、Salesforceで特定の条件を満たしたリードをChargebeeに顧客として登録する作業は、時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーが発生しやすい業務の一つです。このワークフローを活用することで、Salesforceへのリード登録をきっかけにChargebeeへの顧客作成が自動化され、これらの課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- SalesforceとChargebeeの連携を手作業で行っており、業務を効率化したい方
- Salesforceのリード情報を基に、Chargebeeでの顧客作成を自動化したい営業担当者の方
- リードから顧客への転換プロセスを自動化し、スムーズに管理したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Salesforceへのリード登録後、自動でChargebeeに顧客情報が作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業でのデータ転記による入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ChargebeeとSalesforceをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「リードオブジェクトに新規レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件を満たしたリードの場合にのみ、後続の処理が実行されるようにします。
- 最後に、オペレーションでChargebeeの「顧客を作成する」アクションを設定し、Salesforceのリード情報を基に顧客データを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Salesforceとの連携設定では、ご利用の環境に合わせて任意のマイドメインURLを設定してください。
- 分岐機能では、Chargebeeに顧客を作成したいリードの条件を任意で設定できます。例えば、特定のステータスやリードソースを持つリードのみを対象とすることが可能です。
■注意事項
- Chargebee、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 【Salesforce】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Salesforceで商談フェーズが受注になったら、請求書を自動作成してGmailで送付する
試してみる
■概要
Salesforceで商談が受注フェーズに進んだ際、請求書の作成や送付を手作業で行っていませんか。
特に複数の情報を参照しながら書類を作成してメールで送付する作業は、時間もかかりミスも発生しやすいものです。
このワークフローを活用すれば、Salesforceの更新をトリガーに請求書を自動作成し、Gmail経由で自動送付するため、こうした課題を解消に導きます。
■このテンプレートをおすすめする方
- SalesforceとGmailを利用し、請求書発行業務の効率化を目指す方
- 手作業による請求書作成や送付作業に、時間的制約やミスのリスクを感じている方
- 定型的な請求業務を自動化し、より戦略的な業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Salesforceでの商談フェーズ更新を起点に、請求書作成からGmailでの送付までが自動化されるため、手作業の時間を削減できます。
- 請求情報の転記ミスや送付漏れといったヒューマンエラーの発生リスクを低減し、業務の正確性向上に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Salesforce、Google スプレッドシート、GmailをYoomと連携します。
- トリガーとしてSalesforceの「商談オブジェクトにレコードが登録または更新されたら」というアクションを選択し、特に受注フェーズへの変更を検知するように条件を設定します。
- 次に、分岐機能を選択し、特定の条件（例：商談フェーズが「受注」であること）を満たした場合に後続の処理に進むよう設定します。
- 続いて、オペレーションでSalesforceの「レコードを取得する」アクションを選択し、関連する取引先情報、取引先責任者情報、商談商品情報を取得するようにそれぞれ設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「書類を発行する」アクションを設定し、取得した情報を用いて請求書を自動作成します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、作成された請求書ファイルを添付して指定の宛先にメールを自動送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Salesforceのトリガー設定では、起動のトリガーとする商談の更新条件（例：特定のフェーズへの変更時など）を任意で設定してください。
- 分岐機能の設定では、どのような条件（例：商談の金額や商品内容など）で請求書発行の処理を分岐させるか、運用に合わせて任意に設定・追加できます。
- Google スプレッドシートでの書類発行アクションでは、事前に運用に合わせた請求書の雛形テンプレート（例：宛名、請求日、支払期日、商品名、数量、単価、金額などの項目を含むもの）を作成しておく必要があります。
- Gmailでのメール送信アクションでは、Salesforceから取得した顧客名や受注金額などの情報を変数として動的に埋め込むことも可能です。
■注意事項
- Salesforce、Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上、Salesforceとの連携はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただます。その他のプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 事前に書類の雛形を作成しておいてください。作成方法の詳細については、下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8237765
Salesforceで商談フェーズが更新されたら、Xeroで請求書を発行する
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■概要
Salesforceで商談が受注フェーズに進んだ後、Xeroで請求書を手作業で作成する業務に手間を感じていませんか。この一連の作業は、入力ミスや対応漏れのリスクが伴い、営業担当者や経理担当者の負担となりがちです。このワークフローを活用することで、Salesforceの商談フェーズ更新をトリガーに、Xeroの請求書発行までを自動化し、請求業務の迅速化と正確性の向上を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- SalesforceとXeroを利用し、請求書発行業務に手間を感じている営業・経理担当の方
- 手作業によるデータ入力ミスをなくし、請求業務の正確性を高めたいと考えている方
- 営業プロセスから請求までをシームレスに連携させ、業務フロー全体を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Salesforceの商談が受注になると自動でXeroに請求書が作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- システム間でデータが連携されることで、金額や顧客情報の入力間違いといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、SalesforceとXeroをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「商談オブジェクトにレコードが登録または更新されたら」を設定します。
- 次に、オペレーションの「分岐機能」で、特定の商談フェーズ（例：受注）になった場合のみ、後続の処理に進むよう条件を設定します。
- 次に、オペレーションでSalesforceの「レコードを取得する」アクションを設定し、請求書作成に必要な顧客情報などを取得します。
- 最後に、オペレーションでXeroの「Create Invoice」アクションを設定し、取得した情報をもとに請求書を自動で作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、Salesforceから取得した商談フェーズの情報を利用し、後続のオペレーションを起動させる条件を任意で設定してください。例えば、「フェーズが受注になったら」といった条件を指定することで、特定の状況でのみ請求書が作成されるように制御できます。
■注意事項
- SalesforceとXeroのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うのでご注意ください。なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
- Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
PaddleでCustomerが作成されたらSalesforceに追加する
試してみる
■概要
Paddleで新しい顧客が作成されるたびに、その情報をSalesforceへ手作業で入力する業務に手間を感じていませんか。また、手入力による情報の転記ミスや、対応の遅れが課題となることもあります。このワークフローを活用すれば、PaddleでCustomerが作成された際に、自動でSalesforceへ顧客情報が追加されるため、これらの課題を解消し、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- PaddleとSalesforceを利用し、顧客情報を手動で同期している営業担当者や管理者の方
- サブスクリプションサービスの顧客データをSalesforceで一元管理し、迅速な対応を目指すチーム
- 手作業によるデータ入力の抜け漏れや遅延をなくし、顧客管理の精度を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Paddleで新しいCustomerが作成されると、自動でSalesforceにレコードが追加されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を削減できます。
- 手動でのデータ転記作業がなくなることで、入力ミスや情報の欠落といったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持することに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、PaddleおよびSalesforceをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでPaddleを選択し、「Customer Created」アクション（顧客が作成されたら）を設定します。
- 最後に、オペレーションでSalesforceを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、Paddleから取得した顧客情報をSalesforceへ登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Salesforceの「レコードを追加する」アクションでは、顧客情報を追加する先のオブジェクト（例：取引先、リード、取引先責任者など）を任意で指定できます。
- Salesforceの各フィールド（項目）に対して、トリガーで取得したPaddleのどの情報（顧客名、メールアドレスなど）を割り当てるか、または特定の固定値を設定するかなど、柔軟にカスタマイズすることが可能です。
■注意事項
- Salesforce、PaddleそれぞれをYoomと連携してください。
- Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Shopifyで注文の支払いが行われたら、Salesforceにレコードを追加する
試してみる
■概要
Shopifyで新しい注文が入るたびに、Salesforceへ手作業で顧客情報や注文内容を転記していませんか？この定型的な作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Shopifyで注文の支払いが行われた際に、Salesforceへ自動でレコードを追加できます。SalesforceとShopify間のデータ連携を自動化し、手作業による手間とミスを削減しましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
- Shopifyの注文情報をSalesforceに手作業で入力しているEC担当者の方
- SalesforceとShopifyのデータ連携を自動化し、顧客管理を効率化したい方
- 受注後のデータ入力作業をなくし、よりコアな業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Shopifyでの支払い完了をトリガーに、Salesforceへ自動でレコードが追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- システム間でデータが直接連携されることで、手作業による転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、SalesforceとShopifyをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでShopifyを選択し、「注文の支払いが行われたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSalesforceの「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得したShopifyの注文情報を連携します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Salesforceとの連携設定において、ご利用の環境に応じた任意のマイドメインURLを設定してください。
- Salesforceのオペレーション設定では、レコードを追加したいオブジェクト（取引先、商談など）のAPI参照名を任意で指定してください。
■注意事項
- Shopify、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
- 【Shopify・Salesforce】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
まとめ
StripeとSalesforceの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた支払い情報や顧客情報の転記作業から解放され、入力ミスといったヒューマンエラーをなくすことができます。
これにより、担当者は最新かつ正確な顧客情報に基づいて迅速な営業対応を行えるようになり、本来注力すべき顧客との関係構築や戦略立案といったコア業務に集中できる環境が整うでしょう！
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツールの「Yoom」を活用すれば、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もしStripeとSalesforceの連携自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomがもたらす業務効率化を直接体験してみてください！
よくあるご質問
Q：Salesforceの標準オブジェクトに連携できますか？
A：はい、Salesforceの標準オブジェクト（取引先・商談・リードなど）にも連携できます。
「Salesforceにレコードを追加」ステップで対象の標準オブジェクトを設定し、支払い情報など必要な値を割り当てれば、カスタムオブジェクトと同じ手順で登録が可能です。
Q：連携できるStripeのデータ項目を教えてください。
A：Stripeの「新しい支払いが作成されたら」トリガーで取得した値（以下画像参照）をもとに連携が可能です。
記事内の連携テストで使用した「支払いID」や「金額」のほか、作成日時、通貨、ステータスなどの基本情報をSalesforceに登録できます。
Q：既存のSalesforceレコードを更新できますか？
A：はい、できます。
更新できるオブジェクトは下記から確認できます。
